E MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirección de Recursos Financíeros Rev. O

63. Procedimiento para la coordinación, autorización y ejecución Hoja: 1 de 9 ~ __ _ ~__________~~ ~~~r~~ ~~~~~ ~~________~____ ~__________~~__ efic~ie~n=re detp esuIP~ue~s~m a or=iza=do ______

63. PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACiÓN, COORDINACiÓN Y EJECUCiÓN

EFICIENTE DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO

Firma

Fecha

CONTROL DE EMISiÓN

Revisó ;

MANUAL DE PROCEOfMIENTOS

Subdirección de Recursos Financieros

63. Procedimiento para la coordinación, automación y ejecución eficiente del presupuesto autorizado

Código: NA

Rev. O

Hoja: 2 de 9

1.0 Propósito.

1.1 Instrumentar las acciones necesarias para el control de los recursos asignados al Centro Regional

de Alta Especialidad de Chiapas, promoviendo la eficiencia y eficacia en el control de las erogaciones y

necesidades de las áreas funcionales.

2.0 Alcance.

2.1 Este procedimiento aplica para la Subdirección de Recursos Financieros.

3.0 Políticas de operación, nonnas y lineamientos.

3.1 La Subdirección de Recursos Financieros en conjunto con la Dirección de Administración y Finanzas

será responsable de la planeación, programación, coordinación y ejecución racional de los recursos

pÚblicos asignados.

3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Financieros dar conocer y detectar hechos o

eventos que afecten la buena autonomía de gestión y patrimonio estableciendo medidas de control

interno desarrollados por los responsables de las subdirecciones bajo su autoridad.

3.3 La Subdirección de Recursos Financieros en conjunto con la Dirección de Administración y Finanzas

guiará a todas las áreas operativas del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas en la

consecución de los objetivos establecidos, mediante la eficiente administración presupuestal, financiera,

humana y material que toda enlidad requiere, a través de la conducción de la Subdirecciones de

Recursos Materiales y Subdirección de Recursos Financieros.

3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Financieros programar, supervisar, evaluar y

analizar las actividades que correspondan a ejercicio presupuestal de todas las áreas a su cargo y

Nombre

Finna

Fecha

sancionar a aquellas que no se ajusten a los objetivos y funciones.

CONTROL DE EMISiÓN

Revisó :

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirección de Recursos Financieros Rev.O

63. Procedimiento para la coordinación, autorización y ejecución eficiente del presupuesto autorizado

O'•.,.. .._._.........N Hoja: 3 de9

4.0 Descripción del procedimiento.

Secuencia de etapas

1.0 Integración de Presupuesto

Anual y Programa Anual de

Adquisiciones

2.0 Revisión de Presupuesto

Anual y Programa Anual de

Adquisiciones

3.0 Recepción de Anteproyecto

revisado

Responsable Actividad

1.1 Integra anualmente el proyecto de Presupuesto de Egresos e Ingresos y el Programa Anual de Adquisiciones, reuniendo la infonnación identificada por proyectos, Subdirección de capitulos y partidas de acuerdo a las necesidades que Recursos genera cada una de las áreas operativas; para que se Financieros y genere el documento base del presupuesto a ejercer. Subdirección de

Recursos Materiales • Fonnato de Integración de Presupuesto y Programa

Anual. 2.1 Revisa y analiza el Proyecto de Presupuesto Anual y el Programa Anual de Adquisiciones, para cerciorarse que se hayan incluido la totalidad de las necesidades y estén acordes con lo planeado.

Procede: Dirección de Administración y

No.- Regresa a la actividad 1.0 Finanzas

Sí.- Autoriza y finna previamente documentos.

• Fonnato de Integración de Presupuesto. • Fonnato De Programa Anual de Adquisiciones. --:::r-¡;; ..,

3. 1 Recibe proyecto de Presupuesto Anual y Progra~~ SECRET~lpOp.... l. I n Anual de Adquisiciones para su revisión, análisis, discusi >n O'é.~':'.. . '{O~I I·.U""u y aprobación con el órgano de gobierno y órganos rector; !9'~,E.CClOo I !?~j~ internos y..extemo~, . y verifica programaclon estratégica.

que se cumpla con ~ ~- ­ 4 S EP 2008 O _ AU~IZO

Procede: -;:/}/ _\ ~ No.- Emiten recomendaciones y regresa a paso 2.0

Drrección General

Sí.- Autoriza y finna documentos.

• Presupuesto anual. • Programa Anual.

CONTROL DE EMISIÓN

( :;;~ ~ : Revisó : ~rizó: ./7 Nombre C.P. Rebeca de~ ~ ár chez Rueda C.P. Ismael Maldo~~anzos Dr. JOS~S~a y~ies

IAFi;rrn~a~r-----------~~\.\~,--------r-------~2:)~;~~/~~~~~~-r--~~~~~.~~ ~/ ~:zr---~Fecha Julio de 2 ~ ..)G'ÍiVe 2008 1-:9 'Julío'd~008

/ ~ ./ I '

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirección de Recursos Financieros Rev.O

63. Procedimiento para la coordinación, autoñzación y ejecudón ..~____...,. " '_.• eficiente de' presupuesto autorizado

Hoja: 4 de 9

Secuencia de etapas

Actividad Responsable

4.0 Recepción de proyecto validado.

4.1 Recibe proyecto de Presupuesto Anual y Programa Anual de Adquisiciones valídado y autorizado, para su ejecución.

I

• Presupuesto anual. • Programa Anual.

Director de Administración y

Finanzas

I I I

5.0 Coordinación de la correcta aplicación y

ejecución del presupuesto autorizado

5.1 Coordinar y asesorar en la estricta ejecución del gasto de acuerdo a las metas y objetivos establecidos en la calendarización programática anual. 5.2 Envía la aplícación de recursos anuales e informa sobre el estado que guarda la aplicación del presupuesto anual (flujos de efectivo, Balance General, Estado de Resultado). 5.3 Gira instrucciones a las áreas correspondientes para la integración del programa de presupuesto anual del año siguiente.

• Presupuesto autorizado. • Programa anual de adquisiciones.

TERMINA PROCEDIMIENTO.

Dirección de Administración y

Finanzas

Nombre

Firma

Feoha

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó :

. ánchez Rueda

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección de Recursos Fin ncieros

63. Procedimiento para la coordinación, autorización y ejecución efic ie n del presupuesto autorizado

Código: NA

Rev. O

Hoja! 5 de 9

5.0 Diagrama de Flujo

CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIAliDAD DE CHIAPAS

IIRECaÓI GElERAL DE PROGRMlAOOI

ORQAII2Aa\I J PIIESUl'V ESTO

Flujograma

SUBlllRa:aó1 DEAECURSOS

FIIAIOEROS yIMmUAusoa CME

lO

~!I!!O'lEcrolE f!leS.RSTO , P!!OGI\IMA CE I/XUSQCKS .'«!/i.ES

1E..aaoo Ales 06.e1'oOS y rB:!!lIlIIFS

OEL CRAE

8.0

_i'REaRE5TO lUlJt. YEBlJ[Alfa

GASID!E 0CUlI1Xl ALA c.\IDDOJIlZAO(jj Y

t.4ONTll5 AUTOIOLIoos

G.sro

DIIIfCCIÓI DU _1STlIAC1Ó1

J RlAIZAS DEl CEI1RO IIElJOUL

DE ALfA ESPEaALIII\D DEC••~

2.0

8 V/tJOA y FtIMl ffiJ jEClO

lE f'R6.JREST() Y ___lE

AIJlU!iOOI6

RO'tEClOlE I'!elI'I.E5TO y _lE

Jl'drQnNoP.:Qq¡jlc;tIYl

6.0

~--uEiMSi/ll1cl; LA E.BlJ06N lE. F'RE!UU5TO V

DlllECQÓI GElERAL DB. eRAE

3 n

IEEi'CON [EPRO\'feTO lE. EDCOO DE. G.OSTO ~ __InJ'l !E

AllOV9OONfS

L-­ --,,----,..,.,,..;!E AICIs::rO tE

II'Eru'I.fi5TOY fftOGRlIoIt\IE ~

g.>lo OEPlES.I'\6ID ANUAL YF'ROOIIHMIH.JIoL

lE IClIlS.QOlES. ~AlJO'oo yAI'MIlXl RlR

B.I»iEC!ClIi GBEI"­

~Y~(J')CI)

IE~

MamADO y F'ROOIUI,1oI1lE Ala.lM:!OIo<5

CONTROL DE EMISiÓN

Revisó:

Rueda

4.0

¡¡s:e¡>OONA PI!O'tEC1D CE!. UROOO [El GASlO Y

F'RQGi<.\IM ~Cl" AWII51OIlIe;~9(¡Q

~B'!S<lIi. Jt IUsS' VILI:JOOI< ·, !E_noCla ti: P!lE!L/'I.ESTOy ~ ES

.\ITQI;W I'!!OTECIOlE ~~'l!l<.Y

Pfl!lGR4w. ~OE lIlOJSOaES

"-'1l);ltZAOilNlE PI'QIéCTOOE

f!<ESIRJESTOY I'!!OGRIIo\ADE IOWsoor..:os

Nombre

Firma

Fec ha

I

tiseCRETARIA P';~igO:NAMANUAL DE PROCEDIMIENTOS OGPC

.•~ OEDISEf ()~~~v.b ~Subdirección de Recursos Financieros •. .,.. .. ORGA]E763. Procedimiento para la coordinación, autoriLación y ejecución

p ~:6 de9eficiente del presupuesto autorizado r-ro A c::¡: ,1

t-::~6.0 Documentos de referencia.

,..L//'

Documentos _"" ' \1.Itiindo aplique) ""

Decreto por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Administración

No Aplica Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20

Estatuto OrgániCO del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a No Aplica los treinta días de Enero de 2007

Manual de Organización EspecífiCO del Centro Regional de Alta No Aplíca

Especialidad de Chiapas, autorizado vigente

Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento No Aplica

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad No Aplica Hacendaria Clasificador por Objeto del Gasto No Aplica

No Aplica Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

No Aplica Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

7.0 Registros.

Registros Tiempo de Responsable de Código de registro o conservación conservarlo ident ificación única

Subdirección de Recursos PTO Presupuesto Anual 1 Año

Financieros

Programa Anual de Subdirección de Recursos PAA1 Adquisiciones

1 Año Materiales

Oficio de Envío del Presupuesto Subdirección de Recursos

Anual y del Programa AnuaJ de 1 Año Financieros

Número de oficio Adquisiciones

Oficio de Recepción Autorización del Presupuesto 1 Año

Subdirección de Recursos Número de oficio

Anual y del Programa Anual de Financieros Adquisiciones /\

/ I

L--~ " CONTROL DE EMISiÓN

Elabor( ~ Revisó : Autoriz~ /7 Nombre C.P. Rebeca del C. ~I¡j he1Rueda C.P. Ismael Mald~#etanzos Dr. José LUiS~/oy ~es Firma V Fecha Julio de 2OOi\

\.. ~~ L--­~

)lli0/e 2008 ¿ -y¿-"'"JUlroaé1008

~

\ // /'

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección de Recursos Financieros

63. Procedimiento para la coordinación, autorización y ejecución eficiente del resupuesto autortz.ado

8.0 Glosario.

8.1 Adecuaciones Presupuestarias Son Modificaciones a las estructu ~~:2!!~sC~:pr.I~f¡ammátit:-a ,

administrativa y económica, a los calendarios de presupuestos a las ampliaciones y reducciones a los flujos

de efectivo correspondientes siempre que permitan un mejor cumplimiento de los objetivos de los programas

a cargo de las áreas médicas, paramédicas y administrativas del Centro Regional de Alta Especialidad de

Chiapas.

8.2 Asignación Presupuestaña: Es la autorización para realizar unos determinados gastos, generalmente

hasta un monto-limite predeterminado.

8.3 Control: Consiste en comparar lo que se planeó contra lo que se ha ejecutado. Incluye la asignación de

responsabilidades y, la medición de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de las mismas.

8.5 Flujo De Efectivo: Es el registro de las entradas y salidas de recursos en un ejercicio fiscal.

8.6 Gasto: Son las erogaciones a cargo del centro regional de Alta Especialidad.

8.7 Ingreso: Recursos que por cualquier concepto obtenga el Centro Regional de Alta Especialidad de

Chiapas.

8.8 Políticas: Son una Serie de principios y líneas de acción que guían el comportamiento hacia el futuro.

8.9 Presupuesto: Es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo general un año.

Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y

evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit

(que los gastos superen a Jos ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar. en cuyo caso el

presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

8.10 Presupuesto Comprometido: Es la estimación de las obligaciones contraídas pendientes de ejercerse

con cargo a las partidas del presupuesto aprobado mientras no prescñba la acción para exigir el crédito,

siempre que hubiesen sido debidamente autorizadas y registradas.

8.11 Programa: Cada una de las partes específicas de un plan al cual se le asigna los recursos necesarios

para alcanzar las metas propuestas.

8.12 Suficiencia Presupuestal: Es el documento en donde se solicita de fOnTla anticipada un recurso

presupuestaL

9.0 Cambios a esta versión. r---- ­ --..-- ­ ---,-----­ -- ­ - ­ ---------------,

Número de Revisión IjE!cha de la actualización Descripció del cambio

No aplica f(J No aplica

//// No aplica

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó :

Nombre C.P. Rebeca del C. Rueda C.P. Ismael Maldo~~tanzos Dr. José~za~nties eFirma

Fecha ~ .... JUnO áe 2008Julio de 2Oofi\. ~qc;l2008;' I

10.0 Anexos.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección de Recursos Financieros

63. Procedimiento paTa la coordinación, autorización y ejecución eficrenle del presupuesto autorizado

10.1 Fonna O de Presupuesto Anual.

SECRETARíA DE SALUD COMISiÓN COORDINADORA DE INSTITUTOS NACIONALES De SALUD Y HOSPITALES DE AL TA ESPECIALIDAD

CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS DIRECCIÓN DEADMIN1STRAC IÓN y FINANZAS SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

Código: NA

Rev.O

Hoja: 8 de 9

FORMATO PTO PRESUPUESTO ANUAL 200X

UR GF FH SF PG Al pp PI ePTO PTDA TG FF IIFORTE ENE FEB loIAA ABR MAY JUH JUl MO SEP OCT HOV Die AOEFA

TOTAL CAPITULO 2000

TOTAL CAPITULO 3000 GRAN TOTAL

ELABORÓ AUTORIZÓ

CONTROL DE EMISiÓN

Revisó :

Nombre

Finna

Fecha

I

MANUAL DE PROCEDJMIENTOS

Subdirección de Recursos Financieros

63. Procedimiento para la coordinación, autorización y ejecución eficiente del presupuesto autorizado

10.2 Formato de Programa Anual de Adquisiciones.

SECRETARIA DE SALUD COMISION COOROlNADORA DE INSTITUTOS NACIONALES DE SALUD Y HOSprrALES DE ALTA ESPECIALIDAD

CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIAI../OAD DE CHIAPAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRAC IÓN y FINANZA5 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES 2008 AREA SOUCIT:.:.:A:..::NTEc::..:..::::...: ____ _ PROGRAMA'

DIIIECCIOH PAAl1DA CONCEPTO IMPORTE FEOIA DE JtEC~SIDAD

DE LA QUE ENE FES MAR ABR MAY JUN JUl AGO SEP

_.

TOTALES

ELABORÓ AUTORIZO

CONTROL DE EMISiÓN

Revisó :

Nombre C.P.

Finna

Fecha

Código: NA

Rev.O

Hoja: 9 de 9

FORMATO PAA1

OCT NOV DIC