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ACTA DE REUNIÓN CONSEJO DIRECTIVO No. 12
Fecha: 10 de junio de 2020
Tema o nombre del Comité: Consejo Directivo Ordinario
Hora de Inicio: 9:22 am
Hora Finalización: 11:35 pm
Lugar de la reunión: Video conferencia por Teams
Objetivo de la reunión: Tratar los temas de la Agenda
ASISTENTES
Claudia Marcela Campos Hernández Rectora
Diana Lucero Vargas Representante de los Docentes primaria
Edith Melissa Cáceres Espinosa Representante de los padres primaria
José Nevardo Rojas Mojica Representante de los padres secundaria
William Díaz Representante de los Docentes secundaria
Diego Alejandro Rojas Montenegro Representante de los estudiantes
Yohanna Carrasquel Vásquez Representante Sector productivo
Jorge Elieser Representante Ex - Alumnos
Invitadas
Catalina Mora Pagadora
Marlen Sierra Coordinadora Academica
Angela Blanco Orientadora
Heriberto Alvarez Bustos
AGENDA
1. Saludo de Bienvenido
2. Verificación del Quorum
3. Aprobación acta
4. Diagnostico Institucional/Convivencia Pacífica
5. DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA (gestión administrativa y financiera: Invitada Greys Catalina Mora
Secretaria Pagadora)
5.1 FINANCIERO- ESPACIOS Y RECURSOS
5.1.1 CUENTAS MES DE MAYO -2020
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5.1.1.1 Reporte de Ingresos del mes de MAYO -2020
5.1.1.2 Reporte Detallado de los egresos del mes de MAYO-2020
5.1.1.3 Saldo en Bancos a la fecha
5.1.1.4 Estado de los contratos
5.1.1.5 Porcentajes de ejecución
5.1.1.6 Proyección de Acuerdos (Adiciones, Traslados, Modificaciones)
5.2 COBERTURA Y MATRÍCULA /TALENTO HUMANO
5.2.1 Reporte de Retiros, Deserciones, Cupos disponibles
5.2.2 Novedades Planta Docente, Administrativos, personal de servicios generales,
vigilancia
6. DIMENSIÓN PEDAGÓGICA (Invitada Lic. Marlen Sierra Salazar Coord. Académica 6.1 Fortalecimiento del proceso pedagógico para garantizar el trabajo en casa fase III.
7. DIMENSIÓN RELACIONAL (GESTIÓN DE LA COMUNIDAD: Invitada Mag. Ángela Patricia Blanco
Orientadora y Coordinadores de Convivencia y sedes)
7.1 Reporte de Casos especiales (Embarazos, Consumo, Discapacidad)
7.2 Avance en la Implementación y desarrollo de los proyectos Institucionales
7.3 Actividades de Inclusión y Diversidad
7.4 Alianzas y relación con otras entidades (Servicio Social, SENA, Ese María Auxiliadora,
CAD, Tejido Social, Comisarias…)
8. DIMENSIÓN COMUNICACIÓN, INFORMACIÓN E INNOVACIÓN (GESTIÓN DIRECTIVA)
8.1 Intervención Representante de los estudiantes (Informe Consejo Estudiantil,
propuestas, inquietudes)
8.2 intervención Representante de los Padres de Familia (Informe Consejo de Padres,
propuestas, inquietudes)
8.3 Intervención Representante de los Docentes (Informe Docentes, propuestas,
inquietudes)
8.4 Intervención del Representante del Sector Productivo (Inquietudes, propuestas)
8.5 Intervención del Representante de los exalumnos (Inquietudes, propuestas)
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
9.1 Propuesta del Docente William Diaz para el ajuste del reglamento interno del
Consejo Directivo.
9.2 Invitado Directivo elegido para el reemplazo en la licencia de maternidad de la
Rectora.
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Se somete a consideración la aprobación de la agenda, el cual es aprobada por unanimidad por todos los miembros del consejo Directivo.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Saludo de Bienvenido
La Señora Rectora procede a realizar un cordial saludo de bienvenida a los miembros del Consejo
Directivo , agradeciéndoles la asistencia a esta reunión, se da la bienvenida al profesor Heriberto
Álvarez quien va a ser el reemplazo por la licencia de la Rectora.
2. Verificación del Quorum
Claudia Marcela Campos Hernández Rectora
Diana Lucero Vargas Representante de los Docentes primaria
José Nevardo Rojas Mojica Representante de los padres secundaria
William Díaz Representante de los Docentes secundaria
Diego Alejandro Rojas Montenegro Representante de los estudiantes
Yohanna Carrasquel Vásquez Representante Sector productivo
3. Aprobación acta
Son aprobadas las actas enviadas por correo electrónico.
4. Diagnostico Institucional/Convivencia Pacífica
La Rectora les recuerda a los miembros del Consejo, la aplicación que se hizo de una encuesta a
los padres de familia para conocer su disposición para una nueva plataforma, y por lo cual se está
implementando los encuentros sincrónicos para dudas.
Se han realizado tres comités de convivencia, uno de estos casos fue con la docente Nelida Díaz,
quien recibió un insulto de un estudiante por correo electrónico, se hizo un trabajo pedagógico
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sobre el buen uso de las redes sociales, el abuso informático, los otros dos casos docentes son de
manera de reserva.
La orientadora Angela Blanco ha tenido contactos con los estudiantes, por problemas de
convivencia, con dificultades económicas, y problemas familiares.
5. DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA (gestión administrativa y financiera: Invitada Greys Catalina
Mora Secretaria Pagadora)
5.1 FINANCIERO- ESPACIOS Y RECURSOS
5.1.1 CUENTAS MES DE MAYO -2020
Toma la palabra la secretaria pagadora Catalina Mora, presentando el informe así:
5.1.1.1 Reporte de Ingresos del mes de MAYO -2020
DESCRIPCION VALOR
CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 30.400
INTERESES CUENTA MAESTRA 287.784
Ingresos dineros emergencia 46.142.297
TOTAL 46.460.481
5.1.1.2 Reporte Detallado de los egresos del mes de MAYO-2020
DESCRIPCION VALOR
HEDISON PADILLA GUACHETA 1.387.400
MUNICIPIO DE MOSQUERA – RETEICA ABRIL RP 16.320
MUNICIPIO DE MOSQUERA – RETEICA ABRIL RG 7.680
ABELARDO VARGAS AMAYA 619.632
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DESCRIPCION VALOR
EDWIN RICARDO VARGAS PAVA 876.928
TOTAL 2.907.960
5.1.1.3 Saldo en Bancos a la fecha
DESCRIPCION VALOR
CUENTA BANCO AGRARIO – MAESTRA 233.716.628,40
CUENTA BANCO DAVIVIENDA – RP 22.452.847,01
CUENTA BANCO AGRARIO – PAGADORA 0
TOTAL 256.169.475,41
5.1.1.4 Estado de los contratos
El contrato de material didáctico fue adjudicado por $8.799.290 con la señora Nidia Rodríguez
Rodríguez por mínima cuantía, ya está en ejecución, el día de ayer se recibió el material, quedaron
pendientes unos elementos por completar para entrega el día jueves.
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5.1.1.5 Porcentajes de ejecución
El porcentaje de apropiación a 31 de mayo fue de 16.6% lo que representa $45.846.090 y la
ejecución a 31 de mayo fue de 3.74% equivale a $10.316.800.
Para los contratos de inversión previstos que eran la compra de los kits, compra material didáctico
y la compra del libro letras, el proceso de los kits se declaró desierto se están en términos par que
renuncien los oferentes y de este modo ser de nuevo publicado. El proceso de compra del libro
de letras se cambió la modalidad de contratación, solo se presentó la editorial HYG, hoy se
publicará la evaluación y se continuará con el cronograma de contratación.
5.1.1.6 Proyección de Acuerdos (Adiciones, Traslados, Modificaciones)
No se tiene acuerdos.
5.2 COBERTURA Y MATRÍCULA /TALENTO HUMANO
5.2.1 Reporte de Retiros, Deserciones, Cupos disponibles
A la fecha se tiene tres retiros de estudiantes, no se tiene deserciones, hay seis niños que aún
no han podido ser localizados en los números telefónicos ni en las direcciones registradas,
estos casos fueron notificados a comisaria de Familia.
La Secretaria de Educación a asignado una cantidad de estudiantes del Colegio Villa María por
su cierre, a la Institución se recibió 22 estudiantes los cuales ya se encuentran matriculados.
Los procesos de matrículas se realizarán de manera virtual según las directrices recibidas por
la Secretaria de Educación.
5.2.2 Novedades Planta Docente, Administrativos, personal de servicios generales,
vigilancia (CAMBIO ADMINISTRATIVOS)
La docente Paola Bonilla tiene recomendaciones medico laborales, solicita que su caso
no sea publicado sino se maneje en reserva.
La docente María Eugenia Castillo, le dieron incapacidad por un mes, se está revisando
la posibilidad de buscar un reemplazo ya que los docentes que realizan los reemplazos
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exceden las horas permitidas, la docente tiene un problema de manguito rotador hace
tres años.
El docente Oscar Gaitán, tuvo un accidente laboral en el mes de enero y se encuentra
incapacitado a la fecha.
La docente Blanca García tiene recomendaciones medico laborales.
El funcionario administrativo Jorge silva se encuentra en vacaciones.
La Rectora hace un reconocimiento al equipo administrativo, ya que ha hecho un trabajo
excelente en sus actividades de manera que el Colegio continúe de manera organizada y con
respuesta oportuna.
El personal de servicios Generales y de vigilancia continua normalmente.
La rectora da un pequeño resumen al docente Heriberto sobre como inicio las estrategias una
vez inicio la cuarentena.
6. DIMENSIÓN PEDAGÓGICA (Invitada Lic. Marlen Sierra Salazar Coord. Académica)
6.1 Fortalecimiento del proceso pedagógico para garantizar el trabajo en casa fase III.
La Rectora informa que en la última estadística generada el 8 de mayo se tiene un 95% de los
estudiantes que realizan sus actividades desde casa, desde su whatsaap, correo o plataforma
Gero.
Con la expedición de la Directiva No. 11 , nos invita a dar un paso más allá , donde se amplía la
cuarentena hasta el 31 de julio, para un posible ingreso el 1 de agosto, por lo cual es importante
una mayor interacción de docentes con sus estudiantes por medio de la plataforma Teams.
La Rectora a través del Consejo Directivo, hace un reconocimiento al trabajo de la coordinadora
Marlen, quien, en miras de mejorar la interacción con los estudiantes, propuso la plataforma
Teams y ha estado a cargo de su manejo y capacitación a los docentes. Se inició socializando a
los miembros del Consejo Académico, luego a las diferentes áreas, se sometió a un proceso de
pilotaje de un mes, luego fue presentado al Consejo Directivo en un extraordinario, siendo
aprobado por unanimidad el documento para la implementación de la plataforma, no siendo
obligatorio para los estudiantes, con una programación de encuentros, teniendo claro que los
encuentros no deben generar notas a los estudiantes, ya que se entraría en un proceso de
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desigualdad. De igual manera para los docentes que presentaran alguna petición deberían
socializarla a través de sus representantes al Consejo Académico.
Se esta trabajando en la circular para los padres de familia con el paso a paso para ingresar a la
plataforma Teams y su manejo.
Toma la palabra la Coordinadora Marlen , informando que se socializo al Consejo Directivo el día
7 de mayo dando inicio a un pilotaje, se aprobó por unanimidad para la implementación de
teams, se devolvía con un ajuste, con la no obligatoriedad de uso de los estudiantes, manejo
adecuado de la evaluación de los docentes, horarios sincrónicos, los encuentros no generan
notas al estudiante, es complemento a la guía. Los docentes que tuvieron objeción ante el
manejo de la plataforma, pero se ha aclarado dudas e inquietudes de los docentes.
Queda pendiente definir los horarios propuestos por los docentes, generar la circular para
información de los docentes, y generar estrategia para que los padres apoyen a los estudiantes
a ingresar.
La coordinadora toma la palabra, informando que le colegio ya tiene la licencia por lo cual es
gratis, se tiene un correo institucional, el cual se generó un instructivo para el manejo de la
herramienta, esto ha sido recibido de manera positiva por los padres de familia, por lo cual está
en revisión de las propuestas de horarios recibidas de los docentes.
Interviene la docente Diana Vargas, informando que ha tenido un ingreso de estudiantes
generando grandes beneficios, que tiene bastante asistencia, pero ha presentado inconveniente
con respecto a las claves, la coordinadora Marlen informa que a todos los padres de familia que
envían solicitudes al correo, se les ha enviado respuesta por ese medio.
El profesor William presenta dos apreciaciones donde los docentes pensaron que era obligatorio
e iba a ser evaluado por herramienta.
El docente aclara que no se vuelva repetir votación entre docentes, ya que se presentó para
agresión entre ellos, y que la votación sea cerrada y precisas, ya que incurrieron en comentarios
negativos entre los docentes, la Rectora le aclara al docente William que la votación se realizó
de manera correcta y transparente en el Consejo Académico, y que fue expuesto en el Consejo
Directivo donde fue aprobada la implementación de plataforma.
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Pide la palabra el profesor Heriberto Alvarez, preguntando a la Coordinadora Marlen si los
encuentros se van a planear semanalmente con todas las áreas, la coordinadora le confirma que
los encuentros son una vez a la semana incluso puede ser cada quince días o una vez al mes. Los
encuentros para los niños de preescolar y primaria serian de una hora, bachillerato de sexto a
noveno dos horas y para decimo y once tres horas diarias.
7. DIMENSIÓN RELACIONAL (GESTIÓN DE LA COMUNIDAD: Invitada Mag. Ángela Patricia
Blanco Orientadora y Coordinadores de Convivencia y sedes)
7.1 Reporte de Casos especiales (Embarazos, Consumo, Discapacidad)
A la fecha no tenemos estudiantes en condición de embarazo.
Se ha hecho 1 Comité de Convivencia con un caso de bachillerato por agresión electrónica y se
realizó el respectivo seguimiento a la medida formativa.
Se atienden las remisiones telefónicas de los docentes en donde manifiestan inconstancia en la
entrega de guías, riesgos de deserción o nula participación, con el ánimo de establecer un
diagnóstico sobre la situación y brindar la ayuda necesaria.
Se tiene una participación en los Consejos Académicos y reunión de Directivos aportando de
manera activa documentos, asesorías e ideas para la atención de la totalidad de la población.
En todas las guías se solicitó a los docentes incluir un mensaje positivo a las familias, niños, niñas
y adolescentes redactado por la Orientadora y mi número telefónico para la atención en cualquier
momento de situaciones que se pudiesen llegar a presentar en este aislamiento. Esto ha
permitido un contacto directo con la comunidad.
7.2 Avance en la Implementación y desarrollo de los proyectos Institucionales
El proyecto PIENSALO (Proyecto de Iniciativas en salud sexual Londoñense se incluyó en la
asignación mensual de guías, y se ha hecho la respectiva retroalimentación de la guía enviada por
los estudiantes. La ejecución de esta guía representará en el área de Sociales de 1 a 3 puntos extra
según la calidad del trabajo.
7.3 Actividades de Inclusión y Diversidad
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Se encuentran caracterizados 61 estudiantes de inclusión educativa. Los estudiantes de grado
sexto con síndrome de Down y cuatro estudiantes de grado 3 sede La Unidad se encuentran
trabajando el área de lenguaje en un proceso de énfasis en desarrollo de funciones ejecutivas con
las practicantes de Uniminuto. De igual manera la profesional de Inclusión Angélica Arias se
encuentra haciendo las adaptaciones de las guías de las áreas básicas a con constante
seguimiento de su parte a 31 estudiantes de inclusión.
7.4 Alianzas y relación con otras entidades (Servicio Social, SENA, Ese María
Auxiliadora, CAD, Tejido Social, Comisarias…)
Se ha asistido vía Zoom a tres reuniones de la Red de Salud Mental y una de Tejido Social, así
como a las diferentes formaciones convocadas y por Interés propio, entre ellas: “ Educación en
tiempos de crisis”, “ Primeros auxilios psicológicos”, Autocuidado y experiencias docentes”, “
Herramientas para la implementación de un modelo de disciplina positiva”.
En esta situación de confinamiento se han remitido 7 familias a Comisaría de Familia, 7 a Tejido
Social, antes de salir al aislamiento se remitieron 5 estudiantes para seguimiento en EPS. Se
atendieron antes de salir a cuarentena a 39 estudiantes con su respectivo seguimiento y en este
periodo se ha tenido comunicación fuera de estos estudiantes con otros 33 que ya se encuentran
caracterizados.
8. DIMENSIÓN COMUNICACIÓN, INFORMACIÓN E INNOVACIÓN (GESTIÓN DIRECTIVA)
8.1 Intervención Representante de los estudiantes (Informe Consejo
Estudiantil, propuestas, inquietudes)
Que se siga trabajando estas plataformas participativas una vez se retome las clases presenciales.
8.2 intervención Representante de los Padres de Familia (Informe Consejo de
Padres, propuestas, inquietudes)
El señor José hace un reconocimiento a la Rectora, y el equipo de docentes y coordinador por el
trabajo que han hecho en este momento con los estudiantes.
8.3 Intervención Representante de los Docentes (Informe Docentes,
propuestas, inquietudes)
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La profesora Diana quiere compartir que ha sido maravilloso compartir con sus alumnos, y poder
verlos de alguna manera, y los niños son los mas afectados en esta cuarentena.
William presenta las siguientes inquietudes:
No abrir las puertas al proyecto la Fontan (modelo relacional), ya que se ha tenido un
trabajo desde que inicio año con todo el equipo docente y directivo (Modelo
Desarrollista), la Rectora informa que en el próximo Consejo Ordinario se tratara este
proyecto que está considerando la SEM el cual debe ser socializado con los docentes.
Inquietud de los procesos, para el regreso a clases, sea una garantía para toda la
comunidad educativa, la rectora informa que se va a prevalecer la vida primero si no se
tiene garantías.
Como se va a cerrar el año escolar teniendo en cuenta la situación actual del país, la
rectora informa que aún no se tiene certeza como va a ser la finalización de año, por ahora
la información con la que se cuenta es que se retorna clases en agosto.
8.4 Intervención del Representante del Sector Productivo (Inquietudes,
propuestas)
Sin comentarios.
8.5 Intervención del Representante de los exalumnos (Inquietudes,
propuestas)
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
9.1 Ajuste reglamento interno del consejo directivo
El profesor William solicito las siguientes modificaciones al reglamento interno del Consejo Directivo:
Tiempos para radicar propuesta por cualquier miembro de la comunidad educativa sea mínimo 2
días antes del Consejo Directivo, se somete a consideración la propuesta, la cual es aprobado por
los miembros del consejo directivo presentes.
En el punto que dice que no se puede dar a conocer lo que tratan los Consejos Directivos, el cual
no hace parte de un proceso de gobierno escolar. Este punto queda pendiente para el próximo
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Consejo Ordinario ya que no fue claro en que punto se dice que la Rectora prohíbe dar a conocer
detalles de los Consejos.
Se aclara que las actas que contengan información de manera privada en cuanto a su salud o un
caso judicial serán cubiertas y publicadas en la página web para conocimiento de toda la
comunidad educativa, se somete a consideración y es aprobado por los miembros del consejo
directivo.
9.2 presentación profesor Heriberto
se le da bienvenida al profesor Heriberto Alvarez Bustos a la institución con los miembros del Consejo
Directivo, el profesor llega con una disposición para trabajar con toda la comunidad educativa, y ser apoyo
en la eventualidad de la pandemia, a medida que vaya surgiendo dudas las hará saber para salir adelante
en este proceso.
Se da por terminado el Consejo Directivo a las 11:35 am.
Firman como aceptación del Acta No. 12,
________________________ ________________________
Claudia Marcela Campos Diana Lucero Vargas
Rectora Representante de los Docentes Primaria
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Yohanna Carrasquel Vásquez José Nevardo Rojas Mojica Representante Sector Productivo Representante de los padres secundaria
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William Fernando Díaz Diego Alejandro Rojas Montenegro Representante de los Docentes secundaria Representante de los estudiantes
