ACTA CONSTITUCIN JASS
ACTA DE REUNIN COMUNAL ANTES DE INICIO DE OBRA DE
BIODIGESTORESLOCALIDAD DE ..Siendo las.........................
horas, de fecha................................, ubicados en el
local comunal de la localidad de ..........................., los
abajo firmantes, autoridades, poblacin en pleno, beneficiarios del
Proyecto Instalacin de Unidades Bsicas de Saneamiento (UBS) de
Arrastre Hidrulico con Biodigestor de la localidad de. , as como
representantes del Fondo Social La Granja y residente de obra, nos
reunimos con el propsito de tratar la siguiente agenda:1.
Corroborar la lista de beneficiarios (Sinceramiento del padrn del
expediente tcnico).
2. Compromiso de los beneficiarios a participar de las
actividades programadas por el residente de obra y los responsables
de capacitacin en educacin sanitaria, durante y despus de la
ejecucin de la obra.
3. Compromiso de los beneficiarios para el traslado de
materiales, agregados y accesorios correspondiente a su Unidad
Bsica de Saneamiento. 4. Definir, de darse el caso sobre pago de
flete rural en caso la comunidad no tenga acceso por carretera. De
tener acceso, este punto de agenda queda descartado.
5. Compromiso de los beneficiarios destinar una rea para la
construccin de un micro relleno sanitario familiar.
6. Comunicar a la asamblea sobre la modalidad de contratacin de
servicios de MANO DE OBRA CALIFICADA y NO CALIFICADA.
7. Verificacin de la existencia o no de carpinteros en la
zona.
8. Eleccin de Almacenero.
Con la asistencia devarones y mujeres mayores de edad, de..
Familias, quienes representan el. % de familias de la localidad y,
contando con el qurum del 50% + 1 de nmero de familias, y con las
consideraciones y debate democrtico, los asamblestas deciden y
toman los siguientes acuerdos:
ACUERDOS:
1. Mediante la corroboracin en campo y aprobacin en asamblea
comunal se define que el nmero de beneficiarios definitivos del
proyecto ser defamilias, ..Local Comunal, ..Iglesia, ..IIEE,
..Puesto de Salud, haciendo un total de .. UBS, dicha relacin se
adjunta a la presente y no podr ser alterada, ni modificada de
manera parcial o total en nmero de beneficiarios desde que se
inicia la ejecucin de la Obra.2. Los beneficiarios en pleno se
comprometen a participar de las actividades programadas por el
residente de obra y los responsables de capacitacin en educacin
sanitaria, durante y despus de la ejecucin de la obra.
3. Los beneficiarios SE COMPROMETEN a trasladar los materiales
correspondientes a la unidad bsica de saneamiento UBS con la que ha
sido favorecido, en los tiempos indicados por el residente de obra,
evitando su deterioro en el traslado hasta su destino final, bajo
responsabilidad, caso contrario no se reemplazar el insumo o bien
deteriorado; as como el resguardo de los materiales durante el
proceso constructivo y posterior mantenimiento cuando culmine la
obra. 4. El pago por flete rural, se har exclusivamente en las
comunidades donde no tienen acceso por carretera al almacn comunal.
En nuestra comunidad se da fe que :
Si existe carretera hasta el almacn comunal ( )
No existe carretera hasta el almacn comunal ( )
De NO tener carretera hasta el almacn comunal, y de acuerdo a la
disponibilidad presupuestaria, se llega al acuerdo de hacer un pago
nico de S/. . Soles por beneficiario, para el acarreo de materiales
hasta su vivienda. 5. Cada beneficiario se compromete a construir
su Micro relleno sanitario familiar con materiales de la zona de
acuerdo a las especificaciones tcnicas establecidas por el
proyecto.
6. El personal de MANO DE OBRA CALIFICADA que acepte la
construccin de los UBS en la comunidad bajo la modalidad de
contrata de servicios, cada vez que solicite pago por el avance de
la obra, deber entregar al Fondo una CONSTANCIA DE NO ADEUDO a su
personal, ni deuda de servicios de alimentacin u otros, firmada por
el presidente de ronda de la comunidad, con la finalidad de evitar
conflictos por el incumplimiento de pagos en la comunidad.7. En
asamblea se verific que en la comunidad (marcar con X): No existen
carpinteros ( )
Si Existen carpintero. ( )
Para la construccin de las puertas y ventanas del proyecto, por
lo que se elabor la constancia correspondiente. De existir
carpintero en la comunidad se le solicita que deba presentar su
propuesta econmica ante la oficina de contrataciones del Fondo. Ya
que la construccin de las puertas y ventanas debe hacerse desde que
se inicia el proyecto.8. Mediante acuerdo unnime de los asistentes
a la reunin se elige como ALMACENERO de la obra al Sr con DNI N. el
mismo que deber cumplir rigurosamente las especificaciones y
medidas que el residente de obra estime conveniente y se
responsabiliza de los bienes y enseres a su cargo, as como la
participacin en la capacitacin programada.
Los materiales, insumos o todo bien para la construccin de los
UBS, no podrn ser comercializados ni vendidos para otros fines que
no sea la obra.
Aprobar la presente acta pre impresa en un total de .. pginas
(original y copia) y rubricada al margen, con plena validez, la
misma que ser adherida al libro de actas de la comunidad para los
fines que los interesados consideren por conveniente.Siendo
las.........................., del da . del mes de ..ao 2014 se dio
por terminada la asamblea y en seal de conformidad, todos los
asistentes suscriben la presente:
NNOMBRES Y APELLIDOSDNICARGOFIRMA
NNOMBRES Y APELLIDOSDNICARGOFIRMA
