Activos Fijos Tangibles e Intangibles0

30/09/2011

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TERCERA UNIDAD:

ACTIVOS FIJOS TANGIBLES Y A. INTANGIBLES

¿Qué son los activos fijos tangibles?

• Son elementos duraderos de trabajo que pueden conceptualizarse como “inversiones de largo plazo” ya que son adquiridos con el propósito de servirse de ellos por todo el período de vida que tengan.

• No se tiene el ánimo de venderlos inmediatamente (como sí sucede en el caso de los inventarios).

Aspectos contables IME

• En nuestro país, para referirnos a los Inmuebles, maquinarias y equipos tenemos que revisar la:

Cuenta 33 del PCGE: Inmuebles, maquinaria y equipo

NIC 16: Inmuebles, maquinaria y equipo

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Definiciones según la NIC 16

• Costo: importe pagado (valor de compra) más el valor de las demás contraprestaciones entregadas para adquirir y/o poner en condiciones de uso un activo.


• Depreciación: distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil (tema que lo trataremos a profundidad más adelante).

• Valor o importe en libros: importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas por desvalorización.

• Valor razonable: importe por el cual podría ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo entre partes interesadas y debidamente informadas.


• Vida útil: es definida como El período durante el cual se espera utilizar el activo

depreciable.

El número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo, teniendo en cuenta factores como el desgaste físico esperado, obsolescencia técnica y límites legales para su uso.

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¿Cuándo un monto es costo o gasto?

• Para efectos didácticos, podría ser apropiado agrupar partidas que individualmente son poco significativas como las herramientas (martillos, clavos) u otras que se consuman fácilmente como gastos; en caso que los desembolsos posteriores a compra del activo alarguen la vida útil de éste, serían considerados como costo.

La cuenta 33 de nuestro PCGE,

Inmuebles, maquinaria y equipo

• Pertenece al grupo de las cuentas del elemento 3 del nuevo Plan de Cuentas denominado “Activos Inmovilizados”.

• Agrupa los activos tangibles que: Posee una empresa para su uso en la producción o suministro de

bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y

Se espera utilizarlos durante más de un período o ejercicio.

• Pasemos a revisar cada una de las divisionarias de la cuenta 33.

331 Terrenos: Comprende el importe de los terrenos más todos aquellos desembolsos que hayan sido necesarios para dejarlos en condiciones de ser usados por la entidad.

Divisionarias de la cuenta 33

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332 Edificaciones: Comprende el importe de la adquisición de las edificaciones más todos aquellos desembolsos que hayan sido necesarios para dejarlos en condiciones de ser usados.

333 Maquinarias y equipos de explotación: Comprende el importe de maquinarias, equipos y otros equipos de explotación, más todos aquellos desembolsos que hayan sido necesarios para dejarlos en condiciones de ser usados en el proceso productivo o alquilados.


¿Podemos definir y dar un ejemplo de maquinaria, equipo y otros

equipos de explotación?

334 Equipo de transporte: Comprende el importe de los vehículos motorizados y no motorizados para el transporte de bienes o para uso del personal, más todos aquellos desembolsos necesarios para dejar los activos en condiciones de ser usados o alquilados.

335 Muebles y enseres: Comprende el importe de los muebles y enseres para uso fundamentalmente administrativo y cualquier otro gasto atribuible en la adquisición de estos activos.


336 Equipos diversos: Muestra el importe de los equipos diversos adquiridos para uso propio o para alquilarlos y no destinados al proceso productivo, tales como extinguidores y equipos de seguridad; incrementando a dicho costo cualquier otro desembolso directamente atribuible a la adquisición de estos equipos diversos.


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337 Herramientas y unidades de reemplazo: Contiene herramientas de importancia material, y activos cuyo propósito es sustituir a otros en utilización.

338 Unidades por recibir: Comprende el importe de los desembolsos efectuados en la adquisición de activos fijos que no se han recibido en la empresa, debido que se encuentran en tránsito.

339 Construcciones y obras en curso: Bienes de las subcuentas 331 a 337 que están en proceso de construcción.


¿Cómo deben registrarse?

• Los bienes que componen esta cuenta deben registrarse: Inicialmente, al costo de adquisición o de construcción.

Bienes aportados, donados, recibidos en deuda y otros similares, al valor razonable determinado mediante tasación.

Ejemplo 1: Costo de adquisición

• El 25 de setiembre del 2011 se compró un equipo de soldadura por S/. 45,000 concediéndonos un descuento del 15%.

• En este caso se aplica el concepto de costo de adquisición,

que significa valuar el activo al monto real que se desembolsa es decir los S/. 38,250, por tanto los descuentos no se contabilizan.

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• El costo incluye el total del valor de compra más todos los desembolsos necesarios para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento y uso en las condiciones planeadas. En particular, este tipo de bienes incorporan como parte del costo, aquellos relacionados con la instalación y desmantelamiento de los bienes.


• El 27 de setiembre del 2011 se compró una maquinaria por S/. 150,000. Adicionalmente para el traslado e instalación de la maquinaria se realizaron los siguientes gastos:

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• Los desembolsos posteriores a la adquisición de un bien de inmuebles, maquinaria y equipo, deben añadirse al valor en libros del activo cuando sea probable que de los mismos se deriven beneficios económicos futuros adicionales a los originalmente evaluados.

Si una empresa adquiere una maquinaria por S/. 82,000 e incurre en desembolsos por S/. 3,000 para

ponerla en operatividad. ¿Cuál será el costo por el cual se registrará el

activo?

¿Qué es un activo calificado?

• Un activo calificado es aquel que requiere necesariamente de un período de tiempo significativo antes de estar listo para su uso o venta.

• Dependiendo de las circunstancias, un activo calificado podría ser una central eléctrica, un activo intangible u otro.

¿Y qué sucede en el caso que tengamos que pagar intereses por la

construcción o instalación de un “activo calificado”?

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Tengamos también en cuenta

• Los conceptos o denominaciones que se aplican para distribuir los costos en forma sistemática, durante la vida útil del activo:

¿Qué es la depreciación?

• Los activos fijos (inmuebles, maquinarias y equipos) como consecuencia de: su utilización en la empresa, y

el transcurso del tiempo

pierden su capacidad de prestar servicios.

Es por esta razón que los costos de los IME deben transferirse o distribuirse de manera sistemática a las cuentas de gastos durante su vida útil esperada.

¿Qué es la depreciación?

La depreciación de los bienes del activo inmovilizado se computará a partir del mes en que los bienes son utilizados en la generación de rentas gravadas.

¿Desde qué momento se computa la depreciación del activo

inmovilizado?

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¿ Qué es la depreciación?

• Es muy importante entender que la depreciación no es una acumulación de dinero para ser destinada al reemplazo del activo.

Métodos de depreciación

• Método de la línea recta

Este método proporciona el mismo importe de gasto por depreciación en cada año de la vida útil del activo.

Si el activo se compra y utiliza solo una parte del año se prorratea la depreciación anual.

Ejemplo: si tenemos un activo comprado el 01/01/2011

por un valor de S/. 20,000 y se estima una vida útil de 5 años su depreciación será S/. 4,000 por cada periodo (20% cada año).


• Método de la línea recta

Si este mismo activo lo hubiéramos comprado y puesto en uso el 01/09/2011 entonces tendríamos que prorratear la depreciación anual por los cuatro meses.

S/. 4,000 / 12 meses * 4 meses = S/. 1,333.33

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• Método de unidades de producción

Este método nos proporciona el mismo importe de gasto por depreciación a cada unidad de producción. De acuerdo al tipo de activo se puede expresar en términos de horas, kilómetros conducidos, cantidad producida, etc.



Para hallar la depreciación por este método tenemos que seguir dos pasos:

1. Se determina la depreciación por unidad que es igual al costo del activo entre las unidades de producción total.

2. Se calcula el gasto por depreciación que es igual a la depreciación por unidad multiplicado por unidades de producción total utilizadas.



Ejemplo: Si tenemos un activo comprado por el valor de S/. 20,000 y se estima una producción total de 80,000 unidades y a la fecha se han producido 20,500, la depreciación será:

1. Depreciación por unidad= 20,000/ 80,000

Depreciación por unidad= 0.25

2. Gasto por depreciación = 0.25 * 20,500

Gasto por depreciación = 5,125

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Tasas de depreciación tributarias

Tasas de depreciación tributarias

¿Qué son los intangibles?

• Conjunto de bienes inmateriales representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en los ingresos a través de su empleo en la organización.

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¿ Y un activo intangible?

• Es un activo identificable sin apariencia física utilizado en la producción o suministro de bienes y servicios.

• Los activos intangibles siempre han estado inmersos en las organizaciones, el tema en cuanto a su valuación y registro es el que constantemente se modifica y adecúa a los nuevos escenarios que se presentan en la actualidad.

Aspectos contables IME

• En nuestro país, para referirnos a los Activos intangibles tenemos que revisar la:

Cuenta 34 del PCGE: Activos intangibles

NIC 38: Activos intangibles

La cuenta 34 de nuestro PCGE,

Activos intangibles

• Agrupa las subcuentas que representan activos identificables sin sustancia o contenido físico.

• Los intangibles pueden ser adquiridos o desarrollados internamente.

¿Qué características debe cumplir un activo para ser considerado

como intangible?

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Características

• Identificable, cuando sea susceptible de ser separado de la entidad y vendido, cedido, dado en operación, arrendado o intercambiado: en otras palabras, sea posible distinguirlo claramente.

• Controlable, siempre que tenga el poder de obtener beneficios económicos futuros que procedan de los recursos que subyacen en el mismo; y

Características

• Generador de beneficios económicos

futuros, es decir que el uso de

intangibles (como la propiedad

intelectual u otro tipo dentro del

proceso de producción) puedan

reducir los costos de producción

futuros o incrementar el nivel de

ventas aumentando los ingresos

futuros.

341 Concesiones, licencias y otros derechos:

Concesión: Privilegio que se otorga a un ente económico para el uso y aprovechamiento de determinadas propiedades tales como concesiones mineras, pesqueras, forestales, etc.

Licencia: Permiso que otorga la Municipalidad previo pago de una tasa autorizada por Ley para la ejecución de una acción; por ejemplo, la Licencia de construcción.

Derecho: Uso o usufructo que posee una persona, empresa u organización sobre bienes económicos.

342 Patentes y propiedad industrial:

Patente: Privilegio que concede el Estado a un inventor o titular, cediéndole durante un período determinado y en un territorio específico el derecho exclusivo de producir o vender su invento.


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Marca: Derecho de uso o usufructo que posee una persona, empresa u organización sobre bienes económicos. Símbolo o signo diferenciador, peculiar y distintivo de las mercancías que se fabrican-venden o de los servicios que presta una empresa.

343 Programas de computadora (software):

Lo definiremos más adelante.


344 Costos de exploración y desarrollo:

Comprende los costos que representan la búsqueda de reservas de recursos naturales.


345 Fórmulas, diseños y prototipos:

Costos de desarrollo para la obtención de nuevos conocimientos científicos aprovechables por la empresa.

346 Reservas de recursos extraíbles:

Comprende a los minerales, petróleo y gas, madera y otros.


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347 Plusvalía mercantil:

También denominado Goodwill, es el exceso de la contraprestación pagada en la fecha de adquisición de los activos y pasivos obtenidos en la combinación de negocios (diferencia entre el valor razonable de los activos y pasivos).

349 Otros activos intangibles


Los derechos de autor, de patentes, marcas y otros similares, ¿son bienes muebles o inmuebles?

¿Qué es un software?

• “Es un programa que representa la expresión de un conjunto de instrucciones mediante palabras, códigos o cualquier otra forma que al ser incorporadas en un dispositivo de lectura automatizada, es capaz de hacer que un computador ejecute una tarea u obtenga un resultado” (Art 2º D. Leg. Nº 822 Ley sobre el Derecho de autor).

¿Y el desarrollo de softwares?

• Nuestro entorno familiar, laboral y amical se ha tornado en una interrelación “Usuario – Computador”.

• Los actuales escenarios de reducción de costos y maximización de utilidades han promovido que las empresas de desarrollo de softwares elaboren soportes lógicos que permitan administrar y controlar mucho más eficientemente nuestras operaciones.

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Generación del Activo Intangible

• Según el párrafo 52 de la NIC 38, para clasificar los momentos de la generación del Activo Intangible las entidades tendrán que tener en cuenta 2 fases: Fase de investigación, es el estudio original y planificado que se

emprende con la expectativa de obtener nuevos conocimientos científicos o tecnológicos; y

Fase de desarrollo, es la aplicación de los resultados de la investigación efectuada o de otros conocimientos para producir nuevos o sustancialmente mejorados materiales, dispositivos, productos, procesos, sistemas o servicios antes del inicio de la producción comercial o de su uso.

Ejemplo de las fases de generación

• Fase de investigación: los laboratorios farmacéuticos de manera permanente realizan estudios para descubrir medicinas que alivien enfermedades; sin embargo, muchos de estos proyectos fracasan.

• Fase de desarrollo: el laboratorio ya descubrió un remedio para curar determinada dolencia y en adelante se efectuará un plan para su fabricación industrial.

Párrafos 54 a 56, 57 a 64 de NIC 38

• Investigación: en vista que esta fase no asegura la obtención de beneficios económicos en el futuro, los desembolsos se reconocerán como GASTOS en el (o los) momentos que se produzcan. Finaliza en el momento en que se determina la factibilidad tecnológica del producto.

• Desarrollo: comprenderá todos los desembolsos directamente atribuibles ocasionados para la creación, producción y preparación del activo hasta su disposición para la venta, sumados desde culminada la fase de investigación.

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¿Qué es la amortización?

• Es la distribución sistemática del importe amortizable de un activo intangible durante los años de su vida útil.

• Tengamos en cuenta que la amortización no pretende hacer una valoración al activo, sino más bien es un prorrateo del costo entre los períodos en los cuales la empresa se beneficiará por la tenencia del intangible.

¿ Qué es la amortización?

• Es muy importante entender que la amortización no es una acumulación de dinero para ser destinada al reemplazo del activo.

¿Qué es el agotamiento?

• Es la disminución de los recursos naturales no renovables como resultado de su explotación económica.

• Los recursos naturales no renovables, tales como los bosques, minas, yacimientos de petróleo y gas, entre otros, son explotados por empresas mediante las concesiones y licencias permitidas por el Estado.

¿Cuál es la norma contable que versa sobre el agotamiento?

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NIIF 6: Exploración y evaluación de

recursos minerales • Esta norma precisa que la empresa deberá adoptar

políticas contables que permitan identificar claramente el costo de los activos por explotación y evaluación.

• Asimismo deberán de considerar el grado de asociación entre el gasto y el descubrimiento de recursos minerales específicos.

NIIF 6: Exploración y evaluación de

recursos minerales • Por ende, podríamos considerar como parte del costo a

las siguientes erogaciones: Adquisición de concesión de exploración.

Estudios geológicos, geoquímicos, geofísicos.

Gastos por perforación exploratoria, excavaciones o muestreos.

Gastos de factibilidad técnica y viabilidad comercial para la extracción de los minerales, entre otros.

Métodos para calcular agotamiento

• Se debe determinar el medio normal de agotamiento respecto de la naturaleza de la actividad o uso; esto quiere decir que la evaluación dependerá del rubro en que se desenvuelva la empresa (puede ser la minería, tala de árboles, perforación de pozos petroleros o yacimientos de gas entre otros).

• Existen dos métodos para determinar el agotamiento de los recursos naturales:

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Métodos para calcular agotamiento

• Método de agotamiento por costo: también denominado “agotamiento del factor”, es un método muy sencillo y se determina de la misma manera como si se tratase de la depreciación por unidad de producción.

• Método de agotamiento por porcentaje: determina una condición importante sobre la cantidad, ya que el agotamiento está limitado a un porcentaje que no exceda el 50% del ingreso gravable que produce la propiedad.

Activos Biológicos

• Hasta el año 2002 con la vigencia de la NIC 41 Agricultura se empezó a utilizar el término “Activos biológicos”. En ese sentido, con la aprobación del nuevo Plan Contable General Empresarial se consideró una cuenta contable específica para su reconocimiento.

NIC 41 - Definiciones

• La NIC 41 tiene como objetivo establecer pautas para el reconocimiento contable de las transacciones efectuadas en la actividad agrícola así como a las asociadas tales como activos biológicos y productos agrícolas hasta su etapa de cosecha o recolección.

• Definamos algunos términos que nos permitan facilitar la tarea de reconocer un Activo Biológico:

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Actividad agrícola: transformación de activos biológicos en productos agrícolas destinados para la venta, procesamiento, o consumo o en activos biológicos adicionales.

Un grupo de activos biológicos puede ser un hato, plantación, vivero, bandada u otra clase de plantas o animales similares que son administrados conjuntamente con la finalidad de asegurar que el grupo y la actividad agrícola sea sostenible en el tiempo.


Transformación Biológica: Comprende los procesos de crecimiento, generación, producción y procreación que causan cambios cualitativos y cuantitativos en una planta o animal vivo y la generación de nuevos activos en forma de productos agrícolas o activos biológicos adicionales de la misma clase (retoños/descendencia).

Terreno Agrícola: Es el terreno que se usa directamente para mantener y sustentar activos biológicos en la actividad agrícola.

El terreno agrícola no es en sí mismo un activo biológico, su tratamiento contable se realiza en consideración a la NIC 16 Inmuebles, maquinaria y equipos.


Activos biológicos: Son las plantas y animales vivos capaces de experimentar transformaciones biológicas controlados por una empresa (ya sea por posesión o aspectos legales), de los cuales se derivan productos agrícolas que se contabilizan como existencias o como otros activos biológicos diferentes.

¿Cómo determinamos si una partida es activo biológico o parte

de las existencias de una organización?

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Los huevos fecundados mantenidos para la obtención de crías de pollos serían un activo biológico.

Los huevos mantenidos para la venta serían existencias.

NIC 41 – Reconocimiento de un A.B.

• La entidad deberá reconocer un activo biológico o un producto agrícola si cumple con los siguientes requisitos: La entidad controla el activo como resultado de hechos

ocurridos (se puede dar por adquisición, nacimiento, destete o marcado de reses, entre otros).

Es probable que fluyan a la entidad beneficios económicos futuros asociados con el activo (estos beneficios se evalúan por medición de atributos físicos significativos de los activos biológicos o productos agrícolas).

El Valor Razonable o su costo puedan ser medidos confiablemente.

La persona exitosa no es la que nunca fracasa, sino

más bien es aquella que se equivoca y vuelve a

levantarse para continuar...

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Gracias por su atención

“Nada enriquece tanto los

sentidos, la sensibilidad,

los deseos humanos, como

la lectura.

Estoy completamente convencido de que una

persona que lee, y que lee bien, disfruta muchísimo

mejor de la vida…” Mario Vargas Llosa

Premio Nobel de Literatura 2010

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