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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Rev. O
67. Procedimiento para la solicitud de servicios subrogados Hoja: 1 de 8
67. PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE SERVICIOS SUBROGADOS
Nombre Ing.
Firma
Fecha
CONTROL DE EMISiÓN
Revisó :
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios G a es
67. Procedimíento para la solicitud de servicios subrogados
1.0 Propósíto.
1.1 Contar con el servicio especializado para la conservación ideal L.t====---=-_
extemos necesaños para su óptimo funcionamiento .
2.0 Alcance.
2.1 El procedimiento es aplicable únicamente a los Servicios Generales de la Subdirección de
Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales.
2.2 A nivel extemo el procedimiento es aplicable a los servicios subrogados de: Lavandería, limpieza,
Vigilancia, Ambulancias y Recolección de Residuos Peligrosos Biológicos Infecciosos.
3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos.
3.1 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación Mantenimiento y Servicios Generales
solicitar los servicias generales que requiere el Hospital de Especialidades Pediátrícas para el buen
funcionamiento del misma, ante la Dirección de Administración y Finanzas.
3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación Mantenimiento y Servicios Generales, a
través del servicio subrogado la limpieza general del inmueble, incluyendo las áreas exteñores y el
cuidado de los jardines, como también de las maceteras y los insumas necesaríos para realizar dicho
servicio; así como de vigilar la seguridad de la infraestructura y de sus ocupantes; encargarse de la
limpieza de la ropería, la recolección de los residuos, y la vigilancia de los servicios de ambulancias.
3.3 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación Mantenimiento y Servicios Generales,
verificar que los servicios se presten de la mejor manera, en el tiempo establecido y de la forma
contratada.
3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación Mantenimiento y Servicios Generales vigilar
permanente que todos los servicios se encuentran en funcionamiento óptimo, llevando un registro a
través de bitácoras, reportes de entrada y salidas, y regjstro de asistencia y manifiestos.
3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación Mantenimiento y Servicios Generales la
recolección de los residuos peligrosos biológico infecciosos en todo el hospital además de su depósito
en el lugar adecuado fuera de las instalaciones del Hospital, así como de vigilar que la protección
personal, sea de acuerdo a lo que se establece en la Norma Oficial Mexicana 087 SEMARNAT SSA1
CONTROL DE EMISiÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Rev.OGen e
67. Procedimiento para la solicitud de servicios subrogados Hoja: 3 de 8
4.0 Descripción del procedimiento.
Secuencia de ~ ~_ _____etapas_________~~_~~ ___iPci6n d~ la~Act_ idad _________¡- D_escr~~~_~e__ __iV~__~~__4- ReSPQnSable
1.1 Elabora solicitud de orden de servicio, y se realizan cotizaciones. para que se inicie Subdirección de ;
1.0 Elaboración de el trámite de su contratación. Conservación, orden de Servicio Mantenimiento y Servicios
Generales• Formato de Orden de Servicio. 2.1 Solicita la autorización de suficiencia presupuesta!, para que se pueda realizar la contratación del servicio.
Procede: 2. OElaboración de
Subdirección de Recursos Suficiencia No: Regresa al punto 1 FinancierosPresupuestal.
Si: Se inician los trámites para el proceso licitatorio.
• Formato de suficiencia presupuestal. • Memorándum.
3.1 Solicita un servicio subrogado con suficiencia . autorizada, para cubrir las necesidades de limpieza. vigilancia,
3.0 Solicitud del lavandería y recolección de residuos Dirección de Administración y servicio subrogado. peligrosos biológicos infecciosos. Finanzas
• Memorándum. • Formato de orden de servicio.
4.1 Presenta los prestadores de los servicios subrogados.
4.0 Se autoriza el Dirección de Administración y servicio. • Orden de trabajo. Finanzas
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¡ Fecha
TERMINA EL PROCEDIMrENTO.
CONTROL DE EMISiÓN
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Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios
Código: NA
Rev.O
Hoja: 4 de 8
5.0 Diagrama de Flujo.
SUBDIRECCiÓN DE CONSERVACiÓN,
MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES.
ELABORACiÓN DE ORDEN DE SERVICIO
1
FORMATO DE ORDEN DE SERVICIO
SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
ELABORACiÓN DE SUFICIENCIA
PRFRIIPI JFRTAI
2
FORMATO DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL
MEMORANDUM
SI
DIRECCIÓN DE ,<\DMINISTRACION
y FINANZAS
SOLICITUD DEL SERVICIO SUBROGADO
FORMATO DE ORDEN DE SERVICIO.
SE AUTORIZA EL SER VICIO
ORDEN DE TRABAJO
TERMINO
3
4
Nombre
Firma
Fecha
0\.1.0
CONTROL DE EMISiÓN
Revisó :
etanzos.
- - --
Código: NAMANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Conservacíón, Mantenimiento y Servicíos Rev. O G e es
67. Procedimiento para la solicitud de servicios subrogados Hoja: 5 de 8
6.0 Documentos de Referencia.
Documentos Código (cuando aplique)- l
DECRETO por el que se crea el Centro regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Admisión Pública Federal. En el Diario Oficial de la No Aplica Federación en Fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20 Estatuto Orgánico del Centro regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de No Aplica Gobierno a los treinta días de Enero de 2007. Manual de Organización Específico del Centro Regional de No Aplica Alta eseeciaJidad de Chiaeas. autorizado vigente. Guia Técnica para la elaboración de Manuales de
No Aplica Procedimiento. Norma Oficial Mexicana 087 SEMARNA T SSA1- 2002 I 7.0 Registros.
¡- Registros Tiempo de Responsable de Código de registro o conservación conservarlo. identificación única.
Memorándum 5 años Subdirección de Número de Conservación, Memorándum.
Mantenimiento y Servicios Generales.
Ordenes de servicio 5 años Número de Conservación,
Subdirección de Requisición.
Mantenimiento y Servicios Generales.
Orden de trabajo 5 años Subdirección de Número de Orden de Conservación, trabajo.
Mantenimiento y Servicios Generales.
Fonnato de suficiencia 5 años Subdirección de Número de presupuestaria Conservación, Requisición.
Mantenimiento y Servicios Generales.
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lng. J
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8.0 Glosario.
8.1 Orden de Trabajo: Documento oficial donde se le asigna al proveedor un servicio para ejecutarlo en
el Hospital de Especialidades Pediátricas y va validado por los directivos y el prestador del servicio.
8.2 Suficiencia Presupuestal: Formato donde autorizan el recurso económico para poder llevar acabo
la contratación de servicios.
9.0 Cambios de esta versión.
I Número de Revisión Fecha de la actualización
No aplica No aplica
Descripción del cambio
No aplica
10.0 Anexos.
10.1 Formato de suficiencia presupuestaria.
10.2 Formato de orden de servicio.
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CONTROL DE EMISiÓN
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Subdirea:ión de Conservación, Mantenimiento y Servicios G
67. Proced1miento para la solicitud de servicios subrogados
Código: NA
Rev. O
Hoja: 7 de 8
CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS DIRECCiÓN DE ADMINISTRACION y FINANZAS SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
AREA RESPONSABlE DEL PROCESO PROYeCTO FECHA DE ELABORACIÓN FOLIO No..
OBSERVACION
ES
NOMBRE DEL PRoceSO
PROYECTO
ESTRUCT\lRA
PROGRAMÁnc
A
PARTIDA DEL
GASTO
NOMBRE DE LA PARTIDA PRESUPUESTAL Y
SERVICIO CORRESPONDIENTE
RECURSO
SOLICITADO
I TOTAL 0.00
uso exCLUSNO DE LA SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES
CONCEPTO I PORTE DE LA PDJUOICACIÓM CAUHDAAIO DE MIHISTRACIÓH DE RECURSOS
1 ••. PROCESO JUlIO 0.00 AGOSTO
SEPnEMBRE
2do. PROCESO OCTUBRE
NOV IEMBRE
ADJUOICACION D ECTA DICIEMBRE
TOTAL 0.00
SOUC/TA 'lAUDO AUTORIZO
SUBDlRECCIÓH CJ>. KARIHA INE. YONG SOUS C.P. ISMAEl. MAUlONADO J!lETANZOS
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
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Subdirección de Conservación, Mantenimiento y ServIcios Rev.O eral
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SECRErARíA DE SALUD COMISiÓN COORDINADORA DE INSTITUTOS f4ACIONALES DE SALUD Y HOSPITALES DE ALTA
ESPECIALIDAD CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIAliDAD DE CHIAPAS
DIRECCION DEADMINISTlACCIÓN y ANANZAS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES
DATOS DE &UFICIEIIOA dORDEN DE SERVICIO No. No. DE No_ FECHA Dt; +"-IIIAUTORlLOTES I P
DIRECCION RESPONSABLE:
AREA SOLICITANTE: CONCEPTO y PARTIDA PRESUPUESTAl:
No. DE LOTE
-
DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
--
-----------------------------~
CRITERIO DE ASIGNACiÓN:
CONDICIONES DE PAGO;
TIEMPO DE ENTREGA;
IMPORTE APROXIMADO CON I.VA INLCUIOO---':___________________________---j
LUGAR DE ENTREGA Y DESTINO FINAL DE LOS PRODUCTOS;
AREA SOUCITANTE DlRECCION O UNIDAD HA DE ELABORAC FECHA DE RECEPCIÓN
Nombre
Finna
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