Unlversldad Nacional de SanJuanRectorado

SAN JUAN, - 4 AGO 2017VISTO:

El Expediente N° 01-1416-D-2016 del registro de esta Universidad,

mediante el cual la Dirección General Administrativa dependiente de la Secretaría

Administrativo-Financiera de la UNSJ, eleva el proyecto de procedimiento

administrativo para solicitar la Certificación de Servicios y Remuneraciones del

personal de la UNSJ, y

CONSIDERANDO:

Que la referida certificación brinda el detalle de los servicios

prestados, remuneraciones abonadas, el tiempo de trabajo y el carácter de los

servicios, entre otros, de cada uno de los empleados de la Universidad.

Que esta certificación es de presentación obligatoria en la

Administración Nacional de la Seguridad Social, para iniciar el trámite de beneficio

jubilatorio.

Que en la Universidad Nacional de San Juan no está reglamentado

el procedimiento para solicitar las certificaciones de servicios y remuneraciones

por parte del personal, para gestionar los haberes previsionales o reconocimientos

de servicios.

Que el procedimiento diseñado a tal fin, incorpora nuevas

tecnologías de información y comunicación con el propósito de sistematizar y

agilizar las acciones y controles que requiere la elaboración de las respectivas

certificaciones.

Que el Artículo 1° del Decreto Nacional N° 1445/69 establece: "Las

personas que se acogieran al régimen de los Decretos 8820/62, 9202/62 Y 557/63,

deberán iniciar los trámites que correspondan para el otorgamiento del beneficio

jubilatorio, dentro de los 6 meses de formulado la opción a cuyo efecto los

empleadores extenderán los r spectivos certificados de servicios dentro del plazo

UnLversLdadNacional de San JuanRectorado

-2-

de 4 meses a contar de dicha opción con expresa constancia de la fecha en la que

la certificación se expide ... ".

Que para brindar mayor celeridad al procedimiento, se han

diseñado tres formularios "Solicitud de Certificación de Servicios y

Remuneraciones"; "Foja de Servicios" y "Constancia de Entrega y Recepción de

Certificaciones" .

Que en la elaboración del presente procedimiento se ha contado

con la colaboración de personal de la Dirección General de Organización y

Control.

Que la Dirección General de Asuntos Legales ha tomado la debida

intervención y emitido el Dictamen N° 332/2016, que obra a fojas 25.

Que la Secretaría Administrativo Financiera del Rectorado presta

conformidad al procedimiento elaborado.

Por ello y en uso de sus atribucionesEl RECTOR DE lA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN JUAN

ORDENA:ARTíCULO 1°: Establecer en el ámbito de la Universidad Nacional de San Juan, el

Procedimiento Administrativo que debe observarse para la tramitación de la

"Certificación de Servicios y Remuneraciones" del Personal de esta Casa de Altos

Estudios, el que como ANEXO I forma parte de la presente.

ARTíCULO 2°: Implementar los Formularios: "Solicitud de Certificación de

Servicios y Remuneraciones", "Foja de Servicios" y "Constancia de Entrega y

Recepción de Certificaciones "que como ANEXOS 11, 111 Y IV integran

respectivamente esta ordenanza.

ARTíCULO 3°: El presente procedimiento y los formularios estarán disponibles en

el sitio web de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN JUAN (www.unsLedu.ar)

Administración /Guía de Trámites.

-3-

ARTíCULO 4°: Facultar al Director General Administrativo a suscribir las

certificaciones de servicios y remuneraciones, y demás formularios requeridos por

la ANSES para el reconocimiento de servicios, inicio del trámite previsional y

ampliación de certificaciones anteriores.

En ausencia temporaria del referido funcionario las certificaciones serán firmadas

por el Director de Recursos Humanos. En caso de registrarse la ausencia

transitoria y simultánea de ambos funcionarios, aquellas serán suscriptas por el

Jefe del Departamento Liquidación de Haberes.

ARTICULO 5°._ Regístrese, comuníquese y oportunamente a hívese.ORDENANZA N° 7U.N.S.J.

Llniversidad Nacional de SanJuanRectorado

~~~~n~tII'"<'DLO JAVIER PADIN

·~WI ADMINISTRATIVO-FINANCIEROS DAD NACIONAL DE SAN JUAN

n,. [NG. OS I ~[S[1 1'011.

UNIVERSIDAD NA IONAL DE SAN JUAN

Universidad Nacional de SanJuanRectorado

ANEXO I

PROCEDIMIENTO DE RECURSOS HUMANOSCERTIFICACiÓN DE SERVICIOS V REMUNERACIONES

I PR-RRHH-Ol I

1- OBJETOOtorgar la Certificación de Servicios y Remuneraciones al personal de la Universidad, enoportunidad que por éste sea requerido.

11 - ALCANCETodo el personal de la Universidad Nacional de San Juan.

11I - DOCUMENTACiÓN V REFERENCIAS~ Ley 24.241 sus modificatorias y complementarias.

~ Ley 24.016 y Decreto Nº 137/05 - PEN.

~ Ley 26.508.

~ Ley 22.929 y Decreto Nº 160/05 - PEN.

~ Decreto Nº 1445/69 - PEN.

IV - ELEMENTOS DE ENTRADA~ Solicitud de Certificación de Servicios y Remuneraciones.

~ Copia de la resolución por la cual se acepta la renuncia condicionada.~ Foja de Servicios.

~ Certificado histórico laboral emitido por ANSES.

~ Certificado de períodos, cargos y antecedentes en la investigación.

V - ELEMENTOS DE SALIDA~ PS6.2 - Certificación de Servicios y Remuneraciones.

~ PS6.1- Afectación de Haberes.

~ PS5.7 - Derivación de Aportes de la Obra Social.

~ PS 6.285 - Certificación Complementaria de Servicios y Remuneraciones Ley Nº 26.508 -

Régimen Personal Docentes Universitarios.

~ PS 6.268 - Ampliación de la Certificación de Servicios y Remuneraciones Decreto Nº

Aprobación RevisiónPáginaUnidad elaboradora

Fecha FechaEmisor Norma

liSDirección General de Organización y Control Rector Ordenanza 7 04/08/17 ~ ~_ o

7-

Llniversidad Nacional de San luanRectorado

ANEXO I

137/2005 - Docentes.~ PS6.269 - Solicitud Suplemento Especial Docentes Decreto NQ137/2005.

~ PS 6.273 - Certificación Complementaria de Servicios y Remuneraciones Ley NQ 22.929 Y

Decreto NQ160/2005 - Investigadores, Científicos y Tecnológicos.

VI - DESARROLLO Y RESPONSABILIDADESUNIDAD OPERSONA ACCIONES

INTERVINIENTE1. Descarga el formulario "Solicitud de Certificación de Servicios y

Remuneraciones" del sitio web de la Universidad:

http://www.unsj.edu.ar/guiaTramites.php opción "Certificación deServicios"; cumplimenta el mismo, preferentemente de manera digital,

SOLICITANTE lo imprime y lo firma.

2. Presenta el Formulario "Solicitud de Certificación de Servicios yRemuneraciones" junto con la documentación requerida en el mismo,

según corresponda al motivo de la solicitud, en el Departamento Mesa

de Entradas, Salidas y Archivo del Rectorado.

DEPARTAMENTO 3. Recibe el formulario y la documentación.MESA DE 4. Confecciona, codifica y registra el expediente en el Sistema Electrónico

ENTRADAS,de Manejo de Expedientes y Oficios; lo remite a la Dirección de

SALIDAS yARCHIVO Recursos Humanos.

5. Recepciona el expediente.

DIRECCiÓN DE 6. Toma conocimiento y dispone la intervención del Departamento de

RECURSOS Personal para certificar la antigüedad del Solicitante y delHUMANOS Departamento Liquidación de Haberes para confeccionar la

Certificación de Servicios y Remuneraciones.

Aprobación RevisiónUnidad elaboradora Página

Emisor Norma Nº Fecha Fecha Nº

Dirección General de Organización y Control Rector Ordenanza 7 04/08/17 _L..J_ O 2iS

\ II(Corresponde ANEXO OR08NANZA N° - ).,- ¿~~ \.\

Llniversidad Nacional de SanJuanRectorado

ANEXO I

DEPARTAMENTODE PERSONAL

DEPARTAMENTODE LIQUIDACiÓN

DE HABERES

7. Recibe el expediente.

8. Certifica la antigüedad pura del agente en la UNSJy la antigüedad

externa reconocida.

9. Envía el expediente al Departamento de Liquidación de Haberes.

10. Recibe la actuación.11. El Responsable del Sector Certificaciones, controla que el expediente

contenga toda la documentación requerida en función del motivo de lasolicitud (Reconocimiento de Servicios, Inicio del Trámite Previsional o

Ampliación de Certificación):

A) En caso que el expediente esté incompleto:a) Notifica al solicitante, vía correo electrónico, la imposibilidad

de continuar el trámite hasta completar la documentación.b) Archiva transitoriamente en la Unidad el expediente por un

periodo no mayor a 60 días. Cumplido este plazo, envía lasactuaciones a la Dirección General Administrativa, a fin deque disponga el archivo permanente de las mismas.

B) De encontrarse completo procede a:a) Confeccionar, por cada cargo que el solicitante ocupe o haya

ocupado dentro de la UNSJ, el formulario "PS 6.2 -Certificación de Servicios y Remuneraciones" y el formulario"PS 6.1- Afectación de haberes".

b) Controlar los montos de los haberes brutos mensualesconsignados en cada Certificación de Servicio yRemuneraciones con el histórico laboral extendido por laANSES, efectuando las correcciones pertinentes en caso deexistir discrepancias.

c) De no encontrarse errores en el control, o subsanados losexistentes, el Responsable del Sector Certificaciones,confecciona los Formularios Complementarios quecorrespondan, de acuerdo al motivo de la solicitud y por cadacargo que el solicitante revista en la UNSJ:c. 1) Para inicio del trámite previsional se cumplimentan los

formularios:

Aprobación RevisiónUnidad elaboradora Página

Emisor Norma Nº Fecha Fecha Nº

Dirección General de Organización y Control Rector Ordenanza 7 04/08/17 ~~- O 3¡5

7- )

Unlveysldad Nacional de SanJuanRectorado

ANEXO I

DEPARTAMENTODE LIQUIDACiÓN

DE HABERES

~ "PS 5.7 - Derivación de Aportes de la Obra Social",para cargos PAU.

~ "PS 5.7 - Derivación de Aportes de la Obra Social" y"PS 6.285 - Certificación Complementaria deServicios y Remuneraciones Ley NQ 26.508 -Régimen Personal Docentes Universitarios" paraDocente Universitario.

~ "PS 5.7 - Derivación de Aportes de la Obra Social" y"PS 6.268 - Ampliación de la Certificación deServicios y Remuneraciones Decreto NQ 137/2005 -Docentes" para Docentes Secundarios y Horas NivelSuperior.

~ PS 5.7 - Derivación de Aportes de la Obra Social" y"PS 6.273 - Certificación Complementaria deServicios y Remuneraciones Ley NQ22.929 Y DecretoNQ 160/2005 Investigadores, Científicos yTecnológicos", para Investigadores Científicos yTecnológicos.

c. 2) Para la Ampliación de la Certificación se deberáncumplimentar los formularios consignados en el pta.B).a), además de los específicos que se detallan acontinuación, conforme a la situación de revista delsolicitante:

~ Docente Universitario: Formulario "PS 6.285 -Certificación Complementaria de Servicios yRemuneraciones Ley NQ 26.508 - Régimen PersonalDocentes Universitarios".

~ Docente Secundario y Horas Nivel Superior:Formulario "PS.6.269 Solicitud Suplemento EspecialDocentes Decreto 137/2005-PEN".

~ Investigadores: Formulario "PS.6.273 CertificaciónComplementaria de Servicios y Remuneraciones LeyNQ 22.929 Y Decreto NQ 160/2005 - Investigadores,Científicos y Tecnológicos".

Nota: Pora el Reconocimiento de Servicios no se requieren formulorios

Unidad elaboradoraAprobación Revisión

Emisor FechaPágina

Norma Fecha

4/5Dirección General de Organización y Control Rector Ordenanza 7 04/08/17 ~ ~_ o

.....,(Corresponde A

1/1-

UnLveysLdad Nacional de San JuanRectorado

ANEXO I

complementarios.12. Adjunta al expediente las certificaciones emitidas de conformidad al

trámite correspondiente.13. Remite las actuaciones a la Dirección General Administrativa.

DIRECCiÓNGENERAL

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTODE LIQUIDACiÓN

DE HABERES

DIRECCiÓNGENERAL

ADMINISTRATIVA

14. El Director General controla los datos contenidos en las certificaciones:

A) En caso de registrar observaciones: Devuelve el expediente alresponsable del Sector Certificaciones.

B) De no existir observaciones: Firma las certificaciones y remite lasactuaciones al Responsable del Sector Certificaciones.

15. El Responsable del Sector Certificaciones comunica al Solicitante, vía

correo electrónico, que está disponible la certificación para ser retirada

personalmente o por persona fehacientemente autorizada.16. Entrega las certificaciones y procede a completar la "Constancia de

Entrega y Recepción de Certificaciones", que deberá ser suscripta por la

persona que las reciba.

17. Obtiene una copia de la "Constancia de Entrega y Recepción de

Certificaciones" y la incorpora al expediente de trámite, el original lo

remite al Departamento de Personal para su archivo en el legajo del

solicitante.

18. Remite el expediente a la Dirección General Administrativa para que

disponga el archivo.

19. Recibe el expediente y lo remite al Departamento de Mesa de EntradasSalidas y Archivo para su archivo definitivo.

Aprobación RevisiónUnidad elaboradora Página

Emisor Norma Nº Fecha Fecha Nº

Dirección General de Organización y Control Rector Ordenanza 7 04/08/17 ~~- O 5/5

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ANEXO 11

[@ Universidad Nacional de San Juan~

( SOLICITUD IDE CERTIFICACiÓN DE SERVICIOS Y REMUNERACIONES JDatos Personales del solicitante: ",,1003Apellido y Nombre: CUIL:

Domicilio: E-Mail:

Motivo de la solicitud: r Inicio de trámite previsional ,-. Ampliación de certificación r Reconocimiento de servicios JPeriodo a certificar: Desde: ·1 Hasta: ~ J(Desde .1 Inicio dela relaci6n laboral a la 'ecll'ial

Detalle de la documentación que se adjunta para iniciar el trámite:

Documentación que se debe adjuntar para solicitar la Certificación de Servicios y Remuneraciones:

• Foja de Servicios extendidas por cada Unidad Académica donde preste o haya prestado servicios.

• Certificado de activo his·tórico laboral expedido por la ANSES.

• Copia de la resolución por la que se acepta la renuncia condicionada de cada unidad donde preste o haya prestadoservicios (Sólo deben prasentarta los Docentes que van a iniciar el trámite previsional).

• Antecedentes como in\lnstigador, firmados por el Decano y el Secretario de Investigación y Crea(:ión (Sólo debenpresentarlo los Investigadores).

• Copia de la resolución por la que se acepta la renuncia definitiva de cada unidad donde preste o haya prestadoservicios (SÓlO la deben presentar los Docentes e Investigadores, cuando soliciten Ampliación de Certificación deServicios y Remuneraciorles).

Nota: El Departamento de Liquidación de Haberes, solo entregará las Certificaciónes al solicitante o a personafehacientemente autorizada por él.

-------------~

Firma y aclaración del solicitante

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@ Universidad Nacional de San Juan

J I 1FOJA DE SERVICIOS Unidad

Datos del solicitante: Apellido y Nombre: CUIL: .~

APARTADO 1- DESIGNACIONES Y LIMITACiÓN DE DESIGNACIONES )Cargo!. u Horas Cátedra que desempeñe o haya desempeñado en la Unidad:

Resolución N° Designación! Cargo Cant. Carácter Dedicación Asignatura/Proyecto/Actividad Desde HastaLimitación Horas ~ -

·1 ·1 ·1 ·1 -1- ~ ~-- - -

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l, , ,

, )SanJuan, .:l

[ 1 [ 1Firma y sello del Responsable del Area Personal Firma y sello de la Autoridad de la Unidad

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[@ Universidad Nacional de San JuanFOJA DE SERVICIOS

( APARTADO 11-LICENCIAS )Cargo/s u Horas Cátedra que desempeñe o haya desempeñado en la Unidad:

Resolución N° CargoCant,

Carácter Dedicación AsignaluralProyectoJActividad Desde HastaCon I Sin

Horas Goce de haberes

·1 ·1 ·1 ·1 ·1

SanJuan. ·1

[ 1 [ 1Firma y sello del Responsable del Área Personal Firma y sello de la Autoridad de la Unidad

1

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~~

Unlversldad Nacional de San luanRectorado

ANEXO IV

[@ ExpedienteUniversidad Nacional de San Juan

( CONST,6.NCIA DE ENTREGA Y RECEPCiÓN DE CERTIFICACIONES )Datos del Solicitantle '",,=-:JApellido y Nombre:

Por la presente se deja constancia de la entrega de las certificaciones que se detallan a continuación.

1Detalle de las certificaciones que se entregan

Cerficaciones CantidadPeriodos certificados (')Desde Hasta

PS 6.2 - Certificación de Servicios y Remuneraciones.

PS 6.1 - Afectación de Habe·res.

PS 5.7 - Derivación de Aportes de la Obra Social.

PS 6.285 - Certificación Complementaria de Servicios y RemuneracionesLey N° 26.508 - Régimen Personal Docentes Universitarios.

PS 6.268 - Ampliación de la Certificación de Servicios y RemuneracionesDecreto N° 137/2005 - Docentes.

PS 6.269 Solicitud Suplemento Espeoel Docentes Decreto N°137/2005

PS 6.273 - Certificación Complementaria de Servicios y RemuneracionesLey N° 22.929 Y Decreto N° 16012005 - Investigadores Científicos yTecnológicos.

Datos de la persona a utorizada a retirar lascertificaciones

DNI:._----------------------------------------

Domicilio:

Fecha de recepción: Firma y aclaración

• Esta columna solo debe completarse en caso de corresponder

7-