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8/19/2019 4.1.Control de Materias Primas y Proveedores
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G e s t i ó n d e
al é r g en o s
CONTROL DE MATERIAS PRIMAS Y
PROVEEDORES
Un operador de alimentos sólo podrá realizar una gestión de alérgenos efectiva si está en posesión
de información completa y veraz relativa a alérgenos, materias primas e ingredientes utilizados.
Ayuda tener una buena relación con el proveedor y transmitirle la importancia de la declaración de
alérgenos, ya que irá en beneficio y seguridad de los productos que se fabriquen.
Gestión de las materias primas
El primer paso en la gestión debe ser la identificación clara de las materias primas e ingredientes que
entran y la minimización de la posibilidad de contaminación cruzada.
Manejo de las materias primas en recepción
Tal y como se ha mencionado, es vital tener toda la información sobre las materias primas que se
recepcionan en la industria. Por ello:
Las materias primas alergénicas, los productos semiacabados, etc, deben ser identificados en
la recepción y, a ser posible, deben conservarse en el embalaje cerrado, separados unos de
otros y del resto de alimentos. Un etiquetado claro reduce el riesgo de confusiones y el
contacto cruzado.
Todas las entregas deben ser revisadas (las fichas técnicas) antes de que comience la
descarga, ya que una vez aceptada, el operador asume la responsabilidad. Para todas las
entregas (incluyendo los ingredientes alergénicos) se debe considerar la necesidad de un
procedimiento especial para un potencial "derrame alérgenico".
Cuando se realicen muestreos de ingredientes alergénicos en la entrega,
deben de haberse tomados las medidas necesarias para asegurar que la
muestra y las herramientas de muestreo tienen un contacto cruzado. El uso de un código de
colores y/o un equipo de muestreo desechable, puede resultar muy útil. Los puntos de
entrega a granel deben estar cerrados cuando no se estén utilizando.
La información proporcionada por el proveedor relativa a las materias primas, debe
registrarse correctamente, debiendo ser esta información fácilmente accesible y estar
disponible en todo momento.
A los ingredientes homologados se les debe asignar una referencia que los identifique de
forma inequívoca.
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G e s t i ó n d e
al é r g en o s
Manipulación de materias primas y productos intermedios semiacabados
Los principales riesgos que resultan del almacenamiento de materias primas son la contaminación
cruzada con otras materias primas y la selección para una formulación de un alérgeno presente en el
producto de manera fortuita.
Por lo tanto, la clave principal a aplicar es una clara identificación
y la segregación de cada ingrediente alergénico del resto de ingredientes.
Para ello:
Asegurar/comprobar que los ingredientes alergénicos son entregados claramente etiquetados
y embalados con seguridad para prevenir un mal uso accidental, a través del contacto o
daños antes de la recepción.
Almacenar las materias primas alergénicas en áreas claramente identificadas, por ejemplo,
utilizando códigos de color y/o delimitando las zonas para su almacenamiento con líneas
pintadas en el suelo.
Todos los ingredientes alergénicos deben almacenarse en embalajes claramente marcados
hasta que sean utilizados.
Cuando las materias primas alergénicas sean sacadas de sus embalajes, deben ser
colocadas en recipientes cerrados y etiquetados con claridad. Estos recipientes solo pueden
ser utilizados para el almacenamiento de otras materias primas después de una limpieza
adecuada utilizando procedimientos validados.
Ingredientes en forma de polvo seco, pueden presentar un alto riesgo de contaminación
cruzada durante su manipulación. Se debe tener especial cuidado con este tipo de
ingredientes.
Toda la información sobre las materias primas debe estar fácilmente accesible y disponible.
Las consideraciones para el almacenamiento de materias primas se aplican también a los
productos semiacabados.
Gestión de proveedoresYa se ha citado que un operador de alimentos sólo puede realizar con eficacia su propia gestión si
está en posesión de toda la información correcta sobre la condición alergénica de las materias primas
e ingredientes utilizados. Esto requiere conocer cuál es el conocimiento que cada proveedor tiene
sobre alérgenos y cómo los gestiona en su planta. Cuando se trata a los alérgenos, una buena
relación entre los proveedores de materias primas y los fabricantes facilita la seguridad de los
productos.
Es esencial transmitir al proveedor la importancia de la declaración de alérgenos, ya que de su
veracidad dependerá la gestión de los alérgenos en la propia fábrica y por ende la información que se
dará al consumidor final a través del etiquetado.
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G e s t i ó n d e
al é r g en o s
En la práctica, un operador de alimentos tendrá que:
Cerciorarse de que el alérgeno se describe detalladamente en las materias primas, envasado,
etiquetado y especificaciones. Por ejemplo, los términos genéricos como
“aromatizantes, especias” no son apropiados ya que estas sustancias se pueden originar a
partir de ingredientes alergénicos.
Evaluar a cada proveedor y las prácticas de manejo de alérgenos en sus instalaciones y el
documento que lo atestigüe. Esto se puede conocer a través de un cuestionario o con una
auditoría.
Asegurarse de que la información enviada por los proveedores está correctamente
registrada, incluyendo los alérgenos bien definidos.
Establecer procedimientos sobre cómo se maneja la información recibida
del proveedor.
Asegurarse de que el procedimiento de notificación de cambios está acordado con el
proveedor y actualizado, por lo que si se identifican nuevos riesgos alergénicos en
ingredientes que están siendo suministrados, éstos están debidamente notificados y se puede
actuar en consecuencia.
Es esencial transmitir al proveedor la importancia de la declaración de alérgenos, ya que de su
veracidad dependerá la gestión de los alérgenos en la propia fábrica. En esta declaración, el
proveedor debe mencionar las materias primas sin utilizar términos generales tales como proteína
vegetal, aceite vegetal, harina, etc. que puedan tener origen en alguno de los ingredientes
alergénicos, y que detallen cada uno de los ingredientes de la materia prima en cuestión.
Para poder facilitar esta declaración, el proveedor deberá comprobar:
El listado de ingredientes de cada materia prima
Las matrices de procedencia u origen, especialmente cuando se trata de derivados. Hay
ingredientes que, aunque se adquieran a través de un mismo proveedor, pueden tenerorígenes diferentes en función de la época del año
La posibilidad de que se haya producido una contaminación cruzada con ingredientes
alergénicos en los procesos de fabricación, almacenamiento
Un control analítico de presencia o ausencia de alérgenos cuando se estime necesario
Notificación de cambios y comunicación de los mismos. La información deberá estar siempre
actualizada y, en caso de que las condiciones o características de un ingrediente cambien, se
deberán establecer mecanismos ágiles y eficaces de comunicación entre el proveedor y el
productor.
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Ejemplos de documentos
PRODUCTO XXX
ALÉRGENOCONTIENE LA
FORMULACIÓN
ESTÁ PRESENTEEN LA MISMA
LÍNEA DEPRODUCCIÓN
PRESENTE ENLA MISMAPLANTA DE
FABRICACIÓN
CONTAMINACIÓNCRUZADA EN LA
MP PRIMAEMPLEADA
cereales quecontengan
gluten
trigo
cebada
centenoavena
espelta
kamut
derivados
huevos y productos a base dehuevos
crustáceos y productos a base decrustáceos
pescado y productos a base depescado
soja y productos a base de soja
cacahuetes y productos a basede cacahuetes
leche y sus derivados
frutos decáscara
almendra
avellana
nuez
anacardo
pacana
nuez de brasil
pistacho
macadamia
derivados
apio y productos derivados
mostaza y productos derivados
granos de sésamo y productos abase de granos de sésamo
dióxido de azufre y sulfitos
altramuces y productos a basede altramuces
moluscos y productos a base demoluscos
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G e s t i ó n d e
al é r g en o s
c e r e a l e s q u e
c o n t e n g a n g l u t e n
h u e v o s y p r o d u c t o s a
b a s e d e h u e v o s
c r u s t á c e o s y
p r o d u c t o s a b a s e d e
c r u s t á c e o s
p e s c a d o y p r o d u c t o s
a b a s e d e p e s c a d o
s o j a y p r o d u c t o s a
b a s e d e s o j a
c a c a h u e t e s y
p r o d u c t o s a b a s e d e
c a c a h u e t e s
l e c h e y s u s d e r i v a d o s
f r u t o s d e c á s c a r a
a p i o y p r o d u c t o s
d e r i v a d o s
m o s t a z a y p r o d u c t o s
d e r i v a d o s
g r a n o s d e s é s a m o y
p r o d u c t o s a b a s e d e
g r a n o s d e s é s a m o
d i ó x i d o d e a z u f r e y
s u l f i t o s
a l t r a m u c e s y
p r o d u c t o s a b a s e d e
a l t r a m u c e s
m o l u s c o s y p r o d u c t o s
a b a s e d e m o l u s c o s
PROD. XXX
PROD. XXX
PROD. XXX
PROD. XXX
PROD. XXX
PROD. XXX
PROD. XXX
PROD. XXX
PROD. XXX
PROD. XXX
PROD. XXX
PROD. XXX
PROD. XXX
GESTIÓN DE ALÉRGENOS EN LA EMPRESA SÍ / NO OBSERVACIONES
¿dispone la empresa un sistema degestión integral de alérgenosdocumentado y validado?
¿incluye las medidas que se toman paraevitar la presencia fortuita de alérgenosen el producto suministrado?
¿se realiza un control periódico de la
efectividad de las medidas para evitar supresencia fortuita?
¿existe un sistema bien documentadopara asegurar la trazabilidad de alérgenos,que abarque desde las materias primashasta el producto final?
¿disponen sus proveedores de unadeclaración actualizada con respecto a lapresencia o la ausencia de alérgenos en lasmaterias primas que le suministran?