Acta de Reunión No: 3 Proceso : Planeación · Acta de Reunión No: 3 Proceso : _Planeación_ ... bajo nivel de compromiso por parte de los docentes catedráticos, se han perdido

Código 000 - F02 Versión 3 Fecha 24/06/2009 Página 1 de 58

Acta de Reunión No: 3 Proceso: _Planeación_

Tema: Jornada de Retroalimentación Objetivos Cobertura con Calidad, Bienestar Institucional, Impacto Regional y Desarrollo Institucional. Lugar: Ecohotel La Casona Fecha: 30 de Julio de 2012 Hora de Inicio: 8:00 a.m. Hora de Finalización: 6:10 p.m. Objetivo de la Reunión: Socializar Objetivos Cobertura con Calidad, Bienestar Institucional, Impacto Regional y Desarrollo Institucional. Asistentes: • Se anexa registro de asistencia al evento.

Ausentes: n/a Invitados: Ninguno I. DESARROLLO DE LA REUNIÓN 1. Temas a Tratar • Presentación proyectos (Objetivo Cobertura con Calidad) • Taller por grupos: revisión y retroalimentación de los proyectos Cobertura

con Calidad • Socialización ante la plenaria de las principales conclusiones de la

retroalimentación entre grupos para Cobertura con Calidad • Presentación proyectos (Objetivo Bienestar Institucional) • Taller por grupos: revisión y retroalimentación de los proyectos Bienestar

Institucional



• Socialización ante la plenaria de las principales conclusiones de la retroalimentación entre grupos para Bienestar Institucional.

• Presentación proyectos (Objetivo Impacto Regional) • Taller por grupos: revisión y retroalimentación de los proyectos Impacto

Regional • Socialización ante la plenaria de las principales conclusiones de la

retroalimentación entre grupos para Impacto Regional • Presentación proyectos (Objetivo Desarrollo Institucional) • Taller por grupos: revisión y retroalimentación de los proyectos Desarrollo

Institucional • Socialización ante la plenaria de las principales conclusiones de la

retroalimentación entre grupos para Desarrollo Institucional

2. Seguimiento tareas acta anterior n/a 3. Desarrollo de los Temas Se da inicio a la jornada de retroalimentación con la presentación de la metodología de trabajo por parte de la Ingeniera Viviana, continua Julián Valencia anunciando el orden de las mesas de trabajo. Continúa el Vicerrector Académico, William Urueña con la presentación del Objetivo Cobertura con Calidad (se anexa presentación del objetivo). Después de presentado el objetivo se hacen 5 grupos de trabajo integrados por las siguientes personas:

Proceso

A continuación se relata lo discutido en cada una de las mesas de trabajo:

GRUPO 1: ENSEÑABILIDAD Acreditación Institucional y de Programas El Vicerrector IIE solicita refrescar el significado de Enseñabilidad.


continuación se relata lo discutido en cada una de las mesas de trabajo:

GRUPO 1: ENSEÑABILIDAD

Acreditación Institucional y de Programas El Vicerrector IIE solicita refrescar el significado de Enseñabilidad.


continuación se relata lo discutido en cada una de las mesas de trabajo:



Considera que este objetivo es el más importante de todos, tiene que ver directamente con el quehacer de la universidad y es fundamental para la institución. Actualmente se tiene pendiente visita de pares, se espera que se dé durante la segunda semana de septiembre, se pretende mostrar la autoevaluación e iniciar la ejecución del plan de mejoramiento institucional. Desde la facultad de ciencias de la salud se ha dado la difusión del proceso, no se cuentan con instrumentos para medir el impacto de la difusión debido a que no se tiene claridad si el mensaje está llegando de la forma en que debería; hay una molestia en el programa de medicina y es el hecho de ser el programa que tiene más docentes candidatos y adicionalmente en términos porcentuales tiene menos número de docentes de planta que muchos programas, lo que ha generado un bajo nivel de compromiso por parte de los docentes catedráticos, se han perdido docentes muy importantes en la planta y no se han podido reemplazar por docentes catedráticos, esto debido al elevado nivel de ingreso que perciben ciertas especialidades de la medicina y el bajo pago de hora clase a docente catedrático. Hoy día medicina tiene copada la planta de transitorios y la renuncia de docentes de planta no significa la posibilidad de reemplazarlos sino por catedráticos, el programa tiene crisis de neurólogos, oftalmólogos, anestesiólogos y ortopedistas; esta situación también se ve reflejada en las condiciones de difusión de acreditación institucional. En programas como Medicina Veterinaria y Atención Prehospitalaria no hay docentes de planta, a pesar de que han crecido mucho y tienen un buen comportamiento en términos de crecimiento de matrícula pero no se pueden establecer comités curriculares debido a las limitaciones en contratación docente, adicionalmente los estudiantes de estos dos programas no pueden acceder a programas de bienestar. Fisioterapia no de podrá reabrir porque es inviable económicamente, los costos de matrícula para alcanzar equilibrio son demasiado elevados con respecto a los del mismo programa en la Fundación Universitaria del Área Andina y La Autónoma de las Américas. El programa de Medicina Veterinaria si bien es pertinente para la realidad departamental, en la actualidad en Pereira no se cuenta con una clínica veterinaria que obedezca a las necesidades de un programa de este tipo, se les dificulta el acceso a los laboratorios por lo que se ha debido iniciar procesos disciplinarios. Las facultades han tenido participación activa en los procesos de acreditación frente a la información requerida durante los procesos de autoevaluación, se considera importante que la universidad tenga representación en las organizaciones que se dan en su interior, asimismo se pretende que la Institución brinde un mayor apoyo económico para la participación en las diferentes



asociaciones. El grupo de investigación de neurociencias ha tenido muchos reconocimientos en prensa, sin embargo tuvo que ser trasladado a ingenierías debido a que ese grupo ha hecho descubrimientos que van en contravía con lo que éticamente la facultad de medicina considera correcto, por lo que requieren mayor regulación frente a los proyectos de investigación. La universidad tiene cosas muy positivas frente a la autoevaluación, se han dejado huellas positivas en los docentes, se ha socializado y el enfrentar la Institución a una evaluación externa es importante. No es admisible que existan miembros de la comunidad académica que estén en contra de la renovación de la acreditación institucional, debido a que este es un proceso que nos beneficia a todos y si bien se tiene claro que la institución tiene debilidades es claro que la universidad ha tenido mejoramiento. Se plantea que si bien la universidad en términos generales está muy bien, en el momento de ir a la minucia se encuentran grandes problemáticas que generan dificultades al momento de contratar docentes. La universidad se vio sometida a un crecimiento desbordado sin la posibilidad de obtener recursos frescos, generando una crisis en situaciones de contratación docente. Nadie en la universidad ha rechazado los procesos de autoevaluación, la universidad en ese aspecto ha sido muy organizada y ha recibido apoyo de toda la comunidad pero la metodología ha tenido que ser variable de acuerdo a las características especiales de cada programa , el proceso de autoevaluación se sustenta en el sistema de información de la universidad que ha generado cultura, hay que hacer un reconocimiento a la oficina de planeación porque ha generado metodologías adecuadas, sin embargo es necesario generar condiciones para que programas como Atención Prehospitalaria puedan iniciar procesos de acreditación ante las condiciones de carencia docente que tiene, a pesar de que sus condiciones de calidad son buenas y están preparados para someterse a procesos de evaluación externa. Los procesos de autoevaluación buscan evitar empirismo en a ejecución del trabajo en los diferentes programas, sin embargo es necesario construir universidad con la participación de todas las facultades. Bellas artes considera que el aporte de los profesores transitorios ha sido fundamental para la ejecución de los procesos de autoevaluación. Modernización Curricular Todo lo que tiene que ver con reforma curricular presenta inconvenientes, especialmente en lo que respecta a las universidades del estado, pero no podemos ser ajenos a esta realidad, la universidad por su parte viene trabajando en reforma curricular desde hace mucho tiempo, sin embargo hace falta apoyo por parte de las facultades, existen propuestas de reforma por parte de las



asociaciones de facultades que pueden servir como insumos para la reforma curricular en la institución, no se puede dar más largas al respecto y los comités curriculares tienen un trabajo muy serio en este campo. Deportes tiene un grupo de docentes motivados que han visto la necesidad de realizar la reforma, se sienten comprometidos al respecto, lo que hace muy viable la reforma al interior del programa, la están orientando hacia la flexibilidad. En el caso de Medicina, meterse al comité curricular es muy complicado, existe una fuerte discusión frente a la reforma curricular, el avance ha sido muy débil, la situación es muy compleja, participan del proyecto tuning que establece el perfil necesario para un médico en Latinoamérica, sin embargo el perfil que se está formando en Colombia es tres veces mayor que el requerido por este proyecto, Ascofame considera que no se debe participar de dicho proyecto porque eso sería bajarle la calidad a los médicos que se forman en Colombia; bajar la formación a 12 semestres es supremamente complicado, no es posible reducir el tiempo de los internados al menos desde la decanatura, para el decano la reforma curricular debería ser directiva institucional porque existen conflictos de intereses que impiden que se desarrolle de forma armónica. Ya existe un acuerdo para la reforma curricular, con el que se establecen las condiciones y los cronogramas para realizarla. Los programas de medicina en Colombia carecen de flexibilidad y en este aspecto es imprescindible trabajar, para aportarle dinamismo a los procesos de formación. Las licenciaturas apenas iniciaron el tránsito hacia la acreditación de calidad. GRUPO 2: EDUCATIVIDAD 1. ¿Desde las dependencias o Facultades se realizan actividades relacionadas con los planes operativos del componente revisado? • Desde las facultades se ha dado apoyo al programa de inmersión (Estudios en la lengua Inglesa). • Apoyo para las áreas disciplinarias. • Apoyo desde la Facultad de Ciencias de la Educación en la elaboración de identificación de áreas de desarrollo para formación docente y realización del Plan Integral de Desarrollo Docente 2. ¿Qué aporte se puede dar desde las Facultades y Dependencias para el logro de los objetivos propuestos por los planes operativos?



Aportes para el logro de objetivos y mejoras para el plan operativo Implementación de líneas de formación docente.

• Redireccionar líneas de desarrollo desde cada facultad. • Priorizar solicitudes desde las líneas de desarrollo. • Definir procesos para medir impacto (identidad de las facultades) • Definir políticas de participación en programas de bilingüismo. • Definir responsabilidades de los docentes al formarse( presupuesto) • Definir estrategia para catedráticos y transitorios. • Articular lo que se hace desde las facultades con la Vicerrectoría Académica. • Formación Informal: Generar cultura entre los ciudadanos, enviar mensajes que tiene un objetivo para generar conciencia.

GRUPO 3: EDUCABILIDAD Observatorio Académico Hace su presentación Gloria Nancy Blandón, encargada de aplicar las pruebas de ingreso de los estudiantes a la universidad; menciona que en pruebas como matemáticas se evidencia la dificultad que presenta los estudiantes, es claro que vienen con muchas debilidades desde la secundaria. José Enrique cuenta que se venía aplicando un instrumento por parte de sicólogos de prueba de ingreso en cinco áreas como son: la familiar, económica, social, emocional, etc., la cual permite diagnosticar la posibilidad de riesgo alto, medio, bajo. Al igual se revisa como están en comprensión de lectura donde se clasifica a 3 niveles: literal, interpretativo critico y social, esta prueba estuvo a cargo del observatorio académico, por lo general los estudiantes llegan con un nivel básico, muy pocos con nivel crítico que es con lo que se espera que lleguen, conclusión no saben leer; desde hace un año la vicerrectoría de responsabilidad social asume esta actividad. Ing. Wilson Arenas, propone abrir la conversación para dar respuestas a las preguntas que se encuentran puestas sobre la mesa. Delegado de la decanatura de Ciencias ambientales, Doctor Carlos Alfonso Victoria. 1. Manifiesta la recurrencia en las falencias con que llegan los estudiantes, son pocos los docentes que cuentan con la información correspondiente al contexto del cual viene el joven.



2. En el consejo de facultad o en el comité curricular, los programas deben incluir en las temáticas a tratar estas problemáticas. 3. tema fraude por parte de los estudiantes ante sus debilidades, reemplaza su competencia lectora a través de la copia de información de la web. 4. El consumo de sustancias sicoactivas: aplicar un instrumento en el momento ingresar el estudiante, generar estrategias para establecer que hacer frente al tema del consumo, este afecta el tema de la calidad y educabilidad. Educardo Roncancio 1. Se hace presencia por parte de la facultad en la inducción e ingreso de los estudiantes, pero no hay un seguimiento, no existe un seguimiento por parte de la facultad de lo que sucede con ese estudiante nuevo. 2. Retención presenta muchas problemáticas, por ende deserción.

Ing. Wilson Arenas Tarea de las facultades con el observatorio, que hace un observatorio, que productos tiene el observatorio?, visibilizarlos y socializarlos a los profesores. Ing. Viviana Barney La universidad debe contribuir y mostrar cómo está interviniendo en el mejoramiento del sistema y como puede cambiar, involucrando a las secretarias de educación, la UTP cuenta con las herramientas técnicas el llamado es a que las secretarias participen de manera efectiva. Ing. Educardo Roncancio La universidad no puede depender a que las secretarias sean las que realicen esta intervención, desde la universidad se debe realizar tanto desde su interior y como interviene su contexto frente a esta problemáticas. Las ingenieras, Beatriz Elena Gutiérrez Y Viviana Barney presentan el Observatorio de Egresado, da inicio con la presentación de cómo nace y que hace el observatorio, estrategias e indicadores de medición utilizados para el seguimiento al egresado. La UTP no tenía una política institucionalidad con el egresado, por lo tanto con la creación del observatorio se busco dar respuesta a esta falencia, se logro identificar la importancia del egresado como un canal para generar alianzas estratégicas. Pasa la Antorcha es una de las estrategias aplicada por el observatorio, Bolsa de empleo, mosaico, sistema de seguimiento al profesional. Ing. Wilson Arenas resalta la importancia de tener claros los productos que se esperan del observatorio. El doctor Carlos Alfonso Victoria sugiere que como egresado que es tanto de la UTP y de una universidad privada, denota la diferencia del manejo que le dan al



egresado de la universidad privada, ya que a este se le empodera y se visualiza a través de los sistemas de comunicación y de los sistemas de información, los invitan constantemente a seminarios, diplomados, a que cuenten sus experiencias exitosas y las compartan. El doctor Oscar Arango manifiesta tener claro la diferencia la asociación de egresados y las posibilidades de trabajo real del observatorio egresados, como tal se debe tener en cuenta que debe haber una relación, pero diferenciar sus dinámicas. Diseñar una estrategia de acercamiento con las facultades, buscar como las facultades se articulan con el observatorio. El observatorio debe estar articulado con la red de observatorios existentes en la región, llegar a un acuerdo de cuáles son los observatorios que deben seguir, ejemplo observatorio de empleo. Consulta: existe un seguimiento a los proceso de innovación?, ya que están desde la coordinación están trabajando en levantar un inventario de capacidades? El doctor Carlos Alfonso Victoria, la problemática se encuentra identificada en la media. Se quejan de los egresados de tener falta de liderazgo, tener iniciativas, falta de habilidades comunicativas, dichas competencias se ven reflejadas en las entrevistas de trabajo y pruebas. Deben crearse un organismo desde la norma que se encargue de articular la labor del observatorio, de responsabilidad, que se encargue de este ejercicio. No conoce un porcentaje de cuantos egresados están vinculados al sector productivo y sus problemáticas. Ing. Wilson Arenas, El programa necesita una información específica. Responde Beatriz Gutiérrez, cuando llega el funcionario de enlace se entrega la información a los programas y se parte de que él entrega la información y esta se socializa, parece que la información se está quedando en un primer nivel y el Director del programa sigue entonces desconociendo las características particulares de sus egresados. Por lo tanto se tendrá que generar un mecanismo para que la información sea entregada y socializada de manera efectiva. Carlos Alfonso Victoria 1. Propone que se tome como ejemplo el modelo de seguimiento al egresado CIDER de la universidad de los Andes, la estrategia de visibilización que esta universidad maneja. 2. Generar un mecanismo para que el egresado participe de los grupos de investigación.



3. Tener claro el nuevo contexto, apertura hacia el egresado ya que es un actor crítico, para que sea retroalimentado.

El doctor Oscar Arango Sugiere el seguimiento de la dinámica de la innovación y de la investigación aplicada, al nivel de detalle que se debe realizar, saber quién y donde se está haciendo la innovación y que se visualice. Ing. Viviana Barney Responde se cuenta con las herramientas, ejemplo hoja de vida, por lo tanto se puede postular para que a través de este mecanismo se visualice lo planteado anteriormente. Identificar que desde cada programa academia haya un rol e interacción con los egresados, cual es el fuerte del programa para acercarse al egresado. (Visitas con los programas) Jenny Marcela Mesa Vice académica Hace una breve presentación de lo que vienen trabajando y el proyecto NECESIDADES MAS RELEVANTE DE LA REGIÓN, crear centro de formación continúa proyecto, como propuesta, salió del plan operativo de la vice académica PLAN DE MARKETING. Se está trabajando sobre un estudio de pertinencia. Se da por terminada la sesión a las 10:05 am GRUPO 4: APRENDIBILIDAD Planes operativos: Implementación de ambientes virtuales de aprendizaje Observatorio académico Programa de acompañamiento académico Desarrollo de la retroalimentación. Hora inicio retroalimentación 9:00 am Hora final retroalimentación 9:55 am 5 minutos finales para cierre Comienza la discusión sobre el proyecto Aprendibilidad tercer plan operativo ambientes virtuales de aprendizaje. Jorge a lozano hace presentación de plan operativo contando que desde 2009 se comenzó a trabajar en lo que se puede ofrecer por parte de tecnologías; desde 2011 se está trabajando en el modelo educativo de ambientes virtuales.



1. A partir de 2013 se quiere diagnosticar a 20 programas para que de acuerdo a estándares del ministerio de educación nacional que se puedan virtualizar. Con la universidad de los lagos de chile se tiene convenio hay que hacer estudio al interior de la utp para conocer las necesidades de ilerno y la aplicabilidad. Planes tic los tiene univirtual desde 2011 se articulo con pdi y sigue en marcha con muy buenos resultados. Se realizan algunos eventos como el triciclo, que se realiza cada año su finalidad es tratar de generar dentro del personal docente manejo de su correo. Hay publicaciones en el portal, hay campaña de educación virtual con cada facultad, se hace inducción a los estudiantes de programas virtuales, Son líderes en proyecto de apropiación personal de las tecnologías, se está certificando a personas como ciudadanos Hay 1.000 estudiantes utp participando de los ambientes virtuales de aprendizaje; se participa en 7 facultades hay un 70% de estudiantes vinculados a los ava cuando mas hubo fueron 3.200 (en un mismo año) en total han pasado 12.000 estudiantes, hay convenios con diferentes instituciones y con el ministerio de educación nacional para formar docentes. Se espera para 2013 Tener más programas, más estudiantes vinculados, La vicerectora rs y bu pregunta los ava como puede impactar el indicador de retención al gran componente. R/ no aparece el ofrecimiento de ava en el reglamento institucional. El decano ingenierías habla de incluir un programa piloto. Decano de ingenierías pregunta cuanto cuesta sistematizar una asignatura a lo cual el ingeniero Felipe responde si es de humanidades cuesta 15.000.000 el mas costos seria de 30.000.000 estos costos corresponden a montaje como tal. El funcionamiento requiere de un profesor, un monitor. En que % es la participación del docente. R/ presencial es del 20% con el estudiante y el 80% es virtual. El decano de ingenierías da una idea de 70% contra 30% pero la vrsybu expone que ya no sería un ambiente virtual por último se llega a la conclusión de que dejaría de ser virtual. Se manifiesta claramente por parte de la vrs y bu una gran inquietud sobre la calidad de las asignaturas; a lo cual el ingeniero Felipe dice que la calidad no se mide por la presencialidad, esto es más construcción desde la interacción. Univirtual podría crear un ambiente que los enchufe y ayude a evolucionar la materia como tal. Se puede colaborar; con un compromiso por parte de las vicerrectorías y facultades a participar del proceso cada uno desde su propia necesidad.



Parte del proceso de virtualizar es potenciar la asignatura, además existe la posibilidad de tener expertos que en la presencialidad no hay forma de traerlos. El decano de ingenierías presenta varios programas virtuales de tutores que han dado resultado y que pueden ayudar a disminuir costo. La primera pregunta, que se está haciendo desde las facultades. Se utilizan las plataformas virtuales en ingenierías la asignatura constitución política, Se tiene sistema de socialización y sensibilización frente a docentes y estudiantes. La segunda pregunta que se propone hacer. • Se propone reglamentar • Implementar un modelo pedagógico • La vicerrectoría de rs y bu se compromete a construir en conjunto estrategias para generar alternativas para estudiantes en formación integral y para la atención integral de los estudiantes. • Adaptar los procesos de vinculación docente de la utp a procedimientos virtuales. Síntesis 1. Hay empoderamiento, seguimiento, rutas. 2. Represente una fuente de información continua para los estudiantes. Segundo plan operativo programa de acompañamiento académico El programa presta acompañamiento en asignaturas de mayor mortalidad. • Los tutores deben ser estudiantes de máximo 6 semestre • Promedio académico • Examen escrito • Entrevista • Tener habilidades en la asignatura. Son 8 horas de tutoría semanal Cada semestre en promedio queda en 800 estudiantes en estado de transición, con el 60% y 50% se logra la normalización académica por medio de las act2. El curso da herramientas para el estudiante. El equipo tiene 7 facilitadores antes conocidos como tutores o monitores se reducen costos porque se hace con una plataforma que es gratuita solo se pagan los facilitadores. La vrsybu dice que se ha logrado en gran parte una buena articulación pero que todavía falta además dice que el espacio que tiene act1 hay que optimizarlo, Jairo Ordilio pregunta si este programa es para todas las asignaturas gloria Nancy responde que es para la asignatura de mayor mortalidad por programa. 3 plan operativo observatorio académico



Alejandro hace exposición del observatorio que es un proyecto de carácter investigativo que está en función de las demás instituciones está adscrito a la vicerrectoría académica, busca hacer visible lo que no está visible a los ojos de la institución. El fin es hacer medición, seguimiento a todos los datos de la población estudiantil de primer semestre. Preparación y publicación de información Diseño de aplicativos informáticos Implementación del sistema de información estadístico académico universitario (sieau) esto es lo que se está haciendo actualmente son herramientas que le permiten a académicos y administrativos tener la información en tiempo real. Las pruebas se hacen la 1ª semana de ingreso de los estudiantes de primer semestre. El observatorio tiene facilidades para acceder a la información luego la clasifica, y demás. Se propone articulación con las decanaturas seria retroalimentar la información Se hizo un cambio en cuanto a la implementación de un monitor y un ingeniero de apoyo Es un poco complejo conseguir información. 1 pregunta que se esta haciendo desde las facultades. Lo que se hace es utilizar los indicadores directa o indirectamente se utiliza en la medida que se requiere información. 2 pregunta que se propone Disponer de un mecanismo que logre facilidades para la obtención de información. Se expone la retroalimentación en 7 minutos terminando a las 11:09 am. Se cierra la discusión. Ampliación de la relatoría UNIVIRTUAL: Se explica por parte de Univirtual que están haciendo desde el año 2009, todo lo relacionado con las TIC piensan que requiere unos reglamentos y un estatuto, piensan hacer sugerencia a la Secretaría General de lo que requiere la modalidad virtual. Qué asignaturas, que programas se deben ofrecer, desde el 2011 pensaron en hacer algo nuevo teniendo en cuenta el E-learning: organizacional, pedagógica, educativa y tecnológica modelo educativo en los ambientes virtuales pedagógicos de acuerdo a estándares del Ministerio de Educación. Están construyendo un programa de postgrado con la Universidad de Chile, deben hacer un diagnóstico interno para saber que dependencias y cuáles no se pueden incluir para realizar el proyecto lo otro es la socialización a nivel interno de la U, el



triciclo se hace cada año o cada dos años generando dentro de los docentes y estudiantes apropiación de las TIC. Manejan campaña virtual para estudiantes nuevos cada semestre y se hace inducción a los estudiantes de programas educativos virtuales, visita a los programas académicos. Han participado en 7 programas entre ellos con ingenierías y el ILEX están construyendo el nivel elemental, se tienen 1000 estudiantes participando de los ambientes virtuales, tienen cerca de 27 asignaturas, ha habido una resistencia grande por parte de los estudiantes de la U, han pasado cerca de 12000 estudiantes UTP contando internos. Se han enfocado en socialización y enseñanza a través de ambientes virtuales. La Vicerrectora habla acerca de la relatoría del Sr. Decano de Ingenierías, pregunta cómo tiene la vice académica el impacto en los ambientes virtuales, solicita que le expliquen para tener mayor claridad. El decano dice que cómo se pude impactar con los ambientes virtuales, ellos dan la oportunidad de otras formas de aprender a través de los ambientes virtuales. Como hablan de retención dicen que hay que hacer una prueba piloto y diseñarla para poder saber si si hay retención. Pregunta el Sr. Decano, cuánto cuesta sistematizar una asignatura, es costoso, depende si es del área de las humanidades que no requiere tanta simulación pude estar cerca de 15 millones, todo depende del diseño puede costar 30 millones. Incluye el diseño visual de imagen correctores de estilo la plataforma, se debe pagar el docente y pagar acompañamiento, se tiene un asesor por curso quien resuelve inquietudes, el software queda de la Universidad. Preguntan cual es la deserción de los estudiantes que porcentaje, la anormalidad sube al 50% y con normalidad se queda en el xxx. El diplomado de maestro virtual tiene el 7% de deserción. Con el Ministerio pide que sea 80 (virtual) 20 (presencial) la relación con el maestro y los ambientes virtuales.



Justifican que la virtualidad es una construcción desde la interacción, esa es la calidad, la participación de todos porque presencialmente muchos estudiantes no participan y solo presentan parciales. Un ambiente virtual para aprender que no implica necesariamente que matemáticas uno sea virtual, Univirtual puede crear un ambiente virtual de aprendizaje y lo único que hace es apoyar, para que no quiten la materia del todo sino que sea un apoyo como tal. El reto según la opinión del decano es crear un ambiente virtual para aprender la matemática uno, todo los estudiantes se enchufan ahí y aprenden. Puede colaborar en ayudar a generar para univirtual esos ambientes virtuales como soporte en todo lo que hacen que en el futuro pueden llevar a otras cosas. Dice el Decano que se pueden tener maestros virtuales digitales pone un ejemplo de algebreator y NS. PROYECTO ACOMPAÑAMIENTO ACADÉMICO. Explican el ACT1 brinda a estudiantes de primer semestre acompañamiento en materias de mayor mortalidad, también se basan en la parte social, porque hay estudiantes que tienen problemas relacionados con suicidio por esto va de la mano con la ViceRSYBU, consideran que debe haber más contacto entre lo académico y la VICERSYBU, ya que el éxito del programa radica en esto. Hay en la actualidad 12 tutores pares para acompañar 956 estudiantes para el semestre anterior, hasta ahora se han logrado 44 tutores, los diálogos con los diferentes directores ha permitido genera un mayor número de tutores, para escogerlos deben ser máximo de 6 semestre, pasar un examen escrito, se hacen entrevista tipo clase, el promedio debe ser mayor de xx, son 8 horas de tutoría,. ACT2, cada semestre quedan 800 estudiantes en promedio de transición se desarrolla un proceso de acompañamiento cuyo objetivo es recuperar la condición de normalidad académica y esto se hace a través de un curso de acompañamiento virtual, dificultades para el manejo del tiempo, identificar que estrategias de aprendizaje y el reconocimiento de la falta de responsabilidad de ellos hacia lo académico, se les dan estrategias para asumir responsabilidad den su calidad académicas, cada semestre se recuperan entre un 50 y 60 % está conformado por 7 facilitadores, nos e hace directamente pero quieren convertirlo en una especie de asesoramiento, muchos estudiantes necesitan una confrontación que están haciendo por ellos los estudiantes mejoran su desempeño, se han reducido costos y se hace con una plataforma que está en la red.



Falta articular todavía entre la VICERSYBU, las acciones que se tienen con las familias deben estar articuladas con los procesos, desean avanzar a dos reuniones de padres de familia en el primer semestre. La VICERSYBU considera que el espacio ACT1 debe retomar otros programas que no sólo sea matemáticas. Cada carrera tiene sólo una materia de mayor mortalidad. En medicina y pedagogía infantil se están manejando tres asignaturas. OBSERVATORIO ACADÉMICO Es un proyecto una mezcla entre investigación se ha vuelto en función de las demás instituciones trata de brindar la información para las demás instituciones está en el PDI inscrito a la Vicerrectoría busca proveer de la información que no está visible en la Universidad. A través de medición de variables académicas y socioeconómicas, individuales del estudiante, sustitucionales con el fin de hacer evaluación, seguimiento medición de esos datos a población estudiantil de primer semestre. Se prepara se publica se diseñan aplicativos para pruebas de perfil de ingreso, se está implementando un sistema de información llamado SIDAU, perfiles de pruebas de ingreso y observatorio académico. Brinda información a esos proyectos y recibe esa información. La información de perfiles de ingreso se tiene en tiempo real, se nutre de las pruebas que hacen inicialmente en la semana de la adaptación a la vida universitaria. GRUPO 5: COBERTURA Alejandro Marín: “Proyecto para la permanencia y retención Estudiantil” para orientar, motivar a los estudiantes y disminuir los factores externos de deserción. Busca mejorar el desempeño de los estudiantes y disminuir la deserción. Proyectos observatorio académico, pruebas para identificación de competencias y perfiles de ingresos y programas para acompañamiento académico, esto proyectos no son aislados y promueven la motivación de los estudiantes. Elementos fundamentales del proyecto: articulación con los programas académicos, inicio este semestre, con el fin de que los programas se interesen en los problemas de los estudiantes, los cuales son situacionales para cada programa y depende de las capacidades de los estudiantes para manejar las herramientas de estudio (TIC, Matemáticas y otros).



Aspectos • Proponer estrategias que permitan mejorar los indicadores, el esfuerzo que hace la universidad para darle a los estudiantes la educación correspondiente y optima implica costos muy altos. • Apoyar los programas académicos en la definición de estrategias al interior de los programas, insumo importante para la evaluación con los pares académicos. • Estudio sobre la población de egresados no graduados desde primer semestre y educación media, son estudiantes que terminan sus materias pero no obtuvieron su grado, falta involucrar a los docentes para ayudar a los estudiantes que desarrollaran propuestas de trabajo de grado, otros se demoran más del tiempo estimado para el desarrollo de sus tesis. Se recolectó la información y se analizó que la mayoría esta en trabajo de grado y otros esperando la ceremonia para graduarse. 2010 1 10,9% deserción 2010 2 11,35 2011 1 11,25% En los últimos 4 años se ha incrementado 25% los estudiantes que han desertado, la meta es mantener, frente al aumento de la población estudiantil. Daniela Gomez: El proyecto ya tiene identificado las causas por deserción y no grado de los estudiantes por programa y facultades. ¿Qué Se Esta Haciendo Desde Las Facultades Actualmente Que Contribuya Al Proyecto? Vicerrector William: están trabajando en: No se calculo los recursos y la infraestructura para que algunos programas realizaran sus proyectos, en tecnología química no hacen proyectos porque los estudiantes deben aportar los recursos para desarrollarlo. Existe una contradicción en la forma en que los estudiantes ven la carga, para algunos es un curso, para otros una carga académica. Solo un 30% de los estudiantes están trabajando en sus campos de acción. Se han identificado que los egresaos de sistemas y medio ambiente en su mayoría son docentes, siendo esto un incentivo para mejorar la pedagogía y mejorar las condiciones de Educabilidad.



Un programa no es exitoso por que tienen buenos indicadores de ECAES y ediciones, cuando tiene la población estudiantil por fuera desatendida. ¿Cómo Aportar A, Fortalecer O Vincularse? Las facultades deben identificar porque no se han avanzado en los proyectos de grado, entre ellos sistemas ha descubierto que los trabajos de grado están documentados para retornar luego de un tiempo de experiencia. Artes presenta un problema, siendo elitista cofinanciando proyectos de estudiantes con recursos para financiarlos. Tema de Mortalidad de materias debe rotarlas, los estudiantes le tienen miedo a los profesores y no a la materia, es necesario rotar los docentes para cambiar la pedagogía con el fin de disminuir la deserción. Mecatrónica: Iban a quedar por fuera 250 estudiantes y se tomó la decisión que el tema del ingles debe caminar paralelo en la universidad tanto para os estudiantes diurnos y nocturnos, siendo para éstos últimos más complicado, se debió quitar la malla para evitar la deserción, pero se añadió como una materia más en el horario, volviéndose obligatorio siendo añadida en el horario. Hugo Armando Gallego: Decano Se propuso discutir el problema de los trabajos de grados de los programas , existe una propuesta para tener en cuenta la practica docente con una tiempo mas extensiva para el trabajo de grado, es decir, realizar una practica conducente a grado con un proyecto de grado. Proyecto articulación de IES-EM Funcionaria Marcela: VA: El proyecto de articulación tuvo éxito hasta el año pasado, por que para este año no se ha tenido los recursos para continuar con el. El ministerio de educación, la alcaldía y la gobernación, financia el estudio de estudiantes, pero no culminan sus recursos y los estudiantes deben desertar, incluso la universidad le toca asumir esos costos ¿Qué Se Esta Haciendo Desde Las Facultades Actualmente Que Contribuya Al Proyecto? Hugo Gallego:



Pruebas de perfiles de ingreso asociado con las facultades de ingenieras para acudir a nuevas tecnologías y plataformas involucrando la parte matemática con el conocimiento de esas áreas, Convenio con el Instituto Técnico Superior, haciendo la articulación en ciencia básica, orientación profesional desde sexto grado con conocimiento físico y matemáticos, viendo todo el contenido de programa que debería verse en primer semestre. Se sostiene el programa por que los padres de familia lo financian, los estudiantes con promedio superior a 4 se le homologa la materia en la Universidad Convenio Alcaldía Con 60 docentes de los municipios para realizar capacitación en matemática, física y español, eligiendo a los mejores docentes Facultad de tecnologías, se ha diseñado 3 programas en el clico técnico y tecnológico, falta financiación ¿Cómo Aportar A, Fortalecer O Vincularse? Rector:Los inconvenientes se presentan porque las fechas de convocatorias del estado son diferentes a los tiempos de estudios de los estudiantes desertan La universidad tiene una política que el estado debe pagar toda la cadena. Los fondos de compensación regional de SGR debe ser fuente de financiación para apalancar proyectos de educación y financiamiento de estudiantes. Decano Reynaldo Marín: El programa arranca en enero y los recursos llegan en noviembre Vicerrector Fernando Noreña: El modelo que el estado tiene no funciona, porque no costea todos los gastos que incluye la financiación de los fondos de los estudiantes Entran 30 estudiantes y terminan 10. Con la alcaldía y la gobernación solo financias 1 o 2 semestres de los que prometen financiar. Facultad de tecnologías: La expectativa con el SGR es obtener la financiación para 1000 estudiantes, falta es la voluntad política desde el OCAD Investigación Con Cobertura Con Calidad Académica. Vicerrector Fernando Noreña: cada que se crea un programa lo hacen con 10 directores, y no funciona, ejemplo Medicina, en cambio en Ingeniera Industrial que solo tienen un director para todo la facultad.



Las facultades deben entender que son una estructura para atender n- programas, una estructura para cada programa. ¿Qué Se Esta Haciendo Desde Las Facultades Actualmente Que Contribuya Al Proyecto? Facultada de tecnologías: identificado el ideal de los programas, desde la reforma y la estructura orgánica, realizando ajustes. Estudiando la forma de trabajo de los docentes de planta, si es por convocatoria o que tipo de recursos para apoyar Figuras de trabajo operativo e pierde en las planeación académica y estratégica, cual será el mejor modelo, por soporte. ¿Cómo Aportar A, Fortalecer O Vincularse? VA: En el tema de los profesores de planta, existe un problema es que considera que un profesor por área y parcelan los conocimientos, , hay que empezar por romper el esquema de perfiles que un profesor por toda un área de conocimiento no subareas. Generación responsable de programa, con sostenibilidad, generando un ambiente de confianza des de cada programa. Los programas no son generados desde un ambiente de crecimiento académico Vicerrector Fernando Noreña El tema de la retención como tal, que cautivar a los estudiantes en el caso de que tuviera ciclos, de tal manera que ellos pudieran ver las opciones desde lo técnico hasta lo pos gradual. Las cancelaciones masivas están teniendo impacto en la media para las becas en la universidad, Muchos estudiantes no cumplen con el periodo. Se organizo a futuro en la parte económica. CONCLUSIONES GENERALES ¿Qué se está haciendo desde las facultades actualmente que contribuya al proyecto? • Convenio de operación comercial en cuanto a capacitación, piloto que se va realizar con 60 docentes. Se seleccionaron los tres mejores docentes en Ciencias Básicas, matemáticas y español



• Convenio con el Instituto Técnico superior para articular en materias como: ciencias básicas, físicas y matemáticas, estudiantes con promedio superior a 4 se le homologan la materia en la Universidad

• Pruebas de perfiles de ingresos asociados con la facultad de ingenierías trabajando lo de TIC, donde se involucra la parte matemática

• Diseño de tres programas en el ciclo técnico y tecnológico pendiente financiación

• Jornadas especiales "Mecatrónica" inclusión de inglés en los horarios • En el próximo Consejo Académico se va a discutir el tema d Proyectos de

grado • No se calculó los recursos, infraestructura para que algunos programas

pudieron hacer sus proyectos. • Identificación que la mayoría de los egresados de Ing. Sistemas y medio

ambiente son docentes • Mirar cual es el ideal en grupos de personas apuntándole a la reforma y a la

estructura orgánica por procesos. Se esperan resultados beneficiosos. ¿Cómo aportar, fortalecer o vincularse al proyecto desde las facultades y/o dependencias?

• La existencia del modelo propedéutico sea afectada • Realizar revisión en Meca trónica, la UTP desde lo curricular y a los otros el

técnico • Presentar proyecto al Sistema General de Regalías, por el fondo de

compensación regional para financiar a mil estudiantes de principio a fin, solo falta la voluntad política y la decisión desde el OCAD.

• Falta de recursos para costear los gastos de financiación de un estudiante • Cuáles son las estrategias de cada programa para analizar la deserción de los

estudiantes y que las facultades se involucren • Coadyuvar que los estudiantes que saquen adelante los programas • Las facultades involucrar a los docentes que puedan apoyar a los estudiantes

en las propuestas para trabajo de grado • Hacer intervención de toda la UTP fundamentados en: • No se calculó los

recursos, infraestructura para que algunos programas pudieron hacer sus proyectos.

• Desde las facultades se analice y se realicen estudios porque razones los proyectos no se pueden realizar

• Mortalidad en ciertas materias hay que rotarlas, que pasaría si la materia la toma otro profesor con un perfil pedagógico diferente, es importante tomar decisiones en los cursos de alto grado de dificultad



• Incluir practicas docentes conducente proyecto de grado, en donde las practicas contengan un tiempo más extensivo para los estudiantes

• Fortalecer en la formación pedagógica, Importante el estímulo a los mejores • Pruebas de perfiles de ingreso analizar los estudiantes con más nivel y

armar los grupos • Incluir ingles en los horarios académicos de los programas de jornada

especial • Estudio referente a la cantidad de directores de programa • Capacidad de que tiene la facultad de realizar contrataciones para todos

sus programas, parcela miento, contratar profesores que puedan dictar varias asignaturas

• Romper la parcela del perfil docente • Generación responsable de programas, que tengan sostenibilidad con el

tiempo • Revisar cómo se va a trabajar con los docentes de planta • Analizar en cuanto a estructura orgánica cual será el mejor modelo • Desde las facultades cautivar a los estudiantes a que continúen con los

ciclos académicos • Revisar el tema de las becas JORGE ROA en cuanto al promedio, créditos

y tiempo de terminación de estudios Se terminan las mesas de trabajo. Continúa la presentación del Objetivo Bienestar Institucional La Vicerrectora Diana Gómez, inicia la presentación de Bienestar Institucional (se anexa presentación del objetivo). Después de presentado el objetivo se hacen 5 grupos de trabajo integrados por las siguientes personas:

Proceso


GRUPO 1: FORMACIÓN INTEGRALLas facultades de Medio Ambiente, Bellas Artes y Ciencias de la salud son altamente consumidoras de psicoactivos, esas facultades no tienen un contacto permanente con el área de deportes, hace falta mayor integración en ese aspecto y para eso es necesario que se involucren los decanos, directores, docentes, estudiantes, empleados y egresados.Hay que estudiar la viabilidad de ingresar una cátedra de deportes en todos los programas para poder integrar dichas facultades a la actividad deportiva. Es


relata lo discutido en cada una de las mesas de trabajo:

GRUPO 1: FORMACIÓN INTEGRAL Las facultades de Medio Ambiente, Bellas Artes y Ciencias de la salud son altamente consumidoras de psicoactivos, esas facultades no tienen un contacto

área de deportes, hace falta mayor integración en ese aspecto y para eso es necesario que se involucren los decanos, directores, docentes, estudiantes, empleados y egresados. Hay que estudiar la viabilidad de ingresar una cátedra de deportes en todos los programas para poder integrar dichas facultades a la actividad deportiva. Es


relata lo discutido en cada una de las mesas de trabajo:

Las facultades de Medio Ambiente, Bellas Artes y Ciencias de la salud son altamente consumidoras de psicoactivos, esas facultades no tienen un contacto

área de deportes, hace falta mayor integración en ese aspecto y para eso es necesario que se involucren los decanos, directores, docentes,

Hay que estudiar la viabilidad de ingresar una cátedra de deportes en todos los programas para poder integrar dichas facultades a la actividad deportiva. Es



necesario integrar actividades culturales y deportivas para sacar a los estudiantes del consumo de alcohol y drogas. Según el secretario general, los currículos del programa de medicina se encuentran totalmente saturados, dice también que la Vicerrectoría de responsabilidad está muy concentrada en el aspecto académico cuando es netamente administrativa, lo que genera que la Vicerrectoría termine haciendo de todo pero a la vez nada de alto impacto, la creación de materias nuevas no es viable para los planes de estudio , según él la Vicerrectoría debería sacar las asignaturas de deportes de los planes de estudio y diseñar programas de deportes que sean adecuados para la realidad de la institución. Es necesario descongestionar los planes de estudio para que los estudiantes tengan tiempo suficiente para practicar actividades deportivas, para eso hay que promover las actividades deportivas pero que estas no sean vistas como materia. En la institución hay múltiples cátedras, las actividades de emprendimiento, arte, salud, deporte, etc. Deberían ser validadas y cuantificadas, la idea es hacer visible lo invisible, de esta forma los créditos de formación integral serían un reconocimiento adicional al mérito del estudiante, de esa forma no se agregarían al plan de estudios, sino que harían parte de las actividades cotidianas del estudiante. Los decanos difícilmente tienen acceso a la información de los estudiantes que están recibiendo los beneficios de bienestar, es importante que las facultades los reconozcan para identificar sus habilidades y potenciarlas desde las decanaturas, falta articular la VRSBU con los consejos de facultad y las facultades, a fin de fomentar clubes por asociaciones y disciplinas deportivas y artísticas. Existen dualidades en las funciones de las diferentes dependencias de la universidad, la Vicerrectoría RSBU se ha involucrado en aspectos que deberían ser propios de las facultades, por ejemplo los cursos de ascenso y escalafonamiento docente, los cuales corresponden a la facultad de ciencias de la educación, falta que se integre con las demás Vicerrectorías y las facultades para que se puedan articular correctamente. Es imprescindible dar claridad a los estudiantes frente a la necesidad de ir a la universidad no solamente a estudiar, sino potenciar las habilidades en áreas artísticas y deportivas, sin embargo la obligatoriedad en este tipo de áreas puede generar resultados contrarios a lo que en realidad se espera. Se concertarán reuniones con las decanaturas, se pueden presentar los proyectos en el consejo académico para poner en conocimiento de todos los decanos los lineamientos que se seguirán respecto a los deportes y las artes en la institución. GRUPO 2: SALUD INTEGRAL PLANES OPERATIVOS



1. Apoyo integral incluyente 2. Entornos universitarios saludables 3. Enfoque de género en la vida universitaria

Implementación de estrategias orientadas a la promoción de la salud integral en la comunidad universitaria, con el fin de propiciar el desarrollo humano y mejorar la calidad de vida. Desarrolla actividades `para construir entornos laborales, sociales, físicos y psicosociales, promueve conocimientos, habilidades y destrezas para el propio cuidado y para la implementación de estilos de vida saludables en la comunidad universitaria, y favorece el acceso a servicios para la salud bio-psico-social. Una propuesta fomentar espacios para campañas de prevención y promoción de estilos de vida saludables. Hasta diciembre de 2012 se trabajara con los 3 planes operativos actuales, por lo cual del 2013 en adelante será un solo por llamado universidad que promueve la salud con dos indicadores. Desarrollo discusión

1. Plan operativo apoyo integral incluyente

Desde salud es urgente tener un programa de salud ocupacional que permita realizar a nivel de docentes y administrativos promoción y prevención. Hay un potencial grandísimo en cuadros de riesgo por estrés por carga académica, por problemas familiares etc. La función de los médicos es avalar el concepto de incapacidades por lo cual están maniatado. Por eso es de vital importancia capacitar tanto a estudiantes como administrativos en cuanto a clima laboral, prevención y promoción en todos los niveles. Desde la facultades las acciones son mínimas con referencia a lo que se requiere. No se puede hablar de salud integral cambiar el nombre del proyecto hay dos elementos muy importantes definir políticas claras, concretas y el segundo definir. Un muy buen programa fue el de los tutores dio muy buenos resultados durante dos años pero se cayo Hay que vincular a las eps y arp con la universidad para que lleven a cabo su función dentro de ella y así evitar el ausentismo. El grupo de docentes de medicina está cansado de que todo sea a punta de favores, lo necesario es destinar recursos. La u no puede asumir responsabilidades que no sean suyas tales como la afiliación al sistema de salud, el carnet de vacunas se requiere una política que permita que todo esto este reglamentado. El sitio donde más estupefacientes se venden en Pereira es la utp.



Se pierden espacios físicos de la u por los grupos de jóvenes que se ubican a consumir vicio. Es urgente política de afiliación a la seguridad social. Se ha perdido la continuidad en los proyectos. No se le juega a la atención. Otro tema es manipulación de alimentos se permite mucha venta ambulante hay que tener una estrategia de seguimiento y control a las ventas dentro de la u. Buscar sitios de descanso y un lugar donde puedan consumir los alimentos quienes los traen de la casa. Se viola el reglamento en cuanto a que las cafeterías se convirtieron en casinos y extensión de la biblioteca; se requieren salas de estudio. Debe haber algo que no produzca el ruido de las alarmas que sea más suave. Se debe reactivar una mesa de derechos humanos. Hacer énfasis en la política institucional sobre promoción y prevención. No es estrategia crear comités dentro de cada facultad a lo cual el representante de ambiental difiere porque para el es mejor la descentralización. Se recae en que los esfuerzos individuales se pierden. Que se está haciendo desde las facultades Desde ambiental se conformo club de la salud, se ve que los profesores no tienen información sobre su perfil de riesgo no hay ningún tipo de inducción. Los estudiantes la facultad de ambiental aparece en el 5 lugar por el consumo de psicoactivos por eso se insiste que en la inducción de primíparas se tenga en cuenta un acompañamiento en el tema preventivo de todo tipo de adicciones todo tipo de prevención y promoción Que se propone hacer desde las facultades Articular facultades de ambiental y salud en promoción y prevención. Implementación de la asignatura de deportes en todos los programas. Promoción de estilo de vida saludable. Se termina la discusión a las 12:50 La retroalimentación es de 7 minutos para cada grupo AMPLIACIÓN DE LA RELATORIA Luz Yasmid empieza hablando acerca de los ajustes del proyecto, dice que hasta diciembre van a seguir trabajando con los planes operativos que eran apoyo integral, atención, promoción prevención entornos de vida saludables, del 2013 al 2019 se va a medir como universidad que promueve la salud y allí se van a incluir todas las estrategias que tienen que ver con salud, los indicadores son participaciones en atención en salud y urgencias, en la U se hace un trabajo de promoción y prevención se atiende la urgencia y de ahí la promoción y la prevención.



En ambiental se creo que comité de bienestar universitario, se está construyendo una de las acciones que está dentro del plan de mejoramiento en el plan de desarrollo es que ya se inició el club de la salud de profesores con apoyo de la Vicerrectoría, ellos quisieran que los profesores cuando ingresan a la u bien sea por planta, transitorios o catedráticos no tienen una valoración sobre el perfil de riesgo, no hay acompañamiento alrededor de eso, esto por la línea de salud ocupacional o riesgo laboral debería haber una iniciativa, para mirar el nivel de estrés, saturación. Por los estudiantes sin ánimo de estigmatizar de acuerdo a los estudios, que se hicieron es la facultad de ambiente hubo un top cinco en consumo de drogas, se insiste en que en la bienvenida que se le da a los primíparas que se les muestra lo relevante de la universidad deben mostrarles lo de salud integral, a que los que llegan a la U y no son consumidores por la misma red de compañeros se vuelven consumidores, se debe hacer una campaña general de psicoactivos y de consumo de alcohol y sobre todo de la etapa de vida sexual en el pasado hubo muy buen acompañamiento pero en la actualidad no se visibiliza. Articular a salud con las dos decanaturas. Otro tema es revisar el tema de los suicidios, esto nos debe tocar el corazón ya que se debe hacer algo al respecto, es un tema muy complejo pero hay que discutirlo en el comité. Salud integral: Se tiene un potencial grandísimo en la ansiedad y la depresión, los estudiantes de medicina están entrando al hospital sin un cuadro de vacunas y la universidad es la responsable del riesgo biológico. Este año se llevan tres casos de suicidio, una niña de educación, un joven de mecánica, es importante llegar a las facultades con universidad que promueve la salud en todas las áreas, pues los lunes se generan muchas pruebas de embarazo. En medicina los estudiantes generan mucho estrés, se debe tener en cuenta la buena fe de los estudiantes, mirar que otro motivo puede causar la no presencia de estudiantes en las clases. Es importante hacer las inducciones de salud ocupacional, mirar los puestos de trabajo, dar inducción sobre el manejo del estrés, el clima laboral hay que atacarlo fuertemente porque conlleva a la drogadicción el estrés y demás.



Decano Ciencias de la Salud: Propone no hablar de salud integral, sino de promoción de la salud integral, pues están centrados en unas acciones concretas, Se perdió la cafetería de medicina por que se convirtió en un sitio de consumo de drogas. Proponen dejar entrar a la autoridad para que se haga cargo, porque las drogas se están apoderando de los espacios, los baños los kioscos. Política de afiliación a la seguridad social de los estudiantes antes del ingreso. El tema de las ventas es algo que se debe revisar porque se están Implementar una estrategia de seguimiento y control de las ventas en la Universidad. Problemas de convivencia y salud ocupacional de los estudiantes, la lucha por los multi-tomas buscando de donde abastecerse, buscar zonas de esparcimiento, zonas de alimentación para estudiantes que traen alimentos desde sus hogares. Se requiere una política también para incluir como tratar las zonas de asar que se han formado. El tema de las alarmas se ha tornado también en un problema desde salud ocupacional ya que el grado de decibeles que se produce es muy grande. Reactivar la mesa de derechos humanos, han pasado muchas cosas entre estudiantes, docentes etc. Que todas las facultades se unan para la creación de la política. GRUPO 3: ATENCIÓN INTEGRAL PROMOCIÓN SOCIAL Y ATENCIÓN AL USUARIO Descripción Se viene trabajando en el sistema integrado de atención al estudiante, pero igual se trabaja con los docentes, funcionarios, etc., el observatorio social maneja las bases de datos que requieren de los beneficios y promoción social, con Mabel Velásquez trabaja todo lo que tiene que ver con la parte de entrega de beneficios.



Entrega de subsidios de trasporte, bonos alimenticios, entre otros, estos beneficiados tienen que prestar un servicio social para que puedan volver a acceder a estos servicios. En servicio social también existe el programa de voluntariado, para estudiantes que son líderes y que quieren ir más allá de un simple servicio a la UTP, Se tiene 50 estudiantes voluntarios. Existe la jornada de bienvenida de las familias de los estudiantes, se buscan hacer dos reuniones con los padres, uno al inicio y otro al finalizar el semestre, con el fin de ir más allá y así conocer las problemáticas y llegar a bajar la deserción. Es importante articularse con todas las facultades frente a un trabajo social que están realizando, en líneas de infancia, veeduría ciudadana, control social, ética por medio de un programa “Risaralda Ética”, etc. Se han generado alianzas con los alcaldes en lo que concierne con este trabajo. La línea de Promoción social, monitoria social, espacio donde el estudiante recibe un pago, prestando su servicios social a alguna de la dependencias que se le designe, se hace énfasis en que es un apoyo, por lo tanto no debe asumir labores como funcionario de la dependencia. Revalorización de la matricula, se hace una revisión en la matricula, donde se han hallado fraudes en los pagos de la matriculas que se encuentran mal liquidadas y se encuentran pagando por debajo de lo que realmente tienen capacidad de pago. Que Se Esta Haciendo Desde Las Facultades Decano Reinaldo Marín Hay que reforzar en la entrega de la información, no hay conocimiento sobre un seguimiento frente a la entrega de beneficios a los estudiantes. Al docente debe hacérsele una capacitación frente al manejo de seguimiento a los beneficiarios de estos servicios. Mabel Velásquez Que se genere un espacio de interlocución con los programas para que conozcan los manejos y como se distribuyen los beneficios para que se puedan generar un seguimiento y sea más eficiente. Director Departamento de física Que haya un monitor que sirva de apoyo a la decanatura para hacer este seguimiento. Doctor Reinaldo Marín Recomienda que en sala de profesores se realice la socialización de la información de los beneficiarios para generar seguimiento a los estudiantes. Beatriz Elena Gutiérrez Propone que se haga un aprovechamiento de los monitores para que sean reeditores de la movilización social al interior de la Institución, teniendo en cuenta que estos monitores estarían retribuyéndole a la universidad lo que la institución



los está apoyando y ellos se formarían como líderes y difundirían el sentido de la movilización. Doctora Diana Gómez Ya hay un compromiso específico frente al trabajo que van a realizar los monitores sociales, frente a los aliados que están participando de este proyecto, por lo tanto considera que no pueden tomar parte de otra estrategia macro. Doctor Felipe Vega Es importante conocer cuál es la realidad de estos estudiantes, para que antes de llegar a los programas y decanaturas, que se realicen filtros para minimizar el riesgo del fraude. SERVICIO SOCIAL UNIVERSITARIO En este punto se revisa como el estudiante retribuye el beneficio obtenido. Las decanaturas presentes, manifiestan que por la capacidad que se tiene de docentes no se alcanza a cubrir ese acompañamiento a los estudiantes. De igual manera manifiestan que hay un problema de comunicaciones y es necesaria una articulación. Que se realice una jornada donde se puedan reunir todos los decanos para ampliar y conocer todas las bondades y mecanismos de acceso a todas las ofertas que tiene la vice responsabilidad. VINCULACIÓN FAMILIAR A LA UNIVERSIDAD No se está haciendo vinculación desde los programas, frente a esta estrategia sólo se está trabajando desde la vicerrectoría de responsabilidad. Lo que se requiere es una comunicación más efectiva. Se da por terminada la sesión a las 12:45 medio día. GRUPO 4: OBSERVATORIO SOCIAL MONITOREO SOCIAL

1. Que Hacen Tienen un equipo humano que analiza la información la cual pasa a los tomadores de decisión. Balance Social Universitario da cuenta de todo el impacto Seguimiento a la política de la universidad Red de observadores sociales Estudiantes en vulneración que necesitan beneficios Balance Social: La facultad ha apoyado, pero no con el objetivo claro y especifico

2. Aportes Dr. Luis Alberto



Generar línea de trabajo desde la vicerrectoría de investigaciones para identificar que GI tienen pertinencia para articularse con el observatorio social e invitarlos para que trabajen conjuntamente. Dr. Oscar Arango: Hay que identificar los grupos de investigación y sus necesidades, definir las líneas de investigación que serán reglamentadas desde la Vicerrectoría de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario. Wilson Arenas: los resultados de los grupos de y los proyectos del plan deben apuntar hacia la calidad de vida. Ing. Viviana Lucia Barney: el observatorio debe contribuir como herramienta a mejorar la calidad de vida, y articuladores de capacidades. Articulación del banco de talentos de bienestar con el banco de talentos del observatorio de egresados que ya cuenta con herramientas claras Línea de trabajo con la VIIE Realizar un estudio sobre bienestar para los programas de los Ceres y otros grupos no cubiertos. Desarrollo informático para el banco de talentos., Acompañamiento para el retorno de los estudiantes a sus territorios, Dr. Oscar Arango Crear un semillero de investigación que permanentemente esta retroalimentando al observatorio y a los grupos de investigación articulados al OS, el cual debe ser apoyado desde la vicerrectoría de investigaciones Acercar más jóvenes estudiantes a la investigación. Ing. Wilson arenas Identificar claramente las temáticas específicas de intervención y análisis en el observatorio. Todos los observatorios deben complementarse y articularse de tal manera que se identifique el tipo de información que se da en ellos y dar con el punto de encuentro.



Buscar un buen metodólogo para reunir estudiantes y profesores de la Universidad que quiera contribuir con la causa del Observatorio Social. Aportes En General ¿Cómo Aportar, Fortalecer O Vincularse Al Proyecto Desde Las Facultades Y/O Dependencias? • Hacer una articulación del banco de talentos de bienestar con el observatorio de egresados. • Desde lo interno realizar articulación de los observatorios de la Universidad • Desarrollo informático de la Vicerrectoría para el banco de talentos • Crear un semillero de investigación con los observadores sociales que permanentemente estén retroalimentando al observatorio y a los grupos de investigación esto articulado con la Vicerrectoría de Investigaciones • Identificar claramente las temáticas específicas de intervención y análisis del observatorio • Retroalimentar con los trabajos de grado y que insumos de estos pueden aportar al bienestar universitario • Hacer jornadas académicas y levantar el estado de arte • Identificación de propósitos y de sentido del Observatorio con el acompañamiento de representantes de grupos de investigación de la UTP y de la Vicerrectoría de Investigaciones • Cuáles son las temáticas y líneas específicas de los que se necesita observar y que falta • Acercar a las facultades a los grupos de investigación y viceversa, invitarlos a trabajar en conjunto • Debe definir líneas de investigación que van hacer retroalimentadas desde los grupos de investigación de la Universidad • Generar línea de trabajo con la Vicerrectoría de investigaciones para articulación de los grupos de investigación • Garantizar la labor del observatorio social mediante trabajo conjunto entre las facultades • Reportar impactos sociales de facultades para el balance social • Realizar un estudio sobre bienestar para programas CERES • Acompañamiento para el retorno de los estudiantes a sus territorios, • Articulación con los grupos de investigaciones y como llevarlo a las facultades para que usen la información • Dar un valor más cualitativo a los semilleros GRUPO 5: GESTIÓN ESTRATÉGICA



En cuanto a alianzas se encuentran, la de becas-talentos, se está buscando el rendimiento académico de los estudiante, la calidad de vida del estudiante y su familia, y ayudando al futuro laboral con las empresas ABB e Ingenio Risaralda. Se tiene una alianza con el comité de cafeteros, como pueden llegar los estudiantes de Risaralda profesional para hacer las prácticas en estos municipios y además queden vinculados allí. También el proyecto “Escuela Nueva”. Se tiene pendiente el convenio Cartago Profesional, y se hizo contacto con Ecopetrol, y con la Cámara de comercio de Cartago, se está acompañando a la alcaldía de Cartago para esta estrategia. Se tiene pendiente Dosquebradas profesional, ya está firmado el convenio con el concejo. En la alianza con Ecopetrol se tienen tres líneas, Formación, Jóvenes Investigadores y Recreación cultura y deporte. Esto se hace en una apuesta de recuperar la competitividad de la región. Con papeles nacionales se está haciendo una intervención social en puerto caldas, se identificaron las necesidades, se involucraron a otros entes, como la alcaldía de Cartago, de Pereira y empresas como Infider, Gobernación (en la parte de seguridad). También se está trabajando en la gestión del Centro Multipropósito, se tiene un aporte de 35 millones para esto con egresados de Comfamiliar. En la parte de protocolo, se debe de gestionar las alianzas internas. Con la CARDER existe un convenio integrador, a largo plazo. ¿Qué se está haciendo desde las facultades actualmente que contribuya al proyecto? La experiencia desde las facultades ha sido articularse con las empresas, buscar, metalmecánica de Dosquebradas. Para nosotros como facultad las alianzas son fundamentales, no se tiene una información precisa de los resultados y de los impactos, no se tiene ese vínculo directo entre bienestar y la decanatura. De tal manera, desde el punto de vista de esa visión, se ha hecho desde facultad pero no de manera articulada con las Vicerrectoría de RS y BU. Con Busscar y ABB hay una parte fuerte en soldadura, se están haciendo convenios. A nivel regional en Marsella, Desde la facultad se hacen aportes técnicos a las empresas, y están en retribución se dan beneficios más allá de económicos, sociales. Existen acciones autónomas de todos los actores, moviéndose, presentando propuestas, lo cual no es malo, centralizar estos esfuerzos podría cortar la iniciativa de estos procesos. En la facultad de ciencias de la salud, desde antes de que se hablaban de responsabilidad social se realizan problemas de RS, en lo misional y lo curricular



se tiene articulado la medicina comunitaria, como se puede establecer este canal de comunicación con la Vicerrectoría para fortalecer estas acciones. Además también tiene un contrato con Ecopetrol. ¿Cómo aportar, fortalecer o vincularse al proyecto desde las facultades y/o dependencias? Se debe de mejorar el flujo de la información, la articulación con las facultades para potenciar los beneficios y resultados de este proyecto. La Vicerrectoría debería, dependiendo de las circunstancias, apoyar la gestión para las alianzas enfocadas a la responsabilidad social. Invitar a cuando se requiera el apoyo institucional, por petición. Lo que tenga que ver con responsabilidad, si podría hacerse centralizado con el apoyo de la Vicerrectoría de RS y BU. Intentar un canal oficial puede no ser lo que más convenga. Comunicaciones, relaciones públicas y protocolo La parte más fuerte ha sido el tema de divulgación, ha estado muy descentralizado. En la universidad, en lo que compete a la of. De comunicaciones el tema ha sido la comunicación para la divulgación, entre ellos está el campus universitario, donde hay una versión estudiantil, una para administrativos y otra externa, estas publicaciones se hacen diariamente. También para los egresados, que se trabaja con la ASEUTP. Con el campus externo se involucran medios de comunicación, y se está aprovechando una ventana de suscripciones (al campus informa). También con el campus informa TV de manera semanal con noticias e información representativa de la Universidad, con zoom tv se tienen el espacio de “personajes”. También se encuentra el Infozoom donde se destacan logros de grupos de investigación, alianzas estratégicas, hechos destacados (convenios), visitas importantes a la Universidad, como también en otros programas como la franja musical. También existe un espacio en la emisora Campus Informa Radio, se ven reflejados grupos de investigación, facultades, campañas, además del programa “en línea directa” con el rector, donde se destacan las gestiones más importantes y de mucho interés. En lo que tiene que ver con la visibilidad de la universidad en los medios, predominan los medios escritos, donde hay 330 publicaciones al 15 de julio. El vicerrector administrativo, expresa que todo lo que se expuso pertenece a funcionamiento de la Universidad, que esto le preocupa ya que el plan operativo es del PDI y esto mismo a las nuevas apuestas. A futuro se piensa la articulación con el CRIE, con la maestría en desarrollo humano y organizacional, falta realizarse la planeación de la articulación con TICS, y con la Marca Universidad.



El rector expresa que no hay una planeación inteligencia de la investigación, pregunta, como un periódico tiene un comité “editorial” que selecciona la información que sale en primera plana al otro día. Debe existir en la institución un criterio, una acción que jerarquice y de importancia a los eventos. La plataforma de noticias de la información es rígida. Nosotros como universidad somos los segundos en twitter, las redes sociales son muy fuertes, y si se están aprovechando con la información institucional? Ampliación de la relatoría AUDIFARMA EL TEMA DE TRANSPORTE Con Buscar de Colombia se tiene con Roberto Gálvez, temas de formación, investigación y responsabilidad social Por la parte de relacione publicas y protocolo hay que fortalecer la alianza interna, implementación del marketing de relaciones de la universidad que involucre temas como confianza, la responsabilidad. Se deben seguir fortaleciendo las alianzas desde el tema de turismo. Patricia dice que no hay articulación, que se están llevando propuestas cada uno por su lado y no se ha podido articular. El recto manifiesta que así llegan todos los convenios a la universidad cada uno buscando sus contactos y moviéndose en su campo El señor rector propone que la vice de bienestar podría ayudar en este tema a quien lo requiera, porque a veces resulta más fácil el tema así que con la institucionalidad Se puede invita a que cuando se requiera el apoyo institucional se le puede brindar desde la vice Lo que tenga que ver con responsabilidad social que salga de la vicerrectoría de responsabilidad social. DECANO en las visitas a las empresas se puede buscar la forma de armar una alianza Javier Ovidio no condicionar el tema, lo que se quiere es dar el acompañamiento Rector los de medicina han estado haciendo el tema desde la responsabilidad, acá lo importante es establecer un canal de comunicación con la vicerrectoría. Ciencias de la salud también esta con ECOPETROL



Javier Ovidio Comunicaciones: el tema fuerte de las comunicaciones esta por segmentos o por otros lados, el fuerte es el tema de la comunicación para la divulgación, acá se tiene el CAMPUS UNIVERSITARIO, el cual tienes tres versiones (estudiantil, funcionarios y externos) Esta publicación es diaria y se hace unos cada ocho días y se manda a los egresados y se trabaja con la asociación de egresados. en el campus externo dese hace con medio de comunicaciones, ventanas de suscripciones, se tiene presencia en el canal universitario y hay campus informa tv, pero al mismo tiempo se tiene un formato donde se envía el desarrollo, INFUS SUM es un espacio para grupos de investigación, trabajos con la vicerrectoría, acá se amplían mas los temas o los hechos más destacados, y se tiene la posibilidad de tener programas especiales, como el concierto de esta semana, también tenemos una propuesta para desarrollar con otras universidades como la de Neiva, Se tiene actuaciones en la emisora, campus informa radio, acá se reflejan cada una de las actividades de las diferentes facultades, Programa con el rector los martes y los sábados también se destacan los temas de mayor interés. En la visibilidad de universidad con los medios, son los medios escritos, a mediados del mes de julio al 15 de julio hay 330 publicaciones, nos han relacionado en los periódicos, promedio de un poco más de una publicación diaria. Ha sido un poco complicado el seguimiento a los medio en la tv Hay debilidad para entrar con los estudiantes, por ahora el medio más directo es el campus, por medio de correo electrónico, Se están haciendo acercamientos con la escuela de comunicación, para que los estudiantes sean los que participen ellos, Se tiene un bien acercamiento con la parte administrativa Se tienen dificultades en la parte de los docentes transitorios y catedráticos, A futuro relacionamiento con las facultades para que no haya rompimiento por eso se están haciendo acercamientos con el CRIE, Y MAESTRIA, la oficina de personal, nos falta TICS Y LA GENTE DEL ESTUDIO DE MARCA, El rector expresa que se debe hacer un proceso articulado e inteligente de las comunicaciones, por ello debe haber comité editorial, debe haber un jerarquización, importancia de los eventos Comunicaciones debe saber las agendas del rector y de los funcionarios de más lato nivel, para que informen los temas importantes, como la visita esta semana de la andi, por ello se debe tener las agendas



Javier Ovidio dice que la plataforma es muy rígida El señor rector se tiene el control del twitter y del facebook en la universidad? Toda la información se está yendo por ahí? Por eso la importancia de la articulación de las comunicaciones Se termina la discusión en las mesas de trabajo.

Continúa la presentación del Objetivo Impacto Regional El señor Oscar Arango, inicia la presentación de Impacto Regional (se anexa presentación del objetivo). Después de presentado el objetivo se hacen 3 grupos de trabajo integrados por las siguientes personas:

Proceso


GRUPO 1: ALIANZAS UUE E INTEGRACIÓN ACADÉMICAIncubar busca generar capacidades de innovación a nivel regional, se trabajando fuertemente en el tema universidad empresa en busca de fortalecer la región en términos de innovación, aunque Risaralda está un poco rezagado al respecto se está buscando desarrollar cada uno de los departamentos para luego ser tenidos en cuenta como región. De acuerdo a lo anterior, es necesario que de cada decanatura parta la iniciativa para articular los grupos y proyectos de investigación con el sector productivo.Según el Secretario General, existe una percepción de ambigüedad entre el reporte de la red Alma Mater y el de Incubar porque ambas posiciones son opuestas, en el caso de la red Alma Mater, se da la percepción de que la



GRUPO 1: ALIANZAS UUE E INTEGRACIÓN ACADÉMICA Incubar busca generar capacidades de innovación a nivel regional, se trabajando fuertemente en el tema universidad empresa en busca de fortalecer la región en términos de innovación, aunque Risaralda está un poco rezagado al respecto se está buscando desarrollar cada uno de los departamentos para luego

uenta como región. De acuerdo a lo anterior, es necesario que de cada decanatura parta la iniciativa para articular los grupos y proyectos de investigación con el sector productivo. Según el Secretario General, existe una percepción de ambigüedad entre el reporte de la red Alma Mater y el de Incubar porque ambas posiciones son opuestas, en el caso de la red Alma Mater, se da la percepción de que la



Incubar busca generar capacidades de innovación a nivel regional, se está trabajando fuertemente en el tema universidad empresa en busca de fortalecer la región en términos de innovación, aunque Risaralda está un poco rezagado al respecto se está buscando desarrollar cada uno de los departamentos para luego

uenta como región. De acuerdo a lo anterior, es necesario que de cada decanatura parta la iniciativa para articular los grupos y proyectos de

Según el Secretario General, existe una percepción de ambigüedad entre el reporte de la red Alma Mater y el de Incubar porque ambas posiciones son opuestas, en el caso de la red Alma Mater, se da la percepción de que la



institución está muy bien en la relación con el entorno empresarial, sin embargo Incubar deja abierta la inquietud respecto a que el contacto ha sido mediocre y hace falta mucho en cuanto a investigación y transferencia de conocimiento. El señor Rector considera que o existe una sola lógica que obedece a las particularidades de cada región o estado, sin embargo es necesario articular a la universidad con el desarrollo, si bien la gestión de espacios y recursos es importante para innovar, también la universidad es imprescindible para que dicha gestión sea efectiva, es necesario buscar la forma de darle tranquilidad y generar confianza a los empresarios para que de esta forma el sector productivo tenga en cuenta a la Universidad y vuelva a creer en ella, en este momento los empresarios tienden a ver la academia como un nido de revoltosos y esa imagen no es nada positiva para la consolidación de relaciones universidad – empresa. En este momento las fortalezas de la Universidad no son suficientes para ser referente de investigación e innovación para el sector productivo, sin embargo si se crean las condiciones apropiadas para generar un clima de confianza se puede empezar a construir relación empresa universidad, blindarse y aislarse del sector productivo no es la solución, es necesario iniciar relaciones de forma paulatina. La transferencia de conocimiento no se da exclusivamente desde las facultades, cada miembro de la comunidad académica es generadora de conocimiento y lo transfiere en sus respectivos escenarios. La universidad ha hecho un levantamiento de capacidades, tratando de identificar que puede ofrecer en términos de innovación al sector empresarial, actualmente se está culminando un tercer levantamiento de capacidades que permita una lectura relativamente completa tanto de grupos de investigación como de empresas que demandan procesos de innovación que puedan serles útiles. La institucionalidad que tenemos actualmente es frágil. Se necesita un contacto en cada facultad que permita visibilizar la investigación que se da al interior de la misma, de modo que se puedan llevar estos procesos a un escenario en el que pueda ser útil, de igual forma se deben aprovechar relaciones existentes entre investigadores que tengan experiencias previas con el sector productivo para ampliar el flujo de transferencia. Hemos iniciado procesos con el exterior sin estar articulados al interior de la Institución, es necesario entrar a conciliar todas las diferencias, formalizar canales de comunicación y crear estrategias formales alrededor de la innovación. La unidad de gestión en la VIIE ha sido de alto impacto, pero hace falta mayor interacción de la Vicerrectoría, los grupos de investigación y las decanaturas. Hay que aunar esfuerzos frente al quehacer y a la generación de condiciones que otorguen reciprocidad en las relaciones, se tiene una percepción de desprecio por parte del gobierno y del sector productivo frente al trabajo de la universidad y no se tienen en cuenta el gran apoyo y los aportes que ésta ha brindado para la



solución de diversas problemáticas, con lo que se hace necesario tener un inventario de los aportes que se han dado a nivel gubernamental y empresarial. No se alcanza a discutir el proyecto integración académica GRUPO 2: POLÍTICAS PÚBLICAS Y RED DE OBSERVATORIOS La funcionario enlace Claudia Patricia Herrera expresa que hubo un cambio en los indicadores, en el cual expresa que se articularon las dependencias y las facultades. El Vicerrector de Investigación, Innovación y Extensión contextualizan acerca de los observatorios, y surge por unos gomosos que querían saber de ciertos temas. RED DE OBSERVATORIOS ¿Que está haciendo desde las facultades actualmente que contribuya al proyecto? Claudia Herrera explica que hace los observatorios y cuántos son. Ing. Lucas Son diferentes observatorios, solo ha trabajado con el de egresados. Ing. Hugo Armando

• Sólo la representación del docente en el proyecto, tanto en el observatorio como en el de políticas públicas,

Luz Yasmid • Se implemento una mesa de derechos humanos, • Se formuló siete políticas públicas y se formularan seis más que fueron

definidos desde la movilización social, que busca generar reconocimiento a la universidad y seguir avanzando

José Germán López • Actualmente no hay personal en los observatorios. • Los observatorios nacieron en la universidad por algunas personas que

querían manejar algunos temas y alma mater recogió inquietudes en la red y empezó a manejar el tema y estos observatorios adquirieron estructuras con cargos administrativos y costos. Esto debe ser organizado entre alma mater, planeación y la viie.

• Se está trabajando un proyecto de un observatorio de políticas públicas, ya que muchos si hacen investigaciones con respecto a este tema. Es necesario darle cuerpo.

• Existe un subproceso donde existe una contratación que está trabajando el tema de políticos publicas



• El comité integral de gestión puso una tarea para articular, la extensión y articular todo lo que funciona como observatorio en la universidad.

• Los gi son los que deben aportar proyectos de extensión que configure recursos sin nomina, es necesario conseguir recursos

• Se realizo una reunión para contextualizar sobre observatorios a los decanos para definir que serán observatorios y en cuales participará la UTP

Fernando Noreña No se van a crear estructura para los observatorios, y los docentes tomaban esta iniciativas para descargar horas, por lo tal se tomo la decisión de articular los observatorios desde los investigadores, hablar de observatorios cuando en la UTP no se sabe que es, para qué es y cómo surge, cuales son las actividades. Los observatorios no deben perdurar en el tiempo, hay un vacío con relación al tema, no se deben generar dobles estructuras. Todos los observatorios piden recursos y deben tener resultados. Decano Salud, Los observatorios que tienen nacen desde el sistema de expertos en la facultad, los observatorios requieren de mucho trabajo y análisis, mas el desgaste administrativo que incurre en ellos, actualmente en los observatorios que participa no genera recursos para la universidad, solo a las empresas privadas. Los observatorios no pueden ser de interés particular, sino general. ¿Cómo aportar, fortalecer o vincularse al proyecto desde las facultades y/o dependencias? Luz Yasmid Realizar una reunión con el equipo de trabajo para conocer las diferentes acciones que hace la universidad, para no atomizar los observatorios, con el fin de hacer un solo observatorios. Revisando de manera conjunta sus acciones que permita una articulación real entre ellos. Convocar una socialización de políticas públicas, para alinear entre aportes SISTEMA UNIVERSITARIO DE POLITICAS PÚBLICAS. ¿Qué hacen? Decano de Salud: están trabajando la política pública de salud mental, pero no es visible ¿Cómo apoyan? Carencia de articulación y definición de criterios en la universidad en los planes operativos. Es necesario la socialización y la presencia de ex alumnos en las facultades. GRUPO 3: PAISAJE CULTURAL CAFETERO Y PLATAFORMA NATURAL DEL TERRITORIO



Proyecto aporte de la utp al paisaje cultural cafetero Plan operativo aporte de la utp al paisaje cultural cafetero Aida comienza discusión, la decana de educación hace una introducción y preámbulo al tema de paisaje cultural cafetero. Empoderamiento del proyecto visitando las facultades socializando todo lo relacionado con paisaje cultural cafetero Mapa sonoro traduce las costumbres, tradiciones de la región, Propuestas de educación formal con los mismos miembros del comité ya que son 43 municipios y la gobernación de Quindío es la más interesada en sacar el proyecto adelante. El diseño del paisaje y la estructura debe ser acorde al proyecto. Jairo Ordilio habla de una gran oportunidad para asesorar, instruir apoyar en la socialización 1 pregunta; que se está haciendo desde las facultades En este momento se está programando la socialización del tema pcc en todas las facultades. 2 pregunta; como pueden aportar las facultades Articular la vicerrectoría de responsabilidad social y bienestar universitario formando a los jóvenes monitores de diferentes municipios para que repliquen y retroalimenten el proyecto paisaje cultural cafetero en sus municipios. Hacer un estado del arte mitos y leyendas, el habla, la parte cultural porque las viviendas eran de una u otra forma, porque hoy no se construye como se construía hace 3 años. Otros grupos que trabajen de otras formas como proceso para que el café tenga un aroma más duradero. La mesa de Quinchia ya se instalo lo lidera Luis Fernando Gaviria la minería allí es un peligro pero bien direccionada seria otra cosa. Los desechos del café bien utilizados es decir proyectos de emprendimiento. Proyecto plataforma natural del territorio como base para el desarrollo sostenible. Son 3 planes operativos:

1. Plataforma natural del territorio como base para el desarrollo sostenible 2. Agroecología 3. Gestión ambiental regional

Aida hace presentación del proyecto se habla de trueque. Semillas Acompañamiento a los praes son muy permanentes proyectos con los colegios; con procedas son proyectos con ciudadanos.



2 pregunta cómo pueden aportar las facultades De forma transversal eliminación de desechos Fortalecer los proyectos ondas de Colciencias Viviana concluye que pueden surgir actividades que requieren de la intervención de diferentes facultades y así se involucran todas activamente de acuerdo a su especialidad y aporten a todo lo que es el proyecto. Poder llevar toda la cultura a la documentación que quede un patrimonio escrito en cuanto la cantidad de obras culturales, canciones que han sido escritas. No es música bien elaborada pero recae en historia del patrimonio Vv dice que como através de proyectos se pueden vincular otros municipios (articular viie con emprendimiento) Redireccionar las practicas de los estudiantes para generar oportunidades formando jóvenes como gestores ambientales. Integrar equipos de diferentes facultades para que participen en las discusiones del plan de ordenamiento territorial. Socializar e identificar proyectos que aportan al paisaje cultural cafetero. Articular las facultades. Crear una línea de investigación orientada a fortalecer el pcc. Fomentar una convocatoria para premiar una investigación que tenga relación con la plataforma. Se concluye recoger historia del arte. Se habla de la contaminación ambiental eje cafetero, ejemplo cenicafe el olor día y noche a café. Vincular las prácticas de los estudiantes a estos dos proyectos.

Se termina la discusión en cada una de las mesas de trabajo.

Continúa la presentación del Objetivo Desarrollo Institucional El vicerrector administrativo Fernando Noreña, inicia la presentación de Desarrollo Institucional (se anexa presentación del objetivo). Después de presentado el objetivo se hacen 4 grupos de trabajo integrados por las siguientes personas:

Proceso


GRUPO 1: DESARROLLO FÍSICO Y SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL



GRUPO 1: DESARROLLO FÍSICO Y SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL





La sostenibilidad de la infraestructura física se tiene en cuenta todo lo que tenga que ver con intervenciones a la planta física bien sea de intervención o construcción. Sostenibilidad ambiental tiene que ver con la conservación de la zona boscosa de la universidad y la política ambiental de la institución a fin de pensar en un campus ambientalmente sustentable. Desde la facultad de mecánica se ha gestionado la construcción y mejoramiento de laboratorios de biocombustibles y biomasas, adicionalmente pretende trasladar unos laboratorios que actualmente se encuentran ubicados en el galpón al centro de innovación; en la parte ambiental están enfocados desde el diseño, todos los proyectos de grado como los que se llevan a cabo con Colciencias están preparados para ser ambientalmente amigables. Hay varios convenios pendientes de ser firmados que buscan evaluar el impacto de las gasolineras y de las motocicletas en el medio ambiente, el laboratorio de biomasas también tendrá impacto a este respecto; la dimensión ambiental se da de forma transversal, pero no se cuenta con ninguna cátedra ambiental, en la modernización curricular pretenden llegar a incluir cátedras ambientales. La facultad de mecánica también apoya a la oficina de planeación en el tema de aires acondicionados y de estructuras metálicas, están participando del nodo de producción más limpia, sólo falta el aval de la dirección Institucional para iniciar el programa de ingeniería civil como de operación comercial. Desde la facultad de ciencias de la salud se ha gestionado espacio para la construcción de sedes alternas, es el caso del hospital San Jorge con su sede de ciencias clínicas, también pueden aportar en cuanto a optimización de los espacios, actualmente hay subutilización de espacios o apropiados por otras personas de forma tal que impide su utilización óptima; asimismo se espera que apoyen a través de los proyectos de convocatoria apoyando al mejoramiento físico. La administración de sedes alternas es complicada por el manejo de recursos, es el caso de aseo y vigilancia de la sede de ciencias clínicas, no hay personal para el manejo de los inventarios, los espacios son abiertos pero se complica su cuidado. GRUPO 2: DESARROLLO TECNOLÓGICO Planes operativos: son 4 Sostenibilidad de hardware y software Sistemas de comunicaciones Automatización de recursos físicos Sistemas de información Desarrollo de la discusión



El decano pide que se comience por sistemas de información Comité de informática está conformado fuertemente A nivel institucional hay una muy mala cultura en cuanto software de música no se utilizan licencias Hay programas muy organizados El edificio de ingenierías no ha colaborado en la parte del montaje de energía La facultad de ingeniería puede colaborar desde muchas perspectivas en la parte eléctrica, sensores, agua etc. en este momento se va a hacer automatización de energía y agua y ninguna facultad de la universidad participo. Sistemas de comunicación renata tiene capacidades enormes para comunicarse con el resto del mundo pero hasta el momento no ha sido posible sacarle provecho. Hay 14 instituciones médicas que se comunican por radar 1 pregunta que se está haciendo desde las facultades En sistemas de información se ha tenido una relación muy directa con ingenierías sobre software académico. Políticas de compra de equipos, redes. En cuanto observatorio del egresado ha sido muy fácil comunicarse 2 pregunta cómo se puede aportar desde las facultades Seguir apoyando Organización del centro de cómputo Se requiere que la innovación de equipos de cómputo no se cambie por criterios de un solo actor. Se requiere una política de cambio de software que le dé una determinada durabilidad a cada licencia. Articular las facultades para la compra de software de acuerdo a las necesidades. Optimizar los recursos en impresión se traduce en cultura en el uso de la tecnología. Que se normalicen las nuevas políticas (las notas no se imprimen, los contenidos se pegan en la web) Compromiso clave al menos una o dos veces cada semestre se abra un espacio en consejos de facultad para socializar sobre todo la parte de automatización, renata y sistemas de información Se requiere compromiso de parte de los docentes en cuanto a la obligación del estudiante de utilizar el correo institucional La base de datos fuerte para transmitir la información es el correo utp.



Se requiere cumplir las políticas en cuanto al sistema de marca conocerlas, implementarlas y seguirlas en cada facultad. El único medio oficial en la universidad es campus informa GRUPO 3: GESTIÓN ORGANIZACIONAL El doctor Jairo Ordilio Torres da inicio con el conversatorio: Se designa la relatoría al doctor Reinaldo Marín Estructura Organizacional Labor desde las facultades. Se han realizado 5 a 6 reuniones donde se han tratado los diferentes temas necesarios para la reestructura orgánica de la institución, al momento se tiene un avance, ya se tiene depositadas los requerimientos de las facultades faltan solo dos reuniones. Se está realizando la propuesta de designación del “Decano administrativo” o Vicedecano, teniendo en cuenta la alta carga operativa que los decanos tienen, quita mucho tiempo y no permite que tenga una participación más activa en procesos de planeación y de generación de estrategias. Gestion De Procesos Sistema de gestión de la calidad, el decano de Tecnologías el doctor Reinaldo, menciona que se ha venido trabajando en la actualización de algunos procesos, que se está trabajando especialmente en la calidad de los procesos académicos…sin embargo este proceso se ha interrumpido Propuestas para este componente En la decanatura y la dirección de los programas se ha presentado un débil acompañamiento, por lo tanto la propuesta es hacer una revisión de los programas existentes, estado actual. Realizar un cronograma de acompañamiento y asesoría por parte del sistema de gestión. Yamileth Parra Orlando Galeano y el ingeniero William se encuentra levantando los procesos de los programas. Procesos De Gestión Humana Este punto hace referencia a todo lo que tiene que ver con selección de personal, carrera administrativa, etc. ¿Qué se hace desde los programas frente a estos procesos? Como contribuyen las facultades Doctor Reinaldo Marín La decanatura considera que no presentan ninguna debilidad ante este proceso, sólo cuando se da solicitudes de incapacidades que presentan algunas demoras. Personal docente inconvenientes con los documentos que deben entregar.



El cubrimiento de vacantes de docentes ha generado inconvenientes, es importante saber que está pasando con este punto, establecer políticas claras para el desarrollo de este proceso. Cultura Organizacional Doctor Reinaldo Marín La maestría de desarrollo humano ya realizó su medición, en términos generales se habla de un clima organizacional bueno, a pesar que se presenten algunos inconvenientes, no se ha pasado si no de una evaluación. La facultad no cuenta con un plan estratégico que intervenga el clima organización. Decano Juan Humberto Gallego En la facultad manifiesta la necesidad de capacitación o formación para el trabajo. Existe una evaluación de docentes, pero considera que se quedan cortos frente a esta, muchos docentes tienen dificultades. Es importante que las decanaturas intervengan y revisen las insuficiencias que salen como resultado de las evaluaciones de los docentes para la toma de decisiones. Revisión y actualización al reglamento y estatuto docente. Se da por terminada la sesión 5:35 pm. GRUPO 4: GESTIÓN FINANCIERA Optimización De Ingresos ¿Qué hacen desde las facultades? ING, Ángela Narváez: algunos planes están relacionados con la racionalización de los recursos, se pretende revisar el tema de liquidación de matrícula, revisar la operación comercial (como opera, desde las facultades). Ing. Viviana Lucia: entra operación comercial Vicerrector Fernando Noreña: en administrativa se hace un filtro para implementar ahorro e impacto, se articula con políticas nacionales (cero papel). Igualmente en los procedimientos, donde las facultades y procesos académicos ayudan, donde existe impacto por utilización de recursos en exceso. Es necesario buscar eficiencias, porque se garantiza la disponibilidad de recursos. La decana María Teresa Zapata: realizar evaluación del impacto Secretario General: desde las facultades reformar curriculares y rebajan precios



El Vicerrector de Investigación, Innovación y Extensión: expresa que los pregrados hacen reformas, pero los posgrados no. Los programas académicos ya están trabajando desde pregrado, esto ayudará le rebajara costos a los programas de pregrado, esto es una realidad. Existen comités en los programas de ingenierías y licenciaturas que están trabajando en esto, están universidad debe producir recursos propios y no ser solo beneficiados del Estado. Comercializar patentes, existe un estatuto de propiedad intelectual. Ing. Wilson Arenas: la facultad de Ing. Industrial, ha reducido créditos, solo en la reducción de costos no puede ser sustentables, el crédito académico, los docentes deben buscar nuevas formas de optimización. Secretario General: Utilizan los aplicativos institucionales, aplican estrategias para disminuir la deserción, pero no retención, apoyan la promoción automática, medidas de austeridad frente a sus propios fondos de facultad, economías de escala para comprar materiales. ¿Cuál es el aporte? Vicerrector Fernando Noreña: no cancelar el último día de clases. La decana María Teresa Zapata: antes compraban los equipos por la facultad, se invierte en capacitación, investigación de estudiantes, pasantías internacionales de docentes y estudiantes. Hacen una distribución del dinero equitativo y austero, todos salen y todos se incluyen. Ing. Wilson Arenas: se realizó articulación de malla curricular con eléctrica

a) Nuevas Lineas De Financiamiento ¿Qué hacen desde las facultades? La decana María Teresa Zapata: Proyectos de operación comercial desde las facultades Vicerrector Fernando Noreña: Recursos a la base presupuestal, deben ser permanentes en el tiempo, los recursos que son importantes y que deben ser usados por las facultades, existe el riesgo de normatividades que prohíban realizar actividades. Secretario General: se están en función de hacer extensión y proyección social.



La decana María Teresa Zapata: es complicado generar recursos permanentes que no incorporen riesgos ¿Cuál es el aporte? Vicerrector Fernando Noreña: Proyectos de operación comercial desde las facultades Secretario General: suprimir programas académicos, rebajando créditos académicos, impedir cancelación de materias y semestres hasta el último día del semestre. Intensificar los cursos intersemestrales ayudando a promover los estudiantes. (No hay esfuerzo fiscal de la UTP), incrementar las horas de docencia efectiva de los docentes. Prohibir sobre cargas al que esté con mínimos. Ing. Ángela Narváez: revisión de asignaturas que si requieren monitorias, Ing. Viviana Lucia: articulación de la malla curricular, con programas que sean comunes en sus aéreas de conocimiento. Vicerrector Fernando Noreña: la última reforma que se realizó en un programa fue con respecto a cursos con iguales materias. Secretario General: los decanos deben dictar una materia al semestre, programación académica “Optimización de la programación académica” y establecer estrategias de cobro por penalización por cancelación de semestres. El Vicerrector de Investigación, Innovación y Extensión: la cultura y la educación no está articulada Secretario General: Rotar los docentes con indicadores altos de deserción. DG: ¿cual es el impacto que tiene los estudiantes con gratuidad en la matricula? Secretario General: premiar el estimulo de los estudiantes estrategias de aumento o disminución de matricula si llega en bloque o no a los estudiantes de primer semestre. Vicerrector Fernando Noreña: en las cancelaciones los estudiantes generan esfuerzos administrativos y operativos



Conclusiones Generales De La Mesa Optimización De Ingresos Y Racionalización Del Uso De Los Recursos ¿Qué se está haciendo desde las facultades actualmente que contribuya al proyecto? • Racionalización de los recursos • Realizan reformas curriculares y minimizan créditos • Utilización de los aplicativos institucionales • Estrategias para disminuir la deserción • Estrategias para apoyar la promoción del egresado exitosos • Medidas de austeridad a los fondos propios de la facultad • Medidas de austeridad en la capacitación docente

¿Cómo aportar, fortalecer o vincularse al proyecto desde las facultades y/o dependencias? • Revisar el tema de liquidaciones de matrículas, donde se den Proceso

adecuado para liquidación de matrículas • Revisión el tema de operación comercial y todos los procesos como tal • Racionalizar el gasto, y buscar como optimizar los recursos • Evaluación de impacto del proyecto de tutores. • Buscar eficiencia en la optimización de ingresos • Buscar nuevas alternativas y nuevas formas de trabajo en las aulas de clase • No cancelar el último día de clases

Nuevas Líneas De Financiamiento ¿Qué se está haciendo desde las facultades actualmente que contribuya al proyecto? • Gestión de recursos • Venta de servicios, consultorías y asesorías • Proyectos de Operación Comercial- Nuevas líneas de financiación

¿Cómo aportar, fortalecer o vincularse al proyecto desde las facultades y/o dependencias? • Analizar los riesgos con las nuevas líneas de financiación • Incorporar la herramienta • Estrategias para mantener una matrícula constante • Suprimir programas académicos • Reformas curriculares rebajando créditos, revisar las asignaturas electivas



• No cancelar el último día de clases • Intensificar los cursos intersemestrales • Incrementar las horas de docencia efectiva de los docentes • Prohibir sobrecarga a los que estén con mínimos • Revisión de las asignaturas que realmente requieren monitorias • Identificación y articulación de la malla curricular dentro de la misma reforma • Que los decanos dicten al menos una asignatura • Optimización Programación académica • Rotar docentes con indicadores altos de deserción • Premiar el esfuerzo académico por parte de los estudiantes • Estrategia donde los estudiantes no hagan abrir grupos

Se termina la discusión en cada una de las mesas de trabajo. Con esto se da por terminada la reunión. 4. Anexos: • Registro de asistencia eventos. • Fichas Cobertura con Calidad • Fichas Bienestar Institucional • Fichas Impacto Regional • Fichas Desarrollo Institucional • Presentaciones de los 4 objetivos • Fotos de la jornada TAREAS PENDIENTES/COMPROMISOS/POLÍTICAS

Descripción de la Tarea Responsable Fecha de entrega

n/a n/a n/a

OBSERVACIONES:

n/a

FIRMAS: Se anexa registro de asistencia eventos.













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Acta de Reunión No: 3 Proceso : Planeación · Acta de Reunión No: 3 Proceso : _Planeación_ ... bajo nivel de compromiso por parte de los docentes catedráticos, se han perdido