ACTA DE INFORME DE GESTIÓN - palmira.gov.co DE... · gestiÓn administrativa 4.1 recursos humanos. 4.1.1 organigrama, funcionarios y contratistas. no. nombre. cargo. tipo de vinculación

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ACTA DE INFORME DE GESTIÓN

OFICINA DE INFORMATICA Y TIC

2

INFORME DE GESTION 2008 - 2011

Contenido MISIÓN ...................................................................................................................................... 4

VISION ....................................................................................................................................... 4

1. DATOS GENERALES.................................................................................................. 5

2. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN ............................................................... 6

a) Capacitación Correo Electrónico Institucional - Outlook y Usuario de Dominio -EXCHANGE ............................................................................................... 7

b) Servicios de Soporte Prestados por la Oficina de Informática y TIC ................. 7

c) Jornada de Certificación de Ciudadano Digital ..................................................... 7

d) Zonas Wi-Fi y Territorios Digitales .......................................................................... 7

e) Comité de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en Línea – GEL ............................................................................................................................... 8

3. GESTION FINANCIERA.............................................................................................. 8

3.1 INFORMACION FISCAL Y FINANCIERA ................................................................ 8

3.2 INFORMACION PRESUPUESTAL Y TRIBUTARIA ............................................... 8

3.3 ESTRUCTURA DEL ÁREA FINANCIERA. .............................................................. 8

3.4 INFORMACIÓN CONTABLE. ..................................................................................... 8

4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA .................................................................................... 9

4.1 RECURSOS HUMANOS. ............................................................................................ 9

4.1.1 ORGANIGRAMA, FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS. ..................................... 9

4.1.2 ACTO ADMINISTRATIVO POR EL CUAL SE FIJA LA ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN. ........................................................................................ 9

4.1.3 PLANTA DE CARGOS VIGENTE. MANUALES DE FUNCIONES POR DEPENDENCIA Y CARGO. ....................................................................................... 9

4.1.4 REGLAMENTOS INTERNOS Y MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS. ................................................................................................. 10

4.1.5 INFORMACIÓN SOBRE ARCHIVO MUNICIPAL. ................................................ 10

4.1.6 SISTEMAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO, CONTROL INTERNO Y GESTIÓN DE CALIDAD, Y TRÁMITES. .......................................... 10

4.2 RECURSOS FISICOS Y ADMINISTRATIVOS. .................................................... 10

5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS ........................................................ 16

6. GESTIÓN PARA EL DESARROLLO TERRITORIAL ........................................... 16

7. OBRAS PÚBLICAS .................................................................................................... 18

8. EJECUCIONES PRESUPUESTALES .................................................................... 19

9. INFORMACIÓN JURÍDICA ....................................................................................... 19

10. DESPLAZAMIENTO .................................................................................................. 21

11. NIÑOS, ADOLESCENCIA Y JOVENES. ................................................................ 21

12. PROGRAMAS SOCIALES. ....................................................................................... 21

13. DERECHOS HUMANOS ........................................................................................... 21

14. PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE................................................................ 21

3

15. PREVENCIÓN DEL DELITO .................................................................................... 21

16. CUENCAS HIDROGRÁFICAS ................................................................................. 21

17. EMERGENCIA INVERNAL 2010 – 2011................................................................ 22

18. PLANES DE VIVIENDA ............................................................................................. 22

19. SECTOR EDUCATIVO .............................................................................................. 22

20. MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO -MECI-. ................................. 22

21. CORRESPONDENCIA, TRÁMITES Y DILIGENCIAS. ........................................ 22

22. CONCEPTO GENERAL ............................................................................................ 22

23. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA .................................................................... 23

24. ACTA ............................................................................................................................ 25

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MISIÓN

Proporcionar Un servicio de mediación tecnológica que apoye el manejo, flujo, almacenamiento, procesamiento y consulta de información integrada, completa, confiable, oportuna y segura de todos los procesos de los niveles organizacionales operativo, táctico y estratégico de la administración municipal de Palmira con un personal calificado, motivado, actualizado y comprometido con procedimientos actualizados, agiles y dinámicos dentro de un contexto de gestión de calidad establecido.

VISION

Haberse erigido como la dependencia que proporciona un servicio que facilita y garantiza la efectividad de los proceso desde el apoyo tecnológico haciéndolos más eficientes, agiles y económicos.

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1. DATOS GENERALES

NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA

JOSE DENNYS TORO PINEDA

CARGO JEFE OFICINA DE INFORMATICA Y

TIC

ENTIDAD (RAZÓN SOCIAL) MUNICIPIO DE PALMIRA - OFICINA

DE INFORMATICA Y TIC

CIUDAD Y FECHA PALMIRA

DICIEMBRE 16 DE 2011

FECHA DE INICIO DEL PERIODO DE LA ADMNISTRACIÓN

ENERO 1 DE 2008

FECHA DE POSESIÓN EN EL CARGO

NOVIEMBRE 2 DE 2010

CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN TERMINACIÓN DE PERIODO

FECHA DE TERMINACIÓN DEL PERIODO DE LA ADMNISTRACIÓN

DICIEMBRE 31 DE 2011

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2. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN Las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) son un término que se utiliza actualmente para hacer referencia a una gama amplia de servicios, aplicaciones, y tecnologías, que utilizan diversos tipos de equipos y de programas informáticos, y que a menudo se transmiten a través de las redes de telecomunicaciones.”, las TIC han involucrado una serie de aspectos sociales y van más allá de la utilización de una serie de equipos y software, involucra además manifestaciones sociales y culturales del municipio “Las TIC son una actividad social que consiste en la aplicación y la optimización de procesos de información y comunicación dentro de la Administración Municipal, para atender necesidades y demandas sociales y buscar la felicidad y el bienestar para todos los palmiranos”. Las TIC han presentado una evolución interesante constituyéndose actualmente en una herramienta de apoyo a la gestión, mas aun que la Administración Municipal de Palmira, ha tenido una serie de aspectos relevantes tanto a nivel Interno en los funcionarios, como también impactando a la comunidad. Dentro de los objetivos estratégicos de la Oficina de Informática y TIC, esta “FORTALECER LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN”; por ello se vienen realizando una serie de actividades tendientes a garantizar la seguridad, licenciamiento, estabilidad, rendimiento y alta disponibilidad de la plataforma, con el fin brindar apoyo eficiente al cumplimiento de la misión institucional, como son:

Ampliación Red Inalámbrica de Internet, instalación y ubicación de servicios de internet inalámbrico para el Municipio de Palmira.

Adquisición Software 1 Licencia de TOAD for Oracle DBA Suite y una Licencia de Toad for Oracle Profesional.

Licenciamiento de Antivirus.

Adquisición de computadores de escritorio para las dependencias de la Administración Municipal y equipos de servidores para reemplazar equipos de la Oficina de Informática.

Instalación y puesta en funcionamiento de los controles de acceso y sistema de alarma y seguridad para el edificio del CAMP.

Desarrollo de Software que administre y controle las radicaciones y procesos de trámites en la Secretaria de Transito Municipal de Palmira.

Adquisición, suministro e instalación de cableado estructurado de voz, datos, redes regulada y normal para las Sedes Externas al Edificio del CAMP.

Soporte y mantenimiento de los Sistemas de Información SEIS y SIIF.

Administración Base de Datos Oracle.

Solución Integral en TIC para la Secretaria de Hacienda de Palmira, que comprende el Suministro, instalación, implementación, capacitación y soporte de un Software especializado en el Manejo Tributario Territorial.

Actualización a Nueva Plataforma Tecnológica del Sistema Integrado de Información Financiera – SIIF.

Servicio de Administración y Custodia de Backups de la Alcaldía de Palmira.

Adecuación de las Formas de la Base de Datos histórica del Municipio de Palmira.

Mantenimiento preventivo y correctivos de las UPS de la Alcaldía de Palmira, y adquisición de baterías para estas.

Mantenimiento preventivo de equipos de cómputo de la Alcaldía de Palmira.

Implementación del sistema ambiental básico de información municipal (SISBIM)

para el municipio.

7

Se cubrió en su totalidad las dependencias de la administración municipal con servicio de conectividad.

Implementación del chat en la página www.palmira.gov.co como sistema de información de apoyo a la atención y solución de requerimientos a la comunidad de Palmira basado en estrategias de gobierno en línea.

Optimización de los sistemas integrados de información Siif y SEIS para apoyar el manejo y flujo de información relacionados con los procesos de todos los niveles organizacionales de la administración municipal.

licenciamiento Microsoft en la administración municipal de los Sistemas Operativos y paquetes de Oficina.

De la misma forma se destacan otras actividades realizadas como son: a) Capacitación Correo Electrónico Institucional - Outlook y Usuario de

Dominio -EXCHANGE Se logro capacitar en su totalidad a los funcionarios en mensajería electrónica, agenda electrónica, Sistemas de información, internet y otros basado en redes LAN y WAN equipos, en todas las dependencias de la administración municipal de Palmira. b) Servicios de Soporte Prestados por la Oficina de Informática y TIC

Dentro de las funciones de la oficina de Informática y TIC, está la de dar soporte en Hardware y Software a las dependencias de la Alcaldía de Palmira, logrando mantener en producción los sistemas de información y la optima atención a la comunidad en todos los servicios ofrecidos como impuestos e internet. c) Jornada de Certificación de Ciudadano Digital La Oficina de Informática y TIC participó en la jornada de certificación de Ciudadano Digital, siguiendo las políticas del Mintic e ICDL Colombia que busca:

Presentarla como una estrategia que pretende materializar el Plan Nacional de Tecnología.

Potenciar el uso de los telecentros o centros dotados de tecnología, permitiendo concentrar todo tipo de población en estos.

Vincular diferentes sectores de la economía al desarrollo del programa Ciudadano Digital.

Formar personas con la calidad y la capacidad de uso de las TIC. Lograr la formación de competencias laborales para los palmiranos. Convertirse en un referente de capacidad competitiva del país con

respecto a otros países (certificación internacional). Propiciar un mayor número de personas con capacidad de transacciones

en línea.

d) Zonas Wi-Fi y Territorios Digitales El Municipio de Palmira ha realizado esfuerzos para la implementación de las Zonas Wi-Fi en pro del Beneficio a los estratos menos favorecidos y Zonas mayor concurrencia de público, como avance al programa ciudad digital y cumpliendo con los lineamientos del Ministerio de las TIC, entre ellos: Parque Bolívar, Casa de la Cultura, Parque de la Factoría, Casa de Justicia, Centro de Convenciones, Jardín Social, Salón Libertadores – 9 Piso –CAMP.

http://www.palmira.gov.co/

8

e) Comité de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en Línea – GEL

La Oficina de Informática y Tic como integrante del Comité GEL (Decreto 353 de Septiembre 5 de 2011), y acompañando a la Oficina de Comunicaciones como Líder GEL, ha participado activamente en las fases de implementación de las estrategias de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en Línea, con la Asesoría de la Fundación Alberto Merani.

3. GESTION FINANCIERA

3.1 INFORMACION FISCAL Y FINANCIERA

No aplica. Ver Informe Secretaria de Hacienda.

3.2 INFORMACION PRESUPUESTAL Y TRIBUTARIA


3.3 ESTRUCTURA DEL ÁREA FINANCIERA.


3.4 INFORMACIÓN CONTABLE.


9

4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

4.1 RECURSOS HUMANOS.

4.1.1 ORGANIGRAMA, FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS.

No. Nombre. Cargo. Tipo de

Vinculación

1 JOSE DENNYS TORO

PINEDA Jefe Oficina Libre Nombramiento

2 MARIA ROSARIO

TASAMA Profesional

Especializado 1 Provisional

3 SANDRA VIVIANA

CAICEDO Profesional


4 NORBY SELINA ESCOBAR VACA

Profesional Especializado 1

Provisional

5 MARIA ZULAY MEJIA

TORRES Profesional


6 GERMAN MUÑOZ

CORTEZ Profesional


7 LILIANA LOZANO Secretaria Ejecutiva

Provisional

Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional.

4.1.2 ACTO ADMINISTRATIVO POR EL CUAL SE FIJA LA ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN.


4.1.3 PLANTA DE CARGOS VIGENTE. MANUALES DE FUNCIONES POR DEPENDENCIA Y CARGO.


JOSE DENNYS TORO PINEDA

Jefe Oficina

NORBY SELINA ESCOBAR


MARIA ROSARIO TASAMA


SANDRA VIVIANA CAICEDO


MARIA ZULAY MEJIA


GERMAN MUÑOZ CORTEZ


LILIANA LOZANO

Secretaria Ejecutiva

10

4.1.4 REGLAMENTOS INTERNOS Y MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS.


4.1.5 INFORMACIÓN SOBRE ARCHIVO MUNICIPAL.

No aplica. Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional.

4.1.6 SISTEMAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO, CONTROL INTERNO Y GESTIÓN DE CALIDAD, Y TRÁMITES.

No aplica. Ver Informe Secretaria de Planeación y Secretaria de Desarrollo Institucional.

4.2 RECURSOS FISICOS Y ADMINISTRATIVOS.

4.2.1 BIENES MUEBLES E INMUEBLES.

DESCRIPCION CODIGO UNIVERSAL

DE INVENTARIOS

CODIGO DEL

ARTICULO

NOMBRE DEL ARTICULO

DESCRIPCION DEL ARTICULO

NOMBRE PERSONA

RESPONSABLE

COSTO DE ADQUISICI

ON O COSTO

ESTIMADO

EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA

206010006 CAFETERA CAFETERA COLOR NEGRO

JOSE DENIS TORO

90.000

EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA

206010021 LICUADORA LICUADORA COLOR NEGRO

JOSE DENIS TORO

120.000

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN

207010055 RACK RACK METALICO COLOR BEIGE CON BIDRIO PUERTA

JOSE DENIS TORO

62.971


207010055 RACK RACK METALICO CON PUERTA EN REJILLA

JOSE DENIS TORO

62.971


207010055 RACK

RACK METALICO COLO NEGRO CON PUERTA EN REJILLA

JOSE DENIS TORO

62.971


207010050 SWITCH SWITH 3 COM JOSE DENIS TORO

750.000


207010050 SWITCH SWITH CISCO2800 JOSE DENIS TORO

750.000


207010050 SWITCH SWITCH 3 COM JOSE DENIS TORO

750.000



750.000



750.000



750.000

11



750.000



750.000


207010050 SWITCH SWITH COLOR NEGRO

JOSE DENIS TORO

750.000


207010076 TELEFONO TELEFONO DE TECLADO

JOSE DENIS TORO

40.000



750.000


207010055 RACK RACK METALICO DE PARED, COLOR VERDE MANZANA

JOSE DENIS TORO

62.971


207010050 SWITCH SWITH LINKEYS JOSE DENIS TORO

750.000


207010050 SWITCH SWITH NETGAR COLOR AZUL

JOSE DENIS TORO

750.000



750.000


207010055 RACK

RACK 6A METALICO CON PUERTA EN VIDRIO, COLOR GRIS CLARO

JOSE DENIS TORO

62.971



750.000


207010050 SWITCH SWITH D-LINK JOSE DENIS TORO

750.000


207010055 RACK

RACK 7A METALICO, CON PUERTA EN VIDRIO COLOR BEIGE

JOSE DENIS TORO

62.971



750.000


207010050 SWITCH SWITH D-LINK JOSE DENIS TORO

750.000


207010050 SWITCH SWITH NETSCREEN-5XP

JOSE DENIS TORO

750.000



750.000


207010055 RACK RACK METALICO JOSE DENIS TORO

62.971


207010055 RACK RACK METALICO COLOR BEIGS-GRIS

JOSE DENIS

TORO 62.971


207010050 SWITCH SWITCH DLINK JOSE DENIS

TORO 750.000


207010050 SWITCH SWITCH DLINK JOSE DENIS TORO

750.000

MUEBLES Y ENSERES 218030002 AIRE AIRE ACONDICIONADO

JOSE DENIS TORO

3.016.000

12

MUEBLES Y ENSERES 218030002 AIRE AIRE ACONDICIONADO

JOSE DENIS TORO

3.016.000

MUEBLES Y ENSERES 218010156 ESCRITORIO

ESCRITORIO MODULAR AGLOMERADO MADERMETAL LARGO CON 4 PORTATECLADO COLOR BEIGE-GRIS

JOSE DENIS TORO

863.600

MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA

SILLA GIRATORIA EN LANA VERDE DE RODACHINES CON ESPALDAR

JOSE DENIS TORO

250.000


SILLA GIRATORIA EN LANA VERDE DE RODACHINES CON ESPALDAR

JOSE DENIS TORO

250.000

MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA SILLA METALICA 5 ENTREPAÑOS COLOR GRIS

JOSE DENIS TORO

70.000

MUEBLES Y ENSERES 218010039 ESTANTERIA

ESTANTERIA METALICA 5 NTREPAÑOS COLOR GRIS

JOSE DENIS TORO

200.000

MUEBLES Y ENSERES 218010039 ESTANTERIA

ESTANTERIA METALICA 5 NTREPAÑOS COLOR GRIS

JOSE DENIS TORO

200.000

MUEBLES Y ENSERES 218010005 ARCHIVADOR

ARCHIVADOR METALICO 3 GAVETAS COLOR GRIS

JOSE DENIS TORO

230.000

MUEBLES Y ENSERES 218030090 VENTILADOR

VENTILADOR METALICO COLO0R CROMADO

JOSE DENIS TORO

50.000

MUEBLES Y ENSERES 218010056 MESA

MESA DE CONFERENCIAS CUADRADA EN AGLOMERADO COLOR BEIGE GRIS MADERA METALICA PARA 6 SILLAS

JOSE DENIS TORO

462.000


ESCRITORIO MODULAR AGLOMERADO MADERMETAL LARGO CON 4 PORTATECLADO COLOR BEIGE-GRIS

JOSE DENIS TORO

863.600


ARCHIVADOR METALICO 2 GAVETAS COLOR CAFÉ-BEIGS

JOSE DENIS TORO

210.000

MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS

JOSE DENIS TORO

143.000


JOSE DENIS TORO

143.000


JOSE DENIS TORO

143.000

13


JOSE DENIS TORO

143.000


JOSE DENIS TORO

143.000


JOSE DENIS TORO

143.000


JOSE DENIS TORO

143.000


ESCRITORIO MODULAR 3GAVETAS COLOR BEIGS -GRIS METALICO-MADERA

JOSE DENIS TORO

863.600


SILLA ERGONOMICA CON BRAZOS DE RODACHINES ESPALDAR ALTO EN LANA VERDE

JOSE DENIS TORO

612.480


ARCHIVADOR COLGANTE 1 PUERTA COLOR GRIS- VERDE METALICO

JOSE DENIS TORO

335.000


ARCHIVADOR METALICO 2 DIVISIONES 4 ENTREPAÑOS 4 PUERTAS COLOR GRIS CLARO

JOSE DENIS TORO

210.000


ARCHIVADOR METALICO 4 GAVETAS COLOR GRIS CLARO

JOSE DENIS TORO

250.000


JOSE DENIS TORO

143.000


JOSE DENIS TORO

143.000


JOSE DENIS TORO

143.000

EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO

224040039 DISCO DISCO DURO EXTERNO

JOSE DENIS TORO

300.000


224020002 MONITOR MONITOR JOSE DENIS TORO

350.000


224020002 MONITOR MONITOR JOSE DENIS TORO

350.000


224010027 SERVIDOR SERVIDOR JOSE DENIS TORO

3.190.000



3.190.000


224010003 UNIDAD UNIDAD DE ALMACENAMIENTO

JOSE DENIS TORO

300.000



3.190.000



3.190.000

14



3.190.000



3.190.000



3.190.000



3.190.000



3.190.000



3.190.000


224001111 CPU CPU JOSE DENIS TORO

1.000.000



JOSE DENIS TORO

300.000



JOSE DENIS TORO

300.000


224010027 SERVIDOR SERVIDOR CON 5 CUCHILLAS

JOSE DENIS TORO

3.190.000


224001138 COMPUTADOR COMPUTADOR PORTATIL

JOSE DENIS TORO

1.500.000


224001138 COMPUTADOR COMPUTADOR PORTATIL

JOSE DENIS TORO

1.500.000


224040034 UPS APC

UPS APC SILCON 15KW DE 2 PUERTAS COLOR ABANO

JOSE DENIS TORO

3.500.000


224040034 UPS APC

UPS APC SILCON 15KW DE 2 PUERTAS COLOR ABANO

JOSE DENIS TORO

3.500.000


224040034 UPS APC UPS EMERSON 15 KW COLOR GRIS

JOSE DENIS TORO

3.500.000


224001111 CPU CPU JOSE DENIS TORO

1.000.000


224020002 MONITOR MONITOR PANTALLA PLANA

JOSE DENIS TORO

350.000



JOSE DENIS TORO

350.000



JOSE DENIS

TORO 350.000


4.2.2 PLAN DE COMPRAS. Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional.

15

4.2.3 PLAN ESTRATÉGICO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES.

Nombre del Programa o

Software Adquirido

Tipo de Servicio que

presta

Fecha de Adquisició

n

Costos Estado Resultados Alcanzados Adquisición

Mantenimiento

Uso

Desuso

SISTEMA DE INFORMACIO

N SIIF

SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERO

30/01/2009

$185.136.000,00

X

Mantener el sistema en óptimas condiciones para

suplir los requerimientos.

SISTEMA SEIS

SISTEMA ESTRUCTURA

DO DE IMPUESTOS

30/01/2009 $129.593.35

5,60 X

Mantener el sistema en óptimas condiciones para

suplir los requerimientos de

la comunidad

LICENCIA DE USO DE LA

NUEVA VERSION

DEL SISTEMA DE

INFORMACION

FINANCIERA SIIF Y

SOPORTE DEL MISMO

FUNCIONAMIENTO DEL SIIF

VIA WEB

28/01/2010

$599.024.000,00 X Optimización del

los procedimientos

LICENCIAS DE

SOFTWARE MICROSFT

LICENCIAMIENTO

17/03/2009 $149.239.974,00 X Legalización de

software

MODULO INTERFAZ

HUMANO SIIF

INTERFAZ NOMINA

EDUCACION 02/04/2009 $227.360.000,00 X

Agilidad en los proceso de Nomina para los Docentes del Municipio de

Palmira

SOFTWARE ANTIVIRUS

LICENCIAMIENTO

08/09/2010 $ 22.259.999,00 X Seguridad Informática

SOFTWARE TOAD

LICENCIAMIENTO

19/08/2009 $ 18.732.840,00 X Legalización

Software

SISBIM

ALOJAMIENTOSISTEMA DE

INFORMACION BASICO

MUNICIPAL

07/09/2009 $ 7.410.000,00 X Indicadores Ambientales

SISTEMA LENIX

SISTEMA TRIBUTARIO

13/11/2009 $1.260.961.760.00 X Gestión Tributaria

SOFTWARE MOVILIDAD

PROGRAMA QUE

ADMINISTRA Y CONTROLA

LAS RADICACIONE

S Y PROCESOS DE

TRAMITES RELACIONADO

S CON VEHICULOS

AUTOMOTORES EN LA

SECRETARIA DE MOVILIDAD

06/11/2009 $21.500.000,00 X

Agilidad en los Procesos de la Secretaria de

Movilidad

16

Tipo de

Hardware Fecha de

Adquisición Costos Estado

Adquisición Mantenimiento Uso Desuso

SERVIDORES 09/09/2009 $19.511.200,00 X

SERVIDORES Y EQUIPOS ACTIVOS DE RED

22/12/2010 $ 1.024.822.500,00

5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS Ver Informe Secretaria de Planeación.

6. GESTIÓN PARA EL DESARROLLO TERRITORIAL 6.1 PLAN DE DESARROLLO.

QUINTO EJE TEMATICO SEGURIDAD DE LO PUBLICO

OBJETIVO GENERAL Orientar la administración municipal hacia el logro de altos niveles de gestión con gran participación ciudadana bajo principios de eficiencia, eficacia y transparencia.

SECTOR GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA MUNICIPAL.

5. OBJETIVO ESPECIFICO.

Mejorar la plataforma tecnológica de la administración municipal de Palmira.

5.1. Estrategia Fortalecer y consolidar el funcionamiento de sistemas de información interconectados y procedimientos organizacionales para apoyar el manejo, análisis y flujo de información de las dependencias, procesos y procedimientos del nivel operativo, táctico y estratégico de la administración municipal, así como relacionados con la atención y solución de requerimientos y servicios a la comunidad de Palmira.

Programa Adquisición y/o producción de equipos, materiales, suministros y servicios propios del sector.

Meta Resultado Al 2.011 cubrir al 100% todas las dependencias de la administración municipal con servicio de conectividad.

Subprograma Modernización institucional en informática.

META PRODUCTO INDICADOR OBSERVACION RESULTADO INDICADOR A

NOV 2011

Implementar durante el cuatrienio al menos un sistema de información de apoyo a la atención y solución de requerimientos a la comunidad de Palmira basado en normas técnicas de calidad en gestión pública y de estrategias de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en línea.

Número de sistemas de información

implementados.

Desarrollo e implementación del Software Lenix mediante convenio con la Empresa ERT actualmente en Pruebas con un Avance del 70%. 70%

17

Implementar al 2.011 el sistema integrado de información y procedimientos organizacionales para apoyar el manejo y flujo de información relacionados con los procesos de todos los niveles organizacionales de la administración municipal.

Número de sistema de información realizada.

Adquisición Equipos de cómputo para las dependencias de la Administración Municipal. Soporte de Software Integrado SIIF y software de impuestos SEIS.

85%

Implementar al 2.011 el 100% de servicio de mensajería electrónica, agenda electrónica, sistemas de información, aplicaciones de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en línea, INTRANET, INTERNET, EXTRANET y otros de valor agregado basado en redes LAN y WAN.

Número de servicios implementados de Intranet y Extranet.

Desarrollo e implementación del Software Lenix mediante convenio con la Empresa ERT actualmente en Pruebas. Implementación, puesta en marcha y funcionamiento del Exchange. Implementación y puesta en funcionamiento de redes inalámbricas en las sedes externas del edificio CAMP.

92%

Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación. 6.2 PLAN O ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL. Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación. 6.3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN Y FINANCIACIÓN DEL DESARROLLO

TERRITORIAL. Ver Informe detallado de Secretaria de Hacienda. 6.4 INFORMACIÓN SECTORIAL. Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación, Oficina de Control Interno y Secretaria de Infraestructura Vial. 6.5 INFORMACIÓN POBLACIONAL. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Integración Social.

18

6.6 INSTRUMENTOS Y MECANISMOS DE GESTIÓN. 6.6.1 ESTRATIFICACIÓN. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación 6.6.2 SISBEN No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación 6.6.3 BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS BPI.

No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación

6.6.4 PLAN INTEGRAL ÚNICO -PIU-. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana 6.6.5 CONVENIOS/ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES.

No aplica Ver Informe detallado de Secretaria Jurídica

6.7 IDENTIFICACIÓN, ESTRUCTURACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO

DE PROYECTOS. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación 6.8 PARTICIPACIÒN CIUDADANA. El Municipio de Palmira ha realizado esfuerzos para la implementación de las Zonas Wi-Fi en pro del Beneficio a los estratos menos favorecidos y Zonas mayor concurrencia de público, como avance al programa ciudad digital y cumpliendo con los lineamientos del Ministerio de las TIC, entre ellos: Parque Bolívar, Casa de la Cultura, Parque de la Factoría, Casa de Justicia, Centro de Convenciones, Jardín Social, Salón Libertadores – 9 Piso –CAMP.

Ver Informe detallado de Oficina de Comunicaciones.

7. OBRAS PÚBLICAS Ver Informe detallado de la Secretaria de Infraestructura Vial.

19

8. EJECUCIONES PRESUPUESTALES

PRESUPUESTO

VIGENCIA FISCAL

ASIGNADO ADICIÓN EJECUTADO PORCENTAJE

DE EJECUCION

2011 $2.390.431.37 $0 $1.033.638.970.001 100%

2010 $1.151.337.286

$1.042.761.776,322

$2.194.099.062,32 100%

2009 $570.522.508

$1.764.757.081,183

$2.335.279.589,18 100%

20084

Ver Informe detallado de la Secretaria de Hacienda.

9. INFORMACIÓN JURÍDICA

9.1. CONTRATACIÓN.

AÑO # NOMBRE

CONTRATISTA V/R

CONTRATO TIPO DE

CONTRATO ESTADO

2011

1 RISP ASESORES LTDA.

$90.000.000.00 PRESTACION DE SERVICIOS

EJECUTADO

2 SOLUCIONES DE INFORMACION S.A.S.


EJECUTADO

3 2R SECURITY LTDA.

$ 33.217.296,00 SUMINISTRO EJECUTADO

4 DATECSA S.A. $12.429.446,00 PRESTACION

DE SERVICIOS EJECUTADO

5 HECTOR FABIO LLANO VARGAS

$21.890.000,00 PRESTACION DE SERVICIOS

EJECUTADO

6 2R SECURITY LTDA.


EJECUTADO

7 HOUSE TECNOLOGY


EJECUTADO

8 G4S SECURE DATA SOLUTIONS COLOMBIA S.A.

$2.535.876 PRESTACION DE SERVICIOS

EN EJECUCION

9 RISP ASESORES LTDA.


EJECUTADO

10 JOSE OTONIEL JIMENEZ MUÑOZ


EJECUTADO

TOTAL $ 1.033.638.970,00

2010

1 RISP ASESORES LTDA


EJECUTADO

2 SOLUCIONES DE INFORMACION S.A.S.

$599.024.000.00 SUMINISTRO EJECUTADO

3 HECTOR FABIO LLANO

$ 22.900.000,00 PRESTACION DE SERVICIOS

EJECUTADO

1 A la fecha del informe aun hay valores por cancelar a proveedores.

2 Recursos de otras Secretarias que fueron transferidos para la ejecución de proyectos. .

3 Recursos de otras Secretarias que fueron transferidos para la ejecución de proyectos. .

4 No se registra información para esta vigencia porque la Oficina de Informática y TIC, fue creada a

finales de 2008, mediante Decreto 1086.

20

4 HECTOR FABIO LLANO


EJECUTADO

5 UNION TEMPORAL QUADDRA CIENYTEC

$ 304.946.800,00 COMPRAVENTA EJECUTADO

6 HECTOR FABIO

LLANO $ 21.515.500,00 PRESTACION




EJECUTADO

8 PC - COM $22.098.000.00 PRESTACION


9 SYSTEMS AND SOLUTIONS E.A.T.

$22.259.999.00 COMPRAVENTA EJECUTADO

10 I.G. WEBSERVICES $ 6.060.872,00 COMPRAVENTA EJECUTADO

11

OLMEDO PATIÑO BARON

$27.677.000 COMPRAVENTA EJECUTADO

12 CONSULTING.NET S.A.

$1.024.822.500,00 SUMINISTRO EJECUTADO

TOTAL $ 2.194.099.062,32

2009

1 JUAN CARLOS VALENCIA


EJECUTADO



EJECUTADO

3 VOZ Y DATOS $1.972.000.00 PRESTACION


4 IG-WEBSERVICES $ 149.239.974,00 SUMINISTRO EJECUTADO

5 Juan Carlos Valencia $227.360.000.00 SUMINISTRO EJECUTADO

6 Juan Carlos Valencia $21.993.600.00 PRESTACION


7 RISP ASESORES LTDA. $22.300.000.00 PRESTACION


8 NEWNET S.A. $ 21.833.644,00 SUMINISTRO EJECUTADO

9 MEDIA COMERCE $11.214.779,00 PRESTACION


10 SYSTEMS AND SOLUTIONS E.A.T.

$15.900.000.00 COMPRAVENTA EJECUTADO

11 PC ASISTENCIAS $18.570.208.00 COMPRAVENTA EJECUTADO

12 PC ASISTENCIAS $18.732.840.00 COMPRAVENTA EJECUTADO

13 COLNODO $7.410.000.00 PRESTACION


14 PC ASISTENCIAS $18.560.000.00 SUMINISTRO EJECUTADO



17 PC COM $22.191.210.00 PRESTACION


18 ORACLE $46.018.763,18 PRESTACION


19

EMPRESA DE RECURSOS TECNOLOGICOS ERT

$1.260.961.760.00 CONVENIO EN EJECUCION

20 ANDRES FELIPE SILVA $5.378.920,00 COMPRAVENTA EJECUTADO

21 ORACLE $ 47.399.326,00 PRESTACION


22 HECTOR FABIO LLANO $21.500.000.00 SUMINISTRO EJECUTADO

23 OPTIMA CONSULTING E.U.


EJECUTADO

24 PC COM $22.191.210.00 PRESTACION


TOTAL $ 2.335.279.589,18

20085 1

2

5 No se registran contratos para esta vigencia porque la Oficina de Informática y TIC, fue creada a finales

de 2008, mediante Decreto 1086.

21

3

TOTAL

Ver Informe detallado de la Secretaria de Jurídica.

9.2. INVENTARIO DE PROCESOS JUDICIALES.

Ver Informe detallado de la Secretaria de Jurídica.

10. DESPLAZAMIENTO (Auto 383 de 2010 Corte Constitucional).

La Oficina de Informática y TIC participó de la consolidación de esta información, en conjunto con la Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana (Ver informe detallado de la Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana).

11. NIÑOS, ADOLESCENCIA Y JOVENES. (LEY 1098 DE 2006 – LEY 375 DE 1997).

No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Integración Social.

12. PROGRAMAS SOCIALES. (Población vulnerable, Discapacitada, Ancianos y Mujeres cabeza de hogar).

No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Integración Social

13. DERECHOS HUMANOS No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana

14. PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

15. PREVENCIÓN DEL DELITO No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana

16. CUENCAS HIDROGRÁFICAS No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

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17. EMERGENCIA INVERNAL 2010 – 2011 No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana.

18. PLANES DE VIVIENDA No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

19. SECTOR EDUCATIVO No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Educación.

20. MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO -MECI-. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación.

21. CORRESPONDENCIA, TRÁMITES Y DILIGENCIAS. 21.1 CORRESPONDENCIA No se tiene correspondencia pendiente en la oficina de informática y TIC. Ver informe Detallado Ventanilla Única 21.2 DILIGENCIAS Y TRÁMITES. No se tienen Diligencias ni trámites pendientes por parte de la oficina de TIC6.

22. CONCEPTO GENERAL Dentro del Proceso de Modernización institucional, la actualización de los equipos y programas de la Oficina de Informática y TIC, que apoya las labores de los funcionarios ha sido indispensable para el control sobre los elementos con los cuales se realizan las operaciones sobre los diferentes niveles y garantizar el buen desempeño técnico en cuanto tengan las características y el soporte que demanda la gestión de la Alcaldía de Palmira.

Para continuar con este proceso de modernización Tecnológica, se recomienda:

1. Para optimizar la velocidad de acceso a servidores HTTP, y visualizar las páginas Web se requiere Software como blue coat, para Web Security, y LAN Optimización, sin comprometer el rendimiento de la red o las aplicaciones para cubrir las necesidades estratégicas de TI.

2. Ampliar el Ancho de Banda de Internet de 12 a 20 megas con un ISP.

6 No se registran diligencias ni tramites desde la creación de la Oficina, Decreto 1086 de 2008.

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3. Apropiarse de 10 mil cupos para Ciudadano Digital ICDL (certificado Internacional de competencias Informáticas) Jornada Masiva de Inscripción, Autoevaluación y Certificación.

4. Ampliar Capacidad de Almacenamiento en servidores, Virtualización de Servidores IBM, soporte para Tìvoli TSM y actualizaciones del mismo.

5. Implementación de Zonas Wi-Fi en los diferentes Sectores del Municipio – con prioridad Estratos 1 y 2.

6. Gobierno en Línea Fases 4 y 5.

7. Actualización zonas Wi-Fi Alcaldía.

8. Adecuación Cableado pisos 3, 4 , 5 y sedes Externas.

9. Voz sobre IP Vo/IP para Minimizar el uso en la facturación Telefónica.

10. Actualización y cambio Antenas de Transmisión de datos - sedes externas.

11. Reestructurar Niveles de Seguridad informática cambiando el actual por un sistema más actualizado y seguro.

12. Capacitación al Recurso Humano en Oracle, Db2, Virtualización Vmware, Cloud, Recovery.

13. Realizar proyectos para presentarlos al Fondo de TIC con base en la Ley de Regalías – Ley de regalías 1341 de 2009.

14. Replantear la contratación del Servicio de Hosting actual.

15. Fomentar los Tecnocentros en casa de la cultura y centro de convenciones.

16. Sistematizar la red eléctrica del Edificio CAMP.

17. Implementación Antena Satelital en Convenio con la ESAP para capacitación de empleados públicos y comunidad en general.

18. Convenio con ACH para el botón PSE – pago electrónico vía WRB.

23. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

http://www.palmira.gov.co/palmira/secretarias.html Certificación de Empleados en ciudadanos digitales y comunidad en general con el apoyo de ICDL Colombia. Se establecieron puntos de Internet o territorios Digitales en parque Bolívar, Parque la Factoría, Casa de la Cultura, Centro de Convenciones, casa de Justicia y Jardín Social. Dotación de la Biblioteca Mariela del Nilo como Telecentro y centro de Investigación y se estableció como centro Oficial de Certificación para Ciudadanos digitales.

http://www.palmira.gov.co/palmira/secretarias.html

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Se acondiciono con infraestructura Tecnológica la Secretaría de Educación con Equipos de cómputo, muebles y puntos de red para garantizar la conectividad y para el cumplimiento de sus Funciones. Se implemento un sistema de información Integrado para mantener actualizadas las bases de datos de de la Administración. Se implemento un sistema de Peticiones quejas y reclamos PQR para mantener la población actualizada en todo el tema de la parte tributaria. Realizaron Convenios con la empresa de Recursos Tecnológicos ERT convenio para el fomento del desarrollo tecnológico y de la innovación.

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24. ACTA Siendo, las 8:00 a.m., del día viernes, 16 de Diciembre del año 2011, en el Piso Octavo (8) de la Alcaldía Municipal de Palmira, se reunieron las siguientes personas:

JOSE DENNYS TORO PINEDA Servidor Público que entrega

Cargo: Jefe Oficina de Informática y TIC C.C.: 94.309.368 Entidad (Razón Social): Alcaldía de Palmira Teléfono: 2709648

RAÚL ALFREDO ARBOLEDA MÁRQUEZ Servidor Público que recibe

Cargo: Alcalde Municipal 2008 – 2011 C.C.: 16.265.566 de Palmira Entidad (Razón Social): Alcaldía de Municipal de Palmira Teléfono: 270 95 00

ASTRID ACUÑA Servidor Público de Control Interno

Cargo: Jefe Oficina de Control Interno C.C.: Entidad (Razón Social): Alcaldía de Municipal de Palmira Teléfono: 270 95 00

Testigos del Acto Formal

Zulay Mejía Torres Testigo 1

Cargo: Prof. Especializado I C.C.:66`771.066 Entidad (Razón Social): Oficina TIC Teléfono: 2709594

María Rosario Tasama Testigo 2

Cargo: Prof. Especializado I C.C.: 66.758.042 Entidad (Razón Social): Oficina TIC Teléfono: 2709594

OBJETIVO GENERAL. En cumplimiento de la Ley 951 de 2005, la Resolución Orgánica 5674 de 2005 de la Contraloría General de la Nación, la Circular 035 de 2011 de la Procuraduría General de la Nación, se procede a entregar, por parte de JOSE DENNYS TORO PINEDA, y a recibir, por parte de RAÚL ALFREDO ARBOLEDA MÁRQUEZ, el Acta de Informe Final de Gestión. El Acta de informe de gestión, de la Oficina de Informática y TIC, está conformada por 27 folios. En constancia, se firma por las personas que en ella intervinieron:

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FIRMAS: _________________________________ JOSE DENNYS TORO PINEDA Servidor Público que entrega ___________________________________ RAÚL ALFREDO ARBOLEDA MÁRQUEZ. Alcalde Municipal de Palmira. Servidor Público que recibe. ___________________________________ ASTRID ACUÑA. Servidor Público de Control Interno. FIRMAS DE LOS TESTIGOS, _________________________ _________________________ Zulay Mejia Torres Maria Rosario Tasama Testigo 1 Testigo 2

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ACTA DE INFORME DE GESTIÓN - palmira.gov.co DE... · gestiÓn administrativa 4.1 recursos humanos. 4.1.1 organigrama, funcionarios y contratistas. no. nombre. cargo. tipo de vinculación