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ACTA DE LA 2ª REUNIÓN DE LA RED DE BIBLIOTECAS DE UNIVERSIDADES

CATÓLICAS DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE

Los días 15 y 16 de agosto se realizó en la Universidad Santo Tomás ubicada en la ciudad de

Bogotá – Colombia, la 2ª. Reunión de la Red de Bibliotecas de Universidades Católicas de

América Latina y El Caribe, a la cual asistieron 28 directores de bibliotecas y bibliotecólogos

representantes de 23 universidades católicas y organismos de educación superior

localizados en 8 países. (Anexos 1 y 2).

1. Palabras de bienvenida

La reunión se inauguró, el día 15 de abril, con las palabras de bienvenida del Rector General

de la Universidad Santo Tomás Fray Juan Ubaldo López Salamanca, Director General y

Directora Técnica del CRAI-USTA, Universidad Santo Tomás, Fray Vicente Becerra Reyes y

Sra. María del Pilar Escobar, palabras inaugurales del Dr. Armando Martín Ibarra López,

Secretario General de ODUCAL y las palabras de bienvenida de la Coordinadora de la Red

de Bibliotecas de ODUCAL Sra. María Elvira Saurina.

2. Programa

Incluyó mesas de trabajo, exposiciones, acuerdos y el plan de acción 2018-2019 que se

desarrollará a través de proyectos. (Anexo 3).

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3. Objetivos de la reunión

Conocernos y conocer lo que hacemos.

Compartir el desarrollo de la Biblioteca Virtual: cómo nació y en qué estamos.

Acordar un plan de trabajo 2018-2020 para la Red de Bibliotecas de ODUCAL.

4. Objetivo de la Red de Bibliotecas de ODUCAL

“Compartir esfuerzos, conocimientos y experiencias a través de la cooperación y la

colaboración, con el fin de contribuir al logro de la misión de ODUCAL ampliando el acceso

a recursos y servicios de información relevantes para nuestros usuarios” (Quito, Abril 2014).

5. Biblioteca Virtual y la Red de Bibliotecas

La coordinadora de la Biblioteca Virtual, Sra. Elvira Saurina, presentó la ponencia: “La nueva

plataforma de la Biblioteca Virtual y la Red de Bibliotecas de ODUCAL: qué tenemos?” y los

principales hitos desde la creación de la Biblioteca Virtual, en el año 2012, en la Pontificia

Universidad Católica de Chile. (Anexo 4). Destacó los avances e implementación de la

migración de la Biblioteca Virtual (BV) a una nueva plataforma resultado de un proyecto

acordado en la reunión constitutiva de la red de bibliotecas realizada en Quito en abril del

2014. También se refirió a la participación actual en el poblamiento de la BV de 20

universidades de Argentina, Brasil, Bolivia, Chile, Colombia, El Salvador, Perú y Ecuador que

ya han contribuido con más de 90.000 recursos electrónicos libres compuestos por tesis,

catálogos, guías temáticas, artículos de revistas, repositorios, directorios, libros y capítulos

de libros, videos, entre otros. Esta nueva plataforma, desde 2018, ofrece acceso para

realizar búsquedas por autor, título y materia o búsquedas avanzadas incluyendo fecha de

publicación o agregar campos de búsqueda. Se puede consultar en:

http://bibliotecavirtualoducal.uc.cl

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Invitó a seguir participando en el poblamiento de la BV para lo cual se requiere que la

Universidad tenga habilitado el protocolo OAI (open archive initiative) y PMH (protocol for

metadata harvesting) y la cosecha de información se realiza automáticamente. Las

instituciones que no tienen los protocolos mencionados, pueden completar una planilla y

enviarla a un mail de contacto al Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica

de Chile que tiene a su cargo la gestión de la BV en conjunto con la Dirección de Informática.

Los beneficios de participar en la BV y en la Red de Bibliotecas son:

Ampliar el acceso a los usuarios a servicios y recursos de información seleccionados

y de calidad.

Enriquecer los recursos de información disponibles para los programas de

doctorado y los equipos de investigación.

Profundizar los vínculos entre las universidades y sus proyectos académicos

compartiendo y ofreciendo acceso al conocimiento acumulado seleccionado en las

bibliotecas de las universidades participantes.

Compartir experiencias, sentirse compañeros, generar un ambiente de integración.

Los desafíos de la BV y de la Red de Bibliotecas son:

Aumentar la participación de las bibliotecas de ODUCAL en el poblamiento de la

Biblioteca Virtual.

Difundir y promover el acceso a la BV entre los usuarios de las universidades de

ODUCAL.

Compartir las buenas prácticas surgidas de la 2ª Reunión.

Ampliar el acceso a colecciones patrimoniales.

Implementar el Plan de trabajo 2018-2020 con la activa participación de los

miembros de la Red.

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6. Experiencias de Bibliotecas

EL Sr. Héctor Reyes, Director de Bibliotecas del DUOC UC, Chile, compartió la experiencia

de sus bibliotecas presentando la ponencia: “Bibliotecas Duoc UC, como espacios de

aprendizajes activos”. (Anexo 5).

La Señora Dulce María Nuñez de Taveras, Ed. D. de la Pontificia Universidad Católica Madre

y Maestra de Santo Domingo presentó la creación del proyecto investigare-PUCMM,

repositorio institucional de acceso abierto a la producción científica e intelectual de la

universidad. (Anexo 6).

La Sra. Maria del Pilar Florian Escobar, Universidad Santo Tomás expuso la “Presentación

del modelo CRAI-USTA” (link General CRAI-USTA.pptx).

Después de las ponencias hubo una ronda de comentarios y consultas.

7. Grupos de trabajo

El día 15, primer día de la reunión se constituyeron cinco grupos de trabajo, donde se

conocieron las experiencias particulares de cada biblioteca, y cada grupo, teniendo en

cuenta las necesidades de sus bibliotecas y los retos futuros, elaboró una lista de posibles

temas de interés común para compartir:

Grupo 1:

1. Resguardo de colecciones patrimoniales.

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2. Potenciar el repositorio institucional.

3. Implementar consorcios de recursos digitales. Se genera el ahorro en costos.

4. Sociabilizar la importancia de la red a nivel de rectores.

5. Experiencia de la agrupación G8.

Grupo 2:

1. Integración de los catálogos de todas las bibliotecas.

2. Google v/s Bibliotecas.

3. Realizar un diagnóstico de todas las bibliotecas de la red.

4. Acompañamiento pedagógico por parte de la biblioteca, quitar el estigma de la

biblioteca-castigo.

5. Profesionalización del talento humano.

Grupo 3:

1. Apoyo a la investigación.

2. Desarrollo de las competencias informacionales.

3. Web. Formación bimodal, presencial y virtual.

Grupo 4:

1. Libros de bibliografía básica digitalizados.

2. Estrategias innovadoras de difusión.

3. Colecciones únicas y patrimoniales.

4. Impacto social de la biblioteca en la comunidad.

5. Compras consorciadas entre las bibliotecas de la red.

Grupo 5:

1. Crear un módulo de comunicación de enriquecimiento de la red.

2. Importancia de la biblioteca en el ámbito académico. Dar a conocer la biblioteca

dentro de la institución universitaria.

3. Derechos de autor para el acceso a la información.

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4. Bibliografía por programas.

5. Colecciones patrimoniales. Generar la conservación y difusión.

6. Personal adecuado en las bibliotecas.

8. Proyectos de la Red 2018-2019:

El día 16 de agosto se formaron nuevamente cinco grupos, que tenían como tarea

seleccionar sólo un tema de interés de las listas presentadas el día anterior, para elaborar

con ellos el plan de acción de la Red para el período 2018-2020. Del resultado de este

trabajo surgieron 4 proyectos, con sus respectivos coordinadores, universidades

colaboradoras y su calendarización:

Los temas fueron expuestos y comentados durante la reunión. Se acordó trabajar en los

siguientes proyectos:

1. Potenciar el repositorio institucional.

Responsable: María del Pilar Florián Escobar, Universidad Santo Tomás, dir.tecbiblioteca@usantotomas.edu.co y Raúl Sifuentes, PUC Perú, raul.sifuentes@pucp.pe

Integrantes: Uniagustiana. Adriana León, Universidad Agustiniana, dir.biblioteca@uniagustiniana.edu.co y Crisell Gutierrez, Crissel Gutierrez, Universidad Católica Boliviana San Pablo, cgutierrezt@ucb.edu.bo

Fecha de presentación del primer entregable: Mes de septiembre de 2018

2. Diagnóstico del estado de las bibliotecas. Responsable: Nayibe Manotas Ortiz, Universidad Católica, Colombia,

nmanotas@ucatolica.edu.co I Integrantes: Grisel Josefina Ramos Universidad Católica de Manizales, UCM-

Colombia, gramos@ucm.edu.co ; Lyda Eugenia Martinez, Uniminuto, lymartinez@uniminuto.edu, Edwin Ramos Cabón, Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico, edramos@pucpr.edu, Oskar Uasapud Universidad Mariana de Pasto-

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Colombia juasapud@umariana.edu.co y, Mónica Gutierrez Rey, Uniminuto, monica.gutierrezr@uniminuto.edu.co

Fecha de presentación del primer entregable: Mes de septiembre de 2018.

3. Conservación de la colección patrimonial de cada biblioteca. Responsable: Gloria Elena Bedoya Osorio, Universidad Pontificia Bolivariana,

gloria.bedoya@upb.edu.co Integrantes: María del Pilar Florián Escobar, Universidad Santo Tomás,

dir.tecbiblioteca@usantotomas.edu.co y Teresa Zelaya, Universidad Católica Boliviana San Pablo, tzelaya@ucb.edu.bo

Fecha de presentación del primer entregable: Mes de septiembre de 2018.

4. Digitalización de una bibliografía básica. Responsables: Héctor Reyes, DUOC UC, : hreyes@duoc.cl y Álvaro Osorio,

Universidad Católica Luis Amigó, coor.biblioteca@amigo.edu.co Integrantes: Claudia Chau, Universidad Católica de Temuco,

cchau@uctemuco.cl Karen Jara, Karen Jara Maricic, Universidad Católica la Santísima Concepción, kjara@ucsc.cl y Ruth Sánchez Ortiz, Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo, rsortiz@usat.edu.pe

Fecha de presentación del primer entregable: Mes de septiembre de 2018.

9. Acuerdos:

Los participantes de la reunión tomaron los siguientes acuerdos:

1. Enviar el Acta de la 2ª. reunión de la Red de Bibliotecas de ODUCAL al Presidente de

ODUCAL, Pbro. Lic. Francisco Ramírez Yáñez.

2. Solicitar al Presidente de ODUCAL que envíe una carta informando a los Rectores de

ODUCAL los acuerdos obtenidos en la reunión y los invite a participar activamente en

las actividades de la Red de Bibliotecas.

3. Colaborar y participar activamente en el desarrollo e implementación de los proyectos

que forman parte del Plan de acción 2018-2020.

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4. Realizar la próxima reunión en el mes de agosto de 2019. Se validarán dos propuestas

de lugar de la reunión.

5. Compartir la lista de participantes para formar una base de datos.

6. El (la) coordinador responsable de cada proyecto enviará antes del 25 de septiembre

2018 (y mensualmente), a la coordinadora de la red (esaurina@uc.cl), un resumen con

el título del proyecto, nombre de coordinador o responsable y colaboradores,

universidad a la que pertenecen, email, objetivo general y objetivos específicos,

actividades, calendario de trabajo y entregables mensuales.

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ANEXOS:

1. Lista de asistentes

2. Foto de los participantes

3. Programa de la reunión

4. Presentación de la Sra. Elvira Saurina, coordinadora de la Red de Bibliotecas de

ODUCAL. “La nueva plataforma de la Biblioteca virtual y de la Red de Bibliotecas de

ODUCAL: qué tenemos?

5. Presentación del Sr. Héctor Reyes, DUOC, UC, Chile. “Bibliotecas DUOC UC:

formando la nueva generación de profesionales para un mundo globalizado”

6. Presentación de la Sra. Dulce María Nuñez de Taveras, Ed. D. Pontificia Universidad

Católica Madre y Maestra. “Repositorio institucional Investigare PUCMM”.

7. Presentación de la Sra. María del Pilar Florian. “Centro de Recursos de aprendizaje

de la USTA”. General CRAI-USTA.pptx

(https://accounts.google.com/signin/v2/identifier?continue=https%3A%2F%2Fdrive.google.co

m%2Fa%2Fusantotomas.edu.co%2Ffile%2Fd%2F1bfjeLjIt0SJa8Ug-

pPxv6RvClcykCK6T%2Fview%3Fusp%3Ddrive_web&followup=https%3A%2F%2Fdrive.google.

com%2Fa%2Fusantotomas.edu.co%2Ffile%2Fd%2F1bfjeLjIt0SJa8Ug-

pPxv6RvClcykCK6T%2Fview%3Fusp%3Ddrive_web&hd=usantotomas.edu.co&service=wise&s

acu=1&rip=1&flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=ServiceLogin)

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ANEXO 1

Lista de Participantes

BOLIVIA Nombre: Crissel Gutierrez

Entidad: Universidad Católica Boliviana San Pablo

Correo: cgutierrezt@ucb.edu.bo

Teléfonos: (591) 63188806

Nombre: Teresa Zelaya

Entidad: Universidad Católica Boliviana San Pablo

Correo: tzelaya@ucb.edu.bo

Teléfonos: (591) 72070072

CHILE Nombre: Elvira Saurina

Entidad: Pontificia Universidad Católica de Chile y ODUCAL

Correo: esaurina@uc.cl

Teléfonos: 56 989219686

Nombre: Karen Jara Maricic

Entidad: Universidad Católica la Santísima Concepción

Correo: kjara@ucsc.cl

Teléfonos: 56 412345574

Nombre: Héctor Reyes Montaner

Entidad: Duoc UC de Chile

Correo: hreyes@duoc.cl

Teléfonos: 56 994997162

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Nombre: Claudia Chau González

Entidad: Universidad Católica de Temuco

Correo: cchau@uctemuco.cl

Teléfonos: (56)452205460

COLOMBIA

Nombre: María del Pilar Florian Escobar

Entidad: Universidad Santo Tomás Correo: dir.tecbiblioteca@usantotomas.edu.co Teléfonos: 00571-5878797 ext.1100

Nombre: Fray Vicente Becerra Reyes

Entidad: Universidad Santo Tomás Correo: dir.tecbiblioteca@usantotomas.edu.co Teléfonos: 00571-5878797 ext.1100

Nombre: Grisel Josefina Ramos Pineda

Entidad: Universidad Católica de Manizales Correo: gramos@ucm.edu.co Teléfonos: 3164798345

Nombre: Nayibe Manotas Ortiz

Entidad: Universidad Católica de Colombia Correo: nmanotas@ucatolica.edu.co Teléfonos: 3108618300

Nombre: Gloria Elena Bedoya Osorio

Entidad: Universidad Pontificia Bolivariana Correo: gloria.bedoya@upb.edu.co Teléfonos: 3006188754 (057)2604671

Nombre: Denny Segura

Entidad: Universidad Agustiniana Correo: biblioteca@uniagustiniana.edu.co Teléfonos: 4193200 ext: 1068

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Nombre: Adriana León

Entidad: Universidad Agustiniana Correo: dir.biblioteca@uniagustiniana.edu.co Teléfonos: 4193200 ext: 1099

Nombre: Juan Carlos Sierra Escobar

Entidad: Universidad de la Salle Correo: biblioteca@lasalle.edu.co Teléfonos: 3488000 ext: 1215 3168783688

Nombre: Liliana Rivera Cruz

Entidad: Universidad Fundación Lumen Gentium Correo: directorbiblioteca@unicatolica.edu.co Teléfonos: 5725552767

Nombre: Oskar Julian Uasapud

Entidad: Universidad Mariana PASTO Correo: juasapud@umariana.edu.co Teléfonos: 3016535163

Nombre: Álvaro Osorio Tuberquia

Entidad: Universidad Católica Luis Amigó Correo: coor.biblioteca@amigo.edu.co Teléfonos: Colombia 3849708 3136863882

Nombre: Lyda Eugenia Martinez

Entidad: Uniminuto Correo: lymartinez@uniminuto.edu Teléfonos: 3115762035 2916520 ext: 3412

Nombre: Mónica Gutiérrez Rey

Entidad: Uniminuto Correo: monica.gutierrezr@uniminuto.edu Teléfonos: 2916520 ext: 13179. Cel: 3133558863

Nombre: Andrea Buitrago

Entidad: Universidad San Buenaventura Correo: nbuitrago@usbbog.edu.co Teléfonos: 3115835567 6671120 ext: 4005

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ECUADOR Nombre: Gioconda Katerine Rios Mendieta

Entidad: Universidad Técnica Particular de Loja. Ecuador Correo: gkrios@utpl.edu.ec Teléfonos: (593)991720484

MEXICO

Nombre: Emma Díaz de la Cruz

Entidad: La Universidad Católica Correo: emma.diaz@univa.mx Teléfonos: (0133)31340800 ext: 2411

Nombre: Armando Martin Ibarra López

Entidad: ODUCAL Correo: secretariogeneral@oducal.com Teléfonos: (52)3336629698

PERU Nombre: Kathia Hanza

Entidad: Pontificia Universidad Católica del Perú Correo: khanza@pucp.edu.pe Teléfonos: (511) 626 2000 ext: 3400

Nombre: Ruth Sánchez Ortiz

Entidad: Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo Correo: rsortiz@usat.edu.pe Teléfonos: (51) 989001287

Nombre: Raúl Sifuentes

Entidad: Pontificia Universidad Católica de Perú Correo: raul.sifuentes@pucp.pe Teléfonos: (511)6262000 ext:3446

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PUERTO RICO Nombre: Edwin Ramos

Entidad: Pontifica Universidad Católica de Puerto Rico Correo:edramos@pucpr.edu Teléfonos: (787)8345151 ext:5051

SANTO DOMINGO Nombre: Dulce María Nuñez

Entidad: Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra Correo: dulcenunez@pucmm.edu.do Teléfonos: (809)5350111 ext: 2039

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ANEXO 2

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ANEXO 3

Programa

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