Accesibilidad de documentos PDF, Guía de accesibilidad de

Editorial

ISBN 978-84-362-5669-7

9 788436 25

Guiacutea de accesibilidadde documentoselectroacutenicosValentiacuten Sama Rojo Esther Sevillano Asensio

UNIVERSIDAD SIN BARRERAS (0182006 01A01)

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Universidad Nacional de Educacioacuten a DistanciaMadrid 2012

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copy Valentiacuten Sama Rojocopy Esther Sevillano Asensio (Documentacioacuten y coordinacioacuten teacutecnica)

Primera dicioacuten

CAPIacuteTULO IV

Accesibilidad de documentos PDF

1 Introduccioacuten11 Tipos de documentos PDF seguacuten su origen

111 Documentos generados a partir de un fichero detexto

112 Documentos PDF ya creados113 Documentos generados desde LaTeX114 Documentos escaneados

2 Requisitos generales de accesibilidad de documentos PDF21 Idioma del documento22 Correcta utilizacioacuten del color

221 Uso semaacutentico del color222 Colores de fondo223 Formato de color224 Utilizacioacuten de elementos parpadeantes225 Correcta utilizacioacuten del color en graacuteficas

23 Documento correctamente estructurado231 Orden loacutegico de lectura232 Orden de tabulacioacuten233 Identificacioacuten de campos234 PDF etiquetado235 Marcadores236 Listas

24 Textos alternativos25 Enlaces y navegacioacuten26 Elementos multimedia27 Seguridad debidamente configurada

3 Creacioacuten de documentos PDF dependiendo de su origen31 Generacioacuten de ficheros PDF desde documento de texto32 Generacioacuten de ficheros PDF desde OpenOffice Writer

33 Generacioacuten de ficheros PDF desde Microsoft Word331 Configuracioacuten de PDFMaker en Microsoft Office

Word 2003332 Configuracioacuten en Microsoft Word 2007333 Configuracioacuten en Microsoft Word 2010

34 Generacioacuten de documentos PDF de texto desde AdobeAcrobat

35 Creacioacuten de formularios con Adobe Acrobat351 Configuracioacuten de Adobe LiveCycle352 Orden de tabulacioacuten353 Identificacioacuten de los campos354 Opciones de accesibilidad de los objetos355 Opciones de interactividad356 Creacioacuten de libreriacuteas de fragmentos357 Comprobacioacuten del formulario

36 Generacioacuten de ficheros PDF desde escaacutener361 Escanear el documento362 Realizar un proceso de reconocimiento oacuteptico de

caracteres (OCR) sobre el documento escaneado363 Revisar que el texto se ha reconocido correcta -

4 Comprobacioacuten de la accesibilidad411 Herramientas de comprobacioacuten de documentos

PDF5 Modificacioacuten de ficheros PDF

51 Pautas de accesibilidad en un documento PDF511 Idioma512 Uso del Color513 Documento correctamente estructurado514 Textos alternativos515 Enlaces y navegacioacuten516 Elementos multimedia517 Opciones de seguridad6 Referencias y recursos

1 INTRODUCCIOacuteN

Los ficheros PDF se han convertido en uno de los estaacutendares para latransmisioacuten de informacioacuten debido a que permiten ser leiacutedos e impresos sinperder su formato original

Hoy en diacutea existen gran cantidad de herramientas a disposicioacuten de losusuarios para la creacioacuten y la lectura de este tipo de documentos

La aplicacioacuten maacutes extendida para leer estos documentos es Adobe Rea-der herramienta creada por Adobe Systems Incorporated aunque existenmuchos otros lectores de PDF

Para crear estos documentos existen muchos programas unos gratuitosy otros comerciales En esta guiacutea utilizaremos la versioacuten 9 de Adobe Acro-bat Professional

Al igual que en el resto de capiacutetulos de esta guiacutea vamos a ver una seriede recomendaciones para la correcta creacioacuten de documentos PDF quesean lo maacutes accesibles y usables posibles de modo que las personas con dis-capacidad puedan acceder a su contenido de forma correcta

Tenemos que tener en cuenta que estos documentos tienen una estruc-tura interna loacutegica que incluye etiquetas parecidas a la que se encuentranen documentos HTML La creacioacuten correcta y ordenada de estas etiquetasharaacute que los productos de apoyo como por ejemplo un lector de pantallalean de forma ordenada el documento sabiendo que este orden puede noser el mismo que vemos visualmente de ahiacute la importancia de su correctacreacioacuten

A continuacioacuten veremos los diferentes tipos de documento PDF existen-tes seguacuten su origen y posteriormente trataremos los requisitos de accesibi-lidad de este tipo de documentos

GUIacuteA DE ACCESIBILIDAD DE DOCUMENTOS ELECTROacuteNICOS

11 Tipos de documentos PDF seguacuten su origen

El origen de la creacioacuten de un documento PDF puede ser variado sepuede crear un PDF

bull A partir de un documento Word o de otro procesador de textos odesde una paacutegina web

bull Realizando un escaneado o digitalizacioacuten de un documento en papelbull Combinando diversos documentos en un uacutenico PDF

El mismo Adobe Acrobat Professional ofrece tambieacuten otras opciones(desde archivo desde el escaacutener desde paacutegina web etc)

Dependiendo de cuaacutel sea el origen de nuestro documento PDF actuare-mos de distinta manera para mejorar su accesibilidad y facilitar que sepueda acceder a toda la informacioacuten contenida en el documento mediantela utilizacioacuten de productos de apoyo

Cualquiera que sea su naturaleza (escaneado documento realizado conun procesador de textos) o si lo que tenemos es un documento PDF ya exis-tente siempre es recomendable realizar una comprobacioacuten de su accesibi-lidad antes de su publicacioacuten en formato electroacutenico En el apartado 3 vere-mos coacutemo comprobar la accesibilidad de un documento y coacutemo solucionarlos problemas maacutes comunes

111 Documentos generados a partir de un fichero de texto

Los documentos creados a partir de un archivo de texto que haya sidogenerado por un procesador de textos (Word Excel etc) siacute son suscepti-bles de ser accesibles siempre y cuando cumplamos con una serie de requi-sitos en su elaboracioacuten y posterior edicioacuten

Por ejemplo si el documento Word desde el que vamos a generar el PDFestaacute correctamente elaborado y es accesible (veacutease capiacutetulo II) nuestrodocumento PDF seraacute praacutecticamente accesible tras la conversioacuten o al menospresentaraacute muy pocos problemas que haya que revisar de forma manual

Por tanto es muy importante que el fichero original desde el que se va agenerar el documento PDF esteacute correctamente elaborado pensando en laaccesibilidad del mismo Una vez creado el documento PDF deberemos

ACCESIBILIDAD DE DOCUMENTOS PDF

comprobar su accesibilidad y dependiendo del resultado de la comproba-cioacuten tendremos que realizar cambios en el documento desde el que estamoscreando el PDF o en el propio PDF

112 Documentos PDF ya creados

Nos podemos encontrar con el caso de que tengamos un documentoPDF ya creado ya sea porque no lo hemos creado nosotros mismos o por-que lo hicieacutesemos hace tiempo sin saber si es accesible o no

Para realizar una comprobacioacuten faacutecil raacutepida y automaacutetica de la accesi-bilidad de nuestro documento PDF cualquiera que hubiera sido su origen onaturaleza de creacioacuten podremos utilizar las herramientas que veremoscon maacutes detalle en el apartado 3 de este capiacutetulo

Una vez obtengamos un informe de accesibilidad del documento debe-remos utilizar las herramientas que ofrece Adobe Acrobat Professional paraantildeadir las opciones de accesibilidad que pudiesen faltar en el documentocon el que estemos trabajando

En el apartado 4 veremos maacutes en profundidad coacutemo solucionar los pro-blemas de accesibilidad de un PDF ya creado

113 Documentos generados desde LaTeX

LaTeX es un potente sistema de edicioacuten orientado a la edicioacuten de libroso textos cientiacuteficos siendo un estaacutendar de facto para numerosas publica-ciones cientiacuteficas

Con este sistema podemos generar documentos en varios formatos perolo maacutes comuacuten es generar documentos PDF En la actualidad ofrece pocasopciones para incorporar todas las caracteriacutesticas necesarias para hacer undocumento completamente accesible El nivel teacutecnico requerido para editardocumentos en LaTeX escapa del propoacutesito de esta guiacutea por lo que soacutelo pode-mos recomendar incorporar todas las caracteriacutesticas posibles que veremos enel apartado 2 utilizando los paquetes y funcionalidades propias de LaTeX

En cualquier caso es posible que nos veamos obligados a generar nues-tro documento usando LaTeX y revisarlo posteriormente con alguna de las

herramientas que veremos en el apartado 3 En el caso de que encontraacutese-mos problemas de accesibilidad en nuestro documento tendremos que uti-lizar el software de Adobe para solucionarlos

114 Documentos escaneados

El contenido de estos ficheros PDF son imaacutegenes obtenidas a traveacutes deun proceso de escaneado de documentos que estaacuten impresos en papel

Una vez obtenidas las imaacutegenes se crea el documento mediante algunade las herramientas de conversioacuten a PDF existentes (gratuitas o programasprofesionales) El mismo Adobe Acrobat Professional tiene una opcioacuten deCrear PDF desde el escaacutener

La accesibilidad en este tipo de documentos para personas con discapa-cidad visual o alguacuten otro tipo de discapacidad que necesiten de la ayuda deproductos de apoyo para acceder al contenido es praacutecticamente nula yaque son imaacutegenes y no contienen texto

Para que estos usuarios puedan acceder al contenido del documentoescaneado es necesario procesar el documento realizando un proceso deOCR (Reconocimiento Oacuteptico de Caracteres) mediante un programa espe-cial aunque en la mayoriacutea de las ocasiones el propio software del escaacutenero Adobe Acrobat incorporan este software

El procesado OCR estaacute basado en el reconocimiento oacuteptico de los carac-teres que hay en el documento y en ocasiones ese reconocimiento falla por loque es necesario revisar el texto reconocido y corregir los posibles errores

En cualquier caso si vamos a publicar o enviar un documento generadodesde un escaacutener deberiacuteamos avisar al usuario de coacutemo se ha generado esedocumento para que tome las medidas oportunas para acceder al contenidodel documento

2 REQUISITOS GENERALES DE ACCESIBILIDAD DEDOCUMENTOS PDF

A continuacioacuten veremos queacute requisitos debe tener un documento PDFpara considerarse que es un documento accesible Posteriormente tratare-

mos en detalle cada uno de estos aspectos viendo coacutemo antildeadir estas pro-piedades a nuestro documento PDF

1) Texto claro2) Se debe especificar el idioma principal del documento y texto si es necesario3) Correcta utilizacioacuten del color uso semaacutentico del color colores de fondo Utilizacioacuten de

elementos parpadeantes correcta utilizacioacuten del color en graacuteficas4) Graacuteficas accesibles5) Documento correctamente estructurado PDF etiquetado orden loacutegico de lectura orden

de tabulacioacuten identificacioacuten de campos en formularios marcadores listas6) Tablas bien estructuradas y no utilizadas para maquetar7) Textos alternativos8) Enlaces de navegacioacuten correctos Tabla de contenidos hiperviacutenculos referencias

cruzadas9) Elementos multimedia

10) Seguridad configurada correctamente

21 Idioma del documento

Se debe asignar un idioma principal al documento esto seraacute funda-mental para los usuarios que utilicen lectores de pantallas Para que loslectores de pantalla como por ejemplo JAWS puedan leer correctamen-te el texto de nuestro documento es necesario que definamos el idiomaprincipal del mismo ya que dicho software seleccionaraacute la entonacioacuten ypronunciacioacuten dependiendo del idioma en el que esteacute escrito el docu-mento

Si nuestro documento va a contener fragmentos de texto en diferenteslenguas se deberaacute definir el idioma principal del documento y el idioma quetengan los paacuterrafos o palabras que esteacuten escritas en un idioma diferente alprincipal

Lo normal es etiquetar las diferentes lenguas en el documento desde elque estamos generando el documento PDF por ejemplo en el documentoWord aunque en ocasiones es necesario retocar o revisar dicho etiquetadouna vez creado el documento PDF

22 Correcta utilizacioacuten del color

Existe un porcentaje de la poblacioacuten que padece alguna forma de cegue-ra para los colores Esto no significa que no puedan distinguir colores o quesoacutelo vean en blanco y negro simplemente ocurre que el espectro de coloresque pueden percibir es reducido

Otras personas soacutelo tienen alguacuten problema en la vista que hace quenecesiten una configuracioacuten especial de colores para su ordenador por loque la eleccioacuten de colores que podamos hacer para nuestro documento nose veriacutea reflejada correctamente en los ordenadores de los usuarios

Dado que no todas las personas que sufren este tipo de problema pre-sentan la misma casuiacutestica no es posible determinar queacute opciones de colo-res se pueden o se deben utilizar con total seguridad

Debemos ser cuidadosos principalmente con tres aspectos

ndash El uso del color para transmitir significados por ejemplo marcar enverde las respuestas correctas y en rojo las incorrectas

ndash El contraste de color entre el fondo y el texto o elementos que hayasobre dicho fondo

ndash El uso de elementos parpadeantes

A continuacioacuten veremos con maacutes detalle cada uno de estos aspectos

221 Uso semaacutentico del color

Es recomendable no utilizar soacutelo el color para transmitir informacioacutenpor ejemplo se deberiacutea evitar marcar la respuesta correcta a un testdiciendo laquoLa respuesta correcta estaacute marcada en verderaquo Ademaacutes del usodel color se deberiacutea incluir esa informacioacuten mediante otro sistema alter-nativo por ejemplo marcar la respuesta con un asterisco o ponerla entrepareacutentesis

Del mismo modo no se debe utilizar soacutelo el color para remarcar cam-bios en el texto es mejor utilizar el control de cambios que incorporan algu-nos editores como por ejemplo Microsoft Word

222 Colores de fondo

Debe existir un contraste suficiente entre el color del fondo y el color deltexto o los elementos que se encuentran sobre ese fondo

Algunas normas de accesibilidad nos ofrecen criterios que podemosaplicar en nuestros documentos por ejemplo tanto en la norma WCAG 10como en la WCAG 20 del W3C relativas a accesibilidad web en el nivel deaccesibilidad AA se especifica que el ratio de luminosidad debe ser de almenos 451 para textos en los que se utilicen fuentes de menos de 18 pun-tos y en textos grandes en los que se usen fuentes de maacutes de 18 puntosdeberaacute ser 31

Para comprobar el ratio de contraste se puede utilizar alguna de las dife-rentes herramientas existentes la mayoriacutea estaacuten pensadas para su utiliza-cioacuten aplicada a paacuteginas web por lo que requieren indicar el color en for-mato hexadecimal

Sea cual sea la combinacioacuten de colores cuanto mayor sea el contrastemaacutes faacutecil resultaraacute leer el texto En la mayoriacutea de las situaciones lo maacutesrecomendable es usar texto negro sobre fondo blanco

Por otro lado no se recomienda utilizar fondos degradados de color ocon tramas ya que los cambios de tono de color podriacutean dificultar a algu-nas personas el acceso a la informacioacuten del documento sobre todo si secoloca texto sobre el color degradado

A continuacioacuten mostramos algunos ejemplos praacutecticos

bull Texto con buena diferencia de contraste (texto negro fondo blanco)

Texto con diferencia de contraste regular(texto gris fondo blanco)

Texto con diferencia de contraste deficiente (texto gris claro fondo blanco)

223 Formato de color

Los programas del paquete ofimaacutetico Office y Adobe Acrobat trabajancon el modelo de color denominado RGB siglas de Red Green Blue (RojoVerde y Azul) Este modelo de color estaacute formado por tres diacutegitos corres-pondientes a la cantidad o intensidad de cada uno de los colores primariosque al mezclarse nos permiten generar un determinado color

Nos encontraremos con que las herramientas existentes para la com-probacioacuten del contraste de color entre el color de fondo y el texto utilizanel formato hexadecimal formato utilizado en paacuteginas web ya que estaacutenpensadas principalmente para dicho tipo de documentos

En el caso de que queramos utilizar alguna herramienta de comproba-cioacuten (veacutease apartado 3) deberemos convertir el color en formato RGB queestemos utilizando en Office al formato hexadecimal

Para convertir de RGB a formato hexadecimal podemos utilizar algunade las herramientas existentes en internet como por ejemplo Color Con-verter Esta herramienta permite convertir de hexadecimal a RGB y vice-versa ademaacutes incluye una lista de los colores maacutes comunes

bull Color Converter de Yellowpipehttpwwwyellowpipecomyistoolshex-to-rgbcolor-converterphp

En el caso de Office para conocer queacute color RGB estamos utilizando ennuestro texto deberemos seguir los siguientes pasos

1 Abrir el menuacute de color de fuente2 Seleccionar la opcioacuten Maacutes colores3 Se abriraacute un cuadro de diaacutelogo en el que podemos seleccionar el

color que deseemos desde la pestantildea Estaacutendar y aceptar4 Volveremos a abrir el mismo menuacute y la opcioacuten Maacutes colores pero

iremos a la pestantildea Personalizado donde podremos ver el coacutedigoRGB del color del texto seleccionado

Ilustracioacuten 1 Coacutedigo RGB

En el caso de querer asignarle un color de fondo a un paacuterrafo podremosutilizar la herramienta Sombreado (cuyo icono tiene forma de cubo de pin-tura) y como en el caso de los textos utilizar la opcioacuten Maacutes colores paraacceder a los coacutedigos de color del fondo

Ilustracioacuten 2 Asignacioacuten de fondo de color

En el caso de Adobe Acrobat para conocer queacute color RGB estamos uti-lizando en nuestro texto deberemos seguir los siguientes pasos

1 Activar la Herramienta Retocar Objeto

2 Seleccionar el texto del que queramos conocer el color3 Haremos clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el objeto selec-

cionado y seleccionaremos la opcioacuten Propiedades del menuacutecontextual

4 Se abriraacute un cuadro de diaacutelogo en el que deberemos ir a la pestantildeaTexto y luego hacer clic en el botoacuten situado junto a la opcioacuten Relle-no donde seleccionaremos la opcioacuten Otro color

5 Se abriraacute un cuadro de diaacutelogo en el que podemos seleccionar elcolor que deseemos y ademaacutes ver queacute color es el que se estaacuteutilizando

224 Utilizacioacuten de elementos parpadeantes

Se deben evitar imaacutegenes parpadeantes o con destellos que tengan unafrecuencia superior a 3Hz o 3 destellos por segundo ya que pueden afectara personas que sufran epilepsia fotosensitiva

Ademaacutes en el caso de que se utilicen imaacutegenes con animaciones GIF oAPNG no deberiacutean durar maacutes de 5 segundos ya que pueden dificultar lalectura del contenido del documento a personas con problemas de lecturao con problemas cognitivos o de comprensioacuten

225 Correcta utilizacioacuten del color en graacuteficas

Hay usuarios que tienen problemas para diferenciar determinados colo-res o tienen alguacuten tipo de ceguera relativa al color por ello debemos plan-tearnos si nos es posible incorporar otros elementos que no sean exclusiva-mente el color

Algunos tipos de graacutefica permiten utilizar formas ademaacutes de color porejemplo en los graacuteficos de liacuteneas existen varios estilos en los que se incor-poran formas en cada dato

A continuacioacuten vamos a ver un par de ejemplos utilizando dos graacuteficasmuy sencillas (veacutease ilustracioacuten 3 y 4)

Como podemos observar en la graacutefica con el tiacutetulo laquoEjemplo Dosraquo de laIlustracioacuten 4 Ejemplo de graacuteficas con elementos se podriacutea considerar maacutes

Ilustracioacuten 3 Ejemplo de graacuteficas sin elementos

accesible ya que transmite informacioacuten utilizando otros elementos que noson exclusivamente el color de las liacuteneas Como vemos en el ejemplo enblanco y negro es complicado diferenciar las dos liacuteneas pero al incorporardecoracioacuten a cada punto la situacioacuten cambia completamente siendo senci-llo diferenciarlas

Ilustracioacuten 4 Ejemplo de graacuteficas con elementos

Si no podemos utilizar este tipo de graacuteficos y vamos a utilizar graacuteficosde barras o circulares podemos incorporar alguna trama ademaacutes del coloro seleccionar colores que se diferencien faacutecilmente incluso si vemos el graacute-fico en escala de grises

Por tanto deberemos cuidar los colores que utilizamos asiacute como el tipode graacutefico

23 Documento correctamente estructurado

Los documentos PDF tienen una estructura interna compuestos por eti-quetas tambieacuten podemos considerar los marcadores como un elementoestructural ya que permite al usuario conocer coacutemo es el documento y queacutecontiene

Por otro lado tambieacuten vamos a considerar el orden de lectura del docu-mento como un elemento estructural por estar intriacutensecamente ligado a loselementos que forman el documento Para poder identificar el orden de lec-tura del documento es necesario que primero esteacute etiquetado

Al marcar el orden de lectura en realidad se le estaacute asignando una eti-queta a cada elemento indicando ademaacutes en queacute orden debe leerse

Siempre se deben cumplimentar los metadatos del documento espe-cialmente autor y tiacutetulo ya que ayudan a identificar el documento

A continuacioacuten veremos maacutes en profundidad en queacute consiste cada unode estos aspectos

231 Orden loacutegico de lectura

Todo documento tiene un orden de lectura que es faacutecilmente identifica-ble por todos nosotros pero es necesario marcarlo mediante una serie deetiquetas para que un lector de pantalla pueda leerlo en el orden correcto

En ocasiones el orden de lectura puede no ser una secuencia laquonormalraquode principio a final de paacutegina por lo que es importante definirlo

Por ejemplo si tenemos un documento que ocupa varias columnas elorden loacutegico es leer primero la primera columna luego la segunda y asiacutehasta la uacuteltima Pero si no lo hemos etiquetado correctamente o no hemosgenerado esas columnas correctamente es posible que un lector de panta-lla lo lea en este orden 1ordf liacutenea de la 1ordf columna 1ordf liacutenea de la 2ordf columna2ordf liacutenea de la 1ordf columna y asiacute sucesivamente De este modo el texto no ten-

driacutea sentido y no seriacutea accesible para las personas que necesiten acceder aesta informacioacuten mediante un lector de pantalla

232 Orden de tabulacioacuten

Si nuestro documento es un formulario en formato PDF ademaacutes de cui-dar el orden de lectura deberemos cuidar el orden de tabulacioacuten Ambosoacuterdenes estaacuten ligados

El orden de tabulacioacuten es el orden en el que se navegaraacute por los camposde un formulario si eacuteste se rellena o recorre utilizando uacutenicamente elteclado

233 Identificacioacuten de campos

Si nuestro documento es un formulario en formato PDF deberemosidentificar correctamente cada campo e incluir las correspondientes pro-piedades de accesibilidad para cada uno de los objetos

234 PDF etiquetado

Un documento PDF etiquetado es aquel que incorpora informacioacutensobre queacute elementos son texto cuales son tiacutetulos cuales imaacutegenes etc

Ademaacutes al estar etiquetado existiraacute informacioacuten sobre

bull El contenido del documentobull Su estructura loacutegicabull El orden de lectura

Para conseguir un documento PDF con estas etiquetas tendremos queusar los elementos estructurales de los que disponga nuestro procesador detextos tiacutetulos estilos de paacuterrafo listas vintildeetas

En el caso de que no utilicemos estos elementos siempre podemos antildea-dir las etiquetas una vez se haya creado el documento PDF Esto resultamuy uacutetil cuando tenemos un documento antiguo que queremos retocar

Cuanto mejor utilicemos elementos de este tipo mayor nivel de etique-tado conseguiremos y por lo tanto un nivel mayor de accesibilidad

La creacioacuten de un documento PDF etiquetado puede realizarse de variasformas

bull Mediante aplicaciones que exporten a PDF por ejemplo MicrosoftOffice Adobe Acrobat Capture Adobe Indesign etc

bull Incorporando las etiquetas una vez que se haya creado el PDF utili-zando las herramientas de Adobe Acrobat Professional

Las etiquetas que podemos antildeadir a nuestro documento son muy simila-res a las etiquetas existentes en HTML las maacutes frecuentes son las siguientes

bull Elementos de contenedor Son aquellos que proporcionan una agru-pacioacuten jeraacuterquica para los demaacutes elementosndash El elemento ltdocumentgt contendraacute todas las etiquetas de nuestro

documentondash La etiqueta ltpartgt se utilizaraacute para agrupar partes del documento

bull Elementos de encabezado y paacuterrafo Son principalmente tiacutetulos ytextondash Las etiquetas de encabezados o tiacutetulos van de lth1gt a lth6gt en fun-

cioacuten de la jerarquiacutea del tiacutetulondash Los paacuterrafos de texto tienen la etiqueta ltpgt

bull Elementos de roacutetulo y lista Son aquellos utilizados para estructurarlistasndash Las listas tendraacuten la etiqueta ltLgtndash Cada elemento de la lista tendraacute la etiqueta ltligtndash A su vez cada elemento ltligt contendraacute el elemento ltLBodygt que

contiene el texto de ese elemento de la lista

bull Elementos de texto especial Son aquellos elementos textuales paralos que no se usa la etiqueta de paacuterrafondash La etiqueta ltcaptiongt se utilizaraacute para marcar los roacutetulos de tablas

e imaacutegenes

bull Elementos de tabla Son los utilizados para estructurar tablasndash Las tablas tendraacuten la etiqueta lttablegtndash Los elementos de fila de una tabla tendraacuten la etiqueta lttrgtndash Los elementos de celda de una tabla tendraacuten la etiqueta lttdgt

ndash Los elementos de encabezado de una tabla tendraacuten la etiquetaltthgt

bull Elementos de nivel integrado Se utilizan para marcar texto que tieneun formato o comportamiento especiacutefico

bull Elementos especiales de nivel integrado Son aquellos que describenuna parte integrada del texto que tiene un formato o comportamientoespecialndash Las imaacutegenes tienen la etiqueta ltfiguregtndash Las notas a pie de paacutegina o al final tendraacuten la etiqueta ltnotegtndash Los enlaces tendraacuten la etiqueta ltlinkgt

Para conocer el repertorio completo de etiquetas existentes en Acrobaty su funcionalidad en detalle recomendamos consultar la guiacutea dereferencia a este respecto

235 Marcadores

En el caso de que nuestro documento tenga diferentes secciones o apar-tados resultaraacute muy uacutetil la inclusioacuten de una tabla de contenidos que per-mita una localizacioacuten y acceso raacutepido a cualquier seccioacuten del documentosin que sea necesario leerlo o recorrerlo entero

236 Listas

En el caso de que nuestro documento incluya listas de elementos debe-remos cuidar que estaacuten correctamente formadas y etiquetadas como tal Silas listas no estaacuten correctamente etiquetadas los productos de apoyo comopor ejemplo un lector de pantalla pueden mostrar esos elementos de formadefectuosa y el usuario no accederaacute correctamente a la informacioacuten

24 Textos alternativos

Todos aquellos elementos no textuales (imaacutegenes graacuteficos foacutermulasmatemaacuteticas cuadros de texto etc) deberaacuten disponer de un texto alterna-

tivo que describa su contenido o lo que se quiere transmitir con estas imaacute-genes graacuteficos o ilustraciones Asiacute mismo deberaacuten estar etiquetadas comoimaacutegenes (o como corresponda) y si fuese necesario incluidas en el ordende lectura del documento

Todos estos elementos no son accesibles mediante ninguacuten producto deapoyo (por ejemplo liacuteneas braille o lectores de pantalla) por lo que es nece-sario acompantildearlos de un texto que explique o haga referencia al conteni-do del elemento

Este texto alternativo seraacute la descripcioacuten que los lectores de pantallapodraacuten leer y asiacute el usuario podraacute obtener toda la informacioacuten contenida enesta imagen fotografiacutea etc

Esto ayudaraacute principalmente a usuarios con alguna discapacidad visualy que accedan al documento utilizando un producto de apoyo

Si los elementos son decorativos podremos etiquetarlos como artefactossacaacutendolos del orden de lectura del documento Los artefactos son elemen-tos que hay dentro de un documento pero que no forman parte del conte-nido propiamente dicho por ejemplo imaacutegenes decorativas de la edicioacutennuacutemeros de paacutegina encabezados de paacutegina etc

Tambieacuten seraacute necesario antildeadir un texto alternativo para los acroacutenimosespecialmente para aquellos que no aparezcan en su forma expandida en eltexto Si no es posible incluirlo en todas las apariciones deberiacutea incluirse almenos en la primera aparicioacuten del acroacutenimo

En determinadas circunstancias es necesario antildeadir un texto alterna-tivo en los enlaces o hiperviacutenculos por ejemplo en los casos que el textono aporta suficiente informacioacuten sobre el destino o contenido del enlaceo cuando simplemente se ha escrito la URL Para evitar esto lo mejor estratar de integrar el enlace dentro del texto siempre que sea posible

25 Enlaces y navegacioacuten

En el caso de que nuestro documento vaya a incluir enlaces a otrosdocumentos o a otras secciones del documento se deberaacute cuidar que esteacutencorrectamente formados

26 Elementos multimedia

En nuestros ficheros PDF podemos incluir peliacuteculas o clips de sonidosiempre que se puedan reproducir en el reproductor de Windows MediaFlash Player RealPlayer o QuickTime Esto nos puede permitir crear docu-mentos PDF muy atractivos para el usuario pero tambieacuten puede hacer quedeterminados usuarios no puedan acceder a todo el contenido

Ademaacutes de incluir un texto alternativo en estos objetos multimedia sedeberaacuten cuidar otros aspectos relativos a la accesibilidad de este tipo deobjetos (veacutease el capiacutetulo V)

bull Viacutedeo es necesario incluir subtitulado y audiodescripcioacuten cuando seanecesaria

bull Audio es necesario incluir una transcripcioacuten del contenido

Ademaacutes deberemos proporcionar los controles adecuados para que elusuario pueda controlar la reproduccioacuten del material audiovisual

27 Seguridad debidamente configurada

Si vamos a proteger el documento con contrasentildea deberemos configu-rar correctamente las opciones de seguridad de modo que los usuarios queaccedan al documento mediante un producto de apoyo accedan correcta-mente a la informacioacuten

Si no configuramos correctamente todas las opciones los usuariospodriacutean encontrar problemas para acceder a la informacioacuten que contiene eldocumento

3 CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS PDF DEPENDIENDO DE SUORIGEN

En este apartado explicaremos como crear un documento PDF accesi-ble dependiendo del origen del documento

Existen diversas maneras de crear un PDF

a) Documentos generados a partir de un fichero de texto

b) Documentos PDF ya creadosc) Documentos generados desde LaTeXd) Documentos escaneados

Recordamos que en esta guiacutea utilizaremos Adobe Acrobat Professional9 para crear y modificar los documentos PDF Si el lector utiliza otro soft-ware deberaacute buscar las funcionalidades que veremos a continuacioacuten en elprograma que utilice

Si hemos escrito un documento con nuestro procesador de texto pode-mos convertirlo en un documento PDF a traveacutes de la impresora virtual deAdobe Acrobat

Obviamente la accesibilidad de nuestro documento PDF dependeraacutedirectamente de la accesibilidad del documento que se va a convertir enPDF Cuanto maacutes correcto sea el documento original maacutes accesible seraacute eldocumento PDF resultante y menos revisiones o modificaciones deberemosrealizar

Aun asiacute siempre es recomendable comprobar la accesibilidad del docu-mento como veremos en el apartado 4 de este capiacutetulo

31 Generacioacuten de ficheros PDF desde OpenOffice Writer

Para generar un documento PDF desde el procesador de textos Open -Office Writer primero deberemos crear el documento utilizando correcta-mente las funcionalidades que ofrece este editor para crear tiacutetulos listas ydemaacutes elementos estructurales (se pueden consultar estos requisitos en elcapiacutetulo II dedicado a Word son similares en ambos programas)

Una vez tengamos el documento terminado deberemos seguir lossiguientes pasos

1 En el menuacute Archivo seleccionamos la opcioacuten Exportar en formatoPDF (ArchivogtExportar en formato PDF)

2 Esto nos abriraacute un cuadro de diaacutelogo con las opciones de exporta-cioacuten deberemos asegurarnos de que estaacuten seleccionadas lassiguientes opciones PDF con etiquetas y Exportar Marcadores dela pestantildea General

Ilustracioacuten 5 Opciones exportar a PDF de OpenOffice

En el resto de programas de OpenOffice la forma de exportar a PDF essimilar

Siempre es recomendable comprobar la accesibilidad del documentoutilizando las herramientas que veremos en el apartado 4 de este capiacutetulo

32 Generacioacuten de ficheros PDF desde Microsoft Word

Al instalar Adobe Acrobat Professional tenemos la opcioacuten de habilitar enWord una barra de herramientas con botones que agilizan la conversioacutentanto para Word 2003 como para Word 2007 y Word 2010

Es esencial que nuestro documento Word esteacute elaborado correctamen-te para ello se debe consultar el capiacutetulo II de esta guiacutea y posteriormentedeberemos comprobar la accesibilidad del documento PDF obtenidosiguiendo el apartado 4 de este capiacutetulo

Dependiendo de la versioacuten de Microsoft Word que utilicemos debere-mos seguir diferentes pasos para configurar correctamente PDFMaker elcomponente que se utiliza para convertir en PDF Vamos a ver estos pasosya que son baacutesicos para realizar la conversioacuten correctamente

La conversioacuten desde otros tipos de documentos de Office es muy simi-lar a la que veremos a continuacioacuten

321 Configuracioacuten de PDFMaker en Microsoft Office Word 2003

Para que la conversioacuten se realice satisfactoriamente PDF Maker debeestar correctamente configurado Esta configuracioacuten se realiza desde elmenuacute PDF Maker de Word si no aparece la barra de herramientas trasinstalar Adobe Acrobat deberemos seguir los siguientes pasos paraactivarlo

1 En Word 2003 en el menuacute Ver deberemos hacer clic en Barra deherramientas

2 Seleccionaremos la opcioacuten Acrobat PDFMaker (VergtBarras deherramientasgtAcrobat PDFMaker)

Ilustracioacuten 6 PDFMaker en Word 2003

Una vez hecho esto debemos configurar los paraacutemetros de conversioacutenPara ello en el menuacute Adobe PDF y seleccionamos Cambiar configuracioacutende conversioacuten (Adobe PDFgtCambiar configuracioacuten de conversioacuten)

En la pestantildea Configuracioacuten debemos asegurarnos de que estaacuten marca-das las casillas Crear marcadores Agregar viacutenculos en especial Activaraccesibilidad y reflujo con PDF etiquetado

Ilustracioacuten 7 Opciones configuracioacuten PDFMaker

Si queremos que nuestro fichero PDF esteacute protegido para que no se pue-dan realizar cambios en eacutel tendremos que ir a la pestantildea Seguridad en laque tendremos la posibilidad de restringir la edicioacuten yo la impresioacuten deldocumento En el caso de que decidamos hacerlo es fundamental que lacasilla Activar acceso a texto a dispositivos lectores de pantalla para usua-rios con problemas de visioacuten quede activada

Ilustracioacuten 8 Opciones de seguridad PDFMaker

En la pestantildea Marcadores seleccionamos los estilos que queramos queactuacuteen como marcadores en el documento

Ilustracioacuten 9 Opciones de la pestantildea Marcadores de PDFMaker

322 Configuracioacuten en Microsoft Word 2007

En Microsoft Office Word 2007 tenemos dos formas de crear un PDF

a) Usar la funcionalidad de Wordb) Usar Adobe Acrobat Professional

En ambos casos es necesario activar las opciones de accesibilidad comoveremos a continuacioacuten

Configuracioacuten de conversor a PDF de Word

Si vamos a generar un documento PDF desde Microsoft Office Word sinutilizar PDFMaker ademaacutes de cumplir los requisitos expuestos en el capiacute-tulo II deberemos asegurarnos de que al crear el PDF estaacute activada laopcioacuten de accesibilidad

Para esto seguiremos los siguientes pasos

1 Acudiremos al botoacuten de Office de la barra de herramientas

2 Seleccionamos la opcioacuten Guardar como y luego PDF o XPS

3 Al seleccionar esta uacuteltima opcioacuten se nos abriraacute un cuadro de diaacute-logo para guardar el documento en ese momento deberemos pul-sar el botoacuten Opciones y asegurarnos de que estaacute marcada la casillaEtiquetas de la estructura del documento para accesibilidad

Siempre es recomendable comprobar la accesibilidad del documentoresultante utilizando las herramientas veremos en el apartado 4 de estecapiacutetulo

Ilustracioacuten 10 Opciones guardar como PDF de Word 2007

Configuracioacuten de PDFMaker

Los pasos para configurar correctamente PDFMaker en Microsoft Offi-ce Word 2007 son los siguientes

1 Deberemos ir a la pestantildea Acrobat de la barra de herramientas2 Hacer clic en el botoacuten Preferencias3 Deberemos asegurarnos de que estaacuten marcadas las siguientes

casillasEn la pestantildea Configuracioacuten la casilla Activar Accesibilidad yreflujo con archivo Adobe PDF etiquetadoSi vamos a proteger nuestro documento PDF con contrasentildea enla pestantildea Seguridad deberemos marcar la casilla Activar accesoa texto a dispositivos lectores de pantalla para usuarios con pro-blemas de visioacuten

En el resto de aplicaciones de Microsoft Office los pasos a seguir sonsimilares

En Microsoft Word 2010 tenemos dos formas de crear un PDF

a) Usar la funcionalidad de Wordb) Usar Acrobat Professional (PDFMaker)

En ambos casos es necesario activar dichas opciones como veremos acontinuacioacuten

1 Acudiremos a la pestantildea Archivo2 Seleccionamos la opcioacuten Guardar y enviar y luego Crear

documento PDFXPS3 Al seleccionar esta uacuteltima opcioacuten se nos abriraacute un cuadro de diaacutelo-

go para guardar el documento en ese momento deberemos pulsarel botoacuten Opciones y asegurarnos de que estaacute marcada la casilla Eti-quetas de la estructura del documento para accesibilidad

Siempre es recomendable comprobar la accesibilidad del documentoresultante utilizando las herramientas que veremos en el apartado 4 de estecapiacutetulo

Ilustracioacuten 11 Opciones de accesibilidad para guardar como PDF de Word 2010

Si vamos a generar un documento PDF utilizando PDF Maker de AdobeAcrobat Professional ademaacutes de cumplir los requisitos expuestos en elcapiacutetulo II es esencial que PDFMaker esteacute correctamente configurado

En el momento de redactar esta guiacutea existen problemas de compatibili-dad entre PDFMaker y Microsoft Office 2010 por lo que Acrobat1 no apa-rece como una pestantildea dentro de Word y diversas funcionalidades como eletiquetado del documento no funcionan correctamente

Deberemos utilizar Acrobat para convertir nuestros documentos paraconfigurar PDFMaker desde Adobe Acrobat tenemos que seguir lossiguientes pasos

1 En Acrobat X este problema ya se ha solucionado

1 En Adobe Acrobat seleccionaremos del menuacute Edicioacuten la opcioacutenPreferencias (EdicioacutengtPreferencias)

2 Se abriraacute un menuacute en el que deberemos hacer clic en la categoriacuteaConvertir a PDF

3 Se nos mostraraacute una lista de formatos de origen seleccionaremosMicrosoft Office Word y pulsamos el botoacuten Editar Configuracioacuten

4 En el cuadro de diaacutelogo deberemos asegurarnos de que estaacute selec-cionada la opcioacuten Habilitar accesibilidad y reflujo

Ilustracioacuten 12 Opciones de conversioacuten de documentos Word en Adobe Acrobat 9

Si vamos a proteger nuestro documento mediante contrasentildea debere-mos asegurarnos de no limitan el acceso a los usuarios que utilizan pro-ductos de apoyo En ese caso deberemos seguir los siguientes pasos

1 Crearemos el documento PDF2 Una vez hemos realizado todas las comprobaciones para

cerciorarnos de que es accesible3 Abriremos las propiedades del documento PDF desde el menuacute

Archivo la opcioacuten Propiedades (ArchivogtPropiedades)4 En el cuadro de diaacutelogo iremos a la pestantildea Seguridad donde

seleccionaremos seguridad mediante contrasentildea y nos asegurare-

mos que estaacute activa la opcioacuten Activar acceso a texto a dispositivoslectores de pantalla para usuarios con problemas de visioacuten

Ilustracioacuten 13 Opciones de seguridad de PDF

33 Generacioacuten de documentos PDF de texto desde Adobe Acrobat

En el caso de que nuestro procesador de textos no incluya la opcioacuten deintegrar en eacutel un laquoatajoraquo para Adobe Acrobat Profesional o decidamos nogenerar el fichero desde ahiacute el proceso para crear el fichero desde el pro-pio Adobe Acrobat es el siguiente

En el menuacute Archivo seleccionaremos Crear PDF y posteriormente laopcioacuten PDF desde archivo (ArchivogtCrear PDFgtPDF desde archivo) Aquiacute ten-dremos que seleccionar el fichero o ficheros que queramos convertir en PDF

Si queremos crear un PDF combinando varios documentos podemosutilizar la opcioacuten Combinar archivos en un solo PDF que encontraremosen el menuacute Crear (CreargtCombinar archivos en un solo PDF) Al seleccionaresta opcioacuten un menuacute nos permitiraacute seleccionar los ficheros e indicar en queacute

orden queremos que se incluyan en el documento PDF Ademaacutes deberemosactivar la opcioacuten Activar siempre accesibilidad y reflujo del menuacute opciones

Ilustracioacuten 14 Opciones para combinar varios ficheros en un uacutenico PDF

Una vez seleccionados los ficheros y establecidas las opciones soacutelodeberemos pulsar el botoacuten Combinar archivos y esperar que el procesofinalice

Al acabar la conversioacuten siempre es recomendable comprobar la accesi-bilidad del documento resultante utilizando las herramientas que veremosen el apartado 4 de este capiacutetulo

34 Creacioacuten de formularios con Adobe Acrobat

La principal propiedad de los formularios en formato PDF es que sepueden rellenar mediante el ordenador y posteriormente imprimirse guar-dar una copia o enviarlos por correo electroacutenico con los datos que hayamosrellenado

Ademaacutes de tener en cuenta todos los requisitos tratados en el apartado2 para hacer accesibles los formularios creados con PDF deberemos teneren cuenta principalmente estos aspectos

1 El orden de tabulacioacuten entre los campos del formulario debe sercorrecto

2 Los campos del formulario deben incluir etiquetas que identifi-quen el campo Estas etiquetas se mostraraacuten al acceder a los cam-pos ya sea mediante el cursor ya mediante un lector de pantalla

3 Determinados usuarios con movilidad reducida pueden encontrarproblemas a la hora de utilizar determinados botones o camposdemasiado pequentildeos por lo que deberemos tenerlo en cuenta yevitar que sea necesario una gran precisioacuten para activar campos outilizar los posibles botones del formulario

En Adobe Acrobat existen varias formas para crear un formulario

a) Utilizando una plantilla existente

b) Creando un formulario en otra aplicacioacuten y exportarlo haciendoluego que Adobe Acrobat reconozca los campos de formulario

c) Editando un formulario existente con las herramientas incluidasdentro Adobe Acrobat Professional

Adobe Acrobat Professional incorpora un asistente para crear formula-rios que en realidad activa el software Adobe LiveCycle Designer Para acti-var este asistente tendremos que ir al menuacute Formularios y seleccionar laopcioacuten Iniciar Asistente de formularios (FormulariosgtIniciar Asistente deformularios) Al iniciarlo el asistente nos preguntaraacute si queremos crear elformulario desde otro documento electroacutenico ya existente desde un for-mulario impreso o desde cero o una plantilla

Ilustracioacuten 15 Opciones de creacioacuten de un formulario

Si seleccionamos la uacuteltima opcioacuten crear un formulario desde cero odesde una plantilla se activaraacute Adobe LiveCycle y nos volveraacute a ofrecerdiversas posibilidades formulario en blanco basado en una plantillabasado en una hoja de caacutelculo importar un PDF o importar un docu-mento de Word

Como en ocasiones anteriores si vamos a utilizar otro documento elec-troacutenico como base deberemos cuidar que esteacute correctamente elaboradopara evitar encontrarnos con problemas de accesibilidad

A continuacioacuten vamos a ver con algo maacutes de detalle los aspectos maacutesimportantes relativos a la accesibilidad en formularios sin entrar en pro-fundidad en todas las opciones que ofrece Adobe LiveCycle

341 Configuracioacuten de Adobe LiveCycle

La primera comprobacioacuten que debemos hacer es si Adobe LiveCycleestaacute debidamente configurado para generar etiquetas de accesibilidadpor defecto ya deberiacutea estar configurado correctamente pero podemoscomprobarlo para mayor seguridad

Para esto deberemos ir al menuacute Archivo y seleccionar Propiedades delformulario (ArchivogtPropiedades del formulario) En el cuadro de diaacutelogoque se nos abriraacute tendremos que comprobar dos elementos

a) En la pestantildea Opciones de guardado debe estar marcada la opcioacutenGenerar informacioacuten de accesibilidad (etiquetas) para Acrobat

b) En la pestantildea Seguridad del PDF en el caso de que vayamos a pro-teger el documento deberaacute permanecer activa la casilla Activaracceso al texto en lectores de pantalla para usuarios con proble-mas de visioacuten

Ilustracioacuten 16 Opciones de guardado en Adobe LiveCycle

Ilustracioacuten 17 Opciones de seguridad en Adobe LiveCycle

El orden de tabulacioacuten entre los campos del formulario debe ser correc-to Lo normal es que los usuarios de lectores de pantalla accedan al formu-

lario mediante el teclado utilizando el tabulador o los cursores para pasarde un campo a otro

Si el orden de tabulacioacuten entre los campos del formulario no estaacutecorrectamente establecido estos usuarios encontraraacuten serios problemaspara rellenarlos

Hay que tener en cuenta que en Adobe LiveCycle el orden de tabulacioacutende los elementos muchas veces se establece automaacuteticamente seguacuten elorden de creacioacuten de dichos elementos es decir al primer elemento creadose le asigna el 1 al segundo el 2 y asiacute sucesivamente

Debemos ser muy cuidadosos a la hora de crear cada campo por lo quese recomienda planificar previamente el formulario realizando un esquemaen papel si fuese necesario

Ilustracioacuten 18 Orden de tabulacioacuten en Adobe LiveCycle

Tanto si ya tenemos un formulario creado como si estamos trabajandoen uno podremos establecer el orden de tabulacioacuten de los elementos desdela ventana de Orden de Tabulacioacuten Para activar esta ventana deberemos iral menuacute Ventana y seleccionar Orden de Tabulacioacuten (VentanagtOrden deTabulacioacuten)

En esta pestantildea o ventana podremos ver el orden de los elementos pul-sando en el botoacuten Mostrar Orden

Deberemos colocar los elementos en el orden correcto pulsando en losbotones de las flechas o arrastrando los elementos a la posicioacuten deseada

Ilustracioacuten 19 Modificacioacuten del orden de tabulacioacuten en Adobe LiveCycle

343 Identificacioacuten de los campos

Los campos del formulario deben incluir etiquetas que identifiquen elcampo y proporcionen informacioacuten para el usuario que estaacute rellenando elformulario

Es importante que el atributo Roacutetulo de cada objeto sea claro ya que esel nombre que se asigna por defecto a los objetos como etiqueta para loslectores de pantalla tambieacuten seraacute lo que se muestre cuando pasemos el cur-sor sobre dicho campo

El atributo Roacutetulo lo encontraremos en la pestantildea Objeto una vez haya-mos seleccionado alguacuten objeto

Si lo tenemos activo el panel de objeto para acceder al atributo Roacutetulo(podemos activarlo desde el menuacute ventana (Ventanagtobjeto)

Ilustracioacuten 20 Atributo Roacutetulo de las propiedades de Objeto

Como veremos en el siguiente apartado podemos asignar otra etiquetapara los lectores de pantalla quedando oculto el nombre que hayamos uti-lizado en el campo Roacutetulo

Por otro lado tal como indicamos en el apartado 22 deberemos hacerun uso correcto del color evitando utilizar uacutenicamente el color para trans-mitir informacioacuten por ejemplo para resaltar un campo erroacuteneo o para mar-car los campos obligatorios

344 Opciones de accesibilidad de los objetos

Cada objeto dependiendo de su tipo tendraacute una serie de propiedadesparaacutemetros y opciones En todos ellos existe una pestantildea relativa a lasopciones de Accesibilidad

En la pestantildea Accesibilidad (VentanagtAccesibilidad) encontraremosdiferentes campos en funcioacuten del tipo de objeto que estemos modificando

a) Informacioacuten del objetob) Texto personalizado del lector de pantalla

En este campo podemos incluir un texto que queramos que se mues-tre para los usuarios que acceden mediante un lector de pantallaMediante el menuacute Prioridad de lector de pantalla podremos esta-blecer si queremos que sea prioritario nuestro texto personalizadoel texto roacutetulo u otras opciones

c) Si el objeto que seleccionamos es del tipo Texto veremos que se activala opcioacuten Funcioacuten que nos permite indicar si ese texto funciona comoun tiacutetulo pudiendo elegir entre diferentes niveles de encabezado

345 Opciones de interactividad

Adobe LiveCycle nos permite incluir acciones mediante JavaScript perodebemos ser cuidadosos y tener en cuenta que algunos usuarios de lectoresde pantalla o con movilidad reducida pueden encontrar problemas

Algo muy habitual es comprobar si se han cumplimentado los camposobligatorios Deberemos incluir mensajes de error comprensibles y que nosindiquen claramente queacute campo falta y todo aquello que ayude al usuario acumplimentar correctamente el formulario

346 Creacioacuten de libreriacuteas de fragmentos

Si vamos a crear diversos formularios en los que siempre se vayan aincluir las mismas opciones podemos utilizar las libreriacuteas de fragmentosEstas libreriacuteas nos permiten crear fragmentos de formularios y reutilizarlosen otros formularios

Crearemos un fragmento con todas las opciones de accesibilidad nece-sarias y estas se integraraacuten dentro del documento en el que utilicemosdicho fragmento

347 Comprobacioacuten del formulario

Como con el resto de documentos una vez hayamos guardado el for-mulario en formato PDF con la opcioacuten Guardar Como del menuacute Archivo

(ArchivogtGuardar Como) deberemos comprobar la accesibilidad del docu-mento que hemos generado

Para esto se deben seguir lo indicado en el apartado 4 de este capiacutetulo

35 Generacioacuten de ficheros PDF desde escaacutener

Si tenemos configurado un escaacutener en nuestro ordenador podemoscrear un documento PDF desde un documento que tengamos en papel Elprocesado de un documento escaneado es costoso y laborioso por lo que serecomienda tratar de elaborar documentos PDF siempre a partir de undocumento de texto generado por un procesador de texto como por ejem-plo Microsoft Word

Los principales pasos que deberemos seguir en este proceso son lossiguientes

1 Escanear el documento2 Realizar un proceso de reconocimiento oacuteptico de caracteres (OCR)

sobre el documento escaneado3 Revisar que el texto se ha reconocido correctamente4 Generar las etiquetas del documento5 Establecer el orden de lectura6 Inclusioacuten de marcadores7 Incluir textos alternativos8 Establecer el idioma del documento9 Comprobar la accesibilidad

10 Solucionar los posibles problemas de accesibilidad que encontre-mos

En este apartado trataremos los aspectos especiacuteficos de los documentosgenerados desde un escaacutener el resto de aspectos los trataremos en el apar-tado 4 de este capiacutetulo

351 Escanear el documento

Para crear un documento desde el escaacutener deberemos ir al menuacuteCrear y en la opcioacuten PDF desde escaacutener (CreargtPDF desde escaacutener) debe-

remos seleccionar el tipo de escaneo que deseamos realizar documentoen blanco y negro documento color etc La opcioacuten maacutes interesante esDigitalizacioacuten personalizada ya que nos permite seleccionar todas lasopciones disponibles

Ilustracioacuten 21 Menuacute de digitalizacioacuten personalizada de Acrobat

Obviamente si el usuario suele utilizar otro software para escaneardocumentos puede realizar este proceso con dicho software sin necesidadde utilizar Acrobat hasta que vaya a generar el documento en formato PDF

352 Realizar un proceso de reconocimiento oacuteptico de caracteres(OCR) sobre el documento escaneado

Al seleccionar Digitalizacioacuten personalizada se nos abriraacute un cuadro dediaacutelogo con una serie de opciones de ellas es importante seleccionar laopcioacuten Hacer susceptible de buacutesquedas (Ejecutar OCR) (veacutease ilustracioacuten 22)

Al seleccionar esta opcioacuten Acrobat realizaraacute el proceso de reconoci-miento oacuteptico de caracteres para que nuestro documento no sea una meraimagen Tambieacuten podemos modificar las opciones del OCR pulsando en elbotoacuten Opciones pudiendo indicar el idioma del documento entre otrasopciones

Otra posibilidad es que recibamos un documento PDF que haya sidogenerado desde un escaacutener pero no se haya realizado ninguacuten procesado

posterior es decir el contenido del documento son imaacutegenes y por tanto noes accesible

Ilustracioacuten 22 Opciones de digitalizacioacuten personalizada

En ambos caso podemos ejecutar el proceso OCR desde el menuacute Docu-mento seleccionando la opcioacuten Reconocimiento de texto OCR y luegoReconocer texto usando OCR (DocumentogtReconocimiento de textoOCRgtReconocer texto usando OCR) Esto nos abriraacute un cuadro de diaacutelogodonde podremos seleccionar las opciones del procesado

Ilustracioacuten 23 Reconocer texto usando OCR

Si para escanear el documento se utiliza un software diferente a AdobeAcrobat probablemente tambieacuten se pueda realizar el proceso de OCR conese mismo software

Es muy frecuente que se produzcan errores al reconocer el texto por loque conviene revisar el resultado del proceso de OCR

353 Revisar que el texto se ha reconocido correctamente

Acrobat incorpora una opcioacuten para buscar caracteres sospechosos estaopcioacuten se encuentra en el menuacute Documento seleccionando la opcioacuten Reco-nocimiento de texto OCR y luego Buscar el primer OCR sospechoso (Docu-mentogtReconocimiento de texto OCRgt Buscar el primer OCR sospechoso)

Si nuestro documento no es muy extenso podemos seleccionar eltexto copiaacutendolo y pegaacutendolo en nuestro procesador de textos para com-probar si el texto es correcto

Tambieacuten podemos revisar el texto comprobando el contenido de las eti-quetas del documento Para ello deberemos acceder al panel de navegacioacutende Contenido (VergtPaneles de NavegacioacutengtContenido) en eacutel recorreremos elcontenido comprobando que coincide con el texto original del documento

Ilustracioacuten 24 Contenido de panel de navegacioacuten

4 COMPROBACIOacuteN DE LA ACCESIBILIDAD

Una vez hayamos terminado de trabajar en nuestro documento debere-mos comprobar la accesibilidad del documento resultante

Para esto podemos utilizar dos herramientas que veremos en el siguienteapartado En el caso de que se detecten problemas de accesibilidad deberemossolucionarlos siguiendo las instrucciones que veremos en el apartado 5

Siempre antes de publicar nuestro documento PDF es conveniente com-probar que es accesible y si es posible realizar alguna prueba con usuariosreales

La comprobacioacuten de accesibilidad de un documento PDF al igual queocurre con documento en HTML es un proceso iterativo es decir debere-mos comprobar el documento realizar modificaciones volver a compro-barlo y asiacute hasta que obtengamos un documento vaacutelido

En algunas ocasiones obtener un documento vaacutelido no garantiza que eldocumento sea completamente accesible

41 Herramientas de comprobacioacuten de documentos PDF

Para realizar la comprobacioacuten de accesibilidad podemos utilizar dosherramientas

bull Adobe Acrobat Professional

bull PDF Accessibility Checker (PAC)

Hemos detectado que PAC detecta problemas de accesibilidad en docu-mentos que Acrobat habiacutea dado como vaacutelidos por lo que recomendamosrealizar una primera comprobacioacuten con Acrobat al crear el documento yotra posterior utilizando PAC

En cualquier caso si tenemos que realizar alguna correccioacuten deberemosutilizar Acrobat Professional

Estas dos herramientas comprueban los aspectos teacutecnicos de los docu-mentos y aunque un documento haya pasado la evaluacioacuten puede que auacutentenga alguacuten problema de accesibilidad Si es posible siempre es recomen-dable realizar alguna prueba utilizando un lector de pantalla o por un usua-rio real

A continuacioacuten veremos con un poco maacutes de detalle el funcionamientode estas dos herramientas

411 Adobe Acrobat Professional

Para realizar la comprobacioacuten utilizando Adobe Acrobat 9 deberemos iral menuacute Avanzadas y seleccionar Accesibilidad y luego la opcioacuten Compro-bacioacuten Completa (AvanzadasgtAccesibilidadgtComprobacioacuten Completa)

Se generaraacute un informe en el que se nos indicaraacuten los posibles erroresencontrados y ayuda sobre coacutemo solucionarlos

Como hemos visto en el apartado 2 los principales aspectos que debe-remos revisar seraacuten existencia de etiquetas orden de lectura loacutegico y tex-tos alternativos en imaacutegenes

412 PDF Accessibility Checker (PAC)

La herramienta PDF Accessibility Checker (PAC) es una herramientagratuita que realiza diferentes comprobaciones en el documento PDFactualmente soacutelo estaacute disponible para Windows Algunas de estas compro-baciones son similares a las que realiza Acrobat pero tambieacuten realiza otrasque el software de Adobe no incluye

Con este software soacutelo deberemos seleccionar el fichero que queremosanalizar y comenzar el proceso

Ilustracioacuten 25 PDF Accessibility Checker (PAC)

Tras analizar el documento se nos mostraraacute un breve resumen visualdonde veremos si se han encontrado problemas y pulsando el botoacutenReport se nos abriraacute en el navegador un informe detallado de todos los pro-blemas detectados Este informe puede resultar algo escueto ya que no indi-ca la razoacuten del error o coacutemo solucionarlo

Ilustracioacuten 26 Resumen de PDF Accessibility Checker (PAC)

En el manual de usuario de PAC podremos encontrar algo maacutes de infor-macioacuten sobre cada una de las comprobaciones que se realizan

5 MODIFICACIOacuteN DE FICHEROS PDF

A continuacioacuten veremos coacutemo modificar o incorporar a un PDF losrequisitos de accesibilidad maacutes habituales

51 Pautas de accesibilidad en un documento PDF

En este apartado veremos coacutemo modificar los elementos o caracteriacutesti-cas que debe incluir un documento PDF para ser accesible asiacute como laforma de trabajar con estas opciones

1) Texto claro2) Se debe especificar el idioma principal del documento y texto si es necesario3) Correcta utilizacioacuten del color uso semaacutentico del color Colores de fondo Utilizacioacuten de elementos

parpadeantes Correcta utilizacioacuten del color en graacuteficas4) Graacuteficas accesibles5) Documento correctamente estructurado PDF etiquetado Orden loacutegico de lectura Orden de

tabulacioacuten Identificacioacuten de campos en formularios Marcadores Listas6) Tablas bien estructuradas y no utilizadas para maquetar7) Textos alternativos8) Enlaces de navegacioacuten correctos Tabla de contenidos Hiperviacutenculos Referencias cruzadas9) Elementos multimedia10) Seguridad configurada correctamente

511 Idioma

Para establecer el idioma del documento PDF deberemos ir al menuacuteArchivo y seleccionar Propiedades (ArchivogtPropiedades) Esto activaraacute uncuadro de diaacutelogo en el que podremos establecer diferentes metadatos deldocumento autor tiacutetulo etc

Para establecer el idioma del documento deberemos ir a la pestantildea Avan-zadas y dentro de las Opciones de lectura en el menuacute Idioma seleccionare-mos el idioma que queramos asignarle al documento

Ilustracioacuten 27 Seleccioacuten del idioma del documento

Si necesitamos asignarle a un paacuterrafo un idioma diferente al del docu-mento deberemos seguir los siguientes pasos

1 El documento deberaacute estar etiquetado (veacutease apartado 513)2 Accedemos a la pestantildea de contenido en el menuacute Ver selecciona-

mos Paneles de Navegacioacuten y luego Contenido (VergtPaneles deNavegacioacutengtContenido)

3 Se nos abriraacute el panel de contenido donde deberemos buscar elpaacuterrafo al que le queremos cambiar la asignacioacuten de idioma

4 Una vez lo hayamos localizado deberemos hacer clic con el botoacutenderecho sobre eacutel y seleccionar Propiedades

5 Se nos abriraacute un cuadro de diaacutelogo en el que podremos seleccio-nar el idioma deseado

Ilustracioacuten 28 Propiedades de contenido

En el caso de que necesitemos asignarle un idioma soacutelo a una palabra oconjunto de palabras deberemos crear una etiqueta para esa palabra den-tro del elemento en el que se encuentre y asignarle el idioma Este procesoes un poco maacutes complicado ya que en ocasiones la nueva etiqueta quedafuera del paacuterrafo que estamos modificando y deberemos reordenar manual-mente las etiquetas

En este caso los pasos seriacutean los siguientes

1 El primer requisito es que el PDF tiene que estar etiquetado (veacuteaseapartado 513)

2 Abriremos el panel de etiquetas (VergtPaneles de NavegacioacutengtEti-quetas) y se recomienda activar la opcioacuten Resaltar contenido dedicho panel

3 Seleccionaremos en el documento el fragmento de texto al que lequeremos asignar un idioma diferente

4 En el panel de etiquetas crearemos una nueva etiqueta para laseleccioacuten utilizando la opcioacuten Crear etiqueta a partir de la selec-cioacuten Nos apareceraacute un cuadro de diaacutelogo en el que podemos selec-cionar queacute etiqueta le queremos asignar deberemos seleccionarFlujo (Span en ingleacutes)

5 Comprobaremos en queacute posicioacuten se ha creado la etiqueta y en elcaso de que se encuentre en una posicioacuten incorrecta la deberemoscolocar correctamente arrastrando ese elemento a su posicioacuten

6 Una vez los elementos estaacuten correctamente colocados haremosclic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la nueva etiqueta quehemos creado y seleccionaremos la opcioacuten Propiedades Estodeberemos hacerlo dentro del panel de Etiquetas

7 Nos apareceraacute un cuadro de diaacutelogo en el que podremosseleccionar el idioma deseado

512 Uso del color

La correcta utilizacioacuten del color es un aspecto que muchas veces se dejaolvidado y que puede causar serios problemas a determinados usuarios a lahora de acceder al contenido del documento

Recomendamos utilizar colores que faciliten la lectura del documentoen caso de que dudemos si los colores seleccionados son adecuados pode-mos comprobar si existe suficiente diferencia de contraste entre ellos utili-zando alguna de las numerosas herramientas existentes en Internet

A continuacioacuten proponemos algunas de ellas

Herramientas de comprobacioacuten de contraste de color

Algunas herramientas para la comprobacioacuten de la accesibilidad dedocumentos PDF como por ejemplo PAC (PDF Accessibility Checker)comprueban si existe un contraste suficiente entre el texto y el color defondo por lo que se recomienda su uso

Para comprobar la diferencia de contraste entre el texto y el fondo deltexto podemos utilizar alguna de las siguientes herramientas

bull Luminosity Colour Contrast Ratio Analyser de Juicy Studiohttpjuicystudiocomservicesluminositycontrastratiophp

bull Color Contrast Comparison de Joe Dolsonhttpwwwjoedolsoncomcolor-contrast-comparephp

bull Colour Contrast Check de Jonathan Snookhttpsnookcatechnicalcolour_contrastcolourhtml

En otros casos tenemos que recurrir a herramientas que eliminan com-pletamente los colores de una paacutegina web mostraacutendola en escala de grises

bull Graybit httpgraybitcom Vaacutelido uacutenicamente para paacuteginas web

A continuacioacuten veremos coacutemo etiquetar un documento PDF y coacutemoestablecer su orden de lectura

Metadatos del documento

Es recomendable cumplimentar al menos los datos relativos al autor y tiacutetu-lo del documento Estos datos se pueden modificar desde el menuacute de Propie-dades del documento al que se accede desde Archivo (ArchivogtPropiedades)

Ilustracioacuten 29 Propiedades del documento (Metadatos)

PDF etiquetado

Para generar las etiquetas del documento tenemos dos opciones dejarque Acrobat las genere automaacuteticamente o etiquetar manualmente loselementos del documento

1 Para que Acrobat genere las etiquetas automaacuteticamente debere-mos ir al menuacute Ver y en Paneles de Navegacioacuten seleccionaremosla opcioacuten Etiquetas (VergtPaneles de NavegacioacutengtEtiquetas) estonos abriraacute una ventana para editar las etiquetas del documentoEn dicha ventana veremos que estamos en la pestantildea Etiquetas yque si el documento no tiene etiquetas aparece un texto que indi-ca laquoNinguna etiqueta disponibleraquo En ese caso deberemos hacerclic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el texto laquoNinguna eti-queta disponibleraquo y en el menuacute de diaacutelogo seleccionar Agregar eti-quetas al documento

En eso momento Acrobat antildeadiraacute automaacuteticamente las etiquetasque considere necesarias y al igual que con otros procesos que serealizan automaacuteticamente es recomendable revisar que el etique-tado es correcto

Para esto deberemos seleccionar en el menuacute de Opciones de lapestantildea Etiquetas la opcioacuten Resaltar contenido de modo quecuando hagamos clic sobre una etiqueta su contenido quede resal-tado en el documento Asiacute podremos ir comprobando etiqueta aetiqueta que el proceso automaacutetico se ha realizado correctamenteEn el caso de que alguna etiqueta no sea correcta deberemos hacerclic con el botoacuten derecho sobre ella y en la opcioacuten Propiedadespodremos modificar el tipo de elemento de esa etiqueta

Ilustracioacuten 30 Opcioacuten Resaltar Contenido de la pestantildea Etiquetas

Ilustracioacuten 31 Opcioacuten Propiedades de etiqueta

2 Para etiquetar de forma manual el documento PDF deberemos utili-zar la herramienta de orden de lectura para asignarle etiquetas acada fragmento o elemento del documento

Para activar esta herramienta deberemos ir al menuacute Herramientas yen Edicioacuten Avanzada seleccionar la Herramienta Retocar orden delectura (HerramientasgtEdicioacuten AvanzadagtHerramienta Retocar ordende lectura) Una vez hayamos activado esta herramienta deberemos irseleccionando los fragmentos del documento a los que queramosasignar una etiqueta tras seleccionar el fragmento pulsaremos elbotoacuten derecho del ratoacuten y lo etiquetaremos con la opcioacuten que maacutesnos convenga

Ilustracioacuten 32 Herramienta Retocar orden de lectura

Es necesario resaltar que existen muchos otros tipos de etiquetas perono aparecen en este menuacute Para acceder a estos otros tipos lo maacutes sencillosuele ser asignarle una etiqueta con la Herramienta Retocar orden de lec-tura y posteriormente reasignarle la etiqueta correcta desde el panel de eti-quetas al que podemos acceder desde el menuacute Ver y en Paneles de Nave-gacioacuten seleccionaremos la opcioacuten Etiquetas (VergtPaneles deNavegacioacutengtEtiquetas) Para modificar una etiqueta soacutelo tendremos quehacer clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la etiqueta a modificar y alseleccionar la opcioacuten Propiedades podremos modificar el tipo de etiquetade ese elemento

Como procedimiento alternativo para crear una etiqueta podemosseguir los siguientes pasos

a) Abrimos el panel de etiquetas (VergtBarra de navegacioacutengtEtiquetas)b) Seleccionamos en el documento de texto que queremos etiquetarc) En el panel de herramientas selecionamos la opcioacuten Crear etiqueta a

partir de la seleccioacutend) Se abriraacute un cuadro de diaacutelogo en que podremos seleccionar queacute eti-

queta queremos asignarle

Por otro lado es conviniemnte revisar que queda activa la marca Es undocumento PDF etiquetado presente en las opciones del panel de etique-tas ya que en algunas ocasiones no se activa de forma automaacutetica al eti-quetar el documento (veacutease Ilustracioacuten 30)

Desde este panel tambieacuten podemos modificar el orden o anidamiento delas etiquetas

1 Otros elementos que deberemos tener en cuenta son los artefactosLos artefactos son elementos que no queremos que se lean al accederal documento mediante un lector de pantalla por ejemplo encabeza-dos pies continuos imaacutegenes decorativas nuacutemero de paacutegina etcNormalmente estos elementos no forman parte del contenido pro-piamente dicho

Para crear un artefacto el elemento tiene que estar etiquetado Ten-dremos que ir al panel de contenido al que podemos acceder desdeel menuacute Ver y en Paneles de Navegacioacuten seleccionaremos la opcioacutenContenido (VergtPaneles de NavegacioacutengtContenido)

Una vez tengamos activado este panel deberemos hacer clic sobre el ele-mento que queramos convertir en artefacto y seleccionar la opcioacuten Crearartefacto Al seleccionarla nos aparece un cuadro de diaacutelogo en el quepodremos seleccionar las opciones del artefacto pudiendo indicar si es unelemento de paginacioacuten o de presentacioacuten entre otras opciones

Ilustracioacuten 33 Opcioacuten Crear artefacto

Orden de lectura

Para modificar este orden utilizaremos la Herramienta Retocar ordende lectura

Para activar la herramienta que nos permite modificar el orden de lec-tura de los elementos del documento deberemos ir al menuacute Herramientasy en Edicioacuten Avanzada seleccionar la Herramienta Retocar orden de lectu-ra (HerramientasgtEdicioacuten AvanzadagtHerramienta Retocar orden de lectura)

Al activar esta herramienta veremos como aparecen marcados los ele-mentos del documento incluyeacutendose en cada uno de ellos un diacutegito queindica su nuacutemero de orden de lectura dentro de la paacutegina que nos encon-tremos

Si observamos que el orden de los elementos no es el correcto debere-mos activar el panel especiacutefico desde el menuacute Ver y en Paneles de Navega-cioacuten seleccionaremos la opcioacuten Orden (VergtPaneles de Navegacioacutengt Orden)

Ilustracioacuten 34 Panel de modificacioacuten de orden de lectura en Acrobat

Desde este panel podremos modificar el orden de lectura con unaaccioacuten tan simple como la de arrastrar los elementos a la posicioacuten quedeseemos

Tablas correctamente estructuradas

En el caso de que nuestro documento incluya tablas de datos deberemosrevisar con detenimiento que en la conversioacuten del documento se han eti-quetado correctamente

Es muy habitual que las tablas no queden bien etiquetadas a pesar deque hayamos creado la tabla correctamente en el fichero original por ejem-plo en Word

Para comprobar y modificar el etiquetado podemos utilizar dosestrategias

a) Utilizar el panel de etiquetasb) Utilizar el editor de tablas de la herramienta Retocar orden de lectura

Se deberaacute marcar queacute filas o celdas son encabezados (etiquetadas comoTH) y cuales son celdas de datos (etiquetadas como TD)

En el caso de que decidamos modificar las etiquetas directamente desdeel panel de etiquetas (VergtPaneles de NavegacioacutengtEtiquetas) deberemosseguir los siguientes pasos

1 Seraacute imprescindible que el documento esteacute etiquetado (veacuteaseapartado 513)

2 Localizaremos la tabla dentro de las etiquetas del documento Serecomienda activar la opcioacuten Resaltar contenido dentro del panelde etiquetas

3 Veremos que la tabla estaacute etiquetada como Table y las Filas comoTR siendo las celdas de datos TD

4 Deberemos revisar que los encabezados estaacuten etiquetados comotal En el caso de que haya una etiqueta incorrecta deberemoshacer clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre dicha etiqueta yseleccionar la opcioacuten Propiedades La etiqueta correspondiente alos encabezados es Celda de encabezado de tabla (TH)

5 En el cuadro de diaacutelogo que nos apareceraacute deberemos seleccionarla etiqueta correcta en el desplegable tipo

Tiacutetulo1 Tiacutetulo2 Tiacutetulo3

Celda1 Celda2 Celda3

Tabla 1 Ejemplo de tabla

Ilustracioacuten 35 Resaltar contenido

Ilustracioacuten 36 Celda de encabezado de tabla

Si decidimos utilizar el editor de tablas de la herramienta Retocar ordende lectura deberemos seguir los siguientes pasos

2 Localizaremos la tabla que queremos revisar o modificar3 Activaremos la Herramienta Retocar orden de lectura (Herra-mientasgtEdicioacuten AvanzadagtHerramienta Retocar orden delectura)

4 Una vez tengamos la Herramienta Retocar orden de lectura acti-vada deberemos hacer clic en el nuacutemero que indica el orden de lec-tura de la tabla dentro de la paacutegina Al hacer clic en la tabla se acti-varaacute el botoacuten Editor de tablas que hay en la herramienta Retocarorden de lectura

5 Al activar el Editor de tablas se marcaraacuten en rojo todas las celdasde la tabla y deberemos ir seleccionando las celdas que queramosmodificar Deberemos hacer clic con el botoacuten derecho del ratoacutensobre la celda a modificar y seleccionar la opcioacuten Propiedades decelda de tabla Al hacer esto nos apareceraacute un cuadro de diaacutelogoen el que podremos seleccionar los paraacutemetros de dicha celda

Ilustracioacuten 37 Herramienta retocar orden de lectura

Ilustracioacuten 38 Propiedades de celda de tabla

Listas

Normalmente si hemos utilizado correctamente nuestro editor de textoy hemos creado las listas utilizando las herramientas del editor al realizarla conversioacuten a PDF la lista deberiacutea estar correctamente etiquetada

En el que caso de que al realizar las comprobaciones previas a la publi-cacioacuten del documento descubramos que nuestras listas no estaacuten correcta-mente etiquetadas deberemos asignarle las etiquetas de forma manual

Para realizar este etiquetado manual deberemos seguir los siguientespasos

1 En primer lugar el documento deberaacute estar etiquetado (veacuteaseapartado 513)

2 Accederemos al panel de Etiquetas (VergtPaneles deNavegacioacutengtEtiquetas) y comprobaremos que las listas estaacutenetiquetadas correctamente

3 Si la lista no estaacute etiquetada correctamente deberemos asignarmanualmente las etiquetas que componen una lista Lista (L) Ele-mento de la lista (LI) y Cuerpo del elemento de la lista (LBody)

4 Para crear nuevas etiquetas podemos utilizar la opcioacuten Nueva eti-queta del panel de Etiquetas una vez creadas las etiquetas debe-remos reordenar los elementos arrastrando cada elemento al lugarque le corresponda

Ilustracioacuten 39 Panel de etiquetas de una lista

Texto alternativo en imaacutegenes

Para incluir este texto en una imagen usaremos la herramienta pararetocar objetos que se activa desde el menuacute Herramientas y en EdicioacutenAvanzada seleccionar la Herramienta Retocar objeto (HerramientasgtEdi-cioacuten AvanzadagtHerramienta Retocar objeto)

Ilustracioacuten 40 Texto alternativo en Herramienta Retocar Objeto de Acrobat

Una vez tengamos esta herramienta activada haremos clic con el botoacutenderecho sobre la imagen y seleccionaremos Propiedades en el menuacute Se nosactivaraacute un cuadro de diaacutelogo en el que tendremos que ir a la pestantildea Eti-queta para cumplimentar la casilla Texto Alternativo donde antildeadiremos eltexto alternativo para describir la imagen o graacutefico

Texto alternativo en acroacutenimos

En el caso de los acroacutenimos deberemos realizar unos pasos previos paragenerar una etiqueta para ese fragmento de texto

3 Seleccionaremos en el documento el fragmento de texto delacroacutenimo

4 En el panel de etiquetas crearemos una nueva etiqueta utilizandola opcioacuten Crear etiqueta a partir de la seleccioacuten Nos apareceraacute uncuadro de diaacutelogo en el que podemos seleccionar queacute etiqueta lequeremos asignar deberemos seleccionar Flujo (Span en ingleacutes)

7 Nos apareceraacute un cuadro de diaacutelogo en el que podremos introdu-cir un texto alternativo para dicho acroacutenimo Ejemplo La ONCE yUNIDIS se reuacutenen en la UNED

Ilustracioacuten 41 Crear etiqueta a partir de la seleccioacuten

Texto alternativo en hiperviacutenculos

Aunque no sea una accioacuten muy comuacuten podemos necesitar incluir untexto alternativo en un enlace en casos en los que el texto no aporte sufi-ciente informacioacuten sobre el enlace en este caso deberemos seguir lossiguientes pasos

1 Crearemos el enlace (veacutease apartado 515)2 Activaremos la herramienta Retocar Objeto (HerramientasgtEdi-cioacuten AvanzadagtHerramienta Retocar Objeto) y haremos clic conel botoacuten derecho sobre el enlace que deseemos modificar

3 En el menuacute contextual seleccionaremos la opcioacuten Propiedades yen la pestantildea Etiqueta rellenaremos el campo Texto alternativo

Ilustracioacuten 42 Seleccionar Flujo (Span en Ingleacutes) y antildeadir texto alternativo

Deberemos tratar de que el texto alternativo aporte suficiente informa-cioacuten sobre el enlace ya que los usuarios que utilicen un lector de pantalla paraacceder al documento leeraacuten dicho texto alternativo en lugar de la URL

Si es posible y sobre todo en documentos muy extensos puede ser uacutetilla inclusioacuten de enlaces entre las distintas secciones del documento que per-mitan un acceso raacutepido entre ellas

Ademaacutes del iacutendice del documento podemos incluir marcadores dentrodel documento PDF

Marcadores

Resulta muy uacutetil la inclusioacuten de una tabla de contenidos que permitauna localizacioacuten y acceso raacutepido a cualquier lugar del documento sin quesea necesario leerlo entero

Para incluir marcadores de las secciones de nuestro documento debere-mos seguir el siguiente procedimiento

1 Abriremos el panel de navegacioacuten de marcadores desde el menuacuteVer en Paneles de navegacioacuten seleccionaremos Marcadores(VergtPaneles de navegacioacutengtMarcadores) o pulsando en el botoacutenMarcadores del panel de navegacioacuten

Ilustracioacuten 43 Panel de Marcadores en Acrobat 9

2 Para antildeadir un marcador en un fragmento del documento porejemplo en un tiacutetulo deberemos seleccionar el texto donde quere-mos que exista un marcador y haremos clic con el botoacuten derechodel ratoacuten En el menuacute contextual que nos apareceraacute seleccionare-mos la opcioacuten Agregar Marcador

3 Al hacer esto veremos que se incluye el texto que teniacuteamos selec-cionado en el panel de marcadores donde podremos editarlo si loconsideramos necesario

Ilustracioacuten 44 Ejemplo de marcadores en un documento PDF

4 Una vez hayamos antildeadido el marcador deberemos colocarloseguacuten la estructura del documento Podremos estructurar jeraacuter-quicamente los elementos por ejemplo el marcador del Tiacutetulo 1dentro del marcador Capiacutetulo I Para esto deberemos hacer clicsobre el marcador que queremos mover y arrastrarlo hasta queveamos que la flecha negra que indica doacutende se colocaraacute el mar-cador se indente2

2 En informaacutetica significa mover un bloque de texto hacia la derecha insertando espacios o tabu-ladores para separarlo del texto adyacente bajo el elemento que estaacute situado en una posicioacuten superioren la jerarquiacutea del documento

Ilustracioacuten 45 Jerarquizacioacuten de marcadores

5 Si lo hemos hecho correctamente veremos como ahora podremoscontraer los elementos

Ilustracioacuten 46 Ejemplo de marcadores jerarquizados

Enlace e hiperviacutenculos

Lo normal es incluir los enlaces directamente desde el documento deorigen por ejemplo en el documento Word desde el que hemos generadoel PDF pero si lo necesitaacutesemos tambieacuten podemos incluirlo desde Acro-bat

Para incluir un enlace desde Acrobat deberemos seguir los siguientespasos

1 Seleccionaremos el texto que contendraacute el enlace deberemos uti-lizar la herramienta de seleccioacuten (HerramientasgtSeleccionar yAmpliarReducirgtHerramienta Seleccionar)

2 Una vez seleccionado pulsaremos con el botoacuten derecho del ratoacutensobre la seleccioacuten y utilizaremos la opcioacuten Crear viacutenculo del menuacutecontextual

3 Nos apareceraacute un asistente en el que podremos seleccionar las pro-piedades del enlace Podremos seleccionar tanto el color y formacomo el destino del enlace

Ilustracioacuten 47 Herramienta Seleccionar

Deberemos crear el enlace de forma que sea perceptible para aquellaspersonas con alguacuten tipo de discapacidad visual que implique la no percep-cioacuten de colores (veacutease el apartado 22)

Ilustracioacuten 48 Crear viacutenculo

Una vez hayamos creado el enlace tendremos que comprobar que suetiquetado es correcto En las etiquetas del enlace debe existir la etiquetaltlinkgt y la etiqueta LinkndashOBJR que facilita que los productos de apoyoreconozcan correctamente los enlaces

Normalmente cuando insertamos un enlace en nuestro editor de textoy convertimos el documento a PDF el enlace deberiacutea quedar etiquetadocorrectamente

Ilustracioacuten 49 Ejemplo de enlace correctamente etiquetado

Si esto no ocurre deberemos etiquetar dicho enlace de forma manualsiguiendo los siguientes pasos

1 Abrimos el panel Etiquetas (Ver gt Paneles de Navegacioacuten gtEtiquetas)

2 Insertamos la etiqueta Viacutenculo (ltLinkgt) utilizando la opcioacutenNueva Etiqueta nos apareceraacute un cuadro de diaacutelogo para elegir laetiqueta que queremos insertar Tambieacuten podemos seleccionar eltexto que contiene el enlace y utilizar la opcioacuten Crear etiqueta apartir de la seleccioacuten

3 En ocasiones ocurre que al insertar la etiqueta esta queda coloca-da en un lugar incorrecto por ejemplo al final de las etiquetas exis-tentes en la paacutegina por lo que es necesario revisar su colocacioacuten ysi fuese necesario arrastrarla a su posicioacuten

Ilustracioacuten 50 Opciones del panel Etiquetas

Una vez estaacute incluida la etiqueta Viacutenculo (Link) es necesario compro-bar que tambieacuten existe la etiqueta Link-OBJR Para esto debemos seguirlos siguientes pasos

2 Seleccionamos la opcioacuten Buscar (veacutease ilustracioacuten 50) y en el des-plegable del cuadro de diaacutelogo de las opciones de buacutesqueda debere-mos seleccionar Viacutenculo sin marcar

3 Cuando Acrobat encuentre un enlace sin marcar se detendraacute sobreeacutel y deberemos pulsar el botoacuten Etiquetar elem para que antildeada laetiqueta Link-OBJR

Para que esta buacutesqueda funciones es necesario que el enlace esteacute crea-do correctamente y etiquetado

El tratamiento que hace Adobe Acrobat Professional 9 de objetos deltipo peliacutecula o sonido es un tanto complejo ya que estos elementos quedaninsertados como anotaciones dentro de la paacutegina del documento en la quese inserten Por otro lado resulta bastante complejo etiquetarlos ya que noexiste una etiqueta del tipo laquoViacutedeoraquo o del tipo laquoAudioraquo

Para agregar el clip multimedia soacutelo tenemos que pulsar sobre el botoacutenMultimedia de la barra de herramientas y seleccionar el tipo de elementosque queremos antildeadir Tambieacuten podemos antildeadirlo desde el menuacute Herra-mientas y en Multimedia seleccionamos la opcioacuten que deseemos insertar(HerramientasgtMultimedia)

Al no existir esta etiqueta al hacer una comprobacioacuten de accesibilidadnos apareceraacuten errores de etiquetado en el informe deberemos etiquetar elelemento de forma manual

Para generar una etiqueta de forma manual

3 Seleccionaremos en el documento el elemento que queremosetiquetar

4 En el panel de etiquetas crearemos una nueva etiqueta para laseleccioacuten utilizando la opcioacuten Crear etiqueta a partir de la selec-cioacuten Nos apareceraacute un cuadro de diaacutelogo en el que podemos selec-cionar queacute etiqueta le queremos asignar En Acrobat Pro 9 no exis-te una etiqueta especial para elementos multimedia por lo quedeberemos utilizar la etiqueta Anotacioacuten que es el tipo de objetoque utiliza Acrobat al incluir un viacutedeo

7 Nos apareceraacute un cuadro de diaacutelogo en el que tambieacuten podremosintroducir un texto alternativo para dicho elemento multimedia

Para la configuracioacuten completa del clip se recomienda consultar laayuda de Adobe Acrobat

Si decidimos incluir un clip multimedia en nuestro fichero PDF estedebe cumplir con los requisitos de accesibilidad tal y como se puede ver enla Guiacutea de Contenidos Audiovisuales (veacutease el capiacutetulo V)

517 Opciones de seguridad

Una incorrecta configuracioacuten de las opciones de seguridad de los docu-mentos PDF puede hacer que estos no sean accesibles En el caso de quevayamos a activar alguno de los paraacutemetros de seguridad del documentoPDF deberemos activar una serie de opciones para que nuestro documentocontinuacutee siendo accesible

Para modificar las opciones de seguridad de nuestro documento iremosal menuacute Archivo y en seleccionaremos la opcioacuten Propiedades (ArchivogtPropiedades) Esto abriraacute una ventana en la que deberemos ir a la pestantildeaSeguridad

Ilustracioacuten 51 Configuracioacuten mediante contrasentildea

Si en Sistema de Seguridad seleccionamos Seguridad mediante contra-sentildea (Sistema de SeguridadgtSeguridad mediante contrasentildea) se activaraacutentodas las opciones de entre ellas es importante activar las siguientes

En las opciones de codificacioacuten Codificar todo el contenido del docu-mento excepto los metadatos

En permisos Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pan-talla para usuarios con problemas de visioacuten

Ilustracioacuten 52 Configuracioacuten de contrasentildea de documento y permisos

6 REFERENCIAS Y RECURSOS

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ADOBE SYSTEMS INCORPORATED Accessibility Adobe Adobe TV [en liacutenea] Disponi-ble en httptvadobecomshowaccessibility-adobe [Consulta 6 de diciembrede 2010]

ADOBE SYSTEMS INCORPORATED Adobe Acrobat 9 Pro Accessibility Guide CreatingAccessible PDF from Microsoft Word [en liacutenea] Disponible en

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ADOBE SYSTEMS INCORPORATED Adobe Acrobat OCR maker your scanned documentssearchable (blog) [en liacutenea] Disponible en httpblogsadobecomacrobat200911acrobat_ocr_make_your_scannedhtml [Consulta 25 de noviembre de 2010]

ADOBE SYSTEMS INCORPORATED Adobereg Acrobatreg 9 Pro Accessibility Guide PDFAccessibility Repair Workflow [en liacutenea] Disponible en httpwwwadobecomaccessibilityproductsacrobatpdfA9-pdf-access-repair-workflowpdf [Consul-ta 30 de noviembre de 2010]

ADOBE SYSTEMS INCORPORATED Agregar multimedia a archivos PDF [en liacutenea] Dis-ponible en httphelpadobecomes_ESAcrobat90ProfessionalWS65B80E79-F165-44f0-BBCA-0F142A758696html [Consulta 12 de diciembre de 2010]

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ADOBE SYSTEMS INCORPORATED Centro de recursos de accesibilidad [en liacutenea] Dispo-nible en httpwwwadobecomesaccessibility [Consulta 5 de mayo de 2011]

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ADOBE SYSTEMS INCORPORATED Documentacioacuten de Adobe LiveCycle [en liacutenea] Dis-ponible en httpwwwadobecomdevnetlivecycledocumentationhtml [Con-sulta 6 de diciembre de2010]

ADOBE SYSTEMS INCORPORATED Tutorial creacioacuten PDF accesibles [en liacutenea] Disponi-ble en httpwwwadobecomenterpriseaccessibilitycreatinghtml [Consulta22 abril de 2011]

ADOBE SYSTEMS INCORPORATED Etiquetas PDF estaacutendar [en liacutenea] Disponible en httphelpadobecomes_ESAcrobat90ProfessionalWS58a04a822e3e50102bd615109794195ff-7cd8whtml [Consulta 18 de diciembre de 2010]

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PWS Web editorial services (Creating Accesible Links [en liacutenea] Disponible enhttpwwwpws-ltdcomsectionsarticles2010pdf linkshtml [Consulta 15 dediciembre de 2011])

VHA OFFICE HEALT INFORMATION Creating Accesible PDFs with Adobe Acrobat Pro-fesional Creating Accesible Links [en liacutenea] Disponible en httpwwwehe-althvagov508tutorialspdf10links _2asp [Consulta 15 de diciembre de2011]

WEBAIM PDF Accessibility [en liacutenea] Disponible en httpwebaimorgtechni-quesacrobat [Consulta 6 de diciembre de 2010]

Cubierta

Guiacutea de accesibilidad de documentos electroacutenicos13

2 hoja de creacuteditos

UNIVERSIDAD SIN BARRERAS(0182006CD01A01) Guiacutea de Accesibilidad de Documentos Electroacutenicos13

Reconocimiento

Uso no 13comercial

Compartir bajo la misma 13licencia

10 capitulo IV

CAPIacuteTULO IV 13Accesibilidad de documentos PDF

1 INTRODUCCIOacuteN


















234 PDF etiquetado

235 Marcadores

236 Listas





3 CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS PDF DEPENDIENDO DE SU 13ORIGEN





























511 Idioma

512 Uso del color




PDF etiquetado

Orden de lectura


Listas






Marcadores



