A) DÍA MAYOR DE aocoyA ac. · el consorcio o unión temporal el cual deberá contener la identificación del proceso de selección, el nombre de los participantes, su participación

A) 1' Al DÍA MAYOR DE aocoyA ac.

AVISO DE CONVOCATORIA SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA No. 01-2019

El Fondo de Prestaciones Económicas, Pensiones y Cesantías — FONCEP, en observancia de lo establecido en la Ley 80 de 1993, convoca a las Veedurías Ciudadanas y Organismo de Control del Estado para que promuevan el ejercicio del control social ciudadano y legal, respectivamente, al presente proceso de contratación, para lo cual podrán consultar las páginas: www.contrataciónbogota.gov.co, www.contratos.gov.co ó www.foncep.gov.co y acudir ante la entidad ubicada en la carrera 6 # 14 — 98 piso 7 para ejercer los derechos y facultades que la constitución y la ley les atribuyen.

CONVOCATORIA PÚBLICA

Se convoca a la ciudadanía en general para que conozca y participe en EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SAMC No. 01- 2019, con la siguiente información:

OBJETO

Prestar los servicios de investigación administrativa para la validación documental y control pericial del proceso de Reconocimiento de solicitudes pensionales, así como la realización de estudios de seguridad que requiera el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones— FONCEP.

Alcance del Obieto:

ITEM 1: Investigaciones Administrativas y Verificación de Autenticidad. Requiere de diferentes mecanismos y herramientas probatorias, tales como pruebas dactiloscópicas, grafológicas, biométricas, documentales, labores de campo y entrevistas entre otros, que conlleven a determinar la veracidad de la información y de los documentos aportados a la Entidad o de los que esta requiera.

ITEM 2 Estudios de seguridad. Requiere de la realización de estudios de seguridad y pruebas de confiabilidad de funcionarios determinados por la Entidad, a través de visitas domiciliarias, referenciación de funcionarios de áreas críticas del FONCEP, así como la elaboración de pruebas que permitan prevenir posibles situaciones de fraude que pudieran generar los mismos.

PARTICIPANTES

Podrán participar en este Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía las personas jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuya actividad u objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse, que cumplan con el pliego de condiciones.

FONCEP - Sede Principal: Carrera 6 Nro. 14-98 Edificio Condominio Parque Santander Teléfono: 307 62 00 www.foncep.gov.co

PARAMEJOR

TODOS

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Debe acreditar experiencia en la clasificación:

Para los efectos de clasificación se tendrá en cuenta los Códigos UNSPSC

Código del Clasificador de Bienes y Servicios Código UNSPSC 92-12-16-00 Servicio de Detectives Código UNSPSC 92-12-17-00 Servicio de sistema de seguridad

El FONCEP también revisará que el proponente no se encuentre en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.

El proponente deberá adjuntar a la oferta el certificado de existencia y representación legal de entidades vigiladas expedido por la Superintendencia Financiera. Queda entendido que constituye una obligación del oferente seleccionado mantenerlo vigente durante todo el término de ejecución del contrato. Las personas jurídicas integrantes, de Consorcios o uniones Temporales deberán acreditar individualmente este requisito.

Igualmente podrán participar los consorcios o uniones temporales, para cuyo caso y en cumplimiento al artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el oferente deberá indicar en el documento de información si la propuesta se formula a título de consorcio o unión temporal, y deberá cumplir con lo siguiente:

CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: Se admitirá la participación de consorcios y uniones temporales cuyos integrantes deberán cumplir las condiciones señaladas en la Ley, condiciones específicas que deberá indicar en su oferta.

Los miembros del consorcio o unión temporal deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos. Para el efecto, aportarán el documento mediante el cual conforman el consorcio o unión temporal el cual deberá contener la identificación del proceso de selección, el nombre de los participantes, su participación porcentual o actividades a desarrollar, el representante legal, duración, la manifestación de responsabilidad solidaria, y los demás que se soliciten por la Entidad. Los integrantes de un consorcio o unión temporal responderán solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta y el contrato, según lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, dando cumplimiento a lo dispuesto al artículo anteriormente citado.

Las personas o firmas que integran el consorcio o unión temporal, deberán acreditar los requerimientos exigidos, ya sea por parte de una empresa o por personas que constituyan la unión temporal o consorcio. Los requisitos jurídicos exigidos deben ser cumplidos por las

FONCEP - Sede Principal: Carrera 6 Nro. 14-98 Edificio Condominio Parque Santander Teléfono: 307 62 00 www.foncep.gov.co MEJOR

PARA TODOS

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA LIC.

partes integrantes del consorcio o la unión temporal sin ninguna excepción. El incumplimiento de este requisito será causal de rechazo de la propuesta. A su vez, designarán el representante legal del consorcio o unión temporal, acompañada del poder que lo constituye como tal con la firma autorizada de cada una de las partes. La oferta deberá ser presentada y firmada por el representante legal designado para tal efecto. El consorcio o unión temporal deberá tener una duración igual a la del contrato y un (1) año más.

MODALIDAD DE SELECCIÓN

La escogencia del contratista se realizará mediante proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía, de acuerdo a lo dispuesto expresamente en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.

CONVOCATORIA A MYPYMES

De conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015 la presente convocatoria se limitará a MYPIME en el evento en que se reciban por lo menos tres (3) solicitudes de MYPIMES Nacionales interesadas en limitar la presente convocatoria.

Lo anterior, dando aplicáción a lo contemplado en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, que señala : "...El valor del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US $125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,..." la convocatoria se limitara a MIPYMES y se seguirán las reglas establecidas en artículo 2.2.1.2.4.2.2 y siguientes del Decreto 1082 de 2015.

De conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, las MIPYMES nacionales, podrán presentar manifestación de interés solicitando limitar la convocatoria, para lo cual deberá acreditar su condición de MIPYME nacional, con la presentación de una certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste que la MIPYME nacional, tiene el tamaño empresarial establecido de conformidad con la ley y acompañar a este documento certificado expedido por la cámara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad que debe ser como mínimo de un año de existencia antes de la fecha del cierre del proceso de selección y su domicilio.

Para efectos de dar oportunidad a que el presente proceso se cierre a MIPYMES, las MIPYMES que deseen manifestar su interés en esta etapa de proyecto del proceso, deberán cumplir con los requisitos, establecidos en el presente proceso, además deberán presentar por escrito la manifestación de interés, DICHA MANIFESTACIÓN SE DEBE PRESENTAR EN LAS FECHAS ESTABLECIDAS EN EL CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

También podrán participar uniones temporales o consorcios, los cuales deberán estar integrados únicamente por MIPYME nacional. En tal caso, para efectos de la limitación de la convocatoria, cada consorcio o unión temporal se contará por sí misma, y no por el número de


BOGOTA

PARA TODOS

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ ac.

MIPYMES nacionales, que los integre; que deberán cumplir de manera individual los requisitos mínimos señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015.

Así mismo se tendrá en cuenta los artículos 32 y 43 del Plan Nacional de Desarrollo Ley 1450 de 2011, para definir la convocatoria limitada MIPYME.

APERTURA

En la fecha el FONCEP en cumplimiento de las normas pertinentes, publica la presente convocatoria y el proyecto de pliego de condiciones a partir del 18 de marzo de 2019.

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA Y LUGAR. Publicación del Aviso de Convocatoria 21 de marzo de 2019

SECOP II Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co

Publicación de Estudios Previos 21 de marzo de 2019


Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones

Del 21 de marzo al 28 de marzo de 2019 a las 4:00 pm SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacompra.gov.co

Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mipymes

Del 21 de marzo al 03 de abril de 2019 a las 4:00 pm SECOP II Portal Único de Contratación


Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones

04 de abril de 2019 a las 2:00 pm SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacompra.gov.co Fecha prevista de publicación del Pliego de Condiciones Definitivo 04 de abril de 2019 a las 2:00 pm



PARA TO

AL ALNA MAYOR DE BOGOTÁ EIC

stin. rtme...~ Cvs..*Obnaex.

Expedición y Publicación del acto administrativo de apertura del proceso de selección

04 de abril de 2019 a las 2:00 pm SECOP II Portal Único de Contratación


Plazo para Manifestación de interés Del 04 de abril al 09 de abril de 2019 a las 04:00 pm


Realización del sorteo 10 de abril de 2019 a las 10:00 am SECOP II Portal Único de Contratación


Publicación de la lista de precalificados 10 de abril de 2019 a las 02:00 pm


Presentación de observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo

Del 04 al 10 de abril de 2019 a las 04:00 pm SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacompra.gov.co .

Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo

23 de abril de 2019 a las 04:00 pm

Plazo máximo para expedir adendas 23 de abril de 2019 a las 04:00 pm


Plazo máximo para Presentar ofertas Hasta el 24 de abril de 2019 a las 11:00 am


Apertura de ofertas 24 de abril de 2019 a las 11:15 am


p(?GOTA MEJOR PARA TODOS

pi ni MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

.oactiu.


Informe de Presentación de ofertas 24 de abril de 2019 a las 4:00 pm


Publicación del informe de evaluación de las ofertas 30 de abril de 2019 a las 12:00 pm

Presentación de observaciones al informe de evaluación

Hasta el 06 de mayo de 2019 a las 04:00 pm SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacompra.gov.co Publicación acto administrativo de adjudicación o declaratoria de Desierto

08 de mayo de 2019 a las 10:00 am SECOP II Portal Único de Contratación


Firma del Contrato Dentro de los 2 días hábiles siguientes a la adjudicación del Proceso, en las instalaciones del FONCEP

Entrega de la Garantía única de cumplimiento

El contratista presentará en las instalaciones del Foncep las garantías que amparan los riesgos del contrato el día (1) hábil

siguiente a la suscripción del mismo.

CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Todos los documentos que hacen parte del proceso del PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. SAMC-01-2019, estarán disponibles a partir de la fecha de publicación en el SECOP www.colombiacompra.gov.co.

FECHA PARA PRESENTAR OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS

Los interesados en participar en el presente proceso, podrán solicitar aclaraciones al pliego de condiciones definitivo en el SECOP II Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co, dentro del plazo estipulado en el cronograma, desde las 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m.

PRESUPUESTO

El presupuesto oficial estimado, para el pago del valor del contrato que se suscriba con la adjudicación del proceso, es la suma de NOVENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA MIL SESENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($97.690.064), Incluido el IVA,


ALGALIA MAYOR DE.soarrÁ

14+49~ - S--

respaldados con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 234 del 19 de febrero de 2019, por valor de $150.000.000, expedido por el responsable del presupuesto del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones — FONCEP y avalado por el Ordenador del Gasto, con cargo al rubro 3-1-2-02-02-03-0003-013 por concepto de otros servicios profesionales y técnicos n.c.p., monto de los recursos disponibles para atender el pago del Contrato que se suscriba, durante el tiempo de ejecución del mismo, incluyendo todas las obligaciones y costos directos e indirectos que se generen.

Rubro Presupuestal Concepto Presupuesto Oficial

$150.000.000 3-1-2-02-02-03-0003-013 Otros servicios

profesionales y técnicos n.c.p.

El Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 234 del 19 de febrero de 2019, que se emitió por valor de $ 150.000.000.

Los proponentes deben ofertar, sin sobrepasar el presupuesto oficial asignado so pena de que la propuesta SEA RECHAZADA.

10. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

El plazo previsto para la ejecución del objeto contractual será hasta de SIETE (07) MESES CALENDARIO, previa aprobación de la garantía única de cumplimiento y la suscripción del acta de inicio, en todo caso sin sobrepasar el 19 de diciembre de 2019. La vigencia del contrato será el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más para efectos de la liquidación de conformidad con lo señalado en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

PARAGRAFO: A pesar que el plazo de ejecución del contrato es de siete (7) meses calendario, no se reducé el valor del contrato, teniendo en cuenta que al coincidir el cierre de la administración con el cierre de vigencia fiscal 2019 se estima que se pueden requerir mayores investigaciones a las previstas.

BEATRIZ HEL NA ZAMO A GONZALEZ Subdirectora Financiera y Ad inistrativa FONCEP

Los abajo Inscritos declaramos que hemos proyectado y revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las disposiciones y normas legales, por lo tanto lo presentamos para la firma Actividad Nombre Cargo Dependencia Proyectó María Fernanda Cuadros Ramírez Asesor Jurídico Externo Oficina Asesora Jurídica

C- a...._ Reviso Carlos Alberto La Rota García Gerente de Pensiones Gerencia de Pensiones Oficina Asesora Jurídica . Aprobó Angela María Artunduaqa Tovar Jefe

FONCEP - Sede Principal: Carrera 6 Nro. 14-98 Edificio Condominio Parque Santander Teléfono: 307 62 00 www.foncep.gov.co MEJOR

PARA TODOS

Documents

A) DÍA MAYOR DE aocoyA ac. · el consorcio o unión temporal el cual deberá contener la identificación del proceso de selección, el nombre de los participantes, su participación