ACTA DE REUNION No. 87SEGUIMIENTO del S&SO

ASISTENTES:

Francy Helena Agudelo / Gerente

Alexandra Espinoza / Subgerente

Jaider Villarraga Beltran / Dir. HSEQ

FECHA / LUGAR:

Mayo 21 de 2012, 2:30 pm. Oficina Bogotá Garabatos Show Ltda – Sala de juntas.

ACCIONES A TOMAR

TEMA Resp./Fecha

IMPLEMENTACION SISTEMA GESTIÓN BASADO EN OHSAS 18001 VERSIÓN 2007:

Se realiza el análisis mensual del comportamiento de los trabajadores de la compañía, teniendo un resultado muy positivo y destacado dentro de los empleados.

Se solicita a los proveedores de diferentes productos la compra de elementos de aseo y protección para los recreacionistas debido a la temporada de vacaciones y se necesita que los diferentes recreadores tengan su dotación completa y que no se presenten contratiempos.

Pendiente por ejecutar la divulgación de los resultados del estudio de satisfacción humana y actividades propuestas por la profesional en las que están:

1. Divulgación de resultados a la coordinación de las labores2. Divulgación de resultados al personal del contrato.3. Capacitación en manejo del estrés4. Capacitación en comunicación asertiva.

PROGRAMA ARP

Se recibe estudio de iluminación de la oficina principal 304 y puesto de trabajo Asistente Admon Of 501 (Humberto Mendoza), en el informe se generan actividades para su desarrollo así: En los puestos ubicados contra pared y con gabinete, se recomienda instalar un tubo fluorescente de 17 vatios debajo de cada gabinete. Para control del

Dirección HSEQ08/11

EMITIDO POR:Comité Gerencia

APROBADO POR:T. VELEZ

FECHA:Julio 25 de 2003

REVISION:0 Página 1 de 4

TEMA Resp./Fecha

exceso de luz natural se recomienda instalar en la ventana película, puede ser persiana horizontal, blackout o Solar Screen.

En la oficina 304 y en el puesto de trabajo de Humberto Mendoza es posible reubicar las luminarias existentes junto al puesto de trabajo, de 4 tubos fluorescentes, para que queden directamente sobre la zona de escritorio, Mantener un eficiente Programa de Mantenimiento periódico que incluya aseo y reposición oportuna de tubos fluorescentes, que permita su funcionamiento.

Se recibe estudio de iluminación en los contenedores de la Oficina principal, en el informe se generan actividades para su desarrollo así:Instalar luminarias adicionales sobre cada lado de los puestos de trabajo y paralelas, en total 9 luminarias en el contenedor de Diseño y 7 luminarias en el contenedor de Administración y HSE. Cambiar los actuales difusores por 100% traslúcidos y mantener el Programa de mantenimiento periódico que incluya aseo y reposición oportuna de tubos fluorescentes.

Se realiza estudio de ruido (dosimetría) e iluminación en las instalaciones de la compañia. Pendiente entrega del informe.

Se realiza la evaluación de puestos de trabajo en los contenedores y el personal operativo (Ergonomía) a los cargos administrativos. Pendiente entrega del informe.

Se establecen rutinas de pausas activas para los diferentes trabajadores de la compañía.

Dirección HSEQ08/11

INSPECCIONES Y CAPACITACIONES:

Para el tercer trimestre de 2012 se realizan capacitación de:- Capacitación en higiene postural- Pausas activas- Cuidado de la columna vertebral (ejercicio de calentamiento para la

labor).- Capacitación prevención enfermedad del túnel carpiano

Seguridad basada en valores nivel 2- Capacitación en manejo defensivo y mecánica básica .- Capacitación en permisos de trabajo- Formación de Brigadistas integrales.- Trabajo seguro en alturas- Formación a Brigadista en primeros auxilios.- Se programa capacitaciones para el siguiente mes de manejo

defensivo, cuidado de manos, reporte de casi accidentes, actos y

EMITIDO POR:Comité Gerencia

APROBADO POR:T. VELEZ

FECHA:Julio 25 de 2003

REVISION:0 Página 2 de 4

TEMA Resp./Fecha

condiciones inseguras, primeros auxilios (RCCP)ACCIDENTALIDAD:

Para el tercer trimestre de 2012 se presentó un accidentes de trabajo

28 de Junio de 2011 Nelson de Jesús Triana (Auxiliar Administrativo) trauma de rodilla y tejidos blandos producido por caída al tropezar con una tabla que estaba en el camino. (2 días de incapacidad)

Se generó como plan de acción:

Mejorar la planeación y coordinación de las actividades diarias de recibo, inspección y entrega de materiales entre cada una de las, en cuanto a disponibilidad de personal para la ejecución de estas actividades. Protocolo para legalizar esta actividad deben estar presente por lo menos un participante de cada empresa, incluyendo el personal que realiza el levantamiento de cargas.

La reunión se dio por terminada a las 4:30 P.M.

En constancia se firma,

FRANCY HELENA AGUDELO Alexandra Milena EspinozaGerente Subgerente

Jaider Villarraga BeltranDirector HSEQ

EMITIDO POR:Comité Gerencia

APROBADO POR:T. VELEZ

FECHA:Julio 25 de 2003

REVISION:0 Página 3 de 4

EMITIDO POR:Comité Gerencia

APROBADO POR:T. VELEZ

FECHA:Julio 25 de 2003

REVISION:0 Página 4 de 4