8 Pasos Antes de Importar y Exportar

Liliana Carrillo www.liliana-carrillo.com [CONSULTORA EMPRESARIAL]

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8 Pasos antes

de Importar y

Exportar



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Importar y/o Exportar

1.

Identificar una necesidad

2.

Buscar un Proveedor

en el pais de Origen

3.

Identificar las regulaciones para entrada

al pais

4.

Cumplir con los Permisos y

Licencias para Salida

del Producto

5.

Definir la Logistica del

Producto

6.

Traer Muestras Fisicas y/o

Investigacion de Mercados

7.

Cerrar la Negociacion con el Productor y/o

Exportador

8 Pasos para Importar/Exportar



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8 Pasos para Importar y Exportar:

1. Identificar una Necesidad - Importadores:

En su entorno o circulo de influencia, debe haber una necesidad que usted piense pueda suplir con productos de algún país. Siempre tenga en cuenta su conocimiento de la industria, su experiencia, el mayor grado de conocimiento que tenga en la industria en la cual usted va a importar es clave para aminorar el riesgo que es inherente a iniciar un negocio de este tipo.

� Varios factores debe tener en cuenta para Importar y/o Exportar: � Definir el mercadeo Objetivo. � Necesidades de ese Mercado. � Tiempos de compra de ese mercado. � Quien Maneja la industria ( En EEUU diferentes grupos étnicos manejan las industrias, en nuestros países

diferentes regiones son las productoras o pioneras en el tipo de producto que usted quiere exportar) � Tamaño del Mercado en Dinero y en Población. � Competencia del producto que quieren Importar o Exportar (precios, presentación, puntos de venta,

posicionamiento de marca, publicidad, desarrollo). � Qué tipo de negocio quiere hacer (Representante de Exportadores, Importador, comercializador,

Distribuidor, Detallista).

Conseguir un socio Importador en el País de llegada – Exportadores

Debe conseguir un socio que se encargue de recibir el producto y hacer el trabajo de investigación y demás, o en su defecto conseguir representantes del producto que quiere exportar, que es el que debe hacer todo el trabajo de campo previamente a iniciar el negocio.



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2. Busque un proveedor en el País de Origen:

Si usted está en los EEUU y quiere exportar o importar, debe buscar un proveedor, serio, cumplido, responsable, que tenga conocimiento de la industria, que sea preferiblemente exportador o tenga las licencias de exportación ya que eso le beneficia a usted en el momento de cerrar el negocio, por el conocimiento que el exportador ya tiene sobre las regulaciones del tipo de producto.

Importadores en los EEUU:

� Busque varios productores/exportadores en el país de origen que ya tenga las licencias. (Cámaras de Comercio – Oficinas Comerciales)

� Diseñe un formato donde le pregunte; capacidad de exportación mensual, donde tiene posicionado su producto, a donde está exportando, referencias de otros compradores en los EEUU, forma en que empaca, lista de precios por pallets, contenedores, políticas de negociación y de crédito.

� Certifique su proceso personalmente. � Busque las referencias pertinentes de todo la información que el envía.

Exportadores en los EEUU:

� Busque productores/exportadores en EEUU. � Averigüe si quieren expandir su marca al país donde usted quiere exportar, o si tiene representantes en otros

países. � Identifique qué planes tienen para expandir y cuáles son los requisitos para usted representarlos.



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3. Regulaciones para la entrada del producto al paí s:

Cada país tiene una regulación diferente para la entrada de los productos a su país, en este paso usted debe comunicarse con:

� Oficinas Comerciales para identificar las regulaciones � Cámaras de Comercio � Entidades que regulan las entradas de productos en cada país. � Broker - Agente aduanero

Si usted tiene un proveedor que sea exportador, el conocer las regulaciones del producto y le puede informar sobre ello.

En los EEUU, debe tener el permiso de la www.fda.gov , para las etiquetas y/o empaques, así mismo el productor/exportador en el país de origen debe registrarse antes de enviar el producto, así sean las muestras de los productos.

4. Permisos y Licencias para Salida del Producto:

Identifique los permisos y licencias para Importar o Exportar el producto, puede hacerlo contactando:

� Broker - agentes Aduaneros � Cámaras de Comercio � Oficinas Comerciales

En los EEUU, usted puede iniciar su importación sin tener licencias, pero el bróker debe tramitarle el permiso para introducir el producto por primera vez y también tramitar la autorización para que el nacionalice la mercancía en el momento que llegue.



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5. Defina la Logística de su Producto :

Si va a importar defina cual es el transporte que le conviene dependiendo de si la importación es pequeña o si es un producto perecedero. No es recomendable importar menos de 10 Pallets porque el costo es alto y no obtendría ninguna ganancia. Si su proveedor es exportador él le puede informar con qué compañía puede enviarle el producto, si lo va a hacer aéreo o por vía marítima. El costo de este puede variar por el tamaño del embarque.

Si su producto es perecedero es mejor hacerlo por barco porque siempre va a ser más económico, aunque el tiempo de llegada será mucho mayor, identifique bien el puerto de llegada, en algunos casos, dependiendo del producto puede ser mejor que su producto llegue a Miami, y que de ahí se lo suban a New York, trate siempre de bajar los costos porque ahí es que esta su ganancia.

Tanto para exportar/importar, la lo logística es de los cargos más alto que debe asumir usted o su cliente, haga una buena investigación en este campo para que use la que más le convenga. (Mas información en el Programa “Impulsando Negocios” www.impulsandonegociosNY.com)

6. Investigue su Mercado:

Si ya ha llegado a este paso es porque está decidido a importar o exportar su producto, traiga o envié las muestras de su producto, e inicie la investigación de mercados real, identificando:

� Empaque del producto es aceptado por los potenciales compradores � Sabor del producto � Calidad � Recompra del producto � Aceptación entre su Canal de Distribución � Defina el precio con toda la información que ha recogido e investíguelo entre su canal de distribución, teniendo en

cuenta los % que se manejan de negociación en cada uno.



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7. Cierre la negociación con su Proveedor: • Como resultado de la investigación ya tiene los elementos para cerrar una negociación con su

Proveedor/exportador, si hay una relación de socios de negocios podrán hacerse los ajustes pertinentes que la investigación halla arrojado:

• Mejorar o acondicionar el diseño del empaque (colores, letras, contenido etc.) • Mejorar o cambiar el sabor de acuerdo a lo manifestado por los potenciales compradores • Mejorar o afinar la calidad del producto si a si fuera necesario • Identificar cada cuanto podría estar importando • Qué tipo de negocio es el quiere hacer usted (Representante, Importador, comercializador/distribuidor, Detallista) • Finalmente definir el precio real con su productor/ exportador, teniendo en cuenta que debe ser competitivo y que

debe abarcar los porcentajes de ganancias para todos los que intervienen en la Cadena.

8. Diseñe su Plan de Mercadeo: � Definición de los Canales de Distribución � Promoción en el punto de venta � Publicidad � Vendedores � Precio y Porcentajes de Ganancias para cada Canal � Políticas de Ventas con los Canales

Más información en el Programa “Impulsando Negocios” www.impulsandonegociosNY.com

9. Importar o Exportar:

En este paso usted estará listo para iniciar su primera importación de productos, ya sea para realizar un ejercicio que le permitirá conocer paso a paso todo el proceso y hacer los ajustes necesarios para la segunda importación o exportación.



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Investigacion • Puede durar entre 6

a un ano como minimo

• Se debe hacer en diferentes canales

• Internet• Organizaciones• Campo

ImplementacionEjercicio Inicial

• Puede durar entre 1 a 3 meses

• Canales de Distribucion• Vendedores• Recompra

• comportamiento de los consumidores

Seguimiento

todo el tiempo se

debe hacer seguimiento a las estrategias

que se definan

Evaluacion de

los resultados

Debe hacerse semanal y mensual el primer ano,

despues debe evaluarse minimo mensual

Ajuste

Cada que se evalue se

debe ajustar la estrategia

dependiendo si los

resultados son satisfactorios

o no

Fases de la Importacion/Exportacion

Liliana Carrillo www.liliana-carrillo.com [CONSULTORA

Liliana Carrillo:

Escritora, Consultora y Conferencista Empresarial, nos aporta su conocimiento y experiencia en Comercio Internacional, en el sector de alimentos, desarrollando e introduciendo marcas en el Mercado de New York.

Más información puede visitar su página web

Pagina web del Programa “Impulsando Negocios”

Así mismo en facebook http://www.facebook.com/pages/Latino

Canal de Youtube http://www.youtube.com/user/lclnatural?feature=mhum

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Escritora, Consultora y Conferencista Empresarial, Especialista en Mercadeo Estratégico, nos aporta su conocimiento y experiencia en Comercio Internacional, en el sector de alimentos, desarrollando e introduciendo marcas en el Mercado de New York.

Más información puede visitar su página web www.liliana-carrillo.com y su blog www.latinoexporandimport.com

Pagina web del Programa “Impulsando Negocios” http://impulsandonegociosny.virb.com/

http://www.facebook.com/pages/Latino-Export-Import-Community/112846772095224

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