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CALENDARIOS MULTIPLES EN P6 Calendarios multiples y ruta crtica El impacto de trabajar con calendarios multiples consiste en la modificacin de la ruta crtica o caminos subcriticos del proyecto. Un segundo problema es la interpretacin de las duraciones y holguras a nivel del proyecto y en agrupamientos de datos, p.ej: WBS. Ejemplo Dos procesos (manufactura, ensamblaje) secuenciados con calendarios distintos: Secuencia Calendario Manufactura 6 dias x 24 horas Feriados: Dom Ensamblaje 6 dias x 12 horas, 6 am 6 pm, Feriados: Dom Mdo de clculo de la holgura total en P6: La definicin del camino crtico es: A) Holgura Total es igual o menor a cero (seleccionado) B)Ruta crtica mas larga (Longest Path) Al considerer relaciones externas, el clculo de la holgura total considera todos los proyectos. El clculo de la holgura total est basado en las fechas de finalizacin (Aplica al agrupar actividades) El clculo de la duracin entre relaciones (lag) est basado en el calendario de la actividad sucesora.

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NOTAS 1. El ejemplo no usa lags. 2. El ejemplo no usa hay relaciones externas (provenientes de otros proyectos) Clculo usando la definicin por Holgura Total La figura siguiente muestra el clculo de la red para el Ensamblaje como crtico en su totalidad. Al finalizar A1050 Instalacin de tubera y vlvulas, se produce una interrupcin del camino crtico por el uso del calendario de 24h en la secuencia que usa el otro calendario de 12h

Observe que A1050 posee el atributo Driving, para la sucesora A1060. Esto es, A1050 impone directamente la fecha de inicio de A1060. Cualquier retraso en la tarea predecesora, implica un retraso en la sucesora.

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Sin embargo, la actividad NO posee el atributo Critical. Debido a la diferencia de calendarios A1060 debe comenzar en 14-Dic-11 06 AM originando una fecha tarda de finalizacin para A1050 igual La diferencia con la fecha mas temprana de finalizacin para A1050 origina una holgura total de 12h.

Clculo usando la definicin por Ruta Crtica mas larga El clculo implica un reconocimiento de las relaciones Driving, esto es, si la tarea predecesora impone directamente la fecha de inicio de la sucesora. Cualquier retraso en la tarea predecesora, implica un retraso en la sucesora. Al cambiar a la opcin Retained Logic ocurre que A1050 al ser regente de A1060, vuelve a estar incluida en el camino critic del ensamblaje

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NOTAS El atributo Longest Path es disponible en el men Columns. La condicin de regencia (Driving) existe, pero el atributoCritical tambin existe ahora para la actividad A1050.

Calendarios mltiples y duraciones El problema consiste en obtener consistencia cuando se planifica en das (o unidades mayores a la hora que es la unidad de clculo predeterminada en P6) y se usan varios tipos de calendarios. A partir de la versin 7.0, el problema se ha mitigado considerablemente. Se cuenta con:

Una definicin de equivalencias por calendario Un valor asignado de calendario predeterminado para el clculo en agrupamientos, p.ej: WBS. Un parametro global del Administrador para controlar las equivalencies de la unidad de planificacin. En el ejemplo, las equivalencias para cada calendario son: Manufactura: Ensamblaje:

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El calendario predeterminado asignado al ejemplo es 6 x 12h (Project Details, Default Tab, Calendars). Adicionalmente, a nivel global (base de datos de p6) debe aplicarse el parmetro que permite esta asignacin de lo contrario se usa la equivalencia global del Administrador de P6:

Ejemplo: Al aplicar estas definiciones la manufactura dura 6 dias de 24 horas cada uno. Esto se logra porque la lista de actividades en la particin de trabajo (WBS) tiene un calendario consistente de 6d x 24h. P6 muestra el mismo calendario en el grupo (6 x 24L).

En un proyecto abierto, si todas las actividades bajo un agrupamiento en particular tienen el mismo calendario, entonces la duracin del grupo se calcula con el mismo calendario. Para el componente del ensamblaje observe que P6 no muestra un calendario en el agrupamiento. Esto quiere decir que el clculo se hace con el calendario predeterminado del proyecto (6d x 12L) que se habia asignado previamente; se leen 14 dias de 12 horas, para el ensamblaje.

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En un proyecto abierto, si todas las actividades bajo un agrupamiento en particular tienen diferentes calendarios, entonces la duracin del grupo se calcula con el calendario predeterminado asignado. Si el clculo envuelve multiples proyectos y tienen diferentes calendarios predeterminados, entonces la duracin del grupo se calcula con el calendario global, predeterminado por el administrador.

Del mismo modo, Si la definiciones no se emplean, se mostraran duraciones en das de 8 horas, p.ej: A1030 Pruebas (48h = 6.0 d de 8 horas )

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Sin analizar, el tema del clculo de la holgura total a nivel de agrupamientos, podemos adelantar las siguientes conclusiones al considerar aadir multiples calendarios al proyecto en P6: El modelo en P6 debe ser muy preciso, p.ej: requiere planificar usando recursos o usar una menor unidad de planificacin menor al da. La precisin obtenida del modelo en P6, su costo de mantenimiento y expectativas de control gerencial sobre el secuenciamiento. Calidad y frecuencia de la informacin requerida para dicha actualizacin o integracin de otras programaciones, p.ej: Subcontratistas. Limitaciones de diseo en P6 (segn la version).En relacin a este ultimo punto, para aquellas versiones anteriores a 7.0 o quizs en situaciones excepcionales, podemos echar mano de tres tcnicas adicionales:

Uso de una base de datos exclusive para el proyecto (Controlar el calendario global predeterminado) Uso de tareas tipo sumarias WBS (WBS Summary) y asignar un calendario propio Uso de tareas tipo nivel de esfuerzo (Level of Effort) y asignar un calendario propio Reportar las duraciones en campos predeterminados de usuario y aplicar factores de conversion usando herramientas como cambios globales, Importacin desde MS Excel y otros. Hugo Cardozo Urdaneta 2011-11-27