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ACTA DE REUNIÓN CONSEJO DIRECTIVO EXTRAORDINARIO No. 11

Fecha: 03 de junio de 2020

Tema o nombre del Comité: Consejo Directivo extraordinario

Hora de Inicio: 11:00 am

Hora Finalización: 1:45 pm

Lugar de la reunión: Video conferencia por Teams

Objetivo de la reunión: Tratar los temas de la Agenda

ASISTENTES

Claudia Marcela Campos Hernández Rectora

Diana Lucero Vargas Representante de los Docentes primaria

Edith Melissa Cáceres Espinosa Representante de los padres primaria

José Nevardo Rojas Mojica Representante de los padres secundaria

William Díaz Representante de los Docentes secundaria

Diego Alejandro Rojas Montenegro Representante de los estudiantes

Yohanna Carrasquel Vásquez Representante Sector productivo

Jorge Eliecer Rodríguez Representante Ex alumnos

Invitadas

Catalina Mora Pagadora

AGENDA

1. Saludo de Bienvenido

2. Verificación del Quorum

3. Socialización propuesta Consejo Académico para el fortalecimiento pedagógico del trabajo

en casa.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Saludo de Bienvenido

La Señora Rectora procede a realizar un cordial saludo de bienvenida a los miembros del Consejo

Directivo extraordinario, agradeciéndoles la asistencia a esta reunión.

2. Verificación del Quorum

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Claudia Marcela Campos Hernández Rectora

Diana Lucero Vargas Representante de los Docentes primaria

William Díaz Representante de los Docentes secundaria

Diego Alejandro Rojas Montenegro Representante de los estudiantes

Yohanna Carrasquel Vásquez Representante Sector productivo

Jorge Eliecer Rodríguez Representante Ex alumnos

3. Socialización propuesta Consejo Académico para el fortalecimiento pedagógico del

trabajo en casa.

La Rectora da inicio al Consejo Directivo, informa que se tiene un 70% de estudiantes participando

en el proceso académico y un 30% de casos en los cuales se ha generado estrategias para el envió

de guías de manera física. En el mes de mayo se evidencio un acceso del 80 % de estudiantes a la

plataforma Gero y otras plataformas.

Con apoyo del personal administrativo se subieron los grupos de estudiantes a la plataforma

Teams, la cual estaba en pilotaje por parte de los docentes durante el mes de mayo, y recibieron

el acompañamiento de la Coordinadora Académica Marlen Sierra para su acceso y uso.

Teniendo en cuenta la encuesta realizada en la pagina web de la institución, donde se les pregunto

a los padres su opinión en cuanto al manejo de una nueva plataforma mas robusta en la cual

permita una mayor interacción, fue respondida por 962 estudiantes, donde tuvo mayor

participación los grados decimo y once y los demás distribuidos en los demás cursos.

A continuación se relaciona el informe leído por la Rectora con los ajustes solicitados por los

miembros del Consejo Directivo.

ASUNTO: Fortalecimiento del proceso de implementación de las estrategias pedagógicas para el trabajo académico en casa. OBJETIVO: Dar las orientaciones para la implementación de la Herramienta Teams a fin de Fortalecer el proceso de implementación de la estrategia pedagógica para el trabajo académico en casa.

CONSIDERANDO QUE

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1. Que teniendo en cuenta la emergencia de Salud pública generada por el COVID- 19 el gobierno Nacional y Municipal determinó suspender las actividades presenciales y generar las orientaciones para la implementación del trabajo académico en casa.

2. Que por la premura del tiempo y a fin de dar cumplimiento a las Directrices entregadas por el MEN y por la Secretaria de Educación se acudió a la utilización de la “Plataforma Gero” (se encuentra incluida dentro del Sistema de Notas Sincal) para el inicio del trabajo académico en casa, herramienta que dentro de sus limitaciones sólo deja publicar Guías para los estudiantes a través del usuario del Sistema de Notas Sincal y programar mensajería instantánea y foros, no permite los encuentros sincrónicos.

3. Que a través del correo institucional y de los mismos docentes se han recibido solicitudes por parte de los padres de familia para que existan espacios de interacción del Docente con el estudiante para resolver inquietudes sobre las guías.

4. Que desde el mismo Consejo Académico se han expuesto inquietudes con relación a la evaluación de los estudiantes únicamente a través de estas Guías.

5. Que el MEN expidió un nuevo documento sobre la flexibilización curricular y la evaluación en el que nos invitan a dar un paso más e incluyen los encuentros sincrónicos.

6. Que la Coordinadora Académica Marlén Sierra Salazar quien ha liderado el proceso académico institucional ha recibido varias inquietudes tanto de padres de familia como de estudiantes acerca de la necesidad de programar encuentros sincrónicos entre docentes y estudiantes razón por la cual realizó la búsqueda de una herramienta que permitiera acceder a esta posibilidad bastante implementada en este momento en diferentes sectores dadas las condiciones de aislamiento social al que estamos sometidos.

7. Que en la búsqueda de una solución se encontró la experiencia exitosa de varias instituciones públicas y privadas del municipio y del país en general que han utilizado la Herramienta Microsoft Teams cuya función principal es la comunicación constante entre los miembros del equipo, para este caso entre los Docentes, los Directivos y los Docentes, los Docentes y los Padres de Familia, los Docentes y los estudiantes.

8. Que la Coordinadora académica gestionó el licenciamiento vitalicio y gratuito de la versión office 365 A1 para la institución educativa Juan Luis Londoño de la Cuesta y realizó todo el cargue de información (ingreso de usuarios de Directivos y Docentes, ingreso de usuarios de estudiantes, plan de estudios, elaboración de tutoriales etc.) para que tanto los docentes como los estudiantes pudieran acceder a esta herramienta.

9. Que luego de realizado este alistamiento se realizaron reuniones con Docentes de secundaria por áreas para dar a conocer la herramienta por parte de los

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ingenieros de soporte de Microsoft en las que participaron también los docentes de primaria y preescolar a partir del 5 de Mayo.

10. Que una vez conocida esta herramienta se procedió a someter a Consideración del Consejo Académico la implementación institucional de la misma el día 7 de Mayo.

11. Que en esta reunión de Consejo Académico y luego de realizar el análisis de la herramienta y las posibilidades de implementación se procedió a someter a votación su implementación quedando aprobada y dando de plazo un mes para pilotearla por parte de todos los docentes.

12. Que en el Consejo Directivo de esta misma Fecha se les dio a conocer a este estamento la decisión de pilotaje de la herramienta por parte de los docentes.

13. Que a partir de esta fecha la Coordinadora Académica ha tenido múltiples reuniones con los docentes, directivos, administrativos y estudiantes para apoyar el proceso de implementación de la herramienta.

14. Que la mayoría de las Docentes de Primaria de la Sede Principal allegaron al Consejo Académico una carta de fecha 21 de Mayo en la que se insinúa que no hay una postura Directiva Clara y unificada y que esto ha generado confusión sin embargo reconocen “ las ventajas y beneficios pedagógicos que ofrece Microsoft Teams, sabemos que potencia el uso e implementación de diversos recursos; entendemos que además de permitir el trabajo sincrónico con los estudiantes, minimiza las dificultades en el envío de evidencias y agiliza el proceso de evaluación realizado por los educadores, todos estos aspectos sin lugar a dudas hacen muy

llamativa la implementación de la plataforma”. (Transcrito literalmente de carta emitida por las docentes, cursiva fuera del texto original)

15. Que como Consejo Académico y como Directivos en ningún momento se está cambiando la estrategia de publicación de Guías, lo que se está aprobando es el cambio de la herramienta para la publicación de las mismas, a fin de contar con otros beneficios tanto para el docente como para el estudiante, por tal razón se continúa con las estrategias implementadas por los docentes para fortalecer la comunicación con las familias y con los estudiantes y seguimos con el mismo objetivo de llegar al 100% de nuestros estudiantes a través de diferentes mecanismos para garantizar el trabajo académico en casa.

16. Se ratifica que la estrategia pedagógica institucional para garantizar el trabajo académico en casa es la generación de Guías de Aprendizaje y el desarrollo de estrategias para el trabajo autónomo por parte de los estudiantes lo cual debe ser garantizado para todos.

17. Que los encuentros sincrónicos que se pueden realizar desde la herramienta Teams son para complementar la estrategia, resolver dudas e inquietudes, dar ejemplos y programar actividades prácticas para los estudiantes que si tienen computador y conectividad y por ello desde el Consejo Directivo se deja claro que no pueden ser obligatorios para los estudiantes ni deben ser evaluables ya que se entraría en un proceso de inequidad para aquellos que no tienen esta posibilidad.

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18. Que la atención a estudiantes quedará establecida institucionalmente a través de la Herramienta Teams, el correo institucional y para los que a bien tengan la posibilidad y ya lo están haciendo a través de whatsaap.

19. Que para los estudiantes que ya fueron focalizados y no tienen posibilidad de conectividad ni herramienta tecnológica se tiene implementada la entrega de guías físicas en el colegio y la devolución de las mismas resueltas por parte del estudiante las cuales serán enviadas al docente escaneadas para su evaluación correspondiente.

20. Que como servidores públicos y más como docentes estamos llamados a ser abiertos al cambio, a garantizar el derecho a la educación de nuestros niños, niñas y adolescentes y a generar los mecanismos necesarios para contribuir en el mejoramiento de la calidad de la educación que estamos brindando en estos momentos difíciles de salud y aislamiento social.

21. Que de acuerdo a los argumentos de la carta y en especial a que los estudiantes de primaria dependen de sus padres para poder acceder a esta herramienta se procedió a generar una encuesta en la que se hizo una evaluación de la herramienta Gero y una indagación sobre la posibilidad de acceder a encuentros virtuales a través de la herramienta Teams y las posibilidades de tiempo de acompañamiento por parte de los padres de familia encontrando que hay un número importante de padres de familia y estudiantes de preescolar y primaria interesados en estos encuentros y con las posibilidades para hacerlo lo cual nos invita a generar esta oportunidad para ellos.

22. Que cumplido el plazo de un mes para el pilotaje de la herramienta Teams, Directivos se reunieron para analizar los resultados de la encuesta, los Documentos expedidos por el MEN, las inquietudes por parte de los padres de familia y los estudiantes, el proceso realizado como pilotaje y basados en estos elementos generar los documentos dirigidos para Docentes y para Padres de Familia con el propósito de dar las orientaciones claras acerca de la implementación de esta herramienta ya que es deber nuestro dar una información clara y oportuna a todos los miembros de la Comunidad educativa a fin de evitar dificultades de comunicación.

23. Que una de las inquietudes por parte de los docentes era la sobrecarga laboral al manejar dos plataformas (Gero y Teams), razón por la cual se determinó desde el equipo de Directivos dejar únicamente la herramienta Teams la cual además de realizar las funciones que tiene “Gero” permite la realización de los encuentros sincrónicos, la elaboración de un formulario de evaluación con 5 o más preguntas para que el estudiante tenga la opción de responderlas y dar cuenta de su trabajo de la Guía, el cargue de videos…entre otros beneficios, evitando que no haya una sobrecarga laboral para los docentes.

24. Que el pasado Martes 2 de Junio se Socializó con el Consejo Académico el Documento de Orientaciones tanto para Docentes como para Padres de Familia,

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reunión en la que se realizaron varios aportes para complementar y aclarar la información de estos documentos.

25. Que el día Miércoles 3 de Junio se realizó Consejo Directivo con el propósito de someter a votación la Decisión del Consejo Académico de la implementación de la herramienta Teams y socializar las Orientaciones generadas para los docentes y en esta reunión también se realizaron observaciones de ajuste al documento a fin de aclarar situaciones que puedan generar inconvenientes a futuro dejando aprobada la implementación de la herramienta con la devolución de los ajustes para ser socializados nuevamente con el Consejo Académico.

Se mantiene la escala que dio el ministerio de aceptable bueno excelente, la modificación que se

debe hacer es los criterios de evaluación, se hizo la revisión de notas de los niños estaban

postulados para ser promovidos, para determinar quienes son promovidos y quienes no

cumplieron con las notas requeridas.

Aunque la encuesta fue contestada por el 55 % de la población, se quiere implementar teams en

el colegio, ya que con los encuentros sincrónicos puede ayudar a los estudiantes a entender mejor

los temas de las guías.

Se devuelve el documento para ser presentado a los docentes en el Consejo Académico y poder

ser presentado de nuevo al Consejo Directivo para su aprobación en cuanto a los ajustes de

contenido y aclaración de dudas. (Se aclara que los ajustes ya fueron realizados y se colocan en

esta acta)

Se deja claridad que la implementación de la plataforma Teams no influye en la libre catedra de

cada docente en su área, la plataforma Teams es una herramienta más robusta que permitirá al

docente subir guías y descargar trabajos por la misma, tener chat directo con sus estudiantes,

realizar reuniones para aclaración de dudas y otros si así lo requiere, de igual manera se reitera

la disposición de la Coordinadora Academica Marlen Sierra, para apoyar a aquellos docentes que

tengan dificultad con el manejo de la plataforma, y darles capacitaciones cada que así lo

requieran.

Si se tiene un contrato con la plataforma gero, se debe revisar con la parte jurídica para no incurrir

en una falta por el uso de otras plataformas, que se tome en cuenta en el decremento del

patrimonio, ya que, si se tiene un contrato con Gero,

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La rectora toma la palabra, aclarando que la encuesta realizada fue para conocer la opinión de los

padres de familia, Team es un complemento para apoyo a los estudiantes y fortalecer el

aprendizaje, se aclara que la plataforma sincal principalmente es para subir notas y generar

boletines.

De acuerdo con la reunión en la jume con la secretaria se va a tratar como va a ser el retorno de

los estudiantes, esto es para reforzar la estrategia de aprendizaje en casa con el fin de priorizar la

vida de los estudiantes y docentes.

Toma la palabra docente William con respecto a la libertad de catedra, explicando que no todos

los docentes manejan las herramientas tecnológicas, por lo cual se debe tener en cuenta a esos

docentes para más capacitaciones, por lo cual la Rectora le reitera que con la Coordinadora

Académica se realizara apoyo a aquellos docentes que necesiten mayor ayuda en su manejo.

Toma la palabra la señora Yohanna, donde está de acuerdo con los encuentros de estudiantes

con los docentes, permitiendo aclarar dudas con las guias, y de este modo ser recibidas de una

manera positiva. No esta de acuerdo en enviar a su hija a retomar clase presencial por la situación

del país.

Toma la palabra Eliecer, sobre la plataforma teams, proponiendo que podría ser los encuentros

para los grados de bachillerato, y para primaria se debería manejar por ahora solo guias para

desarrollar.

La Rectora hace la lectura de las orientaciones para docentes. (Estas ya tienen las modificaciones

solicitadas por los miembros del Consejo Directivo)

ORIENTACIONES PARA DOCENTES

I PROCESO DE FORTALECIMIENTO DE LA FORMACIÓN DOCENTE EN EL MANEJO

DE TEAMS

Se realizará los días viernes 5 de Junio, Lunes 8 de Junio y Martes 9 de Junio. La

coordinación académica además de los encuentros que ya ha realizado con los docentes

hará entrega de unos enlaces que permitirán acceder a videos con el paso a paso para

la realización de diferentes acciones que permite la herramienta Teams como por

ejemplo: Subir una Guía, evaluar una guía, planear un encuentro sincrónico etc.

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Adicional a ello se estará prestando asesoría para las dudas e inquietudes puntuales

acerca de este proceso a través de los coordinadores.

El Consejo Directivo solicita a los docentes que tienen dificultades con la

herramienta Teams para que lo hagan saber a los Directivos y de esta manera

prestarles mayor apoyo y acompañamiento en la implementación de la misma.

II PROGRAMACIÓN DE ENCUENTROS DE ALISTAMIENTO

Teniendo en cuenta este proceso de transición entre el manejo de la herramienta Gero y

la herramienta Teams se programarán unos encuentros sincrónicos con los asesores de

grupo de la siguiente manera:

ENCUENTRO I: Asesoría con estudiantes para reglas de la utilización de la plataforma y

normas de convivencia. Se realizará por grados el día Jueves 11 de Junio entre las

7:00 am y las 11:00 AM para la Jornada Mañana y Jornada única y entre la 1:00 PM y

las 4:00 PM para la Jornada Tarde con una duración aprox. de 1 hora de acuerdo al

horario programado desde coordinación.

ENCUENTRO II: Reunión con padres de Familia para informe académico y asesoría de

Teams el día Viernes 12 de Junio entre las 7:00 am y las 11:00 AM para la Jornada

Mañana y Jornada única y entre la 1:00 PM y las 4:00 PM para la Jornada Tarde con

una duración aprox. de 1 hora de acuerdo al horario programado desde coordinación.

ENCUENTRO III: Socialización de Horarios para programar reuniones con los

estudiantes el día 16 de Junio entre las 7:00 am y las 11:00 AM para la Jornada Mañana

y Jornada única y entre la 1:00 PM y las 4:00 PM para la Jornada Tarde con una duración

aprox. de 1 hora de acuerdo al horario programado desde coordinación.

III OFICIALIZACIÓN DE CORREOS INSTITUCIONALES

Teniendo en cuenta que la herramienta Teams permitió la creación de Correos

institucionales tanto para Estudiantes como para los Funcionarios de la Institución

(Docentes, Directivos, Administrativos) se realizará la publicación de estos últimos en la

Página WEB con el propósito de que los estudiantes y padres de familia los comiencen

a utilizar y evitar la sobrecarga laboral de los docentes atendiendo a varias cuentas de

correo. Por lo anterior se solicita el favor de ingresar a la cuenta, cambiar la contraseña

para poderlos habilitar.

Para el caso de los estudiantes, los asesores de grupo a través de los diferentes medios

que han utilizado para lograr esta comunicación les entregarán sus correos y claves de

acceso a los estudiantes.

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IV PUBLICACIÓN DE GUÍAS

De acuerdo a la ruta programada, el Inicio de Publicación de la III Guía se realizará a

partir del 16 de Junio iniciando nuevamente con matemáticas o con otra de las áreas que

se postule para iniciar el proceso. El Consejo Directivo propone que en Consejo

Académico se defina cual área desea iniciar con la primera publicación de Guías

ya que sería la primera en iniciar los encuentros sincrónicos.

V PROGRAMACIÓN DE ENCUENTROS SINCRÓNICOS SEMANALES

Se propone que el encuentro por grados se realice de acuerdo a la siguiente disposición

de tiempo por parte de los estudiantes.

Encuentros

Sincrónicos

Duración Horas Diarias Dimensiones/

Asignaturas

Preescolar 45 1 Dimensiones

Grados 1º y 2º 45 1 Especialmente

Fortalecimiento del

proceso lecto-

escritor y

Pensamiento

Lógico matemático

Primaria 3º a 5º 55 1 Áreas integradas

Básica Secundaria 60 2 Áreas integradas

y/o asignaturas

Media Técnica 60 3 Áreas integradas

y/o asignaturas

El Consejo Directivo solicita dejar muy claro el horario de los encuentros

sincrónicos tanto para los Docentes como para los Padres de Familia y Estudiantes

para evitar inconvenientes de comunicación.

En este espacio el Docente se programará para que con base en la Guía publicada pueda

fortalecer las competencias propias del Área y/o asignatura, despejar dudas e

inquietudes, dar explicaciones puntuales sobre el tema, proponer ejemplos para que el

estudiante pueda mejorar su aprendizaje, o desarrollar un ejercicio práctico que

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complemente lo expuesto en la Guía. Desde el Consejo Directivo se insiste en que

no es la programación de una clase, la asistencia del estudiante es voluntaria ya

que depende de sus posibilidades de conectividad, no puede dar puntos

adicionales en la evaluación y se recomienda tener en cuenta las condiciones

económicas, sociales, familiares etc de los estudiantes siendo comprensivos con

posibles situaciones que se puedan presentar (Interrupciones, un entorno no

adecuado o no esperado por el docente, baja señal de conectividad, etc. )

También deja como sugerencia que se socialice ampliamente las normas para el

uso de Teams por parte de los estudiantes que van a trabajar en la asesoría para

minimizar el riesgo de conductas que vayan en contra de la sana convivencia.

VI COMUNICACIÓN ASINCRÓNICA

Los estudiantes continuarán enviando sus Guías, bien sea a través del Correo

Institucional que se ha generado desde la herramienta Teams, a través de la herramienta

Teams, del Whatsaap o de manera física para los que tenemos focalizados en el colegio

de acuerdo al reporte entregado por los asesore el 8 de Mayo y que a la fecha están

recibiendo las Guías en el colegio.

Estos estudiantes podrán hacer uso adicionalmente de la mensajería instantánea y como

complemento a su proceso de aprendizaje se sugiere que el docente pueda

voluntariamente, grabar sus encuentros sincrónicos y dejarlos publicados en Teams, o

generar un documento con Diapositivas que expliquen la Guía Publicada de una mejor

manera con imágenes o enlaces de YouTube para que estos estudiantes puedan

complementar su proceso de aprendizaje.

VII PROCESO DE EVALUACIÓN

Se aclara que de acuerdo a las Directrices del MEN, se mantiene la escala Nacional y

para el caso

Desempeño Superior 4.5 a 5.0

Desempeño Alto 4.0 a 4.4

Desempeño Básico 3.3 a 3.9

Desempeño Bajo 1.0 a 3.2

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Para nuestra evaluación y para el caso del sistema de notas se requiere que la parte

cuantitativa se mantenga para generar los boletines de calificaciones. Sin embargo, se

pueden hacer algunos ajustes adicionales al SIE en lo que tiene que ver con criterios de

evaluación de manera transitoria mientras se mantenga el trabajo académico en casa.

Por lo anterior se invita a las áreas a generar el ajuste a los criterios de evaluación ya que

para el primer período académico teníamos la matriz de valoración planeada para unas

jornadas presenciales y se requiere plantear unos criterios que se puedan tener en

cuenta para el trabajo académico en casa en estos momentos de aislamiento obligatorio.

VIII SUGERENCIAS DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LOS ESTUDIANTES DE

ACUERDO A SUS POSIBILIDADES DE CONECTIVIDAD:

Estudiante que nunca cumplió en la entrega de Guías elaboradas en condiciones de calidad a pesar de que ya se estableció contacto previo con el estudiante o se dispusieron alternativas de entrega (Desempeño Bajo)

Estudiante que es Intermitente en la entrega de Guías elaboradas en condiciones de

calidad demostrando un proceso de aprendizaje adecuado (Desempeño Básico)

Estudiante que siempre cumple en la entrega de Guías elaboradas en condiciones de

calidad demostrando un proceso de aprendizaje continuo (Desempeño Alto y Superior)

IX QUE DEBEN EVALUAR LOS DOCENTES DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES

DEL MEN

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X ESTRATEGIA DE APOYO A LOS ESTUDIANTES QUE NO PUEDEN ASISTIR A LOS

ENCUENTROS SINCRÓNICOS

El docente, voluntariamente, grabará los encuentros sincrónicos o subirá documentos de

apoyo (Diapositivas, enlaces de You Tube) y los publicará en la plataforma de tal manera

que los estudiantes que no pudieron asistir al encuentro con el docente puedan ver la

grabación para fortalecer su aprendizaje o ver las diapositivas o videos con el desarrollo

de la explicación y despejar inquietudes.

XI SECUENCIA DEL TRABAJO DEL DOCENTES

a. Publicación de la Guía: El Docente debe subir la guía a la Plataforma Teams en

el horario que acordemos iniciando el Martes 16 de Junio.

b. Programar el encuentro Sincrónico: En este mismo día debe Programar el

Encuentro Sincrónico de acuerdo al horario establecido previamente por

coordinación y a su asignación académica. En el encuentro sincrónico realiza una

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actividad práctica, conversatorio, ejemplos, preguntas etc. Para despejar dudas

con relación a la Guía publicada.

c. Evaluación del Proceso Académico del estudiante: El docente deberá realizar

la revisión de las Guías de los estudiantes que la presentan a través de la

herramienta Teams, el correo institucional, el whatsaap para los que lo tienen

habilitado o las que entregan en físico y se les envían posteriormente a los

correos. (Tenga en cuenta que el sistema le permitirá evaluar la guía siempre y

cuando el docente genere un formulario de evaluación que contenga 5 o más

preguntas para que el estudiante de cuenta de lo aprendido a través del desarrollo

de la Guía dentro de Teams)

Se hace claridad en que si los docentes crean la evaluación con preguntas del

contenido que está inmerso en la guía el sistema se los evalúa, pero si no es así

se puede evaluar una a una como lo venían haciendo, con la facilidad que no

tienen que descargar el documento .

d. El encuentro sincrónico y la explicación de la Guía: El encuentro sincrónico

será el espacio para aclarar dudas e inquietudes que tengan que ver con la guía.

Teams, le permitirá crear actividades que refuercen las temáticas de la guía. El

docente estará dispuesto a explicar la Guía, despejar dudas e inquietudes de la

misma por parte de los estudiantes, dar ejemplos para aclarar temas, generar

conversatorios etc durante el encuentro sincrónico. Recuerde que no se van

desarrollar clases por Teams.

XII RECURSOS

Se abre la posibilidad de utilizar enlaces de YouTube para que puedan complementar los

temas propuestos en las Guías, se sugiere que utilicen videos máximos de 20 minutos.

También se pueden publicar Diapositivas, utilizar los libros del Men que ya se entregaron

a la mayoría de estudiantes, el material del Programa Letras para el caso de Preescolar,

1º, 2º y 3º.

(Los videos de YouTube los pueden descargar dentro de TEAMS).

XIII NORMAS CLARAS

Además de las normas estipuladas en la asesoría para el uso adecuado de esta

plataforma es necesario que como docente refuerce estas normas mínimas para que el

encuentro se optimice.

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Se recomienda el respeto a Docentes y compañeros en todo momento.

Se recomienda que los estudiantes acudan a tiempo a los encuentros

programados por los Docentes para optimizar el tiempo.

Los estudiantes no deben programar encuentros con otros estudiantes, a

menos que tengan la autorización de la Rectoría o por el Administrador

de la Plataforma.

El estudiante debe respetar en todo momento las reglas establecidas por

el Docente en los encuentros y en la asesoría programada en las

sesiones de alistamiento.

El estudiante debe alistar previamente los materiales necesarios para el

encuentro sincrónico y haber hecho una lectura previa de la Guía para

tener un listado de inquietudes a fin de socializarlas con el docente.

Debe pedir la palabra y sólo encender el micrófono cuando el docente lo

indique.

No podrá utilizar el chat para distraer a sus compañeros, y si es para

dirigirse al docente debe ser específicamente sobre las inquietudes de la

Guía.

No podrá tomar fotos durante los encuentros sincrónicos ni mucho menos

publicarlas por ningún medio.

Otras que el docente considere pertinentes.

OBSERVACIONES IMPORTANTES

Teniendo en cuenta la Directiva Nº 11 expedida por el MEN, es muy probable que el

trabajo académico en casa se mantenga por un tiempo largo, por ello la necesidad de

aprovechar la herramienta Teams.

“Orientaciones para un retorno gradual y progresivo a los establecimientos educativos:

Las condiciones de la pandemia indicarán a las autoridades sanitarias la posibilidad de

dar comienzo, a mediano plazo, al proceso de retorno de la población estudiantil a la

modalidad presencial.

Es así que corresponde al sector educativo, en coordinación con todos los sectores

involucrados, avanzar en los meses siguientes, con el alistamiento de las condiciones de

bioseguridad, administrativas, técnicas y pedagógicas para facilitar la transición

progresiva de las actividades escolares a las instituciones.

Reanudar las actividades en los establecimientos educativos, conlleva un proceso

gradual que complementará el trabajo académico en casa y combinará diferentes

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opciones para desarrollar las interacciones entre docentes y estudiantes. A esto se refiere

el concepto de alternancia que resalta la necesidad de conjugar distintas variables y

circunstancias que estarán presentes en la prestación del servicio educativo, en el marco

de la emergencia sanitaria y de acuerdo con las necesidades de cada territorio.

El concepto implica una combinación del trabajo académico en casa, complementado con

encuentros periódicos presenciales e integración de diversos recursos pedagógicos, así

como la asistencia al establecimiento educativo debidamente organizada, de acuerdo con

el análisis particular de contexto del establecimiento educativo y otras variantes que

puedan surgir, observando las medidas de bioseguridad y distanciamiento social”.

(Tomado literalmente de la mencionada directiva ministerial, cursiva fuera del texto

original)

Toma la palabra el profesor William, para que sea claro el manejo de los encuentros sincrónicos

de los estudiantes, donde no se asignen puntajes por asistencia, teniendo en cuenta la situación

socioeconómica de muchos estudiantes, y lo que genere es un conflicto entre los docentes.

Hacer seguimiento aquellos docentes que dificultad en el manejo de la plataforma, ya que

internamente hay docentes que están incurriendo en el hecho de cobrarles por hacer su trabajo,

y esto se puede presentar para problemas con control interno.

Eliecer propone tomar una propuesta de tomar lista quienes participan para saber cuántos

estudiantes tiene conexión, y tener una estadística de cuantos niños tienen acceso a los

encuentros sincrónicos. Es importante romper las barreras de los estudiantes para que entre ellos

puedan apoyarsen y ser mas colaborativos con aquellos que no tienen facilidad en la conexión.

Toma la palabra la docente Diana, informando que la mayoría de las docentes no están de

acuerdo con la implementación de la plataforma Teams, la Rectora le informa que siempre se les

dio la palabra a las docentes para sus inquietudes, por lo cual se va a dejar un tiempo de transición

de Gero a Teams, que se busca dar una mayor interacción para los estudiantes y su proceso de

aprendizaje en caso y siempre ha sido pensando en los estudiantes y los padres de familia, se

reitera el apoyo a los docentes para el manejo de la nueva plataforma.

La Coordinadora Académica Marlen, invita a los docentes a tomar la iniciativa de usar la

plataforma teams como una ayuda, ya se envió el tutorial a la plataforma y su manejo,

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Se somete consideración el documento con los ajustes para ser presentado en el consejo

académico de 4 de junio, es aprobado por unanimidad del Consejo Directivo. Una vez presentado

en el Consejo Académico y aprobado, será publicado en la página web.

Se da por terminada la reunión a la 1:45 pm

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Claudia Marcela Campos Diana Lucero Vargas

Rectora Representante de los Docentes Primaria

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Yohanna Carrasquel Vásquez Jorge Eliecer Rodríguez Representante Sector Productivo Representante de Ex alumnos

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William Díaz Diego Alejandro Rojas Montenegro Representante de los Docentes secundaria Representante de los estudiantes