�

1. RESUMEN

Un sistema de catálogo de bienes y servicios se re-fiere a una organización que sistemáticamente clasi-fica e identifica los productos basándose en ciertos criterios y métodos con normas internacionalmente aceptadas, los cuales permiten ubicarlos en un lugar preciso dentro de su cuerpo, designándoles códigos que siguen una estructura normada.

La figura a continuación muestra el proceso que debe seguirse para pasar de un catálogo de produc-tos particular a un sistema de información de admi-nistración del catálogo de bienes y servicios estan-darizado.

El código de clasificación de los bienes y servicios se puede visualizar como el número de cédula de identificación en las personas, provee la base para desarrollar las tareas de administración de los inven-tarios, estandarización de productos, ejecución de programas de demanda y abastecimiento, inventa-rios físicos, y al mismo tiempo, ofrece la base para dirigirse a la digitalización del sistema de catálogo y adquisiciones.

ObtenciónyAnálisisdeDatos

PublicaciónyDivulgacióndelCatálogo

UsodelCatálogodeBienesyServicios

CatálogodeProductos

SistemadeInformaciónpara

AdministracióndelCatálogo

[Figura 1. Resumen del Sistema de Catálogo de Productos]

2. PROPÓSITODELSISTEMADECATÁLOGO DEBIENESYSERVICIOS

El propósito del catálogo de bienes y servicios es por un lado unificar el sistema de clasificación de los productos, y por otro, recolectar, analizar, organizar, listar y digitalizar la información de todos estos bie-nes y servicios, para permitir de esta forma la dispo-nibilidad de los datos de forma integral y sistemáti-ca. La información contenida en el sistema puede ser utilizada económica y eficientemente para todos los aspectos de producción, abastecimiento y admi-nistración de los artículos.

Así mismo, es necesario implementar un único siste-ma estándarizado de catálogo de bienes y servicios para interconectar apropiadamente a las institucio-nes públicas con los proveedores, de manera que se logre maximizar y eficientizar su interacción en los procesos de compra, reduciendo así las malas inter-pretaciones técnicas, los costos y el tiempo.

En la implementación y operación de un sistema de compras públicas electronicas, y particularmente para el país, el proyecto Mercado en Línea (Mer-link) estandariza el sistema de catálogo de bienes y servi-cios para el optimo desempeño de los procesos de

�

contratación pública, como por ejemplo la gestión del registro de proveedores, la licitación y contrata-ción directa electrónica, el sistema de shopping mall o compras por catálogo, la subasta a la baja, los con-tratos , etc. Y contrubuir de esta forma a un mejor desempeño de la logística del abastecimiento.

3. BENEFICIOSDELSISTEMADECATÁLOGO DEBIENESYSERVICIOS

El Catálogo de Bienes y Servicios mejora la calidad de las decisiones de compra permitiendo a los com-pradores comparar precios de productos similares; permite a los productores contar con un diccionario de datos que genera una oportunidad para promo-ver través de un catálogo comprensivo la muestra de bienes y servicios; permite al gobierno contar con una mejor gestión de datos de los artículos, permite la realización de consultas y estadísticas detalladas de los artículos adquiridos por las organizaciones

públicas, genera un mecanismo de seguimiento de artículos para las trasferencias entre departamentos y las compras en general.

Para los compradores, el sistema de Catálogo de Bie-nes y Servicios establece un lenguaje común para las tareas de adquisición, automatiza la obtención de información para la evaluación de las compras, provee una visión amplia y uniforme de las compras, centraliza las funciones de reaprovisionamiento per-mitiendo obtener mejores precios, reduce los niveles de inventarios a través del mejor manejo de la infor-mación disponible de los productos, entre otros. Para los proveedores, el sistema de Catálogo de Bie-nes y Servicios facilita las funciones de venta, intro-duce los sistemas de ventas realizadas por Internet, asegura la calidad de la información, agiliza la in-troducción de nuevos productos al mercado de las compras públicas, facilita la globalización de los ne-

[Figura 2. Impacto del Sistema de Catálogo de Productos]

�

gocios, facilita la recolección de los datos de ventas.

En general, la gestión y operación del Catálogo de Bienes y Servicios de Mer-link generará un enorme impacto en diversas áreas y sectores a lo largo de la nación. La figura identifica sólo algunas áreas que serán considerablemente mejoradas con la implementa-ción del Catálogo Electrónico de Bienes y Servicios de Mer-link, cuyos beneficios se extienden desde la optimización de los procesos de compra de gobier-no hasta la mejora en la competitividad del sector empresarial e industrial del país.

4. ESTRUCTURADELCATÁLOGODEBIENESY SERVICIOS

El Catálogo de Bienes y Servicios de Mer-link es una herramienta para optimizar la logística del abasteci-miento de las entidades, pues presenta datos muy

relevantes de las cualidades, atributos y caracterís-ticas de los bienes y servicios. Estos datos permiten identificar los bienes y servicios dentro de la adqui-sición pública.

La estructura del catálogo de Mer-link consiste en ocho dígitos para el código de clasificación y ocho dígitos adicionales para el código de identificación.

El código de clasificación está conformado por cua-tro niveles jerárquicos de 2 dígitos cada uno, esto permite profundizar con cada nivel el detalle de los bienes y servicios. El código de clasificación está re-presentado por el estándar internacional de clasifica-ción de productos de las Naciones Unidas. El código de identificación por su parte, consiste en un núme-ro secuencial establecido por el sistema de manera automática, este número se encuentra asociado con un conjunto de atributos y valores de cada uno de los bienes y servicios.

Código de Clasificación Código de Identificación

[Figura 3. Estructura del Código del Catálogo de Bienes y Servicios de Mer-link][Figura �. Estructura del Código del Catálogo de Bienes y Servicios de Mer-link]

5. SISTEMADECLASIFICACIÓNDEBIENESY SERVICIOS

5.1 ¿QuéesunSistemadeClasificación?

La clasificación es una forma estandarizada de carac-terización de los objetos y puede ser definida como un proceso de agrupación de objetos basado en la comprensión de las propiedades esenciales y rela-ciones entre ellas.

Existen diversos esquemas de clasificación que esta-blecen rangos de acuerdo con los usos de productos que contienen. Las diferentes industrias han emplea-do en el tiempo diferentes sistemas de clasificación de acuerdo con su nivel de tecnicidad. Sin embargo, con la llegada de Internet y la globalización se mos-tró enfáticamente la necesidad de interrelacionar los diversos sistemas de clasificación y su utilización entre los productores, proveedores y compradores,

por lo que el sector internacional ha hecho esfuerzos muy importantes para desarrollar sistemas estanda-rizados.

El gobierno de Costa Rica ha reconocido la necesi-dad de estandarizar los sistemas de clasificación en las labores de compra pública, por lo que con la implementación de Mer-link se ha establecido la adopción del Sistema de Clasificación Estándar de las Naciones Unidas (UNSPSC por sus siglas en In-gles -United Nations Standard Products and Services Code-). El uso del sistema de clasificación asegura la compatibilidad y favorece la relación de trabajo en-tre el sector privado y público. Una de las grandes ventajas en la utilización del ca-tálogo de las Naciones Unidas es que es de libre uti-lización, no posee ningún costo para sus miembros, adicionalmente, este catálogo está en constante evolución y crecimiento. Se puede indicar que esta

�

norma se ha convertido en el estándar global en la automatización de compras gubernamentales.

5.2 OperacióndelSistemadeClasificacióndeBienes yServiciosdeMer-link

El sistema de clasificación de Mer-link tiene imple-mentado el Estándar Internacional de clasificación de Productos de las Naciones Unidas versión 11 en español, adicionalmente, tiene la facultad de incor-

porar algunos hechos que reflejan condiciones úni-cas en Costa Rica en este nivel.

El gráfico a continuación refleja esta constitución. Las instituciones públicas y empresas privadas dis-ponen del catálogo de las Naciones Unidas, si por al-guna situación particular, no existe un código en las Naciones Unidas existe plena facultad de incorporar nuevos bienes y servicios.

5.3 EstructuraJerárquicadelSistemadeClasificacióndeBienesyServiciosdeMer-link

El sistema de clasificación de bienes y servicios de las Naciones Unidas tiene una clasificación de cuatro niveles jerár-quicos, en su orden correspondiente son: segmento, familia, clase y artículo. Cada nivel tiene dos dígitos, formando un total de ocho dígitos.

Nombre del Nivel Segmento Familia Clase Subclase

Ejemplo de Código 25 10 15 03

[Figura 5. Ejemplo de Estructura Jerárquica UNSPSC]

Ejemplo de Nombrede Clasificación

Comerciales Militares y Privados. Vehículos con sus

accesorios y componentes

Vehículos de motor

Vehículos de Motor para Pasajeros

Automóviles o coches

Mer-Link Criterio de clasifcación

Mer-Link Sistemade clasifcación

[Figura �. Características del sistema Mer-link]

�

Para fines analíticos, un Segmento es la suma lógi-ca de las familias, una familia la suma de las clases y una clase la suma de los artículos. Una Familia es un grupo comúnmente reconocido de categorías de productos relacionados. Una Clase es un grupo de productos que comparten un uso o función común. El Artículo es el producto o servicios en concreto.

5.4 ProcesodeAsignacióndeNuevoCódigode ClasificaciónparaelCatálogodeMer-link

El manual de clasificación de productos de las Na-ciones Unidas señala que los códigos de clasificación son asignados de acuerdo a los criterios de función y propósito del producto, procesos manufacturados y materia prima.

Siguiendo esta regla, para asignar un código de cla-sificación a un producto o servicio específico se debe valorar las características del mismo, si los elementos

[Figura 6. Creación de una nueva clasificación]

técnicos del artículo que se desea clasificar coincide con un producto o servicio detallado en el catálogo de UNSPSC, se le asignan los ocho dígitos de clasifi-cación correspondientes ya existente. Para los casos en que se realiza este análisis y no sea posible encontrar un código de clasificación en el catálogo de las Naciones Unidas, el proveedor o institución presenta una solicitud a la unidad admi-nistradora del catálogo de Mer-link, quién asigna un código -temporal- de clasificación hasta que se apruebe el código nuevo en el estándar de UNSPSC. De esta forma, cuando una nueva categoría se aña-de a una familia, clase o artículo, se crea un nuevo código de clasificación con el propósito de logar cla-sificar el bien o servicio solicitado.

El gráfico a continuación representa el proceso que debe seguirse para el registro de un nuevo bien o servicio.

�

5.4.1 BeneficiosdelCódigodeClasificación

El código de clasificación del catálogo de productos de Mer-link ofrece una serie de beneficios para los comprador-es, proveedores, fabricantes, fiscalizadores y demás interesados en materia de las compras públicas.

Área BeneficiosdelaClasificación

BúsquedaLa búsqueda de los artículos es facilitada por la agrupación lógica y sistémica de los elementos, esto permite localizar fácilmente la ubicación exacta del artículo en el catálogo y con ello obtener la información deseada.

•

Compra

Facilita la realización de análisis y definición de planes estratégicos para las compras institucionales.Permite llevar registros y estadísticas precisas de las compras de cada una de las categorías del catálogo por cada institución.Promueve una disminución de errores en el establecimiento de carteles a través del ofrecimiento de especificaciones estandarizadas.

•

•

•

Venta

Genera una comprensión clara por parte de los proveedores a través de las especificaciones estandarizadas por el catálogo. Ofrece una codificación universal de acuerdo a un estándar internacional que satisface a todos los actores.

•

•

Distribución

Ofrece información relacionada con los productos y servicios que permite optimizar las actividades de compra, venta y almacenamiento. Permite revisar el flujo de proceso que ha seguido la adquisición de nuevos productos.

•

•

Otros

Los compradores y proveedores usan la misma clasificación.Se genera un sistema de codificación uniforme para toda la cadena de sumi-nistro.Su principal impacto es en los costos y el tiempo que transcurre para la real-ización de las compras. Facilita a que el gobierno aproveche los beneficios de economías de escala e inteligencia comercial.

••

•

•

[Tabla 1. Beneficios de los Códigos de Clasificación]

6. SISTEMADEIDENTIFICACIÓNDEBIENESYSERVICIOS

El esquema de identificación de los bienes y servi-cios es utilizado para establecer diferencias entre ar-tículos que son prácticamente idénticos a través de un conjunto de atributos que se encargan de ofrecer

una descripción al máximo nivel de detalle. A esta descripción se le asigna un código consecutivo de ocho dígitos que se encarga de representar toda la información que se definió previamente en las ca-racterísticas, atributos y valores del bien o servicio.Este código de ocho dígitos se presenta después del código de clasificación del producto. Es decir, una

�

Descripción Computadora Portátil Computadora Portátil

Clasificación(UNSPSC) ��.21.1�.0� ��.21.1�.0�

Identificación �0000201 �0000202

Atributos:

Discoduro 2�0 GB �20 GB

MemoriaRAM DDR2 de � GB DDR2 de � GB

Tamaño 1�.�” 1�.�”

Sistemaoperativo Windows � Home Premium Windows � Home Premium

Procesador Intel® Core™2 Duo T��00 Intel® Core™2 Duo T��00

[Tabla 2. Ejemplo de Sistema de Identificación de Producto en Mer-link]

vez que se ha llegado al detalle ofrecido por el códi-go de clasificación de UNSPSC, aparece el código de identificación para definir especificaciones técnicas y detalles. Esto se logra a través de un conjunto de datos que son imposibles de representar en el nivel de clasificación. Por ejemplo, la clasificación de un producto llega al detalle de “computadoras portáti-les”, mientras que la identificación del mismo indica en conjunto “el tamaño de su disco duro, memoria RAM, tipo de procesador, sistema operativo, tarjetas, peso, tamaño de pantalla, color, etc.”

Para poder asignar un código de identificación es necesario analizar todas las características específi-cas del producto. Estás se representan a través de los atributos comunes e individuales y sus valores.

Para verificar si un código de identificación de un bien o servicio existe en el sistema, todos los valores de los atributos comunes e individuales deben coin-cidir con lo definido en el catálogo de Mer-link, si son idénticos se le asigna al producto el mismo código de identificación existente.

Si alguno de estos atributos difiere porque tiene un

valor distinto, por ejemplo, una variación en la me-moria RAM de una computadora, que no está regis-trado en el catálogo, debe crearse un nuevo código de identificación para que queden representados todos los atributos y valores requeridos. Esto se hará a través de solicitudes formales presentadas a la ad-ministración del catálogo de Mer-link.

Como el sistema de identificación cuenta con una estructura de ocho dígitos, el avance en el núme-ro de serie prevé una capacidad de crecimiento en nuevos registros de hasta cien millones de unidades, facultando al catálogo de Mer-link para crecer todo lo necesario. Esto no representa en ninguna medida un crecimiento incontrolado, pues el catálogo man-tiene la administración centralizada.

La figura � presentada previamente muestra tam-bién el proceso básico que debe de seguirse para el registro de un nuevo código de identificación de un bien y servicio.

La tabla a continuación representa un ejemplo de la presencia de atributos y valores para identificar un bien o servicio en Mer-link.

10

Las solicitudes de registro de nuevos códigos de

identificación serán presentadas por las institucio-

nes públicas y proveedores. Los primeros utilizarán

el código completo desde el momento de la publica-

ción del cartel, los segundos por su parte, utilizarán

el código completo para la presentación de ofertas.

Para efectos de distinción, los códigos de identifi-

cación que inicien con el número “�” serán siempre

utilizados por las instituciones, mientras que los

códigos de identificación que inicien entre los nú-

meros “0” al “�” serán los utilizados por las empresas

proveedoras. De esta forma el Catálogo de Bienes y

Servicios de Mer-link se mantendrá siempre vigente

y eficiente para responder a las necesidades de la ad-

quisición pública.

7. SISTEMADEATRIBUTOS

La imagen que se presenta define en la parte su-

perior atributos comunes utilizados en el sistema

de identificación, estos son utilizados por todos los

bienes y servicios en el catálogo; mientras que los

atributos que se definen en la parte inferior corres-

ponden a los individuales, estos corresponden a las

propiedades y características intransferibles de cada

bien o servicio, estos son requeridos para identificar

particularmente a ese bien o servicio entre cualquier

otro.

7.1 AtributosComunes

Los atributos comunes son tomados del estándar in-

ternacional GDAS (Sistema de Alineación de Datos

Globales. Por sus siglas en ingles Global Data Assimi-

lation System), que es el sistema de intercambio de

datos e información de productos más utilizado para

el comercio electrónico en el mundo. Este estándar

se rige por la UCC (Código de Comercio Uniforme.

Por sus siglas en ingles Uniform Code Council) y EAN

Internacional.

Marca Precio Manufactura Etc...

Voltaje Tamaño Volumen de tinta Etc...Etc...

[Figura �. Atributos comunes e individuales]

11

GDAS

12 Grupos

11� Campos

Identificación del Producto

Jerarquía de Producto

Clasificación de Producto

Envases Medidas Descripción

Fechas Partes Fecha Comercial

Manejo de la Información Config. Envase Atributos

[Figura �. GDAS (Sistema de Alineación de Datos Globales)]

ListadeAtributosComunes

Sistema Armonizado de Designación y Codificación de las Mercancías (SA)

Global Trade Item Number (GTIN)

Código de Clasificador de Gasto Descripción de Producto

Marca del Producto (en caso de requerirse) Fechas de Expiración

Unidad de Medida Unidad en Empaque

Tipo de Empaque Material de empaque

Enmarcación como Reciclable Enmarcación de Empaque Reciclable

Código de Peligro Información de manipulación

País de Origen del Producto Descripciones Técnicas Adjuntas

Imágenes de Producto Entre otros

[Tabla �. Lista de Algunos Atributos Comunes en Catálogo de Mer-link]

Los atributos comunes que se incluyen en GDAS comprenden 11� categorías, de las mismas, a través de diversos

análisis de expertos nacionales e internacionales en materia de catálogo de productos se definieron �� atributos

comunes para el estándar de Costa Rica, algunos de ellos son:

La administración del Catálogo de Bienes y Servicios

de Mer-link determina de acuerdo al bien o servicio

particular, así como por la necesidad del comprador

o proveedor, cuáles atributos comunes son obligato-

rios y cuáles opcionales.

�.2 Atributos IndividualesLos atributos individuales corresponden a la infor-mación técnica de los productos, esta información identifica las características individuales del artícu-lo que se está analizando. Estas son características únicas para los artículos y definen el detalle de los

bienes y servicios en el nivel más profundo, esto maximiza las condiciones para la diferenciación de productos y la posibilidad de realizar búsquedas de-talladas. Para el funcionamiento del sistema de atributos indi-viduales es necesario identificar los atributos de los artículos previamente a través de la realización de análisis de las variables de los mercados, estándares internacionales, experiencia nacional y distintos ca-tálogos de productos. Esto permite estandarizar los métodos de identificación a través de criterios uni-versales. A continuación se muestra un ejemplo.

12

No. AtributosIndividuales No. AtributosIndividuales

1 Peso Bruto del Vehículo (Sin carga) 1� Número de Llantas de Tracción

2 Consumo Estándar de Combustible 1� Número de Llantas

� Capacidad de Carga 1� Cilindraje (cc)

� Peso Neto del Vehículo (Con carga) 1� Número de Puertas

� Tamaño del Vehículo (longitud x anchura x altura) 1� Material Adicional

� Distancia entre ejes traseros 1� Diámetro Mínimo de Giro

� Capacidad de Carga (longitud x anchura x altura) 20 Opción/Otros

� Distancia entre ejes delanteros 21 Capacidad Tanque de Combustible

� Potencia Máxima del Motor / Velocidad de Rotación 22 Capacidad de Pasajero

10 Distancia al Suelo 2� Capacidad de Resistencia a la Pendiente

11 Torque Máximo / Velocidad de Rotación de Motor 2� Tipo de Motor

12 Distancia entre ejes 2� Tipo de Transmisión

1� Velocidad Máxima

[Tabla �. Ejemplo de Atributos Individuales para Identificar un “Camión”]

8. DIFERENCIASENTRELOSCÓDIGOSDE CLASIFICACIÓNEIDENTIFICACIÓN

CódigodeClasificación CódigodeIdentificación

PrincipioIndica relación de un artículo con otros, ya sean similares o diferentes

Establece una identificación de forma única de cada artículo

Característicasdeloscódigos

Estructura jerárquica Estructura única, plana y consecutiva

Dígitosdeloscódigos

Muestran las categorías de acuerdo con los niveles superiores e inferiores

Muestran la relación inseparable entre el código y el articulo

FunciónEmpresarial

Búsqueda de bienes y servicios.Análisis de las actividades de compra para identificar mejoras. Estadísticas.

Seguimiento de bienes y servicios. Manten-imiento de registros.Marketing. Distribución. Puntos de venta. Tracking, registro y mantenimiento de datos.

[Tabla �. Diferencia entre los Códigos de Clasificación e Identificación]

1�

9. EjEMPLODEUSODELCATALOGODE BIENESYSERVICIOSDEMER-LINk

Para comprender mejor el uso del catálogo se presenta un caso práctico de cómo se localiza un artículo en el Catálo-go de Bienes y Servicios de Mer-link, se plantea a continuación un caso hipotético para clasificar dentro del catálogo a nivel de 1� dígitos un “Microscopio Estereoscópico”.

Estos son los pasos que deben seguirse:

1) Seleccionar el código de clasificación según UNSPSC

1.1) Se debe seleccionar el segmento correspondiente:

�0 Sistemas, equipos y componentes de distribución y acondicionamiento

�1 Equipo de Laboratorio, Medida, Observación y Comprobación

�2 Equipo, Accesorios y Suministros Médicos

1.2) Se debe seleccionar la familia correspondiente:

1.�) Se debe seleccionar la clase correspondiente:

1.�) Se debe seleccionar la categoría correspondiente para finalizar con el nivel de clasificación según el están-dar UNSPSC:

�1.10 Equipo de laboratorio y científico

�1.11 Instrumentos de medida, observación y ensayo

�1.12 Suministros y accesorios de laboratorio

�1.11.1� Instrumentos de medición del peso

�1.11.1� Instrumentos de medida de longitud, espesor o distancia

�1.11.1� Instrumentos y accesorios de visión y observación

�1.11.1�.01 Microscopios iónicos

�1.11.1�.02 Microscopios monoculares

�1.11.1�.0� Microscopios estéreos

1�

2) Dentro de la lista de códigos de identificación disponibles se debe seleccionar el que describe al artículo que se está buscando

2.1) Se debe seleccionar la descripción correspondiente para valorar si corresponde al artículo deseado:

2.2) Se abre el enlace para visualizar la ficha técnica de producto conteniendo la información que está disponible en el catálogo de productos de Mer-link, esta contiene en la misma ventana los atributos comunes e individua-les:

2.2.1) Atributos comunes, como se muestra a continuación:

�����010 SWIFT M2�Z, 10x-�0x Zoom, Fuente de luz dual

�����022 STEINDORFF, Microscopio Binocular, Ideal para labores médicas

�����000 Leica MZ�, microscopio de alto desempeño, �.�:1 zoom

Código de Catálogo �1111�0� - �����000

Código de Clasificación �1111�0�

Código de Identificación �����000

Nombre del Producto Stereoscopic Microscope

Nombre del Producto (Inglés) Stereomicroscope

Unidad C/U

Vida Útil �0 años

País de Origen Estados Unidos

Fecha de Registro 200�. 12.10

Modelo MZ�.�

Nombre del Producto en Costa Rica Stereoscopic Microscope Leica MZ�.�

Fabricante Leica

Cédula Jurídica del Fabricante 12�-��-�����

Clasificación por producto de energía “e”

Anexo 1 Anexo 2 Anexo �

DescripciónEl MZ�.� Leica de alto rendimiento con microscopio estereoscópi-co �.�:1 zoom de vanguardia tecnología óptica

[Figura �. Ejemplo de Atributos Comunes de un Microscopio estereoscópico]

1�

2.2.2) Atributos individuales, como se muestra a continuación:

�) En resumen, el resultado de toda la información que se ha desplegado y mostrado previamente se encontraría disponible en el Catálogo de Bienes y Servicios de Mer-link con el código de 1� dígitos siguiente:

DiseñoMúltiples recubiertos, par de alto rendimiento de coordinación del sistema óptico con 2 haz paralelo pathsand1 objetivo principal (CMO), sin plomo

Modo de Visualización �1� Lp / mm con el objetivo de Plano 2 ×, ��2 Lp / mm con el objetivo de Plano 1,� ×

Capacidad de Aumento �,� × �0 × (con 1 × objetivos y oculares de 10 ×)

Cambio de Capacidad de Aumento �.�:1 zoom, de � × 0,��

Distancia de Operación �1 mm (1 × plano), 112 mm (0,� × plano), �� mm (0,�� × Plano)

Unidad de Enfoque Grueso, fino, manuales y motorizados, inclinable para las adaptaciones de equipos originales (soldadores)

IluminaciónOblicua, coaxial, vertical, de guía de luz óptica y las fuentes de luz fría, ESD-realización, iluminación LED

[Figura 10. Ejemplo de los atributos individuales relacionados con el producto Microscopio estereoscópico]

�1.11.1�.0� �����000

Dónde “�1.11.1�.0�” corresponde al código de cla-sificación y “�����000” al código de identificación.

10. ADMINISTRACIÓNDELSISTEMADE CATÁLOGODEBIENESYSERVICIOSDE MER-LINk

La Administración del Catálogo de Mer-link es el área especializada responsable de la administración cen-tralizada del catálogo de productos y la definición de políticas y procesos relacionados. La Administración del Catálogo de Mer-link será el ente responsable de garantizar la calidad y buen funcionamiento del ca-tálogo de productos.

10.1 ObjetivodelaAdministracióndelCatálogo deBienesyServicios

El objetivo de la Administración del Catálogo de Bienes y Servicios de Mer-link es garantizar la exis-tencia de un sistema de clasificación único de bienes y servicios que optimice y potencialice las tareas de recopilación, análisis y organización de la informa-tización de los bienes y servicios para ofrecer infor-

mación integrada y sistemática que favorezca a una logística de la adquisición pública económica y efi-ciente en todos sus aspectos, considerando elemen-tos de oferta-demanda y de la administración de los productos en su ciclo de vida, para promoción del mejoramiento y eficiencia de la gestión pública.

10.2. OperadoresdelCatálogodeBienesy Servicios

A fin de garantizar un adecuado flujo de comunica-ción en la operación del catálogo, las Instituciones Públicas y los Proveedores contarán con un acceso al sistema Mer-link especializado en materia de Catá-logo de Bienes y Servicios, este acceso se denomina “Operador de Catálogo”. Será responsabilidad del Operador presentar ante la Administración del Catálogo de Mer-link las nece-sidades de la institución que representa a través de solicitudes de inclusión, modificación o exclusión de bienes, servicios o información presente en el Catá-logo de Bienes y Servicios utilizando los formularios establecidos en el sistema.

1�

10.3. AdministracióndelCatálogodeBienesyServicios

La Administración integral del Catálogo de Mer-link será responsabilidad final de los Analistas y Coordinadores de Catálogo.

10.4 GestióndelaInformacióndelCatálogodeBienesyServicios

La Administración del Catálogo de Mer-link llevará a cabo revisiones periódicas de la información del catálogo para asegurarse que los bienes y servicios que la integran no se dupliquen a través del uso de nombres y códigos están-dar; no correspondan a códigos de bienes y servicios obsoletos o en desuso.

Solicitud de Registro de Producto Solicitud de Modificación de Producto

Proceso de Registro de Producto Proceso de Modificación de Producto

Proceso de la eliminación de Producto Solicitud de Registro de Clasificación

Proceso de Registro de código de clasificación Proceso de Modificación de la información del código de clasificación

Proceso de Eliminación del código de clasificación Solicitud de Registro de Atributo

Situación de registro de producto Estado de registro de clasificación

[Tabla �. Solicitudes presentadas por los operadores a los analistas de catálogo]

1�

1�