6ªReunióndeusuariosExLibrisChile.Antofagasta,13‐14 dejulio2011.g , j

PrimoenelSIBUC

Unidad de Tecnología de la Información para Bibliotecas

http://sibuc uc cl

UnidaddeTecnologíadelaInformaciónparaBibliotecasSistemadeBibliotecas

PontificiaUniversidadCatólicadeChile

http://sibuc.uc.clSistema de Bibliotecas

Contenidos

• IntroducciónIntroducción• Estadodeavancedelaimplementación

l d d d ll• Funcionalidadendetalle• DebilidadesyFortalezasenlaimplementación• Futuro• ReflexionesReflexiones

IntroducciónFlujo de la plataforma de publicación

Fuentes de datos

Flujo delaplataformadepublicacióndePrimo

Fuentes dedatosMultibúsquedaAleph Libros

electrónicosOtros

Plataforma deedición

Recolección

Normalización

Enriquecimiento

CargaAgrupaciónDedup

AgrupaciónFRBR

PNXTabla

FusiónDedup

FusiónFRBR

IntroducciónRegistro PNXRegistro PNX

Introducción

Registro MARC

RegistroPrimo

Introducción

Fuente de datos

Aleph – PUC01Aleph PUC01

Aleph–PUC50 Z30

Metalib‐XLibroselectrónicosFuente de datos

PNXPNX

Otras173 recursosde distintosproveedores yplataformas

Argumento de búsqueda

BúsquedasyregistroPNX

IntroducciónCambio deC lt

Metalib‐XFuente de datos

Cambiodesintaxis

Consulta

173 recursos

Constr cción

Front‐ end173 recursosde distintosproveedores yplataformas

PNXConstrucciónPNX dinámico

SetdeAciertosresultados

Dedup Facetas

CombinaciónCombinación

BúsquedasremotasyregistroPNX

Introducción

1 I t f

EstadodeAvancedelaimplementación

1.Interfaz

2 R d I f ió

EstadodeAvancedelaimplementación

2. Recursos de Información

Lib á lib i l t ó i• Libros y más: libros impresos y electrónicos,revistas impresas y electrónicas, audiovisuales,partituras, tesis, artículos, mapas, documentosp , , , p ,digitalizados. Materiales del Catálogo en línea.

• Artículos en bases de datos: artículosprovenientes de las bases de datos (libres ysuscritas) que se encuentran en Multibúsquedasuscritas) que se encuentran en Multibúsqueda.

EstadodeAvancedelaimplementación

2.RecursosdeInformación(cont.)

R i l ó i A l l A Z d•Revistaselectrónicas:AccesoalalistaA‐ZdeSFXcon24.349revistaselectrónicas(libres,suscritas y en bases de datos)suscritasyenbasesdedatos)

•Buscar bases de datos: Acceso a una lista con173 b d d t (i l lib it )173 bases de datos (incluye libres y suscritas)para crear un conjunto personal de bases.

EstadodeAvancedelaimplementación

3. Funcionalidad

Se ha implementado una parte importante de lasfunciones disponibles en Primo.pAún falta traducir y corregir algunos despliegues.

• Búsqueda simple y avanzada en “Libros y

Funcionalidadendetalle(1/14)

• Búsquedasimpleyavanzadaen Librosymás”y“Artículosenbasesdedatos”.

Funcionalidadendetalle(2/14)Opciones para modificar

Resultadosobtenidos

Opcionesparaordenarresultados

Opcionesparamodificartérminosdebúsqueda

FiltrosparaAgrupaciónderesultadosrelacionados

losresultadosIconoparaguardardocumentoen

Estanteelectrónico

Iconodeformatodelacierto

Información

Bú d

Informaciónparacadaacierto

Búsquedasrelacionadassugeridas

RSSyguardarbúsqueda

Funcionalidadendetalle(3/14)

Pestaña Reservar:

• Permite reservar el ítem cuando usted se encuentra registrado y secumplen las reglas del catálogo en línea:• Tipo de material permite reservas.Tipo de material permite reservas.• Todas las copias están prestadas.

Funcionalidadendetalle(4/14)

Pestaña Disponibilidad:p

• Se despliega al existir ejemplares en alguna biblioteca.

Funcionalidadendetalle(5/14)

Pestaña Disponibilidad:

• En el caso de algunas publicaciones periódicas, con existenciascomprimidas y ejemplares en una biblioteca, se despliegan lasexistencias comprimidas.existencias comprimidas.

• Cuandounejemplarderevistanoseharecibido,sedespliegalanotaconlafechaesperadaderecepción.

Funcionalidadendetalle(6/14)

Pestaña Detalles:

• Despliega parte de la información del registro bibliográfico• Despliega parte de la información del registro bibliográfico.• Los campos de Autor y Temas tienen un enlace que al presionarlo genera

una nueva búsqueda por ese término.• En el costado derecho incluye los enlaces del registro para recursosEn el costado derecho incluye los enlaces del registro para recursos

disponibles en línea y enlaces hacia la ventana de los ejemplares en elcatálogo.

Funcionalidadendetalle(7/14)

Pestaña Comentarios y Etiquetas:

• Permite agregar comentarios al registro, que luego los demás usuariosdpueden ver.

Funcionalidadendetalle(8/14)

Pestaña Comentarios y Etiquetas:• Al presionar “Añadir nueva etiqueta“ puede agregar etiquetas o marcadores

al registro, que luego los demás usuarios verán.

Funcionalidadendetalle(9/14)

Pestaña Servicios adicionales:• Permite ver los servicios SFX para el registro

Funcionalidadendetalle(10/14)

Pestaña Ver recurso electrónico:• Permite ver directamente el recurso electrónico.• Si posee más de un proveedor se despliega la ventana de SFXSi posee más de un proveedor se despliega la ventana de SFX.• Si existe más de un enlace, a distintos recursos, se despliega una

ventana con los enlaces.

Funcionalidadendetalle(11/14)

O ió E iOpción Enviar a:• Endnote: envía el registro al administrador de referencias Endnote.• RefWorks: envía el registro al administrador de citas Refworks.• Connotea: envía el registro al administrador de favoritos• Connotea: envía el registro al administrador de favoritos.• del.icio.us: envía el registro al administrador de favoritos.

Este icono abre el registro en una nueva ventana.

Funcionalidadendetalle(12/14)

Permiteconsultarlosregistrosmarcadosyagruparlosencarpetas.

Permite ver las búsquedas realizadas en laPermiteverlasbúsquedasrealizadasenlasesión,yaquellasguardadas,quepuedengenerarAlertas.

Permiteverpréstamosvigentesyrenovarlos,reservassolicitadasyanularlas,multas,bloqueosyconfiguracionespersonales.

Estante electrónico, Búsquedas anteriores yMi cuenta

Funcionalidadendetalle(13/14)

Ver etiquetasVer etiquetas

• Permite ver las etiquetas asignadas en forma personal y por otrosusuarios.usuarios.

• Permite buscar etiquetas.• Permite desplegar los registros asignados a esas etiquetas.• Permite desplegar las etiquetas en forma de lista o de Nubep g q

Funcionalidadendetalle(14/14)

Registros relacionados

• Agrupa registros relacionados con el autor y título del acierto.• Funciona como un filtro de la lista de resultados.

DebilidadesyFortalezasdelaimplementación

A lo largo de la implementación hemosdetectado:

• Fortalezas del personal SIBUC: experiencia,conocimiento, habilidades.

• Debilidades respecto a sistemas, políticaslocales y procedimientos, las que al sercorregidas se transforman en oportunidadesde establecer nuevas buenas prácticas.

Debilidadesdetectadasenlaimplementación

Implementación del CAS (CentralAuthentication Service).)

Codificación MARC en campos locales Aleph. Decisiones de parametrización (ej. ToC BGAU) Decisiones de parametrización (ej. ToC BGAU) Conocimiento de tecnología significativa del

sistema (FRBR, enriquecimiento).( , q ) Plazos extensos para solucionar problemas.

Fortalezas(1/5)

• Trabajoenequipomultidisciplinarioconliderazgobibliotecario.de a go b b oteca o Contar con personal con dedicación prioritaria

al proyecto. Contar con personal experto en los sistemas de

origen de los datos. I l i d l i i l Incluir representante de los servicios en las

bibliotecas. Incluir personal adicional si es necesario Incluir personal adicional si es necesario

(dinámico).

Fortalezas(2/5)

• Comunicaciónconelproveedor. Contar con historia larga de trabajo en conjunto Contarconhistorialargadetrabajoenconjunto Disponerdeesquemasdecomunicación.

Fortalezas(3/5)

• Estrategiadetrabajoyaprobada:

Instalarelsistema Cargar nuestros datos Cargarnuestrosdatos Conocerdocumentaciónydelsistema Realizar pruebas Realizarpruebas Corregirproblemas

Fortalezas(4/5)

• Estrategiadetrabajoyaprobada(cont.):

Controlarlospendientes Informaciónlocal Informacióndesoporte ExLibris

Recibirydarcapacitación: Proveedor Equipodetrabajoq p j EquipodetrabajoMonitores Monitores personal de las bibliotecasMonitores personaldelasbibliotecas

Fortalezas(5/5)

• Estrategiadetrabajoyaprobada(cont.):

Contarconasesoría Implementarenformaprogresiva Partida interna Partidainterna Marchablanca(Visibilidadcreciente)

Contarconesquemadedifusiónq Interna Externa

Contar con monitores del sistema Contarconmonitoresdelsistema Deservicio Técnicos

Futuro,loqueviene:

• Interfazmejorada• CajóndebúsquedaPrimoenWebdelSIBUC• Correccióndedesplieguesytraduccionespendientes

• Primo móvil• Primomóvil• PrimoCentral• Funcionalidades no implementadas:• Funcionalidadesnoimplementadas:

SMS(renovacióndepréstamos) Facebook(incrustación)( ) Cajóndebúsquedaenelnavegador

Futuro,loqueviene:

• Análisis crítico de la funcionalidadAnálisiscríticodelafuncionalidad EstructuracióndelregistroPNXadecuadoal SIBUCalSIBUC

Enriquecimientodelosregistros. Proceso Dedup ProcesoDedup.

G ió d t dí ti iódi• Generacióndeestadísticasperiódicas.

Reflexiones

• Existe una funcionalidad extendida delproducto, por lo tanto se trata de unp pproyecto largo.

• La implementación progresiva de lasp p gfuncionalidades y despliegues permiteotorgar un servicio temprano a los

iusuarios.• El despliegue correcto de la informaciónd d did d ldepende en gran medida de la correctacodificación de la información ingresada enlos sistemas de origen de los datoslos sistemas de origen de los datos.

Reflexiones

• Los sistemas de origen poseenfuncionalidades que están ausentes enPrimo, por lo que la implementación de esteno los deja obsoletos sino quecomplementarioscomplementarios.

• La incorporación del modelo conceptual FRBRofrece otro enfoque para desplegar la lista deofrece otro enfoque para desplegar la lista deresultados, incorporando las agrupaciones.

• A partir de las fortalezas y debilidadesA partir de las fortalezas y debilidadesdetectadas en la implementación es factibledeterminar “buenas prácticas” para futurosproyectos.

Gracias por su atención