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ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE SOCIOS
DEL 05 DE JUNIO DEL 2018
En el local institucional de la Cooperativa de Servicios Educacionales Abraham Lincoln
Ltda. sito en Av. José Antonio Encinas No. 475, Urbanización Parque de Monterrico,
Distrito de La Molina, siendo las 19:00 horas del día 05 de junio del 2018, se procedió a
llevar a cabo la Asamblea General Ordinaria de Socios (en adelante, la “AGS”)
convocada por el Presidente del Consejo de Administración, mediante aviso publicado
en el diario “Perú21” con fecha 20 y 24 de mayo de 2018 y mediante esquelas bajo
cargo enviadas a los socios, conforme lo establecido por el artículo 41 del Estatuto.
QUORUM Y ASISTENCIA:
Estando presentes 659 socios de un total de 924 socios hábiles, conforme consta en la
relación de asistentes debidamente suscrita, se declaró instalada la Asamblea General
Ordinaria de conformidad con lo establecido en el artículo 42 del Estatuto.
PRESIDENCIA Y SECRETARIA:
Actuó como presidente de la AGS el señor Paul Coronado Tapia (en adelante,
“Presidente”) y, como secretario, el socio José Loui Fernandez Morales (en adelante,
“Secretario”).
Agenda:
1. Conocer los planes y proyectos propuestos por el consejo de administración para la
buena marcha de la enseñanza en el colegio.
A: logros obtenidos durante el 2015 al 2017 y análisis comparativos de los períodos 2015
a 2017.
B: Seguimiento de los acuerdos aprobados en la asamblea general de socios del 17 de
agosto del 2017.
C: Presentar objetivos académicos del año escolar, mediano y largo plazo para el
periodo 2019-2020.
D: Informar el nivel de cumplimiento legal sobre bullying y los mecanismos en gestión
implementados a la fecha.
2. designación de dos socios para aprobación y revisión del acta.
Se recuerda a los socios que la asamblea estará legalmente constituida si a la hora para
que se citó concurriera la mitad más uno de los socios hábiles.
Si una hora después de la señalada para la convocatoria no existiera dicho número la
asamblea general estará legalmente constituida con los socios presentes sin necesidad
de una segunda citación. Finalmente se comunica que la información correspondiente
a los temas materia de agenda se encontrará a su disposición en la página web de los
socios de la cooperativa.
PRESIDENTE: Antes de pasar a desarrollar cada uno de los puntos de la agenda por la
asamblea extraordinaria, la mesa directiva pone a conocimiento de los señores socios
las siguientes reglas que deberán observar para el desarrollo de la asamblea, a fin de
hacerla más fluida y se apruebe sin dilación lo que los socios asistentes estimen en
concordancia con la agenda remitida.
SECRETARIO:
Reglamento para el desarrollo de la Asamblea.
La exposición de los temas de agenda se efectuará por la persona encargada sin
interrupciones de ningún tipo, finalizada la exposición el presidente de la asamblea
invitará a los señores socios que deseen intervenir para anotarlos en la lista de oradores,
cerrada la lista de oradores no se permitirán nuevas incorporaciones. Cerrada la lista de
oradores el presidente invitará a cada uno de los socios que se anotaron a hacer uso
de la palabra.
Uso de la palabra: El Presidente es la única persona que concede la palabra. Los
oradores harán uso de la palabra desde el micro central dirigiéndose siempre a la
presidencia, no se permitirá la participación de oradores a viva voz o sin micro. Los
oradores deberán efectuar sus comentarios, precisiones y/o preguntas de manera clara
y concisa para lo cual contarán con un tiempo máximo de 2 minutos, cualquier orador
anotado puede ceder su tiempo a otro orador anotado.
Finalizada las intervenciones de los oradores anotados, el presidente cederá el uso de
la palabra al encargado de la exposición del tema, materia de debate, a fin que dé
respuesta a los comentarios, precisiones y/o preguntas.
Absueltas las preguntas y efectuados los comentarios y precisiones correspondientes, el
presidente someterá a votación las mociones existentes.
Las cuestiones de orden que se planteen podrán efectuarse en cualquier momento
antes de la votación, la cuestión de orden tiene por objeto llamar la atención sobre la
correcta interpretación de la ley o estatutos. El socio que haga uso de una cuestión de
orden, deberá citar el artículo o artículos materia de la cuestión. Las cuestiones previas
que se planteen podrán efectuarse en cualquier momento antes de la votación y tienen
por objeto aplazar lo que se discute con el propósito de discutir otro asunto que se
considere necesario, dilucidando con anterioridad el tema principal que se discute.
Ofensas: Si en la discusión se profiriera alguna expresión ofensiva, el presidente llamará
al orden al orador pidiendo el retiro de la frase injuriosa sin permitirle hacer uso de la
palabra en otro sentido, si el orador no acepta, el presidente suspenderá la sesión por
breves minutos. Reabierta la sesión el presidente reiterará la invitación y ante una nueva
negativa someterá a decisión de la asamblea para que el socio sea retirado del recinto.
Conforme al artículo 41 del estatuto, ninguna asamblea podrá tratar asuntos no previstos
en la agenda, en ese sentido, cualquier moción que pretenda incorporar para su
debate de un tema no contemplado en la agenda será rechazada.
PRESIDENTE: Efectuada estas precisiones, pasaremos a desarrollar los puntos de la
agenda respecto a la asamblea ordinaria de socios. Cedo la palabra a la señora María
Isabel Rivera Echegaray directora, a fin de que exponga este punto de la agenda al
final de las intervenciones se cederá el uso de la palabra a los socios que quieran
intervenir.
MARIA ISABEL RIVERA (DIRECTORA): Estimados padres de familia, muy buenas noches.
Según los puntos de agenda vamos a empezar con la asamblea del día de hoy,
presentando primero los programas que tenemos en el colegio:
Comenzamos con el programa PEP. La prueba MAP es una evaluación adaptativa, lo
que significa que es individualizada para cada estudiante, si un estudiante responde
correctamente a las preguntas la prueba se hace más difícil. Si un estudiante responde
incorrectamente, las pruebas se convierten más fáciles. La prueba se ajusta al nivel
actual de logro de la persona. Lo que permite una oportunidad justa de demostrar lo
que un estudiante puede o no puede saber. ¿Para qué sirven los resultados MAP? Los
resultados del MAP se utilizan para medir el crecimiento académico de nuestros
estudiantes. La escala utilizada para medir el crecimiento de cada estudiante se llama
la escala RIT, que es una escala de intervalos iguales como pies y pulgadas en un criterio.
En la prueba MAP de los años 2015, 2016 y 2017 en el área de matemáticas obtuvieron
nivel superior a la norma RIT en comprensión lectora igual que la norma RIT, en gramática
y en inglés un puntaje algo más alto que norma RIT, como reto este 2018, es superar los
puntajes de compresión de lectura y gramática en inglés. Para consolidar y mejorar la
enseñanza aprendizaje del 2018 al 2020 se tomará en cuenta la evaluación censal
administrada por el Ministerio de Educación la evaluación MAP y para tener un continuo
en el área de Lengua B se administrará la prueba KET de la Universidad de Cambridge.
Cada cinco años la organización del Bachillerato Internacional, realiza una visita de
evaluación a los colegios en donde se aplican sus programas internacionales.
El programa PEP se ha trazado las siguientes metas a cumplir entre el 2018 al 2020.
Capacitación docente requisito de desarrollo profesional aprobado por el IB desde el
2018 al 2020. Para el 2019 optimizar el proceso de aprendizaje de los alumnos con
necesidades especiales para el 2020 implementar la nueva guía del programa PEP. En
el 2018 consolidar las estrategias de co-enseñanza en las aulas de Nursery a segundo
grado de Elementary School.
Este año se ha implementado el programa de robótica educativa en tercero, cuarto y
quinto grado atendiendo con este programa al 40% de la población estudiantil del
programa PEP, para el 2019 se atenderá al 63% de la población estudiantil ya que se
desea implementar el uso de la robótica educativa para los alumnos de primer grado a
quinto grado.
Aleks es un sistema de inteligencia artificial para evaluación y aprendizajes en línea.
Aleks utiliza cuestionamiento adaptativo para determinar rápidamente y con precisión
los conocimientos de un estudiante y lo que no sabe en un curso. Alex, luego instruye al
estudiante en los temas que está preparado para aprender, mientras que un estudiante
trabaja a través de un curso, Aleks evalúa al estudiante periódicamente para asegurar
que los temas aprendidos sean retenidos. Los cursos de Aleks son muy completos en la
cobertura de sus temas y Alex evita preguntas de opción múltiple. Un estudiante que
demuestra un dominio a nivel superior en un curso de Aleks tendrá éxito en el curso que
está tomando.
Este año, el 100% de los alumnos de quinto grado, se encuentran utilizando la plataforma
Aleks como una herramienta adicional de aprendizaje de las matemáticas, se utiliza
como un plan piloto. Para el 2019 se espera que el 70% de los estudiantes de quinto
grado obtengan y logren el nivel esperado y para el 2020 el nivel del logro es del 75%
de estudiantes con un nivel de logro esperado. Programa de los años intermedios. En el
programa de los años intermedios desde el año 2017 se viene aplicando con los
estudiantes el programa Aleks como plan piloto y ese mismo año también se brindó
capacitación a los profesores de matemáticas para su aplicación con los estudiantes.
En el 2018 el 100% de alumnos utilizan la plataforma Aleks, a la fecha tenemos dos
alumnas que han superado el nivel de logro.
El programa UTK, este año se viene brindando este programa a 27 alumnos de noveno
año y a 25 de décimo, como taller extracurricular, es decir fuera del horario escolar. Para
el 2019 se plantea que 25 alumnos de sexto, séptimo y octavo año lleven el programa
como taller electivo dentro del horario escolar. Noveno año el 100% de los estudiantes
lleven el curso dentro de diseño digital y los alumnos de décimo como taller
extracurricular. Todos los alumnos de PAI y Diploma lleven el curso como taller en verano.
Para el 2020 el 100% de los alumnos de sexto a noveno año llevarán el curso dentro de
diseño digital. Es decir, que será dictado dentro del horario escolar. Décimo año se le
ofrecerá el curso como taller extracurricular. Para verano se ofrecerá el curso para los
alumnos de PAI y Diploma que lo deseen.
Plan de intervención en caso de bullying. Ley anti-bullying 29719. Se mencionan los
primeros seis artículos de la ley, y podemos manifestar en cuanto al artículo 3 hemos
cumplido con lo siguiente. En el 2013, cinco psicólogos atendían a los alumnos, cada
psicólogo atendía tres grados. En el 2014 tuvimos 6 psicólogos, cada psicólogo atendía
3 y 2 grados. Y en el 2017 tenemos 7 psicólogos y cada psicólogo atiende a dos grados.
En cuanto al artículo 4, se cumplió con la elaboración y actualización de los siguientes
documentos. Plan de convivencia, tutoría e inclusión educativa, comité de convivencia
escolar y manual de normas de convivencia. En cuanto al artículo 11 cumplimos con
tener el libro de registro de incidencias. Casos registrados, en el 2016, 7 casos, 2017, 6
casos, 2018, 1 caso. En cuanto al artículo 12 contamos con un flujograma en donde se
da a conocer todos los pasos a seguir cuando hay una denuncia por acoso escolar. Y
en el artículo 13, boletín informativo que se encuentra publicado en el página web del
colegio.
Desde el 2015 se viene dando un soporte a aquellos alumnos con necesidades de
apoyo de aprendizaje en las áreas de lengua A, matemáticas y lengua B.
Implementación del programa POP, de acuerdo al cuadro se puede apreciar en el año
2017 hemos llegado a pasar de colegio interesado a ser colegio solicitante y la
organización de Bachillerato internacional, nos ha designado una asesora, la cual nos
brindará el soporte de los pasos que tenemos que seguir realizando para lograr ser un
colegio con el cuarto programa IB. 2018 tenemos que trabajar en la implementación
del programa, realizar los contactos con las universidades para tener un socio
estratégico. De continuar con todo lo que nos recomienda la organización se tendría la
visita de autorización.
Como objetivo 1 tenemos el de implementar un plan estratégico institucional para lo
cual, nosotros como institución educativa debemos contar con un plan estratégico a
mediano y a largo plazo. Establecer planes de acción anuales y procesos
sistematizados. Consolidar indicadores académicos y de servicios que nos permitan
medir los resultados de la organización. Y revisar sistemáticamente la visión y misión,
difundirla a la comunidad educativa y con la medición respectiva. El objetivo 2, cumplir
con la norma de interpretación de los programas del bachillerato internacional, es lo
que he puesto en la primera parte. En cuanto al objetivo 3, fortalecer el desarrollo
integral de los alumnos a nivel ético, profesional y socio emocional. Fortalecer el
desarrollo para lo cual se cuenta con documentos de gestión, tenemos liderazgo
estudiantil y prevención de conductas de riesgo. Tenemos que implementar un
programa de crecimiento familiar, tener jornadas familiares, abordaje con la familia y
día de la familia lincolina. Objetivo 4, consolidar procedimientos para el desarrollo
profesional del equipo docente. Para cumplir con este objetivo, capacitar a los
docentes en temas informativos y capacitar al equipo informativo del colegio en temas
del área. El objetivo 5 promover la participación de los alumnos en actividades artísticas
y deportivas extracurriculares a nivel competitivo, para lo cual tendremos un
acompañamiento cercano informativo a estudiantes y profesores.
PRESIDENTE: Se abre la lista de oradores
LA DIRECTORA procedió a absolver las interrogativas de los socios:
En cuanto a la evaluación censal, superamos en gran medida, somos a nivel colegio,
nos comparamos con los otros colegios y estamos en la censal del Ministerio de
Educación, superamos, tanto en matemáticas como en lengua. En cuanto a la
diapositiva del MAP, estamos sobre el RIT en matemáticas y el RIT tanto en lectura como
gramática nuestro promedio es casi igual al RIT que da la prueba MAP. Número de
alumnos que aprueban la certificación y refuerzos externos. Si bien es cierto nosotros
tenemos un buen índice de jóvenes que aprueban el examen internacional no tenemos
información sobre qué números de alumnos están preparándose fuera, tendríamos que
hacer una encuesta al respecto, porque esa medida no la tenemos. Invito a la Miss
Brenda Caycho quien responderá la interrogativa del socio.
Buenas noches con todos. Mi nombre es BRENDA CAYCHO, soy coordinadora del
Programa del Diploma. Cuando escuché la pregunta creo que se refieren más al tema
de inglés o francés en algunos de los cursos, pero en el caso de los cursos del programa
del Diploma, los chicos tienen mucho refuerzo dentro del mismo programa entre cuarto
y quinto año de secundaria. Los padres de familia que tienen a sus hijos en esos años
darán fe, no solamente en cuarto sino en quinto del trabajo denodado que hacen los
profesores para reforzar el trabajo. Se hacen grupos de estudios, los profesores forman
equipos de trabajo, si es que hubiera la duda o en todo caso la consulta acerca de si
algunos de los chicos o un grupo de los chicos estarían recibiendo un refuerzo extra, eso
también está de la mano del reporte del colegio o sea si el alumno comienza a tener
progresivamente en sus notas predictivas porque acuérdense que el IB reporta del 1 al
7 y los padres de familia comienzan a tener reportes de repente de 3 puntos o de 2
puntos. Se cita al padre de familia y se hace un plan de acción de trabajo con los
muchachos. Y el plan de acción, a veces puede incurrir en que se le solicite un apoyo
externo por las debilidades del propio muchacho. Nosotros tenemos que darnos cuenta
que el colegio, atiende realidades diversas. Alumnos con nivel bajo, Alumnos con nivel
medio y Alumnos con nivel alto. Y tenemos que atenderlos a los 3 grupos, creo que a
ninguno de ustedes les gustaría simplemente no recibir información y más bien tenemos
que ser claros y decirles en qué necesitan afianzarse.
Muchos de los Alumnos, por ejemplo, pueden ser buenos en inglés, bajos en
matemática, hay diversidad, si yo comienzo a analizar la realidad de cada uno de los
hijos que tenemos acá presentes representados en sus padres, cada niño es diferente,
cada joven es diferente. Lo que sí puedo dar fe es que hacemos un trabajo detallado,
nos sentamos con las familias y estipulamos el plan de acción que incurre en el trabajo
directo de los profesores, de la coordinación de la dirección y también a veces con un
tema a la recurrencia de apoyos extras. Si hay un pedido especial a través de la
Dirección acerca de esto, tendríamos que hacerlo, pero como repito, son temas
específicos y personales, yo no puedo ventilar cada caso de cada alumno, sí puedo
traer porcentajes en relación a atención a la diversidad que podamos tener en Diploma,
pero tenemos que ver la realidad de cada uno de los muchachos. Dentro incluso de los
chicos que se presentan a ser candidatos a la convocatoria tenemos este año 77 chicos,
1 a certificado y de los 77 chicos tenemos 3 chicos que son de Learnig Support y estos 3
chicos tienen la ayuda que necesitan tener para poder obtener los objetivos que ellos
mismos se están planteando. Ya de por sí es un reto hacer el programa del Diploma
porque es muy exigente pero estos chicos se han planteado retos reales y a nosotros
como colegio nos toca el rol de acompañarlos con el apoyo de la familia. Acá no se
hace nada solamente por el lado nuestro sino se tiene que trabajar con el trípode. Es
muy difícil hacerlo en algunos casos porque a veces la familia tiene diferentes intereses
que no necesariamente radica en el tema del hijo, pero tenemos que hacerlo de la
manera más secuencial y más transparente posible. No lo podemos hacer de otra
manera. Yo no puedo fantasear el tema con las familias ni decirles lo que no es real, sino
más bien trabajar lo real. Muchas gracias.
María Isabel: La tercera pregunta era el porcentaje de aprobados en relación con otros
colegios. Nosotros como institución no hemos pedido información a otros colegios cómo
van en sus exámenes de Cambridge, nosotros somos un colegio autorizado para rendir
los exámenes acá y estamos postulando para ser un centro autorizado para brindar el
examen también a personas que no pertenezcan al colegio. Nos queremos abrir un
poco más. Y en relación a esto tendríamos que, si es necesario, pedir este año el
resultado de otros colegios, para poder tener un comparativo. La otra pregunta era en
relación al PAD, nosotros como Dirección y Senior Managment tenemos un PAD el cual
presentamos al Consejo para que vean las actividades que vamos a realizar. Las
actividades en ningún momento han sido recortadas como actividad en sí.
En cuanto al tema del número de alumnos que ingresa al colegio y el número de
alumnos que terminan. Nosotros tenemos durante cada año, tenemos alumnos que se
retiran del colegio y alumnos que ingresan también al colegio. Tratamos en lo posible
de mantener el mismo número de alumnos. Hay promociones con 95 alumnos,
promociones con 97, hay familias que se retiran del colegio por motivos de trabajo de
los padres y otros por cambio de colegio. Tendríamos que hacer un estudio
comparativo, año a año como han venido estos alumnos subiendo o bajando, pero
tratamos de mantener siempre el mismo número de alumnos a nivel de todo el colegio.
En la asamblea del año pasado se aprobó robótica educativa. Las acciones que se han
tomado es incluir robótica dentro de las clases del TIC de tercero, cuarto y quinto grado.
Eso está ejecutado. Adquirir 36 kits de construcción del lego educativo. Ejecutado.
Bridar 32 horas de capacitación en robótica educativa a 20 docentes del equipo
multidisciplinario de Pre School y Elementary School. Ejecutado. Promover a dos
profesores asistentes TIC a docentes especialistas TIC. Ejecutado. Incorporar a
especialistas en robótica. Ejecutado. Implementar aula multifuncional. Equipos
tecnológicos y mobiliario. Esa parte está pendiente. Contar con una plataforma
adaptativa Alex para todos los alumnos PAI en el 2018. Plan piloto 2017. Ejecutado.
Adquisición de 400 licencias febrero 2018. Ejecutado. Capacitación a profesores de
matemáticas. Ejecutado. Evaluación diagnóstica alumnos. Ejecutado. Uso de la
plataforma por 400 alumnos. Ejecutado. Evaluación electrónica PAI, matemáticas.
Contratación de capacitador experto del IB, pasajes y honorarios. Ejecutado.
Capacitación de profesores de matemáticas 8 y 9 de junio 2018, se va a realizar esta
capacitación. Preparación de alumnos, material IB julio 2018 a octubre 2019. Programa
UTK, PAI y Diploma, compra de impresoras 3D y materiales. Ejecutado. Pago de
membresía anual a UTK. Ejecutado. 3 capacitadores externos alumnos de la universidad
de Berklin Michigan vienen del 21 de mayo al 9 de junio. Ejecutado. Inicio de clases
mayo a diciembre en ejecución. Programa POP, pago de la tasa por solicitud por
colegio POP. Ejecutado. Capacitación obligatoria a la Dirección del colegio. Ejecutado.
Asignación de un asesor al colegio por parte del IB, Ann Brender ha iniciado el trabajo
con el equipo directivo, tanto la miss Brenda como yo hemos tenido una conversación
con ella vía Skype y fecha de visita de autorización sería en mayo de 2019. Eso sería todo
en lo que ustedes aprobaron en la asamblea del año pasado.
La asamblea aprobó por unanimidad designar a los socios Corcuera Espejo Roger Juan
(Socio N°1484) identificado con D.N.I N° 07235169, y Cuba Landa Giannina Mercedes
(Socio N° 1940) identificado con D.N.I. N° 18135659, quienes deberán revisar, aprobar y
suscribir el acta de la presente Asamblea General, conjuntamente con el presidente y
secretario, de conformidad con lo establecido en el artículo 77° del Estatuto.
No habiendo más asuntos que tratar se levantó la sesión siendo las 11: 55 pm del mismo
día.
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Freddy Pantoja Rojas Alejandro Molinari Arroyo
Presidente Secretario
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Corcuera Espejo Roger Juan Cuba Landa Giannina Mercedes
Socio N°1484 Socio N° 1865
