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Universidad Peruana Los Andes REDACCIN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS Mg. Ronald VSQUEZ S.
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REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
6ta SEMANA SEGUNDA UNIDAD TEMTICA: REDACCIN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
OBJETIVO ESPECFICO: - Redactar Constancias, Actas y
Declaraciones Juradas; respetando en su elaboracin los
protocolos de la redaccin administrativa, fortaleciendo su
capacidad de comunicacin escrita. CONTENIDO TEMTICO CONSTANCIA
Concepto.
Funcin.
rea y flujo de uso.
Clasificacin.
Estructura y formato.
Modelos.
ACTIVIDAD TAREA - Elaborar Dos (02) Constancias; la primera, una
Constancia de Trabajo, lo otorgas t,
suponiendo ser el Alcalde de una Municipalidad Distrital; la
segunda, una Constancia de Expedito, simulando ser t el
beneficiario del Documento, que te permitir realizar trmites para
Titulacin en nuestra Universidad.
REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
CONSTANCIA
1. CONCEPTO.
Documento mediante el cual se acredita, de manera expresa y
fehaciente, la veracidad de hechos o
situaciones que se han suscitado o se estn desarrollando.
Documento cuyo fin es probar un hecho realizado o que se est
realizando, es expedido por
autoridad competente, a peticin del interesado.
2. FUNCIN.
Acreditar de manera indubitable la realizacin de un acto.
3. REA DE USO.
La Constancia es un documento que puede transitar tanto en el
mbito interno como en el externo;
el rea de uso ms difundido es Interinstitucional.
4. FLUJO DE USO - ENLACE.
El nivel de enlace es Vertical Descendente.
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5. PARTES:
A. Membrete o distintivo institucional:
Usualmente est impreso en el papel, generalmente se ubica en el
ngulo superior izquierdo.
B. Ao calendario:
Es la denominacin del ao, entre comillas, letras ms pequeas,
cursivas y centradas.
C. Cargo institucional del otorgante:
Precisar el cargo que desempea el firmante dentro de la
institucin; seguido de la expresin:
otorga la siguiente:
D. Tipificacin del documento:
Constituido por la frase CONSTANCIA DE , (tipo de Constancia)
centrada y con letras
maysculas.
E. Datos del beneficiario:
Precisar los datos necesarios y ms importantes de la persona
beneficiaria de la Constancia.
F. Texto o cuerpo:
Expresin pormenorizada de la accin que ha sido desarrollada o
que est siendo desarrollada
por el recurrente.
G. Lugar y fecha:
Se complementa con la siguiente expresin el presente documento
se expide a los das del
mes de , del ao Todo en letras.
H. Firma, post firma y sello:
Comprendido por la rbrica, profesin, nombres y apellidos y cargo
que ocupa la autoridad
firmante dentro de la organizacin, complementado con el sello
redondo de la institucin o
entidad pertinente.
6. FACULTAD PARA OTORGAR FIRMAR CONSTANCIAS:
La mxima autoridad institucional, as como aquellos funcionarios
que ocupan cargos jerrquicos.
7. CLASES:
La clasificacin obedece a la naturaleza o ndole del documento.
Por ejemplo: Constancia de
Estudios, Constancia de Egresado, Constancia de Expedito,
etc.
8. OBSERVACIONES:
- El tipo y tamao de las letras, deben permitir la fcil lectura
del documento. (Arial 12)
- Las constancias, preferentemente deben firmarse con lapiceros
de tinta lquida de color negro,
para garantizar la nitidez en el proceso de microfilmacin o
policopiado.
- Evitar en lo posible el uso de resaltador, grapas, clips,
notas al margen, rayas y subrayados; ya
que afectan la conservacin del documento.
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EJEMPLO DE CONSTANCIA
Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso
Climtico
El Coordinador del Centro de Atencin Tutorial, Sede Cerro de
Pasco, de la Universidad
Peruana Los Andes, otorga la siguiente:
C O N S T A N C I A D E E S T U D I O S
Al Sr. Luis Alberto CASAS BARTRA, identificado con DN N
20054883, con domicilio
legal en el Jr. Daniel A. Carrin N 126 Cerro de Pasco, con Cdigo
de Matrcula P06DE2013; en
mrito a que est estudiando en esta Universidad en la Facultad de
Ingeniera, Carrera
Profesional de Ingeniera de Sistemas y Computacin, II Ciclo;
demostrando, durante su
permanencia en esta casa superior de estudios, responsabilidad y
dedicacin.
Se expide el presente documento a peticin escrita del
interesado, para los fines que
estime conveniente; a los diez das del mes de octubre del ao dos
mil catorce.
---------------------------------------------------- Mg. Manuel
LPEZ ROBLES
COORDINADOR UPLA - CAT PASCO
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES CAT CERRO DE PASCO
