Tema 4. El documento. El documento de archivo. Clasificacion, agrupaciones y archivos

Un documento nos enseña, nos instruye sobre algo, independientemente de la materia usada en su confeccion, y del medio utilizado para ofrecer esa enseñanza. El documento, en general, puede estar en muchos formatos y soportes, y tener todo tipo de contenidos.

Encontramos también elementos jurídicos para definir el documento. La ley de Patrimonio historico español de 1985, considera documento en sentido amplio. En la ley de Patrimonio se desarrollo a partir de unos apartados de la Constitucion española, actualmente esta desfasada, ya que sabemos que han aparecido una gran cantidad de soportes, como los digitales o los documentos electrónicos, que formarían parte de esta definición.

(Conocer la definición de Antonio Heredia Herrera: En setido amplio documento es todo registro de información independiente de su soporte físico

El documento de archivo es un acto u acción realizada por una persona o grupo de personas durante el ejercicio de sus funciones diarias. Este producto tiene que tener unas características de tipo formal y material. Debe de tenr un carácter autentico, objetivo e imparcial. La imparcialidad deriva de la objetividad, mientras que la subjetividad nos haría ver un documento parcial.

Los documentos de archivos constan de dos elementos:

- Elementos constitutivos: tiene un soporte material, un registro o medio y un contenido.

- Elementos definitorios o diferenciadores: los documentos de archivos tienen unos elementos que los diferencian del resto . El documento de archivo tiene un autor, crea ese documento para reflejar su trabajo o como labor de ella, pero no tiene nada que ver con la subjetividad ni la parcialidad de la literatura. Ese documento refleja una actividad y por ello tiene un productor y un origen.