8/18/2019 Actividad 2 de Apropiación Del Conocimiento

1/2

ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO(CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN)

Caso N° 1 – EMPRESA PILOS S.A. UN ARCHIVO ORGANIZADO

1- C!"o #$%$ #$ &o"$'a a o*a'+a $, a&+o A'/,0oComo se encuentra en diferentes lugares de la compañía

 

y nunca han sido

organizados ni identificada su relevancia y necesidad en la empresa, se

debe comenzar por la identificación, organización y clasificación alfabética

y cronológica y con esto logra un archivo patrimonial, de esta manera los

archivos pueden ser tácticamente organizados que sean fácil de encontrar.

e pueden organizar por consulta y poco frecuentes.

2- C/3,$s so' ,as &a/sas 4/$ o+*+'ao' $s5a s+5/a&+!'!a falta de conocimientos y de capacitar al personal en la aplicación de la

tabla de retención documental conllevaron a la acumulación de documentos

sin ning"n tipo de orden en la compañía. 

6- D$%$ a7,+&a $, &+&,o +5a, #$, #o&/"$'5o 8 &o"o *$s5+o'a,oi deben aplicar los procesos y ciclos de vida de gestión documental

como lo son de #rchivo de gestión, archivo central, archivo histórico ya

que son la manera adecuada para llevar acabo la posibilidad de mantener

el archivo organizado y manteniendo sus ciclos de vida dentro de la

compañía ya que es la fase de vida que cumplen dichos archivos, esto con

el fin de lograr la eficiencia de la empresa

9- A'/,0o $'&/$'5a $' ,os 0o'#os a&/"/,a#os #o&/"$'5os$,$&5!'+&os #$ a&+o. C!"o #$%$ s$ a&+a#o $sos#o&/"$'5os$e manera simultánea a un archivo físico se le debe dar asignación dentro

del archivo teniendo en cuenta las características con que cuenta la

documentación también se puede organizar magnéticamente de manera

que estos se encuentren en el mismo formato y se organizaran

cronológicamente si se cuenta con los medios tecnológicos para consultar

por parte del personal autorizado para e%posición de esta información.

:- C!"o #$%$ a7,+&a ,as TRD 7aa /' 03&+, a&&$so a ,a +'0o"a&+!'$elimitándolos por n"mero de series y sub series o tipos documentales que

establecen los tiempos de conservación y permanencia en cada fase

documental.

8/18/2019 Actividad 2 de Apropiación Del Conocimiento

2/2

;- D$s#$ $, 7/'5o #$ +s5a a&+' s/ &+5$+o &/3, $s $, *a' $5o #$ A'/,0o's mitigar los diferentes problemas que presentaba la empresa y para lo

que fue contratado #rnulfo sacando adelante la falta de organización

archivística y fondos acumulados con los que cuenta la empresa( es el

traba)o diario y la adecuada organización en cada área después de realizar 

las diferentes tareas documentales para la consecuencia del ob)etivo

aplicadas a las *$+.

?- C$$ /s5$# 4/$ ,a *$s5+!' #o&/"$'5a, $s ,a %as$ 7aa $, #$s$"7$@o#$ ,a $"7$saí, es uno de los procesos que está tomado gran relevancia en las

empresas, es la base física y digital para la organización en b"squeda y

consulta en las empresas.