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Universidad Peruana Los Andes REDACCIN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS Mg. Ronald VSQUEZ S.
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REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
5ta SEMANA SEGUNDA UNIDAD TEMTICA: REDACCIN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
OBJETIVO ESPECFICO: - Contrastar la funcin y consecuencia
administrativa de la Carta Notarial y la Carta Poder;
simulando situaciones administrativas de uso, optimizando
capacidades de disensin. CONTENIDO TEMTICO CARTA NOTARIAL CARTA
PODER Concepto.
Funcin.
rea y flujo de uso.
Clasificacin.
Estructura y formato.
Modelos. ACTIVIDAD TAREA
- Elaborar una (01) Carta Notarial dirigida al Diario Correo
Pasco, solicitando enmienda de Informacin calumniosa vertida contra
tu persona.
- Redactar una (01) Carta Poder Especial, a favor de tu seor
padre, para que pueda cobrar el alquiler correspondiente a un
inmueble tuyo que est ubicado en Cerro de Pasco.
REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
CARTA NOTARIAL
1. CONCEPTO.
Documento, preferentemente redactada por un letrado, supervisada
por un Notario, quien tiene la
responsabilidad de diligenciar y certificar la fecha de emisin y
recepcin de este documento.
Documento que permite comunicar o exigir algo, en forma oficial
certificada, a una persona natural o
jurdica, la notificacin la realiza el Notario Pblico, quien debe
emitir un comprobante oficial con
fecha y hora de la entrega.
2. FUNCIN.
Dejar constancia de notificacin con fecha y domicilio cierto del
destinatario, no importando si es o
no recibida por l mismo o si sta es dejada bajo puerta, lo
importante es la fe del Notario de haber
cumplido con la entrega en el domicilio preciso, bastando dejar
constancia de las circunstancias del
diligenciamiento o su entrega en el duplicado que devolver al
interesado, ya que ello servir de
medio probatorio, y establecer certeza en cuanto a su fecha para
los fines que se requiera, que en
algunos casos tendr sustento legal, y en otros servir como medio
para dar a conocer algo.
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3. REA DE USO.
La Circunscripcin de utilizacin de la Carta Notarial es de Nivel
Externo.
4. FLUJO DE USO - ENLACE.
Horizontal.
5. PARTES:
A. Ttulo.
B. Lugar y fecha.
C. Destinatario.
D. Asunto.
E. Cuerpo o contenido.
F. Antefirma.
G. Firma del Remitente.
6. OBSERVACIONES:
- El Ttulo es la denominacin: Carta Notarial.
- En los datos del Destinatario se debe mencionar con especial
precisin la Direccin.
- En el cuerpo la sustentacin de la pretensin debe, en lo
posible, considerar fundamentacin de
hecho y fundamentacin legal.
- La carta, de ser preciso, debe contener el plazo que tiene el
Destinatario para cumplir con lo que
se le pide en la Carta.
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EJEMPLO DE CARTA NOTARIAL
CARTA NOTARIAL
San Juan de Miraflores, 13 de junio de 2014
Seor: Lic. Eliseo Flix MARTICORENA CUBA Director de la Unidad de
Gestin Educativa Local 01 Calle Los ngeles N 428 - Pamplona Baja
Distrito de San Juan de Miraflores Lima
ASUNTO: SOLICITA EJECUCION DE RESOLUCIN DEL TRIBUNAL DE SERVICIO
CIVIL
De mi mayor consideracin:
Por intermedio de la presente, me dirijo a su Despacho para
solicitarle la Ejecucin de la
Resolucin N 1136-2014-SERVIR/TSC-Primera Sala, de fecha 15 de
febrero del 2014, y por
consiguiente, el pago de la asignacin por bonificacin especial
mensual por concepto de
preparacin de clases y evaluacin sobre la base de la remuneracin
total.
Qu, habiendo transcurrido ms de tres meses de remitida y
notificada la Resolucin en mencin,
sta ha quedado legalmente consentida, en consecuencia, la
Administracin de la UGEL N 01 tiene la
obligacin de ejecutarla en estricto cumplimiento del Art. 216 de
la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General; como dispone el Tribunal de Servicio
Civil, la UGEL N 01 debe realizar las
acciones correspondientes para el clculo y abono del ntegro que
me corresponde percibir por el concepto
lneas arriba sealado.
Qu, ante la negativa al cumplimiento de la mencionada Resolucin
debe tenerse presente lo
sealado por el Tribunal Constitucional en la STC 3149-2004-AC/TC
cuando dice "esta prctica constituye,
adems de un incumplimiento sistemtico de las normas, una agresin
reiterada a los derechos del
personal docente, que genera un Estado de Cosas
Inconstitucional, lo que se constata con los
comportamientos renuentes, sistemticos y reiterados de los
funcionarios del Ministerio de Economa y
Finanzas, as como tambin de las autoridades del Ministerio de
Educacin, a la hora de atender los
reclamos que se refieren a derechos reconocidos en normas
legales correspondientes al personal docente,
como es en el presente caso la ejecucin de una resolucin que
declara un derecho concedido en la
ley del Profesorado y su Reglamento".
Que, debo advertir que en caso de no ser atendido mi petitorio
notarial DAR POR CUMPLIDAS
LAS VAS PREVIAS, quedando con libertad para plantear mi demanda
en Sede Judicial correspondiente,
bajo responsabilidad administrativa, civil y penal.
Atentamente,
------------------------------------------------ Jos Martn
CAYETANO FLORES
DNI N 21038661
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CARTA PODER
1. CONCEPTO.
Es el documento que le permite a una persona obrar en nombre de
otra persona.
Documento de orden privado, que es presentado a una institucin
con la finalidad de avalar al
portador o a un tercero como capacitado para realizar las
gestiones que correspondan, ya sea por
un trmite, acto, funcin, etc.
La Carta Poder es un documento de tipo privado, suscrito por un
otorgante, a travs de la cual el
mencionado otorgante apoderar a una determinada persona a la
hora de la realizacin de actos
jurdicos en su nombre, es decir, asumir en ellos la
representacin del otorgante.
Documento en donde se expresa la facultad dada por un particular
para que un tercero realice
trmites y representacin en su nombre; se puede especificar
claramente las facultades o cederlas
en forma general.
2. FUNCIN.
Permitir que una persona acte en nombre de otra persona; el
podereceptor tendr por tanto la
facultad, ya sea general o limitada, de representar al
poderdante en actos concordantes con la Ley.
3. REA DE USO.
Interinstitucional - Externo
4. FLUJO DE USO - ENLACE.
Horizontal
5. FACULTAD PARA OTORGAR CARTA PODER
Todas las personas declaradas aptas para ejercer derechos y
obligaciones.
6. PARTES:
A. Denominacin.
B. Lugar y fecha.
C. Nombre de la Institucin o persona a quien se dirige la carta
poder.
D. Datos del otorgante.
E. La expresin OTORGO PODER (limitado o general) antes del
nombre de quien ser el
apoderado.
F. Datos del apoderado.
G. Cuerpo del poder. (expresar de forma clara y concisa los
lmites del poder, as mismo la duracin
con fecha de inicio y finalizacin)
H. Firma de cada una de las partes: Podercediente, Apoderado y
Testigos.
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7. CLASES:
A. SEGN EL ALCANCE DEL PODER:
a. Limitado o especial. Se extiende nicamente para determinado
asunto, por lo tanto al
cumplirse el mandato, cesa la autorizacin.
b. General o Amplio. Por intermedio de sta se otorgan al
apoderado facultades para que pueda
realizar, sin ninguna limitacin, todos los actos mercantiles,
administrativos, de dominio,
judiciales y otros.
B. SEGN EL REFRENDO:
a. Simple. Escrito slo por el interesado, sin ningn tipo de
asesora.
b. Notarial. Redactado en la Notaria, con asesora legal.
8. OBSERVACIONES:
- Para otorgar la facultad de compra y venta de propiedades
deber tramitar un Poder por
Escritura Pblica.
- El fallecimiento de una de las partes o su incapacidad
sobreviviente, ocasiona la prdida de
su validez.
- Son tres los apartados ms importantes que deben figurar en una
Carta Poder: La
identificacin de las personas que transfieren y aceptan el
poder; explicacin detallada del
poder, explicando de forma clara y concisa los lmites de
actuacin hasta donde alcanza
dicho poder; as mismo la duracin con fecha de inicio y de
finalizacin del poder y las firmas.
- El beneficiado no podr actuar con intereses contrarios al del
poderdante, siempre
prevalecen los intereses de la persona que emite el poder.
- Por tratarse de la representacin de acto de realizacin
personal, adems se requiere contar
con la capacidad de ejercicio, la cual adquieren las personas
fsicas al cumplir la mayora de
edad, siempre y cuando no se consideren incapaces.
- Si el apoderado excede el ejercicio de las facultades o las
realiza contradiciendo lo
estipulado en el poder, est obligado a responder de los daos y
perjuicios que cause, tanto
a quien se lo otorg como al tercero con quien contrat.
- El apoderado no podr contratar consigo mismo.
- La carta poder no le da al representante el poder de tomar
decisiones contra la voluntad del
interesado.
- Si el documento designando el poder especifica un plazo
particular de tiempo, la carta poder
dura solamente por ese plazo, a menos que sea renovada en un
documento nuevo.
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EJEMPLO DE CARTA PODER ESPECIAL
CARTA PODER
Lima, 08 de noviembre de 2014
Seores: Telefnica del Per S.A. Cerro de Pasco
Jos Marcos MENDOZA LOAYZA, estado civil soltero, de veintisis
aos de edad,
profesin Administrador de Empresas, de nacionalidad peruana,
identificado
con DNI No. 20048682, domiciliado en la Avenida Separadora
Industria N 568 Santa Anita
Lima, hbil para contratar, en uso de mis plenas facultades y en
nombre propio: OTORGO
PODER ESPECIAL a Doa Marcelina Luzmila CASAS SAMANIEGO,
identificada con DNI N
45678902, domiciliada en la Calle Lima N 296 Cerro de Pasco;
para que pueda realizar, en mi
nombre, los trmites necesarios para dar de baja la Lnea
Telefnica N 064375625.
El presente poder tendr una duracin de un mes, comenzarn a tener
vigencia desde el
momento de plasmarse las firmas y culminar indefectiblemente en
fecha 08 de diciembre de
2014.
Dejo expresa constancia que el presente poder no podr ser
tachado de invlido o
insuficiente y en expresin de absoluta conformidad, todos los
involucrados procedemos a firmar.
Jos Marcos MENDOZA LOAYZA Marcelina Luzmila CASAS SAMANIEGO
DNI N 20048682 DNI N 45678902 Poderdante Podereceptor
Marcos Felipe RONDINEL LAZO Fernando RIOS HINOSTROZA DNI N
48643982 DNI N 98562845
Testigo Testigo
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EJEMPLO DE CARTA PODER GENERAL
CARTA PODER
Hunuco, 15 de noviembre de 2014
A QUIEN CORRESPONDA:
Presente:
De mi especial consideracin:
Por el presente documento, Mara Cristina VILA MORALES,
identificada con DNI
N 20456739; estado civil soltera, treinta aos de edad, de
profesin Enfermera, con residencia
habitual en la Avenida Simn Bolvar N 3961 Caracas Venezuela;
OTORGO PODER AMPLIO
a la Sra. Margarita Roco VILA MORALES; identificada con DNI N
34528340, domiciliada en el
Jr. Amarilis N 962 Hunuco, para que en mi nombre y
representacin, ante esta u otra autoridad
peruana, pueda efectuar toda clase de diligencias, trmites y
actuaciones, formular peticiones,
hacer declaraciones y manifestaciones de voluntad, suscribir
instrumentos privados, firmar
recibos, cobrar y percibir, ejercitar los derechos que
correspondan al poderdante; en general
tendr cuantas facultades sean necesarias y sin limitacin alguna,
para que promueva todos los
recursos que favorezcan mis derechos, facultades que se
confieren de manera enunciativa y no
limitativa.
La validez del presente documento da inicio al momento de la
firma y no tiene fecha de
finiquito especfico.
Procedemos a firmar como manifestacin de total asentimiento a lo
establecido en el
presente documento.
Mara Cristina VILA MORALES Margarita Roco VILA MORALES DNI N
20456739 DNI N 34528340
Otorgante Apoderado
Nancy Luz COTRINA RIOS Luis Esteban CASAS PENALILLO DNI N
28643989 DNI N 94562841
Testigo Testigo
Dr. Emilio Jess POMA ZEVALLOS NOTARIO PBLICO
CN 358
