Web viewSe presentan acciones constantes de violencia física y verbal, también se generan robos constantes de útiles escolares al punto de que los estudiantes deben andar

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA FENit 890 308 838-8

Sede Central Calle 34 # 17B-41 Teléfono: 4411626 - 4422590 Fax: 4434820Correo electrónico: [email protected]

PRAE Y CULTURA 5S

CODIGO:GCO-PRY-02 VERSIÓN:1.0 FECHA:11/01/2011

PRAE Y CULTURA 5’ S

Coordinadores de cada sedeCENTRAL

RICARDO NIETOCROYDON

MANUEL REBOLLEDOBAJO PALACE

ESTADO DE PUERTO RICO

AÑO LECTIVO 2013



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ANALISIS DEL CONTEXTO

En la institución educativa Santa Fe se presentan conductas de delincuencia, agresividad y drogadicción que están marcando la forma como los individuos se relacionan entre si y con el ambiente que los rodea.

Se presentan acciones constantes de violencia física y verbal, también se generan robos constantes de útiles escolares al punto de que los estudiantes deben andar con sus pertenencias incluso en la clase de educación física. Igualmente se presenta consumo de drogas en algunos estudiantes. Todo esto sumado genera falta de pertenencia de los estudiantes hacia su entorno lo cual se ve reflejado en los daños constantes que se presentan en el mobiliario de o la institución y también en la planta física. Otro indicador del desapego que viven los estudiantes con su entorno es la generación de residuos sólidos que se observa en los pisos y zonas verdes de la Institución.



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DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA

Agresividad, delincuencia y consumo de sustancias psicoactivas en estudiantes y otros miembros de la comunidad. Lo cual incide en la formación de grupos delictivos (pandillas), deterioro de las plantas físicas de las sedes y el uso inadecuado de zonas verdes tanto al interior como al exterior de la Institución Educativa Santa Fe.

La agresividad detectada en los estudiantes de la Institución Educativa Santa Fe se manifiesta en la forma como ellos interactúan con sus pares destacándose actos físicos como puños, patadas, golpes con objetos y las agresiones verbales como insultos, sobrenombres, amenazas y burlas. Estas acciones se presentan en todos los espacios escolares como el salón de clases, el patio de recreo, los pasillos y los baños.

Aunque se han realizado esfuerzos pedagógicos y formativos para contrarrestar estas conductas en los estudiantes no ha sido suficiente ya que la problemática persiste.

La delincuencia que se presenta en la Institución Educativa se manifiesta de varias formas, en primer lugar se observa robo constante de objetos escolares como sacapuntas, lápices, borradores, cuadernos, etc. También se ha dado el caso de amenazas hechas a profesores y estudiantes por niños y jóvenes que hacen parte de la comunidad educativa y que pertenecen a alguna pandilla del sector. De igual forma se han presentado robos a mano armada en las afueras de institución a padres de familia, estudiantes y profesores.

El consumo de sustancias psicoactivas ha sido detectado en la población escolar tanto en los niveles de básica primaria como la secundaria. Ha sido un poco complicado controlar esta problemática ya que los estudiantes consumidores niegan radicalmente su problema aunque haya evidencias de su problema y también porque los estudiantes que tienen algún tipo de conocimiento sobre quien consume o expende estas sustancias en la institución se sientes atemorizados para brindar alguna información o testimonio.

Los tres elementos ya descritos (agresividad, delincuencia y consumo de SPA) generan una situación socio-ambiental marcada por la falta de pertenencia, la intolerancia y ausencia del respeto. Esto trae como consecuencia relaciones interpersonales poco afectivas e insanas, ausencia de una conciencia para la conservación del ambiente que nos rodea y acciones que deterioran la convivencia y el medio.



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JUSTIFICACION 5’ S

La institución Educativa Santa Fe en su proceso de mejora continua, considera necesario integrar el programa 5’S al PEI con el propósito de contribuir con la transformación culturalmente y especialmente en el de los ambientes de aprendizaje; y llevar a la institución a realizar los procesos escolares de la mejor manera adquiriendo invaluables herramientas con las cuales se fortalecen los procesos de cambio cultural contando así con personas educadas con autodisciplina y amplio espíritu cooperativo.

Una de estas herramientas es la aplicación de las 5’S que permitirá ir desarrollando en los integrantes de la comunidad educativa los sentidos de las 5’ S permitiendo mejorar el ambiente de estudio y de trabajo, desarrollando la autocrítica y la capacidad de análisis, de los docentes y estudiantes lográndose elevar la calidad de vida de las personas alrededor de la comunidad educativa, mejorando significativamente el entorno físico de la institución, generando hábitos y prácticas que favorezcan la aplicación de esta cultura permitiendo así mantener en buen estado las instalaciones.



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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

• Conocer, experimentar y vivenciar el proceso de las 5’ S como estrategia básica en la implementación de la Calidad en la Institución Educativa Santa Fe, para contribuir al desarrollo personal y al mejoramiento de las relaciones interpersonales y de los ambientes escolares a partir de la toma de conciencia y del respeto por el otro.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

Mejorar el clima organizacional de trabajo y estudio en la Institución Educativa Mejorar la Calidad de la imagen de la Institución. Fomentar la cultura del trabajo en equipo. Fomentar el Sentido de Pertenencia en la Comunidad Educativa. Conformar los líderes de las 5’ S en la Institución E. Mejorar el ambiente físico de la Institución, generando buenos hábitos que permitan

mantener en buen estado las instalaciones Tomar conciencia y control de su rol, contribución y responsabilidad en la aplicación de las

5’S, generando un buen clima y mejor desempeño en los resultados académicos.



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MARCO TEORICO

“s” # 1 UTILIZACIÓNEs la identificación de los recursos que no son utilizados, es tener únicamente lo necesario en el

sitio de trabajo. En sentido amplio se refiere a la eliminación de tareas innecesarias y el

desperdicio de recursos incluye además la correcta tilización de los equipos buscando aumentar

su vida útil.

¿Para qué sirve? Eliminar materiales innecesarios.

Recuperar materiales y equipos para la practica de los talleres.

Liberar espacio para el desarrollo de las pácticas pedagógicas.

Reducir riesgos de accidentes en talleres y espacios de recreación.

Inducir a toda la comunidad educativa haia una cultura de ordn y aseo en todos los

espacios de la institución.

Producir un ambiente agradable para el desarrollo de la práctica pedagógica.

Proponer por acciones que fortalezcan el sentido de pertenecía.

¿En qué lugares se debe practicar el sentido de selección? Talleres

Aulas de clases

Laboratorios

Oficinas

Sala profesores.

Espacios recreativos.



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“S” # 2 ORDEN:Es la disposición sistemática de los objetos y datos con un a excelente comunicación que facilite

el acceso rápido a los mismos, es disponer dela información o los elemtos de trabajo donde los

encontremos fácilmente, de manera que conozcamos como se ha guardo y donde se deben

buscar.

¿Para qué sirve? Economizamos tiempo y recursos.

Trabajo más eficiente, más cómodo.

Facilita la comunicación.

Todo en su lugar permite manejar los mismos códigos.

Aumento del rendimiento para la no perdida de tiempo.

Se reducen y evitan accidentes.

Menor desgaste emocional y físico se ahorran energías en las personas.

Se evitan disgustos innecesarios facilitando la buena salud mental y social.

¿Cómo practicar el sentido del orden? Definir distribución de elementos, espacios, funciones, materiales educativos, horarios.

Rotular espacios y objetos. Todo lo semejante en lugares comunes.

Diseñar estrategias que permitan comprometer a todos en el mantenimiento del orden.

Ubicar objetos por tiempo de frecuencia en su utilización.

Fijar un área de descarte y realizar una jornada de revisión, limpieza, y reciclaje para

deshacerse de lo inservible.

Ubicar flechas indicativas que señalen direcciones de objetos, recintos, o personas.



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“S” # 3 LIMPIEZA:Es quitar la suciedad de nuestro ambiente de trabajo y conservar los materiales, objetos, equipos

que utilizamos en la mejor condición, posible. Cada persona debe limpiar las ventajas que ello

conlleva, creando y manteniendo un ambiente físico que sea agradable.

¿Para qué sirve? Mejorar la satisfacción de las personas, de esta manera se trabaja en un ambiente más

agradable.

Conservación de equipos, máquinas, herramientas y elementos de trabajo.

Eliminar todo aquello que incomoda.

¿Cómo practicamos el sentido de limpieza? Incorporar en la comunidad educativa una cultura de limpieza permanente.

Descubrir eliminar las fuentes de suciedad.

Participar activamente en la campaña de reciclaje y mantenimiento general al interior del

instituto.

Conservar limpio nuestro lugar de trabajo, creando así un ambiente placentero y

motivador en nuestra cotidianidad laboral.

Crear normas para no ensuciar, dignificando así todos los espacios de trabajo existentes

en el instituto.



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“S” # 4 SALUDEs la preocupación por la propia salud física, mental y emocional. Por tanto, después de ejercer

los tres primeros sentidos como una forma de mejoramiento continuo del ambiente físico de

trabajo, la persona deberá tener plena conciencia de otros aspectos que afecta su propia salud y

hacer algo sobre ellos. El bienestar personal es un estado físico, mental, y emocional optimo para

llevar a cabo nuestras funciones de manera fácil, cómoda y agradable.

¿Para qué sirve? Contribuir a un ambiente de trabajo agradable y seguro.

Mejorar la convivencia social.

Generar mayor motivación y satisfacción en las personas.

Prevenir enfermedades.

¿Cómo practicar el sentido de salud? Mantener hábitos de higiene personal: practicar ejercicios, realizar chequeos médicos,

tener siempre una buena presentación personal.

Participar activamente en las campañas de: evacuación, seguridad en salones, primeros

auxilios, y demás que se adelanten en la institución.

Mantener siempre limpios los lugares de trabajo.

Procurar trabajar en grupo, respetando la opinión de los compañeros.

Controlar los agentes ambientales nocivos para la salud (ruido, polvo, iluminación, calor,

agentes químicos).



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“S” # 5 LA AUTODISCIPLINAEs el compromiso con el cumplimiento de las normas, patrones éticos, morales técnicos de la

organización y con la búsqueda del mejoramiento continuo en lo personal y organizacional.

Se espera que la persona en avanzado estado de disciplina esté siempre tomando iniciativas

para su autodesarrollo o desarrollo de su grupo y de la organización a la que pertenece,

ejerciendo plenamente su potencial mental. Es obvio que la autodisciplina representa la cima de

los esfuerzos persistente de la educación y el entrenamiento del ser humano.

¿Para qué sirve? Valoración del ser humano.

Crecimiento y desarrollo del ser humano.

Trabajo diario agradable..

Cultivo e los buenos hábitos.

Autoevaluación y autocontrol.

Garantía de la calidad debida.

Voluntad de mejorar con actitud positiva.

¿Cómo practicar el sentido de autodisciplina? Transformar los cuatro primeros sentidos en hábitos

Cumplamos con las normas laborales de la institución.

Valoremos el hábito correcto del trabajo.



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Beneficios de practicar las 5s

Generar organización visual.

Mejora la comunicación entre los integrantes de la comunidad educativa.

Desarrolla la autodisciplina.

Desarrolla el sentido de pertenencia.

Descubre líderes.

Mejora el trabajo en equipo.

Facilita actividades de mejoramiento continuo.

Permite el aprovechamiento del tiempo y recursos

Proyecta buena imagen a la comunidad.

Ayuda a conservar el medio ambiente.

Genera buena imagen de la institución educativa hacia la comunidad en general.



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METODOLOGÍA

DIAGNOSTICAMOS PARA EL DESARROLLO DE LAS 5 S

Se realizará un diagnóstico de la situación física de cada una de las sedes bajo los siguientes slogans:

Lo que no sirve que no estorbe.

Un lugar para cada cosa, cada cosa en su lugar.

Ponga el mugre y la basura en su lugar.

Saque, limpie, ordene y organice.



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TRANSFERIR

VENDER, DONARO BOTAR

POTENCIALMENTEUTILES O VALIOSOS

SIN USOPOTENCIAL

COLOCARLEJOS

COLOCAR MENOS CERCA

COLOCAR CERCA

USADOS RARAMENTEPERO NECESARIOS

USADOS OCASIONALMENTE

USADOSCONSTANTEMENTE

CLASIFICACION

OBJETOS E INFORMACION INNECESARIOSEN EL

OBJETOS E INFORMACION NECESARIA EN EL LUGAR

“S” # 1 CLASIFICACION: “S” # 1 CLASIFICACION: ¿COMO HACERLO?¿COMO HACERLO?

“S” # 1 UTILIZACIÓN



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¿COMO LO HAREMOS?

Estableciendo el lugar donde van a quedar los recursos.

Identificando de forma clara, los lugares y los recursos.

Estableciendo una distribución adecuada.

Definiendo en consenso los nombres de los objetos.

Colocando los nombres en colores y letras fáciles de visualizar

“S” # 2 ORDEN



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¿COMO LO HAREMOS?

Educando para no ensuciarLimpiando lo que está sucio

Inspeccionando después de limpiarIdentificando y eliminando las fuentes de desaseo

ReciclandoBrindando los medios

“S” # 3 LIMPIEZA



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COMO LO HAREMOS?

Practicando las tres primeras “S”Detectando y eliminando fuentes de riesgo

Manteniendo en excelentes condiciones de higiene las áreas comunesCuidando nuestro cuerpo y nuestra salud

Todas las personas en la institución se preocupan por el aseo e higiene personal?Los docentes trabajan con sus estudiantes el tema de la salud física y mental?

Los baños y surtidores de agua son desinfectados frecuentemente?

“S” # 4 SALUD



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PUNTO DE REFLEXION

¿Cómo está en c/u de nosotros el sentido de autodisciplina frente a la Institución y nuestra vida personal?

Interés de mejoramiento continuo.

Cumplimiento de compromisos adquiridos.

Respeto por el tiempo de los demás y el propio.

Persistencia en la adquisición de nuevos hábitos orientados a fortalecer la autodisciplina.

Esa autoevaluación se realizará con la población escolar, docente y administrativos periódicamente después de la divulgación de las 5s, con el fin de generar autodisciplina en los hábitos que se tienen al interior de las sedes.

“S” # 5 LA AUTODISCIPLINA



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PLAN OPERATIVODescripción de

la actividad

responsabl

e

fecha programada

Fecha de

ejecución

Evidencias

Seguimiento Obser

vaciones

Mejoramiento

DD

MM

AAAA

DD

MM

AAAA

EJ

SE

EP

CAN

FIN

Elección de brigadistas de vigilancia y medio ambiente.

Coordinadores de planes de seguridad escolar.

1 02

2013

4 02

2013

Fotos, memorias de la capacitación

X

Identificación de sitios críticos.

Brigadistas ambientales, profesores y

6 05

2013

Mapa de sitios críticos. Fotos.



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coordinadores de cada sede.

Recuperación de sitios críticos.

Brigadistas ambientales,profesores y coordinadores de cada sede.

10

05

2013

Fotos, videos,

Divulgación de la estrategia 5s a la población

Brigadistas ambientales, profesores y coordinado

13

05

2013

FotosVideosListas de asistencia.



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escolar

res de cada sede

Aplicación de 5’S en las sedes y/o jornadas.

Coordinadores de cada sede, profesores, brigadistas.

16302926

05060810

2013201320132013

Fotos, videos.

Verificar el cumplimiento de la aplicación de

Coordinadora de cada sede.

16302926

05060810

2013201320

Acta de seguimiento y control



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las 5s.

132013

Talleres de formación a los brigadistas de vigilancia y medio-Ambiente.

Coordinadora de cada sede

211901

070911

201320132013

Acta de reunión, fotos y videos.

Talleres 5s en todos los salones.

Coordinadora de cada sede

252307

070911

201320132

Actas de talleres, fotos, videos.



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013

EJ: ejecutado S E: sin ejecutar EP: En proceso CAN: Cancelado FIN: finalizada



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