SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE OMISOSMANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2014 Y 2015

2015Resolución Ministerial Nº

022-2015- MINEDUNorma Técnica

“Disposiciones para la ejecución del Programa de Mantenimiento de la

Infraestructura y mobiliario de los Locales

Escolares para el año 2015”- Específica

2014Resolución de Secretaría

General Nº 004-2014-MINEDU “Norma para la ejecución del

Mantenimiento de Locales Escolares de las Instituciones Educativas a

Nivel”Etapa IV Procesos Transversales

2015Resolución Ministerial Nº 593-

2014- MINEDU“Norma Técnica que regula la ejecución del Programa Anual de Mantenimiento de Locales

Escolares”- General6.1.4 Procesos Transversales

NORMATIVA

2015Resolución Ministerial Nº

448-2015- MINEDUNorma Técnica

“Disposiciones para la ejecución del

Mantenimiento de la Infraestructura de los

Locales Escolares ubicados en las zonas Declaradas en estado de emergencia por la ocurrencia del periodo de lluvias 2015 -2016 y el Fenómeno del Niño, según

Decreto de Urgencia Nº 004-2015

¿Quienes son Omisos?

Son aquellos Responsables del Mantenimiento de Locales Escolares que han retirado el dinero otorgado al Local Escolar mediante una cuenta bancaria y no han culminado con declarar sus gastos en el Sistema Wasichay en los plazos estipulados en la Norma Técnica.

DEFINICION

Retira el dinero

Tipos de Omisos

Omiso Total: Es aquel responsable que ha retirado de su cuenta bancaria, el monto total otorgado al local escolar y no ha rendido cuentas en el Sistema Wasichay, puede haber ejecutado o no trabajos de mantenimiento. Omiso Parcial:

Es aquel responsable que ha retirado de su cuenta bancaria el monto total otorgado al local escolar y ha rendido cuentas parcialmente en el Sistema Wasichay.Caso 1: No devolvió el saldoCaso 2: A devuelto a la cuenta PRONIED, pero no ha sido ingresado al Sistema WasichayCaso 3: El saldo está en su cuenta bancaria (no es omiso)

Las Rendiciones de gastos deben

realizarse a través del Sistema

Wasichay, por los responsables de los

locales escolares, quienes son los encargados de

ingresar la información.

¡IMPORTANTE!

SEGUIMIENTO Y MONITOREOA).- DEL RESPONSABLE DE LOCAL

Ingresar la Declaración de Gastos al Sistema

Wasichay, para su verificación por parte del

Especialista de la DRE/UGEL.

Presentar por mesa de partes de la DRE/UGEL,

un original y copia fedateada del Expediente de

Declaración de Gastos

SEGUIMIENTO Y MONITOREOB).- DEL ESPECIALISTA DRE / UGEL

Aprueba o desaprueba la Declaración de

Gastos en el Sistema

Wasichay.

Ingresa el Informe de

Veeduría, para que se pueda visualizar la

Declaración de Gastos

aprobada.

4° Deberá realizar Informe de Omisos al

Órgano de Control Interno (OCI) o a la

Comisión Permanente de Procesos Administrativos

Disciplinarios de la DRE/UGEL, para iniciar

los procesos respectivos

3° Realizar una notificación notarial al

Responsable dándole un plazo a rendir de 3 a 5

días útiles.

1° Deberá averiguar los motivos porque el responsable no

ha rendido, comunicándose y/o

visitando el local escolar para la

verificación de los trabajos ejecutados dejando una acta de

constatación

SI NO HA DECLARADO

2° Si el responsable no

levanta las observaciones encontradas, el

especialista de la DRE/UGEL deberá

enviar un oficio solicitando ingresar la

rendición de gastos en el

Sistema Wasichay

SI NO LEVANTA LA OBSEVACION Y/O NO DA RESPUESTA ALGUNA:

SI NO LEVANTA LA OBSEVACION Y/O NO DA RESPUESTA ALGUNA:

SEGUIMIENTO Y MONITOREOC).- UGM Y UNIDADES ZONALES

Investiga en caso de

irregularidad en la

ejecución o denuncia

por parte de

personas externas

(docentes, padres de

familia).

• La UGM, remitirá a los profesionales

zonales el Padrón de omisos para el seguimiento y

monitoreo.

• Los especialistas zonales realizarán monitoreo y seguimiento al responsable omiso en el local escolar y llenarán la ficha de Supervisión dejando notificación de las observaciones encontradas, previa coordinación entre equipos.

El especialista PRONIED deberá acercarse a la UGEL y recabar el Expediente de Declaración de Gastos (si

hubiera) y realizar la visita al local escolar para evidenciar los motivos de la denuncia, deberá dejar un Acta De Notificación (Anexo 1) al responsable del

local escolar con copia al especialista de la DRE/UGEL.

Ante cualquier denuncia llegada al PRONIED, se solicitará al profesional zonal de la DRE/UGEL la visita

e investigación de la denuncia, con posterior información (anexar informe, fotos y oficio).

•El profesional zonal deberá solicitar al especialista de la

DRE/UGEL, el seguimiento de las

acciones de los responsables omisos

(devoluciones de recursos, procesos

administrativos, denuncia ante la Fiscalía

anticorrupción) y presentar ante la oficina

de la UGM estos reportes mediante un

oficio.

Ante cualquier irregularidad en la ejecución o denuncia por parte de personas externas

(docentes, padres de familia):

DEVOLUCIÓN DE LOS RECURSOS NO UTILIZADOS- 2015

Cierre de la cuenta

Los Responsables deberán remitir los voucher de

devolución del Banco de la Nación a las DRE/UGEL para que

el Especialista de UGEL lo registre en el WASICHAY

“Consulta de devolución de saldo” indicando periodo del

Mantenimiento, código de local y motivo de la devolución.

Mantenimiento 2014 OCTUBRE

31

Mantenimiento sólo 2015- I Etapa

SETIEMBRE 2015

30

Mantenimiento 2015 I y II ETAPA (FEN)

DICIEMBRE 2015

31

Intereses generados y

retirados

Recupero de fondos producto de las acciones administrativas, civiles y/o legales del Programa de Mantenimiento

Procedimiento:

Depositar a la Cuenta Corriente N° 0000-860867 M.EDUCACIÓN

PRONIED

Qué debe devolver:

Montos no ejecutados

DEVOLUCIÓN DE LOS RECURSOS NO UTILIZADOS- 2016

Mantenimiento 2016 - I Etapa

DEPOSITAR A LA CUENTA CREADA A SU NOMBRE:

Montos no ejecutados Intereses generados y

retirados

AGOSTO

31Después del:

SETIEMBRE01Depositar a la Cuenta

Corriente N° 0000-860867 M.EDUCACIÓN PRONIEDLos saldos no ejecutados,

intereses que llegaron a ser cobrados y recupero de fondos producto de las

acciones administrativas, civiles y/o legales del

Programa de Mantenimiento

Voucher a remitir a Coordinador del PRONIEDNº de voucher del Bco. de La Nación,

Motivo de la devolución

El especialista de la DRE/ UGEL deberá remitir al profesional de la UGM el voucher de devolución a la cuenta del MED-PRONIED del Banco de La Nación, colocar:- I.E. - Código de Local- Período del mantenimiento- DRE/UGEL- Motivo de la devolución

Monto a devolver

Monto a devolver

¿Cómo se realiza el registro de “Devolución Saldo” por partedel Especialista de la DRE/UGEL?

En este registro se visualizan todas las I.E. cuyas

Declaraciones de Gastos estén APROBADAS por el

especialista de la DRE/UGEL

Ingresar al “Registro de

devolución de saldos”

Devolución de saldo: ingreso del código de local

En este recuadro ingresar el periodo del Mantenimiento y

el código del local que ha realizado la devolución. Dar

clic en la lupa

En este recuadro se muestra el resultado de la búsqueda.

Para ingresar las devoluciones darle clic en el

lápiz

Devolución de saldo: ingreso del código de local

Se indican los montos declarados, los montos

asignados, así como los saldos no utilizados (que han sido

retirados por el responsable).

OJO : Tener en cuenta que el saldo bancario

del 2014 y 2015 es único para los dos

periodos.

Saldo bancario que quedo en la cuenta del responsables

Monto que debe devolver

Dar click en “Ingresar devolución”

Espacio vacío, donde una vez ingresada la devolución se reportará como devuelto

Registro de la devoluciónDeberán ingresar el importe

depositado (número), el número de documento (sin comas ni rayas), fecha

de registro, fecha de la devolución y el motivo de la devolución en observación

(Devolución de saldo, devolución de intereses (sin comas ni acento).

Dar clic para grabar el documento

El Sistema Wasichay preguntará si esta seguro de guardar la

devolución y cuando se le da aceptar, indicará que se guardó correctamente la devolución.

Dar clic para aceptar

Devolución del saldo no utilizado

En la parte inferior el sistema mostrará el detalle de las

devoluciones.Con el lápiz se podrá editar y

con el tacho se podrá eliminar el documento

Darle click en vista previa para ver lo

ingresado.

Devolución del saldo no utilizado (vista previa)

Se podrá visualizar la devolución ingresada

Finalmente dar clic para salir del sistema

Ingreso de devoluciones- Vista previa

ANEXO 3- ESTADO DE CUENTA BANCARIO - RESPONSABLE

ANEXO 3- ESTADO DE CUENTA BANCARIO - RESPONSABLE

Nombre del responsable y Número de cuenta del Banco de

la Nación

Fechas del periodos del Mantenimiento.

Fechas y Número de Agencia del Banco de la Nación donde se realizó el movimiento bancario

Tener en cuenta que la Agencia 1735, es la central del Banco de la Nación que abona los recursos, intereses y realiza lo

retiros de saldos al cierra la cuentas bancarias a pedido de la UGM-PRONIED.

Cada distrito a nivel nacional tiene su código de agencia bancaria, en estos Estados de cuentas se podrá visualizar el

movimientos bancario del responsable.

Retiros realizados por el responsable en la Agencia

0512 que pertenece a Pucallpa - Ucayali.

Abonos realizado por el Banco de la Nación a la cuenta del responsable.

ANEXO 1- ACTA DE NOTIFICACIÓN

IDENTIFICACION DE DEVOLUCIONES REALIZADAS A LA CUENTA PRONIED

NOTA IMPORTANTE La OGA –PRONIED, está entregando la relación de devoluciones realizadas por los responsables de mantenimiento en la cuenta PRONIED- MINEDU, los especialistas de las DRE/UGEL, deberán identificar en coordinación con los responsables

de Mantenimiento e ingresarlos al Sistema Wasichay.Estas devoluciones ingresadas al sistema, deberán escanearlas a sus especialistas del PRONIED.

GRACIAS