48
บทที2 การวิเคราะห์งาน

บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

บทท 2การวเคราะหงาน

Page 2: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

การวเคราะหงาน

การวเคราะหงานเปนเครองมอส าคญในองคการเพอใหไดขอมลทจ าเปนแกองคการในดานบคลากร เชน การคดเลอกบคลากรเขามารวมงานกบองคการ การเลอนต าแหนงเปนขอมลน าไปจดบคลากรใหเหมาะสมกบงาน ยงเปนขอมลในการพจารณาฝกอบรมการประเมนผลและการจายคาตอบแทนเพอใหบคลากร

Page 3: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ความหมายของการวเคราะหงาน

การวเคราะหงานเปนกระบวนการรวบรวมขอมลเกยวกบงาน เพอก าหนดทกษะความร ความสามารถทเหมาะสมกบงานแตละชนดทเปนประโยชนในการบรหารบคคลในการคดเลอก การพฒนา การประเมนคางานและคาตอบแทน

Page 4: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

วตถประสงคและความส าคญของการวเคราะหงาน

เพอจดท ำค ำบรรยำยลกษณะงำน (job description)

เพอแยกประเภทงำน (job classification)

เพอกำรประเมนคำงำน (job evaluation)

เพอปรบโครงสรำงกำรออกแบบงำน (job design restructuring)

เพอก ำหนดคณสมบตของผปฏบตงำนและคณลกษณะเฉพำะของงำน

Page 5: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

การวเคราะหงาน

ชวยในการบรงานขององคการในเรองตางๆ ไดแก การออกแบบงาน (job design)การแยกประเภทงาน (job classification) การเพมงาน (job enrichment) การขยายงาน

ชวยใหผบงคบบญชารและเขาใจในเรองตางๆ ไดแก ลกษณะและขอบเขตงานของผใตบงคบบญชา การแนะน าใหพนกงานใหมรจกงาน

ชวยใหพนกงานรและเขาใจในเรองตางๆ ไดแก ลกษณะและขอบเขตของงานทตอง

Page 6: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ประโยชนของการวเคราะหงานกำรสรรหำและคดเลอก

บคลำกรกำรพฒนำและกำรประเมนบคลำกร

กำรตอบแทน กำรออกแบบงำนและองคกำร

1. กำรวำงแผนทรพยำกรมนษย

2. กำรก ำหนด ตลำดแรงงำน

3. กำรสรรหำ4. กำรคดเลอก5. กำรปฐมนเทศ6. กำรเปดโอกำสกำรเขำสต ำแหนงงำนทเทำเทยมกน

1. กำรฝกอบรมและกำรพฒนำทกษะ

2. กำรก ำหนด บทบำท

3. กำรวำงแผนอำชพของบคลำกร

4. กำรประเมนผล

1. ก ำหนดอตรำคำแรงงำนใหควำมมนใจ ในกำรจำยเงนเทำกนกบลกษณะ งำนทเทำกน

2. ใหควำมมนใจในกำรจำยเงนท เทำกนส ำหรบงำนทคลำยคลงกน

1. กำรออกแบบงำน2. กำรออกแบบงำน ใหมเพอปรบปรง

3. ประสทธภำพก ำหนดสำยงำนบงคบบญชำ

4. ก ำหนด ควำมสมพนธทจ ำเปนระหวำงกลมงำนดวยกน

Page 7: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ความสมพนธของการวเคราะหงานกำรออกแบบงำน

กำรำงแผนทรพยำกรมนษย

กำรสรรหำและคดเลอก

กำรสรำงโอกำสในกำรจำงงำนทเทำเทยมกน

กำรประเมนผลกำรปฏบตงำน

กำรจำยคำตอบแทน

กำรอบรมและกำรพฒนำบคลำกร

กำรบรรยำยลกษณะงำนกำรก ำหนดลกษณะเฉพำะของงำน

กำรวเครำะหงำน

สำรสนเทศของงำน

Page 8: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

การวางแผนการวเคราะหงาน

1. ตองพจารณาใหทราบถงจดมงหมายอนแทจรงของวตถประสงคในการวเคราะหงาน

2. ตองก าหนดขอบเขตของการส ารวจว เคราะหวามขอบเขตกวาง แคบเพยงไร เชน จะศกษาเพยงหนวยงานเดยวหรอศกษาหมดทงองคการ เปนตน

3. ตองเลอกวธการศกษาขอมลและการจดเกบรวบรวมขอมลในการวเคราะหงานนนๆ

Page 9: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

การวางแผนการวเคราะหงาน

5. ตองเตรยมการดงตอไปนใหรอบคอบคอ ศกษาถงประเภทและขอบเขตของขอมล

6. ศกษาวเคราะหและปรบปรงแผนปฏบต ส าหรบการวเคราะหรายละเอยดหรอโอกาสตอไป

7. หากจ าเปนควรจดต งหนวยงานเฉพาะขนมาปฏบตการวเคราะห เพอใหสมพนธสอดคลองกบงานขององคการ

Page 10: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ปจจยทเกยวของกบการวเคราะหงาน

ตองไดรบการสนบสนนจากผบรหารระดบสงสด โดยผ บรหารระดบสงสดจะตองเขาใจถงความส าคญ การวเคราะหงานและวตถประสงคในการน าเอาผลการวเคราะหงาน

ตองไดรบความรวมมอจากผเกยวของ พนกงานระดบตางๆ จะตองใหความรวมมอในโครงการการวเคราะหงาน กอนจะเรมโครงการตองใหฝายปฏบตการ

Page 11: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

วธการวเคราะหงาน

ควำมเชอถอ

ควำมเทยงตรงเปนกำรวดควำมถกตองของขอมล

จดประสงคของกำรวเครำะหงำน

Page 12: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

วธการวเคราะหงานทมการแบงเปนหมวดหม 3 ลกษณะ

ลกษณะของขอมลมลกษณะของขอมลหลำยชนดทตองเกบ เพอกำรวเครำะหงำน

ค าบรรยายลกษณะงาน เปนการก าหนดรายละเอยดของกจกรรม

ลกษณะความสามารถของบคลากร

ขอมลเกยวกบเครองมอ เครองใช เครองจกรกล อปกรณ

Page 13: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

แหลงขอมลแรกทนกวเคราะหจะพจารณาคอ

ขอมลทเกยวของกบงานทมอยแลว เชน ส านกงานแรงงานและสวสดการสงคมจงหวดตางๆ แตกตองตรวจสอบขอมลเนองจากบางกรณ อาจไดขอมลไมถกตองหรอขอมลลาสมยแหลงขอมลอกแหลงหนงคอ ขอมลจากผทรงคณวฒ เชน นกฝกอบรม หวหนางานมความรเกยวกบงานจะชวยใหขอมลได

Page 14: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ชองำน พนกงำนตอนรบ ชอหำงรำน บรษท หนเลก จ ำกดบตรประจ ำตว 3285945 ผวเครำะหงำน จนทรเพญ มนครแผนก สนเชอลกคำ วนทวเครำะห 5 มนำคม 2558ลกษณะงำนโดยยอตอบค ำถำมและใหค ำแนะน ำแกลกคำ ลงชอรบรองเชคของลกคำ จดบนทกและสงคนบตรเครดตทหมดอำยและใหบรกำรลกคำในกำรขอใชบตรเครดตใหมหนำทกำรใหบรกำร1. ตอบค ำถำมและใหค ำแนะน ำแกลกคำ ใหกำรตอนรบลกคำทโตะประชำสมพนธ สงจดหมำยถงลกคำทมำตดตอท ำบตรเครดต สงเงนคำบตรเครดต ชวยเหลอลกคำตดตองำนในแผนกอนตำมทลกคำขอรอง2. ลงชอรบรองเชคในสวนบคคลหรอเชคพเศษตำมทลกคำขอรองตรวจสอบหลกฐำนกำรใชเชคจำกใบขบขรถยนต จ ำนวนเงนและลำยเซน 3. ตอบค ำถำมลกคำทำงโทรศพททแจงบตรเครดตสญหำยหรอถกลกขโมยและใหขอมลในกำรใชบตรเครดตใหมแทนของเดม สอบถำมขอมลรำยละเอยดทเกยวของกบกำรขอบตรเครดตใหมสงขอมลไปยงส ำนกงำนใหญและสงบตรเครดตใหมแกลกคำ

กำรศกษำขนต ำ ปวช.กำรฝกอบรม 3-4 สปดำหเครองใชส ำนกงำน คอมพวเตอรกำรสงบตรเครดต รบสงบตรเครดต

วธการวเคราะหงาน วธการวเคราะหขอมลทงายทสด

Page 15: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

การเกบรวบรวมขอมลการวเคราะหงาน1. วธสมภาษณ

การสมภาษณ เปนการพดกนระหวางบคคล 2 ฝายอยางมเปาหมาย ดงนน ปจจยในการสมภาษณทจะท าใหไดขอมลทแทจรง จงขนอยกบตวบคคลผสมภาษณ ผถกสมภาษณและสภาพแวดลอม ในขณะสมภาษณโดยหลกการผสมภาษณ จะตองรจกและเขาใจวธการสมภาษณ การสมภาษณทดตองกระท าโดยผสมภาษณทมประสบการณ มความช านาญ จงสามารถรวบรวมขอมลไดดกวาวธอน

Page 16: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

การสมภาษณจะแบงออกเปน 2 ประเภท

การสมภาษณทมรปแบบ (Structured interview) วธการสมภาษณแบบนจะก าหนดค าถามทไดเตรยมไวกอนอยางแนนอน

การสมภาษณทไมมรปแบบ (Unstructured interview)วธการสมภาษณแบบนตรงกนขามกบแบบแรก คอ ยดหยนและเปดกวาง จะถามอะไรกอนหลงกได

Page 17: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ผสมภาษณอาจแบงออกเปน 3 ประเภท การสมภาษณโดยไมจ ากดค าตอบ วธการแบบนจะปลอยผใหสมภาษณพดไปเรอยๆ

การสมภาษณแบบลก วธการสมภาษณแบบนเปนการถามเจาะลกลวงใหไดค าตอบ

การสมภาษณแบบปฏบตการซ า วธการสมภาษณแบบน พจารณาได 2 ลกษณะคอ สมภาษณซ าในขณะเดยวกน โดยสมภาษณเรองอนๆ ไปกอนสกพก แลวหวนกลบมาถามเรองเดม

Page 18: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

การสมภาษณ

การสมภาษณเปนรายบคคล เปนการสมภาษณทมผ ถกสมภาษณเพยงคนเดยวเผชญหนากบผสมภาษณ วธนนบวาเปนวธทดและใหผลมาก

การสมภาษณเปนกลม เปนการสมภาษณทมผถกสมภาษณหลายคน หรอมการรวมกลมเลกๆ วธนผสมภาษณจะแจงเปนวตถประสงคและปอนค าถาม

Page 19: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

หลกการสมภาษณทด

ก าหนดจดมงหมายและขนตอนในการสมภาษณใหชดเจน

ผสมภาษณตองเตรยมตวและวสดอปกรณไปใหพรอม

การเตรยมผถกสมภาษณ ตองเลอกใหไดผทรและมขอมลทตองการอยางแทจรง

การเลอกสถานททจะสมภาษณ

ขณะเรมสมภาษณ ผถกสมภาษณควรสรางความเขาใจ คนเคย

ขณะสมภาษณตองสรางบรรยากาศทย วย สงเสรมใหผถกสมภาษณอยากตอบ

Page 20: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ค าถามทเหมาะสมในการสมภาษณ

ค าถามนนเกยวพนกบวตถประสงคในการวเคราะหงาน

ค าถามนนควรจะชดเจนและไมก ากวม

ไมควรใชค าถามน า เชน งานทท าสวนใหญมปญหาใชหรอไม

ไมควรถามความร หรอขอมลทผตอบไมมความร

ไมควรถามเรองสวนตว ซงผตอบอาจไมเตมใจทจะตอบ

ค าถามควรกระตนใหผตอบอยากพด อยากตอบค าถาม

การถามควรถามทละประเดน

Page 21: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

หลกการสมภาษณทด

พยายามเปดโอกาสใหผถกสมภาษณถามค าถามบาง

กรณผถกสมภาษณอธบายยดเยอออกนอกประเดน

ภาษาทใชสมภาษณ ตองเหมาะสมกบงานและฐานะของผถกสมภาษณ

การจดบนทก ตองพยายามจดอยางระมดระวง

Page 22: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ขอดของการสมภาษณ

1. ไดรบค าตอบจากผถกสมภาษณอยางครบถวน ทงจ านวนและลกษณะขอมลทตองการ

2. ขอมลทไดรบมความคลาดเคลอนนอย เชอถอไดมาก เพราะไดรบสมภาษณมาโดยตรง

3. สรางความเชอมนใหแกทงผถกสมภาษณและผสมภาษณ

4. ผถกสมภาษณเปนผสงเกตการท างานของตนเอง ดงนน

Page 23: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

5. ผสมภาษณจะไดขอมลทหาไมไดจากแหลงอนๆ ไมวาจะเปนแผนภมองคการ ขนตอนการด าเนนการ ฯลฯ

6. ในขณะสมภาษณ ถาสงสยของใจอะไรสอบถามทบทวนกนไดทนท และท าใหเขาใจกนไดทกประเดนกอนตอบ

ขอดของการสมภาษณ

Page 24: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ขอเสยของการสมภาษณม

1. เสยคาใชจายคอนขางสง รวมทงแรงงานดวย

2. ขอมลอาจจะบดเบอน ซงอาจจะเกดจากความเขาใจผด

3. การสมภาษณใชเวลามาก

Page 25: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

การสงเกตการณ

กำรสงเกตกำรณแบบมสวนรวม(Participant observation)

กำรสงเกตกำรณโดยไมมสวนรวม(Non-participant observation)

Page 26: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

การสงเกตการท างานมหลกของการสงเกต

1. นกวเคราะหงานควรจะมความรในงานนนๆ กอนทจะไปสงเกตการท างาน และศกษาวาควรจะสงเกตปรากฏการณใด

2. ควรตงประเดนความสอดคลองของขอมลทสงเกตได กบประเดนของงานทจะวเคราะหกอนทจะไปสงเกตการท างาน

3. ควรก าหนดวธบนทกขอสงเกตไวลวงหนา และการบนทกขอมลทสงเกตไดทนท

Page 27: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

4. ควรแยกประเภทขอมลทไดจากการสงเกต เชน อาจก าหนดหวขอ รายการของพฤตกรรมสงทสงเกต ปรมาณของงาน

5. ควรสงเกตการปฏบตงานของผปฏบตงานหลายๆ คน และตรวจสอบขอมลใหถกตองและแนนอน

6. ควรสงเกตการปฏบตงานในเวลาทตางกน เพอจะไดสงเกตภารกจของงานทกอยาง

7. การสงเกตการท างานไมควรเปนอปสรรค ขดขวาง

การสงเกตการท างานมหลกของการสงเกต

Page 28: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ขอเสนอแนะในการสงเกตการณ

1. ผสงเกตตองมความรในเรองหรอสงทจะไปสงเกตเปนอยางด นนคอ กอนไปสงเกตเรองอะไรกตาม จะตองศกษาหาความรเกยวกบเรองนใหมากทสดเทาทจะมากได

2. ตองต งจดมงหมายของการสงเกตใหชดเจนตรงประเดนทตองการวเคราะห

3. กอนไปสงเกต ตองเตรยมเครองมอชวยบนทกขอมลใหพรอมและใหสามารถบนทก

Page 29: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

4. พยายามแบงขอมลทสงเกตใหเปนหมวดหม

5. ในเวลาสงเกตตองพยายามเนนจดใหเฉพาะเจาะจง

6. พยายามสงเกตใหเปนปรนยมากทสดเทาทจะมากได

7. กอนไปสงเกตตองเตรยมการใหพรอมทงวธการ

ขอเสนอแนะในการสงเกตการณ

Page 30: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ขอดของการสงเกตการณ

1. ไดขอมลทมความเชอถอสง เพราะไดศกษาและสงเกตประเดนตางๆ ทงหมดทเกยวของกบปรากฏการณนนๆ ท าใหไดขอเทจจรงโดยตรง

2. ไดความรความเขาใจในกระบวนการ วธการและขนตอนในการท างานไดเปนอยางด

3. สามารถบนทกขอเทจจรงไดในระหวางทปรากฏการณ ทตองการสงเกตก าลงเกดขนจรงๆ

4. ชวยรวบรวมขอมลเพมเตมจากทไดโดยวธการอน

Page 31: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ขอเสยของการสงเกตการณ

1. ผสงเกตไมสามารถสงเกตเหตการณหรอกจกรรมทเกดขนในอดตได

2. ผสงเกตอาจมปญหาอนเนองมาจากความไมสามารถ หรอการขาดประสบการณในการสงเกต

3. ในการสงเกตเปนครงคราว

4. เสยเวลามาก เพราะพฤตกรรมบางอยางทตองการสงเกต

Page 32: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

โครงสรางของแบบสอบถาม

แนะน าตวผท าการวเคราะหงาน

โครงการวเคราะหงาน

ชแจงเหตผลทสงแบบสอบถามมาใหตอบ

บอกเวลาและสถานทใหสงคน

Page 33: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

สวนเนอหาของแบบสอบถาม

ค าถามทเกยวกบตวแปรตาม (Dependent variables)

ตวแปรอสระ (Independent variables)

ขอมลพนฐาน (Background) ของกลมตวอยางเปนขอมลทวๆไป นอกเหนอจากตวแปรอสระและตวแปรตามเหตทตองถาม

Page 34: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ขนตอนการสรางแบบสอบถาม

ก าหนดขอมลและตวชวด ตองก าหนดใหชดเจนวา ขอมลหรอสงทตองการทราบอะไรบางและจะใชอะไรเปนตวชวด

เลอกชนดและรปแบบสอบถาม ตองเลอกวาจะใชค าถามชนดใด

เขยนขอความโดยการรางขอค าถามแตละขอตามตวชวดแตละตว

เรยงขอค าถามและจดรปแบบ

Page 35: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ตรวจสอบและแกไขขนตอน ตรวจความเรยบรอยของแบบสอบถามในทกดาน

ตรวจสอบคณภาพของแบบสอบถาม โดยการน าไปทดลองใชกบกลมตวอยางเลกๆ เพอตรวจสอบคณภาพของขอค าถาม

คดเลอกขอค าถาม ปรบปรงและแกไขขนสดทาย

ขนตอนการสรางแบบสอบถาม

Page 36: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

การก าหนดขอมลและตวชวด

กอนทจะลงมอสรางแบบสอบถาม ผสรางตองถามตวเองกอนวามตวแปรทตองการศกษาอะไรบาง ตองการทราบขอมลเกยวกบอะไรบางทตองการรวบรวม รวมทงมอะไรเปนตวชวดตวแปรและขอมลเหลานน

Page 37: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ชนดและรปแบบค าถามของแบบสอบถาม

ค าถามแบบเปด (Open question) เปนค าถามแบบใหตอบอยางเสร ผตอบจะตองตอบดวยค าพดของตนเอง และแสดงความคดเหนตอค าถามนนอยางเตมท

ค าถามแบบปด (Close question) เปนค าถามทผสรางมจดมงหมายทแนนอนเตรยมค าตอบไวลวงหนา

Page 38: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

หลกการทวไปในการตงค าถาม ควรเขยนดวยภาษางายๆ ใชภาษาทคนทวไปเขาใจ

ควรเขยนประโยคสนๆ กะทดรดมความชดเจน

ควรเขยนใหเฉพาะเจาะจง ตองการอยางไรใหถามอยางนน

ค าถามแตละขอตองเขยนใหมค าถามเดยว

ควรหลกเลยงค าถามทเปนค าถามน า

ควรหลกเลยงค าถามทเกยวกบความล าเอยงของผตอบ

ควรหลกเลยงค าถามปฏเสธ

Page 39: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

การตรวจและแกไขขนตน

เขาใจค าถาม ค าตอบนนหรอไม อยางไร เขาใจตรงกบทตองการวดหรอไม

ค าตอบทก าหนดใหนนมค าตอบทถกตองตามหลกวชาการหรอไม

ค าตอบทก าหนดใหของค าถามนนครอบคลมค าตอบทเปนไปไดไวครบถวนหรอไม ถายงกตองหาค าตอบใสไวใหครบ

ค าถามนจ าเปนหรอไม ถามไวจะมประโยชนอะไร

ภำษำทใชเขยนค ำถำมกวำงหรอแคบเกนไป

Page 40: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

การตรวจสอบคณภาพของแบบสอบถาม

ความเปนปรนย เปนการตรวจสอบความชดเจนของภาษาทใชเขยนค าถาม

ความยากงาย ส าหรบแบบสอบถามโดยทวไป

อ านาจจ าแนกแบบสอบถามโดยทวไป ซงถามเกยวกบขอเทจจรง

ความตรง คณภาพของแบบสอบถามทส าคญคอ ตองมความตรง

ควำมเทยง แบบสอบถำมโดยทวไปจะไมมกำรตรวจสอบ

Page 41: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

การสงแบบสอบถามไปใหกลมตวอยาง กำรสงแบบสอบถำมโดยน ำไปสงเอง

กำรสงแบบสอบถำมทำงไปรษณย

ว ธการเกบขอมลเกยวกบงานท ไ ดกลาวขางตน ว ธการสมภาษณเปนวธทนยมมากทสด แตผ เขยนขอเสนอแนะวา ถาจะใหไดขอมลทครบ ควรจะตองไมใชวธการสมภาษณเพยงอยางเดยวจะไดขอมลดานเดยว คอจากผทใหสมภาษณอยางเดยว แตถาผ สมภาษณตงค าถามหรอซกถามไมด กอาจจะไดขอมลไมถกตอง จะท าใหเกดการผดพลาดในการวเคราะหได จงควรใชวธการหลากหลายในการเกบรวบรวมขอมล

Page 42: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ตวอยางแบบสอบถามการวเคราะหงานชอ………………………………….ฝำยหรอแผนก………...................………………………….ต ำแหนง………………………… ชอผบงคบบญชำ……………………………………………ขอแนะน ำ : โปรดอำนตงแตตนจนจบแลวกรอกขอควำมค ำตอบใหถกตองหรอใกลเคยงทสด แลวกรณำสงกลบคนไปยงผบงคบบญชำของทำนหนำท1.งำนประจ ำวนของแตละทำนท ำอะไรบำง…………………………………………… 2. ทำนมงำนท ำเปนกำรชวครำวหรอไม เชน ท ำแลวเสรจภำยในสปดำหเดยวหรอภำยในเดอนเดยว โปรดระบระยะเวลำทท ำงำนนนเสรจดวย………………………………………………………………………….… 3.กรณำบอกงำนทท ำในหนำทพเศษ ถำม………………………………………………

Page 43: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

การควบคมบงคบบญชา1. โปรดระบชองำนและจ ำนวนผใตบงคบบญชำทท ำงำนแตละประเภทวำมอะไรบำง……………………………………………………………………………..2. ทำนมอ ำนำจในกำรใชดลยพนจไดเพยงใดกบกำรลงโทษ พจำรณำควำมดควำมชอบ โยกยำย เลอนต ำแหนง ใหออกจำกงำน และกำรวนจฉยปญหำกำรรองทกขของพนกงำนในบงคบบญชำขอทำน…………………………………………………………………………3. ทำนมอ ำนำจในกำรมอบหมำยงำน สอนงำน และประสำนงำนผใตบงคบบญชำของทำนเพยงใด………………………………………………………………………

Page 44: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ตวอยางแบบสอบถามเพอการวเคราะหงานของผบงคบบญชา/ผใตบงคบบญชา

1. ชอ .............................ต ำแหนง ..........................แผนก..................กอง.....................ฝำย.....................................ขนเงนเดอน...................................บำท ระยะเวลำท

ด ำรงต ำแหนงน(เฉพำะในกองน)........................ป..............................เดอน ปฏบตในส ำนกงำนน

มำแลวเปนเวลำ............................ป..........................เดอน

2. งำนทผใตบงคบบญชำของทำนท ำประจ ำในวนหนงๆต ำแหนง........................................................................................................................................

Page 45: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

ล ำดบท

งำนทท ำ ผมอบหมำยงำน

วธท ำงำน(ตองใชอปกรณประกอบ

หรอไมอะไร)

เวลำทใชในกำรท ำงำน (ตอวน)

เมองำนเสรจแลวสงงำน

ใหกบผใด

1

Page 46: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

3. ระบหนาททส าคญทสดทตองท าประจ าใหตรงกบต าแหนงของผใหขอมลล ำดบท ต ำแหนง ระดบ หนำททส ำคญทสดทตองท ำประจ ำ

1 ต ำแหนงเจำพนกงำนเคหะกจเกษตร2 ต ำแหนงพนกงำนสถต3 ต ำแหนงธรกำร4 ต ำแหนงชำง5 ต ำแหนงกำรเงน –กำรบญช6 ต ำแหนงพนกงำนพสด7 ต ำแหนงพยำบำล8 ต ำแหนงนตกร9 ต ำแหนงรกษำควำมปลอดภย10 ต ำแหนงตรวจตลำด11 ต ำแหนงนำยชำงไฟฟำ12 ต ำแหนงประชำสมพนธ13 ต ำแหนงบคลำกร14 ต ำแหนงพมพดด15 ต ำแหนงวทยำกร

Page 47: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

4. งำนทตองท ำใหแลวเสรจในระยะเวลำทแนนอน (ต ำแหนง.....................................)(ในกรณทรอบระยะเวลำไมเปนไปตำมทก ำหนดน ใหระบรอบควำมเปนจรง)

สปดำหท 1

ล ำดบท งำนทตองท ำ

ผมอบหมำยงำน

วธกำรท ำงำน

เวลำทใชในกำรท ำงำน

เมองำนแลวเสรจสงมอบใหกบผใด

12

Page 48: บทที่ 2 การวิเคราะห์งานdr-jub.com/ptt/ppt 2.pdf · 6. กำรเปิดโอกำสกำรเข้ำ สู่ตำแหน่งงำนที่เท่ำ

บทสรป

การวเคราะหงานเปนการน าภาระงานทมอยของหนวยงานและองคการมาวเคราะหวา มความตองการบคลากรทมความรความสามารถ คณลกษณะ ประสบการณ และคณสมบตในดานใดอยางไร จงสามารถปฏบตงานและบรหารงานของหนวยงาน และองคการ ใหสามารถด าเนนงานในการผลตสนคา และบรการใหมคณภาพตามความตองการของลกคาและตลาด รวมทงการท างานประสานงานภายในองคการ การเกบรวบรวมขอมลจะตองใหไดขอมลเนอหารายละเอยดของงานแตละต าแหนงของผปฏบต ไดแก การสมภาษณ การสงเกตการณ การใชวธแบบสอบถามและการเกบขอมลจากขอมลทบนทกไวแลว การตรวจตดตาม และการแกไขขอมล