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Guía de líneas de los eventos en

AA, Sección México

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2 Guía de líneas de los eventos en AA, Sección México

Índice

Tema Pág. Introducción------------------------------------------

3

Reuniones Interdistritales-----------------------

4

Congresos de Área---------------------------------

6

Congresos Regionales----------------------------

9

Foros Regionales-----------------------------------

12

Convención Nacional------------------------------

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Declaración de México---------------------------- 19

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Introducción Por medio de la vivencia de múltiples eventos de unidad de la Comunidad de Alcohólicos Anónimos, Sección México, se experimentó la necesidad de crear un folleto que describiera los diferentes tipos de eventos que llevamos a cabo. Que marcara una línea o criterio sugerido para que los eventos que se realizan en cualquier región del país, sean homogéneos entre sí. Con esta idea, la conciencia colectiva tiene la oportunidad de desarrollar cualquier tipo de evento, aprovechando la vasta experiencia de los alcohólicos que nos antecedieron en estos servicios, sin prejuicio de analizar, discutir y tomar en consideración lo mejor para cada caso, de los mecanismos que contiene esta Guía de Líneas. Este folleto es, pues, la recopilación de la amplia experiencia generada en la práctica, en la manera de planear, organizar, desarrollar y concluir un evento que, como todos sabemos, tiene una sola finalidad… alcanzar al enfermo alcohólico que aún está sufriendo en las garras del alcoholismo. Pusimos especial énfasis en escribirlo de manera sencilla para su fácil interpretación y deseamos sea de gran utilidad para todos ustedes. ¡Qué lo disfruten!

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Reuniones Interdistritales Composición: Asisten los miembros de Alcohólicos Anónimos, servidores de los grupos, distritos, Comité de Área e interesados en enriquecer su conocimiento en el Tercer Legado. Objetivo: Compartir el conocimiento y la experiencia en temas relacionados con el Servicio que ayuden al crecimiento y la Unidad en los grupos y distritos. Procedimiento: Es un trabajo que se hace conjuntamente entre los Miembros de Comité de los distritos y los servidores del Comité de Área. Se sugiere que sea entre tres o cinco distritos como máximo. Es importante hacer un calendario de estas reuniones para que la membresía del Área tenga la información necesaria. Se sugiere se rote la sede entre los distritos. Entre una Reunión y otra, deberá haber un espacio de dos a tres meses como mínimo. Lugar: Normalmente, estas reuniones se pueden celebrar en el local del Distrito en una Plenaria de compartimiento o puede ser en una escuela con diferentes temas en las aulas. Tienen una duración de dos a tres horas, dependiendo de la agenda de la Reunión. La apertura y clausura la coordina y levanta el acta, quien el Distrito sede asigne.

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Difusión: Para motivar la Reunión Interdistrital es importante enviar circulares y volantes con tiempo suficiente a los distritos involucrados en el Área. Financiamiento: El Distrito sede es responsable de hacer un sencillo presupuesto para ser cubierto con las aportaciones voluntarias de los distritos involucrados. Temas que se pueden compartir:

1) ¿Por qué hay poca membresía en el Grupo? 2) ¿Qué es el apadrinamiento? 3) ¿Qué hacer para aportar a los centros de

servicio? 4) ¿Cómo trabajar la Quinta Tradición en las

instituciones? 5) ¿Son importantes los servicios internos? 6) ¿Por qué son importantes los servicios

externos? 7) ¿Qué hacer para motivar la asistencia a los

eventos? 8) Inventario de Grupo y Distrito. 9) Regreso a lo Fundamental.

Nota: se pueden tocar temas de Servicio de acuerdo a las necesidades de los distritos.

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Congresos de Área Composición: Servidores de grupos, distritos, Comité de Área y los alcohólicos que deseen asistir. Objetivo: Fortalecer la Unidad y crecimiento por medio del compartimiento de las experiencias en los Tres Legados. Procedimiento: El Coordinador de Área es el responsable de designar al Coordinador del Congreso quien, a su vez, nombra a los coordinadores de los subcomités necesarios. En las áreas donde hay Comité de Eventos es de ellos la responsabilidad. Son eventos que se realizan el fin de semana, regularmente cada año. En algunas áreas, los distritos solicitan ser la sede del evento y se le otorga en una Reunión Plenaria del Comité de Área. El trabajo de organizar un Congreso es demasiado para una sola persona, por lo que, se sugiere, se conformen los subcomités que sean necesarios para el buen desarrollo del evento: lista de hotelería, señalamientos, programación, gafetes, registro, cafetería, limpieza y relaciones públicas; algunas áreas invitan autoridades locales, civiles, religiosas... Difusión: Se motivará por medio de circulares, volantes, cartulinas y con asistencia a eventos. Se pueden utilizar medios de comunicación: prensa, radio, cine, TV, revista “Dimensión AA”, Boletín Tradición y boletín “Acerca de

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AA”. Se sugiere mandar circulares con la fecha del evento a las Corporaciones de servicio para que sean incluidas a tiempo. El Comité Organizador motiva a los miembros de los grupos a enviar lemas. Es responsable de elegir el lema que será utilizado en la correspondencia, y en la clausura se incluirá como tema a desarrollar. Local: La experiencia demuestra que estos eventos sean llevados en centros escolares, de ser posible, con un auditorio para la apertura, clausura y suficientes aulas para los trabajos. Programa: Los congresos de Área han sido programados con buenos resultados, iniciando el sábado y culminando el domingo. Un buen inicio en la apertura implica puntualidad y brevedad en la agenda a desarrollar; se sugiere programar un aula para información pública. Los trabajos del sábado dan la oportunidad de compartir los Tres Legados: dos horarios antes del receso y uno posterior al mismo. Una buena opción es iniciar con temas del Primer Legado, seguido del Segundo y culminando con el Tercero. Para el desarrollo adecuado de los trabajos se necesita la colaboración de los asistentes, respetando los horarios y temas del día. El Comité Organizador será responsable de elaborar la agenda de apertura, trabajos y clausura, cumpliendo con el evento y único objetivo: llevar el mensaje al alcohólico que aún sufre.

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Financiamiento: La presentación de un presupuesto, la elaboración de blocks de aportaciones y los informes que se rinden oportunamente, son responsabilidades del Tesorero del Comité Organizador. Esto hace posible que sea financiado con aportaciones voluntarias provenientes de los grupos. Informe final: Es conveniente que en la clausura se dé un informe financiero; de esta forma se sabe si existen necesidades o fue cubierto el presupuesto. Si hay un remanente, el Comité de Área decide a dónde se canaliza. La responsabilidad del Comité Organizador concluye al rendir un informe detallado al Comité de Área.

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Congresos Regionales Composición: Asisten miembros, servidores de los grupos, distritos, comités de Área y Custodio Regional, además, la invitación es abierta para los miembros de Alcohólicos Anónimos de otras regiones. Objetivo: Compartir el conocimiento y la experiencia con temas relacionados a los Tres Legados que ayuden al trabajo, crecimiento y la Unidad de los grupos, distritos y comités de Área. Procedimiento: Sede: En una Reunión de Delegados, el Área que desee la sede del evento hará su petición por escrito mediante su Delegado, y será elegida por medio de votación o por secuencia. El Área sede se encargará de elegir al Coordinador, Secretario y Tesorero. Se llevarán reuniones de trabajo en horarios y días que no afecten las actividades del Comité de Área. El Coordinador del Congreso presenta a compañeros para que coordinen los subcomités, que pueden ser: Impresos, Registro, Cafetería, Programación, Hotelería, Relaciones Públicas, Limpieza, Edecanes y Pancartistas, entre otros. El Área sede será responsable de cubrir estos servicios. Son eventos que se realizan el fin de semana, programados cada dos años, excepto en el año que se realiza la Convención Nacional.

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Difusión: El Comité Organizador enviará circulares de manera constante a los grupos de la Región para informarles de los avances y necesidades. Tendrán que asistir de manera programada a los Comités de Área, a las reuniones Inter-Áreas, así como a reuniones con Delegados y Custodio Regional. En cuanto se tenga confirmado el lugar, será conveniente enviar una cartulina motivadora a los Grupos. Se podrán utilizar otros medios para la difusión: Revista “Dimensión AA”, “Boletín Tradición”, el boletín “Acerca de AA”, la Dirección de Informática, prensa, radio y televisión. Se enviará circular a los grupos de la Región invitando a que envíen propuestas para el lema del Congreso, que será elegido en una Reunión de trabajo del Comité Organizador. Local: Por la cantidad de asistencia que se espera, es conveniente que se realice en una escuela preparatoria o universidad que cuenten con la infraestructura adecuada para efectuar la apertura, trabajos y clausura. Con relación a los temas que se tocan en la apertura, trabajos y clausura, éstos son asignados por el Comité Organizador a las Áreas de la Región, de forma equitativa, de acuerdo a la cantidad de grupos y distritos de cada Área.

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Financiamiento: El Comité Organizador realiza el presupuesto del costo total del evento y es aprobado en una Reunión de Delegados. El Tesorero enviará informe mensual de los ingresos y gastos a las Áreas de la Región, así mismo, elaborará blocks de aportaciones. Los miembros de los grupos, distritos y Comités de Área de la Región, hacen llegar las aportaciones para cubrir el presupuesto. Informe final: En la clausura del evento, el Tesorero rendirá un informe general de las aportaciones y en la Reunión de Delegados y Exdelegados entregará el informe final. Nota: el remanente pasa al siguiente Congreso Regional o lo que la Región decida.

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Foros Regionales Composición: A estos eventos asisten los alcohólicos anónimos de la Región sede o de otras Regiones, los Miembros de la Junta de Servicios Generales: Comités Permanentes, Direcciones de la CST y Revista Dimensión AA. Objetivo: Que los servicios que atiende la Junta de Servicios Generales, Comités Permanentes y Corporaciones de Servicio, al igual que los servidores responsables de realizarlo, sean conocidos de cerca por miembros de la Agrupación. Fortalecer los Servicios Generales que nos ayudan a funcionar como un todo, estableciendo, además, el medio adecuado para aumentar la confianza y mejorar la comunicación entre estos centros de servicio, sus servidores y las diversas regiones de Alcohólicos Anónimos. Procedimiento: El Comité Permanente de Convención Nacional y Foros Regionales entrega con tiempo la calendarización de los Foros Regionales, tomando en cuenta que en el año Convención no se realicen. Es su responsabilidad entregar la calendarización de estos eventos de acuerdo a la Recomendación Vigente.

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Sede: En una Reunión de Delegados, el Área que desea la sede del evento hará su petición por escrito mediante su Delegado, y será elegida por medio de votación o por secuencia. El Comité Organizador enviará circulares a las Áreas de su Región, solicitando propuestas para el lema, el cual puede ser elegido en una Reunión de Delegados o en una del Comité Organizador. La elección de los subcomités será responsabilidad del Comité Organizador, y se elegirán los que sean necesarios para el buen desarrollo del Foro Regional. Difusión: El Comité Organizador se encarga, por medio de circulares y cartulinas, de informar y motivar a los miembros de la Región. El Comité Permanente de Convención Nacional y Foros Regionales informará a los miembros de la Junta de Servicios Generales, Comités Permanentes y Corporaciones de Servicio. Además, solicitará a los responsables del “Boletín Tradición” y de la revista “Dimensión AA” su inclusión en la cartelera de eventos. Los temas que se programan son responsabilidad del Comité Permanente de Convención Nacional y Foros Regionales, Gerente de la CST y Director de Personal Voluntario. La duración del evento será de dos días, iniciando el sábado con la apertura y los trabajos, concluyendo el domingo con una Plenaria o con un horario de trabajos, antes de la clausura. El Comité Organizador es responsable de conseguir lugares adecuados para la apertura, trabajos y clausura.

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La comunicación adecuada entre el Comité Organizador y el Comité Permanente de Convención Nacional y Foros Regionales es de vital importancia para el resultado del mismo. Financiamiento: El Tesorero presenta presupuesto que será aprobado en una Reunión de Delegados. El evento es financiado por medio de aportaciones voluntarias de los grupos y miembros de AA de la Región que organiza. Es conveniente que en la clausura se dé un informe financiero, si hay un remanente pasará al siguiente Foro de la Región. Informe final: La responsabilidad del Comité Organizador concluye al rendir un informe detallado en una Reunión de Delegados. Nota: los gastos que realicen los miembros que acudan al Foro Regional como: servidores de los Comités Permanentes, Junta de Servicios Generales, Directores y Personal de ambas Corporaciones, serán cubiertos por ellos mismos.

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Convención Nacional Composición: A este evento asisten los alcohólicos anónimos de los grupos que conforman las Áreas de Sección México, los miembros de la JSG y sus Comités Permanentes, Directores de las dos Corporaciones, Secretarios, Personal Voluntario y a sueldo. La Convención Nacional es de puertas abiertas para amigos de Alcohólicos Anónimos y compañeros de otras Estructuras. Objetivo: Fortalecer la Unidad por medio del compartimiento de los Tres Legados, con el propósito de compartir en un ambiente creado y la intención de gozar todos juntos la alegría de vivir en sobriedad. Procedimiento: Sede: La Convención Nacional se realiza cada cuatro años en la Ciudad de México o donde decida la Reunión Anual de la Conferencia. El Comité Permanente de Convención Nacional y Foros Regionales presenta un proyecto para su organización y realización acorde a las circunstancias del momento en la Reunión Anual de la Conferencia. Una vez aprobada, es responsabilidad del Comité la realización, planeación y el desarrollo del evento de la Convención Nacional. Para su desarrollo se necesitan los siguientes subcomités: Relaciones Públicas, Impresos y Materiales Gráficos, Programación, Difusión del Evento, Eventos Especiales, Diseño, Espacio y Mantenimiento, Cafetería, Logística,

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Video y Fotografía, Finanzas y Tesorería. El Comité es responsable de la formación de los mismos y de acuerdo a las necesidades del evento, se podrían integrar más subcomités. Para la elección del lema, se mandarán circulares a las Áreas solicitando propuestas, y será elegido en una Reunión del Comité Permanente de Convención Nacional. Se llevarán reuniones, mensuales o bimestrales en las instalaciones de la CST con los coordinadores de eventos y enlaces que envíen las Áreas, con la finalidad de que exista una información adecuada de los trabajos que se van desarrollando. Difusión: Se enviarán circulares de manera constante a los grupos para informar de los avances y necesidades. Se distribuirán cartulinas motivadoras, se utilizarán medios de comunicación (prensa, radio y TV), así como, revista “Dimensión AA”, “Boletín Tradición”, Dirección de Informática y Comité Permanente Internacional. El Comité Permanente de Convención Nacional y Foros Regionales es responsable de asistir a los eventos de las Áreas a motivar la Convención Nacional de Alcohólicos Anónimos. Local: Por la cantidad de asistentes, es conveniente que la apertura y clausura sea en un lugar con capacidad para más de veinte mil convencionistas y con espacio suficiente para instalar 20 carpas. Para los trabajos se necesitan aulas para un mínimo de 400 personas. El lugar sede deberá contar con una infraestructura que cubra todos los servicios y necesidades del evento:

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vías de comunicación, hotelería, baños, teléfonos, transporte, restaurantes… Financiamiento: El Comité Permanente de Convención Nacional y Foros Regionales presenta un presupuesto del costo total del evento para ser aprobado en la Reunión Anual de la Conferencia. El Coordinador del Subcomité de Finanzas tendrá una estrecha comunicación con el Comité Permanente de Finanzas para hacer la solicitud de gastos de acuerdo a la ruta crítica. La Dirección Administrativa y Contable de la CST será la responsable de recibir las aportaciones por medio de recibos. El presupuesto es cubierto por los alcohólicos anónimos de Sección México. La forma como AA y Al-Anon, pueden cooperar en los eventos de Alcohólicos Anónimos. De acuerdo con las Doce Tradiciones, un evento debe ser de Alcohólicos Anónimos o de Al-Anon, no de ambos. No obstante, la mayoría de los comités de AA que organizan un evento invitan a Al-Anon a participar con su propio programa. El Comité de AA toma las medidas para procurar un sitio para las reuniones de Al-Anon, los gastos por café, registro… originados, son costeados por ellos. De acuerdo con la Tradición de Autosostenimiento de las dos Comunidades, y para atenerse al Principio de “Cooperación sin Afiliación”, sugiere que AA no contribuya con dinero a Al-Anon. Por la misma razón, AA no debe aceptar contribuciones o donaciones de Al-Anon.

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Finalmente, se puede optar por tener dos registros separados, uno para los miembros de AA y otro para los miembros de Al-Anon. Informe final: El Coordinador del Comité Permanente de Convención Nacional y Foros Regionales rinde un informe general en la clausura del evento y, posteriormente, el Comité tendrá una Reunión Conjunta con los Comités: Permanente de Finanzas y Finanzas de la Conferencia para su última revisión.

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Declaración de México

“Somos Alcohólicos Anónimos. Cualquier Sección, de cualquier Grupo de Alcohólicos Anónimos

puede unírsenos.

Somos responsables sólo ante un Dios de amor, tal como se exprese en

nuestra conciencia de Grupo.”

Ciudad de México, junio 7 de 1997