ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA … · Web viewY 17º DE LA LEY PARA LA ENTREGA–RECEPCIÓN DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A LOS PODERES, ÓRGANOS Y AYUNTAMIENTOS DEL ESTADO DE TAMAULIPAS,

SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIADIRECCIÓN DE CONTRALORÍA

ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN INTERMEDIA

CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 3º FRACCIÓN III, 5º FRACCIÓN I, 6º, 7º, 14º. Y 17º DE LA LEY PARA LA ENTREGA–RECEPCIÓN DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A LOS PODERES, ÓRGANOS Y AYUNTAMIENTOS DEL ESTADO DE TAMAULIPAS, EXPEDIDA POR LA QUINCUAGÉSIMA OCTAVA LEGISLATURA CONSTITUCIONAL DEL CONGRESO DEL ESTADO, MEDIANTE DECRETO NÚMERO 383, PUBLICADO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO NO. 134, DE FECHA 6 DE NOVIEMBRE DEL 2003, SE PROCEDE A FORMALIZAR LA ENTREGA – RECEPCIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS ASIGNADOS AL JUEZ DEL JUZGADO ( ---------------------------------- ) DEL ( ---------- ) DISTRITO JUDICIAL DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO.

En Cd. ---------------, Tamaulipas, siendo las --------------- horas del día --------------- del mes de --------------- del dos mil diecisiete constituidos en las oficinas que ocupa el Juzgado ------------------------------ del --------------- Distrito Judicial del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Tamaulipas, con domicilio en calle ------------------------ ----------------------, (ciudad), Tamaulipas, interviniendo en este acto el Lic. -------------------------, Titular del Juzgado, quien entrega los Recursos Humanos, Materiales y Financieros al Lic. ------------------------------, Secretario de Acuerdos, el Lic. ------------------------------, Representante de la Contraloría y el Lic. ------------------------------, Representante de la Dirección de Administración, adscritos al Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado; así como los testigos de asistencia que al final se señalan --------------

---------------------------------------------------A C T U A C I O N E S----------------------------------------------------

I. El C. Lic. --------------------------------, en mi carácter de Juez, manifiesto que mediante oficio número -----------, remitido por el Licenciado Arnoldo Huerta Rincón, Secretario Ejecutivo del Consejo de la Judicatura, de fecha ------------------ de --------- de dos mil diecisiete, dictado por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Estado, mediante el cual se me notificó el cambio de adscripción, pase del Juzgado ----------------------- al Juzgado ----------------------- del ------------ Distrito Judicial, con residencia en esta ciudad, con efectos a partir del día ---------- de ------------ de dos mil diecisiete, por lo que se me instruye a efecto de que al concluir labores del día ---------- de los corrientes, se proceda a realizar la entrega correspondiente.

II. En este acto, a través del Representante de la Dirección de Contraloría se le solicita al Titular del Juzgado que proporcione toda la información necesaria para la elaboración del acta; precisando que los formatos y anexos que se obtengan del Sistema Gestión y deben ser elaborados por el servidor público que entrega, haciéndose responsable de proporcionar tanto los formatos como los anexos que apliquen, entre los que se encuentran entre otros, lo relativo al formato F-RA-27 de expedientes concluidos y estos deben de ser los que obran en el juzgado, así como también los anexos correspondientes al formato F-RA-32 de Asuntos y Expedientes en Trámite; para ello deberá asegurarse que dichos anexos que se entregan sean congruentes con las existencias físicas.

III. El C. Lic. --------------------------------, Titular del Juzgado, manifiesta que en este acto entrega al C. Lic. --------------------------------, Secretario de Acuerdos del Juzgado, los Recursos Humanos, Materiales y Financieros correspondientes al cargo desempeñado como Secretaria de Acuerdos, con la información que a éstos corresponde, así como la demás documentación relativa a su despacho, misma que se encuentra registrada en los formatos y anexos de los lineamientos que a continuación se describen:

Dirección de ContraloriaBoulevard Praxedis Balboa # 2207 Col Miguel HidalgoC. P. 87090 Cd. Victoria Tamaulipas Tel. (834) 31 8 71 27

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RELACION FORMATOS

FORMATOS FOJAS ANEXOSNo. Fojas

F-V-00 FIRMA DE VALIDACIÓN…………………………………….. 1

ESTRUCTURA ORGANICAF-EO-01 ESTRUCTURA ORGÁNICA……………………………………. 1

ORDEN JURÍDICO DE ACTUACIÓNF-OJ-02 ORDEN JURÍDICO DE ACTUACIÓN…………………………. 1

RECURSOS HUMANOSF-RH-03 PLANTILLA DE PERSONAL ACTUALIZADA………………. 1F-RH-04 PERSONAL SUJETO A PAGO DE HONORARIOS…………... N/AF-RH-05 PERSONAL CON LICENCIA, PERMISO O COMISIÓN……... N/A

RECURSOS MATERIALESF-RM-06 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA……………………….. 1 1 ¿?F-RM-07 EQUIPO DE TRANSPORTE…………………….…………..….. N/AF-RM-08 EQUIPO DE COMUNICACIÓN………………………….…….. 1F-RM-09 INVENTARIO DE ALMACÉN…………………………………. N/AF-RM-10 BIENES INMUEBLES…………………………………………... N/AF-RM-11 INVENTARIO DE PROGRAMAS DE CÓMPUTO……………. 1F-RM-12 INVENTARIO DE EQUIPO DE CÓMPUTO…………………... 1F-RM-13 BIENES DADOS DE BAJA……………………………………... N/A

RECURSOS FINANCIEROSF-RF-14 ESTADOS FINANCIEROS……………………………………... N/AF-RF-15 CUENTAS BANCARIAS……………………………………….. N/AF-RF-16 CHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR……………………. N/AF-RF-17 INGRESOS PENDIENTES DE DEPÓSITO..…………………... N/AF-RF-18 DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR………………... N/AF-RF-19 PASIVOS A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZOS……….. N/AF-RF-20 PASIVOS CONTINGENTES……………………………………. N/AF-RF-21 PRESUPUESTO AUTORIZADO……………………………….. N/AF-RF-22 RESUMEN DE LA INFORMACIÓN DE FONDOS (SALDOS

FINALES)………………………………………………………... N/A

F-RF-23 ARQUEO DE EFECTIVO………………………………………. N/AF-RF-24 COMPROBANTES DE GASTOS………………………………. N/A

DERECHOS Y OBLIGACIONESF-DO-25 CONTRATOS Y CONVENIOS…………………………………. N/AF-DO-26 ACUERDOS DE COORDINACIÓN, ANEXOS DE

EJECUCIÓN Y CONVENIOS DE CONCERTACIÓN…..…….. N/A

RELACIÓN DE ARCHIVOSF-RA-27 RELACIÓN DE ARCHIVOS……………………………………. 1 1 ¿?F-RA-28 ARCHIVOS POR SECCIONES…………………………………. N/AF-RA-29 PROTOCOLOS EN PODER DE LOS NOTARIOS…………….. N/AF-RA-30 INVENTARIO DE INFORMACIÓN EN MEDIOS

MAGNÉTICOS…………………………………………………... N/A


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ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN INTERMEDIAF-RA-31 INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO Y AUDIOVISUAL………… N/AF-RA-32 ASUNTOS EN TRÁMITE O PENDIENTES DE RESOLVER .. 1 24 ¿?F-RA-33 FORMAS OFICIALES…………………………………………... 1F-RA-34 RELACIÓN DE PROCESOS……………………………………. N/AF-RA-35 INFORMES SOBRE PROGRAMAS INSTUTICIONALES Y

ESPECIALES APOYADOS CON RECURSOS EN EFECTIVO, EN ESPECIE Y MATERIALES DE LA FEDERACIÓN O EL ESTADO………………………………………………………….

N/A

OTROSF-NA-36 RELACIÓN DE FORMATOS QUE NO APLICAN……………. 1

IV. La documentación que ampara otro tipo de información que por su naturaleza no se encuentra comprendida en los formatos mencionados, se describen en los renglones destinados al apartado de observaciones y se anexa también al acta.

V. El C. Lic. --------------------------------, manifiesta haber proporcionado sin omisión alguna todos los elementos necesarios para la formulación de la presente. Los formatos y anexos que se mencionan en esta acta, forman parte integrante de la misma y se firman los anexos en todas sus fojas para su validación por parte del Titular que entrega y revise a efectos legales a que haya lugar, por las personas designadas para elaborarla.

VI. La presente acta no implica liberación alguna de responsabilidades que con posterioridad pueda llegarse a determinar por la autoridad competente en los términos de la Ley de Responsabilidades para los Servidores Públicos del Estado de Tamaulipas.

El servidor público que entrega tiene la obligación de proporcionar la información y atender las aclaraciones que le sean requeridas en los términos que regula la presente Ley de Entrega-Recepción.

VII. El C. Lic. --------------------------------, recibe con las reservas de la ley todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de la presente acta y sus anexos.

Será responsabilidad del servidor público que recibe, revisar, custodiar la información y documentación señalada en este documento la cual formara parte de la entrega-recepción que corresponda al término de su función Pública; y en caso de presentar alguna inconsistencia el contenido del acta contra las existencias físicas, deberá dar vista al Consejo y Contraloría dentro del término legal concedido.

VIII. De la revisión de la presente acta y de la documentación que en ella se ampara, se hacen constar las siguientes observaciones:

El Titular del Juzgado realiza la entrega de un juego de 4 llaves, dos corresponden a la entrada principal del inmueble, una al archivo y una más al secreto del juzgado.

En este acto se informa que cada uno de los usuarios de los diversos sistemas electrónicos cuentan con contraseñas personales para su debida manipulación, es importante mencionar que las claves y contraseñas para el funcionamiento de los sistemas electrónicos son de uso personal e intransferible, recomendando informar a la Dirección de Informática el cambio sobre su encomienda, con el fin de realizar lo conducente para inhabilitar sus cuentas en ese despacho.


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IX. Cierre de actaPrevia lectura de la presente y no habiendo más que hacer constar, se da por concluida, siendo las --------- horas con ------------ minutos del día ----------- de ------------ de dos mil diecisiete, firmando para constancia al margen y al calce los que en ella intervinieron.

EntregaJuez

Lic. --------------------------------

RecibeSecretario de Acuerdos

Lic. --------------------------------

Representante de Administración

Lic. --------------------------------

Representante de Contraloría

Lic. --------------------------------

Testigos de Asistencia

Secretaria Proyectista

C. --------------------------------

Oficial Judicial “B”

C. --------------------------------


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