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Actualizacin en gestin documental electrnica
Diplomado Actualizacin en gestin documental electrnica
La Universidad del Cauca y El Centro de Educacin Continua,
Abierta y Virtual CECAV, invitan a
participar del Diplomado: Actualizacin en Gestin Documental
Electrnica
Inscripciones y pagos:hasta el 28 de octubre de 2015.
Fecha de inicio:6 de noviembre de 2015.
Fecha de terminacin:19 de diciembre de 2015.
Justificacin
El Diplomado actualizacin en Gestin Documental Electrnica,
pretende responder a las
necesidades de entidades pblicas y privadas, proporcionando las
herramientas necesarias para
aplicar la legislacin colombiana vigente respecto de gestin
documental electrnica en las
entidades pblicas y privadas con funciones pblicas, acrecentar
la efectividad organizacional, por
medio de la aplicacin correcta de los procesos tcnicos de la
gestin documental, el uso de las
SeccionesActualizacin e
gestin docume
electrnica
Informacin pa
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TIC, la conservacin y salvaguarda de la informacin
institucional, que es el testimonio y memoria
de los hechos administrativos en las organizaciones y la garanta
del acceso oportuno a la
informacin registrada en diferentes soportes.
Objetivo general y especficos
Actualizar a los funcionarios responsables de la gestin
documental de las entidades pblicas y
privadas con funciones pblicas, en cuanto a la normatividad
colombiana vigente, la aplicabilidad
de los procesos de gestin documental electrnica y el empleo de
las TIC en estos procesos
tcnicos.
Proporcionar a los asistentes los conocimientos normativos,
tericos y prcticos, para la gestin,
administracin, preservacin y organizacin de los documentos y
archivos organizacionales, de
modo que stas puedan garantizar las buenas prcticas
archivsticas, la conservacin y
disponibilidad de la informacin segn requerimientos de la
legislacin colombiana vigente.
Fortalecer las competencias necesarias para la aplicacin de un
programa de gestin documentalelectrnico, con el propsito de que la
informacin institucional sea el fundamento principal para la
toma de decisiones, administracin de costos, aumento en la
eficiencia, eficacia y productividad,
que surgen de los nuevos sistemas de gestin documental.
Comprender la interaccin de la gestin documental electrnica con
las dems reas, planes y
sistemas en las entidades.
Contenido
MDULO 1: Marco Normativo Principal sobre Gestin Documental
Electrnica
Definicin conceptual y normativa de Estado, Sociedad e
Informacin. Generalidades de la Constitucin Poltica Colombiana.
Destacados
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Jerarqua de Normas.
Principales Normas Archivsticas Colombianas que rigen la gestin
documental y la gestin
documental electrnica.
Leyes, Decretos, Circulares aplicables
MDULO 2: Contextualizacin de la Gestin Documental y Gestin
Documental Electrnica
Qu es la gestin documental electrnica?
Glosario Archivstico
Programa de gestin documental Clasificacin, ordenacin y
Descripcin
Metadatos para la descripcin de documentos electrnicos
Instrumentos Archivsticos:
Cuadros de clasificacin CCD
Tablas de Retencin Documental TRD
Plan Institucional de Archivo PINARBancos Terminolgicos
Programas de Gestin Documental PGD
Inventario Documental
Modelo de requisitos
Mapas de procesos
Tablas de Control de acceso Importancia del Comit Interno de
Archivo
MDULO 3: Empleo de las TIC en un Programa de Gestin Documental
Electrnico
Sistematizacin y automatizacin de archivos
Iniciativa de 0 papel Contextualizacin de la gestin de
Documentos electrnicos.
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Gestin de Documentos electrnicos.
Normatividad colombiana relacionada con procesos
electrnicos.
Documento electrnico (definicin, clases, caractersticas, firma
del documento, metadatos del
documento, formato de documento)
Administracin de Software para la gestin documental
Pginas Web (diseo para la recepcin de PQR)
Horario:viernes de 6:00 p.m. a 10:00 p.m. y sbados de 8:00 a.m.
a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a
6:00 p.m.
Valor de la inversin:$900.000
Metodologa
La metodologa para el aprendizaje de los contenidos del
diplomado, se desarrollar de manera
semipresencial, soportada con materiales de aprendizaje en
diferentes formatos, los asistentescontarn con la gua y asesora de
los Docentes, en cada uno de los mdulos que integran la
formacin. Se utilizarn tcnicas didcticas como el estudio de
casos, lluvia de ideas, juego de
roles, aprendizaje basado en problemas, mtodo de proyectos, con
el fin de garantizar la
aplicacin de las buenas prcticas que la gestin documental
electrnica requiere.
Dirigido a
Directivos, funcionarios responsables de gestin documental,
responsables de sistemas,
profesionales de reas afines, dems interesados en la aplicacin
de un sistema de gestin
documental electrnico en la organizacin, que se relacionen con
el proceso de gestin de
documentos.
Conferenciantes
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- Martha Tenorio Valencia -Profesional en Ciencia de la
Informacin y la Documentacin,
Bibliotecologa y Archivstica.
- Adriana Constanza Pavas Quionez Abogada-Archivista.
- Deicy Paola Navia- Tecnloga en Telecomunicaciones, Ingeniera
en Telecomunicaciones.
Evaluacin
Al finalizar cada mdulo, se realizar una evaluacin on line o
tradicional, por parte del Docente
respectivo y se realizar la entrega de una propuesta
implementada en el software utilizado quefacilite la gestin
documental de un caso simulado.
Proceso de inscripcin
1. Ingrese a la plataforma de inscripciones.
2.Seleccione el evento Diplomado Actualizacin en Gestin
Documental Electrnica3.Se enviar recibo de pago a su correo
electrnico durante las 24 horas siguientes a su
inscripcin (das hbiles)
Mayor informacin
Centro de Educacin Continua, Abierta y Virtual CECAVCorreo
electrnico: [email protected]
Telfono: 8209800, ext. 3203 - 3204
Facebook Cecav
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Documentos institucionales:
Valores de matrcula
Derechos pecuniarios
Reglamentos
Documentos pblicos
Informacin econmicaBoletn Estadstico
Rendicin de cuentas
Cdigo de tica y buenGobierno
Poltica del Sistema de Gestinde Seguridad de la Informacin
Informacin y ayudas:
Mapa del Sitio
Contctenos
Escrbale al Rector
Peticiones, quejas y reclamos
Plan anticorrupcinQuejas anticorrupcin
Quines hacen este sitio?
Trminos y polticas depublicacin
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