ACTA N°2 Viernes 09 de Marzo, 2012

I. Tabla:

1. Informes TSR

2. Celebración 10 años (idea)

3. Fiesta Post TSR (Balance)

4. “Parejas en TSR”

5. Universidad de Chile

6. Localidades

7. Evaluación

II. Asistentes:

- José Baeza (Psicología, Del.) JB

- Rodrigo Pardo (Psicología, Coord.) RP

- Tamara Gutiérrez* TG

- Marisol Barros* MB

- Jorge Olivares* JO

- Camilo González (Finanzas, Coord.) CG

- Camila Hernández (Medicina, Del.) CH

- Felipe Moraga (Medicina, Coord.) FMo

- Maximiliano Sanhueza (Enfermería, Coord.) MS

- Francisco Martínez (QyF, Coord.) FMa

- Paula Ruiz (Kinesiología, Del.) PR

- Marcela Aguirre (Kinesiología, Coord.) MA

- Daniela Zapata (Odontología, Coord.) DZ

- Sofía Madrid (Fonoaudiología, Del.) SM

- Teresa Bertucci (Fonoaudiología, Coord.) TB

- Luis Silva (Difusión, Del.) LS

- Vicente Heyermann (Difusión, Coord.) VH

- María José Tapia (Formación, Del.) MJT

- Vanessa Trittini (Formación, Coord.) VT

- Evelyn Arriola (Enfermería, Del.) EA

- Enrique Vargas (Evaluación, Del.) EV

- Bárbara Vargas (Evaluación, Coord.) BV

- Antonio Ahumada (Responsable, Del.) AA

- Dante Ganora (Responsable, Coord.) DG

- Francisca Jiménez (Equipo, Del.) FJ

- Camila Valdés (Equipo, Coord.) CV

Hora de inicio 19:14 hrs

III. Temas:

1. Informes: Pendiente, se solicita que se envíen datos para iniciar tabulación de datos. Plazo

de entrega es Marzo. URGENTE

2. Celebración 10 años: Se informa que se realizará actividad con motivo el aniversario. Se

pide a Staff que piense ideas para futura reunión sobre invitados, auspiciadores, lugar, etc.

La celebración será formal. ** AA sugiere que se busquen auspiciadores con laboratorios

farmacéuticos.

3. Fiesta Post TSR: Se hace balance sobre fiesta. Hubo poca convocatoria. Se plantea que

fiesta sea inmediatamente después de la llegada de TSR y que se incluya en la planificación

semestral. Se plantea además buscar un comité de fiestas y se pide a Staff que participe

más activamente en su realización y asistencia al evento.

4. Parejas en TSR: ** AA plantea que no debieran haber parejas en grupos de Jefes durante

TSR, pues no es positivo en cuanto a la vida en comunidad. ** CG plantea en su respuesta

que sea un proceso azaroso dentro de las comuneros y una opción personal; en los jefes

esto no debiera existir. ** MB indica que el proceso no es azaroso, pues son los Coord. los

que deciden cómo se arman las comunidades. (Se recuerda que el tema es respecto a los

jefes y no a las comunidades). ** EA pide que se evalúe trabajo de los jefes y en base a eso

se tome una decisión respecto al tema. ** FMa pide que quede a criterio de cada Coord. y

que se evalúe trabajo personal de cada jefe. ** MJT indica que hay otros factores que

pueden influir en la vida en comunidad, tales como reuniones de jefes y pertenencia en el

Staff de los mismos.

Se hace break para presentación de nuevo equipo de Kinesiología: Marcela Aguirre, Coord.

y Paula Ruiz, Del.

5. UChile: Se debe votar respecto de documento entregado por MB en la reunión pasada.

MB aclara que estas son ideas de las cuales se puede construir algo más grande en un

futuro. Se abren 5 minutos para responder dudas respecto al tema. Se aclara que se

mantendría misma estructura actual, salvo que se agregan “sub-coordinaciones” por cada

universidad participante en las áreas de finanzas (fondos), difusión y formación.

* Votaciones por coordinación:

- Medicina = A

- Enfermería = A

- Odontología = A

- Química y Farmacia = A

- Kinesiología = A

- Fonoaudiología = A

- Psicología = A

- Evaluación = A

- Formación = C

- Difusión = A

- Finanzas = A

- Equipo = A

- Responsable = A

Gana opción de planificación “UChile – TSR17” A. Se compromete a que se citará a nueva

reunión para perfeccionar propuesta electa y llegar a una mejora, sólo así se tome decisión final.

6. Localidad TSR17: Se realiza resumen de primera visita a Teno y a Pichidegua. Se Muestra

presentación resumen al Staff. Se discuten preguntas respecto a las dos localidades.

* Votaciones por coordinación:

- Medicina = Pichidegua

- Enfermería = Pichidegua

- Odontología = Pichidegua

- Química y Farmacia = Pichidegua

- Kinesiología = Pichidegua

- Fonoaudiología = Pichidegua

- Psicología = Pichidegua

- Evaluación = Pichidegua

- Formación = Pichidegua

- Difusión = ----

- Finanzas = Pichidegua

- Equipo = Teno

- Responsable = Pichidegua

Resultado: Pichidegua 11 votos; Teno 1 voto; 1 Ausente

7. Evaluación: Se reparten fichas para tabulación.

- Fichas que tiene FMo serán tabuladas por Medicina y Odontología (FMo

se contactará con ellos).

- Fichas que tiene EA se tabularán por Enfermería.

- FMa tabulará fichas de C5 (poco) + MB (¿?).

- Se consultará a VH si tiene fichas.

- Se pide que MB haga hoja de registro nuevo para TSR17-18 (deberá

contactarse con Coord. de Evaluación y Coord. de Formación).

** MS propone autoevaluaciones por parte de cada una de las Coord. Para evitar atochar a

Coord. de Ev. En términos de evaluación interna propiamente tal. ** BV señala

importancia de que todo el Staff conozca objetivos, que por ejemplo se utiliza en

postulaciones, y que la información llegue a cada uno de los integrantes del equipo; se

busca tomar conciencia respecto del trabajo que se realiza como voluntariado y así evitar

caer en ser sólo un “servicio” y “experimentar” con personas. ** AA propone que se

genere cargo de evaluación para cada una de las carreras y que trabaje desde su área

junto a la coordinación propiamente tal. ** CG plantea medición de la efectividad de la

intervención realizada por TSR como uno de los pilares fundamentales de la Coord. de Ev.

** DZ plantea doble feeb-back, uno de parte de cada carrera y que sea contrastado con la

visión que se genere desde la Coord. de Ev. ** BV destaca idea de AA de delegados de Ev.

por carrera y solicita a Coord. disponibilidad de sus equipos para hacerlo. Se pide que en

un futuro se adicione a capacitaciones el tema de evaluación, pues los voluntarios deben

verse a ellos mismos también como evaluadores de su propio trabajo.

Compromisos Carreras deberán re-evaluar objetivos en base a información planteada

sobre Pichidegua. Se deberá crear un instructivo para evaluar éstos.

8. Planificación TSR17: se muestra planificación al Staff. Se enviará a coordinadores

planificación semestral (Carta Gantt).

Compromisos 1er Viernes de cada mes se llamará a Reunión Ordinaria.

* Votaciones por coordinación:

- Medicina = Coord. + Del.

- Enfermería = Coord. + Del.

- Odontología = Coord. + Del.

- Química y Farmacia = Solo Coord.

- Kinesiología = Coord. + Del.

- Fonoaudiología = Coord. + Del.

- Psicología = Coord. + Del.

- Evaluación = Coord. + Del.

- Formación = Coord. + Del.

- Difusión = ----

- Finanzas = Coord. + Del.

- Equipo = Coord. + Del.

- Responsable = Coord. + Del.

Resultado: a Reuniones Ordinarias vendrán Coord. + Del., las cuales se realizarán el primer

viernes de cada mes. Reuniones Extraordinarias serán sólo de Coordinadores.

PENDIENTES:

- Evaluar cupos por carreras

- Fechas vacaciones PUC y UCentral

INFORMACIÓN RELEVANTE

- 16 de Marzo: Actividad proyectos ganadores fondo acción social CG + Carlos Rojas

- Coord. Resp. Reunión con nuevas carreras UC (Kine + Nutri)

- 23 julio al 3 agosto Vacaciones UChile

SE CITA A REUNIÓN EXTRAORDINARIA EL DÍA SÁBADO 17 A LAS 11:00 hrs