4. MODULUA: GARAPENA - Origin of Spacestoolbox.originofspaces.com/wp-content/uploads/2017/02/...Denbora neurri-unitateak zenbat eta txikiago izan (hilabeteak, asteak, egunak, orduak),

….. ELKARLAN LOKALA: Garapena ..… Bilbao (ZAWP)…

…..……..… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……

1

4. MODULUA: GARAPENA

KRONOGRAMA

Kronograma inplementatzea proiektuen kudeaketaren funtsezko zatia da. Proiektu

bateko egin beharreko elementu guztiak irudikatzen ditu, aurreikusitako hasiera eta

entrega epeekin. Egutegiak ekintzak, ekitaldiak, lanak, prozesuak,… izan ditzake.

Denbora neurri-unitateak zenbat eta txikiago izan (hilabeteak, asteak, egunak,

orduak), handiagoa izango da proiektuaren zatien kudeaketaren kontrol, baina, aldi

berean, helburuak betetzean zorrotzagoak izan beharko dugu, egitaraua alda ez

dezan eta bere eginkizuna bete dezan.

Gogoratu behar dugu denbora tarte finko bat mantendu behar dugula ekintza

bakoitzean aztoratuta ez geratzeko eta geure egutegia behin eta berriro berregiteko

beharra ez izateko.

Gainera, denbora motzeko proiektuak kudeatzeko, ZAWPetik gomendatzen dugu

“amaieratik hastea”: Proiektu osoa amaitu nahi duzun data ezarri. Askotan topatuko

duzu ondorengo paradoxa: berandu zoaz jada!. Aldiak birdoitzeko aukera emango

dizuna. Eta gogoratu… teorian, jendeak aldiak erabiltzean baiezkorregia izateko

ohitura du, kontrol mekanismoak ezarri behar ditugu helburuak lortzeko.

Badaude hainbat kronograma formatu (Gantten grafikoa adibidez) eta tresna digital

zeure kronograma sortzeko, edo arkatza eta papera erabili baino ez duzu. Baina

benetan garrantzitsua dena da egutegian agertzen diren “lanek” baliabide

mugatuetako pertsonetarako eginak daudela. Horregatik guztiagatik, elementu

horiek zatitu behar dituzu ahal den errealistaena eta jasangarriena izateko.

“Igaro gabeko bideak bilatu behar ditugu” Eduardo Chill ida

Kronograma ereduak:



2



3

NEGOZIAZIOA

Negoziazio aukerak nonahi daude, egunero. Negoziazioa, egokia izan dadin, beharrezkoa da:



4

Zure baliabideen arabera, estrategiaren zati izango diren elementu batzuk zehaztu

behar dituzu:

Bideoaz gozatu: Negotiation (negoziazioa)



5

ERABAKIAK HARTU

Lehen: • Nork hartzen du erabakia? Horretarako, egitura zehaztu behar duzu

(horizontala, bertikala, eskuordetu, ...) baita kide guztien eginkizunak

ere. • Zer lortu nahi duzu?. • Hautabide guztiak zehaztu. • Baloratu zerk duen lehentasuna gainerako gauzen gainetik. • Aztertu ondorio posibleak. • Baloratu dakarren inbertsioa (energia, ekonomia…).

Bitartean: • Erabakia hartu: hautatu, erabaki eta inplementatu.

Ondoren:

• Jarrai ezazu eta benetako emaitzez ikasi. Neurtu eta ebaluatu, bestela

ezinezkoa izango duzu hobetzeko ekintzak inplementatzea zeure

dinamikan.

“Hizkuntz guztietan, isiltzen garenean akabo” – Jorge Oteiza

Bideoaz gozatu: Decision making (Erabakiak hartzea)



6

Aholkuak

“Proiektu baten garapena ikerketa baten ostean eratzen da”.

Denboraz antolatzen eta planifikatzen, zeure proiektuari forma eta baldintza onenak

eman diezaizkiozu, proiektuan lan egiten hasi baino lehen ere.

Eta, zorte onez, modu horretan, etenaldi posibleen eragina murriztu beharko zenuke,

ezarritako planak errailetik irtenarazi dezaketenak.

• Taldekideak hautatu eta izendatu erantzukizunak.

• Ezagutu proiektuaren eta taldearen kideen baldintzak eta itxaropenak.

• Zehaztu proiektuaren une erabakigarriak.

• Kudeatu proiektuaren arriskuak.

• Jarraitu estandarrak eta euren ereduak.

• Ziurtatu zeure taldeak proiektuaren xehetasun guztiak dituela aurrez

aurretik.

• Ezarri itxaropen errealistak taldearentzat.

• Irekiak mantendu taldearen komunikazio eta koordinazio bideak.

• Funtsezkoa da taldekideen formakuntza proiektuaren bitartean.

• Taldeak aldizkako bilerak egin behar ditu.

• Erabili partekatutako egiaztapen zerrendak.

• Ezarri neurketa eta emaitza irizpideak arrakasta izateko.

• Izan ezazu eskalabilitate estrategia bat.

• Proiektua aztertu ahal duzun edo behar den beste.

• Berrikusi etengabe proiektuaren forma eta egoera.

• Ebaluatu proiektua burutzen denean.

“Proiektu bakoitzak istorio bat kontatu behar digu, bere taldeari, denborari,

prozesuei, entregagaiei eta helburuei buruzkoa”.

Tresnak

• Allthings zereginak, taldeak eta denbora kontrolatzen laguntzen du.

• Asana talde lana eta emaitzak arakatzen laguntzen du.

• Avaza bezerorantz zuzendutako proiektuak burutzen laguntzen du.

• Bitrix24 proiektuak kudeatzen laguntzen du.

• Freedcamp taldeak antolatzen laguntzen du.



7

• KanbanFlow proiektua bistaratzen laguntzen du.

• Lavagna talde-kudeaketa talde txikientzat.

• MeisterTask proiektuak kudeatzen laguntzen du.

• Odoo proiektuak kudeatzen laguntzen du.

• Pivotal Tracker proiektuak kudeatzen laguntzen du.

• Podio proiektuak kudeatzen laguntzen du.

• Producteev zereginak kudeatzeko tresna.

• Projectplace proiektuak planifikatzeko eta burutzeko elkarlanerako

tresna.

• Redbooth proiektuak kudeatzen laguntzen du.

• Redmine proiektuak malgutasunarekin kudeatzen laguntzen du.

• Taiga proiektuak kudeatzen laguntzen du.

• Trello proiektuak kudeatzen laguntzen du.

• Teamwork Projects talde-proiektuak kudeatzen laguntzen du.

• Zapier bideratzen laguntzen du.

• Zoho Projects proiektuak kudeatzen laguntzen du.

• Wrike proiektuak kudeatzen laguntzen du.



8

• Ziur zaude badakizula interesdun guztiak nortzuk diren eta kontuan

izan dituzu euren interesak proiekturen plana sortzean?. • Behin alderdi interesdunen beharren zerrenda izanda, lehentasuna

eman diezu eta proiekturako helburu espezifikoak ezarri dituzu?. • Ezagutzen dituzu proiektuaren helburuak lortzeko sortu behar dituzun

produktuak? Zuk zer produktu sortzea edo lortzea espero da?. • Jo dituzu entregagai bakoitzaren iraungipen datak?. • Zehaztu dituzu bete behar diren zereginak ondoren horiek

burutzeko?. • Zehaztu duzu behar izango den denbora, beharrezko baliabideak eta

nork arduratuko da euren bukaeraz?. • Zeure proiektuan eragina izango duen arazoren bat ezagutzen duzu

aldez aurretik?. Zein ustekabeko egora sortu ditzakete?. • Azaldu nola erantzuten duen zeure planak alderdi interesdunen

itxaropenei, baita nola egiten dion aurre edozein arazori ere. Eta

ziurtatu zaitez aurkezpena aldebakarrekoa ez dela; partaide guztien

debatea izango beharko luke.



9

• ARTIKULUAK: • Kaner, S. Watts, J. Frison, E. – Participatory decision-making:The core

of multi-stakeholder collaboration – 2008 • EU Law and Publications:

• A new start for social dialogue • Gender equality in power and decision making

• Harvard Business Review: • 5 Things new managers should focus on first • Being the boss in Brussels, Boston and Beijing • How companies managed people as carefully as they

manage money? • How people with different conflict styles can work

together? • Research: Writing a business plan makes your startup

more likely to succeed? • The Guardian News and Media Limited:

• Do more, work less: the best time-saving apps for

home workers • Instinct vs insight: how should leaders make

decisions? • Local government: decision-making requires all hands

on deck • Shared decision making won’t happen by magic • The stories of service users must be at the heart of

social care decision-making • Transforming local government: the issues project

managers overlook • LIBURUAK:

• Bauman, Z. – Vida Líquida – (2013) • Bauman, Z. – Trabajo, consumismo y nuevos pobres (Cla-De-Ma) –

(2015) • Bauman, Z. – Ceguera Moral (Estado y Sociedad) – (2015) • Bauman, Z. – Tiempos líquidos: Vivir en una época de incertidumbre

– (2015) • Bauman, Z. – Retrotopía – (2017) • Bellon, B. Whittington, G. – Competing through innovation –

186076035X – (1996) • Bennis, W. Biederman,P.W. – Organizing genius: The secrets of

creative collaboration – Addison Wesley – (1997) • Brafman, Ori Beckstrom, R.A. – La araña y la estrella de mar: La fuerza

imparable de las organizaciones sin mandos – Empresa activa –

9788496627239 – (2007) / The starfish and the spider: The

unstoppable power of leaderless organizations – (2006) • Calzada, I. – Futuro del trabajo, trabajo del futuro coordinación –

Mondragón Mondragón Ikerketa Kudeaketa – 8496543137 – (2005) • Cunningham, I. – The Wisdom of Strategic Learning – McGraw Hill. 0-

07-707894-4 – (1994)



10

• Errasti, A.M. Heras, I. Bakaikoa, B. – Elgoibar, P. – The

internationalisation of cooperatives: The case of the Mondragon

cooperative corporation – (2003) • Forcadell Martínez, F.J. – Democracia, cooperación y éxito:

implicaciones prácticas del caso de Mondragón / Democracy,

cooperation and business success: The case of Mondragon

corporation cooperativa • Friend, G. Zehle, S. – Business planning: Guía completa para crear y

consolidar nuevas empresas e iniciativas – Expansión 8496195120 /

Headhunters and how to use them – (2005) • Gladwell, M. – Blink: Inteligencia intuitiva ¿Por qué sabemos la

verdad en dos segundos? – Punto de Lectura – 9789708120289 – (2007)

/ Blink: The power of thinking without thinking -(2005) • Hamel, G. – The future of management – Harvard Business School Press –

(2007) • Irizar, I. – Empresa cooperativa y l iderazgo – Mondragon Unibertsitatea –

9788460802716 – (2005) • Isaacs, W. – Dialogue: The art of thinking together – Broadway

business – (1999) • Jones, D. – Decision making for Dummies • Leonard, D. – Capacidades empresariales para la innovación. Su

gestión – Cotec – 849533657X – (2004) / Wellsprings of knowledge.

Building and sustaining the sources of innovation – (1995) • Malik, F. – Managing performing living: Effective management for a

new era – Campus Verlag – (2009) • Michie, J. Blasi, J.R. Borzaga, C. – The Oxford Handbook of Mutual, Co-

Operative, and Co-Owned Business – Oxford Handbooks – (2017) • Nonaka, K. Nishiguchi, T. – Knowledge emergence: Social, technical

and evolutionary dimensions of knowledge creation – Oxford

University Press – (2001) • Pinto,J.K. Kharbanda, O.P. – Successful Project Managers: Leading

your team to success – John Wiley & Sons – (1995) • Riley, P. – The winner within: A life plan for team players – Putnam –

(1993) • O´Reilly III, C. Pfeffer, P. – Hidden value: How great companies achieve

extraordinary results with ordinary people – Harvard Business Press –

(2000) • Prahalad, C.K. Hart, S. – The fortune at the bottom of the pyramide –

Strategy Business – (2002) • Peter, T. – Re-imagina: La excelencia empresarial en una era

perturbadora – 8420549975 – Pearson Educación, S.A. – (2006) / Re-

Imagine! Business Excellence in a Disruptive Age • Quinn, R. E. – Change the world: How ordinary people can

accomplish extraordinary results • Rickards, T. – La creatividad: Análisis y solución de problemas

empresariales – Ediciones Deusto – (1977) / Problem-solving through

creative analysis (1974) • Schumacher, E.F. – Small is beautiful: Economics as if people

mattered – Harper Torchbooks – (1973) • Stuart, L.H. – El capitalismo en la encrucijada: Cómo obtener

beneficios empresariales y generar mejoras sociales a un mismo

tiempo – 9788423425877 – Ediciones Deusto – (2007) / Capitalism at

the crossroads. Aligning business, earth and humanity • Zizek, S. – Pedir Lo Imposible – (2014) • Zizek, S. – Viviendo en el final de los tiempos – (2012) • Zizek, S. – El gran retroceso (Los tres mundos) – (2017)



11

• BIDEOAK: • BATNA/WATNA

• Casual Project Management • Decision Making • Decision Making Process • EU institutions and decision-making explained • How to Create a Timeline Infographic in 6 Easy Steps • How to manage conflicts • Participatory Decision-Making in Multi-Stakeholder Collaborations • The EU after the treaty of Lisbon – Success Through Process

Competence • TED first: The long reach of reason – Arrazoiaren helmen handia –

elkarrizketa sokratiko alaia! Irrazionaltasunak kultura zein politika gobernatzen

dituen garaian, pentsamendu arrazoituak boterea guztiz galdu du? Ikusi ezazu

bideo honetan nola Newberger Golsteinen filosofoak, Steven Pinker limurtzen

duen. Goldsteinek defendatzen du arrazoiak gizakien garapen moralaren

bultzatzaile nagusia dela, bere eraginak batzuetan belaunaldiak behar dituen

arren. • The Rational Decision Making Model: Steps and Purpose in

Organizations

• The power of l istening in negotiation

Documents

4. MODULUA: GARAPENA - Origin of Spacestoolbox.originofspaces.com/wp-content/uploads/2017/02/...Denbora neurri-unitateak zenbat eta txikiago izan (hilabeteak, asteak, egunak, orduak),