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ASIGNATURA:COSTOS
CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOSSEPTIEMBRE, 2 DE
2015COLOMBIA, IBAGU.
TALLER No. 2
1. Qu son los costos por rdenes de produccin.2. Que es una hoja
de costos por trabajo.3. Puede un sistema de costo por pedido
basarse en datos predeterminados.4. Cules son los requisitos para
el diseo de un sistema de costeo por rdenes de produccin.5. Cules
son los 3 principales mtodos de valuacin de inventarios, menciona
las ventajas y desventajas de cada uno.6. Que es mano de obra
indirecta de algunos ejemplos.7. Qu son las deducciones de nmina y
de ejemplos.8. Cmo se contabilizan las prestaciones sociales de la
mano de obra directa.9. Cmo se contabilizan las prestaciones
sociales de la mano de obra indirecta10. Qu clase de mano de obra
se registra en la hoja de costos por trabajo.
DESARROLLO 1. COSTOS POR ORDEN DE PRODUCCINEs el sistema que
aplican las empresas cuyo proceso no es continuo y en el que es
posible identificar lotes especficos de produccin y seguir su
trayectoria a travs de las distintas operaciones hasta que se
transforman en productos terminados.Por lo tanto, es utilizado
preferentemente en empresas cuyos productos son rpidamente
identificables por unidades individuales o lotes de produccin a
cada uno de los cuales se le han aplicado, trabajo, recursos y
tecnologa en grados diferentes.Este sistema se utiliza
especialmente para rdenes de produccin que tienen que ver
especialmente con pedidos de clientes como tambin y no con mucha
frecuencia cuando la produccin se destina a formar stock, segn lo
determinen las polticas empresariales.Las industrias que
generalmente utilizan este mtodo son entre otras:, las artes
grficas, las fbricas de Muebles, las de calzado , las de confeccin,
entre otras.Este sistema recolecta todos los costos que intervienen
en el proceso de transformacin de una cantidad de recursos como la
materia prima, la mano de obra y los costos indirectos de
fabricacin en un bien determinado mediante una orden de trabajo.Las
principales caractersticas de este sistema son:1.- Permite reunir
separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden
de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.2.- Es
posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de
acuerdo con las necesidades de cada empresa.3.- Para iniciar la
produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se
detalla el nmero de productos a elaborarse, y se prepara un
documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de
orden de trabajo), para cada tarea.4.- La produccin se hace
generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.5.- Las
industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa,. Artculos
elctricos, equipo de oficina, etc.6.- Existe un control ms analtico
de los costos.7.- El valor del inventario de produccin en un
proceso es la suma de las cantidades consignadas
2. HOJA DE COSTO POR TRABAJOEl documento de contabilidad que se
usa es llamado "hoja de costos de trabajo", que contiene la
acumulacin de costos para cada trabajo, subdividida en las
principales categoras de costos, a medida que se hacen las
requisiciones de materiales y se incurre en la mano de obra, se
anotan los trabajos pertinentes en los formularios de requisicin de
materiales y tarjeta de tiempo .Para mantener un buen control de
los elementos del costo, es necesario emplear las hojas de costos
que deben contener al pie de las mismas un resumen para la
consolidacin de los elementos del costo utilizados y el costo
unitario ser el producto de la divisin del costo total para el
nmero de unidades producidas.
3. PUEDE UN SISTEMA DE COSTEO POR PEDIDOS BASARSE EN DATOS
PREDETERMINADOS:Si, los costos predeterminados pueden operarse en
ordenes especificas ya que estos se calculan antes de fabricarse el
producto y se dividen en costos estimados y costo estndar.
4. CUALES SON LOS REQUISITOS PARA EL DISEO DE UN SISTEMA DE
COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN:Un requisito previo y fundamental en
un sistema de costeo por rdenes de trabajo, es la posibilidad de
poder agregar o identificar cuantitativamente el proceso de
elaboracin en la fbrica o taller, en un momento dado
cualquiera.Este sistema permite reunir separadamente cada uno de
los elementos costo, materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricacin, para cada trabajo u orden de
trabajo en proceso.El sistema de costeo por rdenes de trabajo es el
ms apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto
o requerimiento o especificaciones del cliente, y el precio
cotizado se asocia estrechamente al costo estimado.El costo
incurrido en la elaboracin de una orden de trabajo especfica debe
asignarse a los artculos producidos.En un sistema de costeo por
rdenes de trabajo los 5 elementos bsicos del costo (MD- Material
directo MOD Mano de obra directa CIF-Costos indirectos de
fabricacin entre otras) se acumulan de acuerdo con los nmeros
asignados a las rdenes de trabajo.
5. METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS PEPS:El flujo fsico real
es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que
los primeros artculos en entrar al inventario son los primeros en
ser vendidos (costos de ventas) o consumidos (costo de produccin).
El inventario final est formado por los ltimos artculos que
entraron a formar parte de los inventarios.
VENTAJAS:Es que al valuar los inventarios segn la corriente
normal de existencias se establece una poltica ptima de
administracin de los inventarios, pues primero se vendern o enviarn
a produccin las mercancas o los materiales que entraron al almacn
en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio
las existencia del inventario final queden valuadas prcticamente a
los ltimos costos de adquisicin o produccin del periodo, por lo que
con este mtodo el inventario final mostrado en el balance general
se vala a costos actuales. Si la empresa mantiene una adecuada
rotacin de existencias, se logra que los costos del inventario
final sean cifras muy cercanas a los costos de reposicin o
reemplazo, por lo que esta informacin con cifras actuales le es de
mucha utilidad a la gerencia, en lo que toca al rengln de
inventarios y de su capital de trabajo.Se toma como base la
corriente fsica de las operaciones de compraventa de los artculos,
aunque el manejo fsico de las mercancas no debe considerarse
necesariamente en la valuacin de los inventarios.
DESVENTAJAS:No cumple plenamente con el principio del periodo
contable o acumulacin en cuanto al enfrentamiento o apareamiento de
los costos actuales de los inventarios con los precios de ventas
actuales; es decir, no permite un adecuado enfrentamiento de los
ingresos con sus costos correspondientes.Dar salida primero a los
costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final
del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las
primeras compras del ejercicio, que representan el costo de ventas,
origina su valuacin a costos antiguos, que habrn de enfrentar a
ingresos actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor,
pero ficticia que no deriva de un incremento en las ventas, ni de
las polticas de comercializacin, sino de un inadecuado
enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas
actuales.
UEPS: El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que
el flujo de costos supone que los ltimos artculos que entraron a
formar parte del inventario son los primeros en venderse (costos de
ventas) o en consumirse (costo de produccin). El inventario final
est formado por los primeros artculos que entraron a formar parte
de los inventarios.
VENTAJAS:
Al valuar las existencias finales a los precios de las ltimas
compras del ejercicio, se obtiene un costo de ventas actualizado,
locuaz permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus
costos, dando cumplimiento al principio del periodo contable y el
supuesto fundamental de la acumulacin pues enfrenta costos actuales
con ingresos actuales, dando como resultado una utilidad real y
justa, que tal vez ser menor que la obtenida con el mtodo PEPS,
pues origina una carga impositiva menor por concepto de ISR y PTU,
as como el pago de dividendos e impuestos respectivos, lo cual
redunda en beneficio para la empresa al protegerlas de la
descapitalizacin.Asimismo, el importe del costo de venta que
aparece en el estado de resultados, cumple con las caractersticas
de utilidad y confiabilidad pues significa informacin
actualizada.
Este mtodo se recomienda en una poca de alza de precios o
inflacionaria, pero es importante tomar en cuenta lo siguiente: la
entidad deber cuidarse de no considerar al valuar el costo de
ventas, las primeras capas de su inventario (inventario inicial y
primeras compras del ejercicio), pues los costos antiguos de estos
conceptos ocasionaran una desviacin del costo de ventas hacia las
corrientes de precios bajos, lo que traera aparejado un inadecuado
enfrentamiento con los ingresos y una distorsin de la utilidad
bruta. Adems, se debe mantener una adecuada rotacin de los
inventarios con reposiciones oportunas.
DESVENTAJAS:
Se cree que no es congruente con la corriente de mercancas, sin
embargo este mtodo no se basa en la corriente de los artculos, sino
en la de los precios; es decir, se toma como base sus costos y no
su aspecto fsico, pues los mtodos de valuacin no necesariamente
deben coincidir con la forma en que se manejan las mercancas.
Su principal desventaja es que el inventario final queda valuado
a los precios del inventario inicial, que es el inventario final
del ejercicio o ejercicios anteriores y a los costos de las
primeras compras del ejercicio, razn por la que el inventario final
queda valuado a costos antiguos o no actualizados.
Por ello el importe que aparece en el balance general hace que
este estado financiero no cumpla con las caractersticas de utilidad
y confiabilidad, pues adems de reducir el importe de los recursos
totales del activo, distorsiona o deforma la relacin del capital de
trabajo. Al igual que el mtodo PEPS, este mtodo resuelve los
objetivos de la valuacin de inventarios a medias, ya que slo una
parte de la informacin es actual, til y confiable (costo de ventas
del estado de resultado), no as el balance general en el rubro de
inventarios.
PROMEDIO:Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario
de los artculos en el inventario inicial ms las compras hechas en
el periodo contable. En base a este costo promedio unitario se
determina tanto el costo de ventas (produccin) como el inventario
final del periodo.
VENTAJAS:En pocas donde los cambios de precios no son bruscos,
ste mtodo limita las distorsiones de los precios en el corto plazo,
ya que normaliza los costos unitarios en el
periodo.DESVENTAJAS:Tericamente es ilgico porque se basa en la idea
de que las ventas se realizan en proporcin a las compras y que el
promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las
primeras y las ltimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un
retraso entre los costos de compras y la valuacin del inventario,
pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o ms que
los costos finales.
6. MANO DE OBRA INDIRECTA Los salarios pagados a los empleados
dentro de la organizacin que no estn directamente involucrados en
la fabricacin de mercancas representan los costos indirectos de una
empresa. Estos empleados no tocan los productos durante el proceso
de fabricacin.
Ejemplos de mano de obra indirecta incluye a supervisores,
gerentes de planta, personal de ventas y marketing. En la
contabilidad, los salarios pagados a los trabajadores indirectos se
denominan costos de mano de obra indirecta. El costo de mano de
obra indirecta es un tipo de sobrecarga que la empresa debe pagar,
independientemente del volumen de los productos producidos por una
empresa durante un perodo contable.
7. DEDUCCIONES DE NMINALas deducciones de nmina son los importes
retenidos del salario de un trabajador para diversos gastos. Las
autoridades federales, estatales y locales establecen deducciones
obligatorias de impuestos y gastos de Seguridad Social. Los
empleadores que participan en programas patrocinados por la empresa
realizan deducciones voluntarias para pagar los gastos
relacionados. Las deducciones de nmina tpicas incluyen a los
impuestos, las primas de seguros de grupo y las retenciones de
salarios autorizados por los organismos gubernamentales.Salud: El
trabajador debe estar afiliado al sistema de salud. La cotizacin
por salud que corresponde al 12.5% de la base del aporte, se hace
en conjunto con la empresa. sta ltima aporta el 8.5%, y el empleado
debe aportar el 4% restante. Ese 4% es el valor que se debe
descontar (deducir) del total devengado a cargo del
empleado.Pensin: El trabajador tambin debe estar afiliado al
sistema de pensiones. La cotizacin por pensin est a cargo tanto de
la empresa como del empleado. Del total del aporte (16%), la
empresa aporta el 75% (12%) y el trabajador aporta el restante 25%
(4%). Como el trabajador debe aportar un 4% por concepto de pensin,
este valor se le descuenta del valor devengado en el respectivo
periodo (mes o quincena). El tratamiento de esta deduccin es igual
al tratamiento de la deduccin por salud, es decir, la empresa es la
que hace el pago total incluyendo lo que le corresponde al
trabajador.
Fondo de solidaridad pensional: Todo trabajador que devengue un
sueldo que sea igual o superior a 4 salarios mnimos, debe aportar
un 1% al Fondo de solidaridad pensional. Al igual que los conceptos
anteriores, ste concepto se resta del total devengado del
trabajador.
Descuentos judicialesEmbargos judiciales: Los embargos ordenados
por autoridad judicial competente contra los trabajadores, deben
ser descontados de la nmina por la empresa y consignarlos en la
cuenta que el juez haya ordenado.
Descuentos acordadosCuotas sindicales: Las cuotas que los
trabajadores sindicalizados deben aportar al sindicato al que estn
afiliados, y siempre que medie autorizacin del trabajador, se
pueden descontar o deducir de la nmina del trabajador.
Aportes a cooperativas: Las cuotas o aportes que los empleados
hagan a las cooperativas legalmente constituidas, pueden tambin ser
deducidas de la nmina del trabajador.
Cuotas de crditos a entidades financieras: Las cuotas que el
empleado deba pagar a una entidad financiera, para la amortizacin
de un crdito que le haya sido otorgado, pueden tambin ser
descontadas de la nmina del trabajador.
Deudas del empleado con la empresa: Se pueden descontar tambin
de la nmina, el valor que se deba pagar por las obligaciones que el
empleado tenga con su empresa, como puede ser un crdito que sta le
haya otorgado, o como compensacin por algn perjuicio o detrimento
econmico que el empleado le haya causado a la empresa y este haya
ordenado su retencin o deduccin.Una vez realizadas todas las
deducciones, se obtiene el valor neto a pagar al empleado por
concepto de nmina. Ese es el valor que la empresa le debe consignar
al empleado al finalizar el mes o la quincena.8. COMO SE
CONTABILIZA LAS PRESTACIONES SOCIALES DE LA MANO DE OBRA DIRECTAEl
costo de los salarios de los operarios de produccin y sus
correspondientes prestaciones sociales constituye el segundo
elemento de costo.Las prestaciones sociales se registran de la
siguiente manera:A. En el departamento de costos: el valor
correspondiente a las prestaciones sociales de la mano de obra
directa se registra en una casilla especial dentro de la hoja de
costos, como un costo total.B. En el departamento de contabilidad
general: las prestaciones sociales por mano de obra directa se
contabilizan mediante el siguiente asiento:Inventario Prod. En
Proceso xxxProvisin Prestaciones Sociales xxxY cuando estas se
paguen se har el siguiente asiento:Provisin prestaciones sociales
xxxCaja o bancos xxxY las prestaciones sociales de los trabajadores
indirectos de la fbrica se registran as:CIF control prestaciones
sociales xxxProvisin prestaciones sociales xxxY cuando estas se
pague se procedera igual que con el pago de la mano de obra
directa. Se recuerda, finalmente que los salarios de administracin
y venta son tratados como gastos del periodo y no corresponden
contablemente a los costos de produccinClase%ConceptoValor
Salario total de la nminaAuxilio de
transporte4.884.500165.000
Total devengado5.040.500
Apropiaciones prestaciones socialesBase 5.040.500
CesantasIntereses sobre cesantasVacacionesPrima de
servicios8.333%1.000%4.166%8.333%Salario + Auxilio transporteSueldo
baseSalario + Auxilio transporteSalario + Auxilio
transporte420.79250.495203.521420.792
Costo Mano de Obra Directa:NOP = 40.000u x $5.000/u + 80.000u x
$2.000/u + 60.000u x $7.500/u =$810.000.000 TP = $300.000.000 /
$810.000.000 = 0. 370ABC
Unidades a producir40.000u80.000u60.000u
Material$8.000$2.000$10.000
Mano de obra$5.000$2.000$7.500
CIF$1.852$741$2.778
Total$14.852$4.741$20.278
9. Como se contabiliza las prestaciones sociales de la mano de
obra de mano de indirecta.Es aquel tiempo que los trabajadores
directos dedican a labores no directas, como por ejemplo: un
mantenimiento, aseo, preparacin de mquinas, etc.
Comprende aquellos costos de produccin que no son ni materiales
directos, ni mano de obra directa, el problema existe en saber
asignarlos convenientemente en las distintas rdenes de
produccin
Los costos de la mano de obra indirecta corresponde a los
salarios las prestaciones sociales, aportes para salud, pensin y
ARP, caja de compensacin familiar, ICBF y SENA del todo el personal
diferentes a los empleados de mano de obra directa, se considera
parte de los costos indirectos los siguientes conceptos: trabajo
extra tiempo no producido, trabajo indirecto y prestaciones
sociales
Las prestaciones de mano de obra indirecta se cargan a los
costos indirectos de fabricacin o tal sea el caso del objetivo de
la empresa.
Este caso se debe contabilizar en la cuenta PROVISION PARA
PRESTACIONES SOCIALES, en todo caso como costo de produccin
asumiendo los porcentajes reales de aportes a la seguridad social y
prestaciones sociales, estos son aproximadamente el 51% del total
de la nomina.
Es la remuneracin total (Sueldos ms prestaciones sociales)
pagada a los trabajadores de produccin por conceptos diferentes a
los que constituyen Mano de Obra Directa y en un sistema de costos
por rdenes de produccin, tendran que prorratearse a las diferentes
rdenes de produccin.Se conoce como parte de los Costos Indirectos
de Fabricacin, entre otros, los siguientes conceptos.Trabajo
Extra.Tiempo no producido.Trabajo Indirecto.Prestaciones
Sociales.Pagos deNminasde ProduccinEn la prctica se acostumbra a
dividir el pago de lanminade produccin por menos en dos: una
mensual o quincenal para los empleados y otra semanal para los
obreros. Para todos los efectos de nuestro estudio en este captulo
consideremos una sola nmina de sueldos para cada categora.
10. Que clase de mano de obra se registra en la hoja de costos
por trabajo.
Costo de la Mano de Obra.Hay dosdocumentosfuentespara la mano de
obra en un sistema de costeo por rdenes de trabajo:Una tarjeta de
tiempo y una boleta de trabajo.Se dispone de la
siguienteinformacin:1. 10 empleados trabajaron 40 horas cada uno,
exclusivamente en la o/trabajo 85. Su taza salarial es de S/.8.00
la hora (10 x 40 x S/.8 por hora = S/. 3,200.00 de la MOD) para la
orden de trabajo 85.2. 2 empleados (X y E) trabajaron 40 horas cada
uno; 20 horas cada uno en la o/trabajo 85 y 20 horas en cada
o/trabajo 73 u taza salariales de S/.7.50 por hora (2 por
20xS7.5=S/.300.00 para la MOD), para la o/trabajo 85 al igual que
la o/trabajo 73.3. Lossalariosde los supervisores
ypersonaldemantenimientoen el departamento de produccin sumaban un
total de S/.1,000.00.El total de la nmina se calcula:10 empleados
(400Hr. X S/. 8.00 por hora) S/. 3,200.002 empleados (80 Hr. X
S/.7.50 por hora) 600.00Supervisores y mantenimiento
1,000.004,800.00El asiento 3 se registra:Inv. de trabj. en proceso,
orden de trabajo 73 300.00Inv. de trabj. en proceso o/trabj. 85
(3,200 + 300) 3,500.00Control de CIF. Departamento de produccin
1,000.00Nmina por pagar 4,800.00En este ejemplo se ignoran las
retenciones a la nmina.
EJERCICIOS TALLER 2
1. Tenemos 3 compras de mercancas as: 1 de enero 1500 * $12
c/uPV = $ 40 c/u 1 de febrero 300 * 15 c/uCantidad= 2.400 unds 1 de
marzo 2000 * 10 c/uCMV (SMP) = $ 8 c/u
SOLUCIN
PEPSUEPSPROMEDIO
VENTAS96.00096.00096.000
CMV19.20019.20019.200
MP1500*12=18.0002000*10=20.0001500*12=18.000
300*15=4.500300*15=4.500300*15=4.500
600*10=6.000________28.500100*12=1.200_______25.7002000*10=20.000______________3.800
42.50042.500/3.800= 11.1811.18*2.400= 26.832
UTILIDAD BRUTA48.30051.10049.968
IMPUESTOS 35%16.90517.88517.488
UTILIDAD NETA31.39533.21532.520
0. Tenemos 3 compras de mercancas as: 1 de enero 2000 * $14
c/uPV = $ 60 c/u 1 de febrero 1600 * 12 c/uCantidad= 3.500unds 1 de
marzo 600 * 15 c/uCMV (SMP) = $ 7 c/u
SOLUCIN
PEPSUEPSPROMEDIO
VENTAS210.000210.000210.000
CMV24.50024.50024.500
MP2000*14= 28.000600*15= 9.0002000*14= 28.000
1500*12= 18.0001600*12=19.2001600*12= 19.200
46.0001300*14= 18.200__________46.400600*15=
9.000_______________4.200
56.20056.200/4.200=13.3813.38*3500=46.830
UTILIDAD BRUTA139.500139.100138.670
IMPUESTOS 35%41.85041.73041.601
UTILIDAD NETA97.65097.37097.069
