ACTA No. 012 ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS

En la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las 6:10 PM del día Dieciséis (16) de agosto del año dos mil

dieciocho (2018), se da inicio a la Asamblea Extraordinaria del Conjunto Residencial Reserva de Toscana

P.H. en el Salón Social del Conjunto (Renacimiento).

ORDEN DEL DIA:

1. Verificación del Quórum. 2. Aprobación orden del día. 3. Designación del Presidente y Secretario(a) de la Asamblea. 4. Presentación y aprobación ofertas obras para mantenimiento: - Impermeabilización de fachadas y cubiertas. - Restauración piscinas y zonas húmedas. - Corrección parqueadero visitantes. 5. Ratificación y aprobación de ASORESERVASDELSALITRE. 6. Presentación y aprobación propuesta tarifa multiusuarios. 7. Cierre.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. Verificación del Quórum. Se da inicio a la asamblea con 57.8% de quorum, porcentaje valido para deliberar y tomar decisiones,

sin embargo se hace la aclaración a la asamblea que aún hay personas que se están registrando. 2. Aprobación orden del día. Después de dar lectura al orden del día propuesto la asamblea por unanimidad aprueba el orden del día. 3. Designación del Presidente y Secretario(a) de la Asamblea. Se invitan a los asambleístas para que participen Presidiendo la Asamblea, en vista de que no hay postulados, se invita al señor Presidente del consejo de administración Ing. Edgard Riveros para que presida la reunión, como secretario de la asamblea la señora Jenny Quintero Representante Legal, los cuales son aprobados por unanimidad. 4. Presentación y aprobación ofertas obras para mantenimiento: El señor presidente de la asamblea expone la problemática que está presentando el conjunto y así mismo los proyectos de inversión que se proponen. IMPERMEABILIZACIÓN DE FACHADAS Y CUBIERTAS. El conjunto tiene problemas de humedad, existen alrededor de 57 apartamentos con inconvenientes de humedad en ventanas, techos, son situaciones complejas y se debe realizar mantenimiento, por el asentamiento, hay grietas y desboquille en las fachadas, las fachadas son terribles, tenemos cubiertas donde los sifones no existen, hay que hacerlos, porque Cusezar no los dejó. Está el sifón y al levantarlo no hay nada, hay que corregirlo; por la parte de emboquillado se filtra el agua e ingresa a los apartamentos. La impermeabilización de las terrazas, los últimos pisos, están afectados, hay grietas en las cubiertas y pasa a los apartamentos.

La administración y el consejo contrataron un profesional para que realizara los pliegos o términos de referencia, para tener claro que se debe hacer en todas las torres, en cuanto el proceso de impermeabilización de fachadas y cubiertas. Los términos los hizo un ingeniero y convocamos 5 empresas, sacamos la más cara y la más barata.

- Impermeabilización de fachadas (pizarra o ladrillo) con un proceso especial, tienen que quedar nuevas las torres por fuera.

- Deben levantarse las cubiertas y generar los desniveles porque hay sifones en contra pendientes, para que el agua corra a donde debe ir.

- La siliconada de las ventanas, por filtraciones de agua. - Limpiar lo blanco que se ve desde afuera en la pizarra. - Aquellas pizarras que ya tengan problema se deben asegurar o reinstalarlas. Se presenta el cuadro comparativo realizado con algunos proponentes.

PROMEDIO $525.000.000 - RESTAURACIÓN PISCINAS. La piscina se daño hace un año, en marzo de 2017 se realizará el cierre de la piscina, se hizo la reclamación a Cusezar y ellos dijeron que ya no tienen nada que ver en el tema. Se instauro la reclamación ante el seguro los cuales afirmaron que no lo cubrieron. Hay un proceso civil y se presentó la demanda a la aseguradora. La aseguradora ya trajo peritos, la justicia no ha ayudado porque no es tan ágil, pero los peritos de la aseguradora dijeron que la piscina fue mal construida; así las cosas esperaremos el fallo y con las pruebas que se aporte por mala construcción se procederá a demandar a la constructora. Algunos miembros de la asamblea y de la comunidad se solicitan arreglar la piscina e instalar áreas húmedas en lugar del Jacuzzi, pues este No funciono sino tres meses, argumentan los asambleístas. En custodia de la administración se archivaran los contratos para que el día que fallen a favor haremos la reclamación respectiva. La piscina esta en malas condiciones, hay que arreglarla porque al momento de arrendar o vender el apartamento, se desvaloriza las propiedades.

PROVEEDOR DESCRIPCION DE LA OBRA VALOR

Lavado primera mano y emboquillado, lavado final

Limpieza de vidrios

Retiro de manto y suministro e instalacion nuevo

Retiro de escombros

aplicación emulsion asfaltica

Reparacion fisuras

Lavado e impermeabilizacion de Fachada

Cambio de piezas, emboquille, lavado manual aplicación

impermeabilizante

Limpieza de ventanas. Lavado de pizarra

Lavado primera mano emboquillado lavado final

Retiro manto existente, reparacion y curado de fisuras

aplicación de emulsion asfaltica

Instalacion manto existente

ING. JOSE LUIS

BUITRAGO541.117.398$

EKOTEC LTDA. 568.974.403$

FORENTO

CONSTRUCCIONES

SAS

463.214.896$

El jacuzzi solo funcionó tres meses, lo llenamos y se le hicieron pruebas, por debajo caía mucha agua, hay que romper y hacer uno nuevo, con la problemática que como ha caído tanta agua el concreto se afectó, habría que instalarlo nuevo. La propuesta es quitar el jacuzzi y hacer una zona de áreas húmedas (sauna y turco), que tiene un valor similar hacer el jacuzzi aun conociendo que el problema de humedad no podrá ser subsanado y se verán afectados los que tienen carros ubicado en ese sector de parqueadero. El señor presidente de la asamblea manifiesta que son de 6 a 8 millones de pesos mensuales mantener la piscina funcionando. Cotizaciones: 51 millones la más cara, pero más completa, ya que raspan y pintan todo, lo desmanchan y lo dejan nuevo. La zona húmeda en remplazo cuesta 40 millones aproximadamente.

PROVEEDOR DESCRIPCION VALOR

SOLUCIONES

EMPRESARIALES

ARREGLO PISCINA ADULTO Y NIÑOS,

MANTENIMIENTO EN MUROS(RESANE Y

PINTURA), CAMBIO DE LOZAS EN AREA

HUMEDA, LAVADO Y DESMANCHADO GENERAL.

36.554.000$

INGENIERO FABIO

CARRILLO

DEMOLICION DE CONCRETO, MENBRANA PARA

PISICNA CRISTINAT AZUL ANTIDESLIZANTE,

GEOTEXTIL TEJIDO T2400 PINTURA GENERAL Y

ACABADOS.

48.393.198$

PERAZZA S.A.S

PINTURA GENERAL DE LA ZONA HUMEDA,

DESMANCHADO DE PISOS Y ADOQUINES,

DEMOLICION DE CONCRETO, MENBRANA PARA

PISICNA CRISTINAT AZUL ANTIDESLIZANTE,

GEOTEXTIL TEJIDO T2400 PINTURA GENERAL Y

ACABADOS.

51.015.554$

ZONA HUMEDA EN REEMPLAZO DE JACUZZI 40.000.000$

$91.000.000 Los asambleístas consideran que el arreglo de la zona húmeda es inminente y debe ser retirado el jacuzzi; la construcción de un Sauna y turco permitirá que los residentes disfruten más las áreas y desde luego se valora la inversión que cada uno tiene en sus apartamentos. Posteriormente se exponen los gastos mensuales de operación de la piscina (diapositiva). Ahorro al no estar operando la piscina:

- Energía (13%) - Acueducto (42%) - Gas (61%) - Funcionamiento (58%) - Insumos (97%)

CORRECCIÓN PARQUEADERO VISITANTES. Se realiza un arreglo de parte de Cusezar quien solicito unos pequeños insumos, los cuales no funcionaron; Se invitaron expertos en tema de parqueaderos y adoquines, y las recomendaciones son dos: una es que se debe conservar el adoquín porque se construyó así y la otra es que la vía sea pavimentada en concreto estampado, quedando con alguna similitud y corrigiendo seriamente los colectores de agua. Se debe revisar los pesos. Para el caso del Concreto se puede porque hay aparatos que lo bombean, pero se afectaría la vía y se tendría que pedir el permiso respectivo o hacer la gestión que legalmente se ajuste. Se insiste en corregir el tema de los desagües porque no funcionan bien, por el tema de contrapendientes. Hay una propuesta por 30.800.000.

PROVEEDOR DESCRIPCION DE LA OBRA VALOR

Retiro de de todos los elementos del area.

Retiro del adoquin ecologico

Instalacion de la base del adoquin

Asentamiento Manual

Colocacion arena y gravillas para proporcionar firmeza

Aplicación de tierra negra para semillas de pasto

SOLUCIONES

EMPRESARIA

LES EN HSEQ

30.800.000$

AUTORIZACION DE USO DE RECURSOS DE IMPREVISTOS Se pone a consideración de la asamblea que se permita trasladar del fondo de imprevistos reponiendo dinero que se invirtió, ya que las tuberías de agua potable estaban en mal estado, junto con algunos dispositivos del sistema de bombeo. Se cambió todo el sistema hidráulico, Cusezar nunca dejo válvulas de control de presión, el agua tiene que subir a todos los pisos, ahora todo es acero inoxidable, se instalaron los hidroflo, todo quedo debidamente señalizado, con diagramas unifilares, así se cambie la administración los siguientes van a saber sobre su uso, esto costó $48, 266.400 millones de pesos. Por ley el dinero de los imprevistos tiene que ser aprobado por la asamblea por eso se uso el dinero del presupuesto. El conjunto cuenta con ahorros y no se han gastado, esperando la aprobación de la honorable asamblea, para realizar las inversiones. Para una mayor claridad se exponen los ahorros que tiene la copropiedad: Dos cuentas en fiduciaria Certivillas: $89.000.000 de pesos Otro $16.000.000 de pesos Fondo de imprevistos $61.000.000 Así las cosas se presenta el resumen de inversión que el consejo y la Administración traen para solucionar los múltiples problemas que en el momento aquejan al conjunto; es importante aclarar que es

para la consideración de la asamblea y solo este escenario es quien podrá decidir sobre la ejecución o no de estas inversiones:

Dentro de lo previsto por la Administración esta: Sacar $40.000.000 del fondo de imprevistos y $50.000.000 de pesos de la fiduciaria para un total de $90.000.000 de pesos; tomando el costo antes descrito serian $679.000.000 menos los $90.000.000, necesitaríamos $580.000.000. La cuota extraordinaria serían pagas entre 3 y 4 meses. Ejemplo de pago: Apartaestudio torre 6 apto 404 1 cuota___ $1.015.000 a una sola cuota, 3 cuotas___$338.000 4 cuotas ___$253.000 5 cuotas ___$203.000 Revisión de quorum: 71.7%

APROBADO

INTERVENCIÓN Roberto Mendoza Torre 2 apto 503 Refiere: “Me preocupa la situación de la piscina, la que se dice que está mal construida, según entendí se va a contratar a una empresa, le harán raspado, impermeabilización, volver a ponerle la tableta, personalmente eso es un baño de agua tibia, esas paredes de la piscina tienen grietas y creo que la poca plata que le podamos meter a la piscina se va a perder. Va a tocar tumbarla y hacerla totalmente nueva. Ya que la piscina ya cedió, la piscina tiene unos 30 o 40 mt2, en nuestros apartamentos vemos cuando las paredes están con grietas y por más que le resanen y lo ponga tabletas ellas vuelven a ceder. Es mi propuesta para más adelante no tener que gastar mucho más dinero, adelantemos primero los otros trabajos y analizar bien el tema de la piscina” (la asamblea reclama) INTERVENCIÓN Juanita Gonzales Torre 2 apto 301 Refiere “Respecto al tema, supongo que se hizo algún estudio técnico para presentar dicha propuesta. El consejo se tomo el trabajo de hacer un estudio, yo creo que debemos votar sobre lo que nos proponen.”

No. MANTENIMIENTOS OBSERVACIONES VALOR PROMEDIO

1 FACHADA Y CUBIERTAS LAVADO E IMPERMEABILIZACION DE FACHADAS Y CUBIERTAS 525.000.000$

2 INTERVENTORIA LAVADO E IMPERMEABILIZACION DE FACHADAS Y CUBIERTAS 21.000.000$

3 REPARACION DE PISCINA RESTAURACION DE PISCINA CAMBIO DE ENCHAPE, SACADA DE ESCOMBROS $ 51.015.533

4 MANTENIMIENTO PLAZOLETA LAVADO, DESMANCHADO, EMBOQUILLADO GENERAL Y CORRECCION DE PIEZAS $ 12.000.000

5 REPARACION DE ADOQUIN PARQUEADERO CAMBIO Y REPOSICION DE ADOQUIN PARQUEADERO $ 30.800.000

JACUZZI Y ZONAS HUMEDAS CAMBIO DE JACUZZI POR ZONAS HUMEDAS SAUNA Y TURCO $ 40.000.000

TOTAL $ 679.815.533 RECURSOS QUE POSEE LA COPROPIEDAD EN FIDUCIA Y FONDO DE IMPREVISTOS $ 154.000.000

525.815.533$

PROYECTOS APROBADOS EXTRAORDINARIA 2018

SI 97,20%

NO 2,80%

¿AUTORIZAN TRASLADO DEL FONDO DE IMPREVISTOS DE UN VALOR DE $48.266.400?

Presidente de la Asamblea Responde “El perito de la aseguradora vino a revisar todo. La piscina quedo mal construida porque tiene que haber una especie de manto especial y una baldosa especial ente otras cosas, pero al construirla solo hicieron el hueco y enchapar, pero no hicieron los mantos y les falto varias cosas las cuales se están cotizando. Tenemos que volver a construir la piscina prácticamente; obvio acatando parte del concepto del perito de la aseguradora y de empresas que cotizaron el arreglo; por ello los costos se han incrementado, pues el estudio arrojo que hay que corregir varias cosas” INTERVENCION Juan Carlos Rojas Torre 2 apto 201 Refiere “Se pueden unir las dos posiciones, la aseguradora no se hace cargo porque está mal hecho, si Cusezar lo hizo mal quizás nosotros también, debemos asegurar esto que vamos a hacer por que si por alguna razón esto sale mal un seguro lo cubriría y no estamos en estas otra vez en unos dos años.” Presidente de la Asamblea Responde “Estamos en un litigio, porque la constructora nos debió dar la piscina como es, podríamos dejar la piscina quieta y no invertirle dinero y esperar al fallo, pero es demorado y cada día se deteriora mas” INTERVENCIÓN Señor Guillermo Pachuca Torre 4 apto 703 Refiere “Tienen que tener en cuenta si todos los litigantes están de acuerdo que sigamos con la piscina, porque la mayoría de la gente a optado por eliminar, hay gente que quiere jacuzzi y sauna, por que no podemos tener una piscina para 15 o 20 personas, entonces lo dejo a consideración.” INTERVENCION Señora Farid Castillo Torre 6 apto 505 Refiere “Entiendo la preocupación que cualquiera pueda tener respecto a la piscina, todos compramos apartamento con piscina incluida, yo si la uso con mi familia para hacer deporte, además es un centro de integración, si algunos no lo hacen los invito que lo usen igual que el gimnasio por temas de salud. Cuando compraron sabían que estaban comprando con una piscina incluida y cuando uno hace la compra uno tiene que averiguar, todos sabemos que el mantenimiento de la piscina es costoso, debemos estar en disposición y además tener la conciencia que todos vivimos en propiedad horizontal y pensar en el interés general independientemente de que yo no lo use. Se debe mantener la piscina y es la responsabilidad de todos.” Aplausos INTERVENCION Señora Carolina torres Torre 3 apto 904 Refiere “Me uno a la ultima posición, en mi casa, mis padres ya son adultos mayores y compraron el apartamento porque el ejercicio que pueden hacer es nadar, y yo también la utilizaba. Yo no se que cual es la mayoría de personas que no quieren piscina, que yo sepa nunca se ha votado donde se sepa que una mayoría del conjunto no la quiere. No podríamos afirmar dicho punto.” Presidente de la Asamblea Responde Vamos a proponerlo. Hay que llevar el tema a curaduría, ya que hay temas legales no obstante según lo manifestado por la asamblea, la piscina será reparada.

INTERVENCION Señor Jhon Castro Torre 6 apto 1001 Refiere “No vinimos a votar si quitamos o no la piscina, lo primero que debemos validar es que podemos pelear el tema de recuperar el dinero, entonces veámoslo como una intervención, ya que yo compré ésta propiedad pensando en la piscina, hagamos la inversión para sacarle un mejor provecho y adicionalmente podemos tener la posibilidad de recuperar el dinero, se ponemos un buen abogado. En el tema de la fiduciaria, porque no utilizamos los $105.000.000 que ha sido dinero que nos hemos ahorrado con la piscina, no dejemos el dinero de la fiduciaria, sino que lo usemos todo, y del fondo del previsto los $40.000.000 de pesos, estoy de acuerdo.” Presidente de la Asamblea Responde “Hay un litigio que si seguimos batallando puede salir a favor, porque hay unos vicios ocultos, dicen los abogados. Igual las decisiones son de la asamblea y lo que se ordene en la asamblea, sencillamente se acata” INTEVENCION Señor Omar Ortiz Torre 6 apto 606 Refiere “Soy abogado, en el tema de los litigios, no sabemos cuándo terminan, estamos afectados, un área común tan importante no podemos esperar que termine un litigio, eso es perder la oportunidad. No vamos a votar si la piscina sí o no, se votó en fecha pasada y se definió que la piscina sigue, la idea es arreglarla y luego ver los resultados de los litigios”. Presidente de la Asamblea Responde Creo que la continuidad de la piscina como dicen los asambleístas ya se discutió, creemos que lo que debemos es adelantar las acciones propuestas por la administración y desde luego adecuar el conjunto Residencial en los aspectos ya antes relacionados. Así el presidente de la asamblea invita que se continúe con los proyectos. Proyecto de Fachada y Cubiertas Este debe ser sometido a la votación. INTERVENCION Señor Omar Acosta Torre 4 apto 102 Refiere “La votación debe ser individual y que haya claridad en cada proyecto. Yo tengo dudas respecto al parqueadero ya que veo que solo tiene una propuesta y veo que se va a hacer algo muy superficial. Tiene que quedar claro que se va a hacer en el parqueadero porque vamos a invertir 30 o 50 millones de pesos, tengo entendido que levantar y colocar otra vez el adoquín y echarle arena no va a servir. Tendría que ser la ruta en concreto seria viable, pero si el proyecto que se va a hacer tiene que estar dirigido a que la ruta vehicular va a quedar en concreto, yo estuve la semana pasada con arquitecto y opinó, pero si se va a realizar un trabajo háganlo que solucionen de raíz el problema y de la única manera que se arregla de raíz seria con el concreto. Hay que corregir los drenajes.” Los asambleístas manifiestan estar de acuerdo y opinan algunos de igual forma. INTERVENCION Señor Carlos Bermúdez Torre 6 apto 504 Refiere “Opino que la fiduciaria puede ayudarnos con todos los arreglos. Recuerdo la reunión anterior donde iba a hacer una presentación, el constructor habló sobre la piscina, costaba alrededor de $30.000.000 de pesos y hoy estamos hablando de $51.000.000 de pesos, es decir que cada día que pasa más se incrementa. Entonces por que no un rubro de esos, podamos aprobarlo de una vez. “

Presidente de la Asamblea Responde “Hay que votar el uso de toda la fiduciaria o los ahorros del conjunto; efectivamente los costos de los arreglos de la piscina cada día suben y la verdad frente a este tipo de reparaciones hay varias posiciones técnicas; no obstante se harán los análisis y diseños que más convengan tanto técnica como económica. En la asamblea pasada se explico todo lo que se debe hacer. Al momento de votar la decisión no hubo quorum. Pero ya todo está listo. Ya hicimos estudio de mercado y debemos decidir a quien contratar. Aquí en el mismo conjunto hay empresas de ingenieros, pero nadie mostro el interés incluso para la interventoría, seria importante que alguien del conjunto viera lo que se está haciendo, el tema técnico se está haciendo con juicio. Se contrató un ingeniero para ese tipo de cosas. Hay tres propuestas y se sacó la media, pero en su momento podemos mirar y reducir costos. Una piscina sin agua se deteriora por eso se subieron los costos. A Cuserzar le costó $1.700.000.000 de pesos cambiar la pizarra de nuestro conjunto.” El tema de la piscina también es urgente. INTERVENCION Señor Miguel Ángel garzón Torre 5 apto 104 Refiere “Mi apartamento da a la vía del parqueadero de visitantes y se escucha como retumban los adoquines y tiene un desagüe que le pusieron algo para que no brinque cuando pasan los carros, tal vez vecino del segundo y tercero puede constatar a que hora sale cada carro, esa parte hay que ajustarla. El tema de la piscina es lo que menos me afecta. Cuanto se recibe mensualmente por concepto de administración, frente a eso cuantas veces cuesta las reparaciones que estamos haciendo para saber cuanto me toca pagar de cuota extraordinaria. Un ejemplo si recibimos 100 millones mensuales y el proyecto cuesta 500 millones, ¿son 5 veces lo que a mi me toca pagar de administración para poder cubrir ese tema? Quiero saber cuanto me corresponde de cuota.” Presidente de la Asamblea Responde Con la sugerencia del residente es válida porque si vamos a hacer uso de los $105.000.000 la cuota va a bajar. Primero debemos votar si se autoriza dicho uso.

APROBADO

TODOS LOS PROYECTOS SON APROBADOS Se va a revisar el costo descontando $154.000.000 Antes nos costaba 680.000.000 menos 154.000.000 Seria una cuota extraordinaria de 525.000.000 en total.

SI 69,70%

NO %

¿SE AUTORIZA USAR EL 100% DE LAS FIDUCIAS PARA ESOS PROYECTOS?

SI 62,20%

NO 13,20%

¿SE APRUEBAN TODOS LOS PROYECTOS O SE PRIORIZAN?

Ejemplo de la cuota extraordinaria 913.000 la de menor valor 4.504.000 la de mayor valor Se propone 3, 4 o 5 cuotas INTERVENCION Torre 1 apto 402 Refiere “Faltan los 48 millones de la red hidráulica.” Asamblea protesta Señor Revisor Fiscal Responde “Aclaración del tema de los 48 millones: el conjunto incurrió en el mes de febrero con el imprevisto los $48.000.000 de pesos, ese dinero ya se ejecutó en el 2018, como utilizamos esos recursos lo vamos a trasladar y usarlo en lo que se va a ejecutar ahora.” INTERVENCION Señora Adriana Moreno Torre 3 apto 301 Refiere “Quiero que revisen el tema de en cuanto tiempo va a hacer la cuota extraordinaria para saber cuando iniciarían las obras, cuanto tiempo duraremos en obras.” Presidente de la Asamblea Responde Se estima el flujo de caja que vamos a tener mes a mes, primero definamos a cuantas cuotas. INTERVENCION Consejera Refiere “Tengamos en cuenta que no dilatemos las cuotas, máximo diría 4, lo ideal 3 por que los materiales suben y opino que sea a tres cuotas.” INTERVENCION Refiere “Es una cuestión financiera y le solicito al revisor fiscal, se esta aprobando la cuota extraordinaria, explíquenos si esto se puede o no para limitar las cuotas.” Señor Revisor Fiscal Responde “La vigencia es para el presupuesto establecido aprobado en la asamblea de marzo de 20018 que son los gastos normales del conjunto, esta por ser una extraordinaria y es un recaudo diferente se puede pagar a 5 o 6 cuotas, lo que se alargaría es la ejecución de la obra, porque tenemos que contratar en 90 días. Tenemos que tener esos recursos para que cuando se termine tengamos el saldo final de la obra. También tiene que evaluar que estamos en agosto, y no es lo ideal estar en un conjunto en obras a final de año. Mejor cerrar contrato a principios del año y así iniciar obras en enero, y terminar ejecución de las obras en marzo.” INTERVENCION Señora Ivonne Londoño Torre 1 apto 303 Refiere “Yo quiero saber si dentro de esos presupuestos sobre la fachada incluyeron el refuerzo de la parte de seguridad. La ultima vez que hicieron modificación de fachada a mí me robaron por el andamio. Rompieron la ventana del cuarto de mis hijas y se entraron a robar. El seguro solo me cubrió la ultima vez de los tres robos que me han hecho, debe haber un celador toda la noche en el andamio para que no nos roben a todos los de la torre 1.”

Presidente de la Asamblea Responde “Eso está previsto, se va a contratar un guarda, eso es costoso, pero igual está previsto. Ya se puso detector electrónico para que cuando se suba se dispare una alarma. Podemos tener tres celadores más, pero cada quien tiene que generar su propia seguridad. INTERVENCION Señor John Torre 6 apto 1001 Refiere “Propongo que cada apartamento ponga su forma de pagar las cuotas, siendo así un tema de flujo de caja, suponiendo que si alguien lo puede pagar de contado que lo pueda hacer. Hay personas que necesitan que sean 5 cuotas. Si tenemos recursos para seis meses que vamos a tener dinero pues que la plata esté en la fiducia y así va generando algún interés.” INTERVENCION Torre 5 apto 902 Refiere “Mi apartamento está muy deteriorado interiormente, tengo humedad, grietas… Creo que se deben iniciar obras de manera inmediata.” Presidente de la Asamblea Responde “No podemos poner esto a una cuota; entiendo que son muchos los residentes afectados por temas de fachada y desde luego por ello estamos proponiendo estas reparaciones y obras, pero a una cuota es imposible que los propietarios puedan”

APROBADO

SE APRUEBA A 4 CUOTAS

5. Ratificación y aprobación de ASORESERVASDELSALITRE. Presidente de la Asamblea Responde “Se han hecho cosas interesantes con el tema de alumbrado de parque, esto ya se había votado, pero por temas de legalidad solicitan que la asamblea se ratifique con la mayoría del 50% mas uno la participación de Reserva de Toscana en Asoreservas, $6.000 pesos por residente al mes. Ya se había aprobado, pero solicitan que esta aprobación quede en acta, para trámites ante cámara de comercio y Dian, entre otras cosas.”

APROBACION ASORESERVAS DEL SALITRE

SI 55,40%

NO %

SI 71,40%

NO %

¿LA ASAMBLEA APRUEBA LA CUOTA EXTRAORDINARIA PARA ADELANTAR LAS

OBRAS?

3 CUOTAS 27,30%

4 CUOTAS 27.7%

5 CUOTAS %

¿A CUANTAS CUOTAS SE DIVIDE LA CUOTA EXTRAORDINARIA?

APROBADO 6. Presentación y aprobación propuesta tarifa multiusuarios. Presidente de la Asamblea “Vamos a presentar el tema de multiusuarios.” Representante de UAES (Unidad administrativa especial de servicios públicos) secretaria de hábitat comenta: “La UAES maneja tres servicios públicos, principalmente hablaremos de las luminarias: luz pública y alumbrado público. Si ven una luminaria que no sirve llamen a CODENSA si no la arreglan se comunican a la UAES ya que se cobran funcionen o no. Eso está muy relacionado con el tema de seguridad. Lo otro es el tema de aseo manejado por 5 operadores. Nosotros como UAES estamos encargados de que cualquier queja no la pasen por que ellos son los operadores y en su contrato aparecen lo que tienen que hacer. Aquí está la gestora por si tienen algún problema, lo pueden resolver con ella. Básicamente el tema es de separación en la fuente usando bolsa blanca y bolsa negra. Este año tendremos una campaña muy fuerte para el tema de reciclaje, la idea es que un promedio de 1kl diario en promedio, seria 8mil toneladas diarias que llegan a diario al relleno sanitario doña Juana, están en proceso de si se cierra o no, es un relleno que ya no debería existir, sino que debería haber una clasificación. En la bolsa blanca todo el papel, vidrio, cartón, metal limpio y seco, la UAES esta con los 21mil recicladores de Bogotá que son sujetos de sentencia de corte constitucional de acciones afirmativas; la idea es que ellos se asocien para prestar el servicio que prestan los operadores o lo aprovechable y que se invierta, que, si esas 8mil toneladas lleguen 6.500 al relleno y solo se recuperan 1.500, se debe invertir. El tema de tarifa multiusuario es importante para que ahora se defina en asamblea y le pidan explicación a la compañera del operador por que la idea es que ustedes manejan el aforo, recogiendo todos los residuos sólidos en el chut del cuarto a disposición, eso genera que los recojan en un solo lugar, entonces al hacer toda la separación obviamente la tarifa disminuye porque es menos peso e que esta levando. Ojalá algún día podamos con la UAES un taller ambiental con los niños, o con los mayores y hacer una reciclaton o algo bien interesante. El tema de manejo de residuos solidos junto con el agua y el aire que estamos respirando es los tres temas que en este momento son más críticos en el medio ambiente. Ustedes ven todo el asunto de las basuras o islas de basuras en el océano. Es un tema muy interesante desde el punto de vista económico, ambiental y ecológico”. Karen Gutiérrez Gestora de relaciones de Ciudad Limpia Comenta “En el decreto 1077 de 2015 se establece que las PH o que están agrupadas deben contar con un cuarto de almacenamiento para hacer la disposición de sus residuos, aquí es donde e fundamental que se haga el tema de separación en la fuente porque en ese decreto esta establecido que es nuestra obligación como usuarios realizarla desde nuestro hogar para dignificar la labor del reciclador de oficio que opera en esta unidad residencial. Las condiciones que deben cumplir los cuartos de almacenamiento, deben tener acabados de fácil limpieza que sean baldosa, contar con sistema de ventilación, con sistema de puerta que eviten el ingreso de mascotas y de vectores, punto de agua conectado y sifón conectado al sistema de alcantarillado, sistema de ventilación y un sistema contra incendios. Deben tener adecuada accesibilidad para los usuarios y la ubicación de l sitio no debe causar molestias a ninguna persona dl conjunto. Es de vital importancia realizar una adecuada exposición de los residuos que generamos. La presentación de los residuos, debemos hacer la separación y tener señalizado el cuarto de almacenamiento. En este momento el cuarto esta señalizado, la idea es que nosotros lo hagamos e de la manera adecuada, porque si mezclo los residuos voy a contaminar el material potencialmente aprovechable y no vamos a hacer la labor como es.

La opción tarifaria multiusuarios está regulada desde al ACRA 273 de 2002 en donde hay un beneficio para las agrupaciones porque todos ustedes son 250 unidades residenciales que presentan sus residuos en un solo punto, para el operador de aseo es más fácil habilitar un solo punto que habilitar en un barrio. Los requisitos para aprobar esta tarifa son: 1. Se debe presentar una solicitud por escrito a la empresa de aseo. 2. Se debe adjuntar copia del acta de la asamblea aprobando la opción tarifaria. La idea es votar y aprobar la opción tarifaria multiusuarios. Lo principal para tener un resultado es que ustedes hagan la separación en la fuente por que ciudad limpia va a venir a hacerles unas afores, y es donde se va a medir cuantos son los residuos que esta generando Reserva de Toscana. Y de acuerdo a lo que generan se hace el cobro, en este momento ustedes pagan un promedio que es lo que paga toda la ciudad. Entre mejor sea la separación en la fuente más se reducirá la tarifa. Hay conjuntos que lograron un descuento del 40%, es de vital importancia la separación en la fuente y que ustedes se articulen con la organización de recicladores para que obtengan el mayor beneficio de esta opción tarifaria. Se debe indicar como será asumida la producción de residuos porque aquí se va a medir todos lo residuos de reserva en general y no por apartamento. Ustedes deben decir como se va a asumir puede ser por coeficiente de PH, coeficiente simple o por un porcentaje. Se define cuanto paga cada apartamento. Lo más fácil es hacerlo simple y que todos paguen por igual. Llega la factura y se divide por todas las unidades residenciales. El proceso es radicar todos los documentos, Ciudad Limpia informe sobre el proceso de aforo que dura dos meses, se inicia el proceso, la primera factura llega con el descuento mas el valor del aforo y la siguiente factura llega con el descuento pleno. Pregunta de Asambleísta Karen Gutiérrez Gestora de relaciones de Ciudad Limpia Responde “La organización de recicladores sigue haciendo su labor porque nosotros les vamos a ayudar y a dignificar su labor, ellos van a tener un material aprovechable muchísimo mayor por que todos se van a comprometer a realizar la separación en la fuente y lo van a hacer de una forma adecuada. Ellos son la clave del éxito porque finalmente son quienes se llevan esos residuos aprovechables, porque si no se los llevan se deben aforar y van a tener mayor producción de residuos, al ellos llevarse todo el material aprovechable su aforo va a ser menor, ay es donde está el beneficio, la clave es la separación en la fuente. Si no realizamos este proceso no se va a obtener un beneficio tan grande.” INTERVENCION Representante de UAES Refiere “Se debe hacer un taller o una campaña donde podamos informar a los residentes sobre como se hace el proceso de reciclaje, pónganse de acuerdo para hacer una campaña pedagógica, el consejo debe reunirse con la UAES y hacer una re ciclatón para que estas familias de recicladores se puedan beneficiar.” INTERVENCION ¿Usted habló de una sola factura para Toscana? ¿Ya no llegaría el aseo para cada casa? Karen Gutiérrez Gestora de relaciones de Ciudad Limpia Responde “En la factura sigue llegando, solo que será para todos, por ejemplo, si ustedes produjeron cierta cantidad de residuos que equivalen a 15millones de pesos ese sería el valor de todo lo que genera Toscana, con

los coeficientes se deciden como lo van a asumir sea coeficiente simple o coeficiente por apartamento. En su factura tendrán ese valor por apartamento. Se deben relacionar todas las cuentas contra todo el conjunto residencial, dicha información debe capturar la administración.” Presidente de la Asamblea Responde Las compañas serían por torre para que se capaciten, vamos a realizar la votación.

¿LA ASAMBLEA APRUEBA LA OPCION TARIFARIA MULTIUSUARIOS?

SI 60,30%

NO 1,30%

APROBADO

7. Cierre.

Siendo las 8:28 PM se da por terminada la reunión con el 45.351 % de asistencia.

Para constancia firman:

_____________________________ ________________________________

Nombre: Edgard Riveros Villalobos Nombre: Jenny Enid Quintero

Presidente de la Asamblea Secretario de la Asamblea

ORIGINAL FIRMADO

Nota: Por solicitud de la Presidencia de y una mayor claridad se anexan los cuadros y presentaciones

dados en la presente asamblea.