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A.S.S.E.SERVICIO NACIONAL DE SANGRE
DPTO. RECURSOS MATERIALESAVDA. 8 DE OCTUBRE 2720
TELFAX: 2487 32 [email protected]@gmail.com
LICITACIÓN PÚBLICA /2021APERTURA: Electrónica pagina web compras estatales1
FECHA y HORA: De acuerdo a lo publicado en la página web de compras estatales1
1 OBJETO: CONTRATACION DE SERVICIO DE VIGILANCIA PARA EL HEMOCENTRO REGIONAL DE MALDONADO EL SERVICIO NACIONAL DE SANGRE LLAMA A LICITACIÓN PARA EL OBJETO DE REFERENCIA QUE DEBERA CUMPLIR LOS SIGUIENTES REQUISITOS EXCLUYENTES:(DESCRIPCION DE TAREAS, HORAS A CONTRATAR, HORARIOS , TURNOS, ETC.)
La contratación comprenderá hasta un máximo de 8.784 horas anuales. La contratación solicitada comprende todo el Establecimiento sin excepción de
Servicios, salvo indicación expresa de la Dirección del Hemocentro. El servicio debe brindarse en tres turnos de 8 horas de lunes a domingo (incluyendo feriados), el cual se cumplirá con un funcionario por turno, con media hora de descanso. Tanto la jornada laboral diaria como la media hora de descanso deberá quedar registrada en el reloj de marcas. El Servicio Nacional de Sangre no acepta que ante la falta de personal, un mismo funcionario cumpla turnos consecutivos. Desarrollarán su tarea en las condiciones establecidas en este pliego y siguiendo las indicaciones y directivas que establezca la Dirección del Hemocentro de acuerdo a las necesidades de servicio que surjan en el mismo..
Cada funcionario será responsable en su turno de la vigilancia de la seguridad del establecimiento, así como del control de toda persona que ingrese al Hemocentro, sea el personal del mismo, así como donantes, proveedores o cualquier otra persona que venga por diferentes trámites.
A toda persona ajena al Hemocentro que ingrese al mismo como por ejemplo proveedores, personal de los servicios de mantenimiento y reparación, o personas autorizadas por la Dirección, le deberán solicitar la Cédula de Identidad, la que le será devuelta cuando se retire. REGISTRAR EN PLANILLA SI ENTRA ALGÚN PROVEEDOR O TÉCNICO A REPARAR ALGO, CON HORA DE INGRESO Y DE EGRESO.
Realizar recorridas periódicas y control de cámaras, dando aviso de cualquier anomalía al encargado del sector correspondiente o en su defecto a la Dirección Administrativa.
Realizar control y revisación de bolsos o paquetes al personal del Hemocentro o particulares, toda vez que se lo indique la Dirección del establecimiento.
Controlar que toda persona que retira objetos del Hemocentro, tenga la correspondiente autorización del sector o la Dirección. Asimismo controlar el perímetro circundante
1 www.comprasestatales.com.uy1
2 OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO:
La firma oferente deberá tener casa matriz o sucursal en el Departamento de Maldonado.
En forma previa al inicio del contrato el adjudicatario deberá presentar la documentación que acredite el cumplimiento de las exigencias del Pliego y la capacitación previa de los empleados asignados al servicio, de acuerdo a la normativa vigente.
La misma documentación deberá presentarse cuando ingrese al servicio un nuevo funcionario.
Será de aplicación el Decreto 275/99
En caso de haber presentado habilitaciones provisorias de RENAENSE se exigirá al vencimiento de las mismas la habilitación definitiva de los trabajadores.
La remuneración del personal del adjudicatario no podrá ser menor al laudo del grupo de la actividad licitada. El adjudicatario deberá ajustar los salarios del personal según lo que se acuerde para ese Grupo de actividad. Es obligación del adjudicatario que la fecha de pago de los salarios del personal no exceda el quinto día hábil de cada mes. El adjudicatario deberá estar inscripto en el grupo al que pertenece la actividad licitada.
El adjudicatario deberá observar el respeto irrestricto de los derechos sindicales de agremiación y promover ámbitos de acuerdo referidos al normal desenvolvimiento de las relaciones laborales.-
Los operarios funcionarios de la Empresa deberán exhibir Carné de Salud vigente previamente a comenzar a desempeñar tareas.-
La conducta y actitudes del personal serán de entera responsabilidad de la adjudicataria
La firma adjudicataria deberá proporcionar a sus operarios, los uniformes, zapatos, prendas de abrigo, lluvia, etc. allí establecidos siendo su responsabilidad el mantenimiento de las mismas durante la prestación del servicio. También deberá suministrarles un distintivo que acredite su calidad de personal del adjudicatario, especificando nombre y cargo. El personal deberá lucir el distintivo en forma visible durante toda su permanencia en el Establecimiento.
En caso de roturas o daños a bienes de la Administración producidos en el cumplimiento del servicio, le serán facturados a la Empresa por los importes correspondientes a su valor de reposición o reparación.
Será de cargo de la Empresa el pago de sueldos, jornales, seguros, etc. que devengase el cumplimiento del contrato de acuerdo a la normativa legal vigente.
La Empresa adjudicataria tiene la obligación de dar cumplimiento en cuanto a salarios, horas de trabajo y condiciones de empleo a los laudos y los convenios colectivos vigentes, cumplir con las normas de seguridad e higiene dictadas para esta actividad y verter los aportes y contribuciones de Seguridad Social al B.P.S.
La Institución se reserva el derecho de exigir a la Empresa adjudicataria la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral, así como los recaudos que justifiquen que esta al día en el pago de la póliza contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como con
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las contribuciones de seguridad social, como condición previa al pago de los servicios prestados.-
3 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:
Las ofertas serán recibidas únicamente en línea. Deberán ingresar sus ofertas (económica y técnica completas) en el sitio web www.comprasestatales.gub.uy. No se recibirán ofertas por otra vía. Se adjunta en Anexo 3 el instructivo con recomendaciones sobre la oferta en línea y accesos a los materiales de ayuda disponibles.
La documentación electrónica complementaria adjunta de la oferta se ingresará en archivos con formato txt, rtf, pdf, doc, docx, xls, odt, zip sin contraseñas ni bloqueos para su impresión o copiado. Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento o certificado cuyo original solo exista en soporte papel, deberá digitalizar el mismo (escanearlo) y subirlo con el resto de su oferta. En caso de resultar adjudicatario, deberá exhibir el documento o certificado original, conforme a lo establecido en el artículo 48 del TOCAF. No se admitirá que una empresa oferte en un mismo llamado por sí y a su vez integrando una persona jurídica o un consorcio (constituido o a constituirse) con otra empresa oferente (artículo 4 Literal E) de la Ley N.º 18.159 - Ley de Promoción y Defensa de la Competencia).-
Información confidencial y datos personales
Cuando se incluya información considerada confidencial, al amparo de lo dispuesto en el art. 10 literal I) de la Ley 18.381 y articulo 12.2 del Decreto N°131/14, deberá ser ingresada en el sistema en tal carácter y en forma separada a la parte publica de la oferta. La clasificación de la documentación como confidencial, es de exclusiva responsabilidad del proveedor. La administración podrá descalificar la oferta o tomar las medidas que estime pertinentes, si considera que la información ingresada con este carácter, no reune los requisitos exigidos por la normativa referida.Se considera información confidencial: Información relativa a sus clientes, salvo la que sea requerida como factor de
evaluación. La que pueda ser objeto de propiedad intelectual La que refiera al patrimonio del oferente La que comprenda hechos o actos de carácter económico, contable, jurídico o
administrativo, relativos al oferente, que aquella de naturaleza similar conforme a lo dispuesto en la Ley de Acceso a la Información (Ley N° 18.381), y demás normas concordantes y complementarias.
No se considera información confidencial: La relativa a los precios La descripción de bienes y servicios ofertados Las condiciones generales de la oferta
Apertura de las ofertas:
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Se efectuará en fecha y hora indicada en forma automática, y el acta de apertura será publicada automáticamente en el sitio web www.comprasestatales.gub.uy. Simultáneamente se remitirá a la dirección electrónica previamente registrada por cada oferente en el RUPE (Registro Único de Proveedores del Estado), la comunicación de publicación del acta. Será de responsabilidad del oferente, asegurarse de que la dirección electrónica constituida sea correcta, válida y apta para la recepción de este tipo de mensajes. La no recepción del mensaje no será obstáculo para el acceso por parte del proveedor, a la información de la apertura en dicho sitio web.A partir de ese momento, las ofertas quedarán accesibles para la administración contratante y para el Tribunal de Cuentas, no pudiendo introducirse modificación alguna en las propuestas. Asimismo quedarán disponibles para todos los oferentes, con excepción de la información ingresada con carácter de confidencial.En caso de discrepancia entre la oferta económica cargada en la línea de cotización del sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, y la documentación cargada como archivo adjunto en dicho sitio, valdrá lo establecido en la línea de cotización.Solo cuando el Servicio Nacional de Sangre solicite salvar defectos, carencias formales o errores evidentes o de escasa importancia (art. 65 del TOCAF), el oferente deberá agregar en línea la documentación solicitada.Los oferentes podrán hacer observaciones respecto de las ofertas dentro de un plazo de 2 días hábiles, a contar del día siguiente a la fecha de apertura. Las observaciones deberán cursarse a través de la dirección de correo electrónico [email protected] y remitidos por el SNS a todos los proveedores para su conocimiento.
DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR . -
a) Documento de depósito de garantía de mantenimiento de oferta en caso de corresponder según lo establecido en la cláusula referida a Garantías (Documentación a presentar en original y copia)
b) Antecedentes documentados de los últimos lugares donde hubiera desempeñados servicios similares a lo solicitado en el presente pliego. Se entiende por tal, informes en papel membretado de las firmas que han contratado al oferente en servicios similares al objeto de la licitación, firmados por responsable de la misma y con plena satisfacción de los servicios prestados. En el caso de haber prestado el servicio en alguna U.E. de ASSE, establecer lugar, período y n° de procedimiento, no siendo necesaria la presentación documentada.
d) Se deberá de presentar declaración jurada de no ingresar en la incompatibilidad prevista en el artículo 46 del T.O.C.A.F (según el modelo del Anexo 1).
e) Declaración jurada acerca de la integración de costos del servicio (Se adjunta Modelo Anexo 2); certificada por Contador Público, incluyendo los supuestos utilizados para su elaboración, desagregando el 100% del precio ofertado.
f) Constancia de radicación en el departamento de Maldonado de la firma oferente.
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La falta de presentación de lo solicitado en el literal a) a f) arriba mencionado será causal de rechazo de la oferta.
La inscripción en el RUPE de las firmas oferentes, se verificará por personal de la Oficina de Compras en el portal de Compras Estatales. Todo proveedor que no este activo en el RUPE, al momento de la adjudicación, será descalificado para este procedimiento, y se pasará al siguiente en el ranking.
MANTENIMIENTO DE OFERTA:Los oferentes deberán garantizar el mantenimiento de oferta por 150 días. Vencido dicho plazo, la vigencia de las ofertas se considerará automáticamente renovada por igual período, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes, cursada con 30 días de anticipación al vencimiento del plazo de 150 días.
4 ANTECEDENTES: No se consideraran las ofertas de las firmas que presenten antecedentes negativos.
5 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS : Para la evaluación de las ofertas se otorgará hasta un máximo de 24 puntos, considerando el precio, y antecedentes, según se indica a continuación:
1) Precio del servicio. Se otorgarán 15 puntos a la oferta de menor precio. El resto se definirá por regla de tres inversa.
2) Antecedentes. Se otorgarán 3 puntos por antecedente de servicios de vigilancia , hasta un máximo de 9 puntos . Se entiende por antecedente lo expresado en parrafo b) del numeral 3 del pliego
6 RANKING: A partir de los criterios de evaluación se elaborará un ranking. Si la empresa que lidera el ranking llegare a incumplir, se podrá pasar al siguiente en forma consecutiva.
7 FORMA DE COTIZACIÓN:Los precios deberán cotizarse en moneda nacional en base a mes de compra más noventa días. Los precios deberán ser PLAZA, valor hora y monto total de la oferta IVA incluido. De haber más de una opción en algún ítem, se deberá consignar el monto total por las variantes de mayor precio.
NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE ESTABLEZCAN INTERESES POR MORA.
8 FORMA DE PAGO: mediante SIIF de 60 a 90 días. Las facturas deberán presentarse en moneda nacional, consignando N° de licitación y N° Orden de Compra.
9 ACTUALIZACION DE PRECIOS:
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La actualización del valor hora se realizará en Enero de cada año y será por el 80% de la variación de los salarios determinada por el, Consejo de Salarios, considerando elPeríodo Enero-Diciembre, por la siguiente fórmula.P1 = P0*[0,8 * (A1 +1 )]+P0*0,2
P1- Precio actualP0- Precio anteriorA1- Porcentaje de aumento del Consejo de Salarios para la actividad respectiva(enero-dic).
"Para el cálculo del primer ajuste se considerará el porcentaje de variación en el períodotranscurrido entre el ultimo día del mes anterior a la fecha de apertura y el 31 de diciembre.-"
10 PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Este contrato se perfeccionará y se ejecutará con posterioridad a la intervención preventiva del gasto y notificación de adjudicación a los oferentes por parte del SNS. En el caso de perfeccionarse el mismo, se ejecutará en el mes de la notificación, si esta se efectúa dentro de los 10 primeros días, de lo contrario se ejecutará a partir del primer día del mes posterior a la notificación. (Art. 69 del TOCAF).
11 PERIODO: EL periodo de este contrato será de 12 meses a partir de su ejecución, prorrogándose automáticamente por un período igual y consecutivo, salvo manifestación en contrario de una de las partes que deberá ser comunicada a la otra mediante telegrama colacionado, carta con aviso de retorno o cualquier otro medio fehaciente, para considerarla válida, con una antelación no menor a 30 días de la fecha de vencimiento del plazo primitivo del contrato.
12 PLAZO DE ENTREGA: La entrega será inmediata a la recepción de la orden de compra.
13 DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:La firma adjudicataria deberá cumplir con los plazos y requisitos establecidos en el pliego. Si llegado el momento de comenzar la prestación del servicio, no se encuentra en condiciones de cumplir, este servicio podrá dejar sin efecto la adjudicación, suspender a la firma del Registro de Proveedores y contratar al siguiente proveedor en el ranking que resulte de la EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
14 GARANTIAS
Los adjudicatarios cuyo monto de adjudicación supere el 40% del monto máximo de la L.A. (considerando a tales efectos el período inicial y las prórrogas) deberán presentar dentro del plazo de 30 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación definitiva depósito de garantía de fiel cumplimiento del contrato por un monto equivalente al 5% de la adjudicación por el plazo original más sus respectivas prórrogas.
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Los depósitos deberán efectuarse mediante depósito en efectivo, avales bancarios, póliza de Seguro, a favor de A.S.S.E., o certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional ó en dólares americanos, a la orden de la Administración. Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público.-
Los documentos de depósito deberán establecer fecha de vencimiento, la cual no deberá ser inferior al período de la contratación (incluidas sus prórrogas), a contar desde la fecha de la notificación.
Además deberá constituirse dentro del plazo de 30 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación definitiva, mediante aval o depósito bancario, una garantía del 10% que garantizará el cumplimiento de las obligaciones laborales que contraiga el adjudicatario con el personal que contrate, o con los organismos de previsión social, y Banco de Seguros del Estado, de las cuales la Administración sea subsidiaria o solidariamente responsable de acuerdo a lo establecido por la Leyes Nos. 18.099 y 18.251 (Leyes de Tercerizaciones). Este documento de depósito debe contener la indicación expresa de garantizar dichas obligaciones.
El plazo de vigencia del mismo se debe extender hasta un plazo de noventa días de finalizada la relación contractual.El aval o las sumas depositadas por ese concepto le serán restituidos a los noventa días de la finalización del contrato previa verificación de que no existen obligaciones pendientes de cumplimiento con el personal.Para el depósito se calculará el 10% del monto total adjudicado para el período inicial de 12 meses; el que se podrá realizar en efectivo o podrá ser sustituido por una autorización por escrito del adjudicatario para que la Administración le retenga el 10% de su facturación mensual durante el período inicial de 12 meses
Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.
Mantenimiento de Oferta: Aquellos oferentes cuyas ofertas que superen el monto máximo establecido para las Licitaciones Abreviadas deberán presentar con carácter obligatorio depósito de garantía de mantenimiento de oferta por una suma equivalente al 2% del monto máximo establecido para las L.A. Los depósitos deberán efectuarse mediante depósito en efectivo, avales bancarios, póliza de Seguro, a favor de A.S.S.E., o certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional ó en dólares americanos, a la orden de la Administración. Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público.-
15 INCUMPLIMIENTOS:
En caso que no se cumpla con el número de funcionarios o con las condiciones establecidas en el pliego, se aplicarán los siguientes descuentos:
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Primer incumplimiento: el descuento equivalente a las horas no cumplidas o en caso de tratarse de incumplimiento con las condiciones del contrato un descuento del 10% del importe de la factura.Segundo incumplimiento: descuento equivalente a las horas no cumplidas más una multa equivalente al 50% del descuento a efectuarse o en caso de tratarse de incumplimiento de las condiciones del contrato un descuento del 15%.Tercer incumplimiento: descuento equivalente a las horas no cumplidas más multa equivalente al 100% del descuento a efectuarse o en caso de tratarse de incumplimiento de las condiciones del contrato un descuento del 20% del importe de la factura, quedando la Administración habilitada para rescindir el contrato, eliminar a la firma del Registro de Proveedores, ejecutar el depósito
SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR LA ADMINISTRACION SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, COMO LA AUSENCIA DE PERSONAL QUE IMPIDA LA VIGILANCIA DEL EDIFICIO EN FORMA ADECUADA.-
Cuando la Dirección del Servicio Nacional de Sangre considere que la Empresa adjudicataria ha incurrido en infracción a las normas, laudos o convenios colectivos vigentes, dará cuenta a la Inspección General del Trabajo y de la Seguridad Social a efectos de que se realicen las inspecciones correspondientes.- En caso de constatarse dichos extremos, la Empresa infractora será sancionada en mérito a lo dispuesto por el art.289 de la Ley Nº 15.903 en la redacción dada por el art.412 de la Ley Nº 16.736, sin perjuicio de las sanciones por incumplimiento contractual que se mencionan anteriormente.-
La Institución tiene la potestad de retener de los pagos debidos en virtud del presente contrato, los salarios a los que tengan derecho los trabajadores de la Empresa adjudicataria.-
Se deberá suministrar a la Unidad Ejecutora, antes de comenzar el contrato y en formato electrónico, la nómina de su personal con: cargo, puesto a ocupar, nombre, apellido, documento de identidad, carné de salud y fecha de tramitación de certificado de buena conducta, a fin de realizar los controles pertinentes. Esta información deberá actualizarse en cada oportunidad que se modifique la nómina de los trabajadores.
Asimismo deberá presentarse fotocopia certificada por Escribano Público de la Planilla de trabajo donde figura dicho personal, y copia de la nómina del personal asegurado ante el B.S.E.
16 NEGOCIACIONES Y MEJORAMIENTOS:De acuerdo al art. 66 T.O.C.A.F
17 EVALUACION A PROVEEDORES ADJUDICATARIOS“En el marco del Programa de gestión de calidad implementado en el Servicio Nacional de Sangre, la Unidad Ejecutora realiza la evaluación de todos los proveedores, ya sea en el servicio brindado o los insumos, reactivos o medicamentos entregados, en cuanto al cumplimiento de la calidad y oportunidad de entrega”.
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18 ACLARACIONES Y PRÓRROGAS:Se podrá solicitar aclaraciones o prorrogas por escrito hasta 48 horas antes de la fecha de apertura.
Las firmas cuyas cotizaciones no se ajustan al presente pliego en la forma de presentación, precios unitarios, forma de pago, mantenimiento de precios, podrán ser excluidas.
RIGEN PARA ESTE LLAMADO:• Apertura electrónica: Decreto Nº142/018 de 14 de mayo de 2018
• T.O.C.A.F. - Versión actualizada resultante de la incorporación al Decreto N° 150/012 de las modificaciones incluidas en la Ley N° 18.996 (Rendición de Cuentas Ejercicio 2011), la Ley N° 19.149 (Rendición de Cuentas Ejercicio 2012), la Ley N° 19.438 (Rendición de Cuentas ejercicio 2015), la Ley N° 19.355 (Ley de Presupuesto Nacional para el ejercicio 2015-2019), la Ley 19.535 (Rendición de Cuentas ejercicio 2016), la Ley 19.670 (Rendición de Cuentas ejercicio 2017) y la Ley de Urgente Consideración N.º 19.889 de 9/7/2020.
• Acceso a la información pública: Ley N ° 18.381 de 17 de octubre de 2008, modificativa y Decreto reglamentario N.º 232/01 del 2 de agosto de 2010, y las modificaciones introducidas por la Ley N º 19.178 de 27 de diciembre de 2013.
• Protección de datos personales y acción de habeas data: Ley N º 18.331 de 11 de agosto de 2008, sus Decretos reglamentarios Nº 414/009 de 31 de agosto de 2009, y N.º 232/010 de 2 de agosto 2010.
• Pliego único de bases y condiciones generales para contratos de suministros y servicios no personales: Decreto Nº 131/014 de 19 de mayo de 2014.
EL PRESENTE PLIEGO Y LOS ANEXOS CORRESPONDIENTES PODRÁN OBTENERSE EN LA PÁGINA DE COMPRAS ESTATALES
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ANEXO I
MODELOS DE DECLARACIÓN JURADA POR ARTÍCULO 46 DEL T.O.C.A.F.
Opción I
En relación con (.....identificar el procedimiento de compra....)________ ₎, quien
suscribe (nombre completo)__________________________________ en su calidad de
(titular/socio/apoderado, director, asesor o
dependiente)_________________________ en nombre y representación de la persona
juridica__________________________________, declaro bajo juramento que la citada
Empresa no esta comprendida en la causales que expresamente le impidan contratar
con el Estado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 46 del TOCAF, quedando
sujeto el/la firmante a las responsabilidades legales en caso de falsedad (artículo 239
del Código Penal).
Firma:
Documento de identidad:
Fecha:
Artículo 239 del Código Penal: “El que con motivo de otorgamiento o formalización de
un documento público, ante un funcionario público, prestare una declaración falsa
sobre su identidad o estado o cualquier otra circunstancia de hecho, será castigado
con 3 a 24 meses de prisión”.
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Opción II
En relación con (.....identificar el procedimiento de compra....), quien suscribe
______________________, en mi calidad de ( …....identificar el vinculo juridico con la
Administración.........) de la U.E.___________manifiesto mantener vínculo de
(…..dependencia / representación / dirección.........)________________ con
__________________________, y declaro bajo juramento de acuerdo con el artículo
46 del T.O.C.A.F. no participar ni tener poder de decisión en el proceso de adquisición
quedando sujeto el/la firmante a las responsabilidades legales en caso de falsedad
(artículo 239 del Código Penal).
Firma:
Documento de identidad:
Fecha:
Artículo 239 del Código Penal: “El que, con motivo de otorgamiento o formalización de
un documento público, ante un funcionario público, prestare una declaración falsa
sobre su identidad o estado o cualquier otra circunstancia de hecho, será castigado con
3 a 24 meses de prisión”.
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Anexo 2 Modelo Integración de los Costos
ANEXO 3: Recomendaciones sobre la oferta en línea
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Sr. Proveedor:
A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos
tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Estar registrado en RUPE (VER 2) es un requisito excluyente para poder ofertar
en línea. Si no lo está, recomendamos realizar el procedimiento de inscripción
lo antes posible y como primer paso. Para más información de RUPE ver el
siguiente link o comunicarse al (+598) 2604 5360 de lunes a domingo de 8:00 a
21:00 hs.
Debe tener contraseña para ingresar al sistema de ofertas en línea. Si no la
posee, recomendamos obtenerla tan pronto decida participar en este proceso.
ATENCIÓN: la contraseña de acceso al sistema de oferta en línea no es la misma
contraseña de acceso al RUPE. Se obtiene directamente del sistema y se
recibe en el correo electrónico registrado en RUPE. Recomendamos leer el manual y ver el video explicativo sobre el ingreso de ofertas en línea en link que se encuentra en el sitio web.
Al ingresar la oferta económica en línea, deberá especificar el precio, moneda,
impuesto, cantidad a ofertar y otra serie de atributos por cada ítem cotizado
(presentación, color, etc.). Recomendamos analizar los ítems para los que va a
ingresar cotización, para tener la certeza de contar con todos los datos
disponibles.
En caso que sea necesario podrá ingresar información de carácter
complementario, la que deberá ajustarse tanto al tamaño máximo por archivo
(100 Mb) como a las extensiones habilitadas: txt, rtf, pdf, doc, docx, xls, xlsx,
odt, ods, zip, rar y 7z. Tener en cuenta que en caso de haber discrepancia
entre la oferta económica cargada en la línea de cotización del sitio web de
Compras y Contrataciones Estatales, y la documentación cargada como
archivo adjunto en dicho sitio, valdrá lo establecido en la línea de cotización.
Si usted desea cotizar algún impuesto, o atributo que no se encuentra
disponible en el sistema, deberá comunicarse con la sección Catálogo de
ACCE al correo electrónico [email protected] para solicitar la inclusión y/o
asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto.
2 Para poder ofertar es suficiente estar registrado en RUPE en estado EN INGRESO13
Recomendamos preparar los documentos que conformarán la oferta con
tiempo. Es de suma importancia que separe la parte confidencial de la no
confidencial. Tenga en cuenta que una clasificación incorrecta en este aspecto,
podría implicar la descalificación de la oferta.
Ingresar su cotización lo antes posible para tener la seguridad de que todo
funcionó correctamente. De hacerlo a último momento pueden ocurrir
imprevistos, como fallos en la conexión a Internet, caída de servidores,
sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc.,
que no se podrán solucionar instantáneamente.
Tener presente que en caso de producirse problemas de funcionamiento en el
sistema que impidan el ingreso de las ofertas al mismo durante las 24 horas
corridas previas a la apertura, éste reprogramará una nueva fecha de apertura
a fin de asegurar el plazo requerido para dicho ingreso (Ver 3). Esta nueva
fecha será publicada en el sitio web de Compras y Contrataciones Estatales.
De no haber sido posible el ingreso de la oferta en el plazo establecido en la
convocatoria debido a problemas de funcionamiento del sistema, el proveedor
podrá presentar el reclamo con la debida probanza ante el organismo
contratante. Este último deberá presentar los recaudos correspondientes ante
la Agencia de Compras y Contrataciones del Estado a efectos de su análisis.
En caso de constatarse la existencia de un problema que efectivamente
imposibilitó el ingresó de ofertas, el organismo contratante procederá a la
anulación del procedimiento de acuerdo a lo dispuesto en el tercer inciso del
artículo 13 del Decreto N° 142/018 y conforme al artículo 68 del TOCAF.
Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ver, modificar y hasta
eliminar su oferta.
A la hora establecida para la apertura usted ya no podrá modificar ni eliminar
los datos y documentos ingresados al sistema. La oferta económica y los
documentos no confidenciales quedarán disponibles para la Administración, el
Tribunal de Cuentas y los restantes oferentes. Los documentos confidenciales
solo quedarán disponibles para la Administración y el Tribunal de Cuentas.
3 Salvo el caso dispuesto en el artículo 14 del Decreto N° 142/018 referido a “ interrupciones debidas a cortes programados y/o de pequeña duración ocurridos fuera del horario de 09:00 a 17:00 horas de los días hábiles”
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Por dudas o consultas sobre la oferta en línea, podrá comunicarse con Atención a
Usuarios de ACCE al (+598) 2604 5360 de lunes a domingos 8 a 21 hs, o a través del
correo [email protected].
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