7/23/2019 Actividad de Integracion. Tema 6

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Elija el procedimiento de la empresa tomada como referencia que consideraque por sus caractersticas resulta de mayor inters y realice:

1 - Diagrama de bloque global

2 - Diagrama de procesos

3 - Anlisis crticos !fortale"as y debilidades# teniendo en cuentas normas decontrol interno y fallas de procedimientos$%

El procedimiento elegido es el de &ompras del 'anatorio (os Arcos# consiste encomprar los insumos que se utili"an en la cadena de )alor de la empresa% Elabastecimiento utili"a tecnologa como procedimientos para tratar con)endedores# reglas de cali*caci+n y sistemas de informaci+n%

El costo de las acti)idades del sector de Abastecimiento representa un impactoen el costo general de la empresa% En la medida que se mejoran las prcticasde compra# pueden bene*ciar el costo y la calidad de insumos comprados%

&uando se dise,a un sistema de compras# ay que considerar la calidad de losbienes que se adquieren# el costo de bienes y el proceso de compra%

.uien dise,a tiene que tener en cuenta la cantidad# la calidad# los pla"os deentrega# el precio# el espacio disponible para almacenar los bienes# en quemomento efectuar el pedido%

3-Fortalezas:

/niciaci+n del trmite de compra respaldado por un pedido formal por parte deun funcionario responsable%

&ontrol de la mercadera recibida

(os soportes !notas de pedido# +rdenes de compra# partes de recepci+n$prenumerados y se le asignados a la responsabilidad de su tenencia a unapersona%

Apro)ecamiento de la especiali"aci+n% Al estar agrupadas las personas engrupos a*nes de abilidades# pueden aprender entre s% !'eparaci+n porfunci+n$

/mportante grado de especiali"aci+n

0erentes mayor control sobre las acti)idades a su cargo

Desventajas:En mucas ocasiones no ay posibilidad de elegir entre )arios pro)eedores oqui"s la selecci+n no es la mejor%

El que ace las recepciones# en caso de ausencia# puede recibir mercaderaalguien ajeno al sector%

'urgen problemas de control y coordinaci+n de las acti)idades con el aumentode costos%

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Di*cultad de medir la contribuci+n del ser)icio%

1- Diagrama de bloque global

Archivos'toc de pr+tesis# descartables# ymedicamentos%

egistro de pro)eedores% 'olicitudde compra pendientes% rdenesde compra o contratos pendientes

Salidas

'olicitud de compra% 4edidoscoti"aci+n% 4lanillas de anl

de coti"aciones% /nforme dAdjudicaci+n% 5rden de com

o contrato% /nforme derecepci+n% Asiento de cuenta

pagar%

Entradas

ale de pedido de materiales%equerimiento de sectores%olicitud de compra%oti"aciones de pro)eedores%emito del pro)eedor% /nformee recepci+n%

Procesos

6eri*caci+n de e7istencias%equerimiento a compras%'elecci+n de pro)eedores%Emisi+n de pedidos% 'elecci+nentre ofertas recibidas% Emisi+n5rden de &ompra% &ontrol decantidad y calidad% emisi+n aDep+sito% 6alori"aci+n bienesrecibidos% egistraci+n pro)isoria%