DISEO ORGANIZACIONAL
DISEO ORGANIZACIONAL
ASESOR: FRANCO TORTIUNIDAD VITCNICAS DE ORGANIZACIN 6.5
distribucin de espacios de trabajo
Distribucin del espacio se refiera a la disposicin fsica de los
puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicacin
de las instalaciones para la atencin y servicios al personal y
clientes tomando en cuenta los procesos de comunicacin de la
empresa.
CONCEPTO
OBJETIVOS
Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que
realizan las unidades que conforman una organizacin.
Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente
y adecuado para desarrollar sus funciones de manera eficiente y
eficaz.
Permite a los clientes de la organizacin obtener los servicios
y/o productos que demandan en las mejores condiciones de trato,
oportunidad y calidad.
VENTAJASDisminucin de las distancias a recorrer por los
materiales, herramientas y trabajadores.
Circulacin adecuada para el personal, equipos mviles, materiales
y productos en elaboracin, etc.
Utilizacin efectiva del espacio disponible segn la
necesidad.
Seguridad del personal y disminucin de accidentes.Localizacin de
sitios para inspeccin, que permitan mejorar la calidad del
producto.
Mejoramiento de las condiciones de trabajo.
Incremento la productividad y disminucin de los costos.
FACTORES QUE ORIGINANel estudio y la efectiva disposicin del
espacio en las unidades de una organizacin se realizan cuando se
presentan alguna o varias de las situaciones que se mencionan:
establecimiento de nuevos objetivos y programas.Cambios en la
estructura de la organizacin.Modificacin de los sistemas y
procedimientos de trabajo.Como respuesta a las propuestas del
personal.Incremento del volumen de trabajo.
Aumento o disminucin de personal.Reubicacin o remodelacin de las
instalaciones de trabajos.Renovacin del mobiliario y
equipo.Atendiendo a las necesidades de servicios la cliente.Para el
aprovechamiento optimo de recursos.Por reformas al marco legal
ambiental.En cumplimiento a conventos o acuerdos de operacin.Por
disposiciones oficiales en materia econmica.
ASPECTOS ORGANIZACIONALESEstrategia
Ser acorde con la misin y los objetivos tratados.Incluir sus
niveles de aplicacin corporativos funcional, negocio,
global.Utilizar la cadena de mando para que fluya la estructura
orgnica.Establecer una clara relacin estrategia o desempeo.
EstructuraSe debe tener en cuenta los siguientes factores .
los sistemas de informacin y procesos de comunicacin
establecidos.Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo
de las funciones asignadas a cada unidad , procurando seguir una
secuencia lgica.Posibles cambios en la estructura orgnica o
funcional para distribuir el espacio de manera tal que permita
introducir modificaciones fcilmente.Ubicacin de las reas de atencin
a los clientes en los lugares mas accesibles.
LiderazgoDefine elementos claves como:
La interrelacin positiva del personal en funcin de sus objetivos
e influencia mutua.El manejo congruente del empuje , la motivacin ,
la confianza, el conocimiento y la inteligencia.Los modelos para su
ejercicio: situacional , transformacional estratgico.
CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIN DEL ESPACIO DE TRABAJO
Funcionalidad: Que las cosas queden donde se puedan trabajar
efectivamente.Econmico: Ahorro en distancias recorridas y
utilizacin plena del espacio.Flujo: Permitir que los procesos se
den sin tropiezos.Comodidad: Cree espacios suficientes para el
bienestar de los trabajadores y el traslado de los materiales.
