5 Guía para desarrollar el Programa SO contratistas

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  • 7/29/2019 5 Gua para desarrollar el Programa SO contratistas

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    www.fcx.com CONNECTING THE FUTURE

    Enero 2013

    Gua para desarrollar el

    Programa de Salud

    Ocupacional de Empresas

    contratistas

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    Generalidades

    El documento detalla los requisitos legales a cumplir,criterios a considerar y anexos a completar.

    El documento es obligatorio y requerido paracontratos/servicios que se inician desde Enero 2013.

    El documento debe estar aprobado previo al inicio detrabajos. La informacin que se consigna puede serverificada por SMCV, en caso de incumplimiento, sepuede establecer penalidades.

    El VB de SMCV lo firma la Gerencia de SSO despusde revisar la conformidad de la informacin.

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    Responsabilidades

    Gerencia de Salud y Seguridad: Asesorar en materia de Salud Ocupacional al Administrador de contrato de SMCV.

    Aprobar el Programa de SO de Contratistas.

    Administradores de contrato: Solicitar a las Contratistas contar con el Programa de SO aprobado antes de iniciar

    sus labores. En caso no cuenten con el documento, entregar la gua y anexos para

    que el contratista formalice su condicin.

    S:\13 Gerencia Salud y Seguridad\2 Procedimientos\SSOot0008_Guia para desarrollar el

    Programa de Salud Ocupacional de Contratistas

    Gerencia de Abastecimientos: Entregar la gua y anexos a la empresa a la que se adjudica el contrato/servicio.

    S:\13 Gerencia Salud y Seguridad\2 Procedimientos\SSOot0008_Guia para desarrollar el

    Programa de Salud Ocupacional de Contratistas

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    Requisitos legales a cumplir

    Exmenes Mdicos:DS-055-2010-EM, RM 312-2011-MINSA

    Cumplir con Estandar SSOst0035 (nuevos perfiles de EMO).

    Son vlidos los EMO realizados en los ltimos 03 meses.

    La custodia de los EMO es responsabilidad del empleador.

    Exmenes mdicos adicionales a los pre-ocupacionales (Cambio de puesto,Evaluacin por altitudes >2500 msnm, Mujer gestante, etc.)

    Productos Qumicos:DS-055-2010-EM, LEY N 28256, LEY N 28305, Ley N 29037

    Cumplir con Estandar SGIpr0018 y SGIst0022.

    Las hojas de seguridad deben estar en espaol, declarar la composicin ynmeros CAS o CE.

    Las evaluaciones deben ubicarse en la zona de almacenamiento del producto.

    Inspeccionar mensualmente las zona de almacenamiento de los productos.

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    Requisitos legales a cumplir

    Equipo de Proteccin Personal:DS-055-2010-EM

    Cumplir con Estandar SSOst0025.

    La evaluacin del EPP considera la revisin de las hojas tcnicas y certificaciones

    La evaluacin de los bloqueadores de sol considera la revisin del registro sanitario yFPS 50 (min).

    La evaluacin de los detectores de gases deben ingresar con los certificados decalibracin vigentes. La calibracin/verificacin a cargo del empleador.

    Registrar la entrega del EPP

    Facilidades:DS-055-2010-EM, DS 007-98-SA, RM N 461-2007-MINSA

    Cumplir con Estandar SSOst0027.

    La limpieza de SS.HH y Comedores es diaria (como mnimo).

    Los proveedores de alimentos deben cumplir con la legislacin vigente sobreinspecciones de salubridad y anlisis microbiolgicos de alimentos.

    Inspeccionar mensualmente las facilidades.

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    Requisitos legales a cumplir

    Monitoreo de Agentes contaminantes:DS-055-2010-EM

    Aplica para contratistas con duracin de contratos/servicios igual o mayor a 06

    meses.

    Es responsabilidad de la Contratista monitorear los agentes declarados en el

    IPERC. El criterio de evaluacin para determinar el monitoreo es:

    Duracin de la exposicin

    Frecuencia de la exposicin

    Efectos a la salud

    Solicitud expresa del servicio de Salud Ocupacional de SMCV (por observacin de EMO)

    Para contratistas con duracin de contratos/servicios igual o mayor de 01 aoque tengan identificados agentes qumicos, fsicos y disergonmicos, se solicitar

    que cumplan con los programas de SMCV.

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    Estructura del Programa de SO

    Objetivo

    Alcance (Empresas contratistas y subcontratistas)

    Responsables

    Definiciones y Abreviaturas

    Identificacin del rea de trabajo-Procesos a realizar

    Identificacin de la fuerza laboral

    Identificacin de productos qumicos

    Identificacin del Equipo de proteccin personal

    Facilidades

    Monitoreo de Agentes contaminantes

    Documentos de referencia

    Registros

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    Informacin solicitada

    Identificacin del rea de trabajo: Descripcin corta del Servicio/Contrato.

    Detallar los pasos a seguir, los equipos/maquinaria utilizados.

    Lugar exacto donde se realizar el trabajo.

    Administrador de contrato de SMCV-Gerencia

    Numero de contrato

    Plazo de ejecucin

    En caso de tener varios contratos/servicios, detallar los Items por cada uno.

    Identificacin de la fuerza laboral: Completar el Anexo 02, con esta informacin SMCV asignar el perfil del

    examen mdico que corresponda.

    La Adicin de personal nuevo debe ser comunicado a travs de la actualizacin

    del mismo formato (por el Administrador de contrato).

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    Informacin solicitada

    Identificacin de los productos qumicos: Completar el Anexo 03, con esta informacin SMCV evaluar los productos o

    verificar que estn aprobados y los colocar en el disco de red P.

    Adicin de productos nuevos debe ser comunicado a travs de la actualizacindel mismo formato (por el Administrador de contrato).

    Identificacin del equipo de proteccinpersonal: Enviar copia del IPERC aprobado.

    Completar el Anexo 04 y enviar copias de hojas tcnicas y certificaciones del EPP,con esta informacin SMCV revisar si el EPP cumple con las normas y aprobarsu uso en SMCV.

    Adicin/cambio de EPP debe ser comunicado a travs de la actualizacin delmismo formato y envo de hojas y certificacin (a travs del Administrador decontrato).

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    Informacin solicitada

    Facilidades: Indicar la ubicacin de las instalaciones que utilizar: Oficinas (si se requiere),

    comedores, vestuarios, SS.HH, almacenes (si se requiere), talleres (si se

    requiere), entre otras.

    En caso se utilice las instalaciones de SMCV, se debe comunicar por escrito

    indicando la justificacin, la que debe ser autorizada por el Administrador decontrato.

    Indicar los datos del proveedor de alimentos.

    Monitoreo de agentes contaminantes: Completar el Anexo 05, con esta informacin SMCV revisar el cumplimiento los

    requisitos legales respecto a al exposicin a agentes contaminantes.

    Adicin/cambio en la exposicin debe ser comunicado a travs de la

    actualizacin del mismo formato y envo de hojas y certificacin (a travs del

    Administrador de contrato).

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    Registros a verificar

    Exmenes mdicos: Registros por custodia de expedientes.

    Productos qumicos: Registros de inspeccin mensual de Almacen de productos qumicos.

    Equipo de proteccin personal: Registro del Anexo 04 con el VB de SMCV.

    Facilidades: Registro de inspeccin mensual de Facilidades y trimestral de proveedores de

    alimentos.

    Monitoreo de Agentes contaminantes: Registro del Anexo 05 con la aprobacin de SMCV.

    Informes de monitoreo en las fechas indicadas en el Anexo 05.