Manual Basico de Excel 2010

por

Carmen Fernanda Moran AlvarezInformaticaCarné: 300-12-14668

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Manual Básico de Excel

2010

1. Interface Excel 2010

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2. Cintas de Opciones de Excel 2010

a) Ficha Inicio La ficha de inicio sirve para editar básicamente como el tipo de letra el tamaño o también pegar copiar.

b) Ficha Insertar

La ficha de insertar permite que podamos poner imágenes tablas los saltos de página formas o hacer una gráfica también.

b) Ficha Diseño

Esta ficha es la que básicamente diseña lo que se refiere a los márgenes la orientación de la página si la quieres horizontal o vertical también el color de página y bordes etcétera.

e) Fichas Formulas

Esta jamás la eh usado pero se usa para poner fórmulas matemáticas o aritméticas, para insertar tablas ilustradas o insertar el índice.

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c) Ficha Correspondencia

Sirve para poder vincular dos archivos un de Excel u otro de Word

d) Ficha revisar

La utilizamos para quitar faltas de ortografía para traducir a otro idioma buscar sinónimos etcétera.

e) Ficha Vista

Sirve para editar como quieres ver la hoja de Word si grande o pequeña o del tamaño que tú quieras puedes crear también nuevas ventanas que es como copiar el archivo dos veces.

3. Cinta de Inicio Dentro de cada una de las fichas de Word existen grupos los cuales tienen una función especial cada uno, en este caso la ficha inicio los cuales se muestran a continuación.

a) Portapapeles

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Este grupo permite cortar, copiar, pegar y copiar formato de texto como también permite pegar imágenes, enlaces, etc.

b) Fuente

Permite modificar el texto como por ejemplo cambiar la fuente y su tamaño, colocarla en negrilla, cursiva, subrayado, etc. Es decir todo lo referente a la fuente dentro del texto.

c) Párrafo

Este grupo permite modificar la alineación del texto, agregar viñetas y números, interlineado, ordenar, etc. Todo esto para modificar un párrafo.

d) Numeros

Este grupo permite darle estilos así como cambiar el conjunto de numeros, porcentaje.

e) Estilo

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Este grupo permite la búsqueda dentro del documento, así como también reemplazar celdas y formato de tabla.

4. Cinta de Insertar

a) Tabla

Permite agregar una portada al documento, como también agregar página en blanco y saltos de página, es decir toda la modificación que es posible realizar a las páginas.

b) Ilustración

Permite ingresar o capturar imágenes.

c) Graficas

Permite insertar imágenes, ilustraciones, gráficos, todo para poder crear ilustraciones, como también aplicaciones para office.

d) Multimedia

e) Filtrar

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Permite Filtrar hipervínculos, marcadores y referencias a párrafos dentro del texto.

f) Texto

Permite modificar el texto dentro del párrafo, insertar cuadros de texto, wordart, fecha y hora entre otros todo para poder trabajar el texto de una forma mucho más ordenada.

g) Símbolos

Permite insertar ecuaciones y símbolos en el documento.

5. Cinta de Diseño

a) Temas

Permite modificar el formato, fuentes, colores, espaciado entre párrafos, del texto del documento

b) Configuration de Pagina

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Esta opción le permite como su nombre lo indica la configuración de las páginas del documento, como por ejemplo modificar los márgenes, cambiar la orientación y el tamaño de página, agregar columnas, saltos y números de línea, como también el agregar guiones.

c) Párrafo

En esta opción usted puede modificar los párrafos que se encuentran en el documento.

6. Cinta de Formulas

a) Insertar Funciones

En esta opción usted puede organizar funciones o formulas dentro del documento.

b) Funciones de Libreria

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En esta opción usted puede insertar tablas de contenido al documento, actualizarla luego de haber hecho posteriores cambios en el documento y agregar más texto dentro de la tabla.

c) Definicion de Nombres

En esta opción usted puede insertar dentro del texto para alguna palabra que necesite explicar

e) Formula y ver Windows

f) Títulos

Esta opción le permite hacer cálculos utilizar calculadora científica.

7. Cinta de Datos a) Crear Datos

En esta opción usted puede crear el formato de sobres, así como poder darles etiquetas.

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b) Coneccion

En esta opción usted puede crear una combinación de correspondencia, seleccionar y editar los destinatarios que usted desea agregar.

c) Ordenar y flitrar

Esta opción usted puede modificar los campos para el formato de abecedario.

d) Datos

En esta puede visualizar con una vista previa los resultados que se estén obteniendo en el documento, como también poder comprobar los errores que se puedan tener.

e) entrelinea

Esta opción le permite dar por finalizada la combinación de correspondencia que se esté realizando dentro del documento.

8. Cinta de Revisar

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a) Revisión

Esta opción le permite la revisión ortográfica y gramatical dentro del documento, contar las palabras dentro del documento y también seleccionar sinónimos de las palabras.

b) Idioma

Esta opción le permite seleccionar el idioma o traducir de un idioma que esté escribiendo a otro.

c) Comentarios

Esta opción permite agregar comentarios a palabras o párrafos escritos.

d) Proteger

Esta opción permite proteger el documento, restringir la edición, cuando no se desea que alguien más lo modifique permite bloquear autores.

9. Cinta de Vista

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a) Vistas

Esta opción permite visualizar los distintos diseños de vista del documento.

b) Mostrar

Esta opción permite visualizar la regla, líneas de la cuadrícula y panel de navegación que tiene Microsoft Word.

c) Zoom

Permite cambiar el zoom con que se visualiza el documento.

d) Ventana

Esta opción es muy útil cuando se necesita navegar por el documento sin necesidad de perder de vista el lugar en donde se encuentra dentro del documento, permite agregar una nueva ventana que abre el mismo documento, organizar todos los documentos de Word abiertos, dividir el documento para poder navegar en uno de los lados mientras el otro sigue en el lugar donde se encuentra, como también cambiar entre ventanas o documentos de Word abiertos.

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e) Macros

Esta opción permite la creación de macros dentro del documento.