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Acta 24 Asamblea General ASOCIEDI
ACTA No. 24
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DEL CIEDI – COLEGIO INTERNACIONAL DE EDUCACION
INTEGRAL – ASOCIEDI
En la ciudad de Bogotá, a los doce (11) días del mes de Junio de 2016, siendo las 09:00 A.M., se reunieron en el comedor de Pre-escolar del COLEGIO INTERNACIONAL DE EDUCACION INTEGRAL- CIEDI, ubicado en el Km. 3 vía Suba – Cota, los padres de familia de los alumnos de ésta institución, todos ellos miembros de la Asociación de Padres de Familia del CIEDI, con el propósito de celebrar la Asamblea General Ordinaria, según convocatoria efectuada de conformidad con los estatutos y la Ley, y con la asistencia de quórum estatutario de miembros para deliberar y decidir, quienes aprobaron el siguiente Orden del Día:
1. Verificación del quórum. “…Si dentro de la hora siguiente a la fijada en la Citación no se hubiere integrado el 51% del quórum requerido, la Asamblea
General podrá deliberar y decidir válidamente con el número de miembros Asociados presentes y reunidos.” 2. Designación de Presidente y Secretario de la Asamblea. 3. Intervención del representante de CIEDI. 4. Informe de Gestión: Presidente Junta Directiva de Asociedi. 5. Presentación de estados financieros periodo fiscal 2015. 6. Presentación de los Estados Financieros periodo presupuestal 2015 –
2016. 7. Informe del Revisor Fiscal y dictamen de los estados financieros. 8. Aprobación de los Estados Financieros 2015 – 2016. 9. Aprobación excedente del periodo 2015-2016 a fondos de destinación Específica. 10. Presentación presupuesto Operativo 2016–2017 11. Presentación y aprobación de presupuesto de Inversiones de fondos de
Destinación específica, 2016-2017 12. Elección y nombramiento de miembros de junta directiva. 13. Presentación de candidatos y elección del Revisor Fiscal y suplente. 14. Proposiciones y varios.
DESARROLLO DE LA REUNION:
1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.- La citación a la Asamblea de Padres de Familia del CIEDI, se realizó por convocatoria a los 377 asociados, para el día 11 de junio de 2016 a las 9:00 a.m., en las instalaciones del Colegio, presentándose una asistencia de 19 padres de familia de alumnos asociados. Se procede a Explicar que según los Estatutos “ARTÍCULO 21. QUÓRUM.- En la Asamblea Ordinaria de la Asociación será quórum deliberatorio y decisorio un número de asistentes, miembros o apoderados, que represente la mitad más uno de los asociados. Si dentro de la hora siguiente a la fijada en la citación no se hubiere integrado el quórum requerido, la Asamblea General podrá deliberar y decidir válidamente con el número de miembros asociados presentes y reunidos.”
Existiendo un quorum de 19 asistentes.
2. DESIGNACIÓN DEL PRESIDENTE Y EL SECRETARIO DE LA ASAMBLEA.- Fueron elegidos por unanimidad los siguientes representantes de los Padres de Familia para colaborar en el desarrollo de la Asamblea y desempeñarse como Presidente y Secretario de la misma:
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Presidente: Señor GERMAN ESTEBAN GONZALEZ Secretario: Señor ALEJANDRO ORTIZ SOTO
3. INTERVENCIÓN DEL REPRESENTANTE DEL CIEDI - SEÑOR FELIPE PALACIOS. Se dirige a los asistentes, indicando que desde que el inicio de su gestión como rector, Asociedi y Cedi, trabajan de manera conjunta para sacar adelante proyectos. Se trabaja en las líneas de trabajo de mayor impacto para los estudiantes y comunidad. El sentir hoy es que la junta de Asociedi está integrado por personas que dan tiempo a la comunidad para revisar proyectos en beneficio de la comunidad. Se requieren de comités conformados por padres y madres que sean líderes de iniciativas y presenten estas ideas a la junta de Asociedi para convertirlas en proyectos realizables. La idea es que los padres y madres CIEDI, participen desde la junta de Asociedi o como gestores de nuevas iniciativas viables para desarrollar..
4. INFORME DE GESTIÓN DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA DE ASOCIEDI.- El Presidente Junta Directiva ASOCIEDI. Señor William Morales, toma la palabra inicia su informe indicando la conformación de la actual junta directiva. Participación de las familias:
Ingresos: total y composición.
• Afiliaciones • Tienda Virtual
– Venta de libros nuevos y útiles – Compra y Venta de libros usados – Servicio a domicilio
• Exámenes Médicos de ingreso al CIEDI • Sunset Picnic
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CAPACITACIÓN
DEPORTES Respaldando la iniciativa de los alumnos de 11, Asociedi realiza la donación de un gimnasio al aire libre.
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CULTURAL Día del Niño. Taller de globoflexia y sesión de fotos para alumnos primaria
Primeras comuniones. Se dio un recordatorio a los neocomulgantes y una bolsita para guardar los implementos de preparación
Día del Maestro: reconocimiento del maestro de sentirse amado y reconocido. Con Una invitación a almorzar. PROYECTOS EN CURSO:
– Capacitaciones para padres, abuelos, en distintas áreas. – Tardes deportivas en diferentes disciplinas.
Escuelas de padres en forma virtual. – Extender los servicios de tienda virtual a otros colegios – Nuevos productos para la venta (gorras, zapatos escolares). – Convenios empresariales con beneficios a los asociados.
5. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS PERIODO FISCAL 2015. Los estados financieros del periodo Enero-diciembre de 2015 son presentados por parte del Señor Fernando Argüelles (Contador Público T.P. 61960-T).
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6. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS PERIODO PRESUPUESTAL 2015-2016. Los estados financieros del periodo Junio 2015 – Mayo 2016 son presentados por parte del Señor Fernando Argüelles (Contador Público T.P. 61960-T).
7. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE
LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DEL CIEDI
DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE
LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DEL CIEDI
Bogotá D.C., 11 de Junio de 2016
Señores
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DEL CIEDI - ASOCIEDI
Ciudad
REF: PERIODO JUNIO 1 DE 2015 A MAYO 31 DE 2016
En calidad de Revisor Fiscal, he examinado el Estado De Situación Financiera a 31 de Mayo de 2016
y el Estado Integral de Resultados, o de Ingresos y Gastos, de la persona jurídica denominada
“ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DEL CIEDI- ASOCIEDI”, por el período de la referencia, junto
con sus correspondientes Revelaciones a los Estados Financieros (Notas), que hacen parte integral
de los mismos y son necesarias para el análisis y entendimiento de las cifras.
Los Estados Financieros son responsabilidad de la Administración, quien los prepara conforme a la
Ley 1314 de 2009 y el Decreto 2706 de 2012 por el cual se reglamentó el Marco Técnico
Normativo de Información Financiera -NIIF, y a la fecha se encuentra en proceso de
implementación y aplicación de las Políticas Contables, adoptadas al interior de esta entidad con la
aprobación de la Junta Directiva. Una de mis funciones como Revisor Fiscal consiste en examinar
los Estados Financieros y expresar una opinión sobre los mismos, con base en mi auditoría.
Realicé mi trabajo acorde a las Normas de Auditoria y Aseguramiento de la Información de
General Aceptación, las cuales requieren que ésta se planifique y se lleve a cabo de tal manera que
se obtenga una seguridad razonable sobre la situación financiera del ente económico.
Una Auditoría incluye el examen, sobre una base selectiva, de la evidencia que respalda las cifras y
las notas informativas o revelaciones en los Estados Financieros. También incluye la evaluación de
las normas o principios de contabilidad utilizados y de las principales estimaciones efectuadas por
la Administración, así como la evaluación de la presentación global de los Estados Financieros.
Considero que mi Auditoría proporciona una base razonable para expresar mi opinión.
Es pertinente señalar que las Normas y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en
Colombia, expedidos mediante Decreto 2649 de 1993, que se venían aplicando a los Estados
Financieros, tuvieron vigencia hasta Diciembre de 2014, puesto que a partir de Enero de 2015 fue
obligatorio migrar hacia las NIIF – Normas Internacionales de Información Financiera, y en el caso
particular de ASOCIEDI, perteneciente al Grupo III o Microempresas, aplicó a dicho cierre el
proceso de migración hacia la NIF – Normas de Información Financiera, de tipo local, basadas en
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las NIIF, realizando los ajustes y reclasificaciones necesarios, producto de lo cual generó el ESFA –
Estado de Situación Financiera de Apertura, así como la conversión del Balance General a un
formato extracontable de Estado de Situación Financiera, para efectos de cumplir con su
presentación comparativa a la Asamblea General, con el de Diciembre de 2015.
En mi opinión, los Estados Financieros arriba mencionados, tomados fielmente de los libros
oficiales de Contabilidad, presentan razonablemente la situación financiera de la Asociación de
Padres de Familia del Ciedi – ASOCIEDI al 31 de Mayo de 2016, de conformidad con Normas y
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, aplicados de manera uniforme
con los del año anterior, salvo por los ajustes propios de la migración a NIF, los cuales fueron
dictaminados también por el suscrito, sin emitir salvedades.
Además, en mi opinión, la Administración ha llevado su Contabilidad conforme a las normas
legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros y los actos de los
administradores (Junta Directiva) se ajustan a los Estatutos, a la Ley y a las decisiones de la
Asamblea General; la correspondencia, los comprobantes de cuentas y los libros de Actas se llevan
y se conservan debidamente.
ESTADOS FINANCIEROS
Como se puede observar en los Estados Financieros que se presentan para la aprobación de la
Asamblea, se muestra la transparencia y eficiente labor con que se han manejado los recursos de
la Asociación.
Las observaciones y requerimientos efectuados por inconsistencias detectadas en las auditorías
realizadas, fueron respondidas satisfactoriamente por la Administración. En la ejecución
presupuestal se procedió con prudencia en el gasto.
La participación de los miembros de la Junta Directiva del actual período, la Administradora y el
Contador han hecho posible con su trabajo y dedicación lograr los resultados y objetivos
propuestos, como se puede apreciar en las actividades desarrolladas en el año y los resultados
económicos para nuevas inversiones en beneficio de nuestros hijos.
Considero necesario hacer mención al apoyo que siempre la Directora del Colegio – Clarita
Gutiérrez de Palacios le ha dado a la Asociación, como también la participación activa del Rector
del Colegio Ciedi, Felipe Palacios, en la Junta Directiva de la Asociación, logrando de esta manera
beneficios en la educación de la población escolar.
Como se puede observar en el Estado de Resultados, con los Ingresos Operacionales por concepto
de cuotas de afiliación que son $77.182.500.00 menos los gastos operacionales y no operacionales
que fueron del orden de $81.208.708.00, se presentaría un déficit de caja de $4.026.209.00, que
fue subsidiado por los Ingresos Operacionales de ventas.
En conclusión los Ingresos Netos de la Operación en el período ascendieron a $422.231.161.00, y
los Egresos Netos a $370.050.529.00, arrojando unos excedentes del ejercicio por la suma de
$52.180.632.00.
A continuación les presento un cuadro resumen de los Resultados del período:
RESUMEN ESTADO DE RESULTADOS A MAYO 31 DE 2016
INGRESOS NETOS
422.231.161
Ingresos por Ventas 340.865.846 Ingresos por afiliaciones 77.182.500 Ingresos no operacionales 4.182.815 EGRESOS NETOS
370.050.529
Costo de Ventas 288.841.820 Gastos de Administración 70.965.433 Gastos no operacionales 10.243.276
EXCEDENTE DEL EJERCICIO
$ 52.180.632
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La Asociación ha observado las medidas adecuadas de Control Interno y de conservación y
custodia de sus bienes y de los de terceros que pueden estar en su poder, atendiendo de forma
oportuna las recomendaciones que sobre el particular ha emitido el suscrito Revisor Fiscal.
Referente a la concordancia entre el Informe de Gestión presentado por la Administración y los
Estados Financieros Dictaminados, de conformidad con lo establecido en la Ley 222 de 1995, ésta
se cumple adecuadamente.
En relación con lo ordenado en la Ley 603 de 2000 sobre derechos de autor, manifiesto que la
Administración ha cumplido con su obligación de utilizar software licenciado legalmente.
De otra parte, se verificó que la Asociación no tiene obligaciones laborales pendientes con la
empleada con Contrato Laboral vigente y se han realizado todos los pagos de ley establecidos.
Igualmente se ha cumplido oportunamente con las obligaciones de carácter fiscal con las
entidades gubernamentales (Dian, Secretaria de Hacienda de Bogotá). Se ha cumplido con el
recaudo de la retención en la fuente sobre los bienes y servicios recibidos, aplicando en forma
adecuada las bases y tarifas vigentes y presentando dentro de los términos establecidos en el
calendario tributario, así como los reportes de información tributaria exógena en medios
magnéticos a la DIAN y a la Secretaria de Hacienda de Bogotá.
Referente a la situación jurídica, no existe ningún proceso jurídico del que yo tenga conocimiento
contra la entidad.
En el curso del año y cuando lo he considerado pertinente, he informado a la Junta Directiva, a la
Administradora y al Contador sobre los hallazgos, observaciones y sugerencias derivados de mi
revisión.
Por último agradezco a la Asamblea General la confianza y apoyo que me brindaron para el ejercicio de la Revisoría Fiscal por el período que fui nombrado, gracias señores de la Junta Directiva por invitarme a sus reuniones y tener en cuenta mis recomendaciones y sugerencias, a la señora Administradora (Graciela), agradezco su oportuna colaboración en la
información que me suministró para llevar a cabo mi trabajo.en el cual desarrollé mis funciones con la mayor responsabilidad e independencia mental.
Dejo en manos de la Asamblea la decisión de mi continuidad o no en el ejercicio de la Revisoría
Fiscal.
Atentamente,
JAIME BLANCO FORERO
REVISOR FISCAL
T.P. 125.927-T
8. APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 2015 – 2016. Después de la exposición de los estados financieros por parte del Contador de Asociedi y el Dictamen del Revisor Fiscal, son aprobados por unanimidad los estados financieros periodos 2015-2016.
9. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE PRESUPUESTO 2016–2017
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El señor William Morales, presenta a la asamblea el presupuesto de ingresos y de gastos para el periodo 2016-2017.
Presupuesto que es aprobado por unanimidad por la Asamblea.
10. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE PRESUPUESTO DE INVERSIONES DE FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA, 2016-2017.
El señor William Morales, toma la palabra y explica el presupuesto de inversión
Presupuesto que es aprobado por unanimidad por la Asamblea.
11. APROBACIÓN EXCEDENTE DEL PERIODO 2015-2016 A FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA. Se aprueba la destinación del excedente de 52 millones de pesos, del periodo 2015-2016 al fondo de destinación específica.
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12. ELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA. Los miembros de junta actual presentan su renuncia a la junta con la salvedad, de estar dispuestos a formar parte de la nueva si no se completa el número de miembros de junta. Quedando compuesta la Junta directiva para el periodo 2016-2018 así:
CC APELLIDOS NOMBRE CELULAR EMAL TEL OFICINA
19416902 Morales Bernal William Arturo 3153414592 [email protected] 5341212
16593144 Gonzalez Vargas German Esteban 3002187397 [email protected] 3002187397
80415981 Lleras Matamoros Jorge Enrique 3163743823 [email protected] 4457703
80082551 Palacios Gutierrez Felipe Andrés 3153720319 [email protected] 6830604
80503199 Arenas Boada José Arnoldo 3168346304 [email protected] 6749193
79638705 Rodriguez Cruz Nelson Javier 3112379850 [email protected] 6671030
80424600 Ricaurte Bernal Felipe 3108588087 [email protected] 3609100
52352987 Espinosa Amórtegui Monica Maria 3214763344 [email protected] 2151917
79555405 Ortiz Soto Alejandro 3106800884 [email protected] 6696791
12.1 Cada uno de los nombramientos fueron aprobados por 19 votos a favor 12.2 Las personas nombradas aceptaron su designación como miembros de la
Junta directiva de ASOCIEDI.
13. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN DEL REVISOR FISCAL Y SUPLENTE. Teniendo en cuenta que realizada la convocatoria no se presentó ningún candidato, se propone nuevamente el nombre del señor Jaime Blanco para continuar en la Revisoría Fiscal
Quedando así electo nuevamente por unanimidad el señor Jaime Blanco como Revisor Fiscal, identificado con la C.C. No. 17.146959, con T.P. 125927 – T” y su Suplente el señor José Humberto Gutierrez Almanza Identificado con la C.C. No. 13.803.454.
14. PROPOSICIONES Y VARIOS. Los asistentes sugieren varias ideas para desarrollar y actividades a mejorar:
• Recomienda enviar un recordatorio de los talleres virtuales para poder verlos posteriormente.
• El señor Felipe Palacios, Indica que si es importante este tema de talleres virtuales, se debe destinar un presupuesto adecuado para tener talleres de primera calidad.
• Se deben encaminar esfuerzos, planes y recursos para optimizar este tema. • Recomienda que por intermedio de los papas delegatarios se realice una
comunicación directa de los temas de ASOCIEDI, como los talleres de padres.
Acta 24 Asamblea General ASOCIEDI
• Se debe indagar a través de padres delegatarios que quiere el grupo pequeño es decir cada curso en particular.
• También resalta la importancia de que el papa delegatario conozca cual es su rol de colaboración frente a la Asociación.
• Interviene indicando que ASOCIEDI, debe apoyar a otros grupos diferentes a grado 11, permitiendo integrar alumnos y alumnas de todas las áreas a la asociación.
• Se debe seguir trabajando en equipo para llegar a toda la comunidad: Preescolar, primaria y Bachillerato.
• Interviene indicando que los regalos de navidad se deben eliminar.. • Indica que se debe tener una comunicación efectiva • Quiere que ASOCIEDI esté en otra ubicación, que tenga señalización y que
sea mayor su visibilidad física y virtual • A través de papas delegatarios se debe divulgar la gestión de Asociedi, y se
debe manejar la información de manera más estratégica. • Se debe trabajar para que los alumnos (as) se interesen en las actividades
de Asociedi. • Resalta la importancia de realizar eventos para grupos pequeños. • La ideas a retomar pueden ser: caminatas, ciclo paseos, tardes deportivas
que no sean torneos… • Reitera que se debe mejorar la comunicación de todos los eventos y
actividades de Asociedi.
Se da lectura a la presente acta, la cual es aprobada por la asamblea en pleno. Siendo la 1:00 p.m., se dio por terminada la Asamblea Ordinaria de ASOCIEDI, para constancia firman la presente Acta: GERMAN GONZALEZ ALEJANDRO ORTIZ SOTO PRESIDENTE SECRETARIO.
Acta 24 Asamblea General ASOCIEDI
NOTA ACLARATORIA ACTA 24
1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.-
La citación a la Asamblea de Padres de Familia del CIEDI, se realizó por convocatoria a los 377 asociados, para el día 11 de junio de 2016 a las 9:00 a.m., en las instalaciones del Colegio, presentándose una asistencia de 19 padres de familia de alumnos asociados. Se procede a Explicar que según los Estatutos “ARTÍCULO 22. QUÓRUM.- En la Asamblea Ordinaria de la Asociación será quórum deliberatorio y decisorio un número de asistentes, miembros o apoderados, que represente la mitad más uno de los asociados. Si dentro de la hora siguiente a la fijada en la citación no se hubiere integrado el quórum requerido, la Asamblea General podrá deliberar y decidir válidamente con el número de miembros asociados presentes y reunidos.”
2. NOMBRAMIENTO DE REVISOR FISCAL Se adiciona Fotocopia de la cedula de ciudadanía del señor Jaime Blanco y José Gutierrez. Junto con las respectivas cartas de aceptación a cada uno de los cargos.
GERMAN GONZALEZ ALEJANDRO ORTIZ SOTO PRESIDENTE SECRETARIO.
