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Teoría y estructura de la publicidad Fundamentos de la comunicación publicitaria

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Teoría y estructura de la publicidad

Fundamentos de la

comunicación publicitaria

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Teoría y estructura de la publicidad

Fundamentos de la

comunicación publicitaria

Juan Carlos Rodríguez Centeno Jorge David Fernández Gómez

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Reservados todos los derechos. Está prohibido, bajo las sanciones penales y el resarcimiento civil previstos en las leyes, reproducir, registrar

o transmitir esta publicación, íntegra o parcialmente,por cualquier sistema de recuperación y por cualquier medio,

sea mecánico, electrónico, magnético, electroóptico, por fotocopiao por cualquier otro, sin la autorización previa por escrito

de Editorial Síntesis, S. A.

Imagen de cubierta:

© Juan Carlos Rodríguez Centeno Jorge David Fernández Gómez

© EDITORIAL SÍNTESIS, S. A.Vallehermoso, 34. 28015 Madrid

Teléfono: 91 593 20 98www.sintesis.com

ISBN: 978-84-9171-081-3Depósito Legal: M. 28.710-2017

Impreso en España - Printed in Spain

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Índice

Prólogo ......................................................................................................................................................... 13

1. La comunicación publicitaria .......................................................................................... 15

1.1. La publicidad y los anuncios ................................................................................. 151.2. Publicidad.Definiciónycaracterísticas ........................................................ 161.3. Elsistemadecomunicaciónpublicitaria.Elementosyproceso 201.4. La publicidad

enlasdistintasmodalidadesdelacomunicaciónpersuasiva ........ 241.4.1. Comunicación de marketing,25.1.4.2. Las relaciones públi­cas, 26. 1.4.3. La propaganda, 27. 1.4.4. Las campañas sociales, 29

1.5. Breveintroducciónhistórica .................................................................................. 31Resumen ............................................................................................................................................. 35Glosario ............................................................................................................................................... 36Preguntasdeautoevaluación ............................................................................................... 37

2. El anunciante ................................................................................................................................ 39

2.1. Definiciónyclasificación ......................................................................................... 392.1.1. Definición, 39. 2.1.2. Clasificación, 40

2.2. Eldepartamentodecomunicación .................................................................... 422.2.1. Estructura, 43. 2.2.2. Funciones, 46

2.3. El briefing ............................................................................................................................. 472.4. Elpresupuestodepublicidad ................................................................................. 48

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2.5. Lapublicidadenlasadministracionespúblicas ...................................... 502.5.1. Concepto de publicidadinstitucional, 50. 2.5.2. La inversión de la Administración central en publicidad y comunicación institucio­nal, 51. 2.5.3. La inversión de la Administración central en comuni­cación comercial, 52. 2.5.4. La publicidad de autobombo, 53

2.6. Eltercersector .................................................................................................................. 542.7. LaAsociaciónEspañoladeAnunciantes ...................................................... 55Casopráctico ................................................................................................................................... 56Resumen ............................................................................................................................................. 57Glosario ............................................................................................................................................... 58Preguntasdeautoevaluación ............................................................................................... 58

3. La marca ............................................................................................................................................ 61

3.1. Unaintroducciónalasmarcas ............................................................................. 613.1.1. Hacia el concepto de marca, 62. 3.1.2. Hacia el concepto de brandmanagement, 63

3.2. Lostresparadigmasdelbranding ..................................................................... 643.2.1. Brandingde producto, 64. 3.2.2. Brandingde personalidad, 66. 3.2.3. Brandingde consumidor, 67

3.3. Identidadeimagendemarca ................................................................................. 693.3.1. Identidad frente a imagen, 70

3.4. Arquitecturaygestióndelacarterademarcas ........................................ 713.4.1. La decisión del nombre de marca, 72. 3.4.2. Gestión de la car­tera de marcas, 72

Casopráctico ................................................................................................................................... 79Resumen ............................................................................................................................................. 82Glosario ............................................................................................................................................... 82Preguntasdeautoevaluación ............................................................................................... 83

4. La empresa de publicidad .................................................................................................... 85

4.1. Haciaunadefinicióndeempresa de publicidad ..................................... 854.1.1. Definiciones de empresadepublicidad, 86. 4.1.2. Propuesta de definición de empresadepublicidad, 87

4.2. Clasificacióndeagenciasdepublicidad ....................................................... 894.2.1. Un poco de historia sobre clasificaciones de empresa de publici­dad, 89. 4.2.2. Hacia una clasificación de empresas de publicidad, 91

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Índice

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4.3. Estructuradelaempresadepublicidad ......................................................... 934.3.1. El departamento de cuentas, 95. 4.3.2. El departamento creati­vo, 98. 4.3.3. Departamentos tradicionales, 100. 4.3.4. Departamen­tos emergentes, 103

4.4. Relacionesanunciante-empresadepublicidad ........................................ 1054.4.1. Métodos de selección de empresas de publicidad, 106. 4.4.2. Ti­pos de remuneración, 108

Casopráctico ................................................................................................................................... 111Resumen ............................................................................................................................................. 112Glosario ............................................................................................................................................... 112Preguntasdeautoevaluación ............................................................................................... 113

5. Laplanificacióndemarketing ........................................................................................ 115

5.1. Conceptoydefinición ................................................................................................. 1155.1.1. Definición de marketing, 116

5.2. Elsistemademarketing ............................................................................................ 1175.2.1. Variables externas, 118. 5.2.2. Variables internas, 127

Casopráctico ................................................................................................................................... 141Resumen ............................................................................................................................................. 142Glosario ............................................................................................................................................... 142Preguntasdeautoevaluación ............................................................................................... 143

6. Laplanificaciónestratégica ............................................................................................... 145

6.1. Lafilosofíadelplanning ........................................................................................... 1456.2. Definicióndeobjetivos .............................................................................................. 1476.3. Determinacióndelpúblicoobjetivo ................................................................. 1506.4. Mecanismosestratégicosenpublicidad ........................................................ 151

6.4.1. Reasonwhy, 154. 6.4.2. Copystrategy, 155. 6.4.3. USP, 156. 6.4.4. La imagen de marca, 159. 6.4.5. Eje psicológico, 161. 6.4.6. Starstrategy, 162. 6.4.7. Lovemarks, 164. 6.4.8. Posicionamiento, 166

6.5. Elplanteamientotáctico ............................................................................................ 171Casopráctico ................................................................................................................................... 173Resumen ............................................................................................................................................. 175Glosario ............................................................................................................................................... 176Preguntasdeautoevaluación ............................................................................................... 177

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Teoría y estructura de la publicidad

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7. Creatividad publicitaria ......................................................................................................... 179

7.1. Lacreatividadenlaempresadepublicidad ............................................... 1797.1.1. Funciones y perfiles profesionales del departamento creati­vo, 181

7.2. Mecánicadetrabajodeldepartamentocreativo ...................................... 1837.3. Elprocesodecreaciónenpublicidad .............................................................. 186

7.3.1. El método para generar ideas de Young, 189. 7.3.2. La Z crea­tiva de Joannis, 190

7.4. Elpensamientocreativoenpublicidad .......................................................... 1937.5. Técnicascreativas .......................................................................................................... 197

7.5.1. El brainstorming, 199. 7.5.2. La sinéctica, 200. 7.5.3. El pensa­miento lateral, 201

Casopráctico ................................................................................................................................... 202Resumen ............................................................................................................................................. 205Glosario ............................................................................................................................................... 206Preguntasdeautoevaluación ............................................................................................... 206

8. Producción publicitaria ......................................................................................................... 209

8.1. Eldepartamentodeproducciónenunaempresadepublicidad .. 2098.2. Elguion .................................................................................................................................. 210

8.2.1. Script, 211. 8.2.2. Storyboard, 211. 8.2.3. Animatic, 212. 8.2.4. Maqueta, 212. 8.2.5. Brandscape, 212

8.3. Seleccióndelaproductora ...................................................................................... 2138.4. Lapreproducción ............................................................................................................ 214

8.4.1. Casting, 215. 8.4.2. Localizaciones, 216. 8.4.3. Decorados, 217. 8.4.4. Atrezzo, 217. 8.4.5. Vestuario, 217. 8.4.6. Maquillaje, 217. 8.4.7. Homeeconomist, 218

8.5. Elrodaje ................................................................................................................................ 2188.5.1. El productor, 219. 8.5.2. El realizador, 219. 8.5.3. El director de fotografía, 220. 8.5.4. Eléctricos, 220. 8.5.5. El director de arte, 221. 8.5.6. El estilista, 221

8.6. Montajeyposproducción ......................................................................................... 2218.6.1. Sonorización, 224

Casopráctico ................................................................................................................................... 227Resumen ............................................................................................................................................. 229Glosario ............................................................................................................................................... 229Preguntasdeautoevaluación ............................................................................................... 230

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Índice

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9. Los medios de difusión ........................................................................................................... 233

9.1. Conceptoyclasificación ........................................................................................... 2339.2. Losmediosconvencionales .................................................................................... 234

9.2.1. La televisión, 235. 9.2.2. Formatos televisivos, 235. 9.2.3. La radio, 236. 9.2.4. Formatos radiofónicos, 237. 9.2.5. Los diarios, 238. 9.2.6. Formatos en diarios, 239. 9.2.7. Suplementos, 240. 9.2.8. Re­vistas, 240. 9.2.9. Formatos en revistas, 242. 9.2.10. Publicidad exte­rior, 242. 9.2.11. Cine, 243. 9.2.12. Formatos en cine, 243. 9.2.13. In­ternet, 244. 9.2.14. Formatos en internet, 245

9.3. Mediosnoconvencionales(below the line) ............................................... 2459.3.1. Clasificación de los medios no convencionales, 247

Casopráctico ................................................................................................................................... 250Resumen ............................................................................................................................................. 251Glosario ............................................................................................................................................... 252Preguntasdeautoevaluación ............................................................................................... 252

Solucionario ............................................................................................................................................. 255

Bibliografía ............................................................................................................................................... 257

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2El anunciante

El anunciante es la piezamás importante del engranaje publicitario. Sin él noexistirían lapublicidadni tampoco lamayoríade losmediosdecomunicación.Iniciamos este capítulo definiendo al anunciante y estableciendo distintos tiposdeclasificación.Acontinuaciónnoscentraremosendescribireldepartamentodecomunicacióndeunanunciante,cuálhasidosuevolución,dóndeseintegraenelorganigramadelaempresa,lasdiversasestructurasquepuedeadoptarycuálessonsusfuncionesprincipales.Posteriormentedefiniremosquéesunbriefingycuálessonsuscontenidosmáscomunes.Continuaremosconladescripcióndelosméto-dosmáshabitualesparadeterminarunpresupuestopublicitario.Nosdetendremosenanalizardostiposdeanunciantesconcaracterísticasespeciales:porunlado,lasadministracionespúblicasyporotro,eldenominadotercer sector. FinalizaremosestecapítulohaciendounabrevemenciónalaAsociaciónEspañoladeAnuncian-tes(AEA).

2.1.  Definición y clasificación

2.1.1. Definición

LaLeyGeneraldePublicidad(1988)ensuartículo8denomina anunciantea“lapersonanaturalojurídicaencuyointerésserealizalapublicidad”.Estadefiniciónresultamuylimitada,ysoloenglobaríaalosanunciantesquepromuevencampa-ñasdondesonasuvezlosbeneficiariosdelosefectos,esdecirlosanunciantesdelapublicidadcomercialylapublicidadcorporativa.Tampococontemplagran

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Teoría y estructura de la publicidad

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partedelacomunicaciónpublicitariadelasadministracionespúblicas,dondeelanunciantepromuevelacampañayelbeneficiadoeselciudadano.Porejemplo,laConsejería deSanidad de una comunidad autónomapublica en la prensa uncalendariodevacunacióninfantil.Anuestroentenderhaydosclavesparadefiniralanunciante:

1. Financiación de la comunicación publicitaria.Elanunciante,desdeestaperspectiva,eselelementomásimportantedelsistema,puestoqueoriginaelprocesopublicitarioydeéldependeneconómicamentetodoslosdemásintervinientes, ya sean agencias de publicidad, estudios de diseño, em-presasdeinvestigación,mediosdecomunicación,etc.ComobienseñalaPérezRuiz (1996:87),“sinohubieraanunciantesno tendría sentido laprofesión”.

2. Asunción de las consecuencias jurídicas derivadas de incurrir en casos de publicidad sancionable (desleal, engañosa, que atente contra valores constitucionales, etc.). Elanuncianteeselresponsablelegaldesucomu-nicaciónpublicitariaysobreélrecaenlasposiblesydiversassancionesenfuncióndelagravedaddeldelito.LaLeydeCompetenciaDesleal(1991)también recoge la responsabilidaddequien“hayacooperado”en laac-ción,esdecir, lasempresasdepublicidad,aunqueseñalaalresponsableprincipal:quien“hayarealizadouordenadolaconductadesleal”,esdecir,elanunciante.ElCódigoPenaltambiénincluyeeldelitopublicitario,san-cionabledeseismesesaunañodecárcelomultade12a24meses,querecaesobre“comerciantesyfabricantes”,alosquenollamadirectamenteanunciantes,peroqueseidentificanclaramenteconellos.

Basándonosenlasclavescitadas,unadefiniciónfundamentalqueproponemoseslasiguiente:elanuncianteeslapersonanaturalojurídicaquefinancialacomu-nicaciónpublicitaria(quecomprendedesdeunúnicoanunciohastaunacampañamultiformato)ylacontratacióndeempresasdepublicidadymediosdecomunica-ción,apartedeserelresponsablefinaldelasconsecuenciaslegalesquesederivendesucomunicación.

2.1.2. Clasificación

Proponemosunaclasificacióndelsectordelosanunciantessegún:

– Lanaturalezadelanunciante,fundamentadaenlaprocedenciadelafinan-ciaciónysusobjetivos.

– Elnúmerodeanunciantesqueintervienenenunacampañaconcreta. – Elsectorproductivoalqueestávinculado.

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El anunciante

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A) Por la naturaleza del anunciante

– Anunciantes privados.Sonempresasqueoperanenelsectorprivado,engeneralsociedadesanónimasysociedades limitadas,quecomer-cializanproductosyserviciosycuyoobjetivoprincipaleslaobten-cióndebeneficioseconómicos.

– Administraciones públicas.Deformagenéricasedenominapublici­dad institucional a toda lacomunicaciónpublicitariaqueemanadeorganismos,entesyempresaspúblicas:Gobiernocentral,gobiernosautonómicos, consejerías, ayuntamientos, concejalías, etc.Este tipode anunciante y la publicidad que realiza se estudiarán con deteni-mientoenelapartado2.5.

– Tercer sector.Estadenominaciónagrupaaorganizacionesnoguber-namentales(ONG)yentidadessinánimodelucrocuyasactividadestienenunafinalidadsocial:sensibilizaciónanteproblemasmedioam-bientales, inclusióndesectoresdepoblaciónenriesgodeexclusiónsocial,proyectosdeinfraestructuraenpaísesnodesarrollados,inves-tigaciónmédicaysanitaria,etc.

– Partidos, agrupaciones, asociaciones de tipo político o religioso. Sus objetivossondetipopropagandístico:difusióndeunosvalores,ideo-logías,yadscripcióndelosreceptoresaellas.Tambiénpuedenrecu-rriralapublicidadenbuscadefondoseconómicos.Enpolítica,lapu-blicidadelectoraltienecomoobjetivoprincipallabúsquedadelvoto.

B) Por el número de anunciantes

– Anunciantes únicos.Lamayorpartede lapublicidadseenglobaenestacategoría.

– Anunciantes asociados.Anunciantesdeunsectorseunenpararealizarunacampañaconjuntaenbuscadeunbeneficiocomún.Porejemplo,enel2009lasprincipalesmarcasdeequipamientodebañodecidie-roncrearunamarcacomún,denominadaSpainBath,ysufragaronunacampañapublicitariaparadifundirlaenelexterior,especialmenteenlosEE.UU.,Alemania,FranciayChina,entreotrospaíses.Lapu-blicidaddelamarcagenéricasecentrabaenlosmensajesdecalidad,diseñoytecnología,queposteriormentebeneficiabanacadaunadelasmarcasquehabíanparticipadoenelproyecto.

– Anunciantes complementarios.Enestecasodosomásanunciantesdeproductososerviciosdistintos,peroquetienenuninteréscomún,seunenenunacampaña.Porejemplo,lamarcaderefrescosPepsiylademodaSpringfieldseunieronenunacampañapromocionaldirigidaalmismopúblicojoven.

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C) Por el sector productivo

Enelcuadro2.1,secuantificalainversiónpublicitariaporsectoresenmillo-nesdeeuros.

Cuadro 2.1. Inversión en millones de eurosSectores Inversión 2015 Anunciantes

Distribuciónyrestauración. 436,2 ElCorteInglésyDIA.Automoción. 411,4 Renault,SEATyOpel.Finanzas. 395,2 Santander,ING

yBBVA.Bellezaehigiene. 352,0 L’Oréal,P&Gy

Unilever.Alimentación. 328,9 NestléyDanone.Cultura,enseñanzaymediosdecomunicación.

293,4 PrisayPlaneta.

Telecomunicacioneseinternet. 265,5 VodafoneyTelefónica.Transporte,viajesyturismo. 184,9 Globalia y Royal

Caribbean.Bebidas. 157,4 Coca-ColayHeineken.Juegosyapuestas. 127,7 BwinyPokerstars.Salud. 118,3 BayeryPfizer.Deportesytiempolibre. 97,5 DecathlonyAdidas.Energía. 81,4 IberdrolayEndesa.Hogar. 74,0 Ikea.Textilyvestimenta. 70,6 H&M.Construcción. 61,0 ACS.Objetospersonales. 54,0 LotusySebago.Limpieza. 51,8 HenkelyJohnson.

Fuente: Infoadex

2.2.  El departamento de comunicación

Elconceptodedepartamento de comunicaciónesrelativamenterecienteenEspa-ña.Hastaladécadadelosochentadelsiglo xxlasempresas,engeneral,disponíandeundepartamentodepublicidad,debidoaquelaactividadcomunicativaque

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El anunciante

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llevabanacabocasiexclusivamenteya laque,porconsiguiente, sedestinabalamayorpartedelpresupuestoeralapublicidadcomercial.Porentonceselde-partamentodepublicidaddesarrollabaunasfuncionesmuylimitadasyelgruesodeltrabajolorealizabanlasagencias.Estasituacióncomenzóacambiardebidoaunaseriedetransformacionesquemodificaronsensiblementelasestructurasdelnegociopublicitario.Entrelosmotivoscitaremoslossiguientes:

– Lapérdidadeeficaciade los soportesymedios tradicionales, especial-mentelapublicidadentelevisión.

– Elaugededeterminadasactividadesdecomunicaciónhastaentoncesmi-nimizadas,comolasrelacionespúblicas,lospatrocinios,loseventos,laspromociones,lapublicity,etc.

– Lairrupciónenelmercadodelascentralesdemedios. – Laatomizaciónyespecializacióndelasempresasdepublicidad. – Másrelevanciadelocorporativoymayorpreocupaciónporlaimagen.

Todosestosfactores,juntoconelarraigoenelsenodelanunciantedeunacul-turaporunmayorcontroldelacomunicaciónyoptimizacióndelospresupuestospublicitarios,desembocaronenlacreacióndelosdepartamentosdecomunicación,quepaulatinamentefueronintegrandoosustituyendoalosantiguosdepartamentosde publicidad.

2.2.1. Estructura

Lasestructurasorganizativasdeunaempresaoinstitucióndependendenumerososfactores:dimensiones,actividades,personal,infraestructuras,modelodenegocio,visiónempresarial,competencia,etc.Noexisteunmodelonormalizadodeorgani-grama,cadaentidadconstruyeelsuyoenfuncióndesusparticularidades,aunquepodemos encontrar rasgos comunes en lamayoría de ellosy crearunmodeloestándar.

Enprimerlugarubicaremoseldepartamentodecomunicaciónenelorganigra-mageneral.Acontinuacióndescribiremostrestiposdeestructurasdedepartamen-tosdecomunicaciónsegún:lasfuncionesyaccionescomunicativas,laslíneasdeproductosylosproductos.Parafinalizarveremoslaestructuraderelacionesentreeldepartamentodecomunicaciónylasempresasdepublicidadylosmedios.

Tradicionalmente,eldepartamentodepublicidadseintegrabaeneldemar­keting.Lacitadaevolucióndelosdepartamentosdepublicidadalosdecomuni-caciónllevóaparejadalareubicacióndeestosalmismonivelqueelrestodelosdepartamentos(figura2.1),aunquetodavíaencontramosnumerosasempresasquecontinúan con elmodelo clásico, es decir, la dependencia del departamento decomunicacióndeldepartamentodemarketing.

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Teoría y estructura de la publicidad

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Departamentodeproducción

Departamentofinanciero

Departamentode

administración

Direccióngeneral

Departamentode marketing

Departamentode

comunicación

Figura2.1. Organizaciónpordepartamentosactualizada

Unavezubicadoeldepartamentodecomunicación,eselmomentodeestudiarsuorganizacióninterna.Unprimermodeloseestructuraenrelaciónconlasfun-cionesyactividadesejercidas(figura2.2).Estetipoorganizativoloutilizanaque-llasempresasquecomercializanunúnicoproductoounaúnicalíneadeproductosreducida.

Publicidad Patrocinios

Comunicaciónexterna

Departamentode

comunicación

Comunicacióninterna

Relaciones con losmedios

Figura2.2. Organizacióndeundepartamentodecomunicación

Elsiguientemodelo(figura2.3)esadoptadoporempresasquecomercializanunagamamuynumerosadeproductosagrupadosenlíneas(diferentesproductosconcaracterísticassimilares).Pongamoselejemplodeunaempresadealimenta-cióncontresgrandeslíneasdeproductos:alimentacióninfantil(papillas,potitos,yogures,zumos,galletas,postres,batidosycereales),alimentaciónparaadultos(lácteos,cereales,envasados,conservas,pastayarroces)ybebidas(gaseosas,singas,energéticos,zumosybatidos).Cadalíneaestarádirigidaporunresponsablequedesarrollaráelplandecomunicacióndelasmarcasquelaintegran.

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El anunciante

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Comunicaciónlínea1

Alimentacióninfantil

Comunicaciónlínea2

Lácteos(adultos)

Departamentode

comunicación

Comunicaciónlínea3

Refrescos

Figura2.3. Organizacióndeunaempresaporlíneasdeproductos

Elsiguientemodelo(figura2.4)espropiodeunaempresamultimarca,delíneareducidaycongraninversiónpublicitariaencadaunadelasmarcas.Unejemplodeestetipoeslaindustriaautomovilística.Cadamarcacuentaconunresponsablequedesarrollaelplandecomunicaciónparadichamarca.

Comunicaciónproducto1

Automóvilurbano

Comunicaciónproducto2

Automóvilberlina

Departamentode

comunicación

Comunicaciónproducto3

Automóvilmonovolumen

Figura2.4. Organizacióndeunaempresamultimarca

Losdepartamentosdecomunicaciónestablecenrelacionesprofesionalesconempresasexternas(figura2.5),principalmenteconlasagenciasdepublicidad,losinstitutosdeinvestigación,lascentralesdecomprayconprofesionalesfreelan­ce, cadaunodeloscualesescontratadoparasuministrardeterminadosservicios(creatividad,pretestypostest,compradesoportesenlosmediosdecomunicación,entreotros,queseestudiaráncondetenimientoenelcapítulo4).

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Teoría y estructura de la publicidad

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Departamentode

comunicación Centralesdecompra

Institutosdeinvestigación

Agenciasde publicidad

Freelance

Figura2.5. Relacionesconempresasexternas

2.2.2. Funciones

Esevidentequelasfuncionesdeundepartamentodecomunicaciónvaríanenfuncióndeunaseriedefactorescomosusdimensiones,presupuesto,personal,carteradepro-ductos,entreotros.Porejemplo,notendránlosmismoscometidoseldepartamentodeunacompañíacomoElCorte Inglésyeldeunaempresaquecomercialiceunúnicoproductoenunazonageográficamuyconcreta.Teniendoencuentaestehecho,deunaformagenéricapodemosseñalarcomofuncionesprincipaleslassiguientes:

– Establecer los objetivos publicitarios. Como ya hemos señalado en elcapítuloprimero, losobjetivosdirectosde lapublicidad soncomunica-cionales y se fijan principalmente sobre dos criterios. El primero es lanotoriedad,entendidacomoconocimientodelamarcaodedeterminadascaracterísticasdelosproductosyservicios.Unpretest(investigaciónpre-viaa lacampaña)aportarádatoscuantitativosdelniveldenotoriedadyapartirdeestedatoseestableceránlosobjetivosparaincrementardichoniveldenotoriedad.Elsegundocriterioescualitativoyseestableceennivelesdeimagen.Laimagenesunavaloraciónsobrelamarca,productos,empresa,etc.,ysumediciónpreviaestableceráunpuntodepartidaparafijarobjetivosdecreación,mantenimientoomejoradelaimagen.

– Determinar el mensaje de la campaña.Enesteaspectolapraxisprofesionalvaríadesdeaquellosdepartamentosqueconcretanelmensajeylotrasladanalasagenciasyotrosquepermitenqueseanlosprofesionalesdelasem-presasdepublicidadlosqueformulendichomensaje.Enamboscasoslosmensajessonsusceptiblesdesermodificados, laagenciapuedeproponerunaovariasalternativassiconsideraquelapropuestadeldepartamentoesmejorable,ylosdepartamentossolicitarnuevosmensajessinolessatisfa-

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cen lospresentados.Encualquiercasoeldepartamentodecomunicacióndaráelvistobuenofinalalmensajedecampañadefinitivo.

– Elaborar un plan de comunicación. Las acciones comunicativas de unaempresaoinstituciónpuedensermuynumerosasyvariadasenfuncióndesusobjetivosyelpúblicoreceptor:publicidadcomercial,publicidadcor-porativa,patrocinios,promociones,eventos,actividadesderesponsabilidadsocialcorporativa(RSC),entreotras.Cadaunadeellasdeberáserprogra-madayrecogidaenundocumentodenominadoplan de comunicación.

– Planificar el presupuesto publicitario.Eldepartamentotieneasignadaunacantidadquedeberepartirentretodaslasactividadesqueintegranelplandecomunicaciónanterior.

– Seleccionar y contratar a las empresas de publicidad.Estafunciónsees-tudiaconprofundidadenelcapítulo4.

– Colaboración activa con los responsables de marketing.Unapartedelacomunicaciónpublicitaria,ladecaráctercomercial,seintegracomounaherramientaalserviciodelosobjetivosmercadológicosdelaempresa.Lapublicidadcomercialdebecolaborarenlaconsecucióndedichosobjeti-vosyenconsecuencialosprofesionalesformadosenmarketingylosfor-madosencomunicaciónquedesarrollansulaborenlasmismasempresasdebentenerunarelaciónfluida,continuaysinérgica.

– Control de resultados.Eldepartamentodecomunicaciónhadeanalizarymedirlosresultadosdelacampañapublicitariayvalorarsicumplenconlosobjetivos inicialeso sehanproducidoerrores.Enesteúltimocasodeben estudiarse la causao lasposibles causas,yparaello se realizanlosdenominadospostests,queseencarganalasempresaseinstitutosdeinvestigación.

2.3. El briefing

El briefingeseldocumentoquerecogedeunamaneraordenadaysistematizadatodalainformaciónqueelanuncianteentregaalaagenciaoempresasdepublici-dadparalarealizacióndelacampaña.Pordecirlodeunamaneragráfica,elbrief­ingeslacolumnavertebraldelacomunicaciónpublicitaria.

Noexistenmodelosnormalizadosdebriefing, sinoquecadaanuncianteela-boraelsuyopropio.Inclusohayagenciasdepublicidadquetienenredactadounmodeloautóctonoenformadecuestionarioqueentreganalanuncianteparaqueestelocompleteconlainformaciónnecesaria,aunquenoesunaprácticahabitual.

Apesardeque lacasuística sobreel temaesmúltiple, el análisisdeunamuestra variada señala que la diferencia radicamás en las formas que en elcontenido,y, en relación con este aspecto, unbriefing estándar contendría lainformaciónquesedetallaacontinuación.

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– Elmercado:

• Evoluciónglobalytendencias.• Datosdeparticipación.• Inversionesenmarketingypublicidaddelacompetencia.

– Elproducto:

• Marca(nivelesdenotoriedadeimagen).• Productooservicio (características,historiay trayectoria,nece-

sidadesquesatisface,condicionanteslegales,gamaylínea,etc.).

– Elpúblico-objetivo:

• Perfilessociodemográficos,psicográficosyeconómicos.• Interesesymotivaciones.

– Informacióndemarketingycomunicación:

• Precio,canalesdedistribución,merchandisingypromocióndeven-tas,entreotros.

• Objetivosdemarketing.• Objetivosdecomunicación.• Mensajedecampaña.• Historialpublicitario.• Otrasaccionesdecomunicación(patrocinios,RSC,comunicación

interna,etc.).

– Otrosdatos:

• Presupuestopublicitario.• Timingdetallado.

2.4. El presupuesto de publicidad

Lateoríaeconómicaylateoríapublicitariaafirmanquelapublicidadesunainver-siónynoungasto.Unodesusobjetivosfundamentalesesestimularlademanda,animaralconsumo.Enconsecuencia,segúnlateoría,lalógicaseñalaqueenépo-casdecrisishayquereforzarlospresupuestospararecuperarnivelesdeventa,yenlasdebonanzamantenerlosoaumentarlosenfuncióndelasposibilidadesdecrecimiento.

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Perononosengañemos,laprácticaprofesionaldemuestraquelamayoríadelasempresasvinculansupresupuestopublicitarioalasituacióneconómicagene-ral siguiendounamáximamuy sencilla: amayores beneficios,máspublicidad;amenores ingresos,menospublicidad.Sibien lospresupuestospublicitariossebenefician en épocas de vacas gordas, también es tristemente asumido que losdepartamentosdecomunicaciónsonlosprimerosdamnificadoscuandolleganlascrisis,losdescensosenlascuentasderesultadosyelrepartoenlaspartidaspre-supuestarias.ComoejemplopodemoscitarelcasodeFreixenet,iconodelapu-blicidadnavideña,quetrascuatrodécadassiendounreferentedelacomunicaciónpublicitariaespañola,enel2009(enplenacrisiseconómica)repitióporprimeravezensuhistorialacampañadelañoanterior.

Unbreverecorridoporlosmétodosempleadosporlasempresasparadetermi-narsuspresupuestospublicitariosconfirmanloantesexpuesto.Casitodossebasanenasignacionesfijadassobrelasventas,yaseanpasadasofuturas.Elmayorde-fectodelamayoríadeestosmétodosesquenotienenencuentalafasedevidaqueatraviesaelproducto,esdecir,noeslomismolainversióndeunproductonuevoenunafasedelanzamientoqueunamarcayaconocidaenunafasedemadurez.Tampococonsideranelimpactodelacreatividadpublicitariaysusefectossobrelademanda.

SegúnDíazdeCastro,MartínArmarioySánchezFranco(2002),losmétodosmásutilizadosson:

– Práctica arbitraria. Eselmáshabitualenempresaspequeñasyseutilizaporsusencillez.Ladireccióndelaempresa,susresponsableseconómicosoeldirectordemarketingfijanunacantidadbasadaenlaexperiencia,ysesuelecalcularsobrelacifradeventasolosbeneficios.

– En función de las posibilidades. Empleadotambiénenpequeñasempresasconpresupuestosmodestos,seasignaunacantidadalapublicidadunavezqueestáncubiertoslosgastosfijos.Estemétodoyelanteriorestánsome-tidosafuertesfluctuacionesenfuncióndelosresultadosanuales.

– Porcentaje sobre las ventas pasadas o previstas.Loutilizatodotipodeempresasporqueessencillodeaplicar,alfijarunacantidadsobrelasven-tas.Sebasaenlaexperienciayenlaconfianzaenquelosnivelesdeventasfuturossonestables.

– Método de la paridad competitiva. Consiste en estudiar los presupues-tosdelacompetenciaenfuncióndelascuotasdemercadodecadauno.Asumequehayunarelacióndirectaentrepresupuestoyventas,yquelosincrementosde la inversión tendránunacorrelaciónconel aumentodecuota,yviceversa.

– Importe fijado por unidad vendida o que se vaya a vender.Es idénticoaltercermétodo,peroenlugardesobreventasglobalessecalculasobreventasunitarias,yaseanrealesoestimadas.