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ACTA DE ENTREGA FUNCIONARIO
Fecha: Armenia Agosto 09 del 2017
Nombre del funcionario que hace la entrega:
DR. JORGE IVAN VILLEGAS DIAZ
Nombre del funcionario que recibe:
DRA. JULIANA VICTORIA RIOS QUINTERO
Área o proceso donde está ubicado:
DESPACHO PERSONERIA
Orden del día:
Presentación participantes de la reunión
Palabras del personero encargado.
Informe de gestión periodo 2016-2017 e informe parcial a 31 de julio del
2017
Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos materiales o
financieros; así como los bienes muebles e inmuebles a su cargo,
debidamente actualizados a la fecha.
Reglamentos, manuales de organización, manuales de operación, o de
procedimientos.
Relación de actividades desarrolladas por el área.
Relación de archivos físicos y magnéticos (incluir claves de acceso)
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Dando cumplimiento a los artículos 7, 8, 9 ,10 , de la ley 951 del 2005 por la cual se crea el acta de informe de gestión, la entidad presenta el siguiente documento donde se exponen los principales logros que durante el periodo Marzo del 2016 a Junio del 2017, se alcanzaron en el desempeño del cargo como Personero (E) Municipal De Armenia.
INFORME DE GESTIÓN PERIODO 2016-2017
Formulación del plan estratégico Institucional
Entendido el direccionamiento estratégico como el instrumento técnico que le permite a la organización formular el conjunto armónico y sistemático de objetivos, estrategias y acciones que coadyuven a posicionar a la Personería como organización de excelencia en el ejercicio de la defensa de los intereses del Municipio y en general de la sociedad; la verificación constante de la ejecución de las leyes, acuerdos y órdenes de las autoridades, y la vigilancia de la conducta de los empleados y trabajadores públicos de la administración Municipal, el presente documento sintetiza esas herramientas como Plan Estratégico Institucional PEI para la vigencia 2016-2020. El plan estratégico Institucional de la personería tiene 5 líneas estratégicas
protección y promoción de los derechos humanos:
seguimiento a la gestión publica:
observación de los riesgos ambientales e identificación de las políticas
municipales en medio ambiente.
promover las políticas de conciliación:
mejoramiento en la prestación de servicios y ambiente organizacional de la
personería municipal.
GESTIÓN GERENCIAL:
Se Generaron informes de seguimiento a la ejecución del Plan de Desarrollo:
Intervención y vigilancia como Ministerio Publico en la implementación y ejecución de la jornada única escolar en algunas instituciones educativas del Municipio de Armenia.
realización de la actualización de estratificación correspondiente al Municipio de Armenia
asistió a una reunión convocada por Planeación donde se trataron los siguientes temas:
Modificaciones en el estrato en los comprobantes de cobro. Necesidad de actualización del sistema de nomenclatura de la ciudad. Los servicios públicos de un mismo lugar de residencia llegan con diferente estratificación lo que evidencia desorden en el manejo de las facturas. Mal manejo en la aplicación de los subsidios correspondientes a los estratos 1,2 y 3.
Se impulsaron acciones de protección, prevención, atención y seguimiento a los temas de interés de la ciudadanía.
Se realizó seguimiento al contrato de prestación de servicios para apoyar la consolidación y justificación técnica documental del centro cultural y turístico “La Estación”
Asistencia a las mesas públicas y rendición de cuentas en la administración municipal
Atención e intervención sobre las múltiples solicitudes y recursos
interpuestos por la comunidad al impuesto de valorización
Intervención ante el Departamento Administrativo de Planeación en relación con la desestabilización del talud y presunta amenaza a su derecho fundamental a la vida, ubicado en el sector de la cabaña en límites con el barrio la Vieja Libertad.
Protección del espacio público.
Reunión sobre Piques ilegales motos 11 de abril en secretaría de Gobierno de la Alcaldía Municipal
Facilitar el fortalecimiento de la de la página Web de la entidad:
Campañas y utilización de las Tic:
Campañas buscando fomentar la cultura participativa fundamentada en los deberes y derechos de la comunidad:
Intervención en salud:
Defensa y Promoción de los derechos humanos en las poblaciones vulnerables:
Participación ciudadana: Protección de los Derechos de la Comunidad en materia de medio ambiente:
DIVISIÓN DERECHOS FUNDAMENTALES:
Atención al ciudadano:
A través de la ventanilla única la Institución está haciendo la diferenciación del ciudadano atendido por: genero-ciclo vital- minorías (afro, indígenas, ROM, raizales y palenqueros)- Otros: mujeres cabeza de familia, discapacitados y víctimas, personas que no saben leer y no saben escribir. Se producen las siguientes atenciones:
Asesorías derechos fundamentales no genera documentos: se hicieron 4911en el 2016 frente 3902 del año 2015, y hasta el 31 de Julio del 2017 van 2.950 ( ver anexo )
Asesorías derechos fundamentales que generan documentos: se hicieron 4050 en el 2016 frente 3448 del año 2015, hasta el 31 de julio del 2017 van 2.841 (ver anexo)
Trabajo con la comunidad estudiantil:
Diplomado para personeros estudiantiles.
Jornada de concientización del cuidado del medio ambiente
Tema incluido en el pensum del Diplomado a Personeros Estudiantiles como
multiplicadores del tema en su entorno escolar y familiar.
Capacitaciones: se han capacitado 5008 personas para el año 2016. frente a
3999 del año 2015 y hasta el día 30 de junio del 2017 van 3013 personas
(ver anexo)
Dirigidas a:
poblaciones de estudiantes, mujeres, funcionarios, profesores, padres
familia, adultos mayores, población Lgbti, población carcelaria de hombres
y mujeres, lideres, ediles presidentes de juntas de acción comunal,
población víctima de la violencia, personas en condiciones de discapacidad.
Los temas tratados han sido en:
Gobierno escolar y convivencia, mecanismos de participación, derechos
fundamentales y mecanismos de defensa, normatividad derechos población
lgbti, violencia de género y equidad de género, postconflicto, organizaciones
de víctimas y organizaciones defensoras de victimas en el marco de la ley
14 de 1948, , jóvenes sujetos de derechos y protagonistas del desarrollo
social, derechos humanos y democracia, convivencia ciudadana, derechos
humanos, tenencia de mascotas, los jóvenes y el territorio, convivencia e y
manuales de convivencia, charla educativa sobre ley 1761 del 2015 y 1257
del 2008,tipos y ciclos de violencia, rutas de atención, liderazgo y resolución
de conflictos, portafolio de servicios de la personería municipal,
responsabilidad penal para adolescentes y prevención del delito.
Veedurías Ciudadanas:
Este año se inscribieron ante esta Agencia del Ministerio Publico, Tres (3) veedurías, y vigentes están 37
Población Victima:
Se registra la atención integral a esta población:
Mesa municipal para la participación efectiva de las víctimas
Comité Territorial de Justicia Transicional:
Acompañamientos.
Protección y Promoción de los Derechos Humanos:
Vigilancia y Promoción de los Derechos de la Comunidad sobre los
servicios públicos domiciliarios y no Domiciliarios:
Protección y promoción de los derechos Humanos del sector Salud:
Sobre la protección de los derechos de Educación:
Manuales de convivencia
Sobre la protección de los derechos del Adulto Mayor:
Sobre la protección de los derechos de la Mujer:
SALUD:
La personería de Armenia a la fecha ha elaborado:
- Total tutelas: 1490
- Tutelas en salud: 730
- Incidentes de desacato: 503
- Tutelas educación: 56
- Derechos de Peticion:937
- Recursos: 52
- Amparos de pobreza: 169
Las EPS con más tutelas han sido:
- EPS CAFESALUD en régimen contributivo y subsidiado.
- ASMETSALUD en régimen subsidiado.
- NUEVA EPS en régimen contributivo y subsidiado.
- SANIDAD DE LA POLICIA NACIONAL Y DEL EJERCITO
- COOMEVA en régimen contributivo
- EPS SOS en contributivo y subsidiado
Las EPS menos tuteladas, han sido:
- EPS SURA.
- EPS SANITAS.
- EPS SALUDTOTAL
Las razones por la cual más se tutelan, son por la falta de entrega de
medicamentos de alto costo, para realizar las quimioterapias y radioterapias, por
la negativa de entrega de elementos o insumos que hacen parte del NO POS,
como son pañales desechables, sillas de ruedas para personas adultas mayores
en condiciones de discapacidad, niños, niñas o adolescentes en condiciones de
discapacidad. Negativa de cirugías, procedimientos, o citas especializadas,
manifestando las EPS que no tienen convenios, por la cartera que les adeudan a
las IPS, estas cierran los servicios de salud en los Hospitales y clínicas de la
ciudad.
Es preocupante la situación que se viene presentando con el aumento de los
incidentes de desacato, que ya estos ni los cumplen las EPS, a pesar de existir
órdenes judiciales. Por lo tanto es el derecho fundamental más vulnerado en
nuestra ciudad.
EDUCACION:
MANUALES DE CONVIVENCIA:
Se solicitaron a 17 colegios de la ciudad de Armenia, nos fueran allegados sus
manuales de Convivencia, con el fin de verificar el cumplimiento de acuerdo a la
Ley 1620 de 2013 y su Decreto Único Reglamentario 1075 de 2015, la Ley 1622
Estatuto Juvenil y la Constitución Política de Colombia, los colegios fueron:
colegio Artes y Letras, Colegio Gimnasio Santo Rey, Colegio Campestre
Edelmira Nieto, preescolar Cascanueces, colegio Confuturo, Colegio San Luis
Rey, colegio Ciudad Dorada, Colegio Ciudadela de Occidente, colegio CASD, IE
CAMILO TORRES, Colegio Bosques de Pinares, colegio el Caimo, IE
CRISTOBAL COLON, IE EMPRESARIAL CUYABRA, IE CIUDADELA DEL SUR,
COLEGIO CAMARA JUNIOR.
A LA FECHA SE HAN REVISADO 16 MANUALES DE CONVIVENCIA, QUE SON
COLEGIO MI PEQUEÑO MUNDO, IE CRISTOBAL COLON, IE CIUDADELA
CUYABRA, IE RUFINO JOSE CUERVO CENTRO, COLEGIO ARTES Y LETRAS,
IE EL CAIMO, IE CIUDAD DORADA, COLEGIO SANTO REY, IE CAMILO
TORRES Y IE CIUDADELA DEL SUR, IE CAMARA JUNIOR, COLEGIO SAN
LUIS REY, IE GUSTAVO MATAMOROS DACOSTA, IE CASD, COLEGIO LICEO
JUAN PABLO SEGUNDO, COLEGIO FUNDACION SEMINARIO BIBLICO DE
COLOMBIA.
DIPLOMADO “JUVENTUDES, TERRITORIO Y POSCONFLICTO, DIRIGIDO
PERSONEROS Y CONTRALORES REPRESENTANTES ESTUDIANTILES , se
aprobó por parte la Universidad la Gran Colombia, la Secretaria de Educación
Municipal , la Empresa de Energía del Quindío y esta Agencia del Ministerio
Publico, en reunión llevada a cabo el 09 de marzo del año en curso, en la
Decanatura de dicha Universidad.
SE INSTALO EL DIPLOMADO EL 06 DE ABRIL DE 2017, SE VIENE
CUMPLIENDO CON EL CRONOGRAMA Y LOS MODULOS CON SUS TEMAS A
TRATAR, DEL CUAL ANEXO DOCUMENTO.
Se han elaborado muchas tutelas en educación, los adolescentes solicitan entrar
a estudiar sabatinos, por diversas razones, porque son padres de familia,
trabajan, sufren alguna enfermedad que les impide cumplir horario normal,
solicitan tutelar para ser incluidos en el Programa de caminar por Bachillerato, ya
varias instituciones educativas cuentan con esta modalidad, pero no es suficiente
para albergar el gran número de jóvenes que reúnen estas condiciones de extra
edad que están desescolarizados y no quieren estudiar en horario normal.
ADULTO MAYOR:
Esta personería ha realizado varios acompañamientos y seguimientos a las quejas
que nos allegan a este despacho , manifestando abandono , maltrato vulneración
de derechos fundamentales, por lo que se hace un trabajo articulado con la
Secretaria de salud Municipal, La secretaria de Desarrollo Social y las comisarías
de familia, para la protección de los derechos de estos adultos mayores.
Se realizó visita a los siguientes hogares:
- CENTRO DE BIENESTAR DEL ANCIANO EL CARMEN, allí se encontraron
150 adultos mayores.
- FUNDACIÒN EL BUEN JESÙS, allí se encontraron 20 adultos mayores.
- FUNDACIÒN ANITA GUTÌERREZ, allí se encontraron 54 adultos mayores.
- CENTRO DE BIENESTAR DEL ANCIANO SAN VICENTE DE PAUL, allí se
encontraron 26 adultos mayores.
- HOGAR DE PASO SANTA MARÍA, allí se encontraron 24 adultos mayores.
- CARITAS PASTORAL SOCIAL LA ESPERANZA, allí se encontraron 25
adultos mayores.
- FUNDACIÒN EMANUEL, allí se encontraron 45 adultos mayores entre
residentes y flotantes.
- LA CASA DEL PEREGRINO, allí se encontraron 32 adultos mayores
flotantes.
- FUNDACIÒN EL BELEN DE JESÙS, allí se encontraron 88 adultos
mayores.
Casos reportados a esta Agencia del Ministerio Publico, por vulneración de
derechos a adultos mayores. Se atendieron SEIS casos:
- Barrio tres esquinas, Sra. Gilma Giraldo. Se firmó compromiso por parte de
los familiares para mejorar la convivencia.
- Barrió Quindío, Sr. Benjamín Franco Martínez, por presunto maltrato a
adulto mayor, pero no se pudo evidenciar nada.
- Barrio Popular, Sra. Betty González Serna, se logró conseguir un cupo para
asistir al Centro Vida Shambalà Barrio Génesis.
- Caso del adulto mayor Luis Román Ruiz de San Vicente de Paul, por
problemas de convivencia se logró un cupo en el CBA El Carmen.
- Se realizó visita al HOGAR GERIATRICO EL CARMEN, para observar
condiciones en que se encuentra el adulto mayor VICTOR MANUEL
ANDUQUIA.
- Se realizó acompañamiento al adulto mayor HERNANDO MARULANDA, en
condición de discapacidad, para la oficina del SISBEN ALCALDIA.
- Se realizó ubicación en un centro Geriátrico al adulto mayor SAMUEL
BELTRAN, a través de la Secretaria de Desarrollo Social.
Se realizó acompañamiento a 5 grupos de adultos mayores, conformados por 15
adultos cada uno:
- Los Girasoles
- Semillas de Ayer
- Rosa Mística
- Años Dorados
- Villa Juliana
Se asistió a primer comité sobre el Cabildo Adulto Mayor, para tratar temas
sobre las próximas elecciones de quienes serán elegidos en el nuevo
cabildo.
El 28 de abril de 2017, se asistió a la apertura de las elecciones del adulto
mayor, en el auditorio Ancizar López en la Alcaldía de Armenia.
El 16 de mayo se asistió a la Posesión Cabildo Mayor
Se realizaron dos reuniones en la sala de juntas de la Personería con
diferentes enlaces de las poblaciones vulnerables de la Secretaria de
Desarrollo Social.
POBLACIÒN HABITANTES DE CALLE:
Se han realizado dos brigadas, en la cual la Personería ha participado con la
Secretaria de Desarrollo Social, donde se les brindo atención en salud, higiene y
hogar. En esta población se encontraron adultos mayores y personas en condición
de discapacidad.
Se asistió a mesa de trabajo en la Alcaldía.
POBLACIÒN INDIGENA Y AFRODESCENDIENTE:
Se ha dificultado el trabajo con estas poblaciones, a pesar que se ha dialogado
con los enlaces de la Secretaria de Desarrollo Social y Secretaria de Gobierno, lo
que ha dificultado las actividades de capacitación de la Personería.
POBLACIÒN LGBTI:
Se asistió a comité en la Alcaldía, donde se habló sobre el presupuesto para el
manejo de actividades en el transcurso de esta vigencia.
Se asistió a mesa Municipal de esta población en la Alcaldía.
En el mes de mayo se asistió al Comité del Grupo LBTI, programado por la
secretaria de desarrollo Social.
POBLACIÒN PERSONAS ESTADO DE DISCAPACIDAD:
Se asistió a comité en la Alcaldía y en la Gobernación del Quindío.
Se asistió al Comité de Política Publica en la Gobernación.
Se asistió a la Secretaria de Tránsito Municipal con el enlace de población
de discapacidad de la alcaldía para tratar la problemática de transporte para
estas personas.
Se asistió al II Comité departamental de Discapacidad
Se realizó la celebración del día de la mujer en la cárcel villa cristina,
donde se atendieron 218 internas, se realizaron actividades musicales
y lúdicas.
CAPACITACIONES
Se atendieron 24 Instituciones Educativas entre Públicas y Privadas, en el
tema de GOBIERNO ESCOLAR Y PERSONERÌA ESTUDIANTIL.
A la fecha se han brindado por parte de esta Agencia del Ministerio Público
3013 capacitaciones, dirigidas a mujeres, adultos mayores, docentes,
estudiantes y organización de víctimas, Centros de Desarrollo Comunitario.
Se realizó capacitación a las organizaciones de víctimas y organizaciones
defensoras de victimas en el marco de la ley 14 de 1948.
SEGUIMIENTOS:
Se han realizado 277 seguimientos a derechos de petición.
VICTIMAS:
- Desplazamiento forzado: 876
- Otras víctimas: 36
- Total asesorías víctimas: 707
- Tutelas víctimas: 60
- Derechos de petición víctimas: 404
- Declaraciones víctimas: 143
- Recursos víctimas: 31
- Solicitudes ayuda humanitaria: 42
- Oficios entidades territoriales: 35
- Total casos atendidos: 1625
La Personería Municipal de Armenia, viene realizando acompañamiento continuo
a la Mesa de participación efectiva de victimas del Municipio de Armenia, en lo
que va corrido del año se ha convocado a cinco (5) reuniones de las cuales se ha
podido sesionar en tres (3) ocasiones con su respectiva acta: acta 001 del seis (6)
de febrero de 2017, acta 002 de fecha dieciséis (16) de marzo de 2017 y acta 003
de fecha 14 de Julio de 2017.
Ahora bien en lo que va corrido del año se han realizado acompañamiento a
diferentes actividades convocadas por entidades territoriales al igual que
reuniones o actividades con las víctimas del conflicto armado colombiano de la
siguiente manera:
Enero:
El día trece (13) de enero de 2017 se realiza Resolución 008 de 2017 expedida
por la Personería Municipal de Armenia, por medio de la cual se ordena la
apertura de inscripción de organizaciones de víctimas y organizaciones
defensoras de derechos de las víctimas en la personería Municipal de Armenia.
16 de enero: se realizó reunión en compañía de los Ministerios Públicos como son
Defensoría del Pueblo, Procuraduría y Personería Municipal, a la población
indígena asentada en nuestro Municipio, para la toma de declaración Individual a
la Población Indígena Yanacona, asentada en el barrio las Colinas de Armenia,
como consecuencia los días 17 y 18 de Enero del 2017 se realizo toma de
declaración masiva a dicha población quien cuenta con enfoque diferencial.
El día 19 de enero se realiza comité de justicia transicional ampliado en la
Gobernación del Quindío.
El día 20 de enero se asistió a reunión en la unidad de atención y reparación
integral a las víctimas en la cual se socializaron las resoluciones xxx del 2016.
El día 27 de enero se asistió a la reunión “mesa regional de Justicia Transicional y
crímenes internacionales “convocada por la procuraduría.
Febrero:
06 Febrero se realiza la primera sesión con la mesa de participación efectiva de
victimas del municipio de armenia.
13 de febrero se asiste a reunión convocada por la Procuraduría Provincial de
Armenia, sub comité en el marco de la ley 1448 del 2011.
15 de febrero se recibe capacitación por parte de la unidad de atención y
reparación integral a las víctimas frente a la elección de Organizaciones de
víctimas (OV) y Organizaciones defensoras de víctimas (OVD).
23 de febrero se realiza oferta institucional en el punto de atención a la población
víctima, también este mismo día se dio capacitación a la organización de victimas
Asfades Quindío frente a la inscripción de las OV y OVD para hacer parte de las
mesas de participación efectiva de víctimas.
Marzo:
16 de marzo se acudió a la reunión solicitada por parte de la Secretaria de Salud,
en la cual se buscaba socializar la ruta de atención a la población victima
asentada en el Municipio de Armenia, igualmente se realizó el acompañamiento
correspondiente como secretaria técnica a la mesa de participación efectiva de
víctimas, en la cual se sesiono y se elaboró acta 002.
23 de marzo se a sitio a reunión convocada por parte de la alcaldía de Armenia.
28 de marzo se realiza acompañamiento a la secretaria de desarrollos social, la
UARIV, y el comando de policía para realizar conmemoración a las víctimas del
conflicto armado.
30 de Marzo se realizó acompañamiento al primer (1) comité de Justicia
transicional, igualmente se realizó el acompañamiento a la reunión convocada por
la secretaria del interior en la gobernación del Quindío, para ultimar datos de la
conmemoración de las víctimas.
31 de marzo se realizó segunda (2) oferta institucional a la población víctima del
conflicto armado colombiano, igualmente se asistió a la “mesa regional de justicia
transicional y crímenes internacionales “Procuraduría”.
Se cierra inscripción de organizaciones de víctimas y organizaciones defensoras
de derechos de las víctimas en la personería Municipal de Armenia, cierre que
termina con nueve (9) (OV) , una (1) (OVD) y dos (2) consultivas una afro y una
Indígena.
Abril:
4 de Abril se realiza el acompañamiento a la población victima para conmemorar
el día de las víctimas, la cual se llevó a cabo en el centro de convenciones del
Municipio de Armenia.
7 de Abril se acude al llamado de la procuraduría provincial de Armenia para
realizar la respectiva reunión de la Subcomisión en el marco de la ley 1448 de
2011, igualmente se realiza el acompañamiento a la Conmemoración y solidaridad
por las víctimas.
27 de Abril se recibe nuevamente capacitación por parte de la UARIV referente a
OV y OVD.
28 de Abril se acude al llamado de la Defensoría del pueblo en el cual socializan
temas de interés protección de los derechos de la población victima asentada en
nuestro Municipio, igualmente se acude a la mesa de justicia transicional y
crímenes internacionales en la Procuraduría.
Mayo:
3 de mayo se realiza la segunda (2) reunión en la secretaria de salud Municipal,
en la cual se mira la viabilidad de realizar jornada de atención a la población
victima ubicada en el barrio Jardín de la Fachada del Municipio de Armenia.
15 de mayo se realiza acompañamiento a la celebración convocada por la Alcaldía
de Armenia en la cual se celebra el día de la familia, igualmente esta invitación se
hace extensiva a la población víctima del municipio y a la mesa de participación
efectiva de víctimas.
26 de Mayo se realizó acompañamiento y se capacito a las mujeres víctimas de
delitos sexuales en el marco del conflicto armado colombiano, en la
conmemoración a las víctimas de este hecho, igualmente se asistió a la mesa
regional de justicia transicional y crímenes internacionales en la Procuraduría.
31 de marzo se realizó oferta institucional a la población victima en el punto de
atención del barrio Miraflores.
Junio:
10 de junio se realiza oferta institucional en el barrio la fachada del Municipio de
Armenia.
12 de junio se acude a reunión en la procuraduría provincial de Armenia en
seguimiento a la ley 1448 del 2011.
15 de junio se recibe capacitación por parte de la unidad de victimas referente a
toma de declaración en línea.
23 de junio se recibe capacitación por parte de la UARIV en OV y OVD.
27 de junio se realiza el acompañamiento a los Sub comités de prevención,
protección, garantías de no repetición, indemnización administrativa, retorno y
reubicación en el marco de la ley 1448 del 2011.
DIVISIÓN DE VIGILANCIA ADMINISTRATIVA Y JUDICIAL
Total gestión de la dependencia providencias más diligencias realizadas.
para el año 2015 se gestionaron 768 providencias para el año 2016 fueron
733, procesos activos 72, hasta el 30 de Junio del 2017 van 383 diligencias
gestionadas ( ver anexo)
Autos de Apertura de Investigación Disciplinaria por Secretaria y/o
Departamento Administrativo:
Empresas públicas de armenia Corpocultura
Departamento administrativo de bienes y suministros
Juntas administradoras locales
Inspección de policía
Edua
Comisaria de familia
Red salud
Imdera
DIVISIÓN PENAL:
Acompañamiento Referente a la Población Carcelaria.
Acompañamiento Referente al Centro de Infancia y adolescencia
Acompañamiento Atención directa en las Oficinas de la Personería
Municipal.
Total atención realizadas por penal para el año 2015 fueron 9441, mientras que
para el año 2016 fueron 7337, hasta el 31 de Julio del 2017 se han realizado 3973
(ver anexo)
CENTRO DE CONCILIACIÓN:
El centro de Conciliación de la Personería Municipal de Armenia, en el año
2016 se recibieron un total de 582 solicitudes de Audiencia de conciliación
Extrajudiciales en Derecho de 871 personas atendidas, y lo que va hasta el
día 31 de julio del 2017 van 410 solicitudes de conciliación de 751
personas atendidas (ver anexo)
En aras de cumplir con el principal objetivo de la ley 640 de 2001, es decir promover la conciliación como un mecanismo eficaz y alternativo para resolver los conflictos de las personas, evitando el desgaste judicial, a través de los conciliadores adscritos a este, ha dado tramite de enero al 31 de Julio del presente año a cada una de las solicitudes presentadas de la siguiente manera:
SOLICITUDES RECIBIDAS 410
ACTAS DE CONCILIACION 74
CONSTANCIAS DE NO CONCILOIACION 106
CONSTANCIAS DE NO
COMPARECENCIA
93
CONSTANCIAS DE ARCHIVO 115
TRAMITES FINALIZADOS 388
De acuerdo a la información anterior, los tramites finalizados son superiores a las solicitudes recibidas, por cuanto el Centro de Conciliación recibe una gran cantidad de solicitudes en el año , las cuales no todas son posibles terminarlas en el mismo año y por esta razón pasan al año siguiente y así sucesivamente se van dando por terminando los tramites recibidos. Cabe anotar también al respecto, que las solicitudes archivadas en su gran mayoría, se archivan por cuanto las partes llegan a acuerdos sin necesidad de llevarse a cabo la audiencia de Conciliación, lo que evidencia que poco a poco con el Centros de Conciliación, se ha creado conciencia en las personas de solucionar pacíficamente los conflictos. De igual forma analizada cada una de las solicitudes recibidas en el Centro de Conciliación, se ha podido determinar que existe una problemática generalizada en cuanto al régimen de arrendamientos, puesto que gran parte de las solicitudes recibidas son con el fin de dar solución a problemas de los arrendadores con los arrendatarios.
Por lo anteriormente expuesto, se puede determinar que el Centro de Conciliación brinda un gran apoyo a la comunidad por cuanto el 50% de los tramites son solucionados favorablemente, ya sea con acuerdo conciliatorios en las audiencias o con acuerdos antes de estas lo que conlleva al archivo de las solicitudes.
Atención al ciudadano en el periodo enero- diciembre 30 del año 2016: 24.647
frente a 22.590 del año 2015 hasta el 31 de julio del 2017 van 15.213
INFORME JURÍDICO:
Informe de Gestión de la Dependencia del 01 de Abril al 31 de Julio de 2017. Por medio de la presente me permito presentar informe de gestión del área jurídica adscrita al despacho del Personero Municipal, periodo comprendido entre el 01 de Abril y el 31 de Julio de 2017.
- En relación con la proyección y elaboración de Resoluciones, se produjeron el área un total de 23 resoluciones para la firma del señor Personero Municipal.
- De igual forma se contestaron 7 tutelas en las cuales la Personería fue vinculada o en su defecto fue accionada.
- Se proyectaron para firma del señor Personero 28 oficios, entre solicitudes, respuestas a derechos petición etc.
- Se presentó informe a la Procuraduría Provincial sobre el seguimiento por parte de esta Agencia del Ministerio Público al PAE (plan de alimentación escolar).
- Se realizó Acuerdo de pago con el señor CESAR URIEL MARIN ECHEVERRY, en relación con el pago del retroactivo ordenado por el Juzgado Tercero Administrativo del Circuito de Armenia.
- Se proyectaron providencias de segunda instancia para tres procesos disciplinarios.
- Se intervino como Ministerio Público en audiencia pública de pacto de cumplimiento ante el juez Tercero Civil del Circuito de Armenia.
- Se elaboraron 15 contratos durante el periodo del informe, así como el mismo número de estudios previos cada uno correspondiente al contrato realizado.
Es de aclarar que en el presente informe se relaciona de manera general las actuaciones realizadas por el área jurídica del despacho, dentro del periodo solicitado, cualquier información adicional y detallada estaré presto a resolverla.
PERSONERIA AUXILIAR
TALENTO HUMANO:
Ejecución programas de inducción y re inducción
Hasta el 28 de julio del presente año se realizó el proceso de inducción a nueve
(9) contratistas nuevos y un (1) nuevo funcionario de la entidad donde se les
explico a los contratistas las labores que van a desempeñar en relación a su
contrato y las obligaciones contractuales, y donde se realizó la presentación por la
diferentes dependencias al nuevo asesor de control interno.
Ejecución del Plan institucional de incentivos:
Dando cumplimiento al plan de incentivos la personería Municipal, contenido en la
Res. Nº. Nº143 del 23 de noviembre de 2012, modificado por la Resolución No.
035 del 03 de marzo de 2015, se otorgaron los beneficios allí contenidos por
cumpleaños a funcionarios.
Mediante la resolución No 116 del 10 de Julio de 2015 se reconoce y resalta la
labor prestada por 5 funcionarios: concediéndoles un día libre por 15 años o más
de servicio prestado, de la misma forma mediante la Resolución No. 121 del 29 de
julio de 2015 se hace reconocimiento de una tarde libre a una funcionaria por 10
años de servicio prestado.
Teniendo en cuenta esto los funcionarios, Eduardo Monsalve Muñoz, Ana catalina
Cardona Cardona, William Cárdenas, Milena Mateus, se le otorgó el día libre dado
por su cumpleaños.
CAPACITACIONES
La personería auxiliar en aras de optimizar la atención al usuario y la calidad del
servicio y como garante de la defensa y protección de los derechos del
ciudadano, durante los primeros meses del año 2017, realizó capacitaciones a los
funcionarios de carrera administrativa y algunos contratistas de la entidad, con el
objetivo de afianzar y fortalecer el conocimiento de su Recurso Humano, para
lograr una mayor eficiencia al momento de hacerle acompañamiento a la
comunidad, teniendo en cuenta que es importante aunar esfuerzos para mejorar la
calidad de atención al usuario quien finalmente es la razón de ser de esta
agencia de Ministerio Público.
CUADRO DE CAPACITACIONES AÑO 2017 (enero – julio 17)
TEMAS TRATADOS FUNCIONARIOS CAPACITADOS
CONTRATISTAS
Carrera administrativa ley 909 de 2004 3 1
Régimen disciplinario ley 734 de 2012 8 3
Contratación estatal ley 80 de 1993
Conciliación ley 640 de 2001
Derechos humanos y derecho internacional humanitario
1
Seguridad en el trabajo
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
10 13
Nuevo código de policía ley 1801 de 2016
Atención al usuario
Las normas internacionales de contabilidad financiera y ética publica
Ley 594 de 2000 de archivo
Capacitación sobre ética laboral 14 10
Actitud positiva de la empresa 14 17
CONTRATACION:
Definición de la escala salarial: se definió y se publicó en la página web.
SIGEP: DECRETO 2842 DE 2010: contiene las disposiciones relacionadas
con la operación del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público
(SIGEP) desarrollando en la entidad la información correspondiente a: i)
Subsistema de Organización Institucional: Este Subsistema está integrado por
los módulos que permiten gestionar los datos que identifican y caracterizan las
entidades y los organismos del Sector Público, así como las normas de
creación, estructuras, planta de personal, sistemas de clasificación de empleos
y el régimen salarial y prestacional. ii) Subsistema de Recursos Humanos: Este
Subsistema contiene la información sobre los servidores públicos y contratistas
que prestan servicios personales a las instituciones, desde su vinculación,
permanencia y retiro, independiente de la fuente de financiación: presupuesto
de inversión, de funcionamiento o aportes en virtud de los convenios suscritos
con organismos internacionales.
Se ha dado cumplimiento con el 100% de la exigencia del Decreto 2842: Ingresando a la página del SIGEP la hoja de vida de todos los funcionarios de la Entidad, igualmente al momento de la vinculación de contratistas se verifica su correspondiente actualización.
Así mismo, dando cumplimiento a la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 734 de 2012,
se mantiene actualizada la página del SECOP y el SIA, respecto a la publicación
del proceso contractual que se maneja en la Entidad. En relación con el registro en
la página del SIA, es preciso informar que el primer trimestre se registró la
información en sitio web establecido para ello de la Contraloría Municipal.
CUADRO RESUMEN CONTRATACION SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION AÑO 2017 (enero – julio)
DIVISION Nº. CONTRATISTAS
ASESOR MISIONAL ADMINST. OPERATIVO.
DESPACHO PERSONERO
7 1 3 3
Personería AUXILIAR
1 1
DIVISION PENAL 1 1
VIGILANCIA ADMINISTRATIVA Y JUDICIAL
3 1 2
CENTRO DE CONCILIACION
2 1 1
ATENCION A VICTIMAS
2 2
DERECHOS FUNDAMENTALES
11 10 1
DIVISION FINANCIERA
1 1
CONTROL INTERNO
2 2
OFICINA ARCHIVO
1 1
TOTAL CONTRATISTAS 2017
31
ELABORO: PERSONERIA AUXILIAR
Se reporta también el contrato con, soluciones inteligentes y asesorías
en sistemas SIA S.A.S, el de arrendamiento y el del capacitador Fabio
Peláez.
Mecanismos de mejora en la atención al ciudadano
El Documento Conpes 3649 de 2010; el Sistema Nacional de Servicio al Ciudadano creado por el Decreto 2623 de 2009; las directrices del Estatuto Anticorrupción, de Gobierno en Línea, de Transparencia y la Ley Anti trámites,(Decretos 2641 del 17 de diciembre de 2012 y Decreto 2693 del 21 de diciembre de 2012) entre otros lineamientos, promueven el desarrollo de acciones que las entidades debemos acoger para incrementar la confianza de los ciudadanos en la administración, mejorar la eficiencia y celeridad en materia de trámites, la atención de quejas, el acceso a la información y los servicios a la ciudadanía. En atención a lo anterior se ha programado 1 audiencia pública de Rendición de cuentas y se ha mejorado notablemente la interacción con los ciudadanos al desarrollar en un 98% la información visible al mismo tiempo en nuestra página web.
La oficina de la Personería Auxiliar, en sus funciones de control y seguimiento a los derechos de petición, solicitudes de Información, quejas, reclamos y denuncias, ha recibido durante el periodo de 2017, 81 solicitudes de mecanismos de protección ciudadana cuya distribución por tipo de solicitudes es la siguiente: en el periodo comprendido entre el 02 de enero al 28 de julio del año 2017 realizó el respectivo seguimiento determinando el siguiente resultado:
INFORME ESTADÍSTICO DE LAS PQRS AÑO 2017 PERSONERIA MUNICIPAL DE ARMENIA
Dependencia Tipo/Calidad Estado
FUNDAMENTALES 11 solicitudes 22 derechos de petición 1 PQR
Tramitadas
VIGILANCIA 7 derechos de petición
Tramitadas
REUNIONES EQUIPO MECÍ:
Se ha logrado vincular al personal de planta, mediante este comité, se realiza
una reunión mensual, cada uno de los funcionarios ocupa un roll importante,
por medio este comité se ha logrado fortalecer el sentido de pertenencia por la
Entidad y se han resaltado valores institucionales mediante actividades, hasta
la fecha reposan en el archivo de gestión 6 actas correspondientes a los meses
de enero-junio de 2017, teniendo pendiente la reunión del mes de julio.
REUNIONES COMITÉ DE PERSONAL:
En lo transcurrido del año se ha participado en 7 reuniones entre los meses de
enero al 31 de julio del presente año.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: SG SST
2 queja
PERSONERIA AUXLIAR 1 derechos de petición 0 PQR
Tramitadas
DESPACHO DEL PERSONERO
1 solicitudes 2 derechos de petición 0 PQR
Tramitadas
Secretaria auxiliar 1 solicitudes 0 derechos de petición
Tramitadas
financiera 0 derecho de petición
Tramitadas
Penal 6 derecho de petición 1 queja 1 solitud
Tramitadas
victimas 1 queja 3 derecho de petición 4 solicitud
Tramitadas
archivo 11 derechos de petición
Tramitadas
conciliación 2 derecho de petición 2 solicitud 1 queja
Tramitada
Oficina asesora de control interno
1 derecho de petición
tramitada
Estilo de trabajo y vida saludable:
Actividades Lúdico Recreativas:
Capacitaciones
Reuniones COPASST:
Informes
Nominación Nacional de Positiva Premia:
Reconocimiento a la Personería Municipal de Armenia Quindío.
Premio a las Buenas Prácticas Empresariales en SST Cali Agosto de 2016.
Modelo Estándar de Control Interno MECI.
REUNIONES EQUIPO MECÍ:
MANUALES:
Procesos y Procedimientos: se logró terminar la revisión y
actualización de este manual con el acompañamiento de todos los
funcionarios de la Entidad, adoptado por Res. 012 del 27 de enero de
2016.
Manual de contratación: Dando cumplimiento al Decreto 1082 se
actualizo y ajustó el manual en mención, se adoptó según Res. 145 de
2015 y se publicó en la página Web. Para la vigencia 2016 se esperan los
cambios a realizar en contratación pero a la fecha no se ha modificado la
norma.
De igual manera la Dependencia de Personería Auxiliar realizó la actualización de
los manuales que a continuación se detallan:
Manual de Indicadores de gestión, se adopta mediante Resolución No.
084 de 13 de junio de 2016.
Manual de Operación, se adopta mediante Resolución Nº 088 de junio 28 de 2016.
Manual de capacitación inducción y reinducción, resolución No. 053 del 23 de marzo del 2017
Manual de vacaciones, resolución No. 061 del 27 de marzo del año 2017
Manual de bienestar e incentivos, resolución 060 del 27 de marzo del año 2017
Manual de control interno, resolución 062 del 27 de marzo del 2017
Mecanismos de mejora en la atención al ciudadano
La oficina de la Personería Auxiliar, en sus funciones de control y seguimiento a
los derechos de petición, solicitudes de Información, quejas, reclamos y
denuncias, ha recibido durante el periodo de 2016, 103 solicitudes de
mecanismos de protección ciudadana cuya distribución por tipo de solicitudes es
la siguiente: en el periodo comprendido entre el 01 de enero al 30 de noviembre
del año 2016 realizó el respectivo seguimiento determinando el siguiente resultado
Total PQRS recibidas 109 Tramitadas 109
Encuestas del nivel de satisfacción del usuario:
Aplicando la normatividad vigente, la Personería Municipal aplico 2 encuestas
para medir la satisfacción del cliente-usuario.
GESTION DOCUMENTAL
GESTION DOCUMENTAL: Se define como el conjunto de actividades
administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de
la documentación recibida por las entidades desde su origen hasta su destino
final facilitando su utilización y control.
PRESENTACION: El presente informe tiene como propósito mostrar de manera
general, las actividades realizadas durante el primer semestre de 2017,
teniéndose en cuenta la Ley General de Archivo y la normatividad archivística
vigente.
OBJETIVO GENERAL DEL ARCHIVO CENTRAL: Regular todo el acervo
documental producido y recibido en la institución, en el cumplimiento de sus
funciones; así como el asesoramiento en la organización y administración de los
archivos de gestión de cada oficina.
1. INDUCCION SOBRE ARCHIVO: Se Brindó asesoría y apoyo técnico y
normativo, a los nuevos contratistas sobre organización documental en los
archivos de gestión de la entidad,
2. TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES: Se elaboró el Plan Anual de
Transferencia Documental Primaria año 2014, con su respectivo cronograma,
además de verificarse el cumplimiento de su aplicación.
3.- Se recibió la Transferencia Documental proveniente de cada una de las
oficinas de la entidad, correspondiente al año 2014, documentos que según las
tablas de retención documental han cumplido su tiempo de permanencia en los
archivos de Gestión.
4. ACTUALIZACION DE INVENTARIO DOCUMENTAL: Se registró en el sistema
el ingreso de la documentación transferida por las oficinas.
5. INVENTARIOS DOCUMENTALES: Se hizo acompañamiento en cada una de
las oficinas para la elaboración de los Inventarios Documentales año 2016,
Verificándose su correcta elaboración, en el formato único de inventario
documental
6. ELIMINACION DOCUMENTAL: Se llevó a cabo el proceso de Eliminación
Documental, en la División de Derechos Fundamentales .El Proceso de
Eliminación documental deberá publicarse en la página Web de la entidad, por un
periodo de treinta (30) días, con inventario de los documentos que han cumplido
su tiempo de retención y que por consiguiente pueden ser eliminados, de tal
manera que los ciudadanos puedan enviar sus observaciones sobre este proceso
a los Consejos Departamentales y Distritales de Archivos o al AGN.
7. PRESTAMO DOCUMENTAL Y CONSULTA: Se realizó la búsqueda y entrega
de la información requerida por usuarios internos y externos, así como de algunas
entidades, ubicándose la información solicitada en la base de datos del Archivo
y en los respectivos módulos, previo diligenciamiento del Formato Control
Préstamo de documentos, teniéndose en cuenta la norma de acceso a los
documentos.
8. DERECHOS DE PETICION Y SOLICITUDES. Se dio oportuna respuesta a los
Derechos de Petición, allegados a esta dependencia y atención a las demás
solicitudes de información, tanto de los usuarios internos como externos, de
acuerdo con las normas de acceso a los documentos.
9. INFORME DE LABORES: se presentó Informe de Labores correspondiente a
cada mes, de conformidad con el Manual de Funciones.
ALMACEN (Manejo y Control)
FUNCION DEL ALMACEN: La sección de Almacén de la Personería Municipal, se
ocupa de la recepción, almacenamiento, conservación control y entrega interna, a
las distintas oficinas y servicios generales, de los elementos de consumo,
necesarios para atender las necesidades y llevar a cabo las actividades diarias.
OBJETIVO: Administrar los bienes de consumo de la Personería Municipal,
mediante de la gestión de inventarios para controlar el ingreso y egreso de los
mismos.
Las siguientes son las actividades realizadas en el almacén en el primer semestre
de 2017.
1. PLAN ANUAL DE COMPRAS: Se elaboró el Plan Anual de Compras en
coordinación con la funcionaria encargada de las compras de la entidad,
unificando criterios de cantidad, descripción, calidad, y características para que se
adquieran de acuerdo con las necesidades reales.
2. RECEPCION. Se recibieron los bienes solicitados en el plan de compras, o los
solicitados de acuerdo con la necesidad, comprobándose durante la recepción de
la mercancía o producto, que la cantidad, la calidad, y las características
correspondieran con el pedido.
3. ALMACENAMIENTO: Se ubicaron los productos en su respectiva vitrina y
estantes, de acuerdo con su naturaleza y características, organizados
adecuadamente, con el fin de facilitar su localización.
4. ENTREGAS: Se realizó el suministro mensual de manera oportuna, de los
materiales requeridos por cada una de las oficinas y servicios generales, previo
diligenciamiento del formato de solicitud y previo análisis y seguimiento de
consumos.
5 REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS: Se registraron los movimientos de
ingreso y egreso de los elementos, manteniéndose permanentemente actualizado
el stock de acuerdo con la clasificación y codificación establecida.
6 INVENTARIO: .Se elaboró el Inventario físico del almacén, confrontándose `con
el registro que arroja el sistema y verificar en cada movimiento el saldo.
7. INFORME: Rendir informe mensual, anual o cuando sea requerido.
INFORMACION FINANCIERA La Dirección Financiera es la unidad encargada de Coordinar, Orientar y controlar las actividades de orden contable, presupuestal y financiero de la Personería Municipal de Armenia.
INFORME PRESUPUESTAL VIGENCIA 2016
Mediante Acuerdo 049 de Octubre 28 de 2015, fue aprobado el Presupuesto de gastos de funcionamiento de la Personería Municipal de Armenia, para la vigencia fiscal 2016, por valor de MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES CUARENTA Y OCHO MIL DIECINUEVE PESOS MDA CTE ($1.389.048.019.oo), al cierre de la vigencia fiscal 2016, la Administración Municipal ajusto (disminuyo) dicho presupuesto en la suma de OCHENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y UN MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y OCHO PESOS MDA CTE. ($84.871.658), quedando un presupuesto total para la vigencia de MIL TRESCIENTOS CUATRO MILLONES CIENTO SETENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS SESENTA Y UN PESOS MDA CTE ($1.304.176.361); valor que fue ejecutado al 100% al cierre de la vigencia fiscal. Se considera importante aclarar que el Presupuesto de gastos aprobado de la Personería de Armenia, proviene de la participación del 1.7% de los ingresos corrientes de libre destinación que proyecta el Municipio de Armenia en cada vigencia, y se recibe por parte de esta Entidad a través de transferencias de lo efectivamente recaudado por la administración central; por lo que solo hasta finalizar la vigencia fiscal es posible determinar la cuantía definitiva del presupuesto de gastos para la Entidad. A continuación se presenta el siguiente análisis por componente:
ANÁLISIS EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE ENERO A DICIEMBRE 31 DE 2016 (CIFRAS EN MILES DE PESOS)
Descripción Presupuesto Total Total Ejecutado y comprometido
% ejecución x componente
Servicio Personales
1.063.509.oo 1.063.509.oo 100%
Gastos Generales
240.667.oo 240.667.oo 100%
Totales 1.304.176.oo 1.304.176.oo
Informe Contable.
Naturaleza Jurídica
La Personería Municipal de Armenia, es una Entidad de carácter público, ente administrativo y de control, con autonomía administrativa y presupuestal. Este organismo de control administrativo, ejerce las funciones de agente del Ministerio Publico que le confieren la Constitución Nacional, la Ley y las delegaciones específicas de la Procuraduría General de la Nación y Defensoría del Pueblo, por tanto debe propender por la guarda y promoción de los Derechos humanos, la protección de los Derechos humanos, la protección del interés público y vigilar la conducta de los Servidores públicos y particulares que ejerzan funciones públicas del orden local.
Función Social o Cometido Estatal
La Personería Municipal de Armenia está encargada de la vigilancia y promoción del cumplimiento de la Constitución, Leyes, Decretos, ordenanzas, acuerdos y demás actos administrativos de la Administración Pública. A la Personería de Armenia le compete la vigilancia de las actuaciones administrativas que emanen del Municipio de Armenia, sus entidades descentralizadas, sus entidades prestadoras de servicios domiciliarios públicos y sociales del Estado, sector salud, órganos y demás entidades públicas de orden nacional y de la prestación de Servicios públicos derivadas de aquellas. Políticas y Prácticas Contables: Aplicación del Marco Conceptual del Plan General de Contabilidad Pública PGCP. Para el período 2017 se aplican los procesos de identificación, recopilación, clasificación, registro, preparación y revelaciones de los estados contables dentro del marco conceptual de la contabilidad pública y PGCP a nivel de los documentos fuente. Aplicación de Normas y Procedimientos
Para la elaboración de los Estados financieros, La Personería de Armenia, cumple con las normas y procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación así: en el periodo informado utilizo los criterios y normas para la aplicación de las provisiones, Depreciación y amortización. Para el registro de los hechos financieros y económicos se aplicó la causación. Aplicación del Catálogo General de Cuentas CGC- Los estados financieros de la Personería de Armenia, de la vigencia 2017, son preparados de conformidad con el régimen de contabilidad pública, el cual está conformado por el Plan General de Contabilidad Pública, el manual de procedimientos y la doctrina contable pública. Registro Oficial de libros de Contabilidad y Documentos Soportes Para el registro oficial, utilización y custodia de los libros y preparación de los documentos oficiales de soporte de la Personería Municipal de Armenia, se cumple plenamente con las normas establecidas dentro del PGCP. Proceso y resultados de la Consolidación de la Información Contable La Personería Municipal de Armenia, presenta la información de este solo ente a la Administración central para ser consolidada en la contabilidad del Municipio de Armenia. Limitaciones y/o Deficiencias De Orden Tecnológico y Contable
El software actual solo posee manejo de contabilidad, presupuesto y tesorería el manejo de nómina, el cálculo de prestaciones sociales, factores salariales se realiza de manera manual, lo que hace que los procesos para estas actividades sean dispendiosos y pueden presentarse errores humanos.
No se cuenta con modulo para el manejo de la Propiedad Planta y equipo, las adquisiciones se registran a nivel de cuentas; por lo que al consultar los libros contables, el valor reflejado está a nivel general; es decir no puede evidenciarse el detalle de cada cuenta, lo que dificulta el cruce y control de información con respecto al inventario físico.
De tipo Administrativo Esta Área posee a su cargo los procesos de contratación de bienes y servicios que realiza la Entidad, labor que demanda mucho tiempo e incide en la ejecución de labores propias de la Dirección Financiera. Fortalezas 1- Esta Área da cumplimiento en la rendición y reporte de los diferentes informes financieros y contables que la Entidad está obligada a presentar, además cuenta con una organización documental, factores que respaldan la transparencia en el desempeño de la función y el manejo eficiente de los procesos y procedimientos, actividades estas que coadyuvan a la toma de decisiones por parte de la alta gerencia. 2. Durante los años 2016 2017 se viene trabajando el proceso de convergencia hacia la nueva norma en materia contable emitida por la Contaduría General de la Nación. 3. Se da aplicación a los indicadores financieros como una herramienta importante de la gestión financiera. 4. Existe compromiso por parte de los funcionarios encargados de realizar el proceso del área financiera para la utilización de las herramientas tecnológicas (internet) y permanecer actualizados en la aplicación de la norma que regula los trámites financieros y contables de la Administración Pública.
Efectos y cambios Significativos en la Información Contable Aplicación de Normas Contables Durante el periodo contable 2.017, se viene dando aplicación al Plan General de Contabilidad Pública y al Manual de procesos y Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública, así mismo la entidad se encuentra en el proceso de convergencia al Nuevo Marco Normativo establecido por la Contaduría General de la Nación, al cual deben dar cumplimiento todas las entidades públicas, según la Resolución 533 de 2015 e instructivo 002 de 2015.
Recomendaciones:
1. En la vigencia 2017 se debe continuar con la implementación de la NIIF en la
Información contable que produce la Entidad, dado que el balance inicial del año
2018, ya debe contener la aplicación de las NIIF NICSP; Una de las tareas
requeridas para culminar este proceso en la valoración de la Propiedad, Planta y
Equipo por parte de una persona idónea para hacerlo.
2. Estudiar la posibilidad de asignar a otra área la coordinación del proceso de
contratación de bienes y servicios que actualmente se encuentra en cabeza de la
Dirección Financiera.
3. Se recomienda la compra del módulo de Nomina y de inventarios del programa
PUBLIFINANZAS, como complemento del software financiero, ya que a través de
este se puede contar con liquidaciones y aplicación de novedades de manera más
expedita y con información más confiable, así como contar con una plataforma
más ágil y segura para el manejo de inventarios.
Informe Presupuestal
El presupuesto de gastos de funcionamiento de la Personería Municipal de Armenia, proviene de la participación del 1.7% de los Ingresos Corrientes de libre destinación que proyecta y recauda el Municipio de Armenia, (Articulo 10 Ley 617 de 2000) en cada vigencia fiscal. Mediante Acuerdo 071 de Noviembre 28 de 2016, fue aprobado el Presupuesto de gastos de funcionamiento de la Personería Municipal de Armenia, para la vigencia fiscal 2017, por valor de MIL QUINIENTOS DIECISEIS MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS TRECE PESOS MDA CTE ($1.516.658.613.oo). La ejecución de ingresos se reporta a través de transferencias mensuales, que realiza la Administración Central de lo efectivamente recaudado por concepto de Ingresos Corrientes de Libre Destinación; por lo que solo hasta contar con el cierre definitivo de la vigencia por parte del Municipio es posible determinar la cuantía definitiva del presupuesto de ingresos. A Junio 30 de 2017, se reporta un presupuesto de ingresos ejecutado de OCHOCIENTOS OCHENTA Y SIETE MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS MDA CTE. ($887.885.584.oo), que representa el 58.55% En cuanto a la Ejecución de gastos, se aclara que el presupuesto aprobado para la Entidad es solo para cubrir sus gastos de funcionamiento y el mismo es liquidado para dos componentes denominados Sueldos de Personal y Gastos Generales.
Presupuesto Gastos de funcionamiento aprobado por componente
Servicios Personales 1.116.493.137 73,62 Gastos Generales 400.165.476 26,38 Total Presupuesto 1.516.658.613 100,00
A continuación se presenta el siguiente análisis por componente, con corte a Junio 30 de 2017:
ANÁLISIS EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE ENERO A JUNIO 30 DE
2017 (CIFRAS EN MILES DE PESOS)
Descripción Presupuesto Total Total Ejecutado y comprometido
% ejecución x componente
Servicio Personales
1.116.493.oo 496.931.oo 44.51%
Gastos Generales
400.165.oo 216.315.oo 54.06%
Totales 1.516.658.oo 713.246.oo
Las Herramientas de Planeación a través del cual debe realizarse la Ejecución de los recursos son:
Plan de adquisiciones Plan de Contratación Plan de Capacitación Plan de Acción
Limitaciones y/o deficiencias en la Ejecución Presupuestal.
ServiciosPersonales
Gastos Generales
73,62%
26,38
Dado que el Presupuesto de la Entidad se trabaja con base a proyecciones que realiza el Municipio de Armenia y la ejecución con base a lo realmente recaudado, no es fácil el manejo y control presupuestal, ya que debemos trabajar bajo la incertidumbre del comportamiento del recaudo y las proyecciones generalmente no se cumplen. Por lo anterior, el manejo presupuestal se ha convertido en un reto institucional dado que debe cumplirse los objetivos planificados en cada vigencia, con una inseguridad en la ejecución de los ingresos; por lo que éstos deben ser lo más eficientemente administrados.
Recomendaciones
Para ser dirigidas a la Administración Municipal
Solicitar a la Administración Municipal que sus proyecciones sean lo mas
ajustadas posibles a la realidad económica del Municipio.
Que la Administración Municipal analizando el comportamiento del recaudo de la
vigencia, así como los comportamientos históricos, realice a tiempo los ajustes al
presupuesto de ingresos, ya se a para disminuir o adicionar según se ale caso.
Promover la cultura de pago a los contribuyentes a través de Políticas de recaudo,
de tal manera que se cumplan las metas fijadas por la administración.
Para la Entidad.
Para la programación y apropiación de gastos de la vigencia debe trabajarse con
un presupuesto ajustado, con respecto a lo realmente aprobado y realizar
seguimiento mensual del comportamiento de ingresos.
Para la proyección del Proyecto de Presupuesto para la vigencia fiscal 2018, debe
tenerse en cuenta, además de los gastos normales requeridos para el
funcionamiento de la Entidad, lo siguiente:
En el mes de marzo de 2018, debe reconocerse la suma de SESENTA Y
CINCO MILLONES DE PESOS MDA CTE ($65.000.000), de acuerdo a
Convenio de pago firmado con el Señor Cesar Uriel Marín Echeverry,
beneficiario de pensión de sobrevivientes, de conformidad con sentencia
emitida por Juzgado Tercero Administrativo del Circuito de Armenia del 30
de Marzo de 2012 y confirmada por el Tribunal Contencioso Administrativo
del Quindío.
Según requerimiento de la Comisión Nacional del Servicio Civil, deben
dejarse proyectados en los presupuestos de las entidades que poseen
vacancias por proveer, la suma de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL
PESOS por vacancia que vaya a entrar a concurso, para la Personería de
Armenia posee 5 cargos; por lo que debe proyectarse la suma de
DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MDA CTE.
($17.500.000)
ANEXOS:
Balance General a Junio 30 de 2017.
Estado de actividad económica y social a Junio 30 de 2017.
Estado de cambios en el patrimonio a Junio 30 de 2017.
Ejecución Presupuestal de Gastos a Junio 30 de 2017.
Ejecución Presupuestal de Ingresos a Junio 30 de 2017.
Ejecución de ingresos a Diciembre 31 de 2016.
PERSONERÍA MUNICIPAL DE ARMENIA
EJECUCIÓN DE INGRESOS 2016
D E S C R I P C I Ó N
PRESUPUESTO INICIAL
M O D I F I C A C I O N E S
PRESUPUESTO DEFINITIVO RECAUDOS
SALDO POR RECAUDAR ADICIO
NES REDUCCION
ES
1 2 3 4 = 1 + 2 - 3 5 PESOS 6A
PORCENTAJE 6A/4
1. RECURSOS DE LA NACIÓN 1,389,048,019 0 0 1,389,048,019 0
TRANSFERENCIAS DEL MUNICIPIO 0 0 1,389,048,019
P.A.C ENERO 0 0 1,389,048,019 50,000,000 1,339,048,019 96
P.A.C.FEBRERO 0 0 1,389,048,019 200,000,000 1,139,048,019 82
P.A.C.MARZO 0 0 1,389,048,019 62,892,456 1,076,155,563 77
P.A.C.ABRIL 0 0 1,389,048,019 143,735,827 932,419,736 67
P.A.C MAYO 0 0 1,389,048,019 287,975,263 644,444,473 46
P.A.C JUNIO 0 0 1,389,048,019 77,664,385 566,780,088 41
P.A.C JULIO 0 0 1,389,048,019 76,154,208 490,625,880 35
P.A.C AGOSTO 0 0 1,389,048,019 122,457,550 368,168,330 27
P.A.C SEPTIEMBRE 0 0 1,389,048,019 48,342,151 319,826,179 23
P.A.C OCTUBRE 0 0 1,389,048,019 50,759,704 269,066,475 19 P.A.C NOVIEMBRE 0 0 1,389,048,019 48,369,224 220,697,251 16
P.A.C DICIEMBRE 0 84.871.658 1,304.176.361 135.825.593 84.871.658 6
1.304.176.361
PERSONERÍA MUNICIPAL DE ARMENIA
EJECUCIÓN DE INGRESOS a JUNIO DEL 2017
Ejecución de Gastos a Diciembre 31 de 2016.
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOSPERSONERIA MUNICIPAL DE ARMENIA
Periodo desde Enero hasta Junio de 2017
Codigo Rubro Inicial Adiciones Reducciones Modificaciones Definitivo Periodo Anterior Ajustes Per Ingresos Per Ingresos Netos Reconocimi.. Porc Por Ingresar
4 PRESUPUESTO DE INGRESOS 1,516,658,613 0 0 0 1,516,658,613 0 0 887,885,584 887,885,584 0.00 1 628,773,029 58.54
41 INGRESOS POR TRANSFERENCIAS 1,516,658,613 0 0 0 1,516,658,613 0 0 887,885,584 887,885,584 0.00 1 628,773,029
Ejecución de Gastos a JUNIO DEL 2017
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE GASTOSPERSONERIA MUNICIPAL DE ARMENIA
Periodo desde Junio hasta Junio de 2017
MODIFICACIONES COMPROMISOS PAGOS
CodigoN Rubro Inicial Adiciones Reducciones Creditos ConCreditos Definitivo Mensual Acumulado Mensual Acumulado Disponible
CONSOLIDADO
5 PRESUPUESTO DE GASTOS 1,516,658,613 0 0 3,300,000 3,300,000 1,516,658,613 126,889,131 713,246,325 128,440,725 588,614,791 801,908,984
51 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 1,516,658,613 0 0 3,300,000 3,300,000 1,516,658,613 126,889,131 713,246,325 128,440,725 588,614,791 801,908,984
5105 SERVICIOS PERSONALES 1,116,493,137 0 0 3,300,000 3,300,000 1,116,493,137 72,957,048 496,931,375 99,357,048 448,054,708 619,561,762
510501_1 SUELDOS DE PERSONAL TRANSFERENCIAS ICLD 486,179,352 0 0 0 0 486,179,352 44,741,301 209,457,031 44,741,301 209,457,031 276,722,321
510502_1 AUXILIO DE TRANSPORTE TRANSFERENCIAS ICLD 2,797,200 0 0 0 0 2,797,200 155,195 986,595 155,195 986,595 1,810,605
510503_1 SUBSIDIO DE ALIMENTACION TRANSFERENCIAS ICLD 1,930,824 0 0 0 0 1,930,824 100,117 636,457 100,117 636,457 1,294,367
510504_1 CESANTIAS TRANSFERENCIAS ICLD 55,000,000 0 0 0 0 55,000,000 71,453 1,130,313 71,453 1,130,313 53,869,687
510505_1 INTERES A LA CESANTIAS TRANSFERENCIAS ICLD 6,200,000 0 0 0 0 6,200,000 1,697 26,842 1,697 26,842 6,173,158
510506_1 VACACIONES TRANSFERENCIAS ICLD 21,950,000 0 0 0 3,300,000 18,650,000 7,466,014 16,406,180 7,466,014 16,406,180 2,243,820
510507_1 PRIMA DE VACACIONES TRANSFERENCIAS ICLD 21,950,000 0 0 0 0 21,950,000 4,850,179 11,214,811 4,850,179 11,214,811 10,735,189
510508_1 BONIFICACION POR RECREACION TRANSFERENCIAS ICLD 2,700,000 0 0 0 0 2,700,000 595,279 1,386,865 595,279 1,386,865 1,313,135
510509_1 PRIMA DE NAVIDAD TRANSFERENCIAS ICLD 45,722,000 0 0 0 0 45,722,000 56,916 900,327 56,916 900,327 44,821,673
510510_1 PRIMA DE SERVICIOS TRANSFERENCIAS ICLD 20,875,000 0 0 0 0 20,875,000 109,074 1,725,396 109,074 1,725,396 19,149,604
510511_1 BONIFICACION POR SERVICIOS PRESTADOS TRANSFERENCIAS ICLD 14,200,000 0 0 0 0 14,200,000 313,529 4,958,983 313,529 4,958,983 9,241,017
510512_1 CALZADO Y VESTIDO DE LABOR TRANSFERENCIAS ICLD 3,100,000 0 0 0 0 3,100,000 0 0 0 0 3,100,000
510513_1 APORTES FONDOS PENSIONALES TRANSFERENCIAS ICLD 62,440,000 0 0 0 0 62,440,000 4,228,575 23,075,925 4,228,575 23,075,925 39,364,075
510514_1 APORTES SALUD TRANSFERENCIAS ICLD 44,186,000 0 0 0 0 44,186,000 3,715,368 16,870,750 3,715,368 16,870,750 27,315,250
510515_1 ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES TRANSFERENCIAS ICLD 2,713,900 0 0 0 0 2,713,900 178,900 967,700 178,900 967,700 1,746,200
510516_1 APORTES ICBF TRANSFERENCIAS ICLD 15,594,000 0 0 0 0 15,594,000 1,290,000 6,146,814 1,290,000 6,146,814 9,447,186
510517_1 APORTES SENA TRANSFERENCIAS ICLD 2,600,000 0 0 0 0 2,600,000 331,900 1,143,854 331,900 1,143,854 1,456,146
510518_1 APORTES ESAP TRANSFERENCIAS ICLD 2,600,000 0 0 0 0 2,600,000 177,100 1,027,954 177,100 1,027,954 1,572,046
510519_1 APORTES CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR TRANSFERENCIAS ICLD 20,795,000 0 0 0 0 20,795,000 1,410,400 8,194,718 1,410,400 8,194,718 12,600,282
510520_1 APORTES MINISTERIO DE EDUCACION TRANSFERENCIAS ICLD 5,199,000 0 0 0 0 5,199,000 353,000 2,050,607 353,000 2,050,607 3,148,393
510521_1 INDEMNIZACION VACACIONES TRANSFERENCIAS ICLD 4,130,586 0 0 3,300,000 0 7,430,586 0 7,420,597 0 7,420,597 9,989
510522_1 CAPACITACIONES TRANSFERENCIAS ICLD 13,000,000 0 0 0 0 13,000,000 0 2,027,400 0 2,027,400 10,972,600
510523_1 REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS TRANSFERENCIAS ICLD 250,000,000 0 0 0 0 250,000,000 2,073,333 175,486,666 28,473,333 126,609,999 74,513,334
510524_1 SUPERNUMERARIOS TRANSFERENCIAS ICLD 1,500,000 0 0 0 0 1,500,000 0 0 0 0 1,500,000
510525_1 APRENDICES SENA TRANSFERENCIAS ICLD 9,130,275 0 0 0 0 9,130,275 737,718 3,688,590 737,718 3,688,590 5,441,685
5110 GASTOS GENERALES 400,165,476 0 0 0 0 400,165,476 53,932,083 216,314,950 29,083,677 140,560,083 182,347,222
511001_1 COMPRA DE EQUIPO TRANSFERENCIAS ICLD 21,065,476 0 0 0 0 21,065,476 0 0 0 0 21,065,476
511002_1 MATERIALES Y SUMINISTROS TRANSFERENCIAS ICLD 25,000,000 0 0 0 0 25,000,000 5,234,195 12,761,725 2,567,594 5,117,624 11,735,470
511003_1 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES TRANSFERENCIAS ICLD 8,000,000 0 0 0 0 8,000,000 0 0 0 0 8,000,000
511004_1 GASTOS VARIOS E IMPREVISTOS TRANSFERENCIAS ICLD 4,000,000 0 0 0 0 4,000,000 0 24,700 0 24,700 3,975,300
511005_1 AFILIACIONES Y SUSCRIPCIONES TRANSFERENCIAS ICLD 1,200,000 0 0 0 0 1,200,000 0 928,000 0 928,000 272,000
511006_1 MANTENIMIENTO DE VEHICULOS TRANSFERENCIAS ICLD 7,000,000 0 0 0 0 7,000,000 0 178,000 0 178,000 6,822,000
511007_1 MANTENIMIENTO, REPARACIONES E INSTALACIONES TRANSFERENCIAS ICLD6,000,000 0 0 0 0 6,000,000 0 69,775 0 69,775 5,930,225
511008_1 MANTENIMIENTO EQUIPO DE OFICINA TRANSFERENCIAS ICLD 8,000,000 0 0 0 0 8,000,000 0 5,454,221 438,941 2,381,634 2,545,779
511009_1 SERVICIOS PUBLICOS TRANSFERENCIAS ICLD 27,600,000 0 0 0 0 27,600,000 1,093,661 6,432,569 1,093,661 6,432,569 21,167,431
511010_1 ARRENDAMIENTOS TRANSFERENCIAS ICLD 84,200,000 0 0 0 0 84,200,000 41,877,026 83,988,002 7,018,496 41,877,027 211,998
511011_1 VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE TRANSFERENCIAS ICLD 15,600,000 0 0 0 0 15,600,000 1,818,216 11,911,963 1,818,216 4,911,963 3,688,037
511012_1 IMPRESOS Y PUBLICACIONES TRANSFERENCIAS ICLD 5,500,000 0 0 0 0 5,500,000 0 119,000 0 119,000 5,381,000
511013_1 COMUNICACION Y TRANSPORTE TRANSFERENCIAS ICLD 12,000,000 0 0 0 0 12,000,000 0 3,831,800 376,200 1,754,100 8,168,200
511014_1 SEGUROS Y POLIZAS TRANSFERENCIAS ICLD 8,000,000 0 0 0 0 8,000,000 0 5,457,913 0 5,457,913 2,542,087
511015_1 BIENESTAR SOCIAL TRANSFERENCIAS ICLD 2,000,000 0 0 0 0 2,000,000 0 47,400 0 47,400 952,100
511016_1 GASTOS BANCARIOS TRANSFERENCIAS ICLD 2,000,000 0 0 0 0 2,000,000 8,985 959,440 8,985 959,440 1,040,561
511017_1 RELACIONES CON LA COMUNIDAD TRANSFERENCIAS ICLD 6,000,000 0 0 0 0 6,000,000 0 236,000 0 236,000 5,764,000
511018_1 REMUNERACION SERVICIOS VARIOS TRANSFERENCIAS ICLD 138,000,000 0 0 0 0 138,000,000 3,900,000 83,043,333 15,686,667 69,643,333 54,956,667
511019_1 SENTENCIAS, FALLOS Y CONCILIACIONES TRANSFERENCIAS ICLD 14,000,000 0 0 0 0 14,000,000 0 0 0 0 14,000,000
511020_1 GASTOS DEPORTIVOS Y DE RECREACION TRANSFERENCIAS ICLD 3,500,000 0 0 0 0 3,500,000 0 0 0 0 3,500,000
511021_1 SERVICIO DE VIGILANCIA TRANSFERENCIAS ICLD 1,500,000 0 0 0 0 1,500,000 0 871,109 74,917 421,605 628,891
PERSONERIA MUNICIPAL DE ARMENIA
COMPORTAMIENTO PRESUPUESTO APROBADO EN LA VIGENCIA/PRESUPUESTO RECAUDADO
PERIODO 2012 -2016
VIGENCIA PPTO
APROBADO PPTO
RECAUDADO PPTO
EJECUTADO %
RECAUDO AJUSTE
(DISMINUCION) REINTEGROS AL
MUNICIPIO
2,012 1,257,443,880 1,257,443,880 1,119,381,841 100 - 138,062,039
2,013 1,178,731,005 1,095,552,000 1,095,552,000 93 83,179,005 -
2,014 1,366,279,431 1,131,861,745 1,131,861,745 83 234,417,686 -
2,015 1,382,411,948 1,277,200,397 1,252,525,987 92 105,211,551 24,674,410
2,016 1,389,048,019 1,304,176,361 1,304,176,361 94 84,871,658 -
2,017 1,516,658,613 887.885.584 713346325 58.54
Período Actual Período Anterior Período Actual Período Anterior
Código ACTIVO 30-06-2017 30-06-2016 Código PASIVO 30-06-2017 30-06-2016
ACTIVO CORRIENTE 330,142,430 273,955,228 PASIVO CORRIENTE 106,187,723 24,646,556
1.1 Efectivo 324,988,825 273,955,228 2.4 Cuentas Por Pagar 5,911,864 21,974,056
1.1.05 Caja 2,500,000 2,500,000 2.4.25 Acreedores 5,635,364 21,076,956
1.1.10 Bancos y Coorporaciones 322,488,825 271,455,228 2.4.36 Retencion en la fuente 269,000 892,000
2.4.37 Retencion Impuesto industria y comercio 7,500 5,100
1.4 Deudores 5,153,605 0 2.5 Obligaciones Laborales Y De Seguridad Social Integral 90,739,175 0
1.4.09 Servicios de Salud 5,153,605 0 2.5.05 Salarios Y Prestaciones Sociales 0 0
1.4.13 Transferencias Por Cobrar 0 0 2.5.10 Pensiones y Prestaciones por pagar 90,739,175
1.4.70 Otros Deudores 0 0
2.7 Pasivos Estimados 6,597,934 0
ACTIVO NO CORRIENTE 28,362,586 34,455,920 2.7.10 Provisión para contingencias 0 0
1.6 Propiedad Planta y Equipo 17,479,971 21,699,903 2.7.15 Provisión Para prestaciones Sociales 6,597,934 0
1.6.50 Redes Lineas y Cables 5,090,080 5,090,080
1.6.55 Maquinaria y Equipo 13,259,691 13,259,691 2.9 Otros Pasivos 2,938,750 2,672,500
1.6.65 Muebles y Enseres 56,315,006 58,185,145 2.9.05 Recaudos A Favor De Terceros 2,938,750 2,672,500
1.6.70 Equipos de Computacion y Comunicación119,963,255 128,327,982
1.6.75 Equipo de Transporte 0 49,690,000 TOTAL PASIVO 106,187,723 24,646,556
1.6.80 Equipos de comedor 1,342,155 1,342,155
1.6.85 Depreciacion acumulada (Cr) -178,490,216 -234,195,150 PATRIMONIO 252,317,293 283,764,592
1.9 Otros Activos 10,882,615 12,756,017 3.1 Hacienda Pública 252,317,293 283,764,592
1.9.70 Intangibles 38371953 38,371,953 3.1.05 Capital Fiscal 245,421,681 245,421,681
1.9.75 Amortizacion acumulada (Cr) -31510239 -28,574,937 3.1.10 Resultado Del Ejercicio 221,384,447 246,738,412
1.9.99 Valorizaciones 4020901 2,959,001 3.1.15 Superávit Por Valorización 4,020,901 2,959,001
3.1.28 Provisiones, Agotamiento, Depreciaciones Y Amortizaciones (Db)-193,947,690 -186,792,456
TOTAL ACTIVO 358,505,016 308,411,148
3.2 Patrimonio Institucional
3.2.58 Efecto de saneamiento Contable -24,562,046 -24,562,046
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 358,505,016 308,411,148
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 0 0
9.3 Acreedoras De Control 31,572,800 31,572,800
9.9 Acreedoras Por Contra (Db) -31,572,800 -31,572,800
ADRIANA LUCIA CARDONA VALENCIA
Directora Financiera
PERSONERIA DE ARMENIA
BALANCE GENERAL AGREGADO
AL 30 DE JUNIO DE 2017
(CIFRAS EN PESOS)
Código Período Actual Período Anterior 30-06-2017 30-06-2016
$ $
INGRESOS OPERACIONALES 887,885,584 822,267,931
4.4 Transferencias 887,885,584 822,267,931
4.4.28 Otras Transferencias 887,885,584 822,267,931
GASTOS OPERACIONALES 666,501,138 575,529,519
5.1 De Administración 586,241,478 575,529,519
5.1.01 Sueldos Y Salarios 466,018,092 426,122,585
5.1.03 Contribuciones Efectivas 43,949,429 67,068,296
5.1.04 Aportes Sobre La Nómina 10,313,305 13,189,800
5.1.11 Generales 65,782,652 69,148,838
5.1.20 Impuestos contribuciones y tasas 178,000 0
5.3 Provisiones Agotamiento Deprec y Amortiz 80,259,660 0
5.3.14 Provisióa para contingencias 80,259,660 0
EXCEDENTE (DÉFICIT) OPERACIONAL 221,384,446 246,738,412
ADRIANA LUCIA CARDONA VALENCIA
Directora Financiera
PERSONERIA DE ARMENIA
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONÓMICA, SOCIAL Y
AMBIENTAL
Concepto
JUNIO 30 DE 2017
(Cifras en pesos)
CONTROL INTERNO
ASPECTOS GENERALES
La Oficina de Control Interno está definida en la Ley 87 de 1993, como “uno de los
componentes del Sistema de Control Interno, del nivel directivo, encargada de
medir la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles, asesorando a la
Alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo, la evaluación de los
planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el
cumplimiento de las metas u objetivos previstos”.
Así las cosas, dicha oficina se constituye en el “control de controles” por
excelencia, ya que mediante su labor evaluadora determina la efectividad del
sistema de control de la entidad, con miras a contribuir a la Alta Dirección en la
toma de decisiones que orienten el accionar administrativo hacia la consecución
de los fines estatales.
Es claro que el diseño, implementación y mantenimiento del Sistema de Control
Interno y la ejecución de los controles establecidos es una responsabilidad de los
encargados de los diferentes procesos de la entidad y no de la Oficina de Control
Interno, a la cual le corresponde desarrollar un papel evaluador y asesor
independiente en la materia.
El MECI resalta la función de la Oficina de Control Interno, de asesoría y
evaluación dentro de un proceso retro alimentador y de mejoramiento continuo
para la gerencia pública y la lucha contra la corrupción; en tal sentido esta labor
debe ser realizada de manera permanente y oportuna, por cuanto el éxito de la
Alta Dirección radica en tomar decisiones asertivas y en el tiempo indicado.
La existencia y la efectividad de las Oficina de Control Interno, como función
independiente y objetiva de evaluación y asesoría, busca agregar valor y mejorar
las operaciones 21Rol de las Oficinas de Control Interno, Auditoría Interna o quien
haga sus veces Departamento Administrativo de la FUNCIÓN PÚBLICA República
de Colombia de una entidad.
Proporciona a la Alta Dirección y en general a la entidad, el conocimiento real del
estado en que se encuentra la organización en un periodo de tiempo determinado,
de tal forma que permita reorientar oportunamente las estrategias y acciones hacia
el cumplimiento de los objetivos institucionales propuestos.
De otra parte, es preciso manifestar que las Oficinas de Control Interno
permanentemente deben mantener una actitud dinámica e innovadora con miras a
aumentar su competencia técnica, que les permita acrecentar sus índices de
efectividad, lo cual redundará en el mejoramiento de la gestión institucional.
Funciones de las Oficinas de Control Interno De conformidad con el artículo 9º de
la Ley 87 de 1993, la Oficina de Control Interno, es la dependencia encargada de
medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles,
asesorando a la Alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo, la
reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos
necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.
Como mecanismo de verificación y evaluación del Control Interno deberán
utilizarse las normas de auditoría generalmente aceptadas, la selección de
indicadores de desempeño, los informes de gestión y cualquier otro mecanismo
moderno de control que implique el uso de la mayor tecnología, eficiencia y
seguridad.
De acuerdo con el artículo 3o del Decreto 1537 de 2001, el rol que deben
desempeñar las Oficinas de Control Interno, dentro de las organizaciones
públicas, se enmarca en cinco tópicos a saber:
Valoración de riesgos, acompañamiento y asesoría, evaluación y seguimiento,
fomento a la cultura del control, y relación con entes externos.
MANUAL DE AUDITORIA
La entidad ha implementado un documento base llamado Manual de Auditoria, el
cual es la guía para desarrollar todo el proceso auditor, determinando el alcance,
las técnicas de análisis, las técnicas de auditoria, los mecanismos de inspección ,
las fases de ejecución , los papeles de trabajo, la presentación de informes y los
planes de mejoramiento, este instrumento permite dar garantías a los diferentes
procesos evaluados.
(Ver documento)
PROGRAMA DE AUDITORIA
Incluye todas las actividades necesarias para planificar las auditorías internas en el tiempo así mismo tener una guía para la presentación de informes a los diferentes entes de control, este documento es el derrotero a seguir durante todo el año 2017 por parte de la oficina de control interno. (Ver anexo)
Código:
Versión
Fecha:
Est
raté
gico
Mis
iona
l
Apo
yo
Eva
lauc
ión
y
Con
tol
Seguimiento a planes de mejoramiento Insitucional JC 1 Personeria Auxiliar
Gestión Talento humano JC 2 Secretaria General
Seguimiento Planes de accion 2017 JC 2 Personeria Auxiliar
Gestión Contractual JC 2 juridica
Seguimeinto mapa de riesgos anticorrupcion JC 2 Personeria Auxiliar
seguimiento mapa de riesgos por procesos e Institucional JC 2 Personeria Auxiliar
arqueos de caja JC 1 financiera
Auditoría Especial Financiera JC financiera
Auditoría ARCHIVO JC archivo
Auditoría CENTRO DE CONCILIACION JC conciliaciones
Auditoría DIVISION DERECHOS FUNDAMENTALES: JC fundamentales
Informe Ejecutivo Anual Evaluación del Sistema de
Control Interno de cada vigencia.Oficina de control Interno
Informe Pormenorizado de Control Interno. Oficina de control Interno
plan anticorrupcion publicado pagina web Personeria Auxiliar
seguimiento plan anticorrupcion y de atencion al
ciudadanoOficina de control Interno
Informe Austeridad en el Gasto financiera
Informe Control Interno Contable. financiera
Informe de Rendición de la cuenta 2016 Res.144 de
2016 con sus respectivos anexos y en medio magnéticos,
Contraloria Municipal de Armenia.
financiera
Informe avance al plan de mejoramiento Institucional Oficina de control Interno
Informe de Gestion Personeria
Informe de evaluación por dependencias planes de
accionOficina de control Interno
planes de accion vigencia 2017 Personeria Auxiliar
seguimiento plataforma SIA oficina de control Interno
Informe Derechos de Autor Software sistemas
Informe de evaluacion por areas Oficina de control Interno
informe sobre quejas sugerencias y reclamos Personeria Auxiliar
Seguimiento a los Mapas de Riesgos de Corrupción. Oficina de control Interno
Seguimiento a la Relación de Acreencias a favor de la
entidad, Pendientes de Pagofinanciera
seguimiento a la contratacion en el SECOP Oficina de control Interno
audiencia publica rendicion de cuenta personeria
Seguimiento a la Racionalización de Trámites. Oficina de control Interno
Seguimiento a los contratos colgados en la plataforma
del SECOP.Oficina de control Interno
Seguimiento y Evaluación a la Implementación del
Sistema de Gestión de CalidadOficina de control Interno
Seguimiento al Sistema de Indicadores del
Departamento Administrativo de la Función PúblicaOficina de control Interno
Seguimiento al Sistema de Información y Gestión del
Empleo Público "SIGEP" (Antes SUIP)Oficina de control Interno
Coordinación del sistema de control interno Oficina de control Interno
Comité de archivo Oficina de control Interno
De Dirección Oficina de control Interno
de etica y buen gobierno Oficina de control Interno
comité MECI Oficina de control Interno
Reinducción Oficina de control Interno
Capacitación institucional Oficina de control Interno
Capacitación autocontrol Oficina de control Interno
Capacitación Oficina de control Interno
RESPONSABLE DE AUDITORIA
Ene
ro
Recursos:
- Humanos: Equipo de trabajo de la Oficina de Control interno
- Finacieros: Presupuesto asignado
- Tecnológicos: Equipos de computo, sistemas de información , sistemas de redes y correo electrónico de la empresa.
QUIEN EJERCE FUNCIÓN DE SUPERVISIÓN
Asistencia a Comités (interinstitucionales e institucionales)
Jornadas de capacitación
Mar
zo
Abr
il
Sep
tiem
bre
May
o
Nov
iem
bre
Auditorias a Procesos
Ago
sto
Oct
ubre
TITULO DE LA AUDITORIA
Objetivo del Programa: Relacionar de manera ordenada las actividades de aseguramiento y consulta que realizará el equipo de control interno
para agregar valor y mejorar las operaciones de la entidad; ayudando a cumplir sus objetivos mediante la aplicación de un enfoque sistemático y
disciplinario para evaluar y buscar la mejora continua de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno.
Informes de Ley
Auditorias Especiales
Febr
ero
Criterios:
Julio
Alcance del Programa: Las actividades de elaboración de informes determinados por ley, capacitación, auditorías internas a los procesos,
asistencia a comités de la entidad, atención a entes de control, seguimiento a planes de acción, auditorías especiales, situaciones imprevistas que
afecten el tiempo del programa, entre otros.
PROGRAMA ANUAL DE AUDITORÍA VIGENCIA
2017PERSONERIA MUNICIPAL DE ARMENIA
Equ
ipo
Aud
itor
Responsable: Lider de
proceso auditado
Coo
rdin
ador
de
la
Aud
itori
a
Dic
iem
bre
Juni
o
PROCESO
S
ACTUALIZACIÓN DE MANUALES La oficina de control interno verifico el estado de los documentos institucionales evidenciando que muchos de ellos se encontraban sin actualizar, se procedió a su renovación con los cambios necesarios y se implementaron cada uno con su respectivo acto administrativo, entre ellos tenemos: Manual de capacitaciones Manual de inducción y reinducción Manual de bienestar e incentivos Manual de vacaciones Manual de auditoria Manual de evaluación Así mismo se realizó la actualización del nomograma (Ver documentos) PRESENTACIÓN DE INFORMES En el transcurso del año 2017 la oficina de control interno ha dado cumplimiento con los diferentes informes que por ley le corresponden. A continuación se relacionan los informes presentados.
Informe Ejecutivo Anual Evaluación del Sistema de Control Interno de cada vigencia.
Informe Pormenorizado de Control Interno.
plan anticorrupción publicado página web
seguimiento plan anticorrupción y de atención al ciudadano
Informe Austeridad en el Gasto
Informe Control Interno Contable.
Informe avance al plan de mejoramiento Institucional
Informe de evaluación por dependencias planes de acción
Informe Derechos de Autor Software (Ver informes) Seguimientos
Seguimiento a los Mapas de Riesgos de Corrupción.
seguimiento a la contratación en el SECOP
Seguimiento a la Racionalización de Trámites.
Seguimiento y Evaluación a la Implementación del Sistema de Gestión de Calidad
Seguimiento al Sistema de Información y Gestión del Empleo Público "SIGEP" (Antes SUIP) (Ver informes)
CAPACITACION
La entidad ha realizado un proceso de participación activa de sus funcionarios a
través de los programas de capacitación, en este sentido la oficina de control
interno realizo en el primer semestre dos capacitaciones encaminadas a fortalecer
campañas de cero papel y realizar la reinducción de personal con la capacitación
en cultura organizacional.
(Ver informes)
INVENTARIOS ACTIVOS FIJOS
Se hizo la verificación de la propiedad planta y equipo de la entidad, dando como
resultado la discriminación de cada uno de los elementos que tiene la entidad, se
procedió al paqueteó de los mismos para poder delegarlos por cada una de las
áreas y determinar las personas responsables de su cuidado.
Por otro lado se realizó seguimiento al almacén de la entidad verificando la
existencia de los diferentes elementos que se han adquirido en la entidad como lo
son papelería e implementos de aseo.
(Ver anexos)
PLANES DE MEJORAMIENTO
La entidad tiene en este momento dos planes de mejoramiento, uno suscrito con
la contraloría municipal de armenia y otro con la oficina de control interno de la
personería municipal de armenia.
El primero corresponde al resultado de la auditoria especial realizada en el mes de
mayo del 2017, donde se encontraron 4 hallazgos dos de carácter fiscal y 4 de
carácter administrativo.
El segundo es consecuencia de la auditoria interna realizada al área de talento
humana (personería auxiliar) y en el cual se encontraron 15 observaciones y dos
hallazgos.
(Ver Anexos)
PLANES DE ACCION
Se han realizado dos seguimientos a los planes de acción de la entidad uno por
cada trimestre, este documento permite medir la gestión de cada una de las
áreas, pues allí se encuentran cada una de las actividades a realizar durante el
año.
(Ver Anexos)
PERSONERÍA EN TU BARRIO
Este es un programa cuyo objetivo es acercar a la comunidad todos los servicios
que presta la personería municipal de armenia, consiste en desplazar a todo el
personal de la entidad hasta uno de los PVD de la comuna respectiva, para poder
prestar los diferentes servicios dentro del portafolio que tiene la entidad.
La siguiente grafica muestra el impacto del programa la personería en tu barrio
PERSONERIA EN TU BARRIO 2016
FECHA COMUNA PORTAFOLIO PERSONAS ATENTIDAS
29 de octubre Comuna 4 108 6
26 de noviembre Comuna 3 78 38
17 de diciembre Comuna 2 133 1
PERSONERIA EN TU BARRIO 2017
FECHA COMUNA PORTAFOLIO PERSONAS ATENTIDAS
28 de enero Comuna 7 133 4
25 de febrero Comuna 1 20 10
25 de marzo Comuna 6 100 4
29 de abril Comuna 4 109 11
17 de junio Comuna 2 39 1
22 de julio comuna 3 103 5
COMITES
Se han realizado seguimiento a cada uno de los 12 comités que tiene la
Institución, la oficina tiene a cargo un comité denominado comité de control
interno, el cual tiene que efectuar 4 reuniones al año
COMITÉ PERIOCIDAD ACTA
ADMINISTRATIVA RESPONSABLES INTEGRANTES
Comité Desarrollo Institucional y administrativo
Se reunirá ordinariamente cuatro veces por año y
extraordinariamente en cualquier tiempo. Resolución N° 030
El Personero Municipal.
El Personero Municipal, El Representante de la Alta Dirección
del Grupo MECI: Jefe de Talento Humano, la jefe de la Oficina
Asesora de Control Interno como Invitada, el jefe de Coordinación
Financiera.
Comisión de personal
Las reuniones se harán de conformidad con lo establecido
por el artículo 16 de la ley 909 de 20 Resolución N° 129
Personero Auxiliar
Dos representantes del nominador designados por el personero.
Dos representantes de los empleados elegidos por votación.
Comité MECI
Se reunirá ordinariamente de conformidad con la programación
previamente elaborada y concertada.
Resolución N° 061 23 de junio 2008
El Personero Municipal.
Representante de alta dirección, Representante Personería Auxiliar,
Representantes Área Financiera, Representante División de
Vigilancia Administrativa y Judicial Representante Archivo,
Representante de la División de derechos Fundamentales,
Representante División Penal.
Comité de Bienestar Social e Incentivos
Se reunirá de forma ordinaria cada dos meses, y en forma
extraordinaria, cuando uno de los miembros del comité lo solicite.
Resolución N° 012 22 de marzo de
2006
El presidente(a) de la Misión de
Personal.
El Personero Municipal o su delegado, quien lo presidirá.
El Presidente(a) de la Misión de Personal.
El Personero(a) auxiliar. Dos Profesionales Universitarios
Como acompañante para certificar el disponible presupuestal, el
Director(a) financiero
Comité Evaluador de Quejas Se realiza una vez al mes.
Resolución N° 051 17 de marzo de
2015 La Personería
Auxiliar
Abogados sustanciadores de los procesos disciplinarios la personería auxiliar que se encuentre prestando
sus servicios en la División Administrativa y judicial de entidad.
Comité de Conciliación
Se reunirá mínimo dos veces en cada semestre, y
extraordinariamente cuando las necesidades del servicio lo
requieran o cuando lo estimen conveniente sus integrantes.
Resolución N° 028 (Creación)
08 de abril de 2010 Resolución N° 075
(Reglamento) 20 de junio 2012
El Personero Municipal.
El Personero Municipal de Armenia, quien lo presidirá.
El Personero Auxiliar de la Personería Municipal de Armenia.
El Director Financiero de la Personería Municipal de Armenia.
Invitados permanentes: Jefe Oficina Control Interno y Secretario Técnico
del Comité.
Comité de Convivencia Laboral Se reunirá cada trimestre de año.
Resolución N° 070 20 de junio de
2012 El Personero Municipal.
El Personero Municipal quien lo preside. La Personería Auxiliar. Los dos representantes de los
Empleados ante la Comisión de Personal.
Comité de Archivo
Se reunirá ordinariamente cada tres meses y extraordinariamente
cuando las necesidades así lo requieran.
Resolución N° 155 05 de diciembre de
2012
El Personero Auxiliar o su
delegado.
La Personera Auxiliar o su delegado. El jefe de la Oficina asesora de Control Interno. El Profesional
Universitario de la dependencia. El Coordinador de Archivo.
Comité Salud y Seguridad en el
Trabajo Se reunirá ordinariamente 12
veces por año
Resolución N° 132 24 de agosto de
2015
Dos representantes del nominador designados por el personero.
Dos representantes elegidos por los Funcionarios.
PROCESO DE INDUCCIÓN
Con el fin de fortalecer los procesos de vinculación de personal, la oficina de
control interno viene apoyando al área de talento humano en la capacitación de
inducción a todo el personal nuevo que ingresa a la institución.
(Ver formato)
ARQUEOS DE CAJA MENOR
Una herramienta de control que facilita el seguimiento al manejo de la caja menor
es el arqueo de la misma, este Instrumento verifica lo estipulado en la resolución
013 del 30 de enero del 2017, por medio de la cual se le da creación y apertura a
la caja menor de la entidad para el año 2017.
En lo que va corrido del año se han realizado 5 arqueos de caja, correspondientes
a los meses de Marzo, Abril, Mayo, Junio y Julio del 2017.
(Ver formatos)
Comité de Ética y Buen Gobierno
Se reunirá cada tres meses y de manera extraordinaria cuando el
personero lo convoque Resolución N° 063
22 de abril de 2013 El Personero Municipal.
Dos representantes de la entidad designados por el Personero.
Personero Auxiliar. Dos representantes de los
funcionarios elegidos por votación. Asesor OAIC (invitado).
Comité Antitrámites y de Gobierno en
Línea
Se reunirá por convocatoria que realice el líder, por lo menos una vez, cada dos meses o cuando se
requiera de acuerdo a los requerimientos de la entidad.
Resolución N° 067 24 de abril de 2013
El Personero Municipal.
Líder de Alta de Dirección. Los Representantes de cada
División. Jefe de la Oficina de Planeación. Jefe Oficina de Comunicaciones. Jefe de
Oficina de Sistemas. Administrador de trámites y
Servicios y Administrador de Contenido
Comité de Coordinación del
Sistema de Control Internó
Se reunirá por lo menos cuatro veces al año y
extraordinariamente cuando las necesidades aso lo exijan.
Resolución N° 059 17 de mayo de
2012 El Personero Municipal.
El Personero Municipal. La Personería Auxiliar.
Asesor (a) de la oficina de Control Interno.
La Directora de la División Financiera
MAPA DE RIESGOS
La entidad ha venido reevaluando procesos y uno de ellos es la evaluación a los
riesgos por procesos, esta actividad nace de la necesidad de identificar de forma
objetiva y participativa cada uno de los riesgos que más sobresalen en las
diferentes áreas y sirvan para hacer un control eficaz y eficiente.
El manual fue actualizado en el mes de mayo y junio y conto con la participación
activa de cada uno de los líderes de la entidad.
(Ver formato)
PROCESO DE BAJA DE BIENES
conforme a lo establecido en la resolución No. 096 del año 2012 por medio de la
cual se adopta el Manual de Inventarios, almacén y procedimiento para dar de
baja bienes muebles de la PERSONERIA MUNICIPAL DE ARMENIA, en el cual
se reglamentaron los procedimientos de baja y enajenación de bienes, la Entidad
ha venido adelantando un proceso de depuración de bienes en mal estado, en el
que se incluyen los bienes muebles, ya que no están cumpliendo función alguna
por su desgaste, deterioro u obsolescencia y no son susceptibles de reparación o
adaptación y requieren un mantenimiento que resulta oneroso para la entidad.
Para este proceso se realizó la baja de elementos como sillas, monitores, UPS, un
portátil y el vehículo Chevrolet Optra 1800. Este último debido a que su arreglo
cuesta más que el avaluó del mismo vehículo.
(Ver anexo)
AUDITORIAS
Dentro de la programación realizada a principio de año, la oficina de control
interno ha llevado a cabo 1 una auditoria al área de talento humano ( personería
auxiliar ) cuyos resultados fueron entregados al personero (e) y al personero
auxiliar, con el fin de que se hagan las respectivas acciones de mejora que
contribuyan al mejoramiento continuo de la entidad.
(Ver informe)
ACTOS REALIZADOS POR LA PERSONERÍA MUNICIPLA DE ARMENIA
ACOMPAÑAMIENTOS A MESAS DE TRABAJO
ACCIONES POPULARES
FECHA DIA LUGAR TEMA
16-Jan-17 LUNES DEFENSORIA DEL
PUEBLO
MESA TECNICA SOCIALIZACION DCTO LEY 4633/2011
26-Jan-17 JUEVES COMANDO DPTO
POLICIA
MESA COORDINACION INTEGRAL
13-Feb-17 LUNES MAS FAMILIAS EN
ACCION
MESA MPAL DE CONCERTACION POBLACION LGBTI
16-Feb-17 JUEVES DESPACHO ALCALDE MESA MPAL DE CONCERTACION POBLACION LGBTI
24-Feb-17 VIERNES AUDITORIO
ANCIZAR LOPEZ
MESA DE TRABAJO FORMULACION POLITICA PUBLICA
HABITANTES DE LA CALLE
08-Mar-17 MIERCOL
ES
PROPERIDAD
SOCIAL
MESA TERRITORIAL ARMENIA QUINDIO
20-Apr-17 JUEVES AUDITORIO
ANCIZAR LOPEZ
1RA MESA PUBLICA PROGRAMA PAE
23-May-17 MARTES PROPERIDAD
SOCIAL
MESA TERRITORIAL SORTEO ENTREGA DE MODULOS
26-May-17
VIERNES PROCURADURIA 4TA JUDICIAL PENAL
MESA REGIONAL DE JUSTICIA TRANSICIONAL Y
CRIMINES INTERNACIONALES
05-Jun-17 LUNES AUDITORIO
ANCIZAR LOPEZ
MESA DE TRABAJO FORMULACION POLITICA PUBLICA
HABITANTES DE LA CALLE
14-Jun-17 MIERCOL
ES
BIENES MPIO MES DE TABAJO ASENTAMIETNOS SUBNORMALES EDQ
Y DRA LUZ AMPARO
30-Jun-17 VIERNES PROCURADURIA 4TA
JUDICIAL PENAL
MESA REGIONAL DE JUSTICIA TRANSICIONAL Y
CRIMINES INTERNACIONALES
FECHA DIA LUGAR TEMA
24-Jan-17 MARTES EDIF GOMEZ ARBELAEZ
ACCIONPOPULAR /LAURA MARCELA LOPEZ V/S
INVERSIONES EL CERRITO
25-Jan-17 MIERCOLES DEFENSORIA DEL PUEBLO ACCION POPULAR CASO ZANJON HONDO OSCAR DE
JESUS V/S MPIO DE ARMENIA CRQ EPA
28-Apr-17 VIERNES JUZGADO 1RO CIVIL DEL
CIRCUITO
ACCION POPULAR CASO JAC CONJUNTO BOSQUES DE
PINARES V/S EFIGAS
22-Jun-17 JUEVES DPTO JURIDICO
ALCALDIA
COMITÉ VERIFICACION ACCION POPULAR JESUS
ANTONIO OBANDO TENDON V/S JUZGADO 3RO
27-Jun-17 MARTES DESPACHO ALCALDE COMITÉ VERIFICACION JESUS ANTONIO OBANDO V/S
JUZ 3 ADMINISTRATIVO DEL CIRCUITO
REUNIONES VICTIMAS
DIA LUGAR TEMA
LUNES UAO REUNION MESA DE VICTIMAS
VIERNES PROCURADURAIA 4TA JUDICIAL
LOTERIA DEL QUINDIO
MESA REGIONAL DE JUSTICIA TRANSICIONAL Y
CRIMINES INTERNACIONALES
MIERCOLES CAMARA DE COMERCIO
AUDITORIO
ACTO CONMEMIRACION DIA DEL PERIODISTA
JUEVES CDC LIBREROS REUNION MESA DE VICTIMAS
VIERNES CDC LIBREROS SUBCOMITE DE PREVENCION PROTECCION Y
GARANTIA DE NO REPETICION
MARTES UAO REUNION MESA DE VICTIMAS
LUNES DESPACHO PERSONERIA REUNION COMITÉ DE ETICA MESA DE VICTIMAS
JUEVES SALUD PUBLICA MESA DE VICTIMAS
JUEVES UAO MIRAFLOREZ MESA DE PARTICIPACION DE VICTIMAS
JUEVES DESPACHO ALCALDE I COMITÉ JUSTICIA TRANSICIONAL 2017
VIERNES PROCURADURIA 4TA JUDICIAL
PENAL
MESA REGIONAL DE JUSTICIA TRANSICIONAL Y
CRIMINES INTERNACIONALES
LUNES DPTO POLICIA QUINDIO REUNION COORDINACION CONMEMORACION
DIA A LAS VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO
MARTES CENTRO CULTURAL
METROPOLITANO
CONMEMORACION DIA DE LAS VICTIMAS DEL
CONFLICTO ARMADO
VIERNES DPTO POLICIA QUINDIO ACTO CONMEMIRACION DIA NACIONAL DE LAS
VICTIMAS Y PALABRASA DEL SEÑOR PERSONERO
A LAS 11: AM
VIERNES DEFENSORIA DEL PUEBLO COMITÉ DE SEGUIMIENTO A VICTIMAS DE VIF
GENERO Y ABUSO SEXUAL
VIERNES ASAMBLEA DPATAL CELEBRACION DIA DE LAS VICTIMAS
VIERNES PROCURADURIA 4TA JUDICIAL
PENAL
MESA REGIONAL DE JUSTICIA TRANSICIONAL Y
CRIMINES INTERNACIONALES
VIERNES PROCURADURIA 4TA JUDICIAL PENAL
MESA REGIONAL DE JUSTICIA TRANSICIONAL Y
CRIMINES INTERNACIONALES
LUNES ASAMBLEA DPATAL SESION ORDINARIA ATENCION A VISTIMAS EN EL
DPTO DEL QUINDIO
MARTES SECRETARIA DE SALUD RUTA DE ATENCION PSICOSOCIAL POBLACION
VICTIMAS
LUNES PROCURADURIA PROVINCIAL REUNION SUBCOMISION MINISERIO PUBLICO
JUSTICIA TRANSICIONAL INFORME MESES
FEBRERO A MAYO 2017
MARTES CONCEJO MPAL SUBCOMITE DE PREVENCION PROTECCION Y
GARANTIA DE NO REPETICION
VIERNES PROCURADURIA 4TA JUDICIAL
PENAL
MESA REGIONAL DE JUSTICIA TRANSICIONAL Y
CRIMINES INTERNACIONALES
CIVIGEP MORALIZACIÓN
FECHA DIA LUGAR TEMA
25-Jan-17 MIERCOLES CONTRALORIA GENERAL COMISION REGIONAL DE
MORALIZACIOM
07-Feb-17 MARTES DESPACHO PERSONERIA CIVIGEP
16-Feb-17 JUEVES DESPACHO PERSONERIA CIVIGEP
28-Feb-17 MARTES CONTRALORIA GENERAL COMISION REGIONAL DE
MORALIZACIOM
07-Mar-17 MARTES FISCALIA CIVIGEP MESA JURIDICA CON
RELACION APIQUE ILEGALES
08-Mar-17 MIERCOLES CONTRALORIA
DEPARTAMENTAL
COMISION REGIONAL DE
MORALIZACIOM
14-Mar-17 MARTES FISCALIA CIVIGEP TEMA INVASIONES
PIQUES Y OTROS
23-Mar-17 JUEVES FISCALIA CIVIGEP TEMA INVASIONES
PIQUES Y OTROS
18-Apr-17 MARTES FISCALIA CIVIGEP
02-May-17 MARTES CONTRALORIA GENERAL SESION ORDINARIA DE LA
COMISION REGIONAL DE
12-May-17 VIERNES PEREIRA CAPACITACION COMISION
REGIONAL DE MORALIZCION
06-Jun-17 MARTES FISCALIA REUNION CIVIGEP RO17 RE 1919
20-Jun-17 MARTES CONTRALORIA MPAL SESION ORDINARIA COMITÉ
REGIONAL DE MORALIZACION
COMITES
FECHA DIA LUGAR TEMA
05-Jan-17 JUEVES DESPACHO PERSONERIA COMITÉ ARCHIVO
24-Jan-17 MARTES DESPACHO PERSONERIA REUNION COMITÉ CONCILIACION
27-Jan-17 VIERNES SALA DE COBIERNO COMITÉ ELECTORAL CABILDO ADULTO MAYOR - CONVOCATORIA
27-Jan-17 VIERNES DESPACHO ALCALDE COMITÉ MPAL DE DERECHOS HUMANOS
09-Feb-17 JUEVES AUDITORIO ANCIZAR LOPEZ
COMITÉ MPAL ERRADICACION DEL TRABAJO INFANTIL
14-Feb-17 MARTES DESPACHO ALCALDE COMITÉ VERIFICACION ACCION POPULAR DEPORTES QUINDIO JESUS ANTONIO V/S JUEZ ADMITVO DEL CIRCUITO
17-Feb-17 VIERNES MAS FAMILIAS EN ACCION COMITÉ MPAL DE CERTIFICACION
02-Feb-17 JUEVES DESPACHO ALCALDE COMITÉ MPAL DE LIBERTAD E IGUALDAD RELIGIOSA CULTO Y CONVIVENCIA
10-Mar-17 VIERNES CASA DEL CONSUMIDOR COMITÉ ELECTARAL CABILDO MPAL ADULTO MAYOR
13-Mar-17 LUNES CASA DEL CONSUMIDOR COMITÉ LIBERTAD RELIGIOSA CULTO Y CONCIENCIA
13-Mar-17 LUNES GOBERNACION IV COMITÉ DE DISCAPACIDAD 2017 PISO 19
24-Mar-17 VIERNES DESPACHO ALCALDE COMITÉ COORDINADOR CAS DE JUSTICIA VIGENCIA 2017
30-Mar-17 JUEVES SALA DE CRISIS OMGERD COMITÉ MANEJO DE DESASTRES
05-Apr-17 MIERCOLES
GOBERNACION COMITÉ DPTAL ATENCION INTEGRAL ADULTO MAYOR
18-May-17
JUEVES DESPACHO ALCALDE COMITÉ DERECHOS HUMANOS
05-Jun-17 LUNES PROCURADURIA REGIONAL
COMITÉ REGIONAL DERECHOS HUMANOS PERSONAS PRIVADAS DE LA LIBERTAD
21-Jun-17 MIERCOLES
MAS FAMILIAS EN ACCION COMITÉ VERIFICACION
28-Jun-17 MIERCOLES
DESPACHO ALCALDE COMITÉ MPAL LIBERTAD RELIGIOSA
28-Jun-17 MIERCOLES
GOBERNACION COMITÉ DEPARTAMENTAL DISCAPACIDAD
05-Jun-17 LUNES PROCURADURIA REGIONAL
COMITÉ DERECHOS HUMANOS TEMA BIENESTAR RECLUSOS
RENDICION DE CUENTAS
CONSEJOS DE SEGURIDAD
FECHA DIA LUGAR TEMA
10-Feb-17 VIERNES CURTIEMBRE ALA MARIA AUDIENCIA PUBLICA
17-Mar-17 VIERNES DPTO POLICIA QUINDIO AUDIENCIA PUBLICA
24-Mar-17 VIERNES CENTRO CULTURAL
METROPOLITANO
RENDICION DE CUENTAS
GOBERNACION DEL QUINDIO
21-Apr-17 MARTES CRQ RENDICION DE CUENTAS CRQ
21-Apr-17 MARTES CONTRALORIA MPAL RENDICION DE CUENTAS
CONTRALORIA
27-Apr-17 JUEVES UNIQUINDIO AUDITORIO
EUCLIDES JARAMILLO
AUDIENCIA PUBLICA
01-Jun-17 JUEVES GOBERNACION RENDICION DE CUENTAS
CONTROL SOCIAL DEL QUINDIO
01-Jun-17 JUEVES GOBERNACION RENDICION DE CUENTAS
COTROL SOCIAL DEL QUINDIO
21-Jun-17 MIERCOLES CAA DEL SUR RENDICION DE CUENTAS
REDSALUD 2016
FECHA DIA LUGAR TEMA
26-Jan-17 JUEVES DESPACHO ALCALDE CONSEJO DE SEGURIDAD
21-Feb-17 MARTES DESPACHO ALCALDE CONSEJO DE SEGURIDAD
24-Feb-17 VIERNES DESPACHO ALCALDE CONSEJO DE SEGURIDAD
04-Apr-17 MARTES DESPACHO ALCALDE CONSEJO DE SEGURIDAD
27-Jun-17 MARTES DESPACHO ALCALDE CONSEJO DE SEGURIDAD
29-Jun-17 JUEVES DESPACHO ALCALDE CONSEJO DE SEGURIDAD
CONMEMORACIONES
FECHA DIA LUGAR TEMA
25-Jan-17 MIERCOLES CATEDRAL CONMEMORACION XVIII ANIVERSARIO
TERREMOTO OCURRIDO EL 25 DE ENERO DE
22-Mar-17 MIERCOLES CAMARA DE COMERCIO
AUDITORIO
CONMEMIRACION DIA DEL PERIODISTA
08-Mar-17 MIERCOLES AUDITORIO ANCIZAR LOPEZ CONMEMORACION DIA DE LA MUJER
15-Mar-17 MIERCOLES INPEC VILLA CRISTINA CONMEMORACION DIA DE LA MUJER
27-Mar-17 LUNES UNIVERSIDAD DEL QUINDIO CONMEMORACION DUMA DEL AGUA Y DEL
AMBIENTE AUDITORIO EUCLIDES JAAMILLO
03-Apr-17 LUNES DPTO POLICIA QUINDIO CONMEMORACION DIA A LAS VICTIMAS
DEL CONFLICTO ARMADO
04-Apr-17 MARTES CENTRO CULTURAL
METROPOLITANO
CONMEMORACION DIA DE LAS VICTIMAS
DEL CONFLICTO ARMADO
07-Apr-17 VIERNES DPTO POLICIA QUINDIO CONMEMIRACION DIA NACIONAL DE LAS
VICTIMAS Y PALABRASA DEL SEÑOR
PERSONERO A LAS 11: AM
15-May-17 LUNES AUDITORIO ANCIZAR LOPEZ INVITACION DIA DE LA FAMILIA, INVITA LA
SECRETARIA DESARROLLO SOCIAL
24-May-17 MIERCOLES UNIVERSIDAD GRAN
COLOMBIA
HOMENAJE DR HORACIO GOMEZ
PRESIDENTE ACADEMIA DE CIENCIAS Y
LETRAS
25-May-17 JUEVES DESPACHO ALCALDE DIA NAL DE LA LIBERTA RELIGIOSA
26-May-17 VIERNES AUDITORIO ANCIZAR LOPEZ CONMEMORACION DIA POR LA DIGNDA DE
LAS MUJERES VICITMAS DE VIOLENCIA
SEXUAL LEY 1448 2011
02-Jun-17 VIERNES PARQUE FUNDADORES MARCHA CARNAVALESCA
CAPACITACIONES
FECHA DIA LUGAR TEMA
02-Feb-17 JUEVES PERSONERIA AREA
FUNDAMENTALES
CAPACITACION DE INDUCCION Y REEINDUCCION
SG-SST
02-Feb-17 JUEVES PERSONERIA AREA
FUNDAMENTALES
CAPACITACION DE INDUCCION Y REEINDUCCION
SG-SST
03-Feb-17 VIERNES PERSONERIA PISO 3 CAPACITACION EVALUACION DEL DESEMPEÑO
LABRAL
03-Feb-17 VIERNES PERSONERIA PISO 3 CAPACITACION EVALUACIO DEL DESEMPEÑO
LABORAL
13-Feb-17 LUNES ESAP ARMENIA CAPACITACION EVALUACIO DEL DESEMPEÑO
LABORAL
15-Feb-17 MIERCOLES UARIV CAPACITACON RESOL 0388 2013
23-Feb-17 JUEVES ESAP ARMENIA CAPACITACION EVALUACIO DEL DESEMPEÑO
LABORAL
27-Feb-17 LUNES ESAP ARMENIA CAPACITACION EVALUACIO DEL DESEMPEÑO
LABORAL
10-Mar-17 VIERNES UNIVERSIDAD GRAN COLOMBIA CAPACITACION PROCUADURIA PROVINCIAL /
RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE
17-Mar-17 VIERNES GOBERNACION CAPACITACION PASIVOCOL
27-Apr-17 JUEVES UARIV CAPACITACION MESAS DE PARTICIPACION
02-Jun-17 VIERNES CONTRALORIA GENERAL CAPACITACION POLICIA JUDICIAL
08-Jun-17 JUEVES CONTRALORIA GENERAL CAPACITACION POLICIA JUDICIAL
21-Jun-17 MIERCOLES PEREIRA CAPACITACION MINISTERIO PUBLICO
22-Jun-17 JUEVES PEREIRA CAPACITACION MINISTERIO PUBLICO
23-Jun-17 VIERNES PEREIRA CAPACITACION MINISTERIO PUBLICO
INVITACIONES
FECHA DIA LUGAR TEMA
12-Jan-17 JUEVES GOBERNACION INVITACION CHARLA
PEDAGOGICA INVITA DIRECTOR
24-Jan-17 MARTES AUDITORIO
ANCIZAR LOPEZ
INVITACION ASAMBLEA JUVENIL
1R SEMESTRE 2017
30-Jan-17 LUNES PLAZA DE
BOLIVAR
INVITACION LANAZAMIENTO
NUEVO CODIGO NAL DE POLICIA
10-Feb-17 VIERNES CDC LIBREROS INVITACION PROYECTO TODOS
PONEMOS
28-Feb-17 MARTES COMANDO DPTO
POLICIA
INVITACION SALA DE CIEPS
INTENDENTE MARCO TULIO
09-Mar-17 JUEVES MEJORAS
PUBLICAS
INVITACION GRUPO EDITORIAL
IBAÑEZ PRESENTACION DE
10-Mar-17 VIERNES EDEQ INVITACION III SEMINARIO DE
GOBIERNO
11-Mar-17 SABADO CIUDADELA
COMFENALCO
INVITACION PROGRAMA TODOS
PONEMOS
17-Mar-17 VIERNES AUDITORIO
ANCIZAR LOPEZ
INVITACION PROYECTO
ARMENIA EN BICI SEGREGACION
22-Mar-17 MIERCOLES ALCALDIA INVITACION ESTUDIO DE
TRANSPARENCIA
22-Mar-17 MIERCOLES CONTRALORIA
MPAL
INVITACION CORPORACION
DIALOGO DEMOGRATICO A LA
25-Mar-17 SABADO INSTIRUCION
EDUCATIVA
INVITACION PROGRAMA
ARMENIA SOLIDARIA
03-Apr-17 LUNES INSTIRUCION
EDUCATIVA
INVITACION ENTREGA 4
SITEMAS CIRCUITO CERRADO
08-Apr-17 SABADO B/NUEVO
HORIZONTE
INVITACION PROGRAMA
ARMENIA SOLIDARIA
18-May-17 JUEVES CRQ AULA
AMBIENTAL
INVITACION Elección
REPRESENTANTE NEGRITUDES
REUNION LIDERES DE AREA
CONCEJO MUNICIPAL
FECHA DIA LUGAR TEMA
24-Jan-17 MARTES DESPACHO PERSONERIA LIDERES DE AREA
15-Feb-17 MIERCOLES DESPACHO PERSONERIA LIDERES DE AREA
25-Apr-17 MARTES DESPACHO PERSONERIA LIDERES DE AREA
28-Apr-17 VIERNES DESPACHO PERSONERIA LIDERES DE AREA TEMA BAJA DE
BIENES
02-May-17 MARTES DESPACHO PERSONERIA REUNION LIDERES DE AREA
03-May-17 JUEVES DESPACHO PERSONERIA REUNION LIDERES DE AREA
18-May-17 JUEVES DESPACHO PERSONERIA REUNION LIDERES DE AREA
08-Jun-17 JUEVES DESPACHO PERSONERIA REUNION LIDERES DE AREA
15-Jun-17 JUEVES DESPACHO PERSONERIA REUNION LIDERES DE AREA
FECHA DIA LUGAR TEMA
07-Feb-17 MARTES CONCEJO MPAL SESION EXTRAORDINARIA COMISION DE
PRESUPUESTO ACUERDO 05/2017
15-Feb-17 MIERCOLES CONCEJO MPAL SESION EXTRAORDINARIA COMISION DE
PRESUPUESTO ACUERDO 05/2017
08-Mar-17 MIERCOLES CONCEJO MPAL SESION CONSEJO TERRITORIAL DE
PLANEACION DEL MPIO LEY 152 DE 1994
10-Mar-17 VIERNES CONCEJO MPAL SESION CONSEJO TERRITORIAL DE
PLANEACION DEL MPIO
28-Mar-17 MARTES CONCEJO MPAL SESION ORDINARIA SEGURIDAD
ARMENIA
06-Apr-17 JUEVES INPEC VILLA
CRISTINA
SESION DESCENTRALIZADA SITUACION
ACTUAL DEL ESTABLECIMIENTO INVITA
19-Apr-17 MIERCOLES CONCEJO MPAL SESION ORDINARIA TEMA SALUD MPIO
26-Apr-17 MIERCOLES CONCEJO MPAL SESION TEMA VALORIZACION
06-Jun-17 MARTES CONCEJO MPAL INFORME DE GESTION DE LA PERSONERIA
MPAL
Dado en Armenia a los 9 días del mes de agosto del 2017
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DRA. JULIANA VICTORIA RIOS QUINTERO
Personera Municipal De Armenia (entrante)
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DR. JORGE IVAN VILLEGAS DIAZ
Personero Municipal De Armenia (saliente)
