ACTA DE INICIO DE OPERACION EXPERIMENTAL

OBRA : “CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ELECTRIFICACIÓN RURAL BETEL Y CRUZ COLORADA, DISTRITO DE PACANGA, CHEPEN – LA LIBERTAD”

UBICACIÓN : DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD

CONTRATO : N° 082-2014-MEM/DGER

CONTRATISTA : SERVICIOS TECNICOS COMERCIALES S.A

I. OBJETO

Dar inicio al Periodo de Operación Experimental de la Obra: “CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ELECTRIFICACIÓN RURAL BETEL Y CRUZ COLORADA, DISTRITO DE PACANGA, CHEPEN – LA LIBERTAD”, que comprende 11.35 km de Redes Primarias y Redes Secundarias para 02 localidades con un total de 02 Subestaciones de Distribución, ejecutada por el contratista SERTECO S.A, bajo la supervisión de CONSORCIO SUPER CHEPEN.

II. PARTICIPANTES

Por la DGER /MEM:

Ing. Iván Eduardo Navarro Pérez : Coordinador de Obra

Por el Contratista SERTECO S.A:

Ing. Enrique Juárez Martínez : Residente de Obra

Por HIDRANDINA S.A.:

Ing. Gerardo Agreda Suyón : Representante HIDRANDINA

III. ANTECEDENTES

1. Con fecha 09 de setiembre del 2014, se suscribió el contrato N° 082-2014-MEM/DGER, entre la Dirección General de Electrificación Rural del Ministerio de Energía y Minas (DGER/MEM) y la empresa SERVICIOS TECNICOS COMERCIALES S.A para la Construcción de la obra: “Construcción del sistema de electrificación rural Betel y Cruz Colorada, distrito de Pacanga, Chepen – La Libertad”, con un plazo de ejecución de 150 d.c, cuyo computo, cumplido las condiciones estipuladas en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (RLCE), comenzó a regir el 25.09.2014, prevéndose su culminación para el 21.02.2015.

2. Mediante anotación N° 079 del cuaderno de obra de fecha 21 de febrero del 2015, el Residente de Obra comunica a la Supervisión la culminación de la ejecución de la Obra; donde se señala que la obra “Construcción del Sistema de Electrificación Rural Betel y Cruz Colorada, Distrito de Pacanga – Chepen – La Libertad”, ha concluido, y en concordancia con el Articulo 210° del RLCE, asi como tambien, de acuerdo a lo estipulado en la Clausula Decimo Novena del Contrato de Obra N° 082-2014-MEM/DGER, solicita la recepción de la obra indicada.

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3. La supervisión, mediante Carta N° 025-2015/CSCH-RL, presentó el Informe Situacional de la Obra – Culminación del plazo de Ejecución Contractual, recibido el 26 de febrero del 2015, comunica a la entidad que la obra ha sid concluida por el contratista, por lo que recomienda dar inicio al correspondiente proceso de recepción.

4. El Comité de Recepción de Obra, en concordancia con el numeral 19.1 del Contrato de Ejecución de Obra y al Articulo 210° del RLCE, fue designado mediante Resolución Directoral N° 052-2015-EM/DGER del 05.03.2015.

5. Con oficio N° 063-2015-MEM/DGER/DPR-JAL, la DGER comunica al contratista la aprobación del Presupuesto Adicional N° 01, mediante Resolución Ministerial N° 170-2015-MEM/DM del 07.04.15.

6. La jefatura de Proyectos Norte (JPN) de la DGER/MEM mediante oficio N° 142-2015-MEM/DGER/DPR-JPN del 10.03.2015, comunicó a HIDRANDINA S.A, con copia a la Contratista SERVICIOS TECNICOS COMERCIALES S.A y a la supervisión Consorcio Super Chepen, que la Recepción de la Obra ha sido programada para llevarse a cabo desde el dia 24 de marzo del presente en la localidad de Betel y Cruz Colorada del distrirto de Pacanga, Provincia de Chepen, Departamento de La Libertad, solicitando la participación de sus representantes en el proceso de verificación de las instalaciones ejecutadas por el contratista.

7. El comité de Recepción, luego del recorrido por las localidades donde fue ejecutada la obra por la contratista, el 25.03.2015 concluyó que la obra no puede ser recepcionada debido a la existencia de observaciones que fueron formuladas, asentadas y debidamente suscritas en los pliegos de observaciones correspondientes.

8. La jefatura de Proyectos Norte (JPN) de la DGER/MEM mediante oficio N° 243-2015-MEM/DGER/DPR-JPN, comunicó a HIDRANDINA S.A, con copia al contratista SERTECO S.A y a la supervisión Consorcio Super Chepen, que toca nuevamente al Comité de Recepción constituirse a obra para verificar la subsanación de las observaciones a partir del 22 de abril del 2015 y suscribir el Acta de Recepción de ser el caso, en tal sentido se solicita la partcipación de sus representantes para dicho acto.

9. Con fecha 23 de abril del 2015, luego de inspeccionar la obra en las diferentes localidades y haber verificado la subsanación de observaciones a satisfacción, el Comité de Recepción acuerda recibir la Obra de parte del Contratista SERTECO S.A de acuerdo al Art. 210° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y suscribe el Acta de Recepción de Obra, en señal de conformidad de lo antes expuesto.

10. Mediante correo electronico del 25.05.2015, el Ing. Gerardo Agreda Suyon, representante de HIDRANDINA S.A autoriza a la contratista, participar en el corte que se realizará el día 31 de mayo del presente (mantenimiento en alta tensión); para la realización de los trabajos de empalme de las nuevas redes a las redes existentes, asi tambien solicita la presentación del plan de trabajo y seguridad para dicha maniobra.

11. Con fecha 31 de Mayo del 2015, se realiza el empalme de las nuevas Redes a las redes existentes para alimentar a las SED’s construidas para la localidad de Betel y Cruz Colorada, con participación del personal de la Contratista SERTECO S.A y Supervisor de Obras de HIDRANDINA, quedando así realizada todos los empalmes que corresponde a la Jurisdicción de la concesionaria HIDRANDINA.

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12. Mediante Correo Electronico del 21.08.2015, la Contratista SERTECO S.A solicita Presupuesto para el periodo de Operación Experimental.

13. Mediante Correo Electronico del 25.08.2015, HIDRANDINA hace entrega a la contratista presupuesto para el periodo de Opreación experimental.

14. Con fecha 26 de Agosto del 2015, se realiza la energización de las nuevas Redes construidas, con participación del personal de la Contratista SERTECO S.A y Supervisor de Obras de HIDRANDINA S.A y se da inicio a la Operación Experimental.

IV. MARCO LEGAL

De conformidad a la Ley Nº 28749 – Ley General de Electrificación Rural y su Reglamento., la obra será transferida por la DGER/MEM a la concesionaria HIDRANDINA S.A. para su administración, mantenimiento y Operación Comercial.

De conformidad a lo estipulado por el Decreto Supremo Nº 042-2011-EM, la EMPRESA concesionaria HIDRANDINA S.A., deberá participar en la operación experimental de la obra, debiendo al término de la misma hacerse cargo de la Operación Comercial.

El contratista con la suscripción de la presente Acta está habilitada para iniciar la Operación Experimental de la Obra, cuya obligación está estipulada en el literal q) del numeral 4.2.2 de la Cláusula Cuarta; con el literal o) del numeral 6.2 de la Cláusula Sexta y el numeral 19.5 de la Cláusula Décimo Novena del Contrato Nº 082–2014–MEM/DGER.

V. DE LA OPERACIÓN EXPERIMENTAL:

1. SERTECO S.A, ha realizado ante HIDRANDINA S.A los trámites para realizar los empalme de las nuevas Redes a las redes existentes para alimentar a las SED’s construidas.

2. HIDRANDINA S.A. en convenio con la DGER/MEM, designo al Ing. Gerardo Agreda Suyon, como Supervisor de la Obra.

3. El corte de energía para los empalmes en las localidades de Betel y Cruz Colorada, se realizó en coordinación con HIDRANDINA S.A. en los puntos de Alimentación correspondientes a cada una de ellas.

4. El costo de la energía consumida en Alumbrado Público y perdidas en las Redes Primarias y Redes secundarias, fueron determinados por HIDRANDINA S.A. para lo cual el contratista cumplió con el pago correspondiente, habilitándose el inicio de la operación experimental.

5. La operación experimental, será llevada a cabo en un periodo de 30 d.c. continuos durante el cual participará personal designado por el contratista y la supervisión; y en el caso de presentarse interrupciones del servicio por fallas técnicas, el tiempo de paralización no será añadido de manera que dicha operación se realice por 30 días efectivos.

6. Durante el periodo de operación experimental, el contratista se encargará del levantamiento de observaciones que pudieran ocurrir en la obra, así como de cualquier observación que hubiera soslayado con anterioridad a la recepción de obra.

7. Las coordinaciones operativas durante este periodo se harán directamente entre el Ing. Gerardo Agreda Suyon como Supervisor de Obra por HIDRANDINA S.A., Ing. Enrique Juárez Martínez por parte del Contratista SERTECO S.A así como con el Ing. Andy Cabrera Irigoin de la Supervisión de Obra por la DGER/MEM.

8. Durante la operación experimental el contratista energizará todas las instalaciones de la obra.

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9. La concesionaria designará al personal técnico que participará durante la operación experimental de la obra.

10. El contratista a la conclusión de la operación experimental, mediante documentos deberá entregar al representante de HIDRANDINA S.A. lo siguiente:

Los juegos de llaves de los Tableros de Distribución.

Cualquier otro accesorio disponible para la operación de las instalaciones.

En señal de conformidad, se suscribe la presente Acta, en la ciudad de Chiclayo, a los Veintiséis (26) días del mes de Agosto del 2015.

Por La DGER/MEM :

..........…..……………………………...................

Ingº. Iván Navarro PérezCoordinador de Obra

Por La CONCESIONARIA HIDRANDINA

................................................................... Ingº. Gerardo Agreda Suyón

Supervisor de Obra - HIDRANDINA

Por La CONTRATISTA SERTECO S.A

................................................................... Ing°. Enrique Juárez Martínez

Residente de Obra

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