FORMULARIOS

Formularios simples : Se presenta un sólo registro a la vez en pantalla

Formularios contínuos : Se presentan varios registros simultáneamente

Formularios hoja de datos : Formato de filas y columnas

Administrar datos a través del formulario:

Altas : Para que un formulario permita el alta de nuevos registros a la base de datos, una vez creado el formulario, editamos sus Propiedades. En ellas en la solapa Datos podemos especificar la propiedad Permitir agregar.

Bajas : Idem que el anterior pero seleccionando la propiedad Permitir eliminación. Modificaciones : Idem que el anterior pero seleccionamos la propiedad Permitir

ediciones. Entrada de datos: Activamos esta propiedad si sólo vamos a permitir añadir nuevos

registros. Al abrir el formulario se mostrará un nuevo registro el blanco.

Manejo de controles:

Los formularios constan de dos elementos principales: la ventana en donde se nos presentará el formulario y los controles. Toda la información del formulario está contenida en controles. Los controles son objetos del formulario que muestran datos, realizan acciones o decoran el formulario.

Algunos controles dependen de campos existentes en la tabla o consulta subyacente, permitiendo introducir datos en los campos o ver los datos de dichos campos. Por ejemplo, se pueden introducir y mostrar datos utilizando cuadros de texto, cuadros de lista, botones de opción, etc. Para mostrar imágenes utilizaremos marcos de objetos.

Otros controles muestran información que sólo está almacenada en el diseño del formulario. Por ejemplo, las etiquetas se utilizan para mostrar textos descriptivos, y las líneas y rectángulos, para organizar los datos y añadir atractivo al formulario.

Alinear controles : para alinear los controles ya sea a izquierda o a derecha, seleccionamos los controles que queremos alinear, pulsamos el botón derecho del mouse y aparecerá una ventana donde se encuentra la opción de alinear. Dentro de la opcion alinear aparece: a la derecha, izquierda, arriba, abajo, a la cuadrícula.

Ajuste de tamaño : permite estando en modo diseño ajustar el tamaño de un cuadro de texto, etiqueta o de cualquier otro control del formulario, al tamaño del control mas alto o mas corto, etc.

Ajuste de espacio : se refiere a todas las acciones necesarias para ajustar el espacion entre los controles del formulario.

Orden de tabulación : permite elegir el orden de recorrido de los distintos campos de un registro al presionar la tecla tab. Si se elige Oden automático, Access establecerá un orden de tabulación de izquierda a derecha y de arriba abajo. En caso contrario podemos elegir nosotros el orden. Para ello seleccionamos haciendo click en el boton derecho del mouse Orden de tabulacion, nos muestra una ventana con los tres secciones del formulario y a la derecha el listado de controles existentes en cada una. Para cambiar el orden seleccionamos un campo en particular haciendo click en la zona gris al lado del nombre del campo o cuando el mouse se convierte en una flecha negra al indicar el nombre del campo. Una vez seleccionado podemos subir o bajar el campo en la lista de campos.

Modificar propiedades de los formularios:

Formato :o Vista predeterminada : permite intercambiar entre las vistas “formularios

simple”, “formulario continuo” y “Hoja de datos”.o Título : Permite modificar el titulo que aparece en la ventana formulario. Es

decir cuando se visualiza un formulario, la ventana en la parte superior, en la barra azul, tiene un título correspondiente al formulario. Esto es lo que se modifica en esta propiedad.

o Barras de desplazamiento : permite que se visualicen o no las barras para desplazarse en forma horizontal o vertical en la ventana del formulario.

o Selectores de registro : el selector de registro es un pequeño cuadro o barra colocado a la izquierda de un registro en el que se puede hacer clic para seleccionar todo el registro en las vistas Hoja de datos y Formulario.

o Separador de registros : Es una línea que se visualiza solo cuando se selecciona la vista predeterminada: Formularios continuos. Si en esta propiedad se selecciona “Si” aparece la línea.

o Botones de desplazamiento : son botones de exploración que se pueden utilizar para desplazarse por los registros. Se encuentran en la esquina inferior izquierda de la ventana de las vistas Hoja de datos y Formulario. Están disponibles también en el modo de vista previa, de manera que puede desplazarse por las páginas del documento.

o Centrado automático : se centra el formulario automáticamente en todas las pantallas donde se abre independientemente de la resolución de la pantalla.

o Estilo de bordes : se pueden seleccionar las siguientes opciones:

Ninguno : cuando se visualiza el formulario se muestra la ventana sin borde. No se puede modificar el tamaño de la ventana. Ademas no se muestran los botones de minimizar, maximizar y cerrar la ventana.

Fino : muestra la ventana con una linea fina como borde. No se puede modificar el tamaño de la ventana.

Ajustable : muestra un borde mas grueso en la ventana del formulario y además permite modificar el tamaño de la ventana.

Diálogo : muestra un borde en la ventana del formulario. No se puede modificar el tamaño de la ventana. No se muestran los botones de minimizar y maximizar la ventana, si el de cerrar.

o Cuadro de control : si ponemos esta propiedad en No, se ocultan los botones de maximizar, minimizar y cerrar la ventana.

o Botones de maximizar, minimizar : permite elegir cual de ellos estará activado ( es decir si se mostrará en la ventana) o si ninguno lo estará.

o Botón cerrar : permite elegir si el boton cerrar se mostrará o no. Datos :

o Origen del registro : Permite elegir la tabla o consulta de donde se mostrarán los datos en el formulario.

o Permitir filtros : los filtros permiten poder visualizar en la vista formulario o vista presentación ciertos registros. Es decir los registros que cumplan con las condiciones que nosotros hayamos ingresado en el filtro. Si la opción está en No, directamente no aparecerá la posibilidad de poder elegir filtros.

o Ediciones : si está en Si permite modificar a través del formulario los datos de un registro. Si está en No solo me permite visualizar los datos sin poder modificarlos.

o Eliminaciones : Si está en Si, permite borrar registros, en caso contrario no lo permitirá.

o Agregar : Si se configura en Si se pueden agregar nuevos registros. Si está en No, no podrán agregarse nuevos registros a través del formulario. Es decir solo podremos visualizar los datos existentes.

o Entrada de datos : Por defecto aparece en No. Si lo configuramos a Si, solo podrá utilizarse el formulario para ingresar nuevos registros, es decir no podremos visualizar la información que ya existe en la base de datos y sólo nos permitirá ingresar nueva información.

Otras:

o Emergente : significa Pop Up es decir el formulario aparecerá como una

nueva ventana de Windows. Para colocar un formulario emergente en la

pantalla en la posición que desee, ábralo en la vista Diseño, maximice la

ventana de Microsoft Access, sitúe la ventana en el lugar que desee y, a

continuación, guarde el formulario. La ventana emergente aparecerá en

este lugar al abrir el formulario, siempre y cuando la propiedad Centrado

Automático se haya establecido en No y no se haya especificado su

posición en el procedimiento de eventos que abre el objeto emergente.

o Modal : Cuando un formulario o informe se abre como una ventana modal,

debe cerrar la ventana para poder mover el enfoque a otro objeto. Al abrir

una ventana modal, las demás ventanas de Microsoft Office Access 2007 se

deshabilitan hasta que se cierra el formulario (aunque puede cambiar a

otras ventanas de otras aplicaciones). Para deshabilitar menús y barras de

herramientas además de otras ventanas, establezca las propiedades Modal

y Emergente (PopUp) en Sí.o Ciclo : tiene tres opciones:

Todos los registros: al presionar la tecla TAB se desplaza al próximo registro, se encuentre en la misma página o no.

Registro activo: al presionar la tecla TAB se desplaza al primer campo del mismo registro donde esta posicionado.

Página activa: presionar la tecla TAB se desplaza al primer registro de la página en la que esta posicionado.