Act Manual de Semillas 2008 - inifap.gob.mx€¦ · manual de procedimientos para la producciÓn, almacenamiento, enajenaciÓn y baja de semillas del inifap coordinaciÓn de investigaciÓn,

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA PRODUCCIÓN, ALMACENAMIENTO, ENAJENACIÓN Y BAJA DE SEMILLAS

DEL INIFAP

SEPTIEMBRE 2008

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA

LA PRODUCCIÓN, ALMACENAMIENTO,

ENAJENACIÓN Y BAJA DE SEMILLAS DEL INIFAP

COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y VINCULACIÓN

Documento de Trabajo PÁGINA PAGINAS DIA MES AÑO

2 DE 143 Septiembre 2008

ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN 5II. MARCO JURÍDICO 6III. OBJETIVO GENERAL 7IV. NORMAS GENERALES 8

IV.1. Del Ámbito de Aplicación 8IV.2. De las Facultades y Responsabilidades 8IV.3. De las Semillas a Producir 9IV.4. De los Programas de Producción 9IV.5. De la Producción de Semillas 9IV.6. Del Control, Almacenamiento y Conservación de las Semillas 10IV.7. De la Enajenación de las Semillas 11IV.8. De los Precios de las Semillas 11IV.9. De la Baja de Semillas 11IV.10. De las mejores prácticas 11IV.11. De las Responsabilidades Administrativas 11

V. PROCEDIMIENTOS 13V.1. PROGRAMA DE PRODUCCIÓN 13

V.1.1. Programa de Producción 13V.1.1.1. Objetivo específico 13V.1.1.2. Normas específicas 13V.1.1.3. Descripción del Procedimiento: Programa de Producción Operado por INIFAP 14V.1.1.4. Diagrama de Flujo: Programa de Producción Operado por INIFAP 15V.1.1.5. Descripción del Procedimiento: Programa de Producción Operado por un Tercero 16V.1.1.6. Diagrama de Flujo: Programa de Producción Operado por un Tercero 17

V.2. PRODUCCIÓN DE SEMILLA 18V.2.1. Producción de Semilla 18

V.2.1.1. Objetivo específico 18V.2.1.2. Normas específicas 18

V.2.1.2.5. Establecimiento de la Siembra 18V.2.1.2.6. Seguimiento Técnico 19V.2.1.2.7. Cosecha 19V.2.1.2.8. Beneficio 20

V.2.1.3. Descripción del Procedimiento: Producción de Semilla Operado por INIFAP 22V.2.1.4. Diagrama de Flujo: Producción de Semilla Operado por INIFAP 25V.2.1.5. Descripción del Procedimiento: Producción de Semilla Operado por un Tercero 28V.2.1.6. Diagrama de Flujo: Producción de Semilla Operado por un Tercero 30

V.3. ALMACENAMIENTO DE SEMILLA 33V.3.1. Entrada al almacén 33

V.3.1.1. Objetivo específico 33V.3.1.2. Normas específicas 33V.3.1.3. Descripción del Procedimiento: Entrada al Almacén 34V.3.1.4. Diagrama de Flujo: Entrada al Almacén 35

V.3.2. Salida del almacén 36V.3.2.1. Objetivo específico 36V.3.2.2. Normas específicas 36V.3.2.3. Descripción del Procedimiento: Salida del Almacén 37V.3.2.4. Diagrama de Flujo: Salida del Almacén 38







V.3.3. Inventario físico 39

V.3.3.1. Objetivo específico 39V.3.3.2. Normas específicas 39V.3.3.3. Descripción del Procedimiento: Inventario Físico 40V.3.3.4. Diagrama de Flujo: Inventario Físico 42

V.3.4. Análisis de calidad de Semilla 44V.3.4.1. Objetivo específico 44V.3.4.2. Normas específicas 44V.3.4.3. Descripción del Procedimiento: Análisis de Calidad de Semilla 45V.3.4.4. Diagrama de Flujo: Análisis de Calidad de Semillas 46

V.3.5. Transferencia de semilla entre almacenes 48V.3.5.1. Objetivo específico 48V.3.5.2. Normas específicas 48V.3.5.3. Descripción del Procedimiento: Transferencia de Semilla entre Almacenes del mismo CIR 49V.3.5.4. Diagrama de Flujo: Transferencia de Semilla entre Almacenes del mismo CIR 50V.3.5.5. Descripción del Procedimiento: Transferencia de Semilla entre Almacenes de diferente CIR 51V.3.5.6. Diagrama de Flujo: Transferencia de Semilla entre Almacenes de diferente CIR 52

V.4. ENAJENACIÓN DE SEMILLAS 54V.4.1. Venta de semilla en inventario 54

V.4.1.1. Objetivo específico 54V.4.1.2. Normas específicas 54V.4.1.3. Descripción del Procedimiento: Venta de Semilla en Inventario 55V.4.1.4. Diagrama de Flujo: Venta de Semilla en Inventario 57

V.4.2. Degradación de categoría de semilla 60V.4.2.1. Objetivo específico 60V.4.2.2. Normas específicas 60V.4.2.3. Descripción del Procedimiento: Degradación de Categoría de Semilla 61V.4.2.4. Diagrama de Flujo: Degradación de Categoría de Semilla 62

V.4.3. Venta de semilla por contrato de producción 63V.4.3.1. Objetivo específico 63V.4.3.2. Normas específicas 63V.4.3.3. Descripción del Procedimiento: Venta de Semilla por Contrato de Producción 64V.4.3.4. Diagrama de Flujo: Venta de Semilla por Contrato de Producción 66

V.4.4. Semilla Destinada para parcelas de demostración 68V.4.4.1. Objetivo específico 68V.4.4.2. Normas específicas 68V.4.4.3. Descripción del Procedimiento: Semilla Destinada para Parcelas de Promoción 69V.4.4.4. Diagrama de Flujo: Semilla Destinada para Parcelas de Promoción 70

V.4.5. Semilla Destinada para Validación 72V.4.5.1. Objetivo específico 72V.4.5.2. Normas específicas 72V.4.5.3. Descripción del Procedimiento: Semilla Destinada para Validación 73V.4.5.4. Diagrama de Flujo: Semilla Destinada para Validación 74

V.4.6. Semilla Destinada para Procesos Investigación 76V.4.6.1. Objetivo específico 76V.4.6.2. Normas específicas 76V.4.6.3. Descripción del Procedimiento: Semilla Destinada para Procesos de Investigación 77V.4.6.4. Diagrama de Flujo: Semilla Destinada para Procesos de Investigación 78







V.5. EXCLUSIVIDAD DE COMERCIALIZACIÓN 80

V.5.1. Exclusividad de comercialización 80V.5.1.1. Objetivo específico 80V.5.1.2. Normas específicas 80V.5.1.3. Descripción del Procedimiento: Exclusividad de Comercialización 81V.5.1.4. Diagrama de Flujo: Exclusividad de Comercialización 83

V.6. REPETICIÓN DE CATEGORÍA 86V.6.1. Repetición de categoría a un Tercero 86

V.6.1.1. Objetivo específico 86V.6.1.2. Normas específicas 86V.6.1.3. Descripción del Procedimiento: Repetición de Categoría a un Tercero 87V.6.1.4. Diagrama de Flujo: Repetición de Categoría a un Tercero 88

V.6.2. Repetición de categoría de INIFAP 89V.6.2.1. Objetivo específico 89V.6.2.2. Normas específicas 89V.6.2.3. Descripción del Procedimiento: Repetición de Categoría de INIFAP 90V.6.2.4. Diagrama de Flujo: Repetición de Categoría de INIFAP 91

V.7. BAJA DE SEMILLAS 92V.7.1. Baja de semilla por objeto de su producción 92

V.7.1.1. Objetivo específico 92V.7.1.2. Normas específicas 92V.7.1.3. Descripción del Procedimiento: Baja de semilla por objeto de su producción 93V.7.1.4. Diagrama de Flujo: Baja de semilla por objeto de su producción 94

V.7.2. Baja de semilla por no cumplir con su objeto 95V.7.2.1. Objetivo específico 95V.7.2.2. Normas específicas 95V.7.2.3. Descripción del Procedimiento: Baja de semilla por no cumplir con su objeto 96V.7.2.4. Diagrama de Flujo: Baja de semilla por no cumplir con su objeto 98

VI. GLOSARIO DE TÉRMINOS 100VII. ANEXOS 103







I. INTRODUCCIÓN El Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP) establece programas de investigación para el mejoramiento de variedades e híbridos de plantas de diferentes cultivos para diferentes ambientes agroecológicos, lo que ha permitido el desarrollo de nuevas variedades e híbridos que cuentan con las recomendaciones técnicas para su manejo y producción, transfiriendo estas variedades a través de semillas con certificación de SNICS a los productores de semillas y agricultores, con lo que se ha incrementado sustancialmente la producción agrícola en México. En este documento se encuentran las normas y los procedimientos que permiten ordenar y normar las acciones encaminadas a la producción, tanto de las variedades e híbridos que se encuentran en fase de experimentación interna y validación de semilla precomercial, así como las que cuentan con registro en el Catalogo de Variedades Factibles de Certificar, en el Registro Nacional de Variedades Vegetales o las que se encuentran en proceso de obtener Título de Obtentor o las que ya lo tienen. Así como el almacenamiento, la enajenación y la baja en categorías básica, registrada y certificada de semillas de las diferentes clasificaciones y usos, que estén en posesión o sean propiedad del INIFAP y se tenga el derecho de explotación o sean del dominio público. Este documento permitirá ofrecer a los diferentes usuarios, semillas de calidad, a través de procedimientos ágiles, para que estos a su vez estén en posición de ofrecer semillas de categoría certificada que contribuyan a la productividad, competitividad, rentabilidad y sustentabilidad del sector.







II. MARCO JURÍDICO

II.1. Leyes II.1.1. Ley Federal de las Entidades Paraestatales (D.O.F. 14 – V - 1986) II.1.2. Ley sobre Producción, Certificación y Comercio de Semillas (D.O.F. 15 – VI – 2007) II.1.3. Ley Federal de Variedades Vegetales (D.O.F. 25 – X – 1996) II.1.4. Ley de Desarrollo Rural Sustentable (D.O.F. 07-12-2001) II.1.5. Ley de Bioseguridad de Organismos Genéticamente Modificados (DOF 18-03-2005)

II.2. Reglamentos II.2.1. Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Art. 26 (D. O. F. 26 - I - 1990. y

modificado mediante el Decreto 7 – IV – 1995) II.2.2. Reglamento de la Ley sobre Producción, Certificación y Comercio de Semillas (D.O.F. 26 – V –

1993) II.2.3. Reglamento de la Ley Federal de Variedades Vegetales (D.O.F. 24 – IX – 1998)

II.3. Decretos y Otras Disposiciones II.3.1. Decreto por el que se crea el Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y

Pecuarias como un Organismo Público Descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio. (D.O.F. 02 – X – 2001)

II.3.2. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias y su modificación. (D.O.F. 15 – I – 2002 y 12 – IX – 2002 respectivamente)

II.3.3. Acuerdo por el que se dan a conocer los trámites inscritos en el Registro Federal de Trámites Empresariales que aplican la Secretaría de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural y su Sector Coordinado, y se establecen diversas medidas de mejora regulatoria. (D. O. F. 23- VIl-1999)

II.3.4. Acuerdo para la desregulación y simplificación de los Trámites inscritos por parte de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, en el Registro Federal de Trámites y Servicios. (D.O.F. 28 – IX – 2001)

II.3.5. Reglas Internacionales para el análisis de semillas de la Internacional Seed Testing Association (ISTA) en la que México tiene membresía en 2003 y renueva la misma anualmente.







III. OBJETIVO GENERAL Contar con un instrumento que permita normar los procesos de producción de la semilla en cualquiera de sus clasificaciones, de acuerdo a las demandas de productores y necesidades de los Programas de Investigación y Transferencia de Tecnología, de acuerdo a los requerimientos del campo mexicano. Así mismo, permitir estandarizar los criterios de los procesos de almacenamiento, enajenación, transferencia y baja de la semilla de variedades liberadas por el INIFAP, a fin de que sean transparentes, ágiles y oportunos y apegados a la normatividad para un eficiente control y manejo administrativo y físico de las semillas patrimonio de INIFAP, y que responda a las necesidades de servicio de nuestros clientes, en cada uno de los Campos Experimentales.







IV. NORMAS GENERALES

IV.1. Del Ámbito de Aplicación

IV.1.1. El presente Manual de Procedimientos tienen como objeto regular, normar y establecer procedimientos para la producción, almacenamiento, enajenación y baja, de semillas propiedad del INIFAP, de semillas que se adapten y de semillas que se convenga su licenciamiento.

IV.1.2. El presente Manual de Procedimientos es de carácter obligatorio para todos los servidores públicos que en el ámbito de sus atribuciones manejen, apliquen o intervengan en los procesos de producción, almacenamiento, enajenación y baja de semillas del INIFAP.

IV.2. De las facultades y responsabilidades. IV.2.1. Del Director General del INIFAP

IV.2.1.1. Delegar facultades y responsabilidades a las Direcciones de CIR para el debido cumplimiento de este Manual de Procedimientos.

IV.2.1.2. Celebrar convenios y acuerdos en representación del INIFAP respondiendo a las facultades que le han sido otorgadas.

IV.2.2. De la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación (Modificación Octubre 2009) IV.2.2.1. Actualizar sistemáticamente el presente Manual de Procedimientos. IV.2.2.2. Apoyar en la resolución de consultas sobre la aplicación de las normas y

procedimientos contenidos en el presente Manual. IV.2.3. De los Directores de CIR (Modificación Octubre 2009)

IV.2.3.1. Autorizar en su ámbito de operación los Programas de Producción de Semillas, incluyendo la producción de semilla en categoría declarada.

IV.2.3.2. Celebrar contratos de producción y venta de semillas convenidos con terceros. IV.2.3.3. Designar almacenes de semilla en los Campos Experimentales a su cargo. IV.2.3.4. Autorizar movimientos virtuales en los almacenes de semilla. IV.2.3.5. Autorizar las transferencias de semillas entre campos experimentales. IV.2.3.6. Autorizar el uso de semilla en el almacén para Programas de Producción, Procesos de

Promoción, Procesos de Validación, Procesos de Investigación y Refrescamiento de Semilla en los almacenes de su ámbito.

IV.2.4. De los Jefes de Campo Experimental IV.2.4.1. Los Jefes de Campo Experimental estarán facultados en su ámbito de operación para

celebrar contratos de compra-venta de semilla. IV.2.4.2. Los Jefes de Campo Experimental serán responsables del Almacén de Semillas y

estarán facultados para autorizar las entradas y salidas de almacén conforme a la normatividad establecida en el presente Manual. (Modificación Octubre 2009)

IV.2.5. De los Directores de Administración de CIR IV.2.5.1. Los Directores de Administración de CIR estarán facultados en su ámbito de operación

para autorizar la baja de semilla por no cumplir con el objeto de su producción. IV.2.6. De los Jefes de Administración de los Campos Experimentales (Modificación Octubre 2009)

IV.2.6.1. Los Jefes de Administración de los Campos Experimentales serán responsables del registro de las entradas y salidas de almacén en el SIASEM y en el inventario contable.

IV.2.6.2. A través del Jefe de Campo Experimental se podrá designar a una persona para realizar el registro de las entradas y salidas en el SIASEM, quien deberá reportar al Jefe de Administración del Campo Experimental.







IV.2.7. De los Encargados de Almacén

IV.2.7.1. Los Encargados de Almacén serán responsables de las entradas, salidas y del almacén a su cargo, así como de llevar a cabo las acciones necesarias para el aseguramiento de la conservación de la semilla del almacén de su responsabilidad.

IV.3. De las semillas a producir IV.3.1. El INIFAP podrá producir semillas para su enajenación onerosa o gratuita de variedades en

sus categorías original, básica, registrada, certificada, declarada y habilitada de variedades de semillas como insumo de investigación y validación y cualquier otro tipo de clasificación de variedades. (Modificación Octubre 2009)

IV.3.2. La producción de semilla en las variedades como fuente o insumo de investigación estará siempre bajo control del INIFAP y será utilizada en los procesos de experimentación, adaptación, validación y transferencia y podrá ser evaluada por el INIFAP o por un tercero.

IV.3.3. La producción de semilla en categoría original siempre permanecerá bajo el control del INIFAP a excepción de que se haya convenido un contrato de exclusividad con un tercero productor en donde se proteja la Propiedad Intelectual del Instituto y será fuente para la producción de la siguiente categoría, que es la básica. (Modificación Octubre 2009)

IV.3.4. La producción de semilla en sus categorías básica, registrada, certificada o declarada estará a cargo directamente por el INIFAP o a través de un convenio con un tercero.

IV.3.5. El INIFAP de acuerdo a las necesidades de semilla de cierto genotipo en cierta región podrá incorporar producción a esquemas de semillas habilitada de acuerdo a las reglas que para tal efecto emita la SAGARPA. (Modificación Octubre 2009)

IV.3.6. El INIFAP en casos excepcionales podrá producir semilla en categoría declarada, con la autorización del Director de CIR del ámbito de producción, debiendo de informar de esta producción a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación. (Modificación Octubre 2009)

IV.4. De los Programas de Producción IV.4.1. El Programa de Producción deberá ser el instrumento técnico de planeación y seguimiento

que describe las acciones y procedimientos cuyo objetivo principal es la producción de semillas destinadas a la comercialización, multiplicación, uso para producción de grano, promoción, difusión, validación, provisión como insumo para proyectos de investigación o transferencia de tecnología, o para el establecimiento de parcelas de demostración.

IV.4.2. El Programa de Producción de Semillas en genotipos como fuente o insumo de investigación se realizará de acuerdo a las normas y especificaciones establecidas en los Programas de Investigación y Validación del INIFAP y no será regulado por el presente Manual de Procedimientos.

IV.4.3. Los Programas de Producción de Semillas de los genotipos con registro en el Catálogo Nacional de Variedades Vegetales en categoría original se realizará de acuerdo a las normas y especificaciones establecidas en los Programas de Investigación y Validación del INIFAP y no será regulado por el presente Manual de Procedimientos. (Modificación Octubre 2009)

IV.4.4. Los Programas de Producción de Semillas de las variedades con registro en el Catálogo Nacional de Variedades Vegetales en categoría básica, registrada, certificada o declarada podrán ser operados directamente por el INIFAP o convenido con un tercero, de acuerdo a las normas establecidas en el presente Manual de Procedimientos. (Modificación Octubre 2009)

IV.4.5. En el Programa de Producción operado por el INIFAP el conjunto de acciones y actividades desde la planeación, ejecución, asesoría, establecimiento y conclusión, o cualquier otro deberán ser realizadas por su personal y en la superficie de terreno de su propiedad o posesión, o de algún terreno cuando las condiciones físicas y ambientales sean las adecuadas.







IV.4.6. En el Programa de Producción convenido por el INIFAP con un tercero las acciones y

actividades desde la planeación, ejecución, asesoría, establecimiento y conclusión o cualquier otro deberán ser operadas por el tercero, en donde el INIFAP, aportará la semilla y mantendrá la supervisión correspondiente.

IV.5. De la producción de semillas IV.5.1. Una vez autorizado el Programa de Producción de Semillas operado por INIFAP se deberá

designar a un Responsable del Lote de Producción el cual será responsable además de realizar con el personal correspondiente el conjunto de acciones destinadas a la preparación del terreno, siembra, al seguimiento técnico, cosecha, beneficio y entrega de la semilla beneficiada al almacén designado.

IV.5.2. Una vez autorizado el Programa de Producción de Semillas convenido con un tercero, este se deberá establecer por su personal, designando a un Responsable del Lote de Producción y concertando con el INIFAP los esquemas de supervisión y control del lugar físico en el que se establecerá, siendo responsabilidad del tercero con el que convenga el INIFAP la instrumentación de las Actas de Establecimiento de Lotes de Producción de Semillas, Cosecha y Producción de Semilla, debiendo participar, suscribir dichas Actas y realizar los trámites ante SNICS un Asesor Técnico designado por el INIFAP.

IV.5.3. Los Directores de CIR deberán mantener un control sobre la producción derivada de los Programas de Producción autorizados en cada uno de los Campos Experimentales designados.

IV.6. Del control, almacenamiento y conservación de las semillas IV.6.1. La semilla considerada como genética, en fase de investigación o validación (sin etiqueta de

certificación) permanecerá bajo el control de los responsables de los programas de mejoramiento genético y/o producción de semillas del INIFAP, podrá ser resguardada en los almacenes del INIFAP y no formará parte del Inventario.

IV.6.2. La semilla en categoría original permanecerá bajo el control de los responsables de los Programas de Mejoramiento Genético del INIFAP, podrá ser resguardada en los almacenes del INIFAP y no formará parte del Inventario.

IV.6.3. La producción de semillas ya beneficiada en cualquiera de las categorías, básica, registrada o certificada que provengan del Programa de Producción operado por el INIFAP o por un tercero, formarán parte del inventario y deberán ser debidamente resguardadas para su conservación en el almacén de semillas del Campo Experimental o en el lugar físico que sea de su control, designado por el Director del CIR.

IV.6.4. El Jefe del Campo Experimental que tenga un almacén a su cargo, cuando existan las condiciones de recursos materiales y humanos disponibles, deberá designar a un Encargado de Almacén.

IV.6.5. El Jefe de Campo Experimental deberá instrumentar un programa de control de plagas, medición de temperatura y humedad, del almacén a su cargo, debiendo informar trimestralmente al Director de CIR de las actividades realizadas y los resultados obtenidos. El Jefe de Campo Experimental deberá instruir de que el almacén de semilla a su cargo se conserve limpio y ordenado y en la medida de las condiciones de recursos humanos, materiales y financieros disponibles deberá dar mantenimiento al almacén para mantener las mejores condiciones del almacén. (Modificación Octubre 2009)

IV.6.6. El Jefe de Administración del Campo Experimental o el personal designado por el Jefe de Campo Experimental deberá realizar los registros de entradas y salidas de almacén que le sean reportadas en el SIASEM., siendo su responsabilidad los movimientos registrados. (Modificación Octubre 2009)

IV.6.7. Los sacos de semillas podrán ser abiertos para obtener una porción de semillas con el propósito de realizar muestreos de la misma.







IV.6.8. El peso de la semilla resguardada podrá variar por la cantidad de humedad registrada en la

misma y por efectos de muestreos de calidad, por lo que para efectos de control se aceptarán diferencias razonables.

IV.6.9. El Jefe de Administración del Campo Experimental deberá realizar mensualmente una conciliación entre los registros del SIASEM y el Inventario Contable del Campo Experimental, y deberá informar de los resultados al Jefe de Campo Experimental y este a su vez al Director del CIR. (Modificación Octubre 2009)

IV.6.10. El Director de Administración del CIR deberá realizar la conciliación del inventario con los registros del SIASEM por lo menos 2 veces al año, pudiendo delegar esta función al área correspondiente y deberá informar de sus resultados al Director del CIR.

IV.6.11. La semilla en inventario podrá ser transferida entre los almacenes de semilla de los Campos Experimentales del INIFAP, dejando la constancia documental que corresponda.

IV.7. De la enajenación de las semillas IV.7.1. El INIFAP podrá enajenar semilla que se encuentre en sus almacenes en las distintas

clasificaciones a título oneroso o gratuito. IV.7.2. La enajenación de semilla a título gratuito podrá realizarse en los eventos de promoción,

difusión, validación o cualquier otro debidamente justificado y autorizado por el Director General.

IV.7.3. Para el caso de que el monto de la enajenación a título gratuito excediera el equivalente a diez mil días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal se requerirá de la previa autorización de la Secretaría de la Función Pública.

IV.7.4. La enajenación de semilla a título oneroso podrá realizarse para su multiplicación o para la producción de grano.

IV.7.5. La enajenación en cualquiera de sus modalidades deberá constar por escrito en los instrumentos jurídicos que al efecto se sancionen por la Unidad Jurídica.

IV.7.6. Cuando sea solicitada semilla en alguna categoría y en ninguno de los almacenes de semillas del INIFAP exista en dicha categoría, se podrá autorizar, por medio del Director de CIR en su ámbito de operación, la degradación de la semilla en distinta categoría, informando de ello al SNICS.

IV.7.7. Cuando no se tenga en existencia la categoría de alguna semilla solicitada, ni se pueda degradar, el INIFAP y un tercero podrán convenir un Contrato de Producción y Venta de Semilla.

IV.8. De los precios de las semillas IV.8.1. El precio de enajenación a título oneroso de la semilla en cualquiera de sus categorías será

aquel que se encuentre determinado en la Lista Oficial de Precios y Tarifas emitida por INIFAP.

IV.9. De la baja de semillas IV.9.1. La baja del almacén y del inventario de la semilla se deberá realizar por las razones de

enajenación onerosa o gratuita y deberá ser autorizada por la persona facultada de acuerdo a la normatividad de este Manual de Procedimientos.

IV.9.2. La baja del almacén y del inventario de la semilla deberá realizarse cuando haya dejado de cumplir con su objeto, por no cubrir la normatividad técnica de cada categoría o que no tenga demanda por el mercado.

IV.9.3. La baja del almacén y del inventario de la semilla deberá realizarse cuando existan mermas en la misma y éstas sean debidamente justificadas y autorizada, por quien tenga la facultad de acuerdo a la normatividad de este Manual de Procedimientos.

IV.10. De las mejores prácticas (Modificación Octubre 2009) IV.10.1. Los encargados de almacén y en general todo el personal involucrado en los procesos de

este Manual podrán proponer a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación mejores prácticas que permitan agilizar procedimiento, mejorar condiciones y/o reducir costos.







IV.10.2. La Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación deberá analizar las prácticas

presentadas y de acuerdo a los resultados del análisis las deberá integrar al presente Manual de Procedimientos.

IV.11. De las responsabilidades administrativas IV.11.1. La inobservancia del presente manual será sancionada por el Órgano Interno de Control

conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás ordenamientos legales.







V. PROCEDIMIENTOS

V.1. PROGRAMA DE PRODUCCIÓN V.1.1. Programa de Producción

V.1.1.1. Objetivo específico Disponer de normas y procedimientos que permitan un control y seguimiento de la etapa de planeación de producción de semillas, con base a los lineamientos establecidos por la SAGARPA a través del SNICS para atender con eficiencia y oportunidad las demandas internas y externas de semillas en sus diferentes categorías. V.1.1.2. Normas específicas

V.1.1.2.1. Los Programas de Producción se realizarán en base a las siguientes necesidades: ♦ Por solicitud de producción de semilla por un tercero que la requiera. ♦ Para mantener un inventario para cubrir demandas próximas. ♦ Para proyectos de promoción y difusión de cierta variedad. ♦ Para proyectos internos de experimentación, investigación y validación de

variedades. ♦ Cualquier otra validada por la Dirección General del INIFAP. Cualquiera que sea la necesidad que de origen al Programa de Producción deberá ser justificada.

V.1.1.2.2. Las necesidades para desarrollar un Programa de Producción serán canalizadas a través de un Jefe de Campo Experimental o un Director de Coordinación y Vinculación. Quienes a su vez serán responsables de integrar la Propuesta y el Protocolo de Producción de semillas correspondiente para solicitar su autorización al Director de CIR respectivo.

V.1.1.2.3. El Director de CIR evaluará la pertinencia del Programa de Producción y si procede, autorizará la ejecución del Programa asignándole un número de folio y será el responsable de obtener los recursos financieros para el desarrollo del Programa.

V.1.1.2.4. El Protocolo correspondiente a los Programas de Producción deberá contener: ♦ Introducción (problema, oportunidad, necesidad) ♦ Objetivos, Metas y Responsable del Programa de Producción. (Modificación

Octubre 2009) ♦ Materiales y Métodos (ubicación del sitio, suelos, clima, altitud, materiales y

métodos de multiplicación, prácticas de manejo) ♦ Calendarización de actividades ♦ Costos del proyecto y calendarización de ministraciones

V.1.1.2.5. El Protocolo deberá observar las normas y especificaciones establecidas por SNICS para certificación de semillas.

V.1.1.2.6. Los Programas de Producción convenidos con un tercero deberán estar respaldados con un convenio de Producción de Semillas, donde el tercero será responsable de la parte operativa y el INIFAP fungirá como Asesor Técnico de la producción.

V.1.1.2.7. El Director de CIR deberá informar a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación de los Programas de Producción a realizar en cada ciclo agrícola.







V.1.1.3. Descripción del Procedimiento: Programa de Producción Operado por INIFAP

RESPONSABLE ACTIVIDAD

NUM DESCRIPCIÓN

Jefe de Campo Experimental/ DICOVI

1 Detecta la necesidad de producción de semilla.

2 Elabora Propuesta (OFICIO) y Protocolo de Producción de Semilla (ESCRITO LIBRE) y envía al Director del CIR.

Director de CIR

3 Recibe y evalúa la Propuesta y el Protocolo de Producción de semillas.

4 En caso de no aprobar la Propuesta y/o el Protocolo de Producción de Semilla responde detallando las causales del rechazo de la misma (OFICIO) y regresa al paso 2.

5 En caso de aprobar la Propuesta y el Protocolo de Producción autoriza su ejecución y designa a un Campo Experimental para realizarlo.

6 Informa y envía el Programa de Producción (Oficio) a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.

7 Informa y envía la Propuesta, el Protocolo de Producción y la Autorización (OFICIO) al Jefe del Campo Experimental designado. Archiva copia de los mismos.

Jefe de Campo Experimental 8 Recibe documentación, apertura Carpeta Técnica y archiva.

FIN DE PROCEDIMIENTO







V.1.1.4. Diagrama de Flujo: Programa de Producción Operado por INIFAP

JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL/ DICOVI DIRECTOR DE CIR JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL

DESIGNADO

PropuestaProtocolo

Autorización

Oficio

PropuestaProtocolo

INICIA

Detecta necesidad de Producción de Semilla

Elabora Propuesta y Protocolo y envía al Director de CIR

Recibe y Evalúa Propuesta y Protocolo

¿Aprueba?

Responde a la Propuesta detallando las causales de rechazo de la misma

Autoriza su ejecución y designa a un Campo Experimental para realizarlo

Informa y envía la Propuesta, el Protocolo y la Autorización al Jefe de

Campo Experimental designado

Recibe documentación, apertura Carpeta Técnica y archiva

NO

SI

1

2

3

4

5

6

7

1

1

TERMINA

Informa y envía el Programa de Producción a la CIIV

8







V.1.1.5. Descripción del Procedimiento: Programa de Producción Operado por un Tercero


NUM DESCRIPCIÓN


1 Detecta la necesidad de producción de semilla.

2 Elabora Propuesta de Convenio (CONVENIO) y Protocolo de Producción de Semilla (ESCRITO LIBRE) y envía al Director de CIR (OFICIO)

Director de CIR

3 Recibe y evalúa la Propuesta de Convenio y Protocolo de Producción de Semilla.

4 En caso de no aprobar la solicitud responde detallando las causales del rechazo de la misma y regresa al paso 2. (OFICIO)

5 En caso de aprobar la solicitud solicita a la Unidad Jurídica el aval del Convenio. (OFICIO)

Unidad Jurídica 6 Recibe el Convenio, realiza las modificaciones pertinentes y

en su caso avala el mismo y lo regresa al Director de CIR. (OFICIO)

Director de CIR

7 Recibe convenio, autoriza mediante su firma en el mismo y envía el Convenio y el Protocolo de Producción al Jefe de Campo Experimental o DICOVI que solicito el mismo. (OFICIO)


8 Recibe Convenio y Protocolo de Producción de Semilla autorizados, y solicita firma del Tercero que va a operar el Programa.

Tercero que opera el Programa 9 Recibe Convenio y Protocolo de Producción y firma en su

caso los mismos y los entrega al Jefe de Campo Experimental o DICOVI.


10 Recibe Convenio y Protocolo de Producción de semillas y envía al Director de CIR. Apertura Carpeta Técnica y archiva.

Director de CIR 11 Recibe Convenio y Protocolo de Producción, informa del

Programa de Producción a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación y archiva.








V.1.1.6. Diagrama de Flujo: Programa de Producción Operado por un Tercero

JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL/DICOVI DIRECTOR DE CIR TERCERO QUE OPERA EL

PROGRAMA UNIDAD JURÍDICA

ConvenioProtocolo

OficioConvenio

Convenio

OficioConvenio

Convenio

OficioConvenio

Oficio

ConvenioProtocolo

INICIA

Detecta necesidad de producción de semilla

Elabora propuesta de Convenio y Protocolo de

Producción y envía al Director de CIR Recibe y evalúa Convenio y

Protocolo

¿Aprueba?

Responde a la solicitud detallando las causales de

rechazo de la misma

Solicita a la Unidad Jurídica el aval del Convenio

Autoriza el Convenio mediante su firma y lo envía al Jefe de Campo o DICOVI

que solicitó el mismoSolicita firma del Tercero que va a operar el Programa

NO

SI

1

2

3

4

5

6

7

Realiza las modificaciones pertinenetes al Convenio y en su caso avala el mismo y regresa

los documentos

8

1

1

Firma en caso de aceptar el Convenio y regresa los

documentos

9

Envía Convenio y Protocolo firmado al Director de CIR. Apertura Carpeta Técnica y

archiva

10

Informa a la CIIV del Programa de Producción, Archiva Convenio y Protocolo

11

TERMINA







V.2. PRODUCCIÓN DE SEMILLA

V.2.1. Producción de Semilla V.2.1.1. Objetivo específico Proporcionar normas específicas que permitan que los Programas de Producción que se establezcan, tengan un seguimiento técnico adecuado para obtener semilla con la calidad especificada por SNICS para su certificación. Lo que proveerá a nuestros clientes y usuarios semilla de calidad para la mejora de la productividad del campo. V.2.1.2. Normas específicas

V.2.1.2.1. La Dirección de Administración del CIR deberá radicar los recursos autorizados, al Campo Experimental para el Programa de Producción de acuerdo al calendario de presupuesto establecido en el Protocolo del Programa.

V.2.1.2.2. La Administración del Campo Experimental deberá poner a disposición del Responsable del Lote de Producción los recursos correspondientes al Programa de Producción para su utilización en los momentos que se requieran.

V.2.1.2.3. En caso de que exista un cambio en la persona designada como Responsable del Lote de Producción esta deberá ser solicitada por escrito por el Jefe de Campo Experimental y deberá ser autorizada por el Director del CIR.

V.2.1.2.4. El Protocolo de Producción de Semilla será el documento que definirá las acciones y recursos necesarios para la Producción de Semilla.

V.2.1.2.5. El Director del CIR será el facultado para autorizar el uso de semilla en el almacén destinada para programas de producción de semilla ya sea para multiplicación para la siguiente categoría o para refrescamiento de semilla a través de repetición de categoría. (Modificación Octubre 2009)

V.2.1.2.6. Para la producción de semilla en categoría básica a partir de categoría original se deberá llenar el formato VII.17 Certificado de Origen firmado por el Jefe de Campo Experimental del origen de la semilla y por el Director de CIR. (Modificación Octubre 2009)

V.2.1.2.7. La Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación deberá llevar un registro de los Certificados de Origen expedidos y deberá proporcionar un número de folio a cada material a ser multiplicado cuando los materiales ya hayan sido registrados en el Catálogo Nacional de Variedades Vegetales o al menos hayan iniciado el proceso de registro. (Modificación Octubre 2009)

V.2.1.2.8. El Director de CIR deberá solicitar a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación el número de folio correspondiente, anexando a la solicitud copia de los Certificados de Origen elaborados. (Modificación Octubre 2009)

V.2.1.2.9. Para cada uno de los Protocolos de Producción de Semilla se deberá integrar una Carpeta Técnica en donde se llevará un control documental del Programa de Producción de Semilla.

V.2.1.2.10. La secuencia de las actividades descritas en la descripción del proceso y su diagrama de flujo, tanto para la producción operada por INIFAP como por un tercero, puede variar de acuerdo a la normatividad que aplica SNICS en cada Estado de la República.

V.2.1.2.11. La semilla resultante de los Programas de Producción invariablemente deberá ingresar al inventario, con su respectivo registro en el SIASEM.

V.2.1.2.12. El Director de CIR deberá de informar a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación de los resultados obtenidos de los Programas de Producción ejecutados en cada ciclo agrícola. (Modificación Octubre 2009)







V.2.1.2.13. Establecimiento de la Siembra V.2.1.2.13.1. El Responsable del Lote de Producción operado por INIFAP deberá realizar

las actividades de preparación necesarias y el Establecimiento de la Siembra de acuerdo a las acciones definidas en el Protocolo del Programa de Producción.

V.2.1.2.13.2. El Responsable del Lote de Producción operado por INIFAP deberá instrumentar el Acta de Establecimiento del Lote de Producción de Semillas al establecer físicamente dicho Lote de Producción, y en la elaboración deberán intervenir al menos el Responsable del Lote, un Investigador Agrícola y una autoridad del Campo Experimental de la adscripción del Responsable del Lote.

V.2.1.2.13.3. Es responsabilidad del Jefe de Campo Experimental solicitar el registro del Lote de Producción de Semilla operado por INIFAP ante SNICS en el caso de variedades e híbridos inscritas en el Catálogo Nacional de Variedades Vegetales, en categoría básica, registrada y certificada.

V.2.1.2.13.4. El Responsable del Lote de Producción del tercero con el que convenga el INIFAP deberá instrumentar el Acta de Establecimiento de Lote de Producción de Semillas, y el Asesor Técnico designado por INIFAP deberá inscribir el Lote de Producción ante SNICS, debiendo informar al Jefe de Campo Experimental.

V.2.1.2.13.5. En el caso de que la inscripción del Lote de Producción de Semillas sea para semilla básica el Jefe de Campo deberá solicitar al Director de CIR el Certificado de Origen de la semilla en categoría original.

V.2.1.2.13.6. El Jefe de Campo Experimental deberá integrar la documentación en la Carpeta Técnica y deberá informar del Establecimiento de los Lotes de Producción bajo su responsabilidad al Director de CIR una vez realizada la inscripción ante SNICS de los mismos.

V.2.1.2.14. Seguimiento Técnico V.2.1.2.14.1. El generador de la variedad podrá participar como Asesor en el seguimiento

técnico de la producción. V.2.1.2.14.2. El Responsable del Lote de Producción operado por INIFAP deberá llevar a

cabo las actividades de fertilización, riego y control de malezas y plagas, establecidas en el Protocolo de Producción de Semillas y deberá entregar un informe de avances con la periodicidad determinada por el Director de CIR

V.2.1.2.14.3. En los Programas de Producción de Semilla operados por terceros el Asesor Técnico por parte del INIFAP deberá participar como asesor del proceso de producción.

V.2.1.2.14.4. En los Programas de Producción de Semilla por terceros será responsabilidad del Responsable del Lote de Producción del tercero la realización de las actividades de seguimiento técnico establecidas en el Protocolo de Producción de Semillas y deberá informar mensualmente al Asesor Técnico del INIFAP de las mismas, y este a su vez deberá informar al Jefe de Campo Experimental.

V.2.1.2.14.5. El Jefe de Campo Experimental deberá integrar la documentación correspondiente al proceso en la Carpeta Técnica y deberá informar de los avances al Director de CIR.







V.2.1.2.15. Cosecha V.2.1.2.15.1. El Jefe de Campo Experimental en la producción operada por INIFAP o el

Asesor Técnico en la producción operada por Terceros, deberá notificar al SNICS del Programa de Cosecha cuando menos tres días antes del mismo e informar sobre el lugar donde se llevara a cabo el beneficio.

V.2.1.2.15.2. El Responsable del Lote de Producción, tanto operado por INIFAP, así como el operado por un Tercero deberá realizar las actividades de cosecha estipuladas en el Protocolo de Producción de Semilla.

V.2.1.2.15.3. El Responsable del Lote de Producción operado por INIFAP deberá instrumentar el Acta de Cosecha de la semilla en materia prima obtenida y en la cual, cuando menos deben intervenir el Responsable del Lote, un Investigador Agrícola y una autoridad del Campo Experimental de la adscripción del Responsable del Lote.

V.2.1.2.15.4. En los Programas de Producción operados por Terceros el Responsable del Lote de Producción deberá instrumentar el Acta de Cosecha junto con el Asesor Técnico designado por INIFAP.

V.2.1.2.15.5. El Asesor Técnico nombrado por el INIFAP deberá participar en la actividad de cosecha y deberá informar al Jefe de Campo Experimental.

V.2.1.2.15.6. El Jefe de Campo Experimental deberá integrar la documentación correspondiente al proceso en la Carpeta Técnica y deberá informar al Director de CIR.

V.2.1.2.16. Beneficio V.2.1.2.16.1. El Responsable del Lote de Producción operado por INIFAP deberá realizar

las actividades del beneficio establecidas en el Protocolo de Producción de Semilla debiendo el Jefe de Campo Experimental supervisar el proceso.

V.2.1.2.16.2. Una vez beneficiada la Producción de Semilla operada por INIFAP, el Responsable del Lote de Producción deberá elaborar un Acta de Producción de Semilla que contendrá el volumen total de semilla beneficiada y en la que deberán participar el Responsable del Lote, un Investigador Agrícola y una autoridad del Campo Experimental de la adscripción del Responsable del Lote.

V.2.1.2.16.3. El Jefe de Campo Experimental en la producción operada por INIFAP o el Asesor Técnico en la producción operada por Terceros, deberá solicitar a SNICS el Análisis de Laboratorio correspondiente al Lote de Producción.

V.2.1.2.16.4. El Jefe de Campo Experimental en la producción operada por INIFAP o el Asesor Técnico en la producción operada por Terceros, deberá conciliar con SNICS las cifras definitivas del volumen de cosecha que se asumirá como semilla beneficiada factible de certificar.

V.2.1.2.16.5. El Jefe de Campo Experimental en la producción operada por INIFAP o el Asesor Técnico en la producción operada por Terceros, cuando se trate de semillas en categoría básica, registrada y certificada, deberá tramitar ante SNICS de acuerdo a la conciliación con el mismo de la semilla beneficiada factible de certificar, la obtención de etiquetas de certificación.

V.2.1.2.16.6. La semilla beneficiada invariablemente deberá ser envasada y en cada envase se deberá colocar la etiqueta de certificación proporcionada por SNICS.







V.2.1.2.16.7. El Responsable del Lote de Producción del tercero con el que convenga el INIFAP deberá realizar las actividades de beneficio de la semilla, incluyendo limpieza, clasificación, tratamiento, envasado y etiquetado, e instrumentar el Acta Producción de Semilla, debiendo participar el Asesor Técnico nombrado por el INIFAP y siendo su obligación de informar al Jefe de Campo Experimental correspondiente.

V.2.1.2.16.8. El Director de CIR deberá designar un almacén para que la semilla beneficiada sea resguardada.

V.2.1.2.16.9. El Responsable del Lote de Producción o en su caso el Asesor Técnico para Producción convenida con un Tercero, deberá realizar un informe final de la producción de semilla y deberá reportarlo al Jefe de Campo Experimental.

V.2.1.2.16.10. El Jefe de Campo Experimental deberá integrar a la Carpeta Técnica del Protocolo de Producción el informe final de la producción y deberá informar al Director de CIR.







V.2.1.3. Descripción del Procedimiento: Producción de Semilla Operado por INIFAP

(Modificación Octubre 2009)


NUM DESCRIPCIÓN

Responsable del Lote de Producción 1 Realiza los trabajos de preparación del Terreno y verifica tipo de semilla a utilizar

Jefe de Campo Experimental 2 En caso de utilizar semilla original llena Certificado de

Origen y solicita autorización del Director de CIR (Formato VII.17 Certificado de Origen)

Director de CIR

3 Revisa que el certificado esté llenado conforme al Programa de Producción y autoriza en su caso

4 Solicita No. de folio para el Certificado de Origen a la Coordinación de Investigación, Innovación y VInculación

Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación

5 Revisa Certificado de Origen e informa al Director de CIR de No. de folio de acuerdo a políticas

Director de CIR 6 Informa sobre el No. de folio otorgado al Jefe de Campo Experimental

Jefe de Campo Experimental

7 Informa sobre el No. de folio otorgado al Responsable del Lote de Producción y continúa el proceso en la actividad Núm 12

8 En caso de utilizar semilla en inventario solicita el uso de semilla al Director de CIR

Director de CIR 9 Revisa que la solicitud sea conforme al Programa de Producción de Semilla y autoriza su uso

Jefe de Campo Experimental 10 Informa al Responsable del Lote de Producción sobre la autorización de uso de semilla

Responsable del Lote de Producción

11 Inicia proceso de Salida del Almacén (V.3.2)

12 Realiza el establecimiento de la siembra del lote de producción

13 Elabora Acta de Establecimiento de Lote de Producción e informa al Jefe de Campo Experimental

Jefe de Campo Experimental 14 Integra información y solicita la inscripción del Lote de Producción ante SNICS. (OFICIO)

SNICS

15 Recibe solicitud y evalúa

16 En caso de cumplir los requisitos informa sobre el no cumplimiento de la solicitud

17 En caso de cumplir los requisitos inscribe el Lote de Producción








NUM DESCRIPCIÓN

de Semilla

Jefe de Campo Experimental 18 Integra la documentación en la Carpeta Técnica, e informa al Director de CIR.

Responsable del Lote de Producción 19 Realiza las actividades de seguimiento técnico establecidas en

el Protocolo de Producción, elabora informes y lo turna al jefe de campo. (INFORME LIBRE)

Jefe de Campo Experimental 20 Integra informes de Seguimiento Técnico a la Carpeta Técnica.

Responsable del Lote de Producción 21 Informa al Jefe de Campo del Programa de Cosecha del Lote de Producción.

Jefe de Campo Experimental 22 Notifica al SNICS del Programa de Cosecha.

Responsable del Lote de Producción 23 Realiza las actividades de cosecha, instrumenta Acta de

Cosecha e informa al Jefe de Campo Experimental. (Anexo VII.2 Acta de Cosecha de Semilla)

Jefe de Campo Experimental 24 Integra la documentación respectiva en la Carpeta Técnica e informa a la Dirección de CIR.


25 Supervisa las operaciones de beneficio de semillas.

26 Elabora Acta de Producción de Semilla e informa al Jefe de Campo Experimental. (Anexo VII.3 Acta de Producción de Semilla)


27 Recibe documentación y solicita análisis de laboratorio a SNICS de la materia prima cosechada.

28 Concilia con SNICS el volumen de semilla beneficiada factible de certificar.

29 Integra información y solicita a SNICS etiquetas de certificación del Lote de Producción. (OFICIO)

SNICS

30 Recibe solicitud y evalúa

31 En caso de cumplir los requisitos informa sobre el no cumplimiento de la solicitud

32 En caso de cumplir los requisitos emite y entrega etiquetas de certificación

Jefe de Campo Experimental 33 Recibe etiquetas de certificación y las entrega al Responsable del Lote de Producción de Semillas

Responsable del Lote de Producción 34 Envasa la semilla beneficiada y coloca en cada envase la








NUM DESCRIPCIÓN

etiqueta de certificación de SNICS

Responsable del Lote de Producción 35 Elabora informe final del Protocolo de Producción y entrega al Jefe de Campo Experimental. (INFORME LIBRE)


36 Envía semilla al almacén designado e inicia proceso de Entrada al Almacén V.3.1.

37 Recibe documentación, integra a la Carpeta Técnica y envía copia del informe final al Director de CIR.

Director del CIR 38 Recibe informe final, verifica, archiva e informa sobre los

resultados del proceso a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.








V.2.1.4. Diagrama de Flujo: Producción de Semilla operado por INIFAP (Modificación Octubre 2009)

RESPONSABLE DE LOTE DE PRODUCCIÓN DE SEMILLA

JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL DIRECTOR DE CIR


Solicitud

Autorización

No. de folio

No. de folioSolicitudCertificado de Origen

Certificado de Origen

Solicitud Autorización

Acta

INICIA

Realiza los trabajos de preparación del terreno y verifica tipo de semilla a

utilizar

Inicia Proceso de Salida de Almacén (V.3.2)

Realiza el Establecimiento de la Siembra del Lote de

Producción

Elabora Acta de Establecimiento de Lote de

Producción e informa al Jefe de Campo Experimental

Integra información y solicita la inscripción del Lote de

Producción ante SNICS

1

2 3

4 5

¿Semilla a utilizar?

Solicita uso de semilla en inventario

Revisa que la solicitud sea conforme a Programa de Producción y autoriza uso

Semilla en Inventario

Semilla original

Llena Certificado de Origen y solicita autorización

Revisa que el certificado sea conforme a Programa de

Producción y autoriza

Solicita No. de folio para el Certificado de Orige

Revisa Certificado de Origen e informa de No. de folio de

acuerdo a políticas

Informa sobre No. de Folio

No. de folio

Informa sobre No. de Folio

1

1

Informa sobre autorización

67

8 9

1011

12

13

14

A

2







RESPONSABLE DEL LOTE DE PRODUCCIÓN JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL SNICS

ActaInscripción

Acta Cosecha

Notificación

Informes

Inscripción

Acta Cosecha

Informes

Integra documentación a la Carpeta Técnica e informa al Director de CIR

Realiza las actividades de Seguimiento Técnico, elabora

informes bimestrales y los turna al Jefe de Campo Experimental

Integra informes de Seguimiento Técnico a la Carpeta Técnica

19

Informa al Jefe de Campo Experimental del Programa de

Cosecha del Lote de Producción

20

Notifica al SNICS del Programa de Cosecha

Realiza las actividades de cosecha, instrumenta Acta de Cosecha e

informa al Jefe de Capo Experimental

21

22

23

Integra la documentación respectiva a la Carpeta Técnica e informa al Director de

CIR

24

A

Recibe solicitud y evalúa

¿Cumple requisitos?

Informa sobre no cumplimiento

Inscribe Lote de Producción de Semilla

NO

SI

2

15

16

1718

25

26

Oficio

Supervisa las operaciones de beneficio de semilla

Acta de Cosecha

Elabora Acta de Producción de Semilla e informa al Jefe de Campo

Experimental

Recibe documentación y solicita análisis de laboratorio a SNICS de la

materia prima cosechada

27

B







RESPONSABLE DE LOTE DE PRODUCCIÓN DE SEMILLA

JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL SNICS DIRECTOR DE CIR

B

Etiquetas

Oficio

Concilia con SNICS el volúmen de materia prima factible de

certificar

Integra información y solicita a SNICS etiquetas de

certificación del Lote de Producción

Recibe etiquetas de certificación por parte de SNICS

y las entrega al Responsable del Lote de Producción

Envasa la semilla beneficiada y coloca en cada envase la etiqueta de certificación de

SNICS

28

29

3334

Etiquetas



Informa sobre no cumplimiento

Emite y entrega etiquetas de certificación

NO

SI

3

30

31

32

3

InformeActa

Informe

Elabora informe final del Protocolo de Producción y entrega al Jefe de Campo

Experimental

35

Envía semilla al almacén designado e inicia proceso

V.3.1

Recibe documentación, integra a la Carpeta Técnica y envía

copia del informe final al Director de CIR

36

37

Recibe informe final, verifica, archiva e informa a CIIV sobre

resultados del proceso

38

TERMINA







V.2.1.5. Descripción del Procedimiento: Producción de Semilla Operado por Tercero


NUM DESCRIPCIÓN

Responsable del Lote de Producción 1 Realiza los trabajos de preparación del Terreno

Asesor Técnico 2 Inicia Proceso de Salida de Almacén (V.3.2.3) y entrega semilla al Responsable del Lote de Producción.


3 Realiza el Establecimiento de la Siembra del Lote de Producción.

4 Elabora Acta de Establecimiento de Lote de Producción e informa al Asesor Técnico. (ANEXO 1: ACTA DE ESTABLECIMIENTO DE LOTES DE PRODUCCIÓN DE SEMILLAS)

Asesor Técnico 5 Solicita la inscripción del Lote de Producción ante SNICS. (OFICIO) y envía documentos al Jefe de Campo Experimental.

Jefe de Campo Experimental 6 Integra la documentación en la Carpeta Técnica, e informa al Director de CIR.

Director de CIR 7 Recibe documentación y envía copia del Acta de

Establecimiento de Lote de Producción a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.

Responsable del Lote de Producción 8 Realiza las actividades de seguimiento técnico establecidas en

el Protocolo de Producción, elabora informe Bimestral y lo turna al Asesor Técnico. (INFORME LIBRE)

Asesor Técnico 9 Revisa informes y envía al Jefe de Campo Experimental.

Jefe de Campo Experimental 10 Integra informes de Seguimiento Técnico a la Carpeta Técnica.

Responsable del Lote de Producción 11 Informa al Asesor Técnico del Programa de Cosecha del Lote de Producción.

Asesor Técnico 12 Notifica al SNICS del Programa de Cosecha e informa al Jefe de Campo Experimental

Responsable del Lote de Producción 13 Realiza las actividades de cosecha, instrumenta Acta de

Cosecha e informa al Asesor Técnico. (ANEXO 2: ACTA DE COSECHA)

Asesor Técnico 14 Informa al Jefe de Campo Experimental del proceso de cosecha y envía la documentación correspondiente.

Jefe de Campo Experimental 15 Integra la documentación respectiva en la Carpeta Técnica e informa al Director de CIR.








NUM DESCRIPCIÓN

Director de CIR 16 Recibe documentación y envía copia del Acta de Cosecha a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.

Responsable del Lote de Producción 17 Realiza las operaciones de beneficio de semillas.

18 Elabora Acta de Producción de Semilla e informa al Asesor Técnico. (ANEXO 3: ACTA DE PRODUCCIÓN DE SEMILLA)

Asesor Técnico 19 Participa en el proceso de beneficio e informa al Jefe de

Campo Experimental del proceso de beneficio y envía la documentación correspondiente.

Jefe de Campo Experimental 20 Integra la documentación respectiva en la Carpeta Técnica e informa al Director de CIR.

Director de CIR 21 Recibe documentación y envía copia del Acta de Producción

de Semilla a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.

Asesor Técnico

22 Solicita Análisis de Laboratorio a SNICS de la semilla beneficiada factible de certificar. (OFICIO)

23 Concilia con SNICS el volumen de semilla beneficiada factible de certificar.

24 Solicita a SNICS etiquetas de certificación del Lote de Producción. (OFICIO)

25 Recibe etiquetas de certificación por parte de SNICS y las entrega al Responsable del Lote de Producción.


26 Envasa la semilla beneficiada y coloca en cada envase la etiqueta de certificación de SNICS

27 Elabora informe final del Protocolo de Producción y entrega al Asesor Técnico. (INFORME LIBRE)

Asesor Técnico 28 Participa en los procesos de envasado y etiquetado, y envía al Jefe de Campo Experimental Informe Final.


29 Envía la semilla al almacén designado.

30 Recibe documentación, integra a la Carpeta Técnica y envía copia del informe final del Protocolo de Producción al Director de CIR.

Director del CIR 31 Recibe informe final del Protocolo de Producción, verifica y archiva.








V.2.1.6. Diagrama de Flujo: Producción de Semilla operado por Tercero

RESPONSABLE DEL LOTE DE PRODUCCIÓN ASESOR TÉCNICO JEFE DE CAMPO

EXPERIMENTAL DIRECTOR DE CIR

Informes

Acta (ANEXO 2)

Informes

Oficio

Acta (ANEXO 1)

INICIA

Realiza los trabajos de preparación del terreno

Inicia Proceso de Salida de Almacén (V.3.2.3) y entrega la

semilla al Responsable del Lote de Producción

Realiza el Establecimiento de la Siembra del Lote de Producción

Elabora Acta de Establecimiento de Lote de Producción e informa al Jefe de Campo Experimental

Solicita la inscripción del Lote de Producción ante SNICS y envía documentos al Jefe de Campo

Experimental

Integra documentación a la Carpeta Técnica e informa al

Director de CIR

Realiza las actividades de Seguimiento Técnico, elabora

informes bimestrales y los turna al Asesor Técnico

Integra informes de Seguimiento Técnico a la Carpeta Técnica

A

1

2

3

4

5

6

7

8

Informa al Asesor Técnico del Programa de Cosecha del Lote

de Producción

9

Notifica al SNICS del Programa de Cosecha e informa al Jefe de

Campo ExperimentalRealiza las actividades de

cosecha, instrumenta Acta de Cosecha e informa al Asesor

Técnico

10

11

12

Revisa informes y envía al Jefe del Campo Experimental

13

ActaDoctos

Informa al Jefe de Campo Experimental del Proceso y envía

documentación

Recibe documentación y envía copia del Acta de Establecimiento de Lote de Producción a la CIIV

14

Integra la documentación respectiva a la Carpeta Técnica e

informa al Director de CIR

15









Etiquetas

Acta

Informe

Oficio

Concilia con SNICS el volúmen de materia prima factible de

certificar

Solicita a SNICS etiquetas de certificación del Lote de

Producción

Recibe etiquetas de certificación por parte de SNICS y las entrega

al Responsable del Lote de Producción

Envasa la semilla beneficiada y coloca en cada envase la

etiqueta de certificación de SNICS

16

17

19

24

18

25

Elabora informe final del Protocolo de Producción y entrega al Asesor Técnico

27

26

A

B

22

23

Oficio

Solicita Análisis de Laboratorio a SNICS de la materia prima

cosechada

Recibe documentación y envía copia del Acta de Cosecha a la

CIIVRealiza las operaciones de

beneficio de semilla

Elabora Acta de Producción de Semilla e informa al Asesor

TécnicoParticipa en el proceso de

beneficio e informa al Jefe de Campo Experimental del mismo

y envía la documentación Integra la documentación respectiva en la Carpeta Técnica

e informa al Director de CIR

Recibe documentación y envía copia del Acta de Producción de

Semilla a la CIIV

20

21









Informe

Envía semilla al almacén designado

Recibe documentación, integra a la Carpeta Técnica y envía copia

del informe final al Director de CIR

28

Recibe informe final, verifica y archiva

30

TERMINA

B

29

Participa en los Procesos de Envasado y Etiquetado y envía

al Jefe de Campo Experimental la documentación

31







V.3. ALMACENAMIENTO DE SEMILLA

V.3.1. Entrada al almacén V.3.1.1. Objetivo específico Establecer normas y procesos claros para el ingreso de la semilla al almacén así como su alta en los registros contables del INIFAP que permitan mantener un control adecuado de las mismas.

V.3.1.2. Normas específicas V.3.1.2.1. El Encargado del Almacén deberá llevar un control físico y documental de las entradas que

se presenten en el almacén a su cargo. V.3.1.2.2. Las semillas que deberán tener entradas al almacén son: la semilla básica, registrada,

certificada, declarada y habilitada, obtenida en los Lotes de Producción de INIFAP y de los Programas de Producción convenidos con un tercero, las transferidas de otros almacenes de semillas de INIFAP y de los procesos de habilitación de semilla autorizados por SNICS. (Modificación Octubre 2009)

V.3.1.2.3. Los movimientos en el almacén de semillas se podrán realizar de manera virtual, cuando la venta se realice en el mismo Campo Experimental, donde se produjo la semilla o que de acuerdo a los Programas de Producción convenidos con un tercero la semilla no será almacenada por el INIFAP, previa autorización del Director del Centro de Investigación Regional. (Modificación Octubre 2009)

V.3.1.2.4. Las semillas ingresadas al almacén deben cumplir con las normas que establece el SNICS y el INIFAP de acuerdo a su categoría, deberán estar envasadas y etiquetadas.

V.3.1.2.5. La producción de semilla que conste en el Acta de Producción de Semilla deberá ser entregada al Encargado del Almacén por el Responsable del Lote de Producción de Semilla en el caso del Programa operado por INIFAP, y por el Asesor Técnico designado en el caso del Programa convenido con un tercero. (Modificación Octubre 2009)

V.3.1.2.6. El procedimiento de pesaje y verificación de entrada al almacén se realizará mediante el conteo de costales y de acuerdo con la cantidad envasada, verificando que coincidan tanto por el número y peso de acuerdo al Acta de Producción. (Modificación Octubre 2009)

V.3.1.2.7. La semilla en su categoría básica, registrada, certificada, declarada y habilitada para su ingreso en almacén deberá contener la siguiente información:

♦ Ciclo de Producción ♦ % de Germinación ♦ Lugar de Origen ♦ Lote ♦ Cultivo ♦ Categoría ♦ Peso al envasar ♦ Variedad ♦ % de pureza física ♦ % de Humedad ♦ Tratamiento Químico

V.3.1.2.8. Se deberá elaborar el Formato de Entrada al Almacén (ANEXO VII.4 Entrada al Almacén) en el que el Jefe de Campo Experimental autorizará la entrada de la semilla y se deberá entregar una copia al Responsable del Lote de Producción como comprobante de la entrega. (Modificación Octubre 2009)

V.3.1.2.9. El Jefe de Administración del Campo Experimental o la persona designada en el Campo Experimental deberá registrar en el SIASEM las entradas de las semillas al almacén máximo al día siguiente hábil de su entrada física respaldado únicamente por el formato de Entrada al Almacén. (Modificación Octubre 2009)

V.3.1.2.10. El Jefe de Administración del Campo Experimental deberá registrar a través de la Nota de Débito (Anexo VII.13 Nota de Débito) el alta en el inventario contable del INIFAP, o en caso de no tener acceso al sistema deberá enviar la información a la Dirección de Administración del CIR. (Modificación Octubre 2009)

V.3.1.2.11. Para el caso de transferencia de semilla entre almacenes, el registro del alta en el Inventario se realizará a través de una Nota de Remisión en lugar de la Nota de Débito (Anexo VII.15 Nota de Remisión) de acuerdo al proceso V.3.5 Transferencia de Semilla entre Almacenes. (Modificación Octubre 2009)







V.3.1.3. Descripción del Procedimiento: Entrada al Almacén (Modificación Octubre 2009)


NUM DESCRIPCIÓN

Responsable de Lote de Producción de Semilla o persona que entrega la semilla por transferencia

1 Solicita el ingreso al almacén de la producción obtenida entregando copia del Acta de Producción o Nota de Remisión correspondiente al Jefe de Campo Experimental.

Jefe del Campo Experimental 2 Autoriza la entrada al almacén a través del formato de Entrada

al Almacén (ANEXO VII.4 Entrada al Almacén) y se envía al encargado de almacén.

Encargado del Almacén

3 Recibe del Jefe de Campo Experimental el formato de Entrada al Almacén y verifica que la semilla recibida concuerde con el Acta de Producción o Nota de Remisión.

4 Firma formato de Entrada al Almacén y solicita firma del Responsable de Lote de Producción de Semilla o ´persona que entrega la semilla en transferencia.

Responsable de Lote de Producción de Semilla o persona que entrega la semilla por transferencia

5 Firma formato de Entrada al Almacén.

Encargado de Almacén

6 Entrega copia del formato de Entrada al Almacén al Responsable de Lote de Producción de Semilla o ´persona que entrega la semilla en transferencia y registra la entrada de semillas al almacén en la hoja de control (Anexo VII.6 Hoja de Control de Almacén) y acomoda la semilla en el almacén.

7 Envía copia del formato de Entrada al Almacén al Jefe de Administración del Campo Experimental y archiva.

Jefe de Administración del Campo Experimental

8 Registra en el SIASEM el alta de semilla, elabora la nota de débito correspondiente (Anexo VII.13 Nota de Débito) y registra el movimiento en el inventario contable.








V.3.1.4. Diagrama de Flujo: Entrada al Almacén (Modificación Octubre 2009)

RESPONSABLE DE LOTE DE PRODUCCIÓN DE SEMILLA O PERSONA QUE ENTREGA

SEMILLA EN TRANSFERENCIA

JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL ENCARGADO DE ALMACÉN

JEFE DE ADMINISTRACIÓN DEL CAMPO

EXPERIMENTAL

Formato VII.4Acta de Producción o

Nota de Remisión

Formato VII.4


Nota de Remisión


Nota de Remisión

Acta de Producción o Nota de Remisión

Formato VII.4Nota de Débito

INICIA

Solicita ingreso al almacén de la producción obtenida

Autoriza entrada al almacén

Verifica concordancia entre semilla recibida y Acta de

Producción o autorización de transferencia

Firma formato VII.4 y solicita firma del Responsable de

Lote

Firma formato VII.4

Entrega copia formato VII.4, registra en hoja de control y

acomoda semilla

1

2

3

4

5

6

TERMINA

Envía copia del formato de salida del almacén

7

Registra movimiento en SIASEM, elabora nota de

débito y registra en Inventario Contable

8







V.3.2. Salida del almacén

V.3.2.1. Objetivo específico Establecer normas y procesos claros que permitan establecer un control eficiente sobre las salidas de semillas de los almacenes, contribuyendo al manejo adecuado de los mismos. V.3.2.2. Normas específicas

V.3.2.2.1. La salida de la semilla en almacén podrá ser aquella: ♦ La que corresponda al objeto de su producción: por transferencia entre

almacenes del INIFAP, para venta, para programas de producción, para actividades de promoción y difusión, para procesos de investigación y validación, para refrescamiento de semillas, para pruebas de calidad, o cualquier otro debidamente justificado y autorizado por el Director General del INIFAP. (Modificación Octubre 2009)

♦ La que haya perdido identidad genética, pureza varietal o técnicamente haya dejado de cumplir con el objeto de su producción (no cumpla con las normas de calidad en su totalidad).

V.3.2.2.2. El Jefe de Campo podrá autorizar la salida de la semilla del almacén, debiendo respaldar dicha autorización a través de la siguiente documentación: ♦ Transferencia de semilla entre almacenes del INIFAP: Oficio de autorización del

Director de CIR. ♦ Venta de semilla. Contrato de Compra-Venta de Semilla o Contrato de

Producción y Venta de Semilla y la factura pagada. ♦ Para Programas de Producción, para parcelas de promoción, para validación,

para procesos de investigación, para refrescamiento, para pruebas de calidad. Oficio de autorización de uso de semilla del Director de CIR.

♦ Para cualquier otro debidamente justificado. Oficio de autorización de uso de semilla del Director General del INIFAP

♦ Para baja de semilla por no cumplir con su objeto. Autorización de baja de semilla del Director de Administración del CIR. (Modificación Octubre 2009)

V.3.2.2.3. El Encargado del Almacén deberá llevar un control físico y documental de las salidas que se presenten en el almacén a su cargo.

V.3.2.2.4. Para la salida del almacén se deberá llenar el formato de Salida de Almacén (Anexo VII.5 Salida de Almacén) el cual deberá estar autorizado por el Jefe de Campo Experimental, el Encargado de Almacén y la persona que recibe la semilla, , el cual fungirá como comprobante de la entrega. (Modificación Octubre 2009)

V.3.2.2.5. El Jefe de Administración del Campo Experimental o la persona designada en el Campo Experimental deberá registrar en el SIASEM las salidas de las semillas del almacén, máximo al día siguiente hábil de su salida física. (Modificación Octubre 2009)

V.3.2.2.6. Los movimientos a registrar en SIASEM deberán estar respaldados únicamente por el formato de Salida del Almacén. (Modificación Octubre 2009)

V.3.2.2.7. Por cada salida de almacén se deberá realizar la baja correspondiente en el Inventario Contable del Campo Experimental debiendo seguir las normas y procesos establecidos en el presente Manual de Procedimientos. (Modificación Octubre 2009)







V.3.2.3. Descripción del Procedimiento: Salida de Almacén (Modificación Octubre 2009)


NUM DESCRIPCIÓN

Encargado de Ventanilla u otros solicitantes

1 Solicita al Jefe de Campo Experimental el requerimiento de semilla justificando documentalmente el mismo. (Solicitud)

Jefe del Campo Experimental

2 En caso de que no cumpla los requisitos establecidos por el presente manual informa al solicitante los requisitos faltantes y regresa al paso 1. (Oficio)

3 En caso de que si cumpla los requisitos autoriza la salida del almacén a través del formato Salida de Almacén y se envía al Encargado de Almacén. (Anexo VII.5 Salida de Almacén)


4 Recibe formato de Salida de Almacén y prepara la semilla requerida

5 Firma formato de Salida de Almacén y solicita firma al que recibe la Semilla.

Solicitante de Semilla 6 Firma el formato de Salida de Almacén.


7 Entrega semilla solicitada y registra en la hoja de control la salida. (Anexo VII.6 Hoja de Control de Almacén)

8 Envía copia del formato de Salida de Almacén al Jefe de Administración de Campo Experimental y archiva la misma.


9 Registra el movimiento en el SIASEM e inicia proceso V.7.1 Baja de Semilla por Objeto de su Producción o V.7.2 Baja de semilla por no cumplir con su objeto








V.3.2.4. Diagrama de Flujo: Salida de Almacén

SOLICITANTE DE SEMILLA JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL ENCARGADO DE ALMACÉN


EXPERIMENTAL

Formato VII.5

Formato VII.5

Oficio

Firma formato VII.5

Firma formato VII.5

Formato VII.5

Solicitud

INICIO

Solicita al Jefe de Campo el requerimiento de Semilla

Autoriza salida del Almacén

Recibe formato de Salida de Almacén y prepara la semilla

requerida

Elabora recibo de salida de semilla y solicita firma

Firma el recibo y entrega al Responsable de Almacén

Entrega semilla solicitada y registra en la Hoja de Control

Envía copia de del formato de Salida de Almacén

TERMINA

1

2

3

4

5

6

7

8

9


SI

Informa al solicitante requisitos faltantes

1

1

NO

Registra movimiento en SIASEM e inicia proceso V.7.1

o V.7.2







V.3.3. Inventario físico

V.3.3.1. Objetivo específico Permitir a través de normas y procesos claros un eficiente control de las existencias en el inventario, permitiendo que las existencias físicas concuerden con las existencias en el SIASEM para que permitan una mejor promoción de las semillas propiedad del INIFAP. V.3.3.2. Normas específicas

V.3.3.2.1. El Inventario Físico deberá ser realizado en los meses de Junio y al cierre del año fiscal, por el Encargado del Almacén y el Jefe de Administración del Campo Experimental debiendo elaborar un Acta de Inventario Físico que detallará las existencias de semilla en el almacén anexando las hojas de trabajo del inventario realizado. (Modificación Octubre 2009)

V.3.3.2.2. Para realizar el inventario físico se tomará el peso estipulado en los envases que no han sido violados.

V.3.3.2.3. Para el caso de semilla cuyo envase se encuentre violado, se deberá realizar el pesaje.

V.3.3.2.4. Los resultados del Inventario Físico deberán ser reportados a través de un Acta de Inventario Físico.

V.3.3.2.5. El Acta de Inventario Físico elaborada deberá corresponder a las existencias registradas en el SIASEM, y se deberá considerar variaciones por pérdida de humedad, por muestreos de calidad y a consecuencia de eventos fuera del control del Instituto, pudiendo existir diferencias razonables.

V.3.3.2.6. Toda variación que se presente deberá de justificarse y documentarse, y se deberá levantar un Acta Administrativa describiendo el caso, en la que deberán participar el Encargado de Almacén, el Jefe de Campo Experimental y el Jefe de Administración del Campo Experimental.

V.3.3.2.7. El Jefe de Campo Experimental deberá solicitar al Director de CIR su autorización para realizar los movimientos en almacenes y en el inventario de las variaciones detectadas en el Inventario Físico.

V.3.3.2.8. El Director de CIR deberá evaluar las diferencias y en su caso deberá de informar de las desviaciones al Órgano Interno de Control para aplicar las responsabilidades que se ameriten.

V.3.3.2.9. Las variaciones autorizadas deberán ser registradas en el SIASEM a través de ajustes al inventario por el Jefe de Administración del Campo Experimental máximo 5 días hábiles de haberse autorizado las mismas. (Modificación Octubre 2009)

V.3.3.2.10. El Jefe de Administración del Campo Experimental deberá registrar en el Inventario los ajustes autorizados, realizados en el SIASEM, a través de una Nota de Crédito o Nota de Debito debiendo verificar que la información sea correcta para realizar dichos ajustes.

V.3.3.2.11. El Jefe de Campo Experimental deberá de informar de los resultados de los Inventarios Físicos realizados al Director de CIR respectivo.

V.3.3.2.12. El Director de CIR deberá informar a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación de los Inventarios Físicos realizados.







V.3.3.3. Descripción del Procedimiento: Inventario Físico


NUM DESCRIPCIÓN

Jefe de Campo Experimental 1 Elabora reporte del inventario registrado en el SIASEM. (REPORTE DE SIASEM)


2 Recibe por parte del Jefe de Campo Experimental el inventario registrado en el SIASEM.

Encargado de Almacén 3 Realiza Inventario Físico del almacén y elabora el Acta de

Inventario Físico. (ANEXO 10: ACTA DE INVENTARIO FÍSICO)


4 Supervisa Inventario Físico y firma el Acta de Inventario Físico.

5 Concilia resultados del Inventario Físico contra lo registrado en SIASEM.

6 En caso de no existir diferencias continua en el paso 16.

7 En caso de existir diferencias informa al Responsable del Almacén de las diferencias detectadas.

Encargado de Almacén 8 Justifica y Documenta las diferencias. (DOCUMENTACIÓN)


9 Elabora Acta Administrativa de las diferencias e informa al Jefe de Campo Experimental. (ACTA ADMINISTRATIVA)

10 Solicita al Director de CIR autorización para realizar los movimientos de las variaciones detectadas.

Director del CIR

11 Evalúa solicitud.

12 En caso de rechazar la solicitud devuelve detallando causas de rechazo y regresa al paso 7.

13 En caso de aprobar la solicitud autoriza la misma y la envía al Jefe de Campo Experimental.

Jefe de Campo Experimental 14 Registra movimientos de diferencias justificados,

documentados y autorizados en el SIASEM de acuerdo al Acta Administrativa.


15 Registra en el Inventario, los movimientos de las diferencias incorporadas al SIASEM, elaborando la Nota de Crédito respectiva y archiva. (ANEXO 11: NOTA DE CRÉDITO)

16 Elabora reporte del Inventario Físico realizado e informa al Jefe de Campo Experimental. (REPORTE LIBRE)








NUM DESCRIPCIÓN

Jefe de Campo Experimental 17 Informa al Director de CIR de los resultados del Inventario Físico realizado. (OFICIO)

Director de CIR 18 Recibe información, verifica y archiva.








V.3.3.4. Diagrama de Flujo: Inventario Físico

RESPONSABLE DE ALMACÉN


EXPERIMENTAL


Reporte SIASEMInventario

Reporte SIASEM

Acta

Reporte Inventario Físico

INICIA

Elabora reporte de existencias del SIASEM

Recibe reporte de existencias del SIASEM

Realiza Inventario Físico y elabora Acta de Inventario

Físico

Supervisa Inventario Físico y firma el Acta elaborada

Concilia resultados del Inventario Físico contra lo registrado en el SIASEM

Justifica y documenta las diferencias

Elabora Acta Administrativa de las diferencias en informa

al Jefe de Campo Experimental

Informa al responsable de almacén de las diferencias

detectadas

NO

SI

12

3

5

4

6

7

8

9

10

¿Diferencias?

1 Continua en el paso 16

Solicita autorización para realizar los movimientos de las variaciones detectadas

A

2







RESPONSABLE DE ALMACÉN


EXPERIMENTAL


Oficio

ReporteReporte

Acta

Acta

Registra diferencias en el SIASEM

Registra diferencias en el Inventario, elabora Nota de

Crédito y archiva

Elabora reporte del Inventario Físico realizado e informa al Jefe de Campo Experimental

Informa al Director de CIR de los resultados del Inventario

Físico

11

12

1Recibe información, verifica y

archiva.

TERMINA

13

14

A

Evalúa solicitud

¿Aprueba?

Devuelve solicitud detallando causas de rechazo

SI

NO

2

Autoriza solicitud y envía al Jefe de Campo Experimental

15

16 17 18







V.3.4. Análisis de calidad de semilla

V.3.4.1. Objetivo específico Establecer normas y procesos para el monitoreo adecuado que permita mantener semillas en los almacenes del INIFAP de calidad óptima. V.3.4.2. Normas específicas

V.3.4.2.1. El Encargado del almacén o el investigador que designe el Jefe de Campo Experimental deberá elaborar el protocolo sobre las actividades que deberán desarrollarse anualmente para el análisis de la calidad de la semilla; considerando monitoreo, prueba de pureza física y germinación de acuerdo a las normas establecidas por el SNICS y metodologías definidas por el ISTA.

V.3.4.2.2. Los Análisis de Calidad establecidos en el protocolo deberán ser realizados por el Investigador Responsable del manejo de la semilla en el almacén.

V.3.4.2.3. El Investigador Responsable del manejo de semillas en el Almacén deberá elaborar un informe de los resultados del análisis practicado a la semilla.

V.3.4.2.4. El Jefe de Campo Experimental deberá registrar en el SIASEM los cambios observados en la calidad de la semilla o en caso de no tener acceso al sistema deberá enviar la información al Director de CIR quien deberá registrar el movimiento.

V.3.4.2.5. El investigador responsable del manejo de la semilla del almacén propondrá al Jefe de Campo un Plan de Acción para aquellas semillas que ya no cumplen con las normas de calidad establecidas por el SNICS que puede incluir: ♦ Baja de la semilla por no cumplir con el objeto de su producción. ♦ Refrescamiento a través de Repetición de Categoría. ♦ Cualquier otro debidamente justificado y autorizado por el Director de CIR.

V.3.4.2.6. El Plan de Acción deberá ser autorizado por el Director de CIR.







V.3.4.3. Descripción del Procedimiento: Análisis de Calidad de Semillas


NUM DESCRIPCIÓN

Investigador Responsable del Manejo de Semillas

1 En base al Programa Anual de Análisis de Calidad de Semillas realiza el análisis visual de la semilla en almacén.

2 Solicita al Jefe de Campo Experimental análisis de laboratorio de la semilla a ser muestreada. (OFICIO)

Jefe de Campo Experimental 3 Evalúa y en su caso autoriza el análisis de laboratorio. (OFICIO)


4 Inicia Proceso de Salida de Almacén (V.3.2.3) de las muestras de semilla.

5 Envía muestras al Laboratorio de Semillas.

Laboratorio de Semillas 6 Elabora análisis solicitado y entrega resultados de los mismos. (REPORTE)


7 Evalúa resultados y elabora informe de los resultados del análisis y entrega al Jefe de Campo Experimental. (INFORME)


8 Evalúa informe y registra en el SIASEM los cambios observados en la calidad de la semilla.

9 En caso de que la semilla conserva la calidad elabora informe, envía al Director de CIR y archiva y termina el proceso. (INFORME)

10 En caso de que la semilla no conserve la calidad elabora Informe y anexa Plan de Acción para la semilla fuera de norma técnica y solicita autorización del Director de CIR. (INFORME) (PLAN DE ACCIÓN)

Director del CIR

11 Evalúa Plan de Acción.

12 En caso de no aprobar el Plan de Acción devuelve al Jefe del Campo con comentarios y regresa al paso 10. (OFICIO)

13 En caso de aprobar el Plan de Acción autoriza al Jefe de Campo Experimental su implementación y archiva. (OFICIO)

Jefe del Campo Experimental 14 Implementa Plan de Acción autorizado.








V.3.4.4. Diagrama de Flujo: Análisis de Calidad INVESTIGADRO RESPONSABLE DEL

MANEJO DE SEMILLAS JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL LABORATORIO DE SEMILLAS

InformePlan de Acción

Informe

Solicitud

Resultados

Informe

INICIA

En base al Programa Anual de Análisis de Calidad realiza análisis

visual de la semilla en almacén

Evalúa solicitud y en su caso autoriza la misma.

Solicita al Jefe de Campo Experimental análisis de laboratorio

de la semilla a ser muestreada

Inicia Proceso de Salida de Almacén (V.3.2.3)

Elabora análisis solicitado y entrega resultado de los mismos

Envía muestras al Laboratorio de Semillas

Evalúa resultados y elabora informe del Análisis de Calidad

Evalúa informe y registra en el SIASEM los cambios observados

¿Conserva Calidad?

SI

Elabora informe del Análisis de Calidad, envía al Director de CIR y

archiva

1

NO

Elabora Informa y anexa Plan de Acción para la semilla fuera de norma y solicita su autorización

A

2

1

2

3

7

4

5 6

8

9

10







JEFE DEL CAMPO EXPERIMENTAL DIRECTOR DE CIR

Oficio

Oficio

Evalúa Plan de Acción

¿Autoriza?

Devuelve Plan de Acción con comentarios

2

Autoriza Plan de Acción y archiva

Implementa Plan de Acción autorizado

1

TERMINA

NO

SI

11

12

13

14

A







V.3.5. Transferencia de semilla entre almacenes

V.3.5.1. Objetivo específico Establecer normas y procesos claros que permitan un adecuado control en la transferencia de semillas entre almacenes, esto proveerá capacidad al INIFAP de poder comercializar las variedades propiedad de él a nivel nacional. V.3.5.2. Normas específicas

V.3.5.2.1. La transferencia de semilla se podrá realizar entre almacenes de semilla pertenecientes al mismo CIR o entre almacenes de semilla pertenecientes a diferentes CIR.

V.3.5.2.2. La transferencia de semilla entre los almacenes deberá ser autorizada por los Directores de CIR involucrados en la misma.

V.3.5.2.3. La solicitud de transferencia deberá incluir la justificación de la movilización de la semilla y el uso que se le dará a la misma. (Modificación Octubre 2009)

V.3.5.2.4. Los gastos derivados de la transferencia deberán ser cubiertos por el almacén de semilla que reciba la misma.

V.3.5.2.5. El Jefe de Administración del Campo Experimental con existencia de semilla deberá elaborar una Nota de Remisión que respalde la movilización de la semilla.

V.3.5.2.6. La baja de la semilla del Inventario del Campo Experimental con existencias y el alta de la semilla del Inventario del Campo Experimental solicitante estarán respaldados por la misma Nota de Remisión. (Modificación Octubre 2009)







V.3.5.3. Descripción del Procedimiento: Transferencia de Semilla entre Almacenes del

mismo CIR


NUM DESCRIPCIÓN

Encargado de Almacén Solicitante 1 Detecta necesidad de semilla e informa al Jefe de Campo Experimental.

Jefe de Campo Experimental Solicitante

2 Verifica en que almacén del CIR hay existencias y solicita al Director de CIR la autorización para la transferencia de semillas. (OFICIO)

Director de CIR

3 Evalúa solicitud y confirma existencia de semilla.

4 En caso de rechazar la solicitud informa al Jefe de Campo Experimental solicitante las razones de rechazo y regresa al paso 3. (OFICIO)

5 En caso de aprobar la solicitud autoriza la misma e informa al Jefe del Campo Experimental solicitante y al Jefe de Campo Experimental con existencia. (OFICIO)

Jefe de Campo Experimental con existencia

6 Revisa solicitud autorizada e informa al Jefe de Administración del Campo Experimental.

Jefe de Administración del Campo Experimental con existencia

7 Elabora Nota de Remisión de la semilla solicitada e Inicia Proceso de Salida del Almacén (V.3.2.3) (ANEXO 12: NOTA DE REMISIÓN)

8 Envía semilla al Campo Experimental solicitante adjuntando Nota de Remisión y archiva.


9 Recibe semilla e Inicia Proceso de Entrada al Almacén. (V.3.1.3)








V.3.5.4. Diagrama de Flujo: Transferencia de Semilla entre Almacenes del mismo CIR

RESPONSABLE DE ALMACEN

SOLICITANTE

JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL SOLICITANTE

DIRECTOR DE CIRJEFE DE CAMPO

EXPERIMENTAL CON EXISTENCIA

JEFE DE ADMINISTRACIÓN DEL

CAMPO EXPERIMENTAL CON

EXISTENCIA

Nota de Remisión

Oficio

Respuesta

Nota de Remisión

Solicitud

INICIA

Detecta necesidad de semilla e informa al Jefe de Campo Experimental Verifica en que almacén

del CIR hay existencias y solicita al Director de

CIR

Evalúa solicitud y confirma existencia de

semilla

¿Aprueba?

Informa al Jefe de Campo Experimental causales de rechazo

1

Autoriza la solicitud e informa al Jefe de

Campo Experimental solicitante y al Jefe con

existencias Revisa solicitud e informa al Jefe de Administración del

Campo ExperimentalElabora Nota de Remisión e Inicia

Proceso de Salida del Almacén (V.3.2.3)

1

SI

NO

1

2

3

4

5

6

7

8Envía semilla al Campo Experimental solicitante con Nota de Remisión y

archiva

Recibe semilla e Inicia Proceso de Entrada al

Almacén (V.3.1.3)

TERMINA

9







V.3.5.5. Descripción del Procedimiento: Transferencia de Semilla entre Almacenes de

diferente CIR


NUM DESCRIPCIÓN


1 Detecta necesidad de semilla.

2 Verifica en que almacén hay existencias y solicita la semilla requerida al Director de CIR. (OFICIO)

Director del CIR Solicitante 3 Solicita al Director del CIR con existencia de la semilla requerida. (OFICIO)

Director del CIR con existencias

4 Verifica existencias y evalúa solicitud.

5 En caso de que rechace la solicitud responde a la misma indicando causales de rechazo. (OFICIO)

6 En caso de aprobar la solicitud autoriza la misma e informa al Director del CIR solicitante de la aceptación, a su Jefe de Campo Experimental con existencia y a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación. (OFICIO)

Jefe de Campo Experimental con existencia

7 Informa a su Jefe de Administración del Campo Experimental del movimiento a realizar.

Jefe de Administración del Campo Experimental con existencia

8 Elabora Nota de Remisión de la semilla solicitada e Inicia Proceso de Salida del Almacén. (V.3.2.3) (ANEXO 12: NOTA DE REMISIÓN)

9 Envía semilla al Campo Experimental solicitante.


10 Recibe semilla del Campo Experimental, recibe Nota de Remisión de Oficinas Centrales e inicia Proceso de Entrada al Almacén. (V.3.1.3)

11 Informa al Director de CIR solicitante








V.3.5.6. Diagrama de Flujo: Transferencia de Semilla entre Almacenes de diferente CIR


JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL SOLICITANTE

DIRECTOR DE CIR SOLICITANTE

DIRECTOR DE CIR CON EXISTENCIA

JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL CON

EXISTENCIA

JEFE DE ADMINISTRACIÓN DEL

CAMPO EXPERIMENTAL CON

EXISTENCIA

Solicitud

Oficio

Respuesta

Nota de Remisión

Solicitud

INICIA

Detecta necesidad de semilla

Verifica almacén con existencias y solicita

semilla a su Director de CIR Solicita al Director de CIR

con existencias la semilla requerida

¿Aprueba?

Informa al Director de CIR solicitante causales de

rechazo1

Autoriza la solicitud e informa al Director de CIR

solicitante, al Jefe de Campo Experimental con

existencia y a Oficinas Centrales Informa a su Jefe de

Administración del movimiento

Elabora Nota de Remisión e Inicia Proceso de Salida

del Almacén (V.3.2.3)

1

SI

NO

1

2

3

4

5

6

7

8

Verifica existencias y evalúa solicitud

A







JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL

SOLICITANTE

JEFE DE ADMINISTRACIÓN DEL CAMPO EXPERIMENTAL CON

EXISTENCIA

Nota de Remisión

A

Envía semilla al Campo Experimental solicitante

Recibe semilla del Campo Experimental con existencia, recibe

Nota de Remisión de Oficinas Centrales e Inicia Proceso de Entrada al Almacén (V.3.1.3)

Informa a su Director de CIR del movimiento

TERMINA

9

10

11







V.4. ENAJENACIÓN DE SEMILLAS

V.4.1. Venta de semilla en inventario V.4.1.1. Objetivo específico Proveer de normas y procesos que faciliten la venta de semillas disponibles en el almacén, permitiendo una mejor transferencia de la tecnología contenida en las semillas de variedades generadas por el INIFAP, como una estrategia para inducir su adopción. V.4.1.2. Normas específicas

V.4.1.2.1. El Jefe de Campo Experimental deberá designar a un Encargado de Ventanilla responsable de la atención al cliente que solicite semilla.

V.4.1.2.2. La venta de semilla en inventario se deberá llevar a cabo a través del contrato de compra venta de semillas establecido por el área jurídica del INIFAP.

V.4.1.2.3. Para el caso de que no exista semilla de la variedad y/o categoría solicitada en todos los almacenes de semilla del INIFAP el Jefe de Campo deberá proporcionar al cliente cualquiera de las siguientes alternativas: ♦ Ofrecer otra variedad que cubra las necesidades del cliente. ♦ Ofrecer que a través de un Contrato de Producción y Venta de Semilla

obtener la semilla que requiere. ♦ Ofrecer degradar de categoría en su caso de la variedad solicitada.

V.4.1.2.4. El Jefe de Campo podrá autorizar la venta de semilla en inventario mediante firma de la Solicitud de Compra Venta de Semillas.

V.4.1.2.5. Se deberá elaborar una factura por cada contrato de compra venta realizado. V.4.1.2.6. El cliente deberá realizar el pago a través del mecanismo que cada Campo

Experimental informe en el momento de la operación. V.4.1.2.7. La semilla se entregará una vez corroborado el depósito que ampare el movimiento. V.4.1.2.8. El cliente deberá firmar la copia de la factura que corresponda a la misma, como

constancia de que recibió la semilla a su entera satisfacción.







V.4.1.3. Descripción del Procedimiento: Venta de Semilla en Inventario.


NUM DESCRIPCIÓN

Encargado de Ventanilla

1 Recibe solicitud de compra de semillas.

2 Verifica en el SIASEM que exista semilla en el almacén del Campo Experimental o en algún otro almacén de INIFAP

3 En caso que no exista semilla en el almacén indica al cliente que lo turnara con el Jefe de Campo.


4 Verifica en el SIASEM que exista semilla en otro almacén.

5 En caso de que exista informa al cliente del tiempo aproximado de recepción de la semilla y el costo que tendrá por el Traslado.

6 Inicia proceso de Transferencia de Semillas entre Almacenes (V.3.5) y continúa el proceso en el paso 9.

7 En caso de que no exista negocia con el cliente otras alternativas especificadas en la norma V.4.1.2.3

8 Inicia Proceso convenido con el cliente y termina este procedimiento.


9 En caso de que si exista la semilla en el almacén verifica precio en las listas oficiales.

10 En caso de que no exista el precio solicita precio al área correspondiente.

Encargado de Ventanilla 11 En caso de si existir el precio proporciona Solicitud de

Compra Venta de Semillas al cliente (ANEXO 13: SOLICITUD DE COMPRA VENTA DE SEMILLAS).

Cliente 12 Requisita solicitud, la firma y la devuelve al Encargado de Ventanilla.

Encargado de Ventanilla 13 Revisa que la solicitud esté debidamente requisitada y solicita autorización al Jefe de Campo.


14 Revisa y evalúa solicitud, y verifica que el precio considerado sea el oficial.

15 En caso de no autorizar la solicitud devuelve la misma con comentarios al Encargado de Ventanilla y regresa al paso 14.

Jefe de Campo Experimental 16 En caso de autorizar firma la solicitud y devuelve al Encargado de Ventanilla.








NUM DESCRIPCIÓN

Encargado de Ventanilla 17 Solicita al cliente realice el pago convenido informando el mecanismo del mismo.

Cliente 18 Realiza pago y entrega comprobante de pago al Encargado de Ventanilla.

Encargado de Ventanilla 19 Solicita facturación al Jefe de Administración del Campo y le entrega comprobante.


20 Verifica depósito y en su caso elabora factura y entrega al Jefe de Campo Experimental. (FACTURA)

Jefe de Campo Experimental 21 Firma factura y entrega al Encargado de Ventanilla.


22 Inicia Proceso de Salida de Almacén (V.3.2.3).

23 Entrega al cliente semilla, factura, copia de solicitud y solicita firma en el Recibo de Entrega de Semilla (ANEXO 14: RECIBO DE ENTREGA DE SEMILLA)

Cliente 24 Recibe material y firma de recibido del material en la factura y en el recibo y los devuelve.

Encargado de Ventanilla 25 Entrega documentación al Jefe de Administración del Campo Experimental


26 Recibe documentación para su registro contable y archiva.








V.4.1.4. Diagrama de Flujo: Venta de Semilla en Inventario.

CLIENTE ENCARGADO DE VENTANILLA



EXPERIMENTAL

INICIO

Recibe solicitud de compra de semilla

Verifica en SIASEm que exista semilla en su almacén o

en INIFAP

¿Existe en almacén?

Indica al cliente que lo turnara con el Jefe de Campo

Inicia Proceso convenido con el cliente

A

SI

NO

1

2

3 4

5

Verifica en el SIASEM que exista semilla en otro almacén

¿Existe?

Informa al cliente del tiempo aproximado de recepción de la

semilla y su costo

Inicia Proceso de Transferencia de Semillas entre almacenes (V.3.5)

1

Negocia con el cliente de otras alternativas

específicadas en la norma V.4.1.2.2

SI

NO

1

Verifica Precio en las listas oficiales

6

7

8

92










EXPERIMENTAL

Solicitud

A

Requisita solicitud, la firma y la devuelve al Encargado de

Ventanilla

11

Solicitud

Proporciona Solicitud de Compra Venta de semillas al

cliente

¿Existe?

Solicita precio al área correspondiente

SI

NO

B

Solicitud

Solicitud

Solicitud

Solicitud

Revisa que la solicitud este debidamente requisitada y

solicita autorización del Jefe de Campo

Revisa y evalúa solicitud y verifica que el precio sea el

oficial

Solicita al cliente el pago convenido informando el mecanismo del mismo

14

17

¿Autoriza?

Regresa solicitud con comentarios a la Ventanilla de

Atención3

NO

SI

Autoriza mediante firma de la solicitud

10

12

13

15

16

3










EXPERIMENTAL

Factura

SolicitudFactura

SolicitudFactura, Recibo

SolicitudFactura

SolicitudComprobante

Comprobante

Verifica pago y en su caso elabora factura


Entrega al Cliente Semilla, Factura, copia de Solicitud y solicita firma en el Recibo de

Entrega de Semilla

Recibe material y firma de recibido del material en la

factura y devuelve la factura firmada

TERMINA

Realiza pago y entrega comprobante al Encargado de

VentanillaSolicita facturación al Jefe de

Admón del Campo

21

18

19

20

22

23

24

B

Firma factura

Recibe documentación para su registro contable y archiva

Entrega documentación al Jefe de Admón de Campo

25

26







V.4.2. Degradación de categoría de semilla

V.4.2.1. Objetivo específico Responder oportunamente a las necesidades de los productores de semillas de las variedades requeridas en las categorías requeridas. V.4.2.2. Normas específicas

V.4.2.2.1. El Director de CIR será el facultado de autorizar la degradación de categoría, siempre y cuando sea conveniente para INIFAP.

V.4.2.2.2. La degradación de categoría de semilla podrá realizarse de semilla básica o registrada a la categoría siguiente, sin embargo se podrá degradar en más categorías dependiendo del cultivo y la solicitud. (Modificación Octubre 2009)

V.4.2.2.3. De la degradación de categoría se deberá informar al SNICS y solicitar el cambio de etiquetas a la semilla.

V.4.2.2.4. El Jefe de Administración del Campo Experimental deberá registrar en el SIASEM el movimiento de degradación de categoría a más tardar tres días hábiles de haber sido realizada la operación de cambio de etiquetas. (Modificación Octubre 2009)

V.4.2.2.5. El Jefe de Administración del Campo Experimental deberá registrar en el Inventario los movimientos realizados a más tardar 3 días hábiles de haberse realizado.







V.4.2.3. Descripción del Procedimiento: Degradación de Categoría.


NUM DESCRIPCIÓN

Encargado de Ventanilla 1 Informa al Jefe de Campo Experimental de la necesidad de degradación de categoría.

Jefe de Campo Experimental 2 Solicita al Director de CIR la degradación de categoría. (OFICIO)

Director del Centro de Investigación Regional

3 Recibe solicitud y evalúa la misma.

4 En caso de rechazar la solicitud informa al Jefe del Campo Experimental detallando causas y regresa al paso 2. (OFICIO)

5 En caso de aprobar la solicitud autoriza e informa al Jefe del Campo Experimental para que continúe el procedimiento. (OFICIO)


6 Informa al SNICS de la degradación de categoría y solicita cambio de etiquetas. (OFICIO)

7 Recibe etiquetas por parte de SNICS y realiza el cambio de etiquetas de la semilla solicitada.

8 Informa al Encargado de Ventanilla de la realización de la degradación.

9 Registra movimiento de la degradación de la categoría en el SIASEM.

10 Entrega documentación al Jefe de Administración del Campo Experimental.


11 Recibe documentación, elabora Nota de Crédito y registra baja en el Inventario, elabora Nota de Débito y registra alta en el Inventario y archiva.








V.4.2.4. Diagrama de Flujo: Degradación de Categoría

ENCARGADO DE VENTANILLA



EXPERIMENTAL

Oficio

Oficio

Solicitud

Autorización

INICIA

Informa al Jefe de Campo Experimental de la necesidad de

degradación de categoríaSolicita al Director del CIR la

degradación de categoría

Recibe solicitud y la evalúa

Informa al SNICS de la degradación de categoría y

solicita etiquetas

Recibe etiquetas por parte de SNICS y realiza el cambio de las

mismas

Informa al Encargado de Ventanilla de la degradación

Registra movimiento de degradación en el SIASEM

TERMINA

1

2

3

4

5

6

7

¿Aprueba?

Informa al Jefe de Campo experimental detallando causas

de rechazo

NO

1

1

Autoriza e informa al Jefe de Campo Experimental

SI

8

9

Entrega documentación al Jefe de Administración del Campo

Experimental

10 Recibe documentación, elabora Nota de Crédito y registra baja en

el Inventario, elabora Nota de Débito y registra alta en el

Inventario y archiva

11







V.4.3. Venta de semilla por contrato de producción

V.4.3.1. Objetivo específico Proveer de semilla, a través de mecanismos eficientes, a los productores de semilla de las distintas variedades requeridas para poder planear su producción. V.4.3.2. Normas específicas

V.4.3.2.1. El cliente deberá solicitar por escrito la semilla en la variedad requerida. V.4.3.2.2. El contrato celebrado por INIFAP y un Tercero deberá establecer cláusulas que

amparen al INIFAP en caso de eventos climatológicos adversos e imponderables del cultivo.

V.4.3.2.3. Se deberá solicitar un % negociable de anticipo del precio total de la semilla de acuerdo al cultivo y a los volúmenes solicitados.

V.4.3.2.4. El restante se deberá liquidar al finalizar el proceso de producción para realizar la entrega de la semilla.

V.4.3.2.5. Los pagos deberán realizarse bajo los mecanismos que para tal efecto el Campo Experimental que realiza la operación disponga.

V.4.3.2.6. Para cada contrato de Producción y Venta de Semilla deberá realizarse un Programa de Producción de Semilla.

V.4.3.2.7. La semilla producida deberá entrar al almacén y darse de alta en el inventario, que podrá ser de manera virtual.

V.4.3.2.8. La entrega de semilla se realizará en el Campo Experimental donde se produjo la misma o en donde lo establezca el contrato.







V.4.3.3. Descripción del Procedimiento: Venta de semilla por contrato de producción


NUM DESCRIPCIÓN

Encargado de Ventanilla 1 Recibe solicitud de compra de semillas que no tiene

existencias en los almacenes del INIFAP e informa al Jefe de Campo Experimental.

Jefe de Campo Experimental 2 Solicita a la Dirección del CIR la autorización de un contrato

de Producción y Venta de Semilla para la solicitud del cliente. (OFICIO)

Director del CIR

3 Recibe y evalúa la solicitud.

4 En caso de rechazar envía respuesta al Jefe del Campo Experimental detallando causas y regresa al paso 2. (OFICIO)

5 En caso de aprobar elabora contrato de Producción y Venta de Semillas en base a lo solicitado por el cliente y envía a Unidad Jurídica para su validación. (ANEXO 15: CONTRATO DE PRODUCCIÓN Y VENTA DE SEMILLAS)

Unidad Jurídica 6 Evalúa el contrato, elabora recomendaciones, valida en su caso el mismo y envía al Director del CIR.

Director de CIR 7 Firma contrato y envía al Jefe de Campo Experimental.

Jefe de Campo Experimental 8 Solicita al cliente firma del contrato y pago convenido en el mismo.

Cliente 9 Firma contrato, realiza pago convenido y entrega

comprobante de pago y contrato firmado. (COMPROBANTE)

Jefe de Campo Experimental 10 Entrega comprobante de pago y solicita facturación del pago realizado al Jefe de Administración del Campo Experimental.


11 Corrobora pago realizado y en su caso elabora factura. (FACTURA)


12 Entrega factura al cliente y envía contrato firmado al Director del CIR.

13 Inicia Proceso de Programa de Producción (V.1.1.3).

14 Inicia Proceso de Producción de Semilla (V.2.1.3).

15 Inicia Proceso de Entrada al Almacén (V.3.1.3).

16 Informa al Cliente de la semilla obtenida y solicita el pago del remanente.








NUM DESCRIPCIÓN

Cliente 17 Realiza pago y entrega comprobante. (COMPROBANTE)

Jefe de Campo Experimental 18 Entrega comprobante de pago y solicita facturación del pago realizado al Jefe de Administración del Campo Experimental.


19 Corrobora depósito y en su caso elabora factura. (FACTURA)


20 Inicia Proceso de Salida del Almacén (V.3.2.3).

21 Entrega al cliente factura, semilla convenida y solicita firma en el Recibo de Entrega de Semilla (ANEXO 14: RECIBO DE ENTREGA DE SEMILLA)

Cliente 22 Recoge facturación y semilla convenida y firma de recibido en la factura y en el Recibo y los regresa.

Jefe de Campo Experimental 23 Recibe factura y entrega documentación al Jefe de Administración del Campo Experimental.


24 Recibe documentación y archiva.








V.4.3.4. Diagrama de Flujo: Venta de Semilla por Contrato de Producción.



JEFE DE ADMINISTRACIÓN

DEL CAMPO EXPERIMENTAL

DIRECTOR DE CIR UNIDAD JURÍDICA

Contrato

Factura

ContratoComprobante

Contrato

Contrato

Contrato

Oficio

Solicitud

Solicitud

INICIA

Recibe soliictud e informa al Jefe de

Campo Experimental

Solicita al Director de CIR la autorización

del contrato

Recibe y evalúa la solicitud

Envía respuesta al Jefe de Campo Experimental

Elabora Contrato de Producción y Venta

de Semillas

Evalúa contrato, elabora

recomendaciones y en su caso avala el

mismoFirma contrato y envía al Jefe de Campo

Experimental

Solicita al cliente firma del contrato y

pago convenido

Solicita facturación y entrega comprobante

Corrobora pago y elabora factura en su

caso

A

1

2

3

4

5

6

78

9

11

¿Aprueba?

NO

SI

Firma contrato y realiza pago convenido

10

1

1







CLIENTE JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL JEFE DE ADMINISTRACIÓN DEL CAMPO EXPERIMENTAL

Comprobante

Comprobante

Factura

Factura

Factura firmada

Factura

A

Entrega factura al cliente y envía contrato firmado a la Dirección del CIR

Inicia Proceso de Programa de Producción (V.1.1.3)

Inicia Proceso de Producción de Semillas (V.2.1.3)

Inicia Proceso de Entrada al Almacén (V.3.1.3)

Informa al Cliente de la semilla obtenida y solicita el pago remanenete

Realiza pago y entrega comprobante

Solicita facturación y entrega comprobante

Corrobora pago y elabora factura en su caso


Entrega al cliente factura, semilla convenida y solicita firma en el Recibo de

Entrega de Semilla

Recoge facturación y semilla, firma de recibido en la factura y en el Recibo, y

regresa los documentos

Recibe factura y entrega docuemntación al Jefe de Administación del Campo

Experimental

Recibe docuemntación y archiva

TERMINA

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24







V.4.4. Semilla destinada para parcelas de demostración

V.4.4.1. Objetivo específico Promover el uso de variedades liberadas por INIFAP mediante el establecimiento de parcelas demostrativas con productores cooperantes para incrementar la adopción de las mismas. V.4.4.2. Normas específicas

V.4.4.2.1. Las parcelas de demostración se podrán desarrollar con las variedades que contengan ventajas competitivas y tengan grandes posibilidades de adopción por parte de los productores nacionales.

V.4.4.2.2. El Director del CIR será el facultado para autorizar el uso de semilla destinada para parcelas de demostración. (Modificación Octubre 2009)

V.4.4.2.3. La solicitud para parcelas de demostración deberá estar sustentada en las ventajas competitivas y su relación con el mercado regional y deberá ser elaborada por el Investigador Responsable y el Jefe de Campo Experimental.

V.4.4.2.4. La solicitud deberá contemplar la siguiente información: ♦ Superficie a ser sembrada ♦ Cantidad de semilla requerida ♦ Ventajas competitivas de la variedad y su impacto en la producción regional ♦ Lugar donde se va a realizar la siembra ♦ Evento a realizar para mostrar la parcela de promoción ♦ Producción esperada de la parcela de promoción ♦ Destino de la producción esperada

V.4.4.2.5. La solicitud deberá incluir un Anexo Técnico con las actividades, que se realizarán en el desarrollo del cultivo. (Modificación Octubre 2009)

V.4.4.2.6. Se podrá proporcionar semilla a terceros cooperantes para establecer en predios de su propiedad parcelas de demostración.

V.4.4.2.7. La cantidad de semilla a ser proporcionada a terceros cooperantes para establecer parcelas de demostración en sus predios no podrá exceder la cantidad necesaria de acuerdo al cultivo para sembrar 1 hectárea de la variedad. (Modificación Octubre 2009)

V.4.4.2.8. En el caso de que el destino final de la producción no sea la multiplicación de semilla se deberán retirar las etiquetas de certificación de SNICS y deberán ser destruidas, estableciendo constancia de la destrucción a través de un Acta de Destrucción de Etiquetas informando de dicho acto a SNICS. (Modificación Octubre 2009)

V.4.4.2.9. En el Acta de Destrucción de Etiquetas deberán participar el Jefe de Campo Experimental, el Encargado de Almacén y el Jefe de Administración del Campo Experimental.

V.4.4.2.10. Se deberá elaborar un informe final con los resultados de la parcela de promoción incluyendo la producción obtenida y la documentación comprobatoria de su destino final. (Modificación Octubre 2009)







V.4.4.3. Descripción del Procedimiento: Semilla destinada para parcelas de promoción.



NUM DESCRIPCIÓN

Promotor de la Variedad 1 Informa al Jefe del Campo Experimental de la oportunidad de la variedad a promover.

Jefe de Campo Experimental 2 Elabora Anexo Técnico y solicita autorización para establecer la parcela de promoción. (OFICIO)

Director de CIR

3 Analiza solicitud para establecer la parcela de promoción.

4 En caso de rechazar la autorización responde a la misma detallando sus causales de rechazo y regresa al paso 2. (OFICIO)

5 En caso de aprobar autoriza la solicitud de establecimiento de parcelas de promoción y autoriza el uso de semilla. (OFICIO)


6 Inicia Proceso de Salida de Almacén (V.3.2).

7 Retira etiquetas, realiza proceso de destrucción levantando el acta correspondiente. (ACTA)

8 En caso de que la parcela de promoción este ubicada en campos de Terceros Cooperantes entrega la semilla y solicita firma de la entrega .

Tercero Cooperante 9 Recibe semilla y firma de recepción.

10 Inicia los Procesos de Producción y Promoción establecidos en el Anexo Técnico y continúa el proceso en el paso 14.

Jefe de Campo Experimental 11 En caso de que la parcela de promoción sea operada

por INIFAP entrega la semilla al Responsable del Lote de Producción y solicita firma de la entrega.


12 Recibe semilla, firma la recepción.

13 Inicia los Procesos de Producción y Promoción establecidos en el Anexo Técnico.

Promotor de la Variedad 14 Da seguimiento a la promoción de la variedad y elabora informe final del proceso.

Jefe del Campo Experimental 15 Verifica documentación informa al Director de CIR y archiva.








V.4.4.4. Diagrama de Flujo: Semilla destinada para parcelas de promoción.

PROMOTOR DE LA VARIEDAD

JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL DIRECTOR DE CIR TERCERO COOPERANTE

Recibo

Acta

Oficio

Oficio

SolicitudAnexo Técnico

INICIA

Informa al Jefe del Campo Experimental de la

oportunidad de la variedad a promover

Elabora Anexo Técnico y solicita autorización para

parcela de promociónEvalúa solicitud

¿Aprueba?

Responde a solicitud detallando las causales de

rechazo

Autoriza solicitud y uso de semilla


Retira etiquetas , realiza proceso de destrucción y

elabora Acta

Entrega la semilla al Tercero Cooperante y solicita firma de

recepciónRecibe semilla y firma de

recepción

NO

SI

A

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

1

¿Ubicación en INIFAP?

NO

SI2







PROMOTOR DE LA VARIEDAD


RESPONSABLE DEL LOTE DE PRODUCCIÓN TERCERO COOPERANTE

Recibo

A

10Inicia los Proceso de

Producción y de Promoción establecidos en el Anexo

Técnico

2

Entrega la semilla al Responsable del Lote de

Producción y solicita firma de recibido

11

Recibe semilla, firma la recepción.

13

Da seguimiento a la promoción de la variedad y

elabora informe final del proceso

Verifica documentación informa al Director de CIR y

archiva

14

12

TERMINA

Inicia los procesos de Producción y Promoción establecidos en el Anexo

Técnico

15







V.4.5. Semilla destinada para validación

V.4.5.1. Objetivo específico Proveer de semilla mejorada para los procesos de validación de variedades liberadas y experimentales con el propósito de disponer de información para su inscripción en el boletín de variedades recomendadas por la SAGARPA, así como para otros procesos de validación de tecnología. V.4.5.2. Normas específicas

V.4.5.2.1. La solicitud de semilla destinada para validación deberá estar respaldada por un Anexo Técnico que exprese claramente la justificación de la validación y el seguimiento técnico que se le hará a la misma, así como, la forma de entregar los resultados de la misma y en su caso el proceso a seguir para la inscripción ante autoridades.

V.4.5.2.2. Los procesos de Programa de Producción y destino final de la producción serán controlados de acuerdo a lo establecido en el Anexo Técnico presentado.

V.4.5.2.3. El Director del CIR será el facultado para autorizar la semilla destinada para parcelas de validación.

V.4.5.2.4. La semilla destinada para parcelas de validación podrá ser: ♦ Para validar el mismo material en una región agroecológica en la que no se

cuente validación con fines de evaluaciones del Comité Calificador de Variedades Vegetales.

♦ Para fungir como testigo para la validación de otro material. ♦ Para validar técnicas y/o manejo de siembra. ♦ Para validar maquinaria agrícola. ♦ Cualquier otro debidamente justificado y autorizado.

V.4.5.2.5. Se deberá estipular el destino de la producción obtenida por la realización de la validación, en la que INIFAP deberá tener el control completo de la misma.

V.4.5.2.6. A la semilla destinada para parcelas de validación se le deberá retirar la etiqueta de certificación de SNICS y destruirla, por lo que se asienta en un Acta sobre la destrucción de la misma.








V.4.5.3. Descripción del Procedimiento: Semilla Destinada para Validación.


NUM DESCRIPCIÓN

Promotor de la Validación de la Variedad

1 Verifica existencia de semilla en el SIASEM y en caso de existir envía solicitud de semilla y Anexo Técnico al Jefe del Campo Experimental

Jefe de Campo Experimental 2 Solicita autorización del Director de CIR para la parcela de validación. (OFICIO)

Director del CIR solicitante

3 Recibe y evalúa solicitud.

4 En caso de rechazar la solicitud responde informando las causales de rechazo de la misma. (OFICIO)

5 En caso de ser viable autoriza el establecimiento de la parcela de validación. (OFICIO)


6 Verifica existencia en almacén a su cargo.

7 En caso no tener existencia en el almacén del Campo Experimental verifica en que almacén hay existencias

8 En caso de haber existencias en un almacén del propio CIR Inicia Proceso de Transferencia de Semilla del mismo CIR (V.3.5.3.) y continúa en el paso 10.

9 En caso de haber existencias en un almacén de diferente CIR Inicia Proceso de Transferencia de Semilla de diferente CIR (V.3.5.5.) y continúa en el paso 10.

10 En caso de tener existencia en el almacén del Campo Experimental Inicia Proceso de Salida de Almacén. (V.3.2.3.)

11 Retira etiquetas y realiza proceso de destrucción levantando el acta correspondiente.

12 Entrega al Responsable del Proceso de validación y solicita firma de recibido. (ANEXO 14: RECIBO DE ENTREGA DE SEMILLA)

Responsable del Proceso de Validación

13 Recibe la semilla requerida, firma la recepción y entrega al Jefe de Campo Experimental.

14 Inicia Proceso de Validación según Anexo Técnico.

Jefe de Campo Experimental 15 Verifica documentación y archiva.








V.4.5.4. Diagrama de Flujo: Semilla destinada para validación.

PROMOTOR DE LA VALIDACIÓN DE LA

VARIEDAD

JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL DIRECTOR DEL CIR RESPONSABLE DEL

PROCESO DE VALIDACIÓN

Oficio

Anexo Técnico

Oficio


INICIA

Verifica existencia de semilla en el SIASEM y en caso de

existir envía solicitud de semilla y Anexo Técnico al

Jefe de Campo ExperimentalSolicita autorización del Director

de CIR para parcela de validación

Recibe y evalúa solicitud

¿Aprueba?

Responde a la solicitud informando causales de rechazo

Autoriza establecimiento de Parcela de Validación

Verifica existencia en el almacén a su cargo

SI

NO

A

1

2

3

4

56

7

8

9

¿Hay Existencias?

NO

Verifica en que almacén hay existencias

¿Exisntencia distinto CIR?

NO

Inicia Proceso de Transferencia de Semilla del mismo CIR

(V.3.5.3.)

SI

SI

Inicia Proceso de Transferencia de Semilla de diferente CIR

(V.3.5.5.)

Inicia Proceso de Salida del Almacén (V.3.2.3.)

10

2

2

1

1







JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL RESPONSABLE DEL PROCESO DE VALIDACIÓN

Formato

Formato

A

Retira etiquetas y realiza proceso de destrucción levantando el acta

correspondiente

11


correspondiente

12

Entrega al Responsable del Proceso de Validación y solicita firma de recibido

14Recibe semilla, firma de recibido y entrega al


Verifica documentación y archiva

15

TERMINA

13

Inicia Proceos de Validación según Anexo Técnico







V.4.6. Semilla destinada para procesos de investigación

V.4.6.1. Objetivo específico Proveer oportunamente de semilla de variedades que se encuentren dentro de los inventarios del INIFAP para los programas de investigación que realiza el INIFAP para lograr generar nuevas Tecnologías que permitan ofrecer un mejor servicio a nuestros usuarios y que estos desarrollen una mayor productividad. V.4.6.2. Normas específicas

V.4.6.2.1. El Director del CIR será el facultado para autorizar la semilla destinada para parcelas de experimentación e investigación.

V.4.6.2.2. La solicitud de semilla deberá estar respaldada con el Protocolo de Investigación. V.4.6.2.3. Los procesos de Programa de Producción, Producción y Destino Final de la semilla

serán controladas de acuerdo al Programa de Investigación. V.4.6.2.4. A la semilla destinada para procesos de investigación se le deberá retirar la etiqueta

de certificación de SNICS y destruirla, asentando en un Acta la destrucción de la misma.








V.4.6.3. Descripción del Procedimiento: Semilla destinada para procesos de Investigación


NUM DESCRIPCIÓN

Investigador Solicitante para procesos de Investigación

1 Verifica existencia de semilla en el SIASEM y en caso de existir envía solicitud de semilla y Protocolo de Investigación al Jefe del Campo Experimental.

Jefe de Campo Experimental 2 Solicita autorización del Director de CIR para la proceso de experimentación e investigación. (OFICIO)

Director del CIR solicitante

3 Recibe y evalúa solicitud.

4 En caso de rechazar la solicitud responde informando las causales de rechazo de la misma. (OFICIO)

5 En caso de ser viable autoriza la semilla para procesos de experimentación e investigación. (OFICIO)


6 Verifica existencia en almacén a su cargo.

7 En caso no tener existencia en el almacén del Campo Experimental verifica en que almacén hay existencias

8 En caso de haber existencias en un almacén del propio CIR Inicia Proceso de Transferencia de Semilla del mismo CIR (V.3.5.3.) y continúa en el paso 10.

9 En caso de haber existencias en un almacén de diferente CIR Inicia Proceso de Transferencia de Semilla de diferente CIR (V.3.5.5.) y continúa en el paso 10.

10 En caso de tener existencia en el almacén del Campo Experimental Inicia Proceso de Salida de Almacén. (V.3.2.3.)

11 Retira etiquetas y realiza proceso de destrucción levantando el acta correspondiente.

12 Entrega al Investigador Responsable del Proceso de Experimentación e Investigación y solicita firma de recibido. (ANEXO 14: RECIBO DE ENTREGA DE SEMILLA)

Responsable del Proceso de Experimentación e Investigación

13 Recibe la semilla requerida, firma la recepción y entrega al Jefe de Campo Experimental.

14 Inicia Procesos de Investigación y Experimentación.

Jefe de Campo Experimental 15 Verifica documentación y archiva.








V.4.6.4. Diagrama de Flujo: Semilla destinada para procesos de Investigación

INVESTIGADOR SOLICITANTE

JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL DIRECTOR DEL CIR

INVESTIGADOR RESPONSABLE DEL

PROCESO

Oficio

Anexo Técnico

Oficio


INICIA

Verifica existencia de semilla en el SIASEM y en caso de

existir envía solicitud de semilla y Protocolo de

Investigación al Jefe de Campo Experimental Solicita autorización del Director

de CIR para Proceso de Investigación

Recibe y evalúa solicitud

¿Aprueba?

Responde a la solicitud informando causales de rechazo

Autoriza establecimiento de Proceso de Investigación

Verifica existencia en el almacén a su cargo

SI

NO

A

1

2

3

4

56

7

8

9

¿Hay Existencias?

NO

Verifica en que almacén hay existencias

¿Exisntencia distinto CIR?

NO

Inicia Proceso de Transferencia de Semilla del mismo CIR

(V.3.5.3.)

SI

SI

Inicia Proceso de Transferencia de Semilla de diferente CIR

(V.3.5.5.)

Inicia Proceso de Salida del Almacén (V.3.2.3.)

10

2

2

1

1







JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL INVESTIGADOR RESPONSABLE DEL PROCESO

Acta

Recibo

Recibo

A


correspondiente

11

Entrega al Investigador Responsable del Proceso de Investigación y solicita firma de

recibido13

Recibe semilla, firma de recibido y entrega al Jefe de Campo Experimental

Verifica documentación y archiva15

TERMINA

12

Inicia Procesos de Investigación y Experimentación

14







V.5. EXCLUSIVIDAD DE COMERCIALIZACIÓN

V.5.1. Exclusividad de comercialización V.5.1.1. Objetivo específico Transferir la tecnología de las variedades a productores de semillas que tengan mejores condiciones de comercialización en su región para que los productores de grano tengan mayor accesibilidad a la tecnología de nuestras variedades, obteniendo un mayor impacto en la producción nacional. V.5.1.2. Normas específicas

V.5.1.2.1. El Director General del INIFAP podrá convenir con un tercero productor y comercializador de semillas, la exclusividad de comercialización de semilla de cualquier variedad generada o mejorada por el INIFAP de las que se tengan derechos de propiedad intelectual.

V.5.1.2.2. La exclusividad de comercialización se otorgará cuando las ventajas en cuanto a medios de distribución, posicionamiento en cuanto a comercialización, alcance del tercero productor y comercializador sean claramente más competitivas de las que tiene INIFAP y sea conveniente para el Instituto.

V.5.1.2.3. La solicitud deberá contener las ventajas competitivas y el alcance de su distribución para la comercialización de la variedad solicitada.

V.5.1.2.4. Para otorgar la Exclusividad de Comercialización de cierta variedad deberá realizarse a través de un contrato donde se establezcan claramente los derechos y obligaciones de las partes.

V.5.1.2.5. El contrato deberá ser validado por la Unidad Jurídica del INIFAP. V.5.1.2.6. La exclusividad de comercialización deberá ser por un tiempo determinado que no

podrá exceder el tiempo en que se tiene la propiedad intelectual de la variedad. V.5.1.2.7. La exclusividad podrá ser de manera regional, nacional o ilimitada. V.5.1.2.8. Se deberá concertar el cobro de pagos por el contrato y/o regalías por las ventas o

producción de la variedad en exclusividad de comercialización. V.5.1.2.9. Se podrá entregar al tercero con el que se convenga, semilla en categoría original

para que este realice todo el proceso de producción de semillas hasta la certificada.







V.5.1.3. Descripción del Procedimiento: Exclusividad de Comercialización


NUM DESCRIPCIÓN

Solicitante 1 Solicita la exclusividad de comercialización de cierta variedad propiedad del INIFAP.

Director del CIR 2 Evalúa solicitud y añade comentarios a la misma.

3 Envía la información a la Dirección General del INIFAP. (OFICIO)

Dirección General del INIFAP

4 Evalúa solicitud con los comentarios del Director del CIR.

5 En caso de que no se apruebe responde a la solicitud detallando causales de rechazo de la misma y pasa al paso 2. (OFICIO)

6 En caso de que se apruebe informa al Director del CIR de la autorización y la envía junto con las pautas y puntos generales de negociación. (OFICIO)

Director del CIR 7 Negocia con el solicitante las condiciones de la exclusividad de comercialización.

Unidad Jurídica 8 Asesora al Director del CIR.

Área de Transferencia de Tecnología

9 Asesora al Director del CIR.

Solicitante 10 Negocia con el Director del CIR las condiciones de la exclusividad de comercialización.

Director del CIR 11 En caso de que no exista un acuerdo informa a la

Dirección General del INIFAP de los puntos sin acuerdo y de la posición del solicitante. (OFICIO)

Dirección General del INIFAP

12 Evalúa la viabilidad de llegar a acuerdos en esos puntos.

13 En caso de que no se continúe la negociación informa al Director del CIR y al solicitante la determinación y termina el proceso. (OFICIO)

14 En caso de que si continúe la negociación informa al Director del CIR las nuevas pautas de los puntos a los que no se ha llegado acuerdo y regresa al paso 7. (OFICIO)

Director del CIR 15 En caso de que exista un acuerdo elabora conjuntamente

con el solicitante el contrato de exclusividad de comercialización y envía a la Unidad Jurídica.








NUM DESCRIPCIÓN

Unidad Jurídica

16 Evalúa el contrato.

17 En caso de no validarlo informa a la Dirección del CIR los cambios en el contrato y regresa al paso 8. (OFICIO)

18 En caso de validar el contrato informa al Director General del INIFAP de la validación. (OFICIO)

Director General del INIFAP 19 Revisa contrato, en su caso lo firma y lo envía al Director del CIR. (OFICIO)

Director del CIR 20 Requisita firma del solicitante en el contrato.

Solicitante 21 Firma el contrato y devuelve.

Director del CIR 22 Envía contrato a la Dirección General, inician las actividades estipuladas en el mismo y archiva.

Director General del INIFAP 23 Recibe contrato y archiva.








V.5.1.4. Diagrama de Flujo: Exclusividad de Comercialización

SOLICITANTE DE EXCLUSIVIDAD DIRECTOR DEL CIR DIRECTOR GENERAL DEL INIFAP

Pautas y puntos generales

Respuesta

Solicitud con comentarios

Solicitud

INICIA

Solicita la exclusividad de comercialización de cierta variedad

propiedad del INIFAP

Evalúa solicitud y añade comentarios a la misma

Envía la información a la Dirección General del INIFAP

Evalúa solicitud con los cometarios del Director del CIR

¿Autoriza?

Responde a solicitud detallando causales de rechazo de la misma

1

1

Informa al Director del CIR de la autorización y envía la misma con las

pautas y puntos generales de negociación

A

Negocia con el solicitante las condiciones de la exclusividad de

comercialización

NO

SI

34

1

2

3

4

5

6

7







SOLICITANTE DE EXCLUSIVIDAD DIRECTOR DEL CIR DIRECTOR GENERAL

DEL INIFAP UNIDAD JURÍDICA CIIV

Contrato

Nuevas pautas

Oficio

Informe

A

Asesora al Director del CIR

Asesora al Director del CIR

Negocia con el Director del CIR las

condiciones de exclusividad

¿Acuerdo?

Informa a la Dirección General de los puntos sin acuerdo y de la

posición del solicitante

Evalúa viabilidad de llegar a

acuerdos en esos puntos

¿Continuar negosciación?

Informa al Director del CIR y al solicitante la

determinación

2

Informa al Director del CIR de las

nuevas pautas para negociar

3

Elabora conjuntamente con

el solicitante el contrato de

exclusividad de comercialización

B

NO

SI

NO

SI

8

9

10

11

12

13

14

15







SOLICITANTE DE EXCLUSIVIDAD DIRECTOR DEL CIR DIRECTOR GENERAL DEL

INIFAP UNIDAD JURÍDICA

Contrato

Contrato

Contrato

Contrato

Contrato

Contrato

B

Evalúa el contrato

¿Valida?

Informa al Director de CIR de los cambios en

el contrato4

Informa al Director General de la validación

Revisa contrato, en su caso lo firma y envía al

Director del CIR

Requisita firma del solicitante en el contrato

Firma el contrato y devuelve

Envía contrato a Dirección General e inician

actividades estipuladas en el mismo

TERMINA

2

NO

SI

16

17

18

19

20

21

22

Recibe contrato y archiva

23







V.6. REPETICIÓN DE CATEGORÍA

V.6.1. Repetición de categoría a un Tercero V.6.1.1. Objetivo específico Proveer de un mecanismo alterno a INIFAP, para atender las demandas de los productores de semilla. V.6.1.2. Normas específicas

V.6.1.2.1. El INIFAP por conducto de Directores de CIR en su ámbito de operación, podrá autorizar la repetición de categorías de semillas de variedades propiedad del INIFAP a terceros interesados o en procesos productivos del INIFAP, cuando le resulte conveniente al INIFAP.

V.6.1.2.2. La repetición de categoría generará el pago de regalías por parte del tercero a INIFAP que no podrán ser menores al 5% del valor comercial de la semilla producida. La repetición de categorías será por única ocasión.

V.6.1.2.3. La solicitud ante SNICS para obtener la autorización de conservación de categoría de un Lote de Producción, la inscripción de los lotes de producción autorizados y demás procedimientos de seguimiento será responsabilidad del tercero interesado.

V.6.1.2.4. Todos los gastos correspondientes de la certificación de la repetición de la categoría serán responsabilidad del tercero interesado.

V.6.1.2.5. El INIFAP únicamente autorizará el uso de su variedad para la repetición de la categoría, SNICS será el encargado de certificar que dicha repetición cumple con las normas establecidas para la categoría solicitada.

V.6.1.2.6. Para realizar la entrega de las etiquetas el tercero deberá haber realizado el pago a través de los medios que establezca el INIFAP la cantidad convenida por concepto de regalías.

V.6.1.2.7. El INIFAP autorizará la repetición de categoría a través de proporcionar el Aval Técnico requerido por SNICS para la entrega de etiquetas.







V.6.1.3. Descripción del Procedimiento: Repetición de Categoría para un Tercero


NUM DESCRIPCIÓN

Tercero Interesado 1 Solicita a INIFAP autorización para repetición de categoría.

Director de CIR

2 Recibe solicitud y evalúa.

3 En caso de rechazar la solicitud informa al Tercero Interesado de las causas de rechazo de la misma y termina el proceso. (OFICIO)

4 En caso de autorizar la solicitud determina el pago por concepto de regalías por la repetición de categoría

Director de CIR 5 Informa al tercero interesado del pago de regalías (OFICIO)

Tercero Interesado 6 Evalúa propuesta y en su caso realiza el pago establecido y entrega comprobante a la Dirección de CIR.

Director de CIR 7 Recibe comprobante y solicita emisión de factura a la Administración de CIR.

Director de Administración de CIR 8 Elabora factura y entrega al Director de CIR.

Director de CIR

9 Elabora el Aval Técnico correspondiente a la repetición de categoría y entrega el mismo y la factura al Tercero Interesado e informa a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.

Tercero Interesado 10 Recibe factura y Aval Técnico y realiza los trámites correspondientes ante SNICS.








V.6.1.4. Diagrama de Flujo: Repetición de categoría a un tercero.

TERCERO INTERESADO DIRECTOR DE CIR DIRECTOR DE ADMÓN DEL CIR

Solicitud

FacturaAval Técnico

Factura

Comprobante

Comprobante

Oficio

Solicita a INIFAP autorización para repetición de categoría

1

Informa al Tercero Interesado del pago de regalías

4

Evalúa propuesta y en su caso realiza el pago establecido y

entrega comprobante del mismo al Director de CIR

Recibe comprobante y solicita la emisión de la factura

correspondiente

Elabora factura y entrega al Director de CIR

Elabora Aval Técnico y entrega junto con la factura al Tercero

Interesado

Recibe factura y Aval Técnico y realiza los trámites

correspondientes ante SNICS

TERMINA

5

6

7

8

9

10

1

Oficio


Informa al Tercero Interesado de las causas de rechazo de la misma

2

3

¿Aprueba?SI

NO

1

INICIA

Determina el pago por concepto de regalías por la repetición de

categoría







V.6.2. Repetición de categoría de INIFAP

V.6.2.1. Objetivo específico Proveer de un mecanismo alterno a INIFAP para poder atender las demandas de los productores de semilla. V.6.2.2. Normas específicas

V.6.2.2.1. El INIFAP por conducto de Directores de los CIR en su ámbito de aplicación, podrá autorizar la repetición de categorías de semillas de variedades propiedad del INIFAP, cuando le resulte conveniente para sus programas de producción y comercialización de semilla.

V.6.2.2.2. La solicitud de repetición de categoría deberá estar justificada. V.6.2.2.3. El INIFAP deberá realizar los trámites establecidos por SNICS para la autorización y

certificación de la semilla producto de la repetición de categoría. V.6.2.2.4. Se deberá designar a un Responsable del Lote de Producción de Semilla de la

repetición de categoría y será responsable de realizar los trámites ante SNICS. V.6.2.2.5. Para cada repetición de categoría se deberá establecer un Programa de Producción

de Semillas de acuerdo a la normatividad presente en este Manual de Procedimientos.







V.6.2.3. Descripción del Procedimiento: Repetición de categoría de INIFAP


NUM DESCRIPCIÓN

Jefe del Campo Experimental 1 Solicita al Director del CIR repetición de categoría, justificando la misma. (OFICIO)

Director de CIR

2 Recibe solicitud y la evalúa.

3 En caso de rechazar la solicitud responde al Jefe del Campo Experimental señalando las causas y termina el proceso y regresa al paso 1. (OFICIO)

4 En caso de autorizar la solicitud, solicita al SNICS autorización para el establecimiento del Lote de Producción de repetición de categoría. (OFICIO)

SNICS 5 Evalúa la solicitud y en su caso autoriza el Lote de Producción.

Director de CIR 6 Informa de la autorización del SNICS para el establecimiento del Lote de Producción. (OFICIO)

Jefe de Campo Experimental 7 Inicia Proceso del Programa de Producción de Semilla Operado por INIFAP. (V.1.1.3)


8 Inicia Proceso de Producción de Semilla Operado por INIFAP. (V.2.1.3)

9 Inicia Proceso de Entrada al Almacén. (V.3.1.3)








V.6.2.4. Diagrama de Flujo: Repetición de categoría de INIFAP.

JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL DIRECTOR DE CIR SNICS RESPONSABLE DEL LOTE

DE PRODUCCIÓN

Autorización

Autorización

Solicitud

Oficio

Solicitud

INICIA

Solicita al Director de CIR repetición de categoría


Informa al Jefe de Campo Experimental de las causas

de rechazo de la misma

Solicita a SNICS autorización para la

repetición de categoríaEvalúa y en su caso autoriza

Informa de la autorización del SNICS al Jefe de Campo

Experimental y archiva

Inicia Proceso de Programa de Producción de Semillas

operado por INIFAP (V.1.1.3.)

Inicia Proceso de Producción de Semilla Operado por

INIFAP (V.2.1.3)

1

2

3

4

5

6

7

8

¿Aprueba?SI

NO

Inicia Proceso de Entrada al Almacén (V.3.1.3)

9

TERMINA

1

1







V.7. BAJA DE SEMILLAS

V.7.1. Baja de Semilla por Objeto de su Producción V.7.1.1. Objetivo específico Proporcionar claridad en los procesos de baja del inventario para mantener un control confiable de estos y mantener un valor del inventario real y oportuno. V.7.1.2. Normas específicas

V.7.1.2.1. La baja de semilla por objeto de su producción corresponde a la salida de la semilla del almacén para los fines de producción, validación, enajenación, investigación, refrescamiento o cualquier otro siendo su objeto el contenido en el presente Manual. (Modificación Octubre 2009)

V.7.1.2.2. El Jefe de Administración del Campo Experimental deberá elaborar la nota de crédito respectiva que ampare el movimiento contable.

V.7.1.2.3. El Jefe de Administración del Campo Experimental deberá registrar la baja en el Inventario del Campo Experimental a más tardar 2 días hábiles después de concluir el proceso de salida de almacén de la semilla, en caso de no tener acceso al sistema deberá enviar la información a la Dirección de CIR para el registro del mismo.

V.7.1.2.4. Para el caso de transferencia de semilla entre almacenes, el registro de la baja en el Inventario se realizará a través de la Nota de Remisión expedida por el almacén que transfiere la semilla. (Modificación Octubre 2009)







V.7.1.3. Descripción del Procedimiento: Baja de Semilla por Objeto de su Producción



NUM DESCRIPCIÓN


1 Recibe formato de Salida de Almacén.

2 Elabora Nota de Crédito para registro contable y entrega al Jefe del Campo Experimental. (ANEXO VII.14 Nota de Crédito)


3 Revisa y Evalúa Nota de Crédito.

4 En caso de rechazar la operación regresa la Nota de Crédito con comentarios y regresa al paso 2.

5 En caso de autorizar, firma la Nota de Crédito y regresa al Jefe de Administración del Campo Experimental.


6 Registra movimiento en el inventario y archiva.








V.7.1.4. Diagrama de Flujo: Baja de Semilla por Objeto de su Producción

ADMINISTRACIÓN DEL CAMPO EXPERIMENTAL JEFE DEL CAMPO EXPERIMENTAL

Nota de Crédito

Nota de Crédito

Nota de CréditoNota de Crédito

Nota de Crédito

INICIA

Recibe documentación relativa a la salida de almacén

Elabora Nota de Crédito para Registro Contable y entrega al Jefe del Campo Experimental

Registra movimiento en el inventario y archiva

TERMINA

1

1

2

5

4

Revisa y evalúa Nota de Crédito3

Regresa la Nota de Crédito al Jefe de Admón del Campo con

comentarios

¿Acepta?

1

Autoriza Nota de Crédito mediante firma en la misma y

regresa al Jefe de Administración del Campo Experimental

6







V.7.2. Baja de semilla por no cumplir con su objeto

V.7.2.1. Objetivo específico Proveer de reglas claras a los Centros de Investigación Regional y a los almacenes, para operar eficientemente bajas en el inventario contable, que permitan mantener semilla con las calidades específicas de cada categoría dentro del inventario. V.7.2.2. Normas específicas

V.7.2.2.1. Para que una semilla se consideré que ya no cumple con el objeto de su producción será por: ♦ No cumplir con las normas técnicas establecidas por SNICS. ♦ No tener demanda en el mercado abierto.

V.7.2.2.2. Para justificar que las semillas hayan perdido identidad genética, pureza varietal o hayan dejado técnicamente de cumplir con el objeto de su producción de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el SNICS, se deberá realizar un Dictamen Técnico.

V.7.2.2.3. El Dictamen Técnico deberá ser elaborado por un Investigador con experiencia en semillas designado por el Jefe de Campo Experimental, deberá realizarse de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el SNICS y deberá especificar con detalle la recomendación de la disposición final (Destrucción, Blanqueo de terrenos, esquilmo, de producción de forraje, abono verde u otro destino).

V.7.2.2.4. El Dictamen Técnico deberá estar firmado por el Investigador designado, el Jefe de Administración del Campo Experimental y el Jefe de Campo Experimental, y deberá contar con la validación del Director de CIR. (Modificación Octubre 2009)

V.7.2.2.5. La baja de semilla que de acuerdo al Dictamen Técnico haya dejado de cumplir con su objeto podrá ser autorizada por el Director de Administración del Centro de Investigación Regional en el ámbito de su influencia.

V.7.2.2.6. Cualquiera que sea la disposición final de la semilla se deberá invitar a un representante del Órgano Interno de Control para que asista al acto de disposición final.

V.7.2.2.7. Se deberá informar a SNICS de la baja de semillas e invitarlo a la disposición final de la misma. (Modificación Octubre 2009)

V.7.2.2.8. Se deberá elaborar un Acta de la Disposición Final de la Semilla (Anexo VII.12 Acta de Disposición Final de Semilla) y deberán participar el Jefe de Campo, el Jefe de Administración del Campo Experimental, un investigador responsable de semillas. (Modificación Octubre 2009)

V.7.2.2.9. En caso de asistir un representante del Órgano Interno de Control deberá participar en la elaboración del Acta de disposición final y deberá firmar la misma.

V.7.2.2.10. El Jefe de Administración de Campo Experimental deberá elaborar la Nota de Crédito respectiva que ampare el movimiento contable y deberá registrar la baja en el Inventario a más tardar 2 días hábiles después de concluir el proceso, en caso de no tener acceso al sistema deberá enviar la documentación a la Dirección de CIR para registrar el movimiento.







V.7.2.3. Descripción del Procedimiento: Baja de Semilla por No Cumplir con su Objeto


NUM DESCRIPCIÓN


1 De acuerdo al Plan de Acción derivado del Análisis de Calidad de Semilla (V.3.4.3) designa a un Investigador Agrícola Responsable de la elaboración del Dictamen Técnico para la semilla que ya no cumple con su objeto de producción. (OFICIO)

Investigador Agrícola Responsable del Dictamen Técnico

2 Realiza Dictamen Técnico y lo entrega al Jefe del Campo Experimental. (DICTAMEN TÉCNICO)

Jefe de Campo Experimental 3 De acuerdo a los resultados del Dictamen Técnico solicita al

Director de Administración del CIR la autorización de baja de la semilla que se encuentra fuera de norma. (OFICIO)

Director de Administración del CIR

4 Evalúa solicitud

5 En caso de rechazar la solicitud informa al Jefe de Campo Experimental las causales de rechazo de la misma. (OFICIO)

6 En caso de aprobar la solicitud autoriza la misma y envía esta al Jefe de Campo Experimental. (OFICIO)


7 Calendariza la disposición final de la semilla que se autorizó para dar de baja.

8 Invita al Órgano Interno de Control a la disposición final de la semilla autorizada. (OFICIO)

Órgano Interno de Control 9 Recibe invitación y en caso de poder asistir, acude al evento de disposición final.

Jefe del Campo Experimental 10 Informa al SNICS de la baja de la semilla en almacén y de su disposición final de la semilla. (OFICIO)

Representante del SNICS 11 En caso de que acuda un representante de SNICS retira etiquetas de la semilla y levanta un acta de constancia.


12 Firma el acta de retiro de etiquetas y se queda con una copia y continua en el paso 14.

13 En caso de no acudir un representante de SNICS retira etiquetas, destruye las mismas y levanta acta del proceso (ACTA DE DESTRUCCIÓN)

14 Inicia proceso de salida de almacén (V.3.2.3.)

15 Realiza la disposición final de la semilla autorizada para la baja.








NUM DESCRIPCIÓN

Jefe de Campo Experimental 16 Elabora Acta de la Disposición Final y turna al Jefe de

Administración del Campo Experimental. (ACTA DE DISPOSICIÓN FINAL DE SEMILLAS)


17 Elabora Nota de Crédito, registra la baja en el Inventario del Campo Experimental, informa al Director de CIR y archiva. (ANEXO 11: NOTA DE CRÉDITO)








V.7.2.4. Diagrama de Flujo: Baja de Semilla por No Cumplir con su Objeto


INVESTIGADOR AGRÍCOLA RESPONSABLE DE

DICTAMÉN TÉCNICO

DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE CIR

ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

Dictamén Técnico

Solicitud

Oficio

Oficio

Oficio

Dictamen TécnicoSolicitud

INICIA

De acuerdo al Plan de Acción del Análisis de Calidad de

Semilla designa a un Responsable para la

elaboración del Dictamén Técnico

Realiza Dictamén Técnico y lo entrega al Jefe de Campo

Experimental

De acuerdo a los resultados del Dictamén Técnico solicita al

Director de Administración del CIR la baja de la semilla

Evalúa solicitud

Informa al Jefe de Campo Experimental las causales de

rechazo

Autoriza la solicitud y envía al Jefe de Campo Experimental

Calendariza la disposición final de la semilla

A

1

2

3

4

5

6

7

¿Aprueba?

NO

SI

Invita al Órgano Interno de Control a la disposición final de

la semilla

8

Recibe invitación y en caso de poder asistir, acude al evento de

disposición final

9

1

1







JEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL REPRESENTANTE DE SNICS JEFE DE ADMINISTRACIÓN DEL

CAMPO EXPERIMENTAL

Nota de Crédito

Acta

Acta

Oficio

A

Informa a SNICS de la baja de semilla y de su disposición final

¿Acude SNICS?

SI

NO

Retira etiquetas de la semilla y levanta acta de constancia

Firma el acta de retiro de etiquetas y se queda con copia

Retira etiquetas de la semilla, destruye las mismas y levanta acta de

constancia

2

Inicia Proceso de Salida de Almacén (V.3.2.3) 2

Realiza la disposición final de la semilla autorizada para baja

Elabora Acta de Disposición Final y turna al Jefe de Administración del

Campo Experimental

Elabora Nota de Crédito, registra baja en el inventario del Campo

Experimental, informa al Director de CIR y archiva

TERMINA

10

11

12

13

14

15

16

17







VI. GLOSARIO DE TÉRMINOS

VI.3. Beneficio de Semillas: Conjunto de operaciones al que se somete un lote de semillas luego de ser cosechado, con el fin de maximizar la cantidad de semilla pura con el más alto grado de uniformidad, vigor y germinación. El proceso de beneficio lo integran las actividades: Recepción, Prelimpia, Secado, Operaciones Especiales, Almacenamiento temporal, Limpieza, Clasificación, Tratamiento, Envasado y Almacenamiento.

VI.4. Catálogo Nacional de Variedades Vegetales: Documento que enlista las variedades vegetales cuyos caracteres pertinentes han sido descritos conforme a las guías de cada especie para garantizar su identidad genética y distinción.

VI.5. Calificación: Procedimiento por el cual se verifican, conforme a las reglas que para tal efecto emite la SAGARPA, las características de calidad de las semillas en sus diferentes categorías.

VI.6. Ciclo de Producción: Período que se refiere a las estaciones del año en que se efectúa desde la siembra hasta la cosecha, que generalmente se conocen como Primavera-Verano y Otoño-Invierno.

VI.7. CIR: Centro de Investigación Regional perteneciente al INIFAP. VI.8. Degradación de Semilla: Proceso mediante el cual la categoría de una semilla es convertida a

otra categoría siguiente en escala comercial. VI.9. Enajenación de Semillas: Acto jurídico formal mediante el cual se transfiere a título oneroso a

otra persona física o moral la propiedad de la semilla, para su multiplicación o uso para producción de grano, mediante el pago de un precio cierto en dinero; o a título gratuito de manera pura, condicional, onerosa o remuneratoria. En cualquiera de sus formas no se transfieren los derechos de propiedad intelectual de la variedad.

VI.10. Etiqueta de Certificación: Forma valorada que expide el SNICS, por medio de las cuales garantiza los niveles mínimos de calidad de las semillas según su categoría y en las cuales se identifica el cultivo, la categoría, el nombre de la variedad, el mes y el año de la certificación, la delegación que certifica y el número de folio. Las etiquetas son de color diferente para las categorías: Verde para la básica, morado para la registrada y azul para la certificada.

VI.11. Exclusividad: Es el acto jurídico formal mediante el cual de conformidad con la legislación aplicable, se transfiere de manera parcial a otra persona física o moral que tendrá el carácter de beneficiario, cesionario o causahabiente de una variedad vegetal, quien se obliga a pagar un precio cierto y determinado y regalías, así como la asunción de todas la obligaciones que ello implique.

VI.12. Germinación, porcentaje de: El número de plántulas normales obtenidas de cada 100 semillas de una variedad, analizadas conforme a los métodos de las Reglas Internacionales para el Análisis de Semillas de ISTA.

VI.13. INIFAP: Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias. VI.14. Inventario: Registro contable del INIFAP donde se detallan las existencias y el valor de las

mismas de la semilla en categoría básica, registrada y certificada propiedad del INIFAP VI.15. ISTA. International Seed Testing Association. Organismo internacional reconocido por 78

estados miembros (incluye México), encargado de la revisión, actualización y armonización de los procedimientos y métodos para el análisis de calidad de las semillas para siembra.

VI.16. Inscripción de Siembra: Registro de la unidad (superficie continua de una misma variedad, categoría y origen) de producción de semilla.

VI.17. Ley: Ley Sobre Producción, Certificación y Comercio de Semillas. VI.18. Lote de Producción: Superficie de terreno sin problemas de continuidad para la siembra

correspondiente a una sola variedad de plantas de la misma categoría y origen, para el incremento de semilla, para su multiplicación o uso para producción de grano.







VI.19. Lote de Semilla: Un volumen de semilla de una variedad que se considera homogéneo. Puede

ser la semilla proveniente de un lote de producción, de parte de éste, o de la mezcla de varios orígenes que mantengan la unidad de variedad, sin rebasar los tamaños recomendados por ISTA.

VI.20. Normatividad Técnica: Disposiciones técnicas de campo y de laboratorio, expedidas por organismos internacionales, reconocidas y aprobadas por el SNICS para el caso de las semillas certificadas, que deben cumplir los productores de semilla para que sus variedades sean sujetas de certificación.

VI.21. Reglamento: Al Reglamento de la Ley sobre Producción, Certificación y Comercio de Semillas VI.22. Repetición de Categoría: Calificación que se le otorga a un lote de semilla, que conserva como

mínimo niveles y factores de calidad, conforme las normas técnicas, de la misma categoría de la semilla que le dio origen (Ej. Sembrar semilla de categoría básica para obtener semilla de categoría básica).

VI.23. Encargado de Almacén: Será aquella persona, la cual dentro de los atributos de sus funciones, sea la responsable de controlar la semilla depositada en el almacén del Campo Experimental.

VI.24. RNVV. Registro Nacional de Variedades Vegetales, a cargo de la SAGARPA y coordinado por el SNICS para la protección de los derechos de propiedad en variedades vegetales.

VI.25. SAGARPA: Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación. VI.26. Semillas: Los frutos o partes de estos, así como las partes de vegetales o vegetales completos,

que pueden utilizarse para la reproducción y propagación de las diferentes especies vegetales. VI.27. Semillas Originales: Las resultantes de los trabajos de investigación, formación y mejoramiento

de variedades que permanezcan bajo control de su formador o mejorador, y que constituirán la fuente inicial para la producción de semillas de la siguiente categoría en escala comercial.

VI.28. Semillas Básicas: Las resultantes de la reproducción de las semillas originales que conserven el más alto grado de identidad genética y pureza varietal.

VI.29. Semillas Registradas: Las que desciendan de las semillas básicas o de las mismas registradas que conserven satisfactoriamente su identidad genética y pureza varietal.

VI.30. Semillas Certificadas: Las que desciendan de las semillas básicas o de las registradas, a las que se haya llevado a cabo el proceso de certificación definido en este Manual de Procedimientos.

VI.31. Semillas Declaradas. Las semillas cuyas características son informadas por el propio productor o comercializador, debiendo señalar dichas características en la etiqueta.

VI.32. Semillas Habilitadas. Las semillas cuyo nivel de su calidad genética, fisiológica, física o fitosanitaria, permite su uso como semilla, pero no alcanza los estándares o su método de proceso de producción no fue verificado conforme lo establecido para la semilla certificada, por lo que su calificación se realiza de acuerdo a las reglas que para tal efecto emita la SAGARPA.

VI.33. SIASEM (Sistema Nacional Integral de Administración de Semillas Mejoradas): Sistema informático propiedad del INIFAP que permite el control del inventario de semillas.

VI.34. SNICS: Servicio Nacional de Inspección y Certificación de Semillas. VI.35. Variedad: Subdivisión de una especie que incluye a un grupo de individuos con características

similares y que se considera estable y homogénea. Para propósitos de este Manual de Procedimientos, se considera dentro de esta definición tanto a las variedades de plantas, como a los híbridos y sus progenitores.

VI.36. Variedad como Fuente o Insumo de Investigación: Aquellas que produce y utiliza el INIFAP para propósitos internos de experimentación y evaluación clasificándolas como experimentales, así como, aquellas resultantes de las generaciones avanzadas de los Programas de Mejoramiento Genético que presentan potencial en cuanto a ventajas competitivas para la adopción en el mercado nacional y/o internacional, clasificándolas como precomerciales.







VI.37. Variedades para Certificación: La certificación se otorga únicamente a las semillas de

variedades de plantas con inscripción vigente en el Catálogo Nacional de Variedades Factibles para Certificación (CVC).

VI.38. Programa de Producción: Es el instrumento técnico de planeación y seguimiento que describe las acciones y procedimientos cuyo objetivo principal es la producción de semillas destinadas a la comercialización, promoción, provisión como insumo para proyectos de investigación o transferencia de tecnología, o para el establecimiento de parcelas de demostración.







VII. ANEXOS

VII.1. Acta de Establecimiento de Lote de Producción VII.2. Acta de Cosecha de Semilla VII.3. Acta de Producción de Semilla VII.4. Entrada al Almacén (Modificación Octubre 2009) VII.5. Salida del Almacén (Modificación Octubre 2009) VII.6. Hoja de Control de Almacén VII.7. Acta de Inventario Físico de Semillas VII.8. Acta administrativa de Diferencias en el Inventario VII.9. Solicitud de Compra-Venta y Uso de Semillas Mejoradas (Modificación Octubre 2009) VII.10. Contrato para Producción y Venta de Semillas (Modificación Octubre 2009) VII.11. Acta de Retiro y Destrucción de Etiquetas de Certificación de SNICS VII.12. Acta de Disposición Final de Semilla VII.13. Nota de Débito VII.14. Nota de Crédito VII.15. Nota de Remisión VII.16. Solicitud Única de Desincorporación Patrimonial de Semillas VII.17. Certificado de Origen (Modificación Octubre 2009)







VII.1. Acta de Establecimiento de Lote de Producción

INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS ACTA QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR EL ESTABLECIMIENTO DE LOTE DE PRODUCCIÓN DE SEMILLAS DE LA CATEGORÍA __(1)________________ DEL CULTIVO DE __(2)______________ EN EL CAMPO EXPERIMENTAL __(3)_____________________________ PARA EL CICLO __(4)____________. LUGAR, FECHA Y HORA EN LA ________(5)_______________________________ SITUADO EN

________(6)____________________________ SIENDO LAS ___(7)_______ HORAS DEL DIA __(8)___ DE ___(9)________ DE _(10)____.------------------------------------------

NOMBRE CARGO

(11) (12) (11) (12) (11) (12)

INTERVIENEN:

(11) (12) MOTIVO: HACER CONSTAR LAS ACTIVIDADES DE SIEMBRA DE SEMILLA PARA EL

ESTABLECIMIENTO DE LOTE DE PRODUCCIÓN DE SEMILLAS DE CATEGORÍA ____(13)______ DEL CULTIVO DE __(14)______ EN EL CICLO __(15)_____ DESARROLLADO POR EL CAMPO EXPERIMENTAL __(16)________.--------------------

HECHOS: SE REALIZARON LAS ACTIVIDADES DE SIEMBRA EN EL LOTE ___(17)_______

DEL CAMPO EXPERIMENTAL _____(18)________ DE ACUERDO AL PROTOCOLO DE PRODUCCIÓN AUTORIZADO, SEMBRÁNDOSE LOS MATERIALES DE ACUERDO A LA SIGUIENTE RELACIÓN:------------------------------------------------------------

NO. FOLIO

PROGRAMA PRODUCCIÓN

CULTIVO GENOTIPO CATEGORÍA SEMBRADA

SUPERFICIE HA

RENDIMIENTO ESTIMADO DE

MATERIA PRIMA (19) (20) (21) (22) (23) (24) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (19) (20) (21) (22) (23) (24)

COMENTARIOS AL ACTA: (25)

CIERRE DEL ACTA NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR Y ESTANDO DE ACUERDO EN

TODOS SUS PUNTOS SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE SIENDO LAS __(26)________ HORAS DEL DIA DE SU INICIO FIRMANDO DE CONFORMIDAD AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVIENEN.-----------------------------------

NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL LOTE DE PRODUCCIÓN

CARGO

NOMBRE DEL INVESTIGADOR AGRÍCOLA

CARGO

NOMBRE DEL JEFE DE ADMINISTRACIÓN DEL CAMPO

EXPERIMENTAL CARGO







INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.1 Acta de Establecimiento de Lote de Producción (1) Categoría de la semilla a ser sembrada (Original, Básica, Registrada, Certificada)

(2) Cultivo al que pertenece la semilla a ser sembrada (Maíz, Trigo, Fríjol, etc.)

(3) Nombre del Campo Experimental en donde se desarrollará la producción.

(4) Ciclo Productivo en el que se realizará la producción.

(5) El lugar específico donde se elabora el acta (oficinas, etc.)

(6) El domicilio del lugar específico donde se elabora el acta.

(7) La hora en que se reunieron los participantes al acta.

(8) Día en que se reunieron los participantes al acta.

(9) Mes en que se reunieron los participantes al acta.

(10) Año en que se reunieron los participantes al acta.

(11) Nombre de los participantes que intervienen.

(12) Cargo que tienen cada uno de los participantes que intervienen.

(13) Categoría de la semilla a ser sembrada. (Debe coincidir con el punto 1.)

(14) Cultivo al que pertenece la semilla a ser sembrada (Debe coincidir con el punto 2.)

(15) Ciclo Productivo en el que se realizará la producción (Debe coincidir con el punto 4.)

(16) Nombre del Campo Experimental (Debe coincidir con el punto 3.)

(17) No. De lote donde se realizó la siembra

(18) Nombre del Campo Experimental (Debe coincidir con los puntos 3 y 16)

(19) No. de Folio que se asignó al Programa de Producción del genotipo a producir.

(20) Cultivo que se sembró

(21) Nombre del híbrido, progenitor, variedad (genotipo) que se sembró.

(22) Categoría de la semilla sembrada.

(23) Superficie sembrada.

(24) Rendimiento estimado de materia prima a cosechar.

(25) Comentarios relativos a las actividades.

(26) Hora en la que se da por concluida el Acta.







VII.2. Acta de Cosecha de Semilla

INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS ACTA QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR LA COSECHA DE SEMILLA DE LA CATEGORÍA _____(1)__________ DEL CULTIVO DE ___(2)__________ EN EL CAMPO EXPERIMENTAL ____(3)________________________ PARA EL CICLO ___(4)________. LUGAR, FECHA Y HORA EN LA _______(5)______________________________, SITUADO EN

________(6)_____________________________ SIENDO LAS ___(7)____ HORAS DEL DIA __(8)__ DE ___(9)________ DE __(10)___.---------------------------------------------

NOMBRE CARGO

(11) (12) (11) (12) (11) (12)

INTERVIENEN:

(11) (12) MOTIVO: HACER CONSTAR LA COSECHA DE SEMILLA DE CATEGORÍA

__(13)________ DEL CULTIVO DE ___(14)_____ EN EL CICLO ___(15)_______ DESARROLLADO POR EL CAMPO EXPERIMENTAL ______(16)_______________ ______________________.------------------------------------------------------------------------------

HECHOS: SE REALIZARON LAS ACTIVIDADES DE COSECHA EN EL LOTE

__(17)________ DEL CAMPO EXPERIMENTAL ___(18)________________________ DE ACUERDO AL PROTOCOLO DE PRODUCCIÓN AUTORIZADO, OBTENIENDO LOS RESULTADOS QUE ACONTINUACIÓN SE DETALLAN:----------------------------------------

NO. FOLIO


CULTIVO GENOTIPO SUPERFICIE HA

RENDIMIENTO ESTIMADO DE

MATERIA PRIMA (KG)

RENDIMIENTO REAL DE MATERIA

PRIMA (KG) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (19) (20) (21) (22) (23) (24)

COMETARIOS AL ACTA: (25)


TODOS SUS PUNTOS SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE SIENDO LAS __(26)_____ HORAS DEL DIA DE SU INICIO FIRMANDO DE CONFORMIDAD AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVIENEN.-----------------------------------


CARGO


CARGO


EXPERIMENTAL CARGO







INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.2 Acta de Cosecha de Semillas (1) Categoría de la semilla a ser sembrada (Original, Básica, Registrada, Certificada)
















(17) No. De lote donde se realizó la producción de semilla





(22) Superficie sembrada

(23) Rendimiento estimado de materia prima establecido en el Acta de Establecimiento de Lote de Producción

(24) Rendimiento real de materia prima cosechada

(25) Comentarios relativos a la actividad de cosecha

(26) Hora en la que se da por concluida el Acta.







VII.3. Acta de Producción de Semilla

INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS ACTA QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR LA PRODUCCIÓN DE SEMILLA DE LA CATEGORÍA _____(1)__________ DEL CULTIVO DE ___(2)___________ EN EL CAMPO EXPERIMENTAL _____(3)________________________ PARA EL CICLO ___(4)_________. LUGAR, FECHA Y HORA EN LA _____(5)_________________________________, SITUADO EN

______(6)________________________________ SIENDO LAS ___(7)_____ HORAS DEL DIA _(8)____ DE ____(9)________ DE __(10)__.----------------------------

NOMBRE CARGO

(11) (12) (11) (12) (11) (12)

INTERVIENEN:

(11) (12) MOTIVO: HACER CONSTAR LA PRODUCCIÓN DE SEMILLA DE CATEGORÍA

__(13)________ DEL CULTIVO DE __(14)______ EN EL CICLO __(15)_____ DESARROLLADO POR EL CAMPO EXPERIMENTAL ___(16)_______.----------------

HECHOS: SE REALIZARON LAS ACTIVIDADES DE BENFICIO EN DE SEMILLA DE LA

MATERIA PRIMA COSECHADA EN EL LOTE______(17)__________ DEL CAMPO EXPERIMENTAL ____(18)_________ DE ACUERDO AL PROTOCOLO DE PRODUCCIÓN AUTORIZADO, DETALLANDO A CONTINUACIÓN LOS RESULTADOS DEL PROCESO:--------------------------------------------------------------------

NO. FOLIO


CULTIVO GENOTIPO SUPERFICIE HA

RENDIMIENTO DE MATERIA PRIMA

(KG)

RENDIMIENTO DE SEMILLA

BENEFICIADA (KG) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (19) (20) (21) (22) (23) (24)

EL RENDIMIENTO DE LA SEMILLA BENEFICIADA HA SIDO ENVASADA EN

_(25)__ SACOS DE _(26)__ KGS Y _(27)_ SACOS DE _(28)_ KGS. LOS CUALES CUENTAN CON LA ETIQUETA DE CERTIFICACIÓN DE SNICS.-------------------------

COMETARIOS AL ACTA: (29)


TODOS SUS PUNTOS SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE SIENDO LAS __(30)_____ HORAS DEL DIA DE SU INICIO FIRMANDO DE CONFORMIDAD AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVIENEN.-------------------------------


CARGO


CARGO


EXPERIMENTAL CARGO







INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.3 Acta de Producción de Semilla (1) Categoría de la semilla a ser sembrada (Original, Básica, Registrada, Certificada)
















(17) No. De lote donde se realizó la producción de semilla





(22) Superficie sembrada

(23) Rendimiento de materia prima cosechada

(24) Producción de semilla ya beneficiada

(25) No. de sacos obtenidos de la misma capacidad

(26) Capacidad de cada uno de los sacos

(27) En caso de tener sacos de diferentes capacidades No. de sacos de diferente capacidad

(28) Capacidad de cada uno de los sacos

(29) Comentarios a las actividades de beneficio

(30) Hora en la que se da por concluida el Acta







VII.4. Entrada al Almacén

ENTRADA AL ALMACÉN

RECEPCIÓN-ENTREGA DE SEMILLA CAMPO EXPERIMENTAL ____(1)_________________________________

FECHA (2) FOLIO (3)

SE HACE CONSTAR LA ENTREGA-RECEPCIÓN PARA SU INGRESO AL ALMACÉN DE SEMILLAS DEL CAMPO EXPERIMENTAL _____(4)_______________________________ DEL MATERIAL COMO SE DESCRIBE A CONTINUACIÓN:

CULTIVO (5) GENOTIPO (6) DE SEMILLA (7)

LUGAR DE ORIGEN (8) LOTE (9) CANTIDAD EN KGS (10) CATEGORÍA (11)

CICLO DE PRODUCCIÓN (12) TAMAÑO DE SEMILLA (13) % DE GERMINACIÓN (14) % DE PUREZA (15)

ENVASADA EN: CON NÚMEROS DE ETIQUETA: (16) SACOS DE (17) KGS (18) (18) (18) (16) SACOS DE (17) KGS (18) (18) (18) (16) SACOS DE (17) KGS (18) (18) (18) (16) SACOS DE (17) KGS (18) (18) (18)

(18) (18) (18) (18) (18) (18) (18) (18) (18)

SE FIRMA LA PRESENTE PARA SU CONSTANCIA Y TRAMITE.

ENTREGA NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL LOTE DE

PRODUCCIÓN CARGO

RECIBE NOMBRE DEL RESPONSABLE DE ALMACÉN

CARGO

AUTORIZA NOMBRE DEL JEFE DE CAMPO

CARGO







INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.4 Entrada al Almacén (1) Nombre del Campo Experimental donde se encuentra el almacén de semillas

(2) Fecha en que se realiza la operación

(3) Folio interno que da el almacén de semillas

(4) Nombre del Campo Experimental donde se encuentra el almacén de semillas

(5) Cultivo al que pertenece la semilla

(6) Nombre del híbrido, progenitor o variedad que se entrega

(7) Si es materia prima o beneficiada

(8) Lugar donde se realizó la producción de la semilla

(9) No. de Lote de la semilla

(10) Cantidad en Kilogramos de la semilla

(11) Categoría de la semilla (básica, registrada, certificada)

(12) Ciclo de producción de la semilla (OI-2003/2004, PV-2004)

(13) Especificar el tamaño de la semilla de acuerdo a la descripción varietal (Grande, Mediana, Pequeña)

(14) % de germinación registrado en las etiquetas o en las pruebas de laboratorio

(15) % de pureza registrado en las etiquetas o en las pruebas de laboratorio

(16) No. se sacos que se entrega

(17) Capacidad de cada uno de los sacos que se entregan

(18) Números de folio de las etiquetas de los envases que se entregan







VII.5. Salida del Almacén

SALIDA DEL ALMACÉN

RECEPCIÓN-ENTREGA DE SEMILLA CAMPO EXPERIMENTAL _____(1)________________________________

FECHA (2) FOLIO (3)

SE HACE CONSTAR LA SALIDA DE ALMACÉN DE SEMILLAS DEL CAMPO EXPERIMENTAL _____ _____(4)___________________________PARA REALIZAR LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE SEMILLA DEL MATERIAL COMO SE DESCRIBE A CONTINUACIÓN:

CULTIVO (5) GENOTIPO (6) LOTE (7)

CANTIDAD EN KGS (8) CATEGORÍA (9) LUGAR DE ORIGEN (10) CICLO DE PRODUCCIÓN (11)

% DE GERMINACIÓN (12) ENVASADA EN: CON NÚMEROS DE ETIQUETA:

(13) SACOS DE (14) KGS (15) (15) (15) (13) SACOS DE (14) KGS (15) (15) (15) (13) SACOS DE (14) KGS (15) (15) (15) (13) SACOS DE (14) KGS (15) (15) (15)

(15) (15) (15) (15) (15) (15) (15) (15) (15) DESTINO DE LA SEMILLA

(16)

SE FIRMA LA PRESENTE PARA SU CONSTANCIA Y TRAMITE.

ENTREGA NOMBRE DEL RESPONSABLE DE ALMACÉN

CARGO

RECIBE NOMBRE DEL QUE RECIBE

CARGO

AUTORIZA NOMBRE DEL JEFE DE CAMPO

CARGO







INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.5 Salida del Almacén (1) Nombre del Campo Experimental donde se encuentra el almacén de semillas

(2) Fecha en que se realiza la operación

(3) Folio interno que da el almacén de semillas





(8) Cantidad en Kilogramos de la semilla




(12) % de germinación registrado en las etiquetas o en las pruebas de laboratorio

(13) No. se sacos que se entrega

(14) Capacidad de cada uno de los sacos que se entregan

(15) Números de folio de las etiquetas de los envases que se entregan

(16) Cual va a ser el destino de la semilla (Producción, Parcelas de Demostración, Venta, etc.)







VII.6. Hoja de Control de Almacén

INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS

CONTROL DE ALMACÉN CIR ____(1)_______________________

CAMPO EXPERIMENTAL___(2)__________________________

CULTIVO (3) GENOTIPO (4)

CATEGORÍA (5) CICLO DE PRODUCCIÓN (6)

LOTE (7) ORIGEN (8)

CONDICIÓN (9)

FECHA ENTRADA SALIDA EXISTENCIA (KGS) NO. DE COSTALES

(10) (11) (12) (13) (14)

APLICACIÓN DE PRODUCTOS QUÍMICOS FECHA PRODUCTO DOSIS

(15) (16) (17)







INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.6 Hoja de Control de Almacén (1) Nombre del Centro de Investigación Regional al que pertenece el almacén








(9) Beneficiada o materia prima

(10) Fecha en que se realiza el movimiento

(11) En caso de ser entrada cantidad que ingresa al almacén

(12) En caso de ser salida cantidad que egresa del almacén

(13) Existencia actualizada tomando en cuenta el movimiento que hay en el almacén

(14) No. de Costales que hay en el almacén tomando en cuenta el movimiento

(15) Fecha de aplicación de productos químicos

(16) Producto químico que se aplicó

(17) Dosis que se aplicó del producto







VII.7. Acta de Inventario Físico de Semillas

INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS ACTA QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR EL INVENTARIO FÍSICO DE SEMILLAS EN EL ALMACÉN DE SEMILLAS DEL CAMPO EXPERIMENTAL ___(1)__________________________. LUGAR, FECHA Y HORA

EN LA ________(2)_____________________________, SITUADO EN _____(3)_________________________________ SIENDO LAS ___(4)_____ HORAS DEL DIA __(5)___ DE ___(6)_________ DE __(7)___.-----------------------------------------------------------

NOMBRE CARGO

(8) (9) INTERVIENEN:

(8) (9) MOTIVO: HACER CONSTAR LAS EXISTENCIAS FÍSICAS DE SEMILLA QUE SE ENCUENTRAN EN

EL ALMACÉN DE SEMILLAS DEL CAMPO EXPERIMENTAL _____(10)_________________ _________________________.-----------------------------------------------------------------------------------

HECHOS: SE REALIZÓ EL CONTEO FÍSICO DE LAS EXISTENCIAS QUE SE ENCUENTRAN EN EL

ALMACÉN DE SEMILLAS DEL CAMPO EXPERIMENTAL____(11)____________ ________________________________, CUYO RESULTADO SE DETALLA:-----------------------

CULTIVO GENOTIPO CATEGORÍA CICLO DE

PRODUCIÓN LOTE EXISTENCIA (KGS)

(12) (13) (14) (15) (16) (17) CIERRE DEL ACTA NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR Y ESTANDO DE ACUERDO EN TODOS SUS

PUNTOS SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE SIENDO LAS ___(18)____ HORAS DEL DIA DE SU INICIO FIRMANDO DE CONFORMIDAD AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVIENEN.-------------------------------------------------------------------------------------------------

NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ALMACÉN DE SEMILLAS

CARGO

NOMBRE DEL JEFE DE ADMINISTRACIÓN DEL CAMPO EXPERIMENTAL

CARGO







INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.7 Acta de Inventario Físico de Semillas (1) Nombre del Campo Experimental donde se ubica el almacén al cual se realiza el Inventario Físico

(2) Lugar donde se realiza el acta

(3) Domicilio donde se realiza el Acta

(4) Hora en la que se da inicio el Acta

(5) Día en que se realiza

(6) Mes en que se realiza

(7) Año en que se realiza

(8) Nombre de los participantes que intervienen en el acta

(9) Cargo que ocupan cada uno de los participantes

(10) Nombre del Campo Experimental donde se realizó el Inventario Físico

(11) Nombre del Campo Experimental donde se realizó el Inventario Físico

(12) Cultivo al que pertenece cada una de las semillas en el almacén

(13) Nombre del híbrido, progenitor o variedad (genotipo)

(14) Categoría de la semilla

(15) Ciclo de Producción de la semilla

(16) No. de Lote al que pertenece la semilla

(17) Existencia en Kilogramos de la semilla

(18) Hora de cierre del acta







VII.8. Acta Administrativa de Diferencias en el Inventario


ACTA ADMINISTRATIVA CIR ____(1)_________________

CAMPO EXPERIMENTAL___(2)______________ ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR Y JUSTIFICAR LAS DIFERENCIAS ENCONTRADAS EN LAS EXISTENCIAS DE SEMILLA DEL ALMACÉN DEL CAMPO EXPERIMENTAL ___(3)______ _______________________ ENTRE EL INVENTARIO FÍSICO REALIZADO SEGÚN CONSTA EN ACTA Y LOS REGITROS DEL SIASEM. LUGAR, FECHA Y HORA EN LA ______(4)__________________________________, SITUADO EN

______(5)_____ ____________________________ SIENDO LAS ___(6)_______ HORAS DEL DIA __(7)__ DE ___(8)______ DE __(9)___.-------------------------------------------------------

NOMBRE CARGO

(10) (11) (10) (11)

INTERVIENEN:

(10) (11) MOTIVO: HACER CONSTAR Y JUSTIFICAR LAS DIFERENCIAS ENCONTRADAS EN LAS

EXISTENCIAS DE SEMILLA DEL ALMACÉN DEL CAMPO EXPERIMENTAL ____(12)_______________________ENTRE EL INVENTARIO FÍSICO REALIZADO SEGÚN CONSTA EN ACTA Y LOS REGISTROS DEL SIASEM..-----------------------------------

HECHOS: EL CC______(13)________________________________JEFE DE ADMINISTRACIÓN

DEL CAMPO EXPERIMENTAL________(14)_______________________ DECLARA QUE AL REALIZAR LA CONCILIACIÓN ENTRE EL INVENTARIO FÍSICO REALIZADO SEGÚN CONSTA EN ACTA Y LOS REGISTROS DEL SIASEM SE DETECTARON DIFERENCIAS EN ALGUNOS REGISTROS, QUE SE DETALLAN A CONTINUACIÓN, LOS CUALES FUERON JUSTIFICADOS Y DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS, DICHOS DOCUMENTOS SERÁN ANEXADOS A LA PRESENTE ACTA.

CULTIVO GENOTIPO CAT. CICLO LOTE EXISTENCIA INVENTARIO

(KGS)

EXISTENCIA SIASEM (KGS)

DIF JUTIFICACIÓN

(15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23)

CIERRE DEL ACTA NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR Y ESTANDO DE ACUERDO EN TODOS

SUS PUNTOS SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE SIENDO LAS __(24)________ HORAS DEL DIA DE SU INICIO FIRMANDO DE CONFORMIDAD AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVIENEN.--------------------------------------------------------------

NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ALMACÉN DE SEMILLAS

CARGO


CARGO







INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.8 Acta Administrativa de Diferencias en el Inventario (1) Nombre del Centro de Investigación Regional al que pertenece el almacén

(2) Nombre del Campo Experimental donde se ubica el almacén al cual se realiza el Inventario Físico


(4) Lugar donde se elabora el Acta

(5) Domicilio del lugar donde se realiza el acta

(6) Hora en la que se da inicio el acta

(7) Día en que se realiza

(8) Mes en que se realiza

(9) Año en que se realiza

(10) Nombre de los participantes que intervienen en el Acta

(11) Cargo que ocupan cada uno de los participantes


(13) Nombre del Jefe de Administración que realizó la conciliación del Inventario Físico vs SIASEM

(14) Nombre del Campo Experimental de su adscripción

(15) Cultivo al que pertenece la semilla que presenta diferencias

(16) Nombre del híbrido, progenitor, variedad (genotipo)

(17) Categoría de la semilla que presenta diferencias

(18) Ciclo de Producción de la semilla con diferencias

(19) No. de Lote al que pertenece la semilla con diferencias

(20) Existencia determinada en el Inventario Físico realizado (Según Acta)

(21) Existencia que registra el SIASEM

(22) Diferencia (Se colocara un signo (+) cuando la cantidad mayor sea el registro en el Inventario Físico, se colocará un signo (-) cuando la cantidad sea en el registro del SIASEM

(23) Se colocará las causas que dieron origen a la diferencia, detallando la justificación y detallando la documentación que soporta la justificación, la cual será anexada

(24) Hora de cierre del Acta







VII.9. Solicitud de Compra-Venta y Uso de Semillas Mejoradas (ANVERSO)

(1) (2) (3) (4)

SOLICITANTE-COMPRADOR: CENTRO REGIONAL:

DOMICILIO: ESTADO:

CEDULA FISCAL: CAMPO EXPERIMENTAL:

Descripción de materiales objeto de la solicitud.

Cultivo Variedad Progenitor CategoríaEntregada

PrecioUnitario

$

Importe$

(11) (12) (13) (14) (17) (18)

(20)

(6)

SOLICITUD DE COMPRA-VENTA Y USO DE SEMILLAS MEJORADAS

(8)

(5)

(7)

Categoríacomprometida

a producir

VolumenKg.

(15) (16)

(19)

(9) (10)

TOTAL

FECHA FOLIO

El solicitante acepta las condiciones de compra-venta de la semilla, obligándose a cumplir cabalmente las indicadas en el reverso de este documento, así como las recomendaciones técnicas y garantía impresas en el envase.







Solicitud de Compra-Venta y Uso de Semillas Mejoradas (ANVERSO)

(23) (24)

CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE COMPRA-VENTA Y USO DE SEMILLAS MEJORADAS GENERADASPOR EL INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRICOLAS Y PECUARIAS.

CONDICIONES

1.- La semilla objeto del presente instrumento es fuente para que elsolicitante comprador utilice las semillas en la categoria de ____(21)_para su multiplicación a la categoría de __(22)_______, para lo cuál seapegará a lo prescrito en la Ley Sobre Producción, Certificación yComercio de Semillas, su Reglamento Vigente y la Ley Federal deVariedades Vegetales y su Reglamento Vigente.

2.- El solicitante comprador reconoce que éstas fueron formadasy/o mejoradas por el INIFAP y producidas bajo los lineamientos delServicio Nacional de Inspección y Certificación de Semillas (SNICS), enla categoria referida en la claúsula uno y obtenidas de variedadesinscritas en el "Registro Nacional de Variedades Vegetales".

3.- El solicitante comprador acepta cubrir el importe que establezcael INIFAP por la enajenación de la categoría de semilla solicitada acordea las Políticas de Precios y Tarifas del INIFAP vigentes. El INIFAP secompromete a entregar las semillas con las etiquetas correspondientesdel SNICS y la información técnica disponible para la multiplicación de lasmismas.

4.- El solicitante comprador se compromete a hacer la entrega a favor deEl INIFAP en efectivo y/o cheque certificado por el valor de las semillasrecibidas.

5.- El solicitante comprador se compromete a inscribir los lotes demultiplicación de semillas en el SNICS y permitir a los técnicos lasupervisión de los programas de preproducción y comercio de semillasque se hayan obtenido con las semillas objeto de este documento, asícomo su control de calidad.

6.- El solicitante comprador acepta que el suministro de las semillasobjeto del presente contrato no le concede exclusividad, por lo que elINIFAP se reserva el derecho de proporcionar semillas de las mismasvariedades a otras personas que lo soliciten.

7.- En virtud de que el solicitante comprador es perito en materia de semilllas,acepta las condiciones de calidad de las semillas que reciba y exime decualquier responsabilidad al INIFAP respecto al manejo posterior a su entrega.

8.- Las presentes condiciones son de cumplimiento obligatorio y seperfeccionan a la facturación de compra-venta.

9.- El solicitante comprador será responsable de la producción ycomercialización de la categoría subsiguiente a la concertada en la presentesolicitud.

10.- El solicitante comprador reconoce como domicilio oficial del INIFAP Av.Progreso No. 5, col. Barrio de Santa Catarina, C.P. 04010, México, D.F..

Nombre y firma del Solicitante Comprador Nombre y firma del Jefe de Campo

ACEPTO POR INIFAP







INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.9 Solicitud de Compra-Venta y Uso de Semillas Mejoradas (1) Día en que se realiza la operación

(2) Mes en que se realiza la operación

(3) Año en que se realiza la operación

(4) Número consecutivo registrado en el Campo Experimental

(5) Nombre del solicitante-comprador de la semilla

(6) Centro de Investigación Regional al que pertenece el Campo Experimental

(7) Domicilio del solicitante-comprador

(8) Estado de la República donde se ubica el Campo Experimental

(9) No. de Cédula Fiscal del solicitante-comprador

(10) Nombre del Campo Experimental que realiza la operación


(12) Nombre de la variedad o híbrido

(13) En caso de híbridos nombre del progenitor que le da origen; en caso de variedades se deja en blanco

(14) Categoría que se entrega (Básica, registrada, certificada)

(15) Categoría que se va a producir

(16) Cantidad en Kilogramos que se entrega

(17) Precio por Kilogramo de la variedad, híbrido o progenitor

(18) Importe de la línea (Volumen en Kilogramos X Precio Unitario)

(19) Total en kilogramos de la semilla a entregar (Suma de todas la líneas de volumen(16))

(20) Total en pesos del importe a pagar por todas las semillas (Suma de todas las líneas de Importe(18))

(21) Categoría que se entrega (Básica, registrada, certificada)

(22) Categoría que se va a producir

(23) Nombre del solicitante-comprador

(24) Nombre del Jefe de Campo Experimental que realiza la operación







VII.10. Contrato para Producción y Venta de Semillas

CONTRATO PARA PRODUCCIÓN Y VENTA DE SEMILLAS, QUE SUSCRIBEN EL ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL SECTORIZADO A LA SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACIÓN, DENOMINADO INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS, REPRESENTADO POR SU DIRECTOR DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN REGIONAL ___________________ Y _____________________ ___________________________________, PARTES A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LES DENOMINARA: "EL INIFAP"; Y “EL CLIENTE”, RESPECTIVAMENTE, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES, DECLARACIONES Y CLÁUSULAS.

D E C L A R A C I O N E S I. De “EL INIFAP”: I.1 Que es un Organismo Público Descentralizado, de la Administración Pública Federal, con personalidad jurídica

y patrimonio propios de conformidad con su Decreto de creación de fecha 28 septiembre de 2001, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 2 de octubre del mismo año.

I.2 Que tiene por objeto realizar investigaciones científicas y tecnológicas en el campo agrícola, pecuario y forestal;

la capacitación de recursos humanos, el desarrollo e innovación tecnológica en la referida materia, así como la prestación de servicios relacionados con su objeto.

I.3 Que el Dr. ___________________________________________, en su carácter de Director del Centro de

Investigación Regional _______________ cuenta con capacidad jurídica para contratar y obligarse en los términos del presente contrato, según lo dispuesto por el artículo 22 fracción I y 59 fracción I de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales en relación con el artículo octavo, del decreto de creación del Organismo Público Descentralizado denominado Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP).

I.4 Que señala como domicilio, para efecto del presente Contrato el ubicado en Progreso No. 5, Col. Barrio de

Santa Catarina, Delegación Coyoacán, Código Postal 04010, México, Distrito Federal. II. De “EL CLIENTE” (PERSONA FÍSICA) II.1 Que el C. Sr. ___________________________________ es una persona física de nacionalidad mexicana,

mayor de edad, que tiene capacidad jurídica para obligarse de conformidad con el objeto de este instrumento, con actividad preponderante de comercializar semillas mejoradas, y que esta inscrito en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con el Registro Federal de Contribuyentes, clave _______________________.

II.2 Que dentro de sus principales objetivos está el producir, industrializar y comercializar semillas mejoradas. II.3 Que señala como domicilio para efectos del presente contrato el ubicado en domicilio conocido en

__________________________________________________________. (PERSONA MORAL) II.1 Que es una persona moral denominada __________________________, legalmente constituida según se

acredita mediante la Escritura Pública Nº ______ otorgada ante la Fe del Lic. _________________________Notario Público Nº ___ de la Ciudad de____________., de fecha de _____ e inscrita ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con R.F.C. ________________.







II.2 Que de conformidad con el ______________ de los estatutos de "__________", el

____________________________ , en su carácter de ___________________ cuenta con poder para obligarse contractualmente a nombre del mencionado "__________", según lo acredita la Escritura Pública Nº ______, pasada ante la fe del Notario Público No. _____ de la Ciudad de ____________, de fecha _______ y que dichas facultades no le han sido revocadas ni limitadas en forma alguna.

II.3 Que de conformidad con la Cláusula ______ de los Estatutos de su Acta Constitutiva tiene como objetivo:

______________________________________________ _________________ II.4 Que señala como domicilio, para efecto del presente Convenio el de

___________________________________________________. III. DE “LAS PARTES” III.1 Que las semillas de ______________ objeto del presente instrumento se producirán bajo los lineamientos del

Servicio Nacional de Inspección y Certificación de Semillas, a quien se le llamará SNICS., y que los híbridos/variedades:________________ en la categoría ORIGINAL cuentan con números de registro ______________________________________________________________________ respectivamente del Registro Nacional de Variedades Vegetales.

En virtud de lo anterior, y con fundamento en los Artículos 3°, 35 y 45 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 9°, 12, 17, 24, 27, 37, 38, 39 y 40 de la Ley de Planeación; 1º, 11, 14, 17, 22 y 59 de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales; 1°, 4°, 87, 88, 89, 142, 214 y 215 de la Ley General de Sociedades Mercantiles; 1793, 1794, 1798, 1858, 2606 AL 2615 y demás relativos del Código Civil Federal; 1°, 2°, 3°, 4°, 6°, 7°, 8°, 9°, 12 y 13 de la Ley sobre Producción, Certificación y Comercio de Semillas; 1°, 2°, 19, 20, 21, 22, 23, 24 y 30 del Reglamento de la citada Ley; 1°, 4°, 8, 9, 19, 20 y 33 de la Ley Federal de Variedades Vegetales; y decreto por el que se creó el Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública Federal denominado Instituto Nacional de Investigaciones, Forestales, Agrícolas y Pecuarias, de fecha 28 de septiembre de 2001, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 2 de octubre del mismo año, las Partes celebran el presente contrato al tenor de las siguientes:

C L A U S U L A S PRIMERA. OBJETO El objeto del presente contrato es que "EL INIFAP" lleve a cabo la producción y venta a título oneroso a “EL CLIENTE” de la semilla de _______________, para su multiplicación y comercialización, de acuerdo con el siguiente desglose:

Genotipo Categoría Vol. Kg. Campo Experimental







SEGUNDA. CONTRAPRESTACIÓN Y COSTOS El precio pactado del objeto del presente contrato es de $________________- (_____________________________________ pesos 00/100 M. N.), que "EL CLIENTE" se obliga a pagar a "EL INIFAP”, como contraprestación por los servicios señalados en la cláusula primera, de la siguiente manera:

Genotipo Categoría Precio/Kg Vol. Kg. Importe $ T O T A L

a) A la firma del presente instrumento, la cantidad de $______________ (__________________________).

b) Al momento de la entrega de la semilla la cantidad de $___________________

(_________________________________ pesos 00/100 M.N.) que es el remanente del precio de la semilla pactada de los progenitores de los híbrido de maíz referidos.

La cantidad que las partes acuerdan como contraprestación, no podrá variar durante la vigencia del presente contrato, salvo que se hiciere un convenio modificatorio escrito y éste fuera previamente autorizado por las partes en los términos que establecen las disposiciones aplicables. TERCERA.- OBLIGACIONES DE "EL INIFAP" "EL INIFAP" se compromete a:

a) Establecer un lote aislado de aproximadamente ____________ hectáreas para el programa de reproducción y obtener semillas de los progenitores de los híbridos/variedades _______________ en las categorías de básica y registrada, para su entrega a título oneroso a “EL CLIENTE” en el Campo Experimental del _____________________, con las etiquetas correspondientes certificadas por el SNICS, señalando como fecha aproximada de la entrega el día ___________________ del _________

b) Entregar a titulo oneroso a “EL CLIENTE” las siguientes cantidades de los genotipos que se detallan a

continuación:

Genotipo Progenitores Categoría Volumen Kg.







CUARTA.- OBLIGACIONES DE “EL CLIENTE” “LA EMPRESA” se compromete a:

a) Recibir de "EL INIFAP" al término de la cosecha el ________________ _________ los siguientes materiales y volúmenes de los genotipos que se detallan a continuación, con las correspondientes etiquetas del SNICS.

Genotipo Progenitores Categoría Volumen Kg.

b) Reconocer a "EL INIFAP" como obtentor de los progenitores y de las variedades vegetales que se

obtengan al amparo de este instrumento.

c) Respetar el nombre, origen, genealogía y número del híbrido inscrito en el Registro Nacional correspondiente, de las semillas motivo del presente contrato.

d) Cumplir con lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley Sobre Producción, Certificación y Comercio de Semillas.

e) A no repetir la multiplicación de la semilla sin la autorización correspondiente del INIFAP, la omisión de esta

disposición obliga a “EL CLIENTE” a pagar a “EL INIFAP” regalías por la cantidad total de la producción que se haya repetido sin la autorización de “EL INIFAP”, este cobro se aplicará sin perjuicio de la responsabilidad civil por daños y perjuicios y de la pena en que se incurra por inobservancia de esta disposición

QUINTA.- USO DEL NOMBRE “EL INIFAP”, faculta a “EL CLIENTE” para que una vez cumplidos los requisitos de la Ley sobre Producción, Certificación y Comercio de Semillas y su Reglamento, utilice envases con su nombre y logotipo, así como el nombre comercial de la semilla que le asignen a la variedad siempre y cuando indique el origen, nombre y número de variedad inscrita en el Registro Nacional de Variedades Vegetales. El envase llevará una leyenda que indique: “LOS DERECHOS DE ESTA VARIEDAD PERTENECEN A “EL INIFAP” Y SU REPRODUCCIÓN SE REALIZA BAJO LA RESPONSABILIDAD DE “EL CLIENTE”. SEXTA.- EXCLUSIVIDAD Las Partes convienen en que el suministro de las semillas objeto del presente contrato no concede exclusividad a “EL CLIENTE”, por lo que “EL INIFAP” se reserva el derecho de proporcionar semilla de las mismas variedades a otras personas o entidades que las soliciten. SÉPTIMA.- CONFIDENCIALIDAD Las Partes convienen en guardar absoluta confidencialidad sobre el resultado de los estudios y/o producción de semillas derivados de este contrato, los cuales sólo serán divulgados de mutuo acuerdo. Asimismo instruirán a su personal lo conducente para el estricto apego a esta Cláusula, igualmente dentro de la confidencialidad se deberán observar







estrictamente los conceptos de: información reservada; mantenimiento de la confidencialidad; excepciones a la cláusula de confidencialidad; medidas de conformidad y uso de la información, que se detallan a continuación. Para fines del presente instrumento los términos que se describen a continuación, tendrán los siguientes significados: I. INFORMACIÓN RESERVADA Incluirá cualquier información revelada o cualquier información de una naturaleza confidencial y reservada que una parte revele o que alguna otra manera comunique a la otra en forma escrita, gráfica y oral, incluyendo sin limitación, los datos de registro, conocimientos técnicos, experiencia, experimentos, procesos de manufactura y formulación, procedimientos de control de calidad, fórmula, diseños, embalaje, fotografías, dibujos, especificaciones, evaluaciones sobre riegos, información de almacenamiento y estabilidad programas de computadora, pronósticos comerciales, información de mercadotecnia, ventas y precios, muestras y cualquier otro material que lleve o incorpore información relacionada con los productos relacionados con el negocio de cada parte. II. MANTENIMIENTO DE LA CONFIDENCIALIDAD. “EL CLIENTE”, como receptor de la información reservada mediante el presente se compromete a:

a) Usar toda la información reservada de la manera indicada exclusivamente para los fines de producción de semillas realizadas al amparo del presente convenio y

b) Mantener confidencialidad de toda la información reservada que pueda adquirir de cualquier manera, y en

conformidad con ello no usará ni revelará directa o indirectamente el total o una parte de la información reservada, excepto para los fines de este convenio y en conformidad con el mismo.

III. EXCEPCIONES A LA CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD. Las restricciones a que hace mención esta cláusula impuesta a “EL CLIENTE” no aplicarán a ninguna información reservada:

a) Que el receptor (cualquiera de las partes) pueda demostrar, mediante pruebas documentales, que dicha información reservada ya está en posesión del receptor y a su libre disposición antes de que se la revelara la parte informante al receptor.

b) Que una tercera parte, con el derecho legal a hacer dicha revelación y que no la haya obtenido directa o

indirectamente de la parte informante, revele en el futuro al receptor sin ninguna obligación de confidencialidad.

c) Que sea pública o que esté generalmente a disposición del público sin que el receptor o los representantes

o empleados del receptor realicen ningún acto o incumplimiento

d) Después de que haya transcurrido un período de diez años a partir de la fecha del presente contrato.

e) Que el receptor pueda demostrar que en el futuro se generará independientemente sin referencia a la información reservada revelada por la parte informante.

f) Que en toda publicación que se efectúe como resultado de la ejecución de la producción de semillas

derivados de este contrato, se reconocerá la participación de las partes, así como los derechos de autoría propiedad industrial, titulo de obtentor y cualquier otro. Asimismo, se reconocerán los créditos que correspondan a los investigadores que hayan intervenido en los mismos, resguardando la información técnica que evite el mal uso por terceros.

g) Cada una de las partes deberá informar en tiempo y en forma a la contraparte respectiva, los resultados de

los avances de los trabajos de producción, según lo acordado en el protocolo de producción anexo.







IV. MEDIDAS DE CONFORMIDAD. Para asegurar la confidencialidad que acompaña a la información reservada, “EL CLIENTE” como receptor de la información reservada se obliga a:

a) Permitir la información reservada exclusivamente a aquellos empleados de las partes que tenga necesidad razonable de verla y usarla para propósitos y fines de este contrato y deberá informar a todos y cada uno de estos empleados sobre la naturaleza confidencial de la información reservada y sobre las obligaciones por parte del receptor con respecto de las mismas y se asegurarán de que cada uno de dichos empleados que tengan acceso a la información reservada estén obligados contractualmente a cumplir con las obligaciones de confidencialidad y tomará aquellas medidas que la parte informante requiera de manera razonable para hacer cumplir dichas obligaciones.

b) En cualquier momento en que “EL INIFAP” lo requiera, deberá de entregar el receptor a la parte informante

todos los documentos y otros materiales que guarde, tenga en posesión, custodio o control que lleven o incorporen cualquier parte de la información reservada para fines legales, para asegurarse de que ésta cumple con las obligaciones estipuladas bajo este contrato.

V. USO DE LA INFORMACIÓN. El receptor conviene en que no empleará la información reservada que no esté excluida por esta cláusula, ya sea de forma total o parcial para la manufactura, ventas, suministro, publicación, licencia o título de obtentor de cualquier producto en cualquier parte del mundo, a menos que se llegue primero a un convenio para dicho uso con “EL INIFAP”. OCTAVA.- CAUSAS DE TERMINACIÓN Son causas de terminación anticipada de este contrato, sin responsabilidad para “EL INIFAP” y sin necesidad de declaración judicial: La voluntad de las partes presentada con 30 días de anticipado y sin perjuicio de que los trabajos que se estén llevando a cabo, se realicen conforme a su naturaleza. NOVENA.- CAUSAS DE RESCISIÓN Son causas de rescisión de este contrato: El incumplimiento o violación, por parte de “EL CLIENTE”, de las obligaciones estipuladas en este instrumento. En este caso y sin necesidad de declaración judicial, la parte afectada informará a la incumplida con 30 días hábiles, contados a partir de la fecha en que se entere de la causa de rescisión. DÉCIMA.- VIGENCIA El presente contrato entrará en vigor el día de su firma y su vigencia será hasta el ____ de ________ del _________, fecha en que será la entrega de las semillas objeto de este instrumento. DÉCIMA PRIMERA.- MODIFICACIONES O ADECUACIONES El presente Contrato, podrá ser revisado, modificado o adecuado de común acuerdo por las partes dicha modificación se hará constar en un convenio que modificará al presente contrato.







DÉCIMA SEGUNDA.- RELACIÓN LABORAL. “LAS PARTES” como patrones del personal con que cuenten o contraten para el desempeño de cualquier actividad relacionada con la prestación del servicio, objeto de este contrato, serán los únicos responsables del cumplimiento de las obligaciones que en el orden laboral, fiscal, civil, de seguridad social o de cualquier otro orden se originen, obligándose a responder por cualquier controversia o litigio que dicho personal instaure en contra de “EL CLIENTE” o de “EL INIFAP”, a los que en ningún caso se les considerará como patrón sustituto. DÉCIMA TERCERA JURISDICCIÓN Las Partes convienen que el presente instrumento es producto de la buena fe, por lo que toda controversia respecto a la interpretación y/o cumplimiento será resuelta de común acuerdo, de no darse esto se someten expresamente a la competencia de los Tribunales Federales de la Ciudad de México, Distrito Federal, renunciando a la que les pudiera corresponder en razón de su domicilio presente o futuro o por cualquier otra causa. Leído que fue y debidamente enteradas del contenido y alcance legal, las partes lo firman, en tres ejemplares, en la Ciudad de México, Distrito Federal a los 03 días del mes de abril de 2003.

POR “EL INIFAP”

____________________________ DIRECTOR DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN

REGIONAL _____________

POR “EL CLIENTE”

______________________ PRODUCTOR DE SEMILLAS

CONTRATO ACF.







VII.11. Acta de Retiro y Destrucción de Etiquetas de Certificación de SNICS


ACTA QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR EL RETIRO Y LA DESTRUCCIÓN DE ETIQUETAS DE CERTIFICACIÓN DE SNICS EN EL CAMPO EXPERIMENTAL _____(1)_____________________________________ . LUGAR, FECHA Y HORA EN LA _____(2)___________________________________, SITUADO EN

_______(3)_________________________________ SIENDO LAS __(4)______ HORAS DEL DIA __(5)___ DE ___(6)________ DE _(7)____.------------------------------------------------

NOMBRE CARGO

(8) (9)

INTERVIENEN:

MOTIVO: HACER CONSTAR LA DESTRUCCIÓN DE ETIQUETAS DE CERTIFICACIÓN DE SNICS

EN EL CAMPO EXPERIMENTAL ______(10)__________________________________.--- HECHOS: SE REALIZÓ EL RETIRO DE ETIQUETAS DE CERTIFICACIÓN DE SNICS DE CADA

SACO DE SEMILLA CON LOS FOLIOS QUE A CONTINUACIÓN SE DETALLAN:------------

FOLIO CULTIVO GENOTIPO CATEGORÍA DESTINO DE LA SEMILLA

(11) (12) (13) (14) (15) ASÍ MISMO SE REALIZÓ LA DESTRUCCIÓN DE LAS ETIQUETAS DE CERTIFICACIÓN

DE SNICS DETALLADAS. CIERRE DEL ACTA NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR Y ESTANDO DE ACUERDO EN TODOS

SUS PUNTOS SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE SIENDO LAS _(16)_________ HORAS DEL DIA DE SU INICIO FIRMANDO DE CONFORMIDAD AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVIENEN.--------------------------------------------------------------

NOMBRE DEL JEFE DEL CAMPO EXPERIMENTAL CARGO


CARGO

NOMBRE RESPONSABLE DE ALMACÉN CARGO







INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.11 Acta de Retiro y Destrucción de Etiquetas de Certificación de SNICS (1) Nombre del Campo Experimental donde se realiza el Acta

(2) Lugar donde se realiza el Acta (Oficina del Jefe de Campo Experimental Bajío)

(3) Domicilio del lugar donde se realiza el Acta

(4) Hora en que se realiza el Acta

(5) Día en que se realiza el Acta

(6) Mes en que se realiza el Acta

(7) Año en que se realiza el Acta


(9) Cargo de cada uno de los participantes

(10) Nombre del Campo Experimental donde se realizó el retiro y destrucción de etiquetas

(11) No. de folio de la etiqueta retirada

(12) Cultivo al que pertenecía la etiqueta

(13) Nombre del híbrido, progenitor o variedad (genotipo) al que pertenecía la etiqueta

(14) Categoría a la que pertenecía la etiqueta

(15) Señalar el destino de la semilla (Baja por no cumplir su objeto, parcelas de demostración)

(16) Hora en que se cierra el Acta







VII.12. Acta de Disposición Final de Semilla


ACTA QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR LA DISPOSICIÓN FINAL DE SEMILLA QUE YA NO CUMPLE CON EL OBJETO DE SU PRODUCCIÓN EN EL CAMPO EXPERIMENTAL _______(1)__________________________ ________________. LUGAR, FECHA Y HORA EN LA ___________(2)_____________________________, SITUADO EN

________(3)________________________________ SIENDO LAS __(4)______ HORAS DEL DIA _(5)____ DE ___(6)___________ DE __(7)____.--------------------------------------------

NOMBRE CARGO

(8) (9)

INTERVIENEN:

MOTIVO: HACER CONSTAR LA DISPOSICIÓN FINAL DE SEMILLA QUE YA NO CUMPLE CON EL

OBJETO DE SU PRODUCCIÓN EN EL CAMPO EXPERIMENTAL ___(10)_____________ _______________________________.---------------------------------------------------------------------

HECHOS: SE REALIZÓ LA DISPOSICIÓN FINAL CONSISTENTE EN ________(11)_____________

_________________________________________ DE LA SEMILLA QUE SE DETALLA A CONTINUACIÓN:-------------------------------------------------------------------------------------------------

CULTIVO VARIEDAD Y/O

LINEA CATEGORÍA CICLO DE PRODUCCIÓN LOTE CANTIDAD

(KGS) (12) (13) (14) (15) (16) (17)

CIERRE DEL ACTA NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR Y ESTANDO DE ACUERDO EN TODOS

SUS PUNTOS SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE SIENDO LAS ___(18)_______ HORAS DEL DIA DE SU INICIO FIRMANDO DE CONFORMIDAD AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVIENEN.--------------------------------------------------------------

NOMBRE DEL INVESTIGADOR RESPONSABLE DE SEMILLAS

CARGO


CARGO

NOMBRE DEL JEFE DEL CAMPO EXPERIMENTAL CARGO







INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.12 Acta de Disposición Final de Semilla (1) Nombre del Campo Experimental donde se realiza el Acta

(2) Lugar donde se realiza el Acta (Oficina del Jefe de Campo Experimental Bajío)

(3) Domicilio del lugar donde se realiza el Acta

(4) Hora en que se realiza el Acta

(5) Día en que se realiza el Acta

(6) Mes en que se realiza el Acta

(7) Año en que se realiza el Acta


(9) Cargo de cada uno de los participantes

(10) Nombre del Campo Experimental donde se realizó la disposición final de semillas

(11) En que consistió la disposición final (Blanqueo de terrenos, incineración)

(12) Cultivo al que pertenecía la semilla

(13) Nombre del híbrido, progenitor o variedad (genotipo) al que pertenecía la semilla

(14) Categoría a la que pertenecía la etiqueta

(15) Ciclo de producción al que pertenecía la semilla

(16) Lote al que pertenecía la semilla

(17) Cantidad en Kilogramos de semilla que tuvo la disposición final

(18) Hora de cierre del Acta







VII.13. Nota de Débito


DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

DEPENDENCIA: NOTA DE DÉBITO NO. (2)

(1)

FECHA (3)

CON ESTA FECHA SE HAN DADO DE BAJA LAS EXISTENCIAS DE ESTA DEPENDENCIA CLASIFICACIÓN

NÚMERICO ARTÍCULOS CANTIDAD UNIDAD PRECIO VALOR

(4) CUENTA (5)

SUB CUENTA (6) PARTIDA (7)

NO. DE INVENTARIO (8) (9) (10) (11) (12) DESCRIPCIÓN

(13)

TOTAL (14) ( (15) ) NOTA (MOTIVOS) (16)

ELABORÓ NOMBRE CARGO

Vo. Bo. NOMBRE CARGO

AUTORIZÓ NOMBRE CARGO







INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.13 Nota de Débito (1) Nombre del Campo Experimental en donde se afectará la Nota de Débito

(2) No. de la Nota de Débito (Consecutivo registrado por la Dependencia)

(3) Fecha en que se realiza la Nota de Débito

(4) Clave del catálogo de Adquisiciones, Bienes Muebles y Servicios que le corresponda a la semilla

(5) No. y Nombre de la cuenta contable en la cual se encuentra clasificada la semilla

(6) No. y Nombre de la subcuenta contable en la cual se encuentra clasificada la semilla

(7) Número de partida en la cual se encuentra clasificada la semilla

(8) No. de Inventario correspondiente a la semilla

(9) Cantidad de semilla que corresponda a la Nota de Débito

(10) Unidad de que se trate (Kilogramos, Toneladas)

(11) Valor que se encuentra registrado en el Inventario Contable

(12) Importe total (Cantidad (9) X Precio (11)) de la semilla en cuestión

(13) Descripción detallada de la semilla incluyendo nombre, ciclo, categoría, lote

(14) Total de la columna de valor (12)

(15) Total con letra

(16) Motivos que dieron origen a la Nota de Débito







VII.14. Nota de Crédito



DEPENDENCIA: NOTA DE CRÉDITO NO. (2)

(1)

FECHA (3)

CON ESTA FECHA SE HAN DADO DE BAJA LAS EXISTENCIAS DE ESTA DEPENDENCIA CLASIFICACIÓN

NÚMERICO ARTÍCULOS CANTIDAD UNIDAD PRECIO VALOR

(4) CUENTA (5)

SUB CUENTA (6) PARTIDA (7)


(13)


ELABORÓ NOMBRE CARGO









INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.14 Nota de Crédito (1) Nombre del Campo Experimental en donde se afectará la Nota de Crédito

(2) No. de la Nota de Crédito (Consecutivo registrado por la Dependencia)

(3) Fecha en que se realiza la Nota de Crédito






(9) Cantidad de semilla que corresponda a la Nota de Crédito







(16) Motivos que dieron origen a la Nota de Crédito







VII.15. Nota de Remisión



FECHA (1)

REMITENTE (2) NOTA DE REMISIÓN

ADMINISTRATIVO (3)

DESTINATARIO (4) (6)

POR ORDEN DE (5)

CLASIFICACIÓN NÚMERICO ARTÍCULOS CANTIDAD UNIDAD PRECIO VALOR

(7) CUENTA (8) SUB CUENTA (9) PARTIDA (10)


(16)


REMITENTE RECIBÍ DE CONFORMIDAD

DESPACHO NOMBRE CARGO


RECIBIÓ NOMBRE CARGO


NOTA IMPORTANTE AL CONSIGNATARIO: Sírvase corresponder debidamente firmada de conformidad a más tardar en 15 días naturales. El presente documento, remitirlo a la Dirección de Recursos Materiales mismo que ampara los Bienes Muebles que en él se específica.







INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.15 Nota de Remisión (1) Fecha en que se elabora la Nota de Remisión

(2) Nombre de la Unidad Administrativa que remite la semilla

(3) Nombre del Administrativo al que se envía la semilla

(4) Nombre de la Unidad Administrativa a la que se envía la semilla

(5) Número consecutivo que le corresponda a la Nota de Remisión

(6) Se anotará el nombre de quien tenga la facultad de autorizar el movimiento






(12) Cantidad de semilla que corresponda a la Nota de Crédito







(19) Motivos que dieron origen a la Nota de Crédito







VII.16. Solicitud Única de Desincorporación Patrimonial de Semillas

SOLICITUD ÚNICA DE DESINCORPORACIÓN PATRIMONIAL DE SEMILLAS

FECHA (1) CIR O CENID (2) CAMPO EXPERIMENTAL (3) BAJA POR: AJUSTES AL INVENTARIO (4) NO CUMPLIR CON SU OBJETO DE PRODUCCIÓN (4) NO DEMANDA EN EL MERCADO (4) OTROS (Especificar) (4)

DOCUMENTACIÓN SOPORTE POR AJUSTES AL INVENTARIO POR NO CUMPLIR CON SU OBJETO POR NO DEMANDA EN EL MERCADO

ACTA ADMINISTRATIVA (5) DICTAMEN TÉCNICO (6) DICTAMEN TÉCNICO (7) DOCUMENTACIÓN SOPORTE (5) ANÁLISIS DE CALIDAD (6) JUSTIFICACIÓN DE MERCADO (7)

CABMS INVENTARIO CULTIVO GENOTIPO CATEGORÍA LOTE CICLO DE PRODUCCIÓN

CANTIDAD EN KGS

VALOR UNITARIO

VALOR DE INVENTARIO

TOTAL (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17)

CERTIFICO QUE EL EXPEDIENTE CON LA DOCUMENTACIÓN ANTES MENCIONADA SE ENCUENTRA EN LOS ARCHIVOS DE ESTA DIRECCIÓN REGIONAL

ELABORÓ Vo. Bo. AUTORIZÓ

NOMBRE JEFE DE ADMINISTRACIÓN DEL CAMPO

EXPERIMENTAL

NOMBRE DIRECTOR DE CIR

NOMBRE DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE CIR







INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.16 Solicitud Única de Desincorporación Patrimonial de Semillas (1) Fecha en que se realiza la solicitud

(2) Centro de Investigación Regional al que pertenece

(3) Nombre el Campo Experimental que solicita la baja

(4) Escoger por medio de una “X” el concepto por el que se realizará la baja. En caso de otros especificar la razón

(5) Se colocará una “X” en caso de Ajustes al Inventario la documentación soporte que se anexa

(6) Se colocará una “X” en caso de No Cumplir con su Objeto la documentación soporte que se anexa

(7) Se colocará una “X” en caso de No Demanda en el Mercado la documentación soporte que se anexa


(9) No. de inventario que le corresponda a la semilla


(11) Nombre del híbrido, progenitor o variedad (genotipo)

(12) Categoría en la que está catalogada la semilla

(13) No. de lote al que pertenece la semilla

(14) Ciclo de Producción al que pertenece la semilla

(15) Cantidad en Kilogramos que se solicita la baja

(16) Valor unitario por kilogramo de la semilla a la que se solicita la baja

(17) Valor en el inventario total (Cantidad en Kilogramos (15) X Valor Unitario (16))







VII.17. Certificado de Origen

CERTIFICADO DE ORIGEN

Folio (1)

Cultivo (2) Material (3)

Categoría (4) Cantidad (5)

Condición (6) No. de Registro CNVV (7)

Campo Experimental Productor (8)

Ciclo (9) Germinación (10) Pureza (11)

Uso y destino del material

(12)

Empresa Receptora (13)

Responsable de la Producción (14)

Observaciones (15)

Entrega (16) Recibe (17)

Lugar y Fecha de Expedición (18)

Fecha de Vencimiento (19) Se firma la presente para constancia y trámite

NOMBRE

DIRECTOR DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN REGIONAL

NOMBREJEFE DE CAMPO EXPERIMENTAL







INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO VII.17 Certificado de Origen (1) No. de folio consecutivo a nivel nacional proporcionado por la CIIV

(2) Cultivo del material

(3) Nombre del material

(4) Categoría que se presenta

(5) Cantidad en kilogramos

(6) Si se encuentra como materia prima o beneficiada

(7) No de Registro en el Catálogo Nacional de Variedades Vegetal (en caso de progenitores se llenará con el número de registro del híbrido)

(8) Campo Experimental que produjo la semilla

(9) Ciclo en que se produjo

(10) Porcentaje de germinación

(11) Porcentaje de pureza

(12) Para que se utilizará la semilla, para la producción de qué material en que categoría

(13) Empresa que recibe la semilla en caso de entregarla a terceros, o el Campo Experimental que recibe la semilla

(14) Nombre del responsable de la producción

(15) Observaciones del material

(16) Campo Experimental que entrega

(17) Empresa o Campo Experimental que recibe

(18) Lugar y fecha de expedición

(19) Especificar la fecha de vencimiento de acuerdo a las fechas de cosecha del cultivo de acuerdo a la región.

Documents

Act Manual de Semillas 2008 - inifap.gob.mx€¦ · manual de procedimientos para la producciÓn, almacenamiento, enajenaciÓn y baja de semillas del inifap coordinaciÓn de investigaciÓn,