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Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de Word
SENA
Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de Word
Procesos de las diferentes aplicaciones de Microsoft Word
Miguel Buitrago
29/04/2012
Procesos y herramientas de Microsoft Word
A continuación se presentaran las diferentes herramientas de Microsoft Word desde otra perspectiva.
Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de Word
TABLA DE INDICE
A
Aplicar estilos, 9
B
Borde de página, 5
E
Encabezado y pie de página, 5Estilos rápidos, 9
I
Insertar índices, 9Insertar títulos, 7
L
LAS HERRAMIENTAS DE WORD, 4
M
Marcadores, 10
Marcar entradas, 8Marcas de agua, 6
P
Pasos para crear una tabla de contenidos, 10
Pasos para insertar columnas en un texto, 6
Pasos para insertar Marcadores, 10Pasos para insertar un borde de
página, 5Pasos para insertar un encabezado
y pie de página, 5Pasos para insertar un índice, 9
Pasos para insertar un titulo a una imagen, 7
Pasos para insertar una marca de agua, 6
Pasos para insertar una tabla de ilustraciones, 8
Pasos para marcar entradas, 8Proceso para insertar una viñeta, 7
T
Tabla de contenidos, 10Tablas de ilustraciones, 8Trabajo de columnas, 6
Trabajo de imágenes, 11
V
Viñetas numéricas y simbólicas, 7
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TABLA DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIÓN 1. HERRAMIENTAS DE WORD.................1ILUSTRACIÓN 2. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA...........2ILUSTRACIÓN 3. BORDE DE PÁGINA...........................3ILUSTRACIÓN 4.MARCAS DE AGUA............................3ILUSTRACIÓN 5. TRABAJO CON COLUMNAS................4ILUSTRACIÓN 6. VIÑETAS........................................4ILUSTRACIÓN 7. TITULOS.........................................4ILUSTRACIÓN 8. CUADRO DE DIALOGO TITULO............5ILUSTRACIÓN 9. TABLA DE ILUSTRACIONES..................5ILUSTRACIÓN 10. MARCAR ENTRADAS.......................6ILUSTRACIÓN 11. INSERTAR UN ÍNDICE......................6ILUSTRACIÓN 12. ESTILOS.......................................7ILUSTRACIÓN 13. TABLA DE CONTENIDOS...................7ILUSTRACIÓN 14. MARCADORES...............................8ILUSTRACIÓN 15. TRABAJO CON IMAGENES................8ILUSTRACIÓN 16. HERRAMIENTAS DE IMAGEN.............8
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LAS HERRAMIENTAS DE WORD
La utilidad de la barra de herramientas tiene una doble función: por un lado, permitirnos la edición de nuestro documento: disposición del texto, gráficos entre otros de la organización en general. Por otra parte, la barra de herramientas nos permiten personalizar nuestro documento: elegir el tipo de letra y el color deseado para nuestro texto; añadir resaltados, negrillas, cursivas, delineados y una serie de elementos que podrás aplicar a tu documento de texto mediante el uso de su herramienta respectiva.
Ilustración 1. Herramientas de word
Existen varias herramientas en Word y las cuales nos muestran diferentes opciones de formato para personalizar nuestro documento según nuestras preferencias.
A continuación veremos algunas de las herramientas más utilizadas por los usuarios.
1. Encabezado y pie de página
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Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un
documento. Los encabezados y pies de página pueden ser tan sencillos como el título del documento y un número de página, pero puede crear encabezados y pies de página que contienen gráficos, varios párrafos y campos.
Pasos para insertar un encabezado y pie de página:
Nos dirigimos a barra de herramientas.
Menú INSERTAR. Le damos sobre Encabezado
o Pie de página según se desee.
Elegimos el formato que le queremos aplicar o lo podemos personalizar.
Finalmente se escribe el titulo que se le desea poner.
Ilustración 2. Encabezado y pie de página
2. Borde de página
Los bordes pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del
documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes.
Pasos para insertar un borde de página:
Vamos hacia la barra de herramientas de Word.
Luego nos dirigimos a menú DISEÑO DE PAGINA.
Presionamos BORDE DE PAGINA en el grupo FONDO DE PAGINA.
Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde.
Ilustración 3. Borde de página
3. Marcas de agua
Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento. Con
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frecuencia agregan interés o identifican el estado del documento.
Pasos para insertar una marca de agua:
Nos dirigimos a menú "Diseño de página" selecciona en la ficha "Fondo de página" el desplegable "Marca de agua".
Selecciona el estilo de marca de agua, ejemplo: confidencial.
Si se quiere personalizar, abrimos Marcas de agua personalizadas y selecciona Seleccionar imagen.
Ilustración 4.Marcas de agua
4. Trabajo de columnas
Es una opción que se utiliza para efectos de dar formato a una hoja de texto, escritura, la cual es muy frecuentada en su uso de una
manera considerable en los periódicos etc.
Pasos para insertar columnas en un texto:
Seleccionamos la ficha Diseño de página.
Hacemos clic en la flecha Columnas.
Elegimos el número de columnas que queremos para nuestro texto.
Ilustración 5. Trabajo con columnas
5. Viñetas numéricas y simbólicas:
Las viñetas de imagen, números o símbolos pueden agregar interés visual a una lista.
Proceso para insertar una viñeta:
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1. Menú INICIO de Word.2. Seleccionamos grupo
Párrafo.3. Haga clic en Viñetas o en
Numeración.
Ilustración 6. Viñetas
6. Insertar títulos:
Se utiliza para añadir un titulo a una imagen, ejemplo: Ilustración 1, para luego crear la TABLA DE ILUSTRACIONES
Pasos para insertar un titulo a una imagen:
Seleccionamos la imagen que queremos darle nombre.
Seleccionamos ficha Referencias.
Luego en grupo Títulos y luego le damos click en Insertar títulos.
Nos aparece el diálogo Título, como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.
Ilustración 8. Cuadro de dialogo Titulo
7. Tablas de ilustraciones:
Esta opción sirve para ubicar en una tabla o un listado las diferentes imágenes, tablas o gráficos de nuestro documento.
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Ilustración 7. Titulos
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Pasos para insertar una tabla de ilustraciones:
Primeramente se debe insertar una hoja en blanco.
Seleccionar una imagen del documento.
Dirigirse hacia la ficha Referencias.
Luego en el grupo Títulos. Saldrá el cuadro de diálogos
y allí le ponemos el nombre a la imagen.
Se repite los mismos pasos con todas las imágenes del documento.
Ir a la cinta de Estilos y seleccionar uno y le damos centrar, automáticamente los títulos quedaran centrados.
Ilustración 9. Tabla de ilustraciones
8. Marcar entradas:Para crear un índice, se deben marcar las entradas, seleccionar un diseño y, a continuación, genere el índice.
Pasos para marcar entradas:
Marcar palabras o frases.
Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto.
En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
Ilustración 10. Marcar entradas
9. Insertar índices:Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento.
Pasos para insertar un índice:
Se debe crear el índice en una página en blanco.
Nos dirigimos al grupo Índices de la
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ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.
Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.
Ilustración 11. Insertar un índice
10. Aplicar estilos:Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto.Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color, interlineado y alineación de un párrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.
Estilos rápidos:No sólo puede aplicar un estilo específico rápida y fácilmente en la ficha Inicio del grupo Estilos, sino que también puede elegir un conjunto de estilos que se combinan para crear un documento coherente y atractivo diseñado para un fin específico. Un conjunto de Estilos rápidos puede incluir estilos para distintos niveles de título, texto normal, una cita y un título. Todos los colores y formatos de un solo conjunto de estilo están diseñados para ser usados en combinación con otros y crear un documento atractivo y fácil de leer.
Ilustración 12. Estilos
11. Tabla de contenidos:
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas.
Pasos para crear una tabla de contenidos:
Seleccionar los títulos, subtítulos, apartados, etc. de cada capítulo y seleccionarlos con el cursor.
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En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
Para esto se debe crear en una página nueva.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido quedesee.
Ilustración 13. Tabla de contenidos
12. Marcadores:
Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a
la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias.
Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto
que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el
documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro
de diálogo Marcador.
Pasos para insertar Marcadores:
Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.
Ilustración 14. Marcadores
13. Trabajo de imágenes.1.En primer lugar se inserta una imagen desde el Menú "Insertar" que se activa al realizar un clic en "insertar" dentro de este menú se pulsa en el botón que dice "Imagen" y a continuación se selecciona la imagen.
2. Una vez insertada la imagen en la hoja en blanco, me dirijo a las opciones de imagen desde la solapa correspondiente en esta se lee "Herramientas de imagen".
3. En la sección "Estilos de imagen" posee muchos diseños muy atractivos, hay varios estilos para seleccionar
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Las fotos o imágenes pueden ser agregadas a documentos de Word para luego formatearlas de diferentes maneras. Las herramientas de imágenes en Word facilita la incorporación de imágenes en sus documentos y modificación de esas imágenes de maneras innovadoras, cambiar el estilo y la forma, añadir un borde, cortar y comprimir imágenes, y mucho más.
Ilustración 15. Trabajo con imagenes
Ilustración 16. Herramientas de imagen
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