74165354 informe-de-cierre-openbravo

UniversidadLibre,SeccionalCali. 15deabrilde2011.

Ing.MarcoTulioAstudilloInformedecierredecontratoNo2007‐02‐1477

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UNIVERSIDADLIBRESECCIONALCALIContratoNo2007‐02‐1477Ing.MarcoTulioAstudilloCerónCC79’683.978deBogotá[email protected].

INFORMEDECIERREDECONTRATO.

IDENTIFICACIONDEUNSISTEMACONTABLEDEUSOLIBRESUSCEPTIBLEDE

SERUSADOENCOLOMBIAPORLASPYMESTABLADECONTENIDO

1. INTRODUCCION 3

2. JUSTIFICACIÓN 4

3. OBJETIVOS 53.1. GENERALES 53.2. ESPECÍFICOS 5

4. LISTADODESISTEMASCONTABLESDEUSOLIBRE. 54.1. COMPIERE. 64.2. ADEMPIERE. 74.3. ABANQ. 84.4. OPENERP 94.5. OPENBRAVOERP. 10

5. QUEESUNERP. 115.1. DEFINICIÓN. 115.2. OBJETIVOS. 115.3. PROPÓSITO. 115.4. CARACTERÍSTICAS. 125.5. VENTAJAS. 135.6. DESVENTAJAS. 14



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6. SISTEMAIDENTIFICADO:OPENBRAVOERP. 156.1. CRITERIOSDEDECISIÓN 156.2. HISTORIADEOPENBRAVO. 166.3. MANIFIESTODEOPENBRAVO. 166.4. FACTORESDIFERENCIADORES. 186.4.1 APLICACIÓNWEBNATIVA 186.4.2 COMPLETAMENTEFUNCIONAL 196.4.3 SISTEMAINTEGRADO. 196.4.4 ARQUITECTURAREVOLUCIONARIA. 196.4.5 RÁPIDAIMPLEMENTACIÓN. 206.5. CARACTERÍSTICASDELPRODUCTO. 206.5.1 GESTIÓNDELOSDATOSMAESTROS. 216.5.2 GESTIÓNDELOSCOMPRAS. 226.5.3 GESTIÓNDELOSINVENTARIOS. 236.5.4 GESTIÓNDEPROYECTOS 246.5.5 GESTIÓNDESERVICIOS. 246.5.6 GESTIÓNDELAPRODUCCIÓN. 256.5.7 GESTIÓNCOMERCIAL(CRM) 256.5.8 GESTIÓNECONÓMICOFINANCIERA. 266.5.9 BUSINESSINTELLIGENCE(SISTEMADEREPORTES). 28

7. OPENBRAVOYLANORMACOLOMBIANA 28

8. RECOMENDACIONES 29

9. CONCLUSIONES 29



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1. INTRODUCCIONLacondiciónnormalenColombia,esquelaPyme,quegeneramasdel60%delPIB,se encuentra enunosnivelesde competitividadmuybajos.Muestrade esto, es elnivel de implementación de herramientas de Tecnología Informática yComunicaciones,elcualescasiausente.El presente informe no se considera las empresas grandes, debido a que dichascompañías, observan todos los elementos necesarios para el incremento de lacompetitividad, desde la implementación de herramientas tecnológicas, hasta losmétodos operativos articulados a ellas, que conllevan a lograr un grado alto entérminosdeeficienciaoperativa,baseparaeldesarrollodelosplanesestratégicos.Sisetieneencuentaque,segúndelDane,1latotalidaddePymesenColombiaesdel96,4%lascualesgeneranmásdel60%delPIB,ydeesacantidad,por lomenosel50%sonempresas familiares,podemosdeducirqueunabuenacaracterizacióndelas empresaspequeñasy familiares, constituiríaunamuestra representativade lasituacióngeneraldetodaslaspymesenColombia.

Figura1.FuenteDANE.

SegúnlaTesisdegrado2“EstudiodelalcancedelaimplementacióndeTecnologíasde Información, como apoyo almejoramientode los procesos, en las pequeñas y1www.dane.gov.co2Tesis de grado: “Estudio del alcance de la implementación de Tecnologías de Información, comoapoyo al mejoramiento de los procesos, en las pequeñas y medianas empresas del sectormanufactureroenBogotá,LedaVelásquezPérez,TrabajodegradoparaoptaraltitulodeIngenieroIndustrial,directorIng.SantiagoAguirre,PontificiaUniversidadJaveriana,Bogotá,2003”.



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medianas empresas del sector manufacturero en Bogotá” en el primer inciso delnumeral8.Conclusiones,dice:

“EnlasPymesmanufacturerasestudiadas,existelatendenciageneralizadaamanifestar cierto rechazo a la inversión o adquisición de tecnologías deinformación,engranmedidaporundesconocimientodelempresariodelasventajasyfacilidadesqueellapuedepermitirleconelfindeadministrardeunaformamaseficientelainformaciónenlosdiferentesprocesos.”

De esta forma podemos enunciar que la mayoría de las empresas pequeñas(MiPyMES), no cuentan con un nivel aceptable en temas de eficiencia operativa,justificadoenqueelusodelaTecnologíaInformáticaesunfactorfundamentalparalograresteobjetivo,yqueelniveldeimplementacióndeestasherramientasesbajo.Por lo tanto,sino tenemosunnivelaceptableen temasdeeficienciaoperativa,esmuy probable que la estructura organizacional no presente los elementosnecesariosparapoderdesarrollarlasestrategiasfundamentalesquedeterminanelniveldecompetitividaddelaorganización.Por otro lado, se debe tener en cuenta que los lideres de este conjunto decompañías, muy probablemente no tengan un perfil académico altamentecompetitivo,yquesuprincipalobjetivo,puedenosereldecompetirenescenariosinternacionalesoenmercadosglobalizados,muyprobablementeporquenosehandadocuentadeloscambiosenelmundoquelosafecta.Es por esto, que el sector académico debe iniciar procesos de acercamiento yproyectos de investigación que permitan incrementar la competitividad de lasPymesnosoloenlaregiónsinoanivelnacional.Elpresente informepresentaunaherramienta informáticadeuso libre,deorigenespañol, la cual permite automatizar toda la operación de una Pyme demedianotamaño.

2. JUSTIFICACIÓNEl papel del sector académico en una sociedad delimita el avance de la misma,manteniendounestrechovinculoconlacompetitividad.Deestaforma,laacademia,debedesarrollarproyectosdeinvestigacióntendientesaimpactardirectamentepuntoscríticosenlasPyMES,detalmaneraqueselogreunincrementoenlaproductividad,eficienciaoperativayengeneralunincrementoenlacompetitividaddecaraalosprocesosdeglobalizaciónqueseavecinan.



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El presente informe, abre las puertas a un esfuerzo mucho mayor, en donde laacademia debe realizar procesos de transferencia de conocimiento ymétodos deadministración eficientes directamente a las PyMES, mas una validación de unsistema de información tipo ERP, de uso libre, con el cual, puedan administrareficientementetodalainformaciónyquepermitalatomadedecisiones,dejandolaresponsabilidad en la gerencia, de la generación de estrategias que le permitanincrementarlacompetitividadenunmercadoglobalizado.Deestamanera,sepresentaunaidentificacióndeunsistemadeinformacióndeusolibre,quepermitiráelmanejoeficientedelainformación,incrementandoelniveldecompetitividaddelaPyME.

3. OBJETIVOS

3.1. GeneralesIdentificarunsistemacontabledeusolibrequeseasusceptibledeserusadoporlaPyME colombiana, como sistema de información para el registro de los hechoscontables y administración de toda la información operativa de la compañía,teniendocomoejefundamentallacontabilidad,acordealaleyvigenteyaplicableenColombia.

3.2. Específicos

1. Mostraruncomparativoconvariosproductosdelmismotipo.2. Mostrarlascaracterísticasbásicasdelsistemadeinformaciónidentificado.3. Presentar las recomendaciones en cuanto a localización en Colombia y el

métodoparasurealización.

4. LISTADODESISTEMASCONTABLESDEUSOLIBRE.Lamayoríadelossistemascontablesdeusolibre,hanevolucionadoasistemastipoERP, con grandes posibilidades de administración de información, soportando nosolo el registro de los hechos económicos, si no también la totalidad de lainformación de operaciones de la compañía, permitiendo incrementar el nivel decontrolsobresuoperación,haciéndolamaseficiente.El siguiente listado presenta las opciones mas representativas del mercado, entérminosdeestabilidad,comunidad,documentación,estructuratécnicayservicios.



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4.1. Compiere.

WebSite:http://www.compiere.com/

Compiere fue la primera solución ERP Open Source del mercado. El sistema fuedesarrolladoporJorgJank,ex‐directordedesarrollodeOracleque,mástarde,fueelfundadordelaorganizaciónqueadministraeldesarrollodelCompieremundial, laCompiereInc.,enNuevaYork.El desarrollo de Compiere se realizó a partir de las necesidades de Goodyear deAlemania, en 1999. El sistema fue implantado en mayo del año siguiente y,posteriormente,puestoadisposicióneninternetenelmodeloopensource.AunqueCompiereestágobernadoporunalicenciadeSoftwareLibrederivadadelaMPL1.1,laCPL1.1(CompierePublicLicense),realmenteesdifícilsabercuántodelproducto es código abierto y cuánto no, al incluir varias librerías internas cuyocódigonoseproporcionaconelproductoeinclusoalgunasdepago(detercerosencualquiercaso)querealizanfuncionescentralesenelproducto.Asimismo,lapropialicencia CPL incluye la posibilidad clara de que la empresa desarrolladora pasepartes,o la totalidaddel código,a licenciacomercial transcurridosdosañosdesufechadelanzamiento.

Figura2:DiagramadeCompiere.



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4.2. Adempiere.

WebSite:http://www.adempiere.com/

El proyecto ADempiere fue creado en Septiembre de 2006 después de lasdiferenciasquesetuvieronentreCompiereInc.,losdesarrolladoresdeCompiere™,ylacomunidadqueseformóalrededordelproyecto.LacomunidadconsideróqueCompiere Inc. puso especial énfasis en la naturaleza de código comercial delproyecto,enlugardelanaturalezacomunitariadelproyecto.Después de una intensa discusión se decidió separarse de Compiere y darnacimientoalproyectoADempiere.LametadelproyectoADempiereeslacreacióndeunacomunidadquedesarrolleysoporte una solución de código abierto para negocios. La comunidad cree que elmejormétodo para lograr estameta es instaurando unmodelo "bazar", tomandocomo base el famoso artículo de Eric Raymond: La Catedral y el Bazar. EstecompromisohacialacomunidadesloquedistingueaADempieredeotrosproyectosque desarrollan soluciones similares de negocios. Estos ideales son expresados yenriquecidosenelEstatutodelProyecto,elcualestásiendoactualmenteescritoporelconsejo.

Figura3:DiagramadeAdempiere



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4.3. AbanQ.

WebSite:http://abanq.org/

El objetivo inicial de Abanq es crear una aplicación informática que permitadesarrollar soluciones para la administración y gestión de la PYME, así comodistintaspersonalizacionesquecubranlasnecesidadesdegestiónyfinanzasdelasempresas,basándoseenelmodelodesoftwarelibre.AbanqpretendeserunsoftwareERP(EnterpriseResourcePlanning),queofreceunmarcodetrabajosólido,estableyoptimizadoparaeldesarrollorápidodecualquiertipo de solución orientada a la administración, gestión comercial, finanzas y engeneralacualquier tipodeaplicacióndondesemanejengrandesbasesdedatosyprocesos administrativos. Las aplicaciones construidas en el marco de trabajoabiertodeAbanqsonmultiplataforma, internacionalizadas,basadasenestándares,yconlicenciadesoftwarelibreGPL(GNUGeneralPublicLicense).

Figura4:EstructuradeAbanQ



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4.4. OpenERP

WebSite:http://www.openerp.com/

EldesarrollodeOpenErp,conelnombredeTinyErp,empezóenel2.000porFabienPinckaers.La primera integración fue hecha a principios del 2.002, en una compañía de 7usuarios.En 2.004, la compañía llega a ser líder en software de gestión para las ventaspúblicasenBélgica.Sus nichos verticales más importantes son venta al público (TPV), librerías,distribuciónyempresasdeservicios.HastaSeptiembrede2.004,sólohabíaundesarrollador(FabienPinckaers),aquíseincorporannuevosdesarrolladores(son5afinalesdel2.004)yenFebrerode2.005se empieza a dar el segundo nivel de soporte y formación. Se inicia la red departners,principalmenteenFrancia.

Figura5:EstructuradeOpenERP



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4.5. OpenbravoERP.

WebSite:http://www.openbravo.com

Openbravo se desarrolló en unprincipio por dos profesores de laUniversidaddeNavarra, los dos involucrados desde mediados de los 90 en la gestión de launiversidad. Usaron como base Compiere y orientaron el proyecto como unaaplicaciónWeb.Openbravo es una aplicación completamente web que ha sido desarrolladasiguiendo el modelo MVC (Modelo, Vista, Controlador), lo que facilita eldesacoplamientode lasáreasdedesarrollo,permitiendoel crecimiento sosteniblede la aplicación y unamayor facilidad en elmantenimiento del código. Lamayorparte del código se genera automáticamente por el motor denominado WAD(WizardforApplicationDevelopment),basándoseenlainformacióncontenidaenelDiccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary). Esta característicaproporcionaunamejor calidaddel códigoal reducirdrásticamente la codificaciónmanual,altiempoquemejoralaproductividadyeficienciadeldesarrollo.Elmotorejecuta y recompila la aplicación cada vez que el administrador modifica laconfiguraciónparaadaptarlaaunnuevorequerimiento.

Figura6:EstructuradeOpenbravo



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5. QUEESUNERP.

5.1. Definición.LosERPsonsistemasdeadministracióndeinformaciónqueintegranyautomatizanmuchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos oproductivosdeunaempresa.Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestión para la empresa. Secaracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una únicaaplicación. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas,compras,logística,contabilidad(devariostipos),gestióndeproyectos,GIS(sistemade informacióngeográfica), inventariosy controldealmacenes,pedidos,nóminas,etc.SólopodemosdefinirunERPcomolaintegracióndetodasestaspartes.LocontrarioseríacomoconsiderarunsimpleprogramadefacturacióncomounERPpor el simplehechodequeuna empresa integreúnicamente esaparte. Ésta es ladiferencia fundamental entre un ERP y otra aplicación de gestión. El ERP integratodolonecesarioparaelfuncionamientodelosprocesosdenegociodelaempresa.No podemos hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra uno o unapequeña parte de los procesos de negocio. La propia definición de ERP indica lanecesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo eltiempo".

5.2. Objetivos.LosobjetivosprincipalesdelossistemasERPson:

• Optimizacióndelosprocesosempresariales.• Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna

(integridaddedatos).• Laposibilidaddecompartir informaciónentretodos loscomponentesde la

organización.• Eliminacióndedatosyoperacionesinnecesariasdereingeniería.

5.3. Propósito.El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio,tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de



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información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de loscostostotalesdeoperación.

5.4. Características.Los sistemas ERP se caracterizan por su gran capacidad de adaptación, demodularidad,deintegracióndelainformación(introducirlosdatosunasolavez,sinredundancias), de universalidad, de estandarización e interfaces con todo tipo deprogramas.Suelensersistemasabiertosymultiplataforma.LascaracterísticasquedistinguenaunERPdecualquierotrosoftwareempresarial,esquedebendesersistemasintegrales,conmodularidadyadaptables:

• Integrales, porque permiten controlar los diferentes procesos de lacompañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa serelacionanentresí,esdecir,queelresultadodeunprocesoespuntodeiniciodelsiguiente.Porejemplo,enunacompañía,elqueunclientehagaunpedidorepresentaque se creeunaordendeventaquedesencadenaelprocesodeproducción, de control de inventarios, de planificación de distribución delproducto, cobranza,yporsupuestosus respectivosmovimientoscontables.Si la empresa no usa un ERP, necesitará tener varios programas quecontrolen todos los procesosmencionados, con la desventaja de que al noestar integrados, la información se duplica, crece el margen decontaminación en la información (sobre todo por errores de captura) y secrea un escenario favorable paramalversaciones. Con un ERP, el operadorsimplementecapturaelpedidoyelsistemaseencargadetodolodemás,porloquelainformaciónnosemanipulayseencuentraprotegida.

• Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto dedepartamentosqueseencuentraninterrelacionadospor la informaciónquecompartenyquesegeneraapartirdesusprocesos.UnaventajadelosERP,tantoeconómicacomotécnicaesquelafuncionalidadseencuentradivididaenmódulos,loscualespuedeninstalarsedeacuerdoconlosrequerimientosdel cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén,recursoshumanos,etc.

• Adaptables.LosERPestáncreadosparaadaptarsealaidiosincrasiadecadaempresa.Estose lograpormediode laconfiguraciónoparametrizacióndelos procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. Porejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesitemanejarlaparticióndelotesperootraempresano.LosERPmásavanzadossuelen incorporar herramientas deprogramaciónde4ªGeneraciónpara eldesarrollorápidodenuevosprocesos.Laparametrizacióneselvalorañadido



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fundamentalquedebecontarcualquierERPparaadaptarloalasnecesidadesconcretasdecadaempresa.

OtrascaracterísticasdestacablesdelossistemasERPson:

• Basededatoscentralizada.• Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las

operaciones.• En un sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez y deben ser

consistentes,completosycomunes.• Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus

procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conocecomoReingenieríadeProcesos,aunquenosiempreesnecesario.

• AunqueelERPpuedatenermenúsmodularesconfigurablessegúnlosrolesde cada usuario, es un todo. Esto significa: es un único programa (conmultiplicidad de bibliotecas, eso sí) con acceso a una base de datoscentralizada.No debemos confundir en este punto la definición de un ERPconladeunasuitedegestión.

• La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones especializadas paradeterminadas empresas. Es lo que se denomina versiones sectoriales oaplicaciones sectoriales especialmente indicadas o preparadas paradeterminadosprocesosdenegociodeunsector(losmásutilizados).

5.5. Ventajas.Una empresa que no cuente con un sistema ERP, en función de sus necesidades,puedeencontrarseconmuchasaplicacionesdesoftwarecerradas,quenosepuedenpersonalizar,ynoseoptimizanparasunegocio.Diseñodeingenieríaparamejorarel producto, seguimiento del cliente desde la aceptación hasta la satisfaccióncompleta, una compleja administración de interdependencias de los recibos demateriales,de losproductosestructuradosenelmundoreal,de los cambiosde laingeniería y de la revisión y la mejora, y la necesidad de elaborar materialessubstitutos,etc.LaventajadetenerunERPesquetodoesto,ymás,estáintegrado.El cambio como un producto está hecho en los detalles de ingeniería, y es comoahora será hecho. La efectividad de datos puede usarse para el control cuando elcambioocurradesdeunaversiónanterioralanueva,enambosproductoslosdatosvanencaminadoshacialaefectividadyalgunosvanalasuspensióndelmismo.Partedelcambiopuedeincluirlaetiquetaparaidentificarelnúmerodelaversión(códigodebarras).Laseguridadde lascomputadorasestá incluidadentrodelERP,paraprotegera laorganización en contra de crímenes externos, tal como el espionaje industrial ycrimeninterno,talcomomalversación.Unafalsificaciónenelescenariodelosdatospuede involucrar terrorismo alterando el recibo demateriales como por ejemplo



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ponervenenoen losproductosalimenticios,uotrosabotaje.LaseguridaddelERPayudaaprevenirelabuso.Hay conceptos de mercadotecnia y ventas (los que incluyen CRM o la relaciónadministrativa con los consumidores,backend (el trabajo internode la compañíaparasatisfacerlasnecesidadesdelosconsumidores)queincluyecontroldecalidad,para asegurarse que no hay problemas no arreglados, en los productos finales;cadena de abastecimiento (interacción con los proveedores y la infraestructura).TodoestopuedeserintegradoatravésdelaERP,aunquealgunossistemastenganespaciosdemenoscomprensibilidadyefectividad.SinunERPqueintegretodoesto,puedesercomplicadoparalaadministracióndelamanufactura.

5.6. Desventajas.

MuchosdelosproblemasquetienenlascompañíasconelERPsondebidoalainversióninadecuadaparalaeducacióncontinuadelpersonalrelevante,incluyendoloscambiosdeimplementaciónydeprueba,yunafaltadepolíticascorporativasqueafectanacómoseobtienenlosdatosdelERPycomosemantienenactualizados.

LimitacionesyobstáculosdelERPincluyen:

• Eléxitodependeen lashabilidadesy laexperienciade la fuerzadetrabajo,incluyendolaeducaciónycomohacerqueelsistematrabajecorrectamente.Muchas compañías reducen costos reduciendo entrenamientos. Lospropietariosdepequeñasempresasestánmenoscapacitados,loquesignificaque el manejo del sistema ERP es operado por personal que no estácapacitadoparaelmanejodelmismo.

• Cambiodepersonal,lascompañíaspuedenemplearadministradoresquenoestán capacitados para el manejo del sistema ERP de la compañíaempleadora, proponiendo cambios en las prácticas de los negocios que noestánsincronizadosconelsistema.

• LainstalacióndelsistemaERPesmuycostosa.• LosvendedoresdelERPpuedencargarsumasdedineroparalarenovación

desuslicenciasanuales,quenoestárelacionadoconeltamañodelERPdelacompañíaosusganancias.

• El personal de soporte técnico en ocasiones contesta a las llamadasinapropiadasdelaestructuracorporativa.

• Los ERP son vistos como sistemasmuy rígidos, y difíciles de adaptarse alflujo específico de los trabajadores y el proceso de negocios de algunascompañías,estepuntosecitacomounadelasprincipalescausasdefalla.

• Lossistemaspuedenserdifícilesdeusarse.



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• Los sistemaspuedensufrirproblemasde "cuellodebotella": la ineficienciaen uno de los departamentos o en uno de los empleados puede afectar aotrosparticipantes.

• Muchosdeloseslabonesintegradosnecesitanexactitudenotrasaplicacionespara trabajar efectivamente. Una compañía puede lograr estándaresmínimos, y luego de un tiempo los "datos sucios" (datos inexactos o noverificados)reduciránlaconfiabilidaddealgunasaplicaciones.

• Unavezqueel sistemaestéestablecido, loscostosde loscambiossonmuyaltos(reduciendolaflexibilidadylasestrategiasdecontrol).

• La mala imagen de unión de la compañía puede causar problemas en sucontabilidad,lamoraldesusempleadosylaslíneasderesponsabilidad.

• La resistencia en compartir la información interna entre departamentospuedereducirlaeficienciadelsoftware.

• Hay problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los sistemaslegalesdelossocios.

• Los sistemas pueden tener excesiva ingeniería respecto a las necesidadesrealesdelconsumidor.

6. SISTEMAIDENTIFICADO:OpenbravoERP.

6.1. CriteriosdedecisiónElsistemaqueseidentificacomoelapropiadoparaquelasempresasenColombiabasensusoperacionesesOpenbravoERP.Loscriteriosaplicadosenestaevaluaciónson:

• Usabilidad.Lacapacidaddelproductodesoftwareparaserentendido,prendido,usadoyseratractivoparaelusuario,cuandoseusabajocondicionesespecificadas.

• Arquitectura.

Indica la estructura, funcionamiento e interacción entre las partes delsoftware

• Escalabilidad.

Laposibilidaddelsoftwaredecrecerentérminosdeprocesamientodedatosyfuncionalidadesdemisióncritica.

• Facilidaddeintegración.

La capacidad del software de integrarse fácilmente con otros sistemas,generandointeroperabilidad.



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• Funcionalidad.

Todas las funciones que el software presenta y su real utilización, entérminosdelasnecesidadesrealesdelnegocio,deadministrarinformación.

6.2. HistoriadeOpenbravo.SedesarrollóenunprincipiopordosprofesoresdelaUniversidaddeNavarra, losdosinvolucradosdesdemediadosdelosaños1990enlagestióndelauniversidad.UsaroncomobaseCompiereyorientaronelproyectocomounaaplicaciónWeb.LaideaserealizóenunanuevacompañíanombradaensumomentoTecnicia (ahoraconocidacómoOpenbravoS.L.)fundadaenagostodel2001porSerrano,CiordiayAguinaga.ElproductoresultantefueunnuevoERP.ActualmenteOpenbravoERPconstadedosversiones;una,OpenbravoCommunityEdition (libre y gratuita) con soporte y funciones limitadas (no está permitida laadministracióndebackups)asícomoactualizacionesrestringidasysingarantíadecorreccióndefallosyotra,OpenbravoNetworkEdition(conelementosprivativosycomerciales)querequierelacompradeunalicencia,estaversiónsoportadaproveeactualizaciones de código, funcionalidad, incluye los módulos comerciales (noincluidos en la versión libre) y soporte directo. El código de la versión libre sepublicóenabrildel2006.

6.3. ManifiestodeOpenbravo.Es una declaración de intenciones de la compañía Openbravo sobre su visión ycompromiso hacia el software libre y los proyectos en software libre que estáliderando: Openbravo ERP yOpenbravo POS. Creemos que es importante que losclientes,losmiembrosdelacomunidadylaspersonasalrededordelosproyectosdeOpenbravotenganunavisiónclaradenuestraimplicaciónycompromisoshacialosproyectosOpenbravoERPyOpenbravoPOS.EnquécreemosOpenbravonaciócomounproyectoensoftwarelibreyalgunosdesusvaloresestánmuy arraigados en la compañía. Este es un resumen de los valores en los quecreemos:

• Transparencia:Creemosquelatransparenciaesclavecuandosetrabajaenproyectosensoftwarelibreyesfundamentalfortalecerlacolaboraciónentrelosdiferentesmiembrosdelproyecto.



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• Apertura:Creemosenlosestándares,formatosyprotocolosabiertos,yenelsoftware librecomo la formamásefectivadedesarrollar,operare integrarsolucionesdesoftware.

• Colaboración:Estamosabiertosatodoelquequieracolaborarconnosotros,yaseanpersonas,empresasoinstituciones.Creemosfirmementeenutilizarmétodoscooperativosparaconstruirsolucionesempresariales.

• Meritocracia:Creemosquenoshemosdeganarelrespetoyreconocimientodelaspersonasatravésdenuestrotrabajo.Nosaseguraremosdequetodoelmundo tenga acceso a nuestros recursos abiertos de forma igualitaria yaceptaremoscontribuidoresbasándonosensutrabajoysuscapacidades.

• Liderazgo: Lideramos los proyectos Openbravo ERP y Openbravo POS ‐y

potencialmenteotras futurassoluciones‐balanceandonuestracomunidadatravés de coordinación y procesos de gestión en vez de ejerciendo laautoridad.

• Excelencia:Ponemosnuestromáximoempeño,dedicaciónycuidadoentodo

loquehacemos.Siemprenosesforzamosalmáximoporlograrlaexcelencia.

• Agradecimiento:EstamosagradecidosporlaactivainvolucracióneinterésdenuestraComunidadyporcadacontribuciónquerecibimos,seacualseasuorigen,motivación,tamañoytipo.

CompromisosdeOpenbravo

• Software libre: Siempre está disponible una versión funcional de nuestrosoftwarebajounalicencialibre.Nuestroobjetivoesgarantizarquecualquierpersona con los conocimientos necesarios podrá instalar, configurar yutilizarOpenbravoERPyOpenbravoPOSenunentornodeproducción.

• Acceso libre al árbol de desarrollo:Garantizamoselaccesode lecturaalárboldedesarrolloprincipalparacualquierpersona.Elaccesodeescriturase proporciona a todas las personas que hayandemostrado sus cualidadestécnicas.

• Documentación libre: Ofreceremos documentación de los productos

Openbravo ERP y Openbravo POS a cualquiera. Creemos que una buenadocumentación es un factor clave para el éxito de cualquier proyecto ensoftwarelibre.Seguiremosinvirtiendoendocumentaciónconlaseguridaddequelacomunidadnoscontinuaráayudandoenéstaáreatanimportante.



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• Infraestructura: Proporcionaremos la infraestructura que consideramos

necesariaparaasegurareléxitodeOpenbravoERPyOpenbravoPOScomoproyectosdesoftwarelibreyparasoportarunavibrantecomunidadentornoa ellos. Esto incluye la infraestructura de desarrollo del software, como elseguidordeerroresoelsistemadecontroldeversiones,elhardwareparasufuncionamientoylaadministracióndetodosestosservicios.

• Defensa legal: Openbravo se compromete a defender Openbravo ERP y

OpenbravoPOSenelcasodecualquierreclamaciónoviolacióndederechoshechosporterceros.

• Atribución:Openbravosecomprometeareconocerlascontribucionesdelas

personas en sus productos. Todos los nombres de los colaboradores seincluyencomoautoresde los ficherosdecódigo fuentequecreen.Además,todos los colaboradores del proyecto son listados en el ficherocontributor.txt.

• Propiedad intelectual:Openbravosecomprometearespetar losderechos

depropiedadintelectualdeterceraspartes.Noinfringiremosasabiendaslosderechos de los demás y tomaremos todas las medidas necesarias paracorregircualquierviolacióninvoluntariatanprontocomosedescubra.

Además, Openbravo puede y destinará a su criterio recursos en otras áreas queidentifique cómo críticas para el éxito de la empresa, cómo dar asistencia a losusuariosdeOpenbravoennuestrosforos,organizarunaconferenciadeOpenbravoperiódicamenteocualquierotraacciónqueconsideremosnecesaria.ComocreadordelosproyectosOpenbravoERPyOpenbravoPOS,Openbravotieneun firme compromiso en patrocinar los proyectos de software libre que estáliderando.Hastafebrerode2008,Openbravohainvertidomásde60.000horasdetrabajoeneldesarrollodesoftware.

6.4. Factoresdiferenciadores.

6.4.1 AplicaciónWebNativaOpenbravohasidodiseñadodemaneranativaenentornoweb, loquehabilitaunacceso universal a la aplicación desde cualquier dispositivo conectable a la red,proporcionandosimultáneamenteseguridaddeaccesoy sencillezde implantaciónal hacer innecesaria cualquier instalación en los equipos locales, más allá de un



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navegadorconvencional.Adicionalmente,ofreceunafacilidaddeusosimilaraladecualquierpáginawebyestáintegradoconlasaplicacionesofimáticasdelaempresa(xls,pdf,etc.).

6.4.2 CompletamentefuncionalOpenbravoincluyeunamplioabanicodefuncionalidades,consideradasactualmentecomo las propias de soluciones ERP extendidas: gestión de compras y almacenes,gestión de proyectos y servicios, gestión de la producción, gestión comercial ygestión económico‐financiera. Adicionalmente incluye, dentro de la mismaaplicaciónydemaneraperfectamenteintegradaconelrestodeáreas,funcionalidaden el ámbito de la gestión avanzada de clientes o CRM (Customer RelationshipManagement)einteligenciadenegociooBI(BusinessIntelligence).Actualmente,Openbravosoporta lasoperacionesdeunbuennúmerodeempresasde sectores muy diversos incluyendo empresas fabricantes, de distribución y deservicios.

6.4.3 SistemaIntegrado.Enelmercadodeaplicacionesdegestiónparapymesexisteungrupodeaplicativosautodenominadosdemaneraincorrecta'solucionesERP'quehansidopaqueteadosa partir de diferentesmódulos funcionales diseñados demanera independiente yque posteriormente han sido integrados con complejas e inestables interfaces.Desdeel inicio,Openbravo fuediseñadocomounERPestándar, esdecir comountodo: las diferentes funcionalidades comparten la misma arquitectura, filosofía,reglaseinterfazdeusuarioyseintegranentreellasdemanera'natural'.Laempresacliente puede decidir en cada caso cuál es el momento más conveniente paraconfigurar y utilizar una determinada funcionalidad o simplemente no utilizaraquellasfuncionesquenoaplicanasutipodenegocio.

6.4.4 Arquitecturarevolucionaria.Openbravo se ha diseñado sobre la base de una arquitectura revolucionaria queresultaenunamaneramáseficientededesarrollaraplicaciones.Porunaparte, elmodelo MVC (Model, View, Control) facilita el desaclopamiento de las áreas dedesarrollo, permitiendo el crecimiento sostenible de la aplicación y una mayorfacilidad en el mantenimiento del código. Por otra parte, MDD (Model DrivenDevelopment)proporcionaunamejorcalidaddelcódigoalreducirdrásticamentela codificación manual, al tiempo que mejora la productividad y eficiencia deldesarrollo.(BusinessIntelligence).



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Toda la aplicación ha sido construida siguiendo estándares abiertos: J2EE, SQL,JDBC,HTML,CSS,MDD,XMLEngineySQLCparaeldesarrolloyXML,FOP,PDF,RTFparael intercambioypresentacióndedatos.El lenguajededesarrolloes Javay labasededatostantoOraclecomoPostgreSQL.LosmétodosdedesarrollosepuedenencontrarenpublicacionesdelaIEEE,enalgunasdelascualesparticipaOpenbravo.Elusodeestándaresytecnologíasabiertasgarantizaunciclodevidadelasoluciónmáslargoqueeldeotrassolucionesbasadasentecnologíaspropietarias.

6.4.5 Rápidaimplementación.Openbravo puede instalarse en sólo unas horas. Tras la definición de susrequerimientosyprocesosdenegocio,puedeconfigurarseparasoportarlosenunospocos días. Dependiendo del tamaño del proyecto, en pocas semanas es posibledisponerdeunsistemacompletamenteoperativoconsuspropiosdatosmigradosdesde las aplicaciones antiguas, las integraciones necesarias con otros sistemasfuncionando, las requerimientos específicos desarrollados y sus empleadosperfectamenteformadosycapacitadosparaoperarelsistema.EnOpenbravonohaydecisionesqueseanirreversibles.Ellopermiteponerelsistemaenproducciónmásrápidamente y que pueda adaptarse según la evolución de las necesidades delnegociodemaneraflexible.

6.5. Característicasdelproducto.

Figura7:EstructuraconceptualdeOpenbravo



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• Gestióndelosdatosmaestros• Gestióndelosaprovisionamientos• Gestióndealmacenes• Gestióndeproyectos• Gestióndeservicios• Gestióndelaproducción• Gestióncomercialygestióndelasrelacionesconclientes(CRM)• Gestióneconómico‐financiera• BusinessIntelligence(BI)

6.5.1 Gestióndelosdatosmaestros.Productos,componentes,listasdemateriales,clientes,proveedores,etc.La correcta gestión de los datos maestros de su negocio (productos, clientes,proveedores,etc.)constituyeunaspectofundamentalparagarantizarlacoherenciaytrazabilidaddesusprocesos.Mantenerunaúnicacodificación,evitarduplicidadesycompartirlainformaciónrelevanteentretodaslasáreasdesuempresaesunodelosretosalqueseenfrentanenlaactualidadorganizacionesdetodotipoytamaño.Openbravo le ayuda a organizar y centralizar los datos clave de su negocio,facilitando que la información fluya con facilidad y rapidez entre todas las áreasimplicadasenlosdiferentesprocesodenegocio.Productosycomponentes

• Categoríasdeproductos• Ficha de producto. Tipo de producto (ítem, servicio, gasto), con gestión

particularizada para cada uno. Definición particular de gestión en almacénpara cadaproducto (gestiónde stock, trazabilidad).Características. Imagendeproducto

• Unidadesdemedida.Conversiónentreunidades.Unidadesdepesovariable• Listasdemateriales(productoscompuestosporotros)• Proveedoresporproducto• Esquemasde tarificación.Definiciónde tarifasapartirdeotras tarifas(por

ejemplo, de tarifas de venta a partir de tarifas de compra). Proceso degeneracióndetarifasautomático.

• Tarifas.Preciotarifa,precioaplicable,preciolimite.Reglasparticularizablesdeaplicacióndeprecios.Aplicableacomprasyventas.

• Categoríasdeportes• Transportistas(integradoconterceros)



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• ProductossustitutivosTerceros

• Clientes,proveedores,empleados.Direccionescaracterizadasporusointerno(entrega/recepcióndematerial,facturación,cobro,direcciónsocial,otras).

• Contactos asociados a dirección. Grupo de terceros. Áreas de interés (paraanálisiscomercial)

• Clientes. Tarifa de venta. Modo de facturación (inmediato, remisionesservidos, pedido completamente entregado, periódico). Forma y plazodepago (condiciones de pago). Formato de impresión y número dedocumentosparticularizableporcliente.Riesgopermitido(crédito)

• Proveedores.Tarifadecompra.Formayplazodepago(condicionesdepago).• Empleados.Relacionadoconcomercialdecliente.• Gruposdeterceros(segmentosocategorías)• Condiciones de pago (plazo para vencimiento, días fijos de pago, días

laborables,múltiplesvencimientos)• Calendariosdefacturaciónperiódica(mensual,quincenal,semanal),condía

decorteparacadacaso.Posibilidaddeusomixtodecalendarios.• Rápeles de compra y venta. Relación de artículos. Escalas. Generación de

facturas.• Ruterosdeatención(rutasdeautoventa,rutasdeteleventa)• Áreasdeinterés• Informedeactividaddeuntercero

6.5.2 Gestióndeloscompras.Tarifas,pedidosdecompra,recepcióndemercancías,verificacióndefacturasdeproveedores,evaluacióndeproveedores,etc.EltratamientodelflujodeaprovisionamientoenOpenbravogarantizalaintegridad,trazabilidad y homogeneidad de todo el proceso. Cada documento del proceso deaprovisionamientosebasaenlainformacióncontenidaenelanterior,deformaqueseevitalaintroducciónrepetitivadedatosyloserroreshumanosasociados.Deestamanera, es posible navegar por los diferentes documentos que conforman undeterminado flujo (pedido, albarán de proveedor, factura, pago) y conocer entiemporealelestadodeundeterminadopedido(pendiente,entregado,entregadoparcialmente,facturado,etc.).Laintegraciónnaturaldelprocesoconlacontabilidadylascuentasapagargarantizaqueeláreaeconómico‐financieradispongasiemprededatosfiablesyactualizados.



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• Pedidos de compra. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y control depreciolímite.Controlenalmacéndegéneropendientederecibir.Correcciónde pedidos. Creación de pedidos de compra a partir de pedidos de venta.Devolucionesalproveedor.

• Remisionesdeproveedores.Creaciónautomáticaapartirdelíneasdepedidopendientes. Automatización de las entradas (ubicación según prioridad).Devolucionesalproveedor(segúnexistencias).Anulaciónderemisiones.

• Facturasde compra.Aplicaciónde tarifas: precios, descuentos y control deprecio límite. Creación automática a partir de líneas de pedido o líneas dealbarán pendientes de facturación. Facturación de genero servido enconsignación. Anulación de factura (dejando pendiente de facturación losdocumentosasociados)

• RelaciónnanentrePedidos,RemisionesyFacturas• Facturasdegastos• Impresiónmasivadedocumentos• Informesdepedidosdecompra,facturasdeproveedores• Evaluacióndeproveedores

6.5.3 Gestióndelosinventarios.Almacenesyubicaciones,unidadesdealmacén,lotes,númerodeserie,bultos,etiquetas, entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios,valoracióndeexistencias,transportes,etc.Losprocesosdegestióndealmacenesque incorporaOpenbravopermitenque lasexistenciasen suorganizaciónestén siemprealdíay correctamentevaloradas.Laposibilidad de definir la estructura de almacenes de su organización hasta elmínimo nivel (ubicación) facilita que sus stocks estén siempre perfectamentelocalizados.Adicionalmente,lascapacidadesparagestionarloslotesdemercancíasy la posibilidad de utilizar números de serie aseguran el cumplimiento de losrequisitosdetrazabilidadimpuestosenlamayoríadeindustrias.

• Almacenesyubicaciones(multialmacén)• Stockporproductoendobleunidad(porejemplo,enkilogramosycajas)• Atributosdelproductoenalmacénpersonalizables(color, talla,descripción

decalidad,etc.)• Loteynúmerodeserie• Impresióndeetiquetas.Códigosdebarras(EAN,UPC,UCC,Code,otras.)• Gestióndebultosenalmacén• Controldereposición• Trazabilidadconfigurableporproducto• Movimientoentrealmacenes



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• Gestiónautomáticadesalidasdestock(vaciadosegúnexistencias,conreglasdeprioridadporcaducidad,ubicación,etc.)

• Inventariofísico.Planificacióndeinventarios.Inventariopermanente.• Informes de movimientos, seguimiento, stocks, entradas/salidas,

caducidades,inventario,ubicaciones,etc.Informespersonalizables

6.5.4 GestióndeproyectosProyectos,fases,presupuestos,gastos,comprasasociadas,etc.Orientado a empresas cuya actividad se basa en la entrega o realización deproyectos,lafuncionalidaddeOpenbravoenestaáreapermitegestionar,demaneraperfectamente integradaconelrestode laaplicación,elpresupuesto, las fases, loscostesylascomprasasociadosacadaproyectoindividual.

• Tiposdeproyectos.Fases• Proyectosdeservicio.Gastosasociadosaunproyecto• Proyectosdepedidos.Generacióndepedidosapartirdeplantillas• Proyectosdeobracivil.Facturaaorigen(porproyecto)• Tarifasporproyecto• Informedepresupuestos.Seguimientodeaccionessobrepresupuestos• Generacióndepedidosdecompra.• Informesdeproyectos

6.5.5 Gestióndeservicios.Recursos, servicios, gastos, gastos re facturables, facturación de servicios,niveldeservicio,etc.Orientadoaempresasproveedorasdeservicios,lafuncionalidaddeOpenbravoenesta área permite la definición de servicios y recursos y el control de todas lasactividades,facturablesonorealizadasparaunclienteexternoointerno,asícomolamonitorizacióndetalladadelosgastosincurridos.

• Recursos• Registrodeservicios• Gastosinternos• Gastosfacturables• Facturacióndeservicios• Nivelesdeservicio• Formación



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6.5.6 Gestióndelaproducción.Estructura de planta, hojas de ruta y BOM’s, órdenes de fabricación, partes detrabajo,incidenciasdetrabajo,partesdemantenimiento,etc.Las funciones de producción y gestión de planta en Openbravo permiten unacompleto modelado de la estructura productiva de cada organización (secciones,GFH’s,máquinas y utillajes), así comode los datos relevantespara la producción:hojas de rutas (secuencias de operaciones) y BOM’s (listas de materiales). En laactualidad la funcionalidad suministrada por Openbravo se orienta a cubrir lasnecesidadeshabitualesdelosentornosdeproduccióndiscreta:creacióndeordenesdefabricación,partesdetrabajo(notificacióndetiemposyconsumos),notificacióndeincidenciasdetrabajoypartesdemantenimiento.

• Secciones• GFH's(GruposFuncionalesHomogéneos)oCentrosdeCoste• Máquinas• Planes de producción con múltiples productos de entrada y múltiples

productosdesalida• Ordenesdefabricación• Edicióndelassecuenciasydelosproductosdecadaordenfase• Partesde trabajoprerellenadoscon losdatosdelplandeproducciónde la

secuencia• Incidenciasdetrabajo• Tiposdeutillajesygestióndecadautillajeindividual.• Partesdemantenimientoyasistencia

6.5.7 Gestióncomercial(CRM)Pedidosdeventa,tarifas,remisiones,facturación,comisiones,CRM,etc.LafuncionalidaddeOpenbravoeneláreadegestióncomercialestáexpresamentediseñada con el objetivo de permitir la máxima flexibilidad y agilidad en laejecución,determinantesencualquierprocesocomercial.Esposibleencadenar losdocumentos(pedido,albarán,factura)encualquierordenquelaempresapreciseoinclusoprescindirdealgunodeellos sinoesnecesario.Todoello se consigue sinsacrificarlacoherenciaeintegridaddelosdatosygarantizandolatrazabilidaddelproceso.LascapacidadesdeEDIe integraciónconsistemasdecapturadepedidosen PDA extienden la potencia de la solución más allá de los límites físicos de lapropiaempresa.

• Zonasdeventas



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• Pedidos de venta. Autoventa. Preventa. Televenta. Aplicación de tarifas:precios,descuentosycontroldepreciolímite.Reservadegéneroenalmacénpara pedidos no servidos. Aviso de riesgo cliente superado. Corrección depedidos

• Tiposdedocumentodepedido:presupuesto (conysinreservadegénero),estándar, almacén (generación automática de albarán), punto de venta(generaciónautomáticadealbarányfactura)

• Remisiones. Creación automática a partir de líneas de pedido pendientes.Automatización de las salidas (vaciado según existencias, con reglas deprioridadporcaducidad,ubicación,etc.).Anulaciónderemisiones.

• Generaciónautomáticaderemisiones.• Proceso de facturación. Para todos los tipos de facturación: inmediata,

género servido, pedido completamente servido, periódica (semanal,quincenal,mensual).

• Edición de facturas. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y control deprecio límite. Creación automática a partir de líneas de pedido o líneas dealbaránpendientesdefacturación.Avisoderiesgoclientesuperado.

• Anulación de factura (dejando pendiente de facturación los documentosasociados)

• Impresión masiva de documentos (pedidos, remisiones, facturas), concriteriosdeselecciónparticularizablesporelusuario

• Posibilidaddecreacióndedocumentosencualquierordenydeprescindirdedocumentos no requeridos (Pedido‐Albarán‐Factura; Pedido‐Factura‐Albarán;Albarán‐Factura;Factura).

• Comisiones.• Informesdepedidos, pedidosdeventa suministrados, remisiones, facturas,

pedidosnofacturados,detallesdefacturación• EDI(ElectronicDataInterchange):pedidodeventayfactura• IntegradoconsistemasdecapturadepedidoenPDA(palmypocketPC)• Informaciónunificadadeclientes(visión360º)• Gestióndepeticiones.Integraciónconcorreoelectrónico

6.5.8 Gestióneconómicofinanciera.Plandecuentas,cuentascontables,impuestos,contabilidadgeneral,cuentasapagar,cuentasacobrar,contabilidadbancaria,balance,cuentaderesultados,activosfijos,etc.Lafuncionalidadeconómico‐financieraproporcionadaporOpenbravoestádiseñadaparaminimizarla introducciónmanualdedatosporpartedelusuario, liberándoleasídetareaspesadasyrutinariasypermitiendo,portanto,quepuedafocalizarseenotrasdemayorvalorañadido.Esteincrementodeproductividadesdebidoaqueel



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áreafinancieraactúacomounrecolectordetodosloshechosrelevantesquesevangenerandodesdeelrestodeáreasdegestión,demaneraqueéstostienenunreflejoautomático en la contabilidad general, en las cuentas a cobrar y en las cuentas apagarencuantoseproducen.Contabilidadgeneral

• Planespordefecto• Definicióndeplanescontables• Ejercicioscontablesygestióninteranual• Categoríasdeimpuestos• Rangosdeimpuestos• Enlace contable. Navegación directa de asientos contables a documentos y

viceversa• Asientosmanuales.Asientostipo• Diariodeasientos• Balancedesumasysaldos• Libromayor• Cuentaderesultados• Balancedesituación• Cuadrosdelplangeneralcontable

Cuentasapagarycuentascobrar

• Generacióndeefectos(apartirdefacturación)• Edicióndeefectos• Gestión(cancelación,uniónydivisión)deefectos.Remesas(segúncuadernos

bancarios)• Edicióndecajas.Multicaja.• Diario de caja (arqueo). Apuntes de caja de tipoGasto, Ingreso,Diferencia,

Efecto, Pedido (para formadepago contado albarán: posibilidadde cobrarefectosantesdefacturar).Generaciónautomáticadeapuntesparalasformasdepagoefectivoycontadoalbarán.

• Extractosbancarios.Asistentedeseleccióndeefectosencartera• Liquidacionesmanuales.Otrosefectos(nómina,impuestos,etc.)• Informesdecaja,banco,efectosporsituación

Activosfijos

• Definición de los elementos de inmovilizado, precio de adquisición yvaloracióncontable



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6.5.9 BusinessIntelligence(SistemadeReportes).Reporting,análisismultidimensional(OLAP),cuadrosdemandopredefinidos.Las organizaciones empresariales manejan, en la actualidad, muchos datos en lapráctica de su actividad, pero ello no significa necesariamente que dispongan deinformaciónútilparalagestióndesunegocio.ElcomponentedeBIdeOpenbravo,integrado en el propio sistema de gestión, le ayudará a realizar un seguimientocontinuodelestadodesunegocio,proporcionándolelainformaciónrelevanteparala tomadedecisiones. Los cuadrosdemandopredefinidos lepermitiránverificar,mediante la monitorización de una serie de indicadores clave, si la estrategiadefinidaestásiendocorrectamenteimplantadaensuorganización.

• Integradoconelsistemadegestión• Informesdefiniblesporelusuario• Dimensiones preestablecidas (tercero, grupo de terceros, producto,

categoríadeproducto,proyecto,campaña,etc.)ydimensionesdefinidasporelusuario

• Cuadrosdemandopredefinidos

7. OPENBRAVOYLANORMACOLOMBIANAOpenbravoERP,comocualquiersistemadeestetipo,seencuentradesarrolladobajolanormaaplicableenelterritorioendondeoperalacasadelfabricantedesoftwareque patrocina el desarrollo principal. Para este caso y teniendo en cuenta queOpenbravooperaenEspaña,lanormaaplicablesobrelacualoperaOpenbravoeslaNormaInternacionaldeInformaciónFinanciera,reguladaporlaIFRSFundation.De esta forma, Openbravo podrá operar en Colombia, sin ninguna adecuación olocalizaciónespecifica, apartirdel2014,acordea lodispuestopor la ley1314de2009.Pararealizarimplementacionesantesdel2014sedebellevaracabolosprocesosdelocalizaciónespecificaparaColombia,detalmaneraquesoportecompletamentelodispuestoeneldecreto2649y2650de1993.



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8. RECOMENDACIONESDe cara a beneficiar la sociedad,mediante el aporte de conocimiento en técnicasadministrativasyladisposicióndeunaherramientainformáticaacordecondichastécnicas,laUniversidadLibredeberá:

• IniciarprocesosdeadopcióntecnológicadeOpenbravo.• Iniciar procesos de articulación de Openbravo a las diferentes técnicas

administrativas y contables impartidas en los programas académicos deAdministración,IngenieríaIndustrialyContaduríaPública.

• Iniciar procesos de articulación de Openbravo a las diferentes técnicasimpartidasenelprogramaacadémicodeIngenieríadeSistemas.

NOTA:TodaslasarticulacionesdeOpenbravoalosprogramasacadémicos,deberántender a configurar una base sólida demano de obra calificada, capaz de ofrecerservicios alrededor de Openbravo a las PyMES en Colombia, favoreciendo lageneracióndeoportunidadeslaboralesparalapoblaciónacadémicayfavoreciendoa la PyME colombiana en términos de brindar soluciones a los problemas oinconvenientesnormalesrelacionadosconelusodeunatecnologíaespecifica.

9. CONCLUSIONESLaacademiadebegenerarunespacioidóneoparalatransferenciadeconocimientoalsectorreal,específicamentealasPyMESenColombia.No solo con la disposición de un sistema tipo ERP, si no también con métodosadministrativos claros apoyados en la herramienta informática definida y unmodelo de sustentabilidad de esta estrategia que vincule a los estudiantes comofactor fundamental en la transferencia de este conocimiento y que a la vezproporcione alternativas laborales que configuren un conjunto de servicios quegenerenvaloralasPyMES.En el presente informe, Openbravo se perfila como la aplicación idónea parasoportar la operación de la PyME colombiana, ahora, el papel de la academiaconsistirá en acercar la posibilidad de uso de esta herramienta al gerente PyMEtradicionalcolombiano.

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74165354 informe-de-cierre-openbravo