Acta de cierre lp fnpsm 03 2011

ACTA DE CIERRE

PROCESO DE SELECCIÓN PÚBLICA LP- FNPSM-003 - 2011CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD PARA LOS AFILIADOS AL FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES SOCIALES

DEL MAGISTERIO Y SUS BENEFICIARIOS EN EL TERRITORIO NACIONAL

En Bogotá D.C., a los 22 días del mes de Febrero de 2012, siendo las 02:00 p.m. en el Salón de reunionesubicado en la Calle 73 No. 10 - 83 Torre C Piso 3 Centro Comercial Avenida Chile, se reunieron en representaciónde FIDUPREVISORA S.A. Dr. Jorge Peralta Vicepresidente de Fondos de Prestaciones, la Dra. Piedad MejíaGerente de Servicios de Salud, acompañados del Dr. Eduardo Martínez y Alicia Villegas en representación deConsucon Limitada empresa acompañante del proceso, y los representantes, delegados y apoderados de losproponentes, para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 1.10.7 del Pliego de Condiciones delPROCESO DE SELECCIÓN PÚBLICA LP- FNPSM-003-2011, para la Contratación de la Prestación de losServicios de Salud para los Afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y sus beneficiariosen el Territorio Nacional, en lo referente al cierre del proceso de selección y la apertura de propuestas. Se hizopresente la Dra. Paula Guarín, delegada por la Procuraduría General de la Nación para esta audiencia.

Se deja constancia que recibieron seis propuestas a partir de las 8:45 am en el salón destinado a la presentaciónde propuestas y apertura de las mismas, hasta antes de la hora de cierre, quedando constancia de la presentaciónen el formulario Registro de Ingreso de Ofertas, que se anexa a la presente acta, y que fue diligenciado por unrepresentante de cada uno de los proponentes, cuyas ofertas fueron depositadas en el área interna del salón, enoriginal y dos copias, en sitios independientes para cada una.

Cumplida la fecha y hora de cierre se procedió a la apertura de los sobres del original de la propuesta, en el ordende presentación, dando lectura a los datos establecidos en el pliego de condiciones que se relacionan acontinuación así:

No

1

NOMBRE DELPROPONENTE

UT ORIENTEREGIÓN 5

REPRESENTANTELEGAL

JORGE RICARDOLEÓN FRANCO

REGIÓN

5

No.CAJAS

1

No.TOMOS

1234

No.LIBROS

123

No. FOLIOS

467103283151330279

GARANTÍA DE SERIEDAD - PÓLIZANo. COMPAÑÍA

CONFIANZAMONTO

27.800MILLONES

VIGENCIA

ACTA DE CIERRE

PROCESO DE SELECCIÓN PUBLICA LP- FNPSM-003 - 2011CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD PARA LOS AFILIADOS AL FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES SOCIALES


No NOMBRE DELPROPONENTE

REPRESENTANTELEGAL

REGIÓN

No.CAJAS

2

•

3

4

5

6

No.TOMOS

No.LIBROS

4567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647

No. FOLIOS

202230155106245211180317304304200320311311322267229306290286218234222301299353299296282301295317292294318276321313268300307296322299

GARANTÍA DE SERIEDAD - PÓLIZANo. COMPAÑÍA MONTO VIGENCIA

"\./I._ . . . %

ACTA DE CIERRE



No

2


UNIONTEMPORALMAGISTERIOREGIÓN 4.INTEGRANTES:-FUND. MEDICO

PREVENTIVA- COMFACHOCO- COSMITET

REPRESENTANTELEGAL

HORTENSIAARENAS AVILA

REGIÓN

4

No.CAJAS

7

1

No.TOMOS

5

679

910

1234

No.LIBROS

4849505142535355565758596061123111211

1111111111111111111

No. FOLIOS

299307335275272263295298176246176321260257-B323

145236181206245228188

284

1351-225226-366387-606607-829830-10361037-10691070-12391240-14511452-16471648-18281829-20092010-21652166-23332334-24902491-26262627-2758

GARANTÍA DE SERIEDAD - PÓLIZANo.

047030

COMPAÑÍA

CONFIANZA

MONTO

30.200MILLONES

VIGENCIA

,L.

ACTA DE CIERRE

PROCESO DE SELECCIÓN PUBLICA LP- FNPSM-003 • 2011CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD PARA LOS AFILIADOS AL FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES SOCIALES



REPRESENTANTELEGAL

REGIÓN

No.CAJAS

2

3

4

5

No.TOMOS

5

NO.LIBROS

11111222223456111111111111111111111111111111

No. FOLIOS

2759-28932894-30803081-32173218-34153416-35471-345346-783784-11001101-11271128-1503 '1-2011-961-251-911-218219-492493-597598-823824-967968-11621163-14081409-15981599-17711772-20542055-22932294-25252526-27382739-29212922-32763277-36523653-39603961-42094210-45374540-48704871-51925193-54935494-57345735-59835984-63606361-68336834-72357236-76127613-79507951-8423


»

ACTA DE CIERRE



No

3


U.T. MEDICOLSALUD 201 2

REPRESENTANTELEGAL

CLAUDIA P.CASTILLO M.

REGIÓN

2

No.CAJAS

6

1

2

No.TOMOS

6

ÍNDICE1

23

45

6

8

No.LIBROS

11111111111111

123112311234567121234567e910

No. FOLIOS

8424-87838784-91619162-94309431-96559656-98689869-1009010091-1034910350-1048810489-10788 '1-369370-929930-960961-11611-191

241-320321-759760-6871-2151-221222-445446-6591-241-299300-632633-937938-12311232-15621563-18561857-21741-383384-5061-345346-656658-9391-296297-594595-901902-11701-308309-5131-268


01GUO51536

COMPAÑÍA

CONFIANZA

MONTO

33.400MILLONES

VIGENCIA

01/06/2012

í-

ACTA DE CIERRE



No

4


UT DEL NORTE

REPRESENTANTELEGAL

LIGIA MARÍA CURERÍOS

REGIÓN

3

No.CAJAS

3

4

ÍNDICE1UNCDUNAMEMORIADE 4GYGAS

2

3

No.TOMOS

7

-

1

34564561

NO.LIBROS

11121314151617181920212223242526272829301

JURÍDICOFINANCIEROEXPERIENCIAORGANIZACIÓN1111111111111

No. FOLIOS

269-6211-3350-293294-562563-885886-12301231-15571558-18791 880-2207 •2208-24782479-27452746-301 13012-32753276-35903591-38253826-41594160-44114412-46764677-51311-3131-115

SIN FOLIAR1-2511-72

1-76

1-2591-3461-1851-4091-3991-1341-4001-4501-3551-3881-3711-2421-332


18GUO47044

COMPAÑÍA

CONFIANZA

MONTO

31.600MILLONES

VIGENCIA

15/06/2012

^

ACTA DE CIERRE



No

5


UTMAGISALUD

REPRESENTANTELEGAL

ABELSEPULVEDA

REGIÓN

1

No.CAJAS

4

5

6DOSCDUNSOBRECERRAD0 CONDECLRACION DERENTA1 UN CDFORMAT0 8.ÍNDICE

2

No.TOMOS

23123451234561231

A

B

C

D

No.LIBROS

11111111111111111

123456781212123

No. FOLIOS

1-3241-3831-4501-4811-3701-4051-3891-4141-4181-4101-4431-3741-3071-3351-3981-3611-252

SIN FOLIAR1-180181-385386-591592-795796-10001001-11801181-13801381-14941495-16631664-17161717-18921893-21091-218219-430431-632


V02014

COMPAÑÍA

LIBERTY

MONTO

30.450MILLONES

VIGENCIA

10/06/2012

N

ACTA DE CIERRE




REPRESENTANTELEGAL

REGIÓN

No.CAJAS

-

3

4

No.TOMOS

No.LIBROS

4567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647

No. FOLIOS

633-844845-1 0831084-12951296-15391540-17511752-20292030-22422243-24422443-2655 •2656-28632B64-30753076-33043305-34933494-36993700-39123913-41234124.43354336-45344535-47464747-49594960-51475148-53485349-55595560-57575758-59695970-62096210-64216422-66296630-68406841-70447045-72567257-74887489-7673C7674-78957895-80828083-83068307-84978498-87388739-89498950-92579158-93459346-95799580-98179818-10045

GARANTÍA DE SERIEDAD - PÓLIZANO. COMPAÑÍA MONTO VIGENCIA

ACTA DE CIERRE



NO NOMBRE DELPROPONENTE

REPRESENTANTELEGAL

REGIÓN

No.CAJAS

5

6

7

No.TOMOS

E

F

G

No.LIBROS

484912345e789101112131415123456769101112131415123456789101112

No. FOLIOS

10046-1031010311-1Q4171-209210-395396-578579-786787-10051006-12111212-14211422-1622 •1623-18391840-20632064-22762277-24382439-26512652-28592860-29871-177178-388389-582583-753754-947948-11341135-13371338-15361537-17391740-19441945-21382139-23162317-25122513-27172718-29271-21721B-425426-601602-800801-980981-11711172-13771 378-1 57S1579-17571758-19721973-21872188-2390


*•-*

ACTA DE CIERRE




REPRESENTANTELEGAL

REGIÓN

No.CAJAS

e

g

10

No.TOMOS

H

I

J

NO.LIBROS

131415161234567891011121314151617181920212223242526272829301234512345

No. FOLIOS

2391-26132614-28392340-30233024-32751-153154-261262-520521-755756-10031004-12201221-14061407-16691690-18041885-20642065-23022303-25062507-27782779-29252926-31233124-33023303-35333534-37473748-39283929-42164217-44134414-45944595-47494750-49494950-52535254-54265427-56185619-58505851-60586059-64801-215216-418418-613614-848849-9611-210211-393394-573574-762763-956


y

ACTA DE CIERRE




REPRESENTANTELEGAL

REGIÓN

No.CAJAS

11

No.TOMOS

K

L

No.LIBROS

678123456789101112131

No. FOLIOS

957-11751176-13781379-14671-222224-377378-641642-836937-10781079-12541255-1509 ,1510-17341735-1 952 A1953-21042 105-2249 A2250-24622483-26B71-118

GARANTÍA DE SERIEDAD - PÓLIZANO. COMPAÑÍA MONTO VIGENCIA

Siendo las 5:00 p.m, se retiró del recinto la señora representante de la Procuraduría General de la Nación, Dra.Paula Guarín. El Dr. Jorge Peralta se ausentó para atender un requerimiento de la Contraloría General de laRepública, y a esta hora se hizo presente el Dr. José García en representación de la Fiduciaria

Una vez relacionado el contenido de la propuesta No. 5, se anunció que se daría apertura a la propuesta No. 6,momento en el cual el representante de este proponente se levanta con dos sobres de manila pequeños, recogelos tres sobres manila extra grandes que estaban sobre las cajas de la propuesta, y se acerca a la mesacoordinadora de la audiencia con los sobres de papel manila.

En ese momento varios participantes en la audiencia manifestaron rechazo a la entrega de los sobres de manilapequeños, aduciendo que no estaban con la propuesta y se exhiben fotografías en las que se observa que en elsitio en que se encontraba la propuesta de la Unión Temporal Master Salud U.T. sólo se encontraban las cajas y 3sobres tamaño extragrande amarillos, ante lo cual manifiesta e! abogado EDGAR JULIÁN VARGAS BRAND de launión temporal que esos sobres si bien no se encontraban adjuntos a la propuesta, si se encontraban dentro del

ACTA DE CIERRE


DEL MAGISTERIO Y SUS BENEFICIARIOS EN EL TERRITORIO NACIONALrecinto de la audiencia en custodia del representante legal al momento del cierre, y pide se verifique que en la hojade radicación de la propuesta aparece "No. DE CAJAS 18, 4 sobres".

Los representantes de la entidad evaluadora expresan a la audiencia que pueden dejar las constancias queconsideren necesarias, las que formarán parte del acta, pero que este no es el momento en que se define si loshechos sucedidos dan lugar a que se rechace la propuesta de la Unión Temporal Master salud U.T.

Con base en la invitación realizada las siguientes personas entregan constancias que se anexan a la presenteacta:

1} Sra. Ligia Ma. Cure, representante de la UT del Norte Región Tres, entrega dos escritos y tres (3) fotografíasimpresas en papel común que rubrica.

2) Sra. Ma, Clara García, representante legal suplente de Clínica Las Peñitas S.A.S, miembro de la UT del NorteRegión 3.

3) Sr. César Cárcamo, representante de la Red de Veeduría Integral de Salud, con anexo del numeral del pliegoque cita,

4} Sres. Rosalba Gómez y Enrique Contreras, de FECODE.5) Sr. Ricardo Manzur, representante de UT MASTER SALUD.

De las anteriores constancias se dio lectura a la audiencia y forman parte de la presente acta.

A continuación se pregunta a la UT MASTER SALUD, por parte de la mesa sobre la persona que diligenció el Vregistro de ingreso de oferta de la Unión Temporal Master Salud, ante lo cual informa el señor José DominQuiroz Molina, C.C. 16.722.870 de Cali, que fue llenado por el apoderado, Dr. Edgar Julián Vargas Brand. El señoQuiroz solicita que de igual forma todos los proponentes informen quién diligenció la hoja de registro de ingreso depropuestas, por lo cual la mesa procede al requerimiento, obteniendo la siguiente respuesta:

ACTA DE CIERRE



1°. UT Oriente Región 5: A la hora en que se pide la información (6.20 pm) no se encuentra presente en laaudiencia ningún representante de este proponente.

2°. UT Magisterio Región 4: A la hora en que se pide la información (6.20 pm) no se encuentra presente en laaudiencia ningún representante de este proponente.

3°. UT Médico Salud 2012: fue diligenciada por Claudia Castillo, su representante.

4°. Unión Temporal del Norte: fue diligenciada por Zoraida Hernández Calderón y Ligia Ma. Cure.

5°. Unión Temporal Magisalud: A la hora en que se pide la información (6.20 pm) no se encuentra presente en laaudiencia un representante de este proponente.

A continuación se procede a dar apertura a la propuesta de la UT MASTER SALUD, iniciando por el sobre demanila rotulado "PÓLIZA" y entregado a la mesa por sus representantes y se da lectura a la póliza 06 GU016376Certificado 06 GU024747, con fecha de expedición 22/ 02/ 20121, y demás elementos constitutivos de la misma,salvo a su clausulado. La audiencia solicita se deje constancia de que la póliza no está foliada. La Sra. Ligia MaríaCure representante de la Unión Temporal del Norte Región 3 toma fotografías de la póliza y rubrica con su firmaeste documento.

Acto seguido se da apertura al sobre rotulado "TOMO V-E SAN ANDRÉS ISLAS ORIGINAL" que contienefolder rotulado de la misma manera con 16 folios y una hoja de índice sin número de folio.

A continuación se da apertura a las cajas que contienen el original de los documentos de la propuesta cuyrelación se registra en la tabla siguiente.

13

ACTA DE CIERRE

PROCESO DE SELECCIÓN PUBLICA LP- FNPSM-003 • 2011CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD PARA LOS AFILIADOS AL FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES SOCIALES


No

6


UT MASTERSALUD

REPRESENTANTELEGAL

RICARDO MANZUR

REGIÓN

3

No.CAJAS

1

2

3

4

5

No.TOMOS

VD

VAVA01

VA02

V-B1

V-B2V-B310 CD1

23

4

VF

FC

FC

No.LIBROS

123412

3

1

11

1

11

1

1

1

1

2

No. FOLIOS

1-330331-866867-1 2491250-19571-936ÍNDICE SINFOLIAR937-1681ÍNDICE SINFOLIAR1662-2409ACTA DECOMPROMISO SINFOLIAR1-343344-664665-1031

11 1 HOJASSIN FOLIAR2-6101-190ÍNDICE SINFOLIAR1-271-236ULTIMAPAGINA SINFOLIARDOS HOJASSIN FOLIAR1-163 HOJAS SINFOLIAR1-4122 HOJAS SINFOLIAR3-4311-103 MAS 7


06GUO24747

COMPAÑÍACONFIANZA

MONTO31.600MILLONES

VIGENCIA22/05/2012

J

J

ACTA DE CIERRE




REPRESENTANTELEGAL

REGIÓN

No.CAJAS

6

SOBRES

SOBREMANILACARTASOBREMANILACARTA

SOBREMANILACARTA

No.TOMOS

VC-SEDEPRINCIPALVC-MONTERIAvc-MONTERIAVC-MONTERIAVC-CORBOBAVC-CORDOBAVC-CORDOBA

VE-ORIGINAL

YCOPIASUNO YDOS SINABRIR

PÓLIZAEN 9FOLIOSPOR UNACARA

PODEREN UNFOLIO

No.LIBROS

1

1

2

1

2

3

No. FOLIOS

HOJAS SINFOLIAR1 HOJA SINFOLIAR1-1854 HOJAS SINFOLIAR370-7522 HOJAS SIN.FOLIAR1 86-5441 HOJA SINFOLIAR540-7741-525

1-516

1-246 MAS 4HOJAS SINFOLIAR

GARANTÍA DE SERIEDAD • PÓLIZANo. COMPAÑÍA MONTO VIGENCIA

-

ACTA DE CIERRE


DEL MAGISTERIO Y SUS BENEFICIARIOS EN EL TERRITORIO NACIONALDe acuerdo con la solicitud de la representante de la Unión Temporal del Norte Región Tres, Martha RuedaBustos, Zoraida Hernández Calderón, William Enciso y Ligia María Cure, en su representación rubrican la totalidadde los folios del original de la propuesta de la Unión Temporal Master Salud U.T, entre las 6:30 pm hasta las 0:45a.m. del día 23 de febrero de 2012. Se anexa a esta acta un registro de las firmas utilizadas por cada persona pararubricar la propuesta.

Durante la apertura de documentos de la propuesta citada se lee la totalidad de la carta de presentación,encontrando que en su texto no se encuentra diligenciados los espacios referentes a la póliza de garantía deseriedad de la oferta, a lo cual un representante de la Unión Temporal Master Salud dice que deja constancia quees a la única propuesta que se le ha leído la totalidad del contenido de este documento. La mesa responde que lorelativo a los datos de la póliza fue leído para todas las propuestas presentadas.

La representante de la Unión Temporal del Norte, Ligia María Cure solicita ver nuevamente la póliza de la UniónTemporal Master Salud, la cual es facilitada por la Mesa, y después de observarla dice que a su parecer estedocumento no es original, sino escaneado, aunque la firma del representante legal de la UT, si es original. Sobre elmismo tema interviene la Profesora Rosalba Gómez representante de FECODE para manifestar que en su opinióny dejar constancia que la póliza es escaneada y no original.

En el momento de la rubricación de los medios magnéticos (CD), la representante de la Unión Temporal del Norte,Ligia María Cure solicita abrir los CD para verificar si los datos de la póliza y ella misma se encuentran grabadosen ellos. La Mesa le advierte que dicho proceso no es necesario debido a que prevalecen los documentos físicossobre los medios magnéticos, y en la carta de presentación no aparecen los datos.

De acuerdo con la solicitud del apoderado de la Unión Temporal Master Salud, José Domingo Quiroz, Martha AnaBermúdez, Arimson Ruiz Utria, Elizabeth Torres Pérez, Hernán Maya, y Julián Vargas Bernal, en surepresentación rubrican la totalidad de los folios del original de la propuesta de la Unión Temporal del Norte, entre

ACTA DE CIERRE


DEL MAGISTERIO Y SUS BENEFICIARIOS EN EL TERRITORIO NACIONALlas 0:45 am del 23 de febrero de 2012 hasta las 5:00 a.m. del día 23 de febrero de 2012. Se anexa a esta acta unregistro de las firmas utilizadas por cada persona para rubricar la propuesta.

Durante la rubricación de las propuestas citadas se reciben cuatro constancias o solicitudes adicionales, que seadjuntan a la presente acta por parte de las siguientes personas:

1) José Domingo Quiroz - Unión Temporal Master Salud.2) Elsa Patricia García Peñuela, representante legal UT MEDICOL SALUD 2012.3) Ligia María Cure, representante de la UT del NORTE - Región Tres4) Rosalba Gómez, representante de FECODE.

El señor Cesar Cárcamo representante de la Veeduría pregunta si al representante de Consucon EduardoMartínez si al momento del cierre le consta la presencia de los sobres de manila, a lo cual responde, que no leconsta dado que estuvo entrando y saliendo del salón durante el tiempo previo al cierre.

Una vez concluida la rubrica de la propuesta de Unión Temporal del Norte, por parte de los representantes de laUT Master Salud, se procede a leer la presente a acta.

En constancia se firma

Por Fiduprevisora S.A.:

S^J^c17

ACTA DE CIERRE



FIRMA:

NOMBRE,

CARGO:

FIRMA:

NOMBRE

Por los proponentes:

NOMBRE

EMPRESA:_Vi

CARGO:A

FIRMA:

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SEÑORESFIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. FIDUPREVISORA S.A.E. S. D.

REF: PODER - PROCESO DE SELECCIÓN LP - FNPSM - 003 - 2011.

RICARDO MANZUR AVALA, varón, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de barranquilla,identificado con cédula de ciudadanía No. 7.464.228 expedida en Barranquilla, en mi calidad derepresentante legal de la UNION TEMPORAL MASTER SALUD U.T., proponente en el proceso dela referencia, con todo respeto manifiesto a usted, que confiero poder especial, amplio y suficiente alDoctor EDGAR JULIÁN VARGAS BRAND, identificado con la C.C. No. 79.557.258 expedida enBogotá, abogado en ejercicio con T.P. No. 99.207 del C.S.J., para que en nombre y representaciónde la unión temporal que representó, asista a la diligencia de cierre programada dentro del procesode selección de la referencia para el día 22 de febrero de 2012 a las 2:00 P.M. en sede de laFIDUCIARIA LA FIDUPREVISORA S.A. y haga parte en el presente proceso y adelante todas lasactuaciones tendientes a la defensa de nuestros intereses.

Mi apoderado cuenta con todas las facultades inherentes para el ejercicio del presente poder, enespecial las de presentar la propuesta, suscribir actas, intervenir en nuestra representación yparticipar en todos los actos inherentes al presente proceso y realizar todas aquellas actividades quetiendan al buen y fiel cumplimiento de su gestión conforme a lo dispuesto en el art.70 del C.P.C.,sírvase reconocerle personería en los términos señalados.

Atenta

'C.CIARDO MANZUR AVALA.;. No, 7.464.228 de Barranquüia.

Representante Legal U.T. MASTER SALUD U.T.

Acepto:

C.C.No.T.P.No.

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1.12.5. Modificación

El Proponente podrá adicionar documentos a su oferta, una vez la haya entregado,hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, en original y tres (3)copias, en sobres separados marcados de igual forma y con la misma leyenda que lossobres de presentación de la propuesta, adicionándole la leyenda "ANEXO A LAPROPUESTA PRINCIPAL". Los sobres deben ser entregados antes de la fecha y horalímite de cierre del Proceso de Selección y FIDUPREVISORA expedirá una constanciade esta circunstancia.

1.12.6. Retiro de propuestas

Los Proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierredel Proceso de Selección, las cuales serán devueltas sin abrir, en el acto de apertura alrepresentante o la persona autorizada en forma escrita por este. No habrá retiro parcialde documentos de las propuestas.

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Documents

Acta de cierre lp fnpsm 03 2011