ACTA DE LA XLIV REUNIÓN EXTRAORDINARIA VIRTUAL DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA OLACEFS

23 de junio de 2009

OLACEFS

ACTA DE LA XLIV REUNIÓN EXTRAORDINARIA VIRTUAL DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE

DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES

Siendo las 16 horas de Panamá, sujeto a la diferencia horaria según cada país, del día 23 de junio del 2009, en las dependencias de las Representaciones del Banco Mundial, correspondientes a las ciudades sedes de las EFS miembros integrantes del Consejo Directivo de la OLACEFS, se declara abierta la XLIV Reunión Extraordinaria Virtual del Consejo Directivo, la segunda que se logra efectuar en forma virtual mediante la utilización del sistema de videoconferencia .

El Doctor Julio César Turbay Quintero, Presidente de la OLACEFS, dio inicio a esta reunión haciendo extensivos sus saludos a cada uno de los señores Consejeros. Acto seguido, el Licenciado Luis Carlos Amado, Subcontralor General de la República de Panamá y representante de la Secretaría Ejecutiva de la OLACEFS, presenta excusas a nombre del señor Contralor General , Licenciado Carlos A. Vallarino R., quien por motivo de reuniones relacionadas con el proceso de transición del nuevo Gobierno no pudo atender este compromiso , tal y como era su intención. De inmediato, el señor Presidente procedió a confirmar el quórum reglamentario:

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.

Asisten los siguientes Consejeros:

DOCTOR JULIO CÉSAR TURBA Y QUINTERO, Contralor General de la República de Colombia y Presidente de la OLACEFS.

LICENCIADO LUIS CARLOS AMADO A. , Subcontralor General de la República de Panamá y Representante de la Secretaría Ejecutiva de la OLACEFS.

DOCTOR CARLOS PÓLIT FAGGIONI, Contralor General del Estado de la República del Ecuador.

LICENCIADO CARLOS ENRIQUE MENCOS MORALES, Contralor General de Cuentas de la República de Guatemala.

ABOGADO OCTAVIO AUGUSTO AIRALDI BRIZUELA, Contralor General de la República de Paraguay.

Proyecto de Acta de la XLIV Reunión Extraordinaria Virtual del Consejo Directivo

Completada la asistencia, el señor Presidente procedió a dar por cumplido el quórum requerido. Además, se acreditaron como invitados especiales:

Economista Pilar Burgos Goycochea, Gerente de Cooperación Técnica de la Contraloría General de la República del Perú.

Ingeniera Rosario Cerdán Urtecho, Secretaria Ejecutiva del Comité de Capacitación Regional de la OLACEFS.

Asistieron también los siguientes delegados:

Por Colombia, la Doctora Paola A. Jiménez lndaburu, Asesora de Despacho, Asuntos y Relaciones Internacionales y Coordinadora General de la Presidencia de la OLACEFS; el Doctor Juan Miguel Durán Prieto, Asesor del Despacho del Contralor General de la República de Colombia y Asesor Jurídico de la Oficina de la Presidencia de la OLACEFS.

Por Panamá, la Licenciada Haydée P. de Wetherborne, Directora de Asuntos Internacionales y Coordinadora Administrativa de la Secretaría Ejecutiva de la OLACEFS.

Por Ecuador, el Doctor Nelson Dueñas López, Coordinador General de la Contraloría, Encargado; Doctor Pablo Celi, Asesor General; Doctora Rocío Bassante, Directora de Comunicación; Ingeniero Hugo Pérez, Director de Investigación Técnica y Normativa.

Por Guatemala, la Licenciada Lucrecia Lima Mejía, Directora de Cooperación Internacional.

El señor Presidente da por cerrado este punto y pasa al siguiente tema que corresponde a la lectura del Orden del día.

2. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

El Doctor Julio César Turbay Quintero procedió a leer el Orden del Día, correspondiente a la XLIV Reunión Extraordinaria Virtual del Consejo Directivo:

ORDEN DEL DÍA PARA LA XLIV REUNIÓN EXTRAORDINARIA VIRTUAL DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA OLACEFS

(23 de junio de 2009)

1. Verificación de quórum 2. Lectura y aprobación del Orden del Di a.

Proyecto de Acta de la XLIV Reunión Extraordinaria Virtual del Consejo Directivo 2

3. Aprobación del Proyecto "Fortalecimiento Institucional de las Entidades Fiscalizadoras Superiores (EFS) de los "Países Andinos" /Banco Mundial.

Concluida la lectura del Orden del Día es aprobada por unanimidad por los señores Consejeros.

ACUERDO 742/06/2009 Aprobar por unanimidad, el Orden del Día correspondiente a la XLIV Reunión Extraordinaria Virtual del Consejo Directivo.

3. APROBACIÓN DEL PROYECTO "FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LAS ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES (EFS) DE LOS "PAÍSES ANDINOS" /BANCO MUNDIAL.

El señor Presidente comentó a los señores Consejeros sobre el Proyecto en referencia y la urgencia de considerar el mismo, para no perder la donación por un monto de US$489,900.00 (cuatrocientos ochenta y nueve mil novecientos dólares americanos). Se destacó que en el último Consejo Directivo realizado en Venezuela el 11 de mayo del 2009, no se logró abordar este tema, ya que sólo se disponra oficialmente del documento en el idioma inglés. Seguidamente, el señor Presidente sometió a la consideración y comentarios de los señores Consejeros dicho documento, considerando que fue remitido con antelación para el conocimiento de cada uno de los miembros del Consejo Directivo.

El Señor Contratar General del Ecuador, Doctor Canos Pólit Faggioni, manifestó entre sus observaciones, que debe incluirse dentro de estos proyectos a futuro, la compra de equipamiento para las Entidades Fiscalizadoras Superiores de la región. Acotó que la nota OLACEFS-SEC/C-107-2009 enviada por el Licenciado Carlos A. Vallarino R. al Doctor Julio César Turbay Quintero, se refiere al Director Jurfdico de la OLACEFS; solicitó que se le aclarara si existe como tal, y que en la misma habla sobre una petición de los paises andinos la cual ellos no solicitaron.

El Contratar General del Paraguay, Abogado Octavio Augusto Airaldi, solicitó la palabra y se sumó al comentario del Doctor Canos Pólit, referente a incluir donaciones en equipo.

El señor Presidente manifestó frente a ambos comentarios que al hacer un proyecto se les debe consultar previamente a ellos la distribución de los rubros.

El Subcontralor General de Panamá, Licenciado Luis Carlos Amado, representando al señor Contralor General, Licenciado Canos A. Vallarino solicitó la palabra y aclaró que es correcta la observación que hizo el Contratar General Carlos Pólit. Comentó que debe decir, Dr. Luis A. Palacios, consejero jurídico del Contralor para asuntos de la OLACEFS.

3 Proyecto de Acta de la XLIV Reunión Extraordinaria Virtual del Consejo Directivo

Subsanada la aclaración, el Doctor Julio César Turbay Quintero comentó que este Proyecto Andino en esta fase es un programa piloto y que posteriormente, será del beneficio de otros miembros de la OLACEFS; el Contralor General de Cuentas de Guatemala, Licenciado Carlos Enrique Meneos Morales, manifestó que debe haber un proyecto orientado a las EFS de Centroamérica y el Caribe, cuya composición de los renglones del gasto debe ser mejor distribuida y replicar.

La Economista Pilar Burgos, representante de la Contraloría General de la República del Perú, solicitó el uso de la palabra para hacer dos precisiones:

1. Que la formulación de la solicitud de financiamiento al Banco Mundial en el 2008 se hizo con la colaboración de Xiomara Morrel (del Banco Mundial) y para el mismo se acordó mecanismos de colaboración para la Región Andina.

• Habrá diseño y desarrollo de cursos en auditoría Forense, Ambiental y de Recurso Naturales.

• Luego se hará un modelo conceptual de aprendizaje.

2. Habrá diseño e implementación de una red de Internet.

De igual forma, manifestó que todo será en beneficio de la OLACEFS, quedarán cursos virtuales diseñados para uso de la región.

El Contralor General, Carlos Pólit pone a disposición la Escuela de Capacitación del Ecuador y el diseño para los cursos de Auditoría Forense.

La señora Pilar Burgos acepta y sugiere que el primer curso virtual será para el Ecuador, para lo cual es necesario hacer un memorando de entendimiento para los países participantes del proyecto.

Deliberado este punto y comprometiéndose la Presidencia a coordinar la fecha de la firma con el Banco Mundial y mantener informada a la Secretaria Ejecutiva, para firmar conjuntamente los documentos, el señor Presidente de OLACEFS somete a la consideración de los señores Consejeros dicho Proyecto, siendo aprobado de manera unánime.

ACUERDO 7 43/06/2009 Aprobar por unanimidad, el Proyecto "Fortalecimiento Institucional de las Entidades Fiscalizadoras Superiores (EFS) de los Países Andinos", para lo cual la Presidencia de la OLACEFS se encargará de coordinar la fecha de la firma con el Banco Mundial.

4 Proyecto de Acta de la XLIV Reunión Extraordinaria Virtual del Consejo Directivo

El Licenciado Luis Canos Amado, Representante de la Secretaría Ejecutiva de la OLACEFS, siendo las 17:00 horas de Panamá, del día 23 de junio del 2009, declara cerrada la XLIV Reunión Extraordinaria Virtual del Consejo Directivo, celebrada en las dependencias de las Representaciones del Banco Mundial, correspondientes a las ciudades Sedes de las EFS Miembros Integrantes del Consejo Directivo de la OLACEFS.

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