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ACTA DE REUNIÓN DE COMITÉ
CÓDIGO: P.E-AR-F1
VERSIÓN: 2 21-01-2013
NOMBRE DEL COMITÉ: COPASST
REUNIÓN NÚMERO: 143
FECHA Y HORA: 08 de mayo de 2020
ASISTENTES : Se realiza la reunión de forma virtual debido a la contingencia COVID
ASISTENTES
Adrián Sepúlveda Coordinador de Odontología
María del Pilar Álzate Hincapié Líder Talento Humano
Adriana María Agudelo Coordinadora de Calidad
Maria Mercedes Rodríguez Directora Administrativa
Juliana Moreno Bacterióloga
Bertha Luz Pérez Auxiliar de Enfermería
Adriana Cárdenas C.C 52081071 Profesional en Prevención del Riesgo ARL SURA
ORDEN DEL DÍA
1. Revisión y aprobación del acta anterior
2. Revisión de compromisos del comité anterior
3. Temas a tratar :
Socialización comunicado enviado por el Ministerio de Trabajo con asunto: Seguimiento del COPASST o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo a medidas de prevención y contención de contagio con el coronavirus COVID-19
en el sector salud.
Recuento con el COPASST de las medidas tomadas desde el inicio la contingencia por COVID-19 y socializadas a todo el personal a medida que se han implementado las estrategias.
4. Definición de nuevos compromisos Desarrollo de la reunión:
1. Revisión y aprobación del acta anterior Se realiza la revisión del acta correspondiente al mes de abril, la cual es aprobada por los integrantes del COPASST. 1. Revisión de compromisos del COPASST anterior
COMPROMISO CUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN
Continuar con la implementación de estrategias
por la contingencia COVID-19
Se ha dado cumplimiento
Las medidas tomadas, hacen parte de las entradas del COPASST.
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3. Desarrollo de los temas:
3.1 Socialización comunicado enviado por el Ministerio de Trabajo con asunto: Seguimiento del
COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo a medidas de prevención y contención de
contagio con el coronavirus COVID-19 en el sector salud.
Se socializa a los integrantes del COPASST, el oficio recibido el día 5 de mayo del presente año, donde
solicitan que el COPASST, realice la vigilancia de las medidas de protección, implementadas por la Institución
para el equipo de trabajo y los usuarios. Siendo las empresas y la ARL, los responsables de suministrar de
manera integral, urgente y eficiente, los elementos de protección personal - EPP - a sus trabajadores, y en
particular esta obligación es más relevante en el sector salud, por la mayor exposición a riesgos de contagio
con el coronavirus COVID-19.
Es de aclarar que la Institución se ha acogido a la guía en elementos de protección personal, recomendada
por el Ministerio de Salud, asumiendo todos los costos. Se ha solicitado colaboración a la ARL SURA, con
respuesta positiva, aún sin entrega. Nos informan que las cantidades a recibir están en la página de ARL
SURA, para su consulta. Se toma pantallazo en página de ARL SURA, con listado de insumos a recibir.
3.2 Recuento con el COPASST de las medidas tomadas desde el inicio la contingencia por COVID-19 y socializadas a todo el personal a medida que se han implementado las estrategias.
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Al inicio de la contingencia, se nombró un Comité COVID, integrado por: Dr. Rafael Rodríguez- Gerente Ing. María Mercedes Rodríguez- Directora Administrativa Dr. Felipe Pereira – Médico de Familia Isabel Cristina Echeverri-Enfermera Jefe Dr. Adrián Sepúlveda García-Coordinador de Odontología Marcela Montoya – Coordinadora de Laboratorio Adriana Agudelo-Coordinadora de Calidad María del Pilar Álzate- Líder de Talento Humano Se adoptaron inicialmente las siguientes estrategias:
Se verificó que personal de la Institución presentaba problemas de salud y se les asigno trabajo en casa.
Empleados con trabajo en casa, por ser personal en riesgo:
Alicia Amell Alcalá – Médica General Deisy Acevedo – Médica General Rosa Eugenia Cardona – Médica General Sandra Moreno – Médica General Liceth Pérez – Medica General Elkín Cano – Servicios Generales Nora Higuita – Ginecóloga Margarita – Ginecóloga Diana Gutiérrez - Fonoaudióloga
Personal en confinamiento por ser mayor de 70 años
Rafael Rodríguez Santa Maria – Gerente Lucy Ceballos – Dermatóloga Claudina Rosa Villegas – Medica General
A partir del día 20 de marzo, se dio inicio al proceso de telemedicina, con agenda asignada, donde se
informa al usuario la contingencia y por qué no es conveniente que asista a la IPS, durante la gestión se
evalúa la condición de riesgo y situación de salud del paciente, se le indica si es necesario asistir por
prioritaria o urgencias. Es importante dejar registro de las conductas tomadas con el paciente en la Historia
Clínica. Se anexa protocolo de telemedicina.
Solo se atenderán citas prioritaria en consultas de 20 minutos para que se tomen conductas que sean
resolutivas.
El equipo de médicos asignado para la atención en prioritaria es en la mañana:
Dra. Natalia Martínez Dr. Roberto Guzmán Dr. Cristian Vásquez
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Dra. María Teresa Avalos Dr. Jairo Daniel Jaramillo Médicos asignados en la tarde: Ketty Tatiana Romero Dr. Oscar Ney Lara Andrés Felipe García Andrés Felipe Pereira Dra. Paola Londoño Dr. Joaquín Jiménez Medidas para otros servicios:
Riesgo Cardiovascular
No se va hacer consulta presencial, si el paciente tiene una cita que está agendada, se dejará en la agenda, el
médico previamente debe llamar al paciente, educándole sobre la contingencia y explicando sobre los
resultados de los exámenes y controles, se debe dejar nota de las conductas tomadas en la historia clínica de
RCV. (RAF, cambios de medicamentos, resultados de ayudas diagnósticas, etc.). Enfermería entregará los
listados a los médicos para la gestión de los pacientes.
Hacer campañas para que paciente de RCV no venga por la formula, que utilicen los medios electrónicos, o
que venga un familiar, si el usuario viene, no hacer toma de signos vitales, educarlos sobre el no contacto en
la IPS.
Control Prenatal Control a gestantes presencial solo las maternas de alto riesgo por Ginecología con la Dra. Paulina Gómez, las restantes control virtual con médico de familia a través de agenda.
Planificación Familiar: Asistencia médica virtual, realizada por la enfermera María Fernanda Gil.
Citología No se va a realizar toma de citología.
Odontología: Solo atención prioritaria con teleasistencia por parte de los odontólogos que se asignen para tal fin Cirugía, pediatría dermatología: Se va a definir con los especialistas la conducta a tomar.
Medicina Interna: Gestión de asistencia médica telefónica virtual. Se va a definir conducta a tomar con los usuarios.
Sicología y nutrición: Asistencia virtual con agenda Para el personal Administrativo:
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Se disminuye la jornada laboral, permitiendo al personal salir a las 4 de la tarde (contabilidad y administración) y se intercambian para que realicen día de por medio trabajo en casa. Se modifican horario de puesto de servicio, auxiliares de enfermería, entre otros. Se suspende el uso de lector digital de huella para los empleados al ingreso y salida de la Institución. Se demarcaron las áreas de los cafetines para conservar distanciamiento social y se ubicaron planilla para diligenciar la duración de los tiempos de alimentación y seguir trazabilidad en caso de contacto de riesgo. Así mismo al personal se le indica que:
Evitar todo contacto físico con visitantes, usuarios y compañeros, no saludar de mano, beso o abrazo.
Los pocillos y/o vasos del cafetín deben ser retirados y cada empleado tendrá a su cuidado el de su pertenencia.
No compartir objetos ni alimentos.
En el cafetín solo podrán estar máximas cuatro personas, conservando como mínimo un metro de
distancia.
No hacer corrillos en pasillos, tampoco en consultorios.
Realizar de manera constante, el lavado e higienización de manos. Adicional a las medidas para el mes de abril se dio inicio a la entrega de elementos de protección personal para la atención de la contingencia, según guía del Ministerio de Salud: Traje tibetano Polainas Monogafas de Protección Mascarilla N95 Careta Continúan en uso los elementos de protección para la atención definidos en el Manual de Bioseguridad, el cual fue actualizado con medidas COVID y enviado a la Secretaria de Salud de Medellín. Para el ingreso de empleados contratistas y visitantes, se está realizando la aspersión de amonio cuaternario al calzado, higienización de manos, preferiblemente se hace retirar los guantes para la higienización de manos, se realiza la higienización de celulares. Se tomaron medidas de distanciamiento en las salas de espera de la Institución.
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Evidencias: PROTOCOLO PARA LA ATENCIÓN DE USUARIOS POR TELEMEDICINA
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Medidas de Protección al Ingreso
Medidas de Protección al ingreso
Medidas de distanciamiento en salas de espera
Medidas de distanciamiento en salas de espera
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TRAJE TIBETANO PERSONAL ASISTENCIAL
MEDIDAS DE PROTECCIÓN PUESTO DE SERVICIO
MEDIDAS DE PROTECCIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO, QUE APOYA AL NIVEL ASISTENCIAL
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Se documentó el protocolo para el uso de el traje tibetano
Diariamente con un compañero par esta realizando la auditoría al retiro de de elementos de protección personal. Aleatoriamente, el médico líder del Comité COVID, realiza la auditoria al uso adecuado de los elementos de protección personal. Para ambos casos se diseñaron los siguientes instrumentos:
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A partir del día 6 de mayo, el COPASST inicio el proceso de verificación de uso adecuado de elementos de protección personal, entregados por la Institución para la salud y seguridad de los trabajadores y el cuidado de los usuarios. Se califica su cumplimiento según los items a evaluar, con un cumplimiento esperado del 100%
Con el personal se tiene establecido una estrategia general de Información, Educación y Comunicación, a través de los líderes de proceso quienes bajan la información a sus equipo de trabajo, comunicados donde se defienen directrictes y politicas a seguir y por la Contingencia COVID, se crearon grupos de Whatsapp con el objetivo de agilizar y formalizar las comunicaciones.
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14. Definición de nuevos compromisos
Compromiso Responsable
Continuar con las estrategias de contención y mitigación del COVID-19 Equipo COVID
Realizar la compra del termómetro para la toma de temperatura que aún no se realiza por que escases del producto.
Directora Administrativa
Solicitar a los proveedores y contratistas, los protocolos de Bioseguridad COVID.
Directora Administrativa
Demarcar la cera, para distanciamiento de usuarios al ingreso en la IPS Directora Administrativa
Definir la guía de recomendaciones para actuar en caso de que un empleado que tenga un integrante del hogar, en aislamiento por sospecha o por ser COVID positivo.
Equipo COVID
Iniciar proceso de trazabilidad de signos y síntomas del personal, incluidos los que están realizando trabajo en casa.
Equipo COVID
Realizar verificación de distanciamiento y comportamiento en las áreas de los cafetines se conserve.
Integrantes del COPASST
FIRMA DE LOS ASISTENTES
Adrián Sepúlveda
Pilar Álzate Hincapié
Adriana María Agudelo Tabares
María Mercedes Rodríguez
Bertha Luz Pérez
Juliana Moreno
Adriana Cárdenas
