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5/16/2018 5S - slidepdf.com

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1

Módulo 5 S´sMódulo 5 S´s

Lima, 16 Marzo 2010



2

Objetivo

Al final de esta sesiónusted:

1. Entender los principios delas 5 S

2. Identificar dónde existenoportunidades para mejorar

el ambiente de trabajo



3

¿Es esto 5S´s?



4

¿¿Qu Qu é é es el es el Orden Orden ? ?

Aqu Aqu í í algunos Ejemplos algunos Ejemplos ……



5

¿¿Puedes encontrar los documentos de JulioPuedes encontrar los documentos de Julio

del 2009?del 2009?

¿¿Esta caja deberEsta caja deberí í as estar allas estar allí í ??¿¿SerSeráá f f áácil encontrar lacil encontrar la

PolPolí í tica de Seguridad?tica de Seguridad?¿¿PodrPodrí í a enviarse al archivo?a enviarse al archivo?

ORDEN …



6

ORDEN …

¿¿Pueden encontrar el pistPueden encontrar el pistóón?n?



7

ORDEN …



8

ORDEN …



9

Orden en Archivos …



10

Orden en Herramientas …



11

Orden en Estándares …



12

Buenas Prácticas



13OrganizaciOrganizacióónn

MMéétodotodo

UtilizaciUtilizacióónn

ORDEN …



14

Buenas Prácticas



15

5S es:

Un proceso para crear un ambiente de trabajoseguro, limpio, organizado y de alto desempeño.

Qué es 5S?

1SSort

4SStandardize

3SShine

5S

Sustain

2SSet inOrder



16

5° CONTINUAR – Sustain“Autodisciplina”

4° ESTANDARIZAR – Standardize

“Todo igual siempre, preservar el orden”

3° LIMPIAR – Shine“No limpiar más sino evitar que se ensucie”

2° ORDENAR – Set in Order“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”

1° SELECCIONAR - Sort“Desechar lo que no se necesita”

¿Cuál es el proceso?



17







5S - Seleccionar



18

Seleccionar -Sort

Tema clave:

Separar lo Necesario de lo Innecesario y eliminarlo



19

De los números que aparecen abajo contar del 1 al 30 en 15segundos la mayor cantidad que usted pueda. . .

10

1

2

3 28

2 6

2 5

24

2 3

22

2 1

20

1 9

1 8

1 7

1 6

15 1

4

1 2

1 1

9

8

7

6

5

4

30

2 9

$$

$

#

#

%

8

1 3

2 7

4 0

3 2 3 9

4 0

5 1

Juego de los Números



20

Ahora solamente tenemos números. Igual contar del 1 al30 en 15 segundos la mayor cantidad que pueda. . .

10

1

2

3 28

2 6

2 5

24

2 3

22

2 1

20

1 9

1 8

1 7

1 6

15 1

4

1 2

1 1

9

8

7

6

5

4

30

2 9

2 7

1 3




21

Evitar accidentes

Ahorrar tiempo en la búsqueda de materiales,

partes o documentos

Evitar el estrés en el área de trabajo

Evitar distracciones

Se liberan espacios

¿Por qué Seleccionar … ?



22

Desarrolle los criterios paradefinir las cosas necesariasversus las innecesarias

ReportesEquipo

EspacioInventario

Documentos

¿Cómo Seleccionar … ?



23

Proceso de Etiquetado El etiquetado es un proceso de identificación

visual de los ítems no necesarios y para

asegurar su apropiada disposición.



24Tarjeta AmarillaÚtil – intermitente

Tarjeta VerdeÚtil – inmediato

Tarjeta RojaDelicado

Tarjeta RojaPeligroso

Tarjeta RojaCaduco

Tarjeta RojaInnecesario

Tarjeta RojaPoco Funcional

Tarjeta RojaDeteriorado

Para Ubicar conPor Estado

Ejemplo de Criterios de Selección



25

DETERIORADO

Criterio de Selección por ESTADO



26

POCO FUNCIONAL




27

INNECESARIO o duplicado




28

CADUCO




29

PELIGROSO




30

DELICADO




31

ÚTIL

Herramientas,documentos,suministros y

otrosmateriales

Tarjeta

Amarilla

UbicaciónMediata

TarjetaVerde

UbicaciónInmediata




32

Proceso de Etiquetado

Coloque tarjeta roja a todos los ítems innecesarios

Cree un área temporal donde ubicar los ítems con

tarjeta roja Mueva los ítems con tarjeta roja al área correspondiente

Disponga de los ítems para

– Recuperar (pasarlo a un lugar donde se necesite) – Almacenamiento de largo plazo – Donar – Botar

– Vender



33







5S - Ordenar



34

Ordenar - Set In Order

Tema clave:

Organizar visualmente los ítems necesarios de manera quecualquiera pueda encontrarlos y guardarlos nuevamenteen su lugar.

La “Prueba de los 30 segundos”



35

¿Cuántos números habíamos contado?

10

1

2

3 28

2 6 2 5

24

2 3

22

2 1

20

1 9

1 8

1 7

1 6

15 1 4

1 2

1 1

9

8

7

6

5

4

30

2 9

2 7

1 3




36

Ahora los números los hemos arreglado un poco más. Volver aefectuar el ejercicio contar del 1 al 30 en 15 segundos lo más que

pueda. . .


1 2

3 28

27 2625

24

2322

21

20

19

18

1716

1514

12

11

10

9

8

7

6

5

4

30

2913

2

Haciéndolo

más fácil?



37

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11 12 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 30

¿Que números no hay?




38

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Ves ahora qué fácil es detectar

anormalidades!




39

Hacer el trabajo más eficiente – Encontrar fácilmente objetos o documentos de trabajo – Regresar fácilmente a su lugar los objetos que hemos

utilizado – Identificar cuando falta algo

Determinar la mejor ubicación de los materialesy otros ítems

– Almacenar los ítems cerca de los puntos de uso

Da una mejor apariencia

¿Para qué Ordenar … ?



40

¿ Cómo Ordenar?

1. Poner cada cosa en su lugar• Frecuencia de uso

• Minimizar el movimiento• Métodos apropiadospara almacenar

2. Use ayudas visuales• Tableros con siluetas• Áreas claramente marcadas para los ítems que

son movibles• Colores, figuras

Un lugarpara cada

cosa y cada

cosa en su

lugar



41

Herramientas,documentos,

suministros yotros

materiales

Cuando se

utilice algunasveces al año oeventual

Cuando se

utilice unartículo variasveces al día

Cuando seutilice

algunasveces al mes

Cuando seutilice varias

veces a lasemana

COLOCARCOLOCARJUNTO A LAJUNTO A LA

PERSONAPERSONA

COLOCARCOLOCAR

CERCA DE LACERCA DE LA

PERSONAPERSONA

COLOCAR ENCOLOCAR EN

ALMACEN OALMACEN OARCHIVOARCHIVO

CENTRALCENTRAL

COLOCAR ENCOLOCAR EN

ARCHIVOS DELARCHIVOS DEL

ÁÁREAREA

¿Qué Ordenar … ?



42

Asignar un lugar fijo, lógico y conveniente a cada

herramienta o material que si se necesita

Ejemplos: Documentos y útiles de oficina



43

Ejemplos: Diagrama spaghetti

Disposición después de‘Ordenar’ (rutas organizadas

eficientemente)30 mt

40 mt

Disposición antes de ‘Ordenar’(rutas se traslapan como

spaghetti)¿



44

Ejemplos: Ayudas Visuales

Marcar la ubicación

Usar colores

A

1

2

3

4

5

1

2

3

4 4

5 5

A 1

A 2

A 3

A 4

A 5

2 2

1



45

Ejemplos: Ayudas Visuales

Tableros con siluetas



46

¿Por dónde andaba la llave?



47







5S - Limpiar



48

Limpiar - Shine

Temas clave:

NO es una limpieza anual!

Limpiar es inspeccionar



49

Alarga la vida útil de los equipos e instalaciones

Menos probabilidad de contraer enfermedades Ayuda a encontrar problemas (derrames o fugas

por ejemplo)

Menos accidentes Mejor aspecto

¿Para qué Limpiar?



50

¿Cómo Limpiar?

1. Determine los objetivos dela limpieza y quién la hará• Producto, equipo, espacio

(área de trabajo)• Especifique qué útiles de

limpieza se necesitan• Almacene las herramientasde limpieza donde sean:

• Fáciles de encontrar

• Fáciles de devolver



51

¿Cómo Limpiar?

2. Establezca un Área de Trabajo Limpia

– Limpie el área Barrer y Lavar los pisos Limpiar dentro, debajo y alrededor de Equipos y

Muebles Elimine toda la Basura del Lugar de Trabajo

– Recuerde: Cómo se ensucian las cosas?

Arregle la causa raíz de la suciedad



52

¿Cómo Limpiar?

3. Establezca los estándares de limpieza

• El criterio de aceptación de pulcritud debe sercomprendido por todos



53

Limpiar lo que se va a utilizar antes de

empezar a trabajar.

Antes de salir, dejar todo como uno mismoquisiera encontrarlo al día siguiente.

Utilizar los sitios y recipientes

apropiados para tirar los desperdicios,envases, papeles, etc.

Todos los días



54

Limpiar es InspeccionarIdentifique problemas durante la limpieza e inspección

Posible fuga en esta

manguera en el futuro?

Etiquete y arregle los

problemas encontrados yregístrelos paraseguimiento

5S d i



55



“Todo igual siempre, preservar el orden”3° LIMPIAR – Shine“No limpiar más sino evitar que se ensucie”



5S - Estandarizar

E t d i St d di



56

Estandarizar – Standardize

Tema Clave:

Si no documentas el nuevo estándar,

probablemente no durará.

¿Có E t d i ?



57

1. Definir qué se requiere hacer en un mantenimientonormal del área

2. Determinar la frecuencia – clasificarla en diario,semanal, mensual, o semestral

3. Determinar a la persona responsable

4. Usar esta información para crear estándaresprovisionales de 5S.

5. Haga la documentación lo más visual posible De manera que la persona usándola no pueda confundirse –use fotos, etc. Mostrarla donde se necesita, no archivada

6. Comunicar, comunicar, comunicar !

¿Cómo Estandarizar?

‘ESTÁNDARES’ hacerlos oficiales! – Ejemplo en mina



58

ESTÁNDARES hacerlos oficiales! Ejemplo en mina

Ej l



59

Establecer las nuevas condiciones como normales

Ejemplos

Ejemplos



60

“Me comprometo a mantener este estándar”

Ejemplos



61

Yo, Ricardo Aguilera Me comprometo a tener como máximo 10 tipos

de objetos sobre mi escritorio, cumplir y hacercumplir las auditorías y mantener los

estándares trabajados en el ““Taller de 5Taller de 5 SS’’ss””

Roberto Puente

Gerente Regional de IT

Firma

5S Continuar



62


4° ESTANDARIZAR – Standardize“Todo igual siempre, preservar el orden”

3° LIMPIEZA – Shine“No limpiar más sino evitar que se ensucie”



5S - Continuar

Continuar



63

Continuar

Temas Clave:

Es el paso más difícil de implementar… y es el másimportante!

Crear hábitos basados en las 4´S anteriores

¿Cómo Continuar?



64

• Establecer cronograma de

auditorias de 5’s

regularmente.

•Involucrar a empleados, supervisores y gerentes

en las auditorias.

• Asignar un responsable de

5’s, en diferentes áreas.

•Publicar los resultados de las auditorias.

¿Cómo Continuar?

¿Cómo Continuar?



65

Haciendo Auditoria:

Personal Personal “Yo soy mi propio auditor”

A un amigo A un amigo “participo en un equipo de

mejora de 5S”

A nivel Jefatura A nivel Jefatura “mi jefeaudita el área”

¿Cómo Continuar?

Ejemplos – KCGM Australia



66

De… “Debe estar allí en algún lado!”

A… “En el estante inferior de la pared”

Ejemplos – KCGM Australia

Tenemos aquel repuesto o equipo? Compra uno nuevo!

Tenemos el repuesto allí ! (y uno adicional si es necesario)

Ejemplos – BETZE Nevada



67

Ejemplos BETZE Nevada

Almacén de taller de camiones antes

De… fácil encontrar cosas…

…y después de 5S

a… mucho más fácil encontrar cosas

Ejemplo – PIERINA Perú



68

Ejemplo PIERINA Perú

Taller llantas – antes. . .

Tenemos acceso rápido a todo para hacer el trabajo?

. . . Y después de 5S

Qué ambiente es más productivo y seguro?

Ejemplo – Oficina de Cotizaciones



69

je p o O c a de o ac o es

Otras Aplicaciones



70

Entorno VirtualEntorno Virtual

Escritorio Virtual - 5S

1. Seleccionar: eliminar losarchivos innecesarios.

2. Ordenar: organizar los archivosen carpetas con fecha.

3. Limpiar: evitar acumular losarchivos en el escritorio. Limpiar temporales con frecuencia(Disk Clean Up).

4. Estandarizar: mantener unpatrón de almacenamiento de

archivos.

5. Continuar: generar el hábito.

p

¿Alguna Oportunidad para aplicar 5S aquí?



71

¿Alguna Oportunidad para aplicar 5S aquí?

¿Existen más oportunidades?



72

¿ p

5S Resumen



73

5S esu e

Las 5S crean el cimiento para estabilizar yposteriormente mejorar continuamente.

Los pasos de 5S son: Sort - Seleccionar

Set in order - Ordenar

Shine - Limpiar

Standardize - Estandarizar

Sustain - Continuar

5S no es un evento aislado, es una disciplina !!!

¡Históricamente

fallamos

en los 2 últimos

pasos!



74

¡¡Rompamos los Rompamos los Paradigmas! Paradigmas!

PRIMER PARADIGMA …



75

“Me pagan paratrabajar no para

limpiar”

Aceptamos ensuciar como condición natural, por quepensamos que alguien más se va a encargar, no nos damos

cuenta del daño que ésta puede provocarnos.

SEGUNDO PARADIGMA …



76

"Llevo tantísimosaños en la empresa¿Por qué tengo que

ordenar Yo?"

Consideramos que como ya tenemos mucho tiempo en laempresa no tenemos porque limpiar nosotros, que ésta esuna tarea para personas con menor experiencia o jerarquía

TERCER PARADIGMA …



77

“Necesitamos más

espacio paraguardar todo lo que

tenemos,Alquilemos un piso

más …”

La primera reacción es la de pedir más espacio para guardarlos artículos, hojas, carpetas, etc.

CUARTO PARADIGMA …



78

“¡Qué fastidio! No

veo la necesidadde aplicar las 5’s”“Yo entiendo mi

desorden”

Muchas veces la resistencia provoca minimizar,despreciar o desvalorar lo que nos incomoda, loque parece difícil o lo que tememos por

desconocimiento.

CONCLUSION: BENEFICIOS



79

SEGURO Y SALUDABLE PRODUCTIVO

DESPEJADO, ORDENADO Y LIMPIO

DISCIPLINA

MOTIVACIÓN

Menos inventarios y movimientos inútiles. Orgullo del lugar en el que se trabaja.

Fortalece el liderazgo y disciplina.

Genera el hábito de mantener el orden.

Reduce desperdicios en búsqueda

de información y materiales

Reduce riesgo de accidentes



80

¿¿Cu Cu á á ndo ndo empezamos? empezamos?



81

GRACIAS GRACIAS

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